Tema 1 unidad iii-erp

Sistemas de Gestión Empresarial para Procesos y Comunicación Industrial

(SGEPCI).SISTEMA DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP) ASPECTO CONCEPTUALES.

UNIVERSIDAD DE ORIENTE NUCLEO MONAGAS

- Introducción

- ERP: Definición.

- Evolución de los sistemas ERP

- Objetivos de un ERP

- Características de los ERP

- Componentes que forman un ERP

- Ventajas de un sistema ERP

- Limitaciones de los ERP

- Principales ERP en el mercado

- Conclusión

- Referencias

Contenido


Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) llegaron para cambiar la forma en que se realizaba el tratamiento de la información interdepartamental en las organizaciones. Anteriormente ocurría que cada departamento en una organización trataba su información como un individual, es decir, en una empresa se podía tener hasta un software por cada departamento, sea: almacén, recursos humanos, contabilidad, administración, etc. Los sistemas ERP son sistemas que permiten englobar de una forma integral las diferentes áreas de una empresa bajo un mismo software, esto trae obvias ventajas que en gran medida derivan de que la información se encuentra disponible en tiempo real para toda la empresa.

Introducción



Sistema de planificaciónDe recursos empresariales

1. ERP: DEFINICIÓNSegún José López (2000)

El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.



2. EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS ERP

• Década de los 60´s





3. OBJETIVOS DE UN ERP

Los ERP buscan cumplir con los siguientes objetivos:

• Optimización de los procesos empresariales.• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y

oportuna (integridad de datos).• La posibilidad de compartir información entre todos los

componentes de la organización.



4. CARACTERÍSTICAS DE LOS ERPLas características que distinguen a un ERP de cualquier

otro software empresarial, es que:

Otras características - Base de datos centralizada. - Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones. - En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez por lo que deben ser congruentes y completos



5. COMPONENTES QUE FORMAN UN ERPSegún López (2000) los componentes que comúnmente

pueden encontrarse en una aplicación de este tipo son los siguientes:

• Ventas y Marketing• Gestión de Materiales• Control de la Cadena de

Suministros • Gestión Financiera

• Planificación y Gestión de la Producción• Desarrollo de soluciones• Recursos Humanos



6. VENTAJAS DE UN SISTEMA ERP• Conocimiento de la empresa• Automatización y simplificación de procesos• Integración de todas las áreas• Centralización de los datos• Reducción del soporte de papel • Mejora la calidad de la información• El número de funcionalidades de este tipo de sistemas es

elevado, por lo que permite englobar prácticamente la totalidad de los procesos de negocio de la mayoría de las empresas.



5. LIMITACIONES DE LOS ERPLa implementación de un software ERP puede tener ciertas

limitaciones como se presenta a continuación:• El éxito depende de las habilidades y la experiencia de la fuerza

de trabajo• La Implementación puede llegar a ser larga, cara y difícil.• Es probable que la empresa deba adaptar sus procesos.• Una vez que el sistema esté establecido, los costos de los

cambios que se quiera realizarle serán muy elevados. • Hay pocos expertos en ERP’s.



7. PRINCIPALES ERP EN EL MERCADOPrincipales ERP en el Mercado:• SAP R / 3: fue optimizado para gestionar los procesos de

producción y gestión, logística y recursos humanos.• Infor ERP: Ofrece varios sistemas de ERP para la gestión

de inventario y los procesos de fabricación.• Net Suite: Es fácil de instalar y ofrece una fácil

personalización del software para adaptarse de acuerdo a las necesidades del negocio.

• Intacct: Proporciona soluciones más baratas para las pequeñas y medianas empresas. Es bien conocido por su gestión financiera y de otros módulos como el de contabilidad, inventario, compra, etc.• SAP Business One: tiene muchos módulos integrados y ofrece soluciones basadas en web.



Los sistemas ERP permiten agrupar la data de la empresa para que esta sea accesible en todo momento y en base a ella se puedan tomar decisiones rápidas en pro de mejorar los procesos que se lleva a cabo dentro de la organización, lo que también les permite gestionar de forma eficiente los clientes, el marketing, los proveedores de materia prima o de productos, etc.

Conclusión


La implementación de un sistema ERP no es un proceso rápido, ni económico. Esto se debe a que siempre se debe adaptar el sistema a las características de la organización donde se va a implementar. Es sumamente difícil que un software ERP se adapte totalmente a la estructura de una empresa sin antes pasar por un proceso de adaptación. Para este proceso de adaptación se necesita contar con un personal especializado, que conozca el software y sepa cómo adaptarlo.

Conclusión


• GONZALEZ, L. (2004). ERP: guía práctica para la selección e implantación. España: Ediciones Gestión 2000.• LÓPEZ, C. ERP: Planificación de recursos empresariales

[Documento en línea]. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/erp-planificacion-de-recursos-empresariales.htm (Consultado el 17 de Abril de 2015).• MySoftware. Top Ten Software ERP en el mercado. [Documento

en línea]. Disponible en: http://mysoftwar.wordpress.com/2011/05/03/top-ten-software-erp-en-el-mercado/. (Consultado el 17 de Abril de 2015).

Referencias


Gracias

por su atención

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