Introduccin del tema 4En el siguiente tema continuars revisando losgrupos de procesos de un proyecto, especialmente sus objetivos, as como las principales actividades que ocurren durante la operacin de las etapas de laejecucin, el seguimiento y control, y el cierre.Losgrupos de procesos de ejecucin y seguimiento y controlpresentan una condicin especial: de acuerdo a la Gua del PMBOK (2013), aun cuando se estudian por separado, en la vida real suceden y operan casi traslapadas. Un director de proyectos no se levanta un da pensando hoy voy a ejecutar y maana controlar, ms bien se asegura de ejecutar y controlar durante toda la operacin del proyecto. No te preocupes si no entiendes estas diferencias a la primera, ya que es necesario estar ah en la operacin para lograr ver qu pasa de cada lado.Finalmente, en este tema tambin podrs revisar elgrupo de procesos de cierre, en el cual se busca formalizar la finalizacin de las actividades del proyecto y confirmar que todos los clientes estn satisfechos con el trabajo realizado.Recuerda que an ests revisando de forma general, as que apyate en la tabla de actividades que estudiaste en el tema 2.Referencia bibliogrficaProject Management Institute, Inc. (2013).Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos(Gua del PMBOK)(5 ed.). Estados Unidos: PMI Publications.

Explicacin tema 4. Procesos de direccin de proyectos Parte 24.1 Grupo del proceso de ejecucinDe acuerdo a lo especificado por la Gua del PMBOK (2013), el propsito de los procesos que comprenden la ejecucin del proyectoes completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto, a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. En otras palabras, el objetivo es alcanzar los entregables del proyecto dentro del presupuesto y del cronograma planificados, cumplir con cualquier otro objetivo establecido para el proyecto. Esto implica la coordinacin de personas y recursos.Durante laejecucinel director de proyecto tiene un rol esencialmente proactivo y de gua; se remite constantemente alplan para la direccin del proyectoy a los documentos del proyecto.Algunas de las principales actividades de undirector de proyectosson las siguientes:a. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.b. Realizar elaseguramiento de calidad.c. Conformar el equipo de recursos humanos que llevar a cabo la ejecucin del proyecto.d. Mejorar las competencias, las relaciones intragrupales y el ambiente general de los recursos humanos para un ptimo desempeo del proyecto.e. Dirigir el equipo de trabajo, asegurando el desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar los cambios necesarios, a fin de optimizar el desempeo del proyecto.f. Distribuir la informacin necesaria en el momento adecuado y a los interesados especficos.g. Comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus requerimientos.h. Efectuar las compras a proveedores.i. Medir el rendimiento individual de los miembros del equipo.j. Gestionar el compromiso de los interesados.Ten en cuenta las frases trabajar para el plan de direccin de proyecto, ser proactivo, dirigir y guiar son una forma de resumir las actividades de ejecucin.4.2 Grupo del proceso de seguimiento y controlLa Gua del PMBOK (2013) lo define como aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. As, estas actividades se centrarn en el seguimiento a las actividades del proyecto y su comparacin con el plan y las lneas base originales, as como en el control de cambios y las acciones preventivas para prever problemas.Los procesos que se incluyen en estegruposon los siguientes:a. Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto por medio de la revisin, anlisis y regulacin del avance del proyecto definido en el plan originalb. Llevar a cabo elcontrol integrado de cambiosc. Verificar y controlar elalcanced. Controlar el cronogramae. Controlar los costosf. Realizar el control de calidadg. Informar el desempeoh. Dar seguimiento y control a los riesgosi. Administrar las compras a proveedoresj. Controlar el compromiso de los interesadosUn buen director de proyectos ocupa su tiempo y enfoca sus esfuerzos en controlar el alcance, tiempo, comunicaciones, riesgos, etc.; es decir, todas lasreas de conocimiento.As es como se logra la integracin de todos los componentes relevantes.4.3 Grupo del proceso de cierreCuando se termina de completar el alcance del producto, significa que el proyecto est terminado? No, an hay trabajo por hacer. De acuerdo a la Gua del PMBOK (2013), este grupo est formado por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de proceso de la direccin de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.Este esfuerzo incluir actividades administrativas como la recoleccin y finalizacin de la documentacin necesaria para completar el trabajo, y requerir de cierto trabajo tcnico para confirmar que el producto final es aceptable. Tambin incluir toda clase de trabajos necesarios para transferir el proyecto completo a las personas que lo usarn, y para solicitar retroalimentacin del cliente.En muchas situaciones de la vida real los proyectos no parecen jams finalizar oficialmente. A veces el director de proyecto simplemente pasa a hacer otros asuntos; a veces el trabajo cesa y a veces la prioridad del proyecto disminuye. No existen ttulos oficiales para nombrar las maneras en que los proyectos pueden terminar; sin embargo, todos deberan completarse por medio de los procesos decierre.En todos los casos, ignorar el proceso de cierre es un gran error, pues el trabajo que debe realizarse durante esta etapa es extremadamente importante tanto para la organizacin ejecutante como para el cliente.Algunas acciones que incluye estegruposon:a. Confirmar que todos los requerimientos del proyecto se hayan cumplidob. Obtener aprobacin formal y aceptacin final del producto por parte del clientec. Si el proyecto se cancel antes de completarlo, documentar las razones de ello y el estadod. Hacer pagos finales y completar los registros de costose. Recopilar las lecciones aprendidasf. Completar el cierre de la relacin con los proveedoresg. Analizar y documentar los xitos y la efectividad del proyectoh. Crear y distribuir el reporte final de rendimiento del proyectoi. Evaluar la satisfaccin del cliente respecto al proyecto y los entregablesUna vez que las piezas administrativas del cierre del proyecto han sido completadas y que se ha recibido aprobacin formal que indica que el producto del proyecto es aceptable para el cliente, otros interesados o patrocinador, el proyecto se cierra. En este momento el director de proyecto puede liberar cualquier tipo de recurso que haya sido til para cerrar el proyecto o la fase.Referencia bibliogrficaProject Management Institute, Inc. (2013).Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos(Gua del PMBOK)(5 ed.). Estados Unidos: PMI Publications.