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Tema 5 El ciclo contable

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Tema 5

El ciclo contable

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

Objetivos Objetivos

¿Qué aprendemos en este tema?

Las fases en que se estructura la llevanza de la contabilidad (teneduría de libros) durante un ejercicio contable y que se repiten continuamente un periodo tras otro

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BibliografíaBibliografía

Básica

Teoría:

• Serra, Giner y Vilar (1996): “Sistemas de Información Contable”, Capítulo 7

Práctica:

• Alcarria y otros (1996): “Cuestiones y ejercicios resueltos de contabilidad financiera”, Capítulo 4, se recomiendan todos los ejercicios de este capítulo

Complementaria

Teoría:

• Omeñaca (2002): “Contabilidad general” (9ª edición), Capítulo 7 (páginas 98 a 104, ejemplo de ciclo contable)

• Vela, Montesinos y Serra (1996): “Manual de Contabilidad”, Capítulo 5.• Brusca y otros (2004): “Introducción a la contabilidad financiera”. Ed. Ariel. Capítulo 3

Práctica:

• Omeñaca (1996): “Supuestos prácticos de contabilidad financiera y de sociedades”, Capítulo 5: ejercicios 26, 27 y 28.

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ContenidosContenidos

Introducción (recordamos dónde estamos)

5.1. El ciclo contable

5.2. Apertura de la contabilidad

5.3. Operaciones del ejercicio

5.4. Ajustes de fin de ejercicio

5.4.1. Operaciones pendientes

5.4.2. Inventario físico y regularización de existencias

5.4.3. Ajustes por periodificación

5.4.4. Reclasificaciones temporales

5.4.5. Correcciones valorativas

5.4.6. Otros ajustes

5.4.7. Determinación del impuesto de sociedades

5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

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IntroducciónIntroducción

Dentro del método contable, seguimos en las fases de representación y

agregación, estudiando las fases que sigue la empresa todos los ejercicios

desde que abre la contabilidad hasta que la cierra CICLO CONTABLE

CAPTACIONOBTENCION INFORMACION

VALORACIONCRITERIOS VALORATIVOS

REPRESENTACIONREGISTRO DE HECHOS CONTABLES

AGREGACIONELABORACION DE INFORMES

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

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5.1. El ciclo contable5.1. El ciclo contable

Conjunto de operaciones que repetitivamente se realizan durantecada ejercicio económico con el fin de determinar el resultado y

la situación económico-financiera

DESARROLLOAPERTURA

1/1/AÑO 1

CIERRE

31/12/AÑO 1

CONCLUSIÓN

DESARROLLOAPERTURA CIERRE

31/12/AÑO 2

CONCLUSIÓN

INVENTARIO INVENTARIO INVENTARIO

Ejercicio económico o periodo contable 1

Ejercicio económico o periodo contable 2

En la mayoría de las empresas el ejercicio económico o periodo contable empieza el 1 de enero y acaba el 31 de diciembre, aunque no necesariamente tiene que ser así

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

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5.1. El ciclo contable5.1. El ciclo contable

BALANCE DE COMPROBACIÓN PREVIO A LA REGULARIZACIÓN

(NO AJUSTADO)

APERTURA

[Asiento en Libro Diario]

Inventario inicial (Inventario final del ejercicio anterior)

DESARROLLO

Hechos contables registrados en:

Libros/Registros auxiliares

Libro Diario

Libro Mayor

Documentos:• Facturas• Extractos bancarios• Contratos de préstamos• Nóminas del personal etc

• Operaciones no formalizadas

• Reclasificación de partidas

• Regularización de cuentas

especulativas (existencias)

• Periodificación de ingresos y

gastos

• Correcciones de valor

CONCLUSIÓN/REGULARIZACIÓN

BALANCE DE COMPROBACIÓN AJUSTADO

Inventario final del ejercicio

• Cálculo impuesto de beneficios• Determinación Resultado (PyG)

BALANCE DE SITUACIÓN

CIERRE

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5.2. Apertura de la contabilidad5.2. Apertura de la contabilidad

El comienzo (y por tanto el final) de cada periodo contable viene marcado por la realización de un inventario (relación y valoración de los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa)

La contabilidad se abre al inicio de cada ejercicio económico, mediante el reconocimiento del patrimonio inicial de la empresa,que es el mismo que al final del ejercicio anterior

El instrumento de registro que se utiliza para abrir la contabilidad cada periodo se llama Asiento de Apertura: genera la primera anotación en el libro diario. Se trata de un asiento contablemeramente técnico, que no obedece a ninguna variación patrimonial sino que su objetivo es dar de alta el valor inicial de todas las cuentas representativas de elementos patrimoniales

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5.2. Apertura de la contabilidad5.2. Apertura de la contabilidad

Lógicamente, en el debe del asiento de apertura tendremos las cuentas de activo y en el haber del mismo las de obligaciones y neto, incluido el Resultado del ejercicio anterior (que no se reparte hasta mitad del ejerciciosiguiente). Ejemplo, si este el asiento de apertura de AAA, ¿podríais elaborarel Balance de Situación inicial?

26.200 TESORERÍA13.300 CLIENTES

60 DEUDORES6.400 EXISTENCIAS

55.000 CONSTRUCCIONES9.000 ELEMENTOS TRANSPORTE

a PROVEEDORES 6.280a PRÉSTAMOS L/P 25.000a CAPITAL 50.000a RESERVAS 20.080a P y G (Resultado) 8.600

Elementos de activo

Elementos de pasivo y neto

1/1/X1

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5.3. Operaciones del ejercicio5.3. Operaciones del ejercicio

Fase de desarrollo: registro de los hechos contables que acontecen durante el ejercicio que, están sustentados por documentos (facturas, letras, contratos, nóminas, escrituras etc), que deben ser debidamente

archivados

Documentos mercantiles:

- facturas, albaranes

- cobros, pagos

- contratos etc

OBSERVACIÓN

LIBRO DIARIO

______ _____

______ _____

______ _____

ANÁLISIS

LIBRO MAYOR

______ ______

______ ______

CLASIFICACIÓN

LIBRO INVENTARIOS Y CTAS ANUALES

PRESÍNTESIS

BALANCE DE COMPROBACIÓN

Cuentas

.....

.....

.....

SUMAS SALDOSD H D H

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

LIBROS O REGISTROS AUXILIARES

- Auxiliar de compras

- Auxiliar de ventas

- Auxiliar de cobros

- Auxiliar de pagos etc

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

Fase de conclusión

Aunque durante el ejercicio se hayan seguido los principios y

normas contables, al finalizar el mismo, antes de elaborar las

cuentas anuales habrá que contabilizar operaciones pendientes y

ajustar el saldo de algunas cuentas

Aunque vamos a suponer que estas operaciones se realizan con

fecha 31 de diciembre, la empresa debería realizarlas siempre

que fuese a elaborar las cuentas anuales

Normalmente, aunque no es obligatorio, las empresas suelen

realizar un balance de comprobación de sumas y saldos previo a

los ajustes (no ajustado) y uno posterior. Lo que sí es necesario

es elaborar un inventario final o de cierre

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

OPERACIONES DE LA FASE DE CONCLUSIÓN

OPERACIONES QUE INCIDEN FUNDAMENTALMENTE EN LA

PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN PATRIMONIAL

* OPERACIONES PENDIENTES

* RECLASIFICACIONES TEMPORALES

OPERACIONES QUE INCIDEN FUNDAMENTALMENTE EN EL CÁLCULO DEL RESULTADO

* REGULARIZACIÓN EXISTENCIAS

* PERIODIFICACIÓN INGRESOS Y GASTOS (AJUSTES POR PERIODIFICACIÓN)

* CORRECCIONES DE VALOR DE ACTIVOS: AMORTIZACIONES Y PROVISIONES

* DETERMINACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

5.4.1. Operaciones pendientes Para cumplir el principio de devengo y de correlación de ingresos y gastos

1. Contabilización de operaciones no formalizadas: compras/gastos o ventas/ingresos de las que se conoce su existencia pero que al cierre del ejercicio no se ha recibido/emitido la factura correspondiente.

El gasto o ingreso debe contabilizarse en el ejercicio que se está cerrando. La contrapartida, se registrará en cuentas específicas de acreedores/proveedores, deudores/clientes, que indiquen que se trata de importes registrados para los que falta soporte documental

PROVEEDORES / ACREEDORES, FRAS PENDIENTES DE RECIBIR O FORMALIZAR

aCOMPRAS / OTRAS CUENTAS DE GASTOS

VENTAS / OTRAS CUENTAS DE INGRESOS

aCLIENTES / DEUDORES, FRAS PENDIENTES DE FORMALIZAR

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

2. Ingresos y gastos financieros devengados y no vencidos

Se trata de reconocer los rendimientos de los activos financieros (ingresos) y los intereses contra la empresa derivados de sus deudas (gastos) que a final del ejercicio se encuentran devengados pero que no se cobrarán o pagarán en el mismo sino en el futuro.

Las contrapartidas del ingreso y el gasto serán un derecho de cobro (crédito) y una obligación de pago respectivamente

Ejemplo: concedemos un crédito el 1-10-01 que producirá 100 um de intereses cada año. El 31-12-01 los ingresos financieros devengados y no vencidos de ese título serán 25 um (100 x 3/12)

Ejemplo: nos dan un préstamo el 1-4-01 del que pagaremos unos intereses de 1.200 um cada año (por años vencidos). Los gastos financieros devengados y no vencidos de este préstamo el 31-12-01 serán de 900 um (1.200 x 9/12)

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

Gráficamente (ejemplo del crédito anterior)

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Concesión crédito

Cierre del ejercicio 01

Cobro 100 intereses ejercicio 02

Cierre del

1-1-01 1-10-01 31-12-01 1-10-02 31-12-02

- Las 100 um de intereses que se cobrarán el 1-10-02 se han devengado en el periodo que va desde el 1-10-01 hasta el 1-10-02. Si cerramos el año 01 el 31-12-01, deberemos contabilizar la parte de esos ingresos correspondiente al periodo 01 (100 x 3/12), aunque todavía no se haya cobrado:

Ingresos financierosaDerecho de cobro

Elemento de Balance (activo)

Elemento de P y G (Neto: ingreso)

25 25

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

Gráficamente (ejemplo del préstamo anterior)

Obtención préstamo

Cierre del ejercicio 01

Pago 1.200 intereses

Cierre del ejercicio 02

1-1-01 1-4-01 31-12-01 1-4-02 31-12-02

- Las 1.200 um de intereses que se pagarán el 1-3-02 se han devengado en el periodo que va desde el 1-3-01 hasta el 1-3-02. Si cerramos el año 01 el 31-12-01, deberemos contabilizar la parte de esos gastos correspondiente al periodo 01 (1.200 x 9/12), aunque todavía no se haya pagado:

Obligación de pagoaGastos financieros

Elemento de P y G (Neto: Gasto)

Elemento de Balance (Obligación a c/p)

900 900

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

5.4.2. Inventario físico y regularización de existenciasInventario: relación detallada de elementos patrimoniales adecuadamente valorados en un determinado momento y obtenida del recuento físico y posterior valoración. Puede ser general (de todo) o parcial (de algún elemento concreto: caja, mercaderías...)

CONTABILIDAD dice lo que deberían valer los elementos patrimoniales

INVENTARIO dice lo que realmente valen

Las discrepancias deberán ser registradas para que la contabilidad refleje lo que el inventario ha puesto de manifiesto (que es la realidad).

Ejemplo: al hacer el inventario de la caja de la empresa (coloquialmente “cuadrar la caja”) hay menos cantidad de la que la contabilidad dice. La empresa registrará una disminución del activo caja y una pérdida (independientemente de que después se investigue por qué falta dinero: hemos cobrado menos a un cliente, nos han robado, hemos anotado en caja el cobro de alguna venta por el banco...)

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

5.4.2. Inventario físico y regularización de existencias

Si contabilizamos las compras y ventas de mercancías (y otras existencias) como se indicó al hacer los ejercicios del Tema 4:

Por el coste Compras a Por el costeTesorería ó Proveedores

Ventas Por el PVPPor el PVPGASTO

INGRESO

Tesorería o clientes a

El valor contabilizado en existencias no se mueve durante el ejercicio. Pero el valor real de las existencias varía constantemente. Luego el valor final que arroje el inventario físico seguramente no coincidirá el valor contable.

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

La anotación contable que se hace para adecuar el saldo de existencias al valor final se denomina REGULARIZACIÓN DE EXISTENCIAS

MERCADERÍASValor inicial (asiento apertura)

Antes de regularizarla, la cuenta tiene como saldo su valor inicial

Lo que queremos es que su saldo sea el valor final (que nos da el inventario)

MERCADERÍASValor inicial (asiento apertura)

Valor inicial La regularización supone abonar en la cuenta el valor inicial y cargar por el final

Valor final

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

La contrapartida de las anotaciones anteriores en la cuenta de existencias para regularizarla es en ambos casos una cuenta de ingresos / gastos que se llama “Variación de existencias”. Los asientos de diario son:

Variación de existencias

a Mercaderías Valor inicial Valor inicial

Mercaderías a Variación de existencias

Valor final Valor final

El saldo de la cuenta “Variación de existencias” representa el aumento o disminución de valor de las existencias durante el ejercicio.

VARIACIÓN DE EXISTENCIAS (I / G)Valor inicial Valor final

- Si Valor inicial > Valor final el saldo es deudor (disminución)

- Si Valor final > Valor inicial el saldo es acreedor (aumento)

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

Con el saldo de la cuenta “Variación de existencias” se consigue representar adecuadamente el resultado del ejercicio, que no es la mera diferencia del saldo de las cuentas de ventas y compras que hemos usado en el ejercicio

Compras (precio adquisición)

Ventas (precio venta)

Al final del ejercicio

regularización del saldo de existencias

Durante el ejercicio

COMPRAS (GASTOS) VENTAS (INGRESOS)

MERCADERÍAS VARIACIACIÓN EXISTENCIAS

Valor EXfValor EXf Valor EXi Valor EXi

RESULTADO DE VENTAS = VENTAS – COMPRAS +/- VAR EXISTENCIAS

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

EJEMPLO: al principio de un ejercicio la empresa tiene mercaderías por valor de 10.000. Durante el ejercicio se hace una compra de mercaderías por valor de 5.000 y una venta de mercaderías (cuyo coste fue de 4.000) por 6.000.

Al final del ejercicio, el inventario físico que hagamos, salvo pérdida por robo o deterioro, arrojará un valor de 11.000.

Al principio del ejercicio el saldo de la cuenta mercaderías será deudor de 10.000. Al abrir la contabilidad, en el asiento de apertura, se habrá cargado la cuenta de mercaderías por 10.000

MERCADERÍAS10.000

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

La forma teóricamente “correcta” de registrar las operaciones de compra y venta de mercaderías durante el ejercicio sería (como lo analizábamos en el Tema 3):

La compra:

Tesorería (A) ó Proveedores (O)

5.000 5.000aMercaderías (A)

La venta:

Tesorería (A) o clientes (A)

a Mercaderías (A)Beneficio en venta (I)

6.000 4.0002.000

De esta manera:

1) El saldo contable de la cuenta mercaderías al final del año es 10.000 + 5.000 –4.000 = 11.000 (precisamente el saldo final que arroja el inventario)

2) El resultado de las ventas del ejercicio es el que refleja la cuenta “Beneficio en ventas” = 2.000 (sólo ha habido una operación)

Si contabilizamos así compras y ventas no habría que regularizar nada.

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

Pero, por razones de operatividad, la forma comúnmente utilizada para contabilizar las compras y ventas de existencias en el ejercicio es:

5.000 Compras (G) a 5.000Tesorería (A) ó Proveedores (O)

Tesorería (A) o clientes (A)

a Ventas (I)6.000 6.000

De esta manera:

1) El saldo contable de la cuenta mercaderías al final del año es 10.000 (el inicial, porque no se ha anotado nada en esta cuenta) no es correcto: el saldo que arroja el inventario es 11.000

2) El resultado como diferencia entre el saldo de las cuentas de ingresos y las de gastos es 6.000 (saldo de ventas) – 5.000 (saldo de compras) = 1.000 tampoco es correcto: sabemos que el resultado ha sido 2.000

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5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

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Mercaderías10.000 Variación existencias (G)

Variación existencias (I)aMercaderías 11.00011.000

Estos problemas se deben a que esa forma de contabilizar las compras y las ventas es INCOMPLETA (conceptualmente es incorrecta) y requiere que al final del ejercicio se hagan los asientos de regularización:

a 10.000

De esta manera:

1) El saldo contable de la cuenta mercaderías al final del año es 10.000 (valor inicial) – 10.000 (abono en la regularización) + 11.000 (cargo en la regularización) = 11.000 es correcto: el saldo que arroja el inventario es 11.000

2) El resultado como diferencia entre el saldo de las cuentas de ingresos y las de gastos es:

6.000 (saldo de ventas) – 5.000 (saldo de compras) + 1.000 (saldo de variación de existencias) = 2.000 es correcto: sabemos que el resultado ha sido 2.000

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

5.4.3. Ajustes por periodificación

También obedecen a la aplicación de los principios del devengo y de correlación de ingresos y gastos

Surgen si hay transacciones en que la corriente monetaria (cobro o pago) se produce antes que la real (devengo del ingreso o gasto).

La práctica habitual durante el ejercicio cuando hay cualquier cobro o pago es contabilizar éstos como ingresos y gastos respectivamente y, al final del periodo, si alguno de los gastos / ingresos registrados no se han devengado en el ejercicio se da de baja y se sustituye por:

- una obligación (de entregar bienes o prestar servicios) para el caso de los ingresos que se han cobrado pero no se han devengado

- un activo (derecho a recibir bienes o servicios) para el caso de los gastos que se han pagado pero no se han devengado

Ambas partidas reciben el nombre de “ajustes por periodificación”

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

EJEMPLO: el pago de una campaña publicitaria de 6.000 € se contabiliza como gasto el 15-12-01, momento en que se paga. La campaña se desarrollará de forma continuada hasta el 15 de febrero de 02.

El asiento contable que se hizo el 15-12-01:

6.000 Gastos de publicidad a 6.000Tesorería

Esta notación está incumpliendo el principio del devengo

No son gastos del ejercicio 01 la parte proporcional de los meses de enero y febrero de 02 (3/4 partes, es decir 4.500 €). Por eso, a final de 01:

Gastos de publicidad4.500 4.500aAjustes por periodificación (A)

Damos de baja la parte del gasto que no se ha devengado en 01

Reconocemos un activo (“derecho a recibir el servicio de publicidad”)

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

EJEMPLO: el cobro del alquiler por 1.500 € correspondiente a los meses de diciembre de 01 y enero de 02 se contabiliza como ingreso el 01-12-01, momento en que se cobra.

El asiento contable el 01-12-01:

1.500 Tesorería a 1.500Ingresos por alquiler

Esta notación está incumpliendo el principio del devengo

No es ingreso del ejercicio 01 el alquiler de enero de 02 (es decir 750 €). Por eso, a final del ejercicio:

Ajustes por periodificación (O)750 750aIngresos por alquiler

Reconocemos una obligación (a “prestar el servicio del alquiler”)

Damos de baja la parte del ingreso que no se ha devengado en 01

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

5.4.4. Reclasificaciones temporales

Para que en el Balance de Situación aparecen los créditos y obligaciones a corto y largo plazo bien clasificados, al final del ejercicio deben hacerse las oportunas reclasificaciones de aquellas partidas que en un primer momento eran a largo plazo pero que en el momento de elaborar los estados financieros son a corto plazo

Por las obligaciones que pasan a vencer a corto plazo:

aCuenta de obligaciones a largo plazo (ej: Préstamos a largo plazo)

Cuenta de obligaciones a corto plazo (ej: Préstamos a corto plazo)

Por los créditos (u otros activos, como los VRF) que pasan a corto plazo:

aCuenta de activo a corto plazo (ej: créditos a corto plazo al personal)

Cuenta de activo a largo plazo (ej: créditos a largo plazo al personal)

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

5.4.5. Correcciones valorativas

Se trata de registrar las pérdidas de valor de los activos.

Los activos pueden perder valor por varias causas. Por aplicación del principio de prudencia, cualquiera que sea la causa SIEMPRE se contabilizará un gasto o pérdida. En ocasiones, la contrapartida de dicho gasto es el elemento de activo directamente (método directo) y en otros casos es una cuenta que aparecerá en el activo del Balance con signo negativo (método indirecto: amortizaciones y provisiones)

Método directo:

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

aGASTO O PERDIDA

GASTO O PERDIDA

Método indirecto:

CUENTA QUE REFLEJA LA PÉRDIDA DE VALOR

ACTIVO

a

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

5.4.5. Correcciones valorativas

Se trata de registrar las pérdidas de valor de los activos.

Los activos pueden perder valor por varias causas. Por aplicación del principio de prudencia, cualquiera que sea la causa SIEMPRE se contabilizará un gasto o pérdida. En ocasiones, la contrapartida de dicho gasto es el elemento de activo directamente (método directo) y en otros casos es una cuenta que aparecerá en el activo del Balance con signo negativo (método indirecto: amortizaciones y provisiones)

Método directo:

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

aGASTO O PERDIDA

GASTO O PERDIDA

Método indirecto:

CUENTA QUE REFLEJA LA PÉRDIDA DE VALOR

ACTIVO

a

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

Tipos de pérdidas de valor de los activos

REVERSIBLES(Recuperables)

Sistemáticas: previsibles pero inevitables- Sólo en inmovilizado material e inmaterial- Son gastos de explotación (amortización)- Se contabilizan por el método indirecto utilizando las cuentas de amortización acumuladaTemporales, se pueden recuperar.- Ocurren en todo tipo de activos- Se contabilizan por el método indirecto utilizando las cuentas de provisiones

- Ocurren en todo tipo de activos- Se contabilizan por el método directo- Son pérdidas extraordinariasIRREVERSIBLES

(No recuperables)

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

Esporádicas: no previsibles

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

EJEMPLO 1. Una pérdida de una máquina de coste 5.000 um en un incendio es irreversible esporádica y da lugar a la contabilización de una pérdida extraordinaria y la baja del activo

aPérdida extraordinaria

Gasto de amortización

EJEMPLO 2. un vehículo de coste 10.000 con una vida útil de 10 años sufrirá una pérdida de valor por el uso de manera inevitable (irreversible sistemática) que dará lugar a la contabilización de un gasto poramortización todos los años hasta el final de su vida útil

a Amortización acumulada

Gasto dotación provisión

EJEMPLO 3. Una disminución en la cotización de las acciones que posee la empresa en sus IFT supone una pérdida de valor de las mismas de carácter reversible que da lugar a la contabilización de un gasto por provisión

a Provisión

Las cuentas de amortización acumulada y de provisiones tendrán saldo acreedor pero figuran en el activo del balance con signo negativo

Máquina

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

Entendamos bien el concepto de amortizaciónEntendamos bien el concepto de amortización

Económicamente: depreciación sufrida por los elementos de inmovilizado derivada de su uso o paso del tiempoFinancieramente: generación de un ahorro para reemplazar el elemento de inmovilizado al final de su vida útil necesario para que la empresa SOBREVIVA (Véase ejemplo Omeñaca: Cáp. 16 pág 292-294)

Compra bien valor X

• Ai = gasto amortización año i

• A1 + A2 + A3 + ...+ An = X

A2

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

1

A3 AnA1

t3 4 n2 ...

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.4. Ajustes de fin de ejercicio5.4. Ajustes de fin de ejercicio

5.4.6. Otros ajustes

Todos aquellos necesarios para representar la imagen fiel del patrimonio y los resultados de la empresa

5.4.7. Determinación del impuesto sobre sociedades

El impuesto sobre beneficios es el impuesto de carácter directo que deben pagar las empresas en base al beneficio obtenido. Es una partida más de gastos del ejercicio. Básicamente,

Al final del año debe calcularse su cuantía (básicamente aplicando el tipo impositivo al beneficio antes de impuestos) y contabilizar el gasto reconociendo como contrapartida una obligación de pago

Consideraciones detalladas sobre el tratamiento contable del impuesto se estudian en la asignatura C03.

aGasto por impuesto de sociedades Hacienda Pública acreedora

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anualesde las cuentas anuales

Una vez contabilizadas todas las operaciones de regularización y ajuste, es posible proceder al cálculo del resultado del periodo reagrupando en lacuenta de Pérdidas y Ganancias todas las cuentas ingresos y beneficios

por un lado y las de gastos y pérdidas por otro

Asientos de liquidación de ingresos y gastos

INGRESOS a PERDIDAS Y GANANCIAS

PERDIDAS Y GANANCIAS a GASTOS (incluido el Impuesto de sociedades)

Tras estos asientos las cuentas de ingresos y gastos quedan con saldo 0. Su saldo se ha trasladado a la cuenta Pérdidas y ganancias (Neto)

Saldo de la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS = RESULTADO- Saldo acreedor Beneficio- Saldo deudor Pérdidas

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin

de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales

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TEMA 5: EL CICLO CONTABLE

5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anualesde las cuentas anuales

Tras realizar los asientos de liquidación, las únicas cuentas que quedan con saldo son las de activo, pasivo y neto, incluida la cuenta P y G (de neto). Todas estas cuentas quedan saldadas al realizar el asiento de

cierre (que será el contrario que el de apertura del ejercicio siguiente)

a Cuentas de activo (saldo deudor). Si P y G tiene saldo deudor también se abonará

Cuentas de Obligaciones y de Neto con saldo acreedor

Al final del ejercicio, la empresa tiene que presentar las Cuentas Anuales,que en España son Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, y MemoriaEl Balance recogerá los elementos patrimoniales que haya en el asiento

de cierre (A, O y N) y la Cuenta de Pérdidas y ganancias los de liquidación (I y G) debidamente ordenados

Introducción; 5.1. El ciclo contable; 5.2. Apertura de la contabilidad; 5.3. Operaciones del ejercicio; 5.4. Ajustes de fin

de ejercicio; 5.5. Cierre de la contabilidad y elaboración de las cuentas anuales