TEMA I

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7/2/15 Cándido Mora P. [email protected] 829-451-2518 APUNTES: Momentos importantes para la Contabilidad: 1) En 1494, Fray Luca Pacioli sentó las bases de contabilidad en un momento titulado Summa Aritmética, Geometría Proportioni et Proportinalita, el cual considera por primera vez el concepto de “Partida Doble”, que basa su lógica en la premisa de que “a todo cargo corresponde un abono”. 2) La Depresión de 1930 en EEUU 3) en el 2002, cuando grandes empresas a través del maquillaje de sus estados financieros robaron a inversionistas externos y al Estado. Ej. ENRON, firma de consultorías ANDERSEN, empresa de telecomunicaciones World Com. Evolución en R.D.: A partir del 1929, cuando la actividad comercial del país va obteniendo una notable mejoría, que la Contabilidad va adquiriendo importancia. La profesión: Ley No. 633 de fecha 16 de junio de 1944. El giro que ha tomado la profesión como tal, dado a partir del 2004, con las nuevas exigencias de las autoridades fiscales con los Comprobantes fiscales y los controles instaurados en el sistema impositivo.

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Contabilidad avanzada

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Page 1: TEMA I

7/2/15

Cándido Mora P.

[email protected]

829-451-2518

APUNTES:Momentos importantes para la Contabilidad:

1) En 1494, Fray Luca Pacioli sentó las bases de contabilidad en un momento titulado Summa Aritmética, Geometría Proportioni et Proportinalita, el cual considera por primera vez el concepto de “Partida Doble”, que basa su lógica en la premisa de que “a todo cargo corresponde un abono”.

2) La Depresión de 1930 en EEUU

3) en el 2002, cuando grandes empresas a través del maquillaje de sus estados financieros robaron a inversionistas externos y al Estado. Ej. ENRON, firma de consultorías ANDERSEN, empresa de telecomunicaciones World Com.

Evolución en R.D.:

A partir del 1929, cuando la actividad comercial del país va obteniendo una notable mejoría, que la Contabilidad va adquiriendo importancia.

La profesión: Ley No. 633 de fecha 16 de junio de 1944.

El giro que ha tomado la profesión como tal, dado a partir del 2004, con las nuevas exigencias de las autoridades fiscales con los Comprobantes fiscales y los controles instaurados en el sistema impositivo.

Objetivos de las entidades económicas

Satisfacer la necesidad de la clientela. Pero también, maximizar el valor de la empresa, esto se logra a través de las utilidades de largo plazo. Utilidades sostenidas en el tiempo.

Tipos de entidades económicas

Lucrativas No lucrativas Gubernamentales

Formas de organización de las entidades económicas lucrativas

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Compañía en nombre colectivo, Compañía en comandita y Compañía por acciones.

TEMA I: CONTABILIDAD. EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS

1. Propósito de la contabilidad2. La contabilidad como herramienta estratégica3. Tipos de usuarios4. Tipos de contabilidad: Financiera, de Costos, Administrativa-Gerencial y Fiscal.5. Objetivo de la contabilidad financiera6. Tipos de Organizaciones Económicas7. Diferencias y similitudes entre los tipos de contabilidad8. Como se produce la información financiera.

QUE ES CONTABILIDAD

Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.

Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

TEMA I: CONTABILIDAD; EL LENGUAJE DE LOS NEGOCIOS

1. PROPÓSITO DE LA CONTABILIDAD

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La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

transacciones comerciales, industriales o de servicios de una entidad con el fin de

interpretar sus resultados.

La información contable es básica para la toma de decisiones de los propietarios y

directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información

sea de uso general. Los sistemas contables deben garantizar la optimización de sus

operaciones de modo tal que la información derivada de la misma pueda fluir y contribuir a

la eficiencia de los planes, objetivos y metas propuestas.

En breve síntesis los mostramos a continuación:

1. BALANCE GENERAL DE INICIO DE PERÍODO: Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior.

2. PREREGISTRO DE LAS OPERACIONES: Identificación de las operaciones mediante el análisis de los documentos primarios donde se determinan las cuentas a afectar en la operación utilizando las reglas de contabilización (debitar y/o acreditar según el caso).

3. ASIENTOS EN EL DIARIO Y PASES AL MAYOR: Se realizan en el Diario los registros particulares de las transacciones realizadas y luego se transfieren los balances registrados en esas cuantas del Diario, hacia las cuentas apropiadas del mayor.

4. PREPARACIÓN DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN POR SALDOS: Es la relación de todas las cuentas del mayor con sus saldos que proporciona la exactitud de que el total de los débitos es igual al del total de los créditos.

5. REALIZACIÓN DE LOS AJUSTES REQUERIDOS: En ocasiones el importe de algunas cuentas pueden requerir se ajustados. Estos ajustes actualizan los saldos de las cuentas para que las mismas muestren saldos correctos y luego de actualizados ser presentados en los Estados Financieros.

6. ELABORACIÓN DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SALDOS AJUSTADOS. Con posterioridad a la anotación de los comprobantes en el Mayor se confecciona un segundo Balance de Comprobación “Ajustado”.

7. CONFECCIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: con posterioridad a la elaboración del Balance de Comprobación Ajustado tenemos a nuestra disposición toda la información necesaria para proceder a elaborar los Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultado y demás informes y reportes).

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

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Tradicionalmente la contabilidad se ha definido el “lenguaje de los negocios” por el hecho de ser, dentro de la organización, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y comunicar la información económica que permite a los diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones.

La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la información financiera de la organización.

Las actividades de clasificación, registro y resumen son de carácter rutinario y repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematización de la contabilidad ha liberado al contador de esta fase del proceso, permitiéndole dedicar más tiempo a labores de mayor importancia, como el análisis e interpretación de la información.

El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar información financiera de la organización a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y en su situación económica. Los administradores de la empresa, los accionistas el gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados son personas e instituciones que constantemente requieren información financiera de la organización para sus respectivos análisis.

La contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, como una contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones; los mismos requieren de información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable u oportuna.

Los accionistas o propietarios de la empresa requiere de información financiera con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiando a la administración.

Los empleados y organizaciones sindicales necesitan de información contable de la empresa, la cual les permite fundamentar sus peticiones laborales y lograr así, acuerdos con sus patronos. El gobierno también hace uso de la información suministrada por contabilidad.

Cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros tributos a cargo de la empresa. Los acreedores y entidades crediticias solicitan a la empresa información financiera con el fin de determinar su capacidad de pago y decidir la autorización de un préstamo.

La complejidad y gran número de transacciones comerciales han presentado la necesidad de registrar todas las operaciones comerciales.Esta técnica desempeña un papel importantísimo en la vida económica de un negocio, cualquiera que sea su naturaleza.

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La importancia se basa en unos propósitos principales como:

Para el uso en la planeación y control de las operaciones normales de la empresa.

Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la formulación de las políticas.

Rendir informes externos a la empresa.

2. LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA ESTRATÉGICA

El uso de la contabilidad como herramienta estratégica implica el poder disponer de información precisa, veraz y oportuna, que permita a los tomadores de decisiones determinar cuál es el curso necesario de acción a seguir dadas las variables actuales o pronosticadas, internas o externadas, en relación directa con el posicionamiento y oportunidades reflejadas por los competidores con nuestra línea de negocios.

De esta manera, todas las informaciones contables y financieras deberán girar en torno a no meramente alcanzar utilidades, sino antes bien, poder alcanzarlas desde un punto de vista competitivo que conlleve al incremento de riqueza de la empresa y/o los accionistas. Es por esta razón, que en esta situación actual globalizada, la información contable se auxilia en gran medida por los mas sofisticados programas (software) de contabilidad y generación de información y todo tipo de reportes necesarios para alcanzar las metas y objetivos prefijados de antemano en la planeación financiera y en su actualización y seguimiento constante.

La información generada no es estática, sino sumamente dinámica, haciendo hincapié en todas las variables competitivas que hayan sido identificadas, enfocadas hacia los niveles y tendencias de costos y precios reales, volúmenes, cuotas de mercado, flujos de caja (cashflow), procesos de control, desempeño de los administradores, y demandas en los recursos totales de la compañía, lo que implica ese diseño proactivo y necesario de una estrategia competitiva para el logro de todos los objetivos propuestos.

Para el logro de estos objetivos estratégicos, es necesario, tomar importantes decisiones de operación, decisiones de financiamiento, y decisiones de inversión.

3. TIPOS DE USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

USUARIOS INTERNOS:

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Los usuarios internos son los que dan una utilización inmediata a la información generada por la contabilidad y quedan representados por administradores y funcionarios de los niveles superiores tales como:

1. Junta directiva2. Directores generales3. Directores financieros4. Vicepresidentes u otros directores funcionales5. Gerentes de diversas áreas6. Jefes de departamentos7. Supervisores de línea

Todos ellos tienen la necesidad de monitorear el desempeño de la entidad en la cual trabajan, así como el resultado de su propio trabajo. Por lo general, la información que se genera para estos usuarios internos es de un nivel de detalle mucho mayor que el que se suministra a los usuarios externos.

Como esta información es de consumo interno, en sentido amplio, no esta regido por ningún tipo de leyes, ni otro tipo de informaciones, sino por la necesidad de recabar toda la información contable y financiera de acuerdo a los requerimientos a quienes va dirigida la misma.

USUARIOS EXTERNOS:

De manera general, existen seis (6) tipos básicos de usuarios externos de la contabilidad, los que se detallan a continuación:

1. Acreedores2. Accionistas3. Analistas e intermediarios financieros4. Público inversionista5. Organismos reguladores6. Autoridades gubernamentales y fiscales

1. Acreedores: Quedan constituidos por todo tipo de instituciones o personas a las que se les debe dinero, tales como bancos, financieras, proveedores de crédito, entidades de bolsas de valores, y personas físicas.

2. Accionistas: Son todas aquellas personas o entidades que han aportado recursos a la empresa, lo que los constituye en propietarios de la misma en cantidad proporcional al aporte de los recursos que quedan plasmados en el capital contable de la empresa. Todos los accionistas se constituyen en dueños de la entidad, por lo que tienen derecho a conocer la información referente a los resultados de las operaciones y a la situación patrimonial de la misma, con la finalidad de poder realizar las evaluaciones necesarias que a ellos convengan.

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3. Analistas e intermediarios financieros: Son aquellas personas cuyas funciones se fundamentan en monitorear o conocer el desempeño financiero de la empresa con la finalidad de determinar el otorgamiento o ampliación de préstamos que hayan sido solicitados (caso de bancos y entidades de financiamientos), o el de asignarles una calificación particular, orientada a si como la empresa se encuentra en capacidad para cumplir con sus obligaciones oportunamente (entidades que desempeñan estas funciones ordinariamente en países desarrollados).

4. Público inversionista: Son aquellas personas o entidades que poseen recursos económicos suficientes para impulsar los negocios o proyectos en los que se vislumbran grandes oportunidades de éxito. Al estos conocer la trayectoria de la empresa y su desempeño a través del tiempo, pueden decidir si invertir en la empresa o en algún proyecto particular de ella.

5. Organismos reguladores: Son aquellas entidades a las que en los países desarrollados es obligatorio presentar toda su información financiera en determinados periodos de tiempo.

6. Autoridades gubernamentales y fiscales: Son las que se encuentran facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinaran y cobraran los impuestos o cualquier otra contribución que deba realizar la empresa.

4. TIPOS DE CONTABILIDAD: FINANCIERA, ADMINISTRATIVA, DE COSTOS, GERENCIAL Y FISCAL.

1. Contabilidad financiera: Queda conformada por una serie de elementos tales como las normativas de registros, criterios de contabilización, formas de presentación, etc., y recibe este nombre debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios, las transacciones que realiza la entidad, así como determinados acontecimientos económicos que la afectan, con la finalidad de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones.

2. Contabilidad gerencial: Es aquella al servicio de las necesidades internas de la administración de la empresa, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Por medio de esta es que se pueden alcanzar las ventajas competitivas a través de la implantación de estrategias específicamente definidas para tal finalidad. Entre las aplicaciones más típicas de este subsistema se encuentran: la elaboración de presupuestos, la determinación de costos de producción, la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas, el desempeño de todos los ejecutivos de la empresa y la elaboración de todas las estrategias competitivas, elaboración de pronósticos financieros y otros.

3. Contabilidad de costos: Es un subsistema de contabilidad especializada, utilizada en todas las empresas fabriles y manufactureras que se dedican a la compra de materia prima, que mediante la utilización de mano de obra y

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tecnología, transforman aquella en un producto terminado. Este tipo de contabilidad se utiliza para costear eficientemente la mercancía vendida y determinar asimismo el costo de producción. Luego, toda la información de la contabilidad de costos es integrada a la contabilidad general.

4. Contabilidad fiscal: Queda constituido por un subsistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las empresas en su relación con el fisco. Esto se hace para poder cuantificar el monto de las utilidades realizadas producto de sus actividades, para ulteriormente determinar la cantidad de impuestos que le corresponderá pagar a la misma de acuerdo a las leyes fiscales vigentes. Este tipo de contabilidad solo es útil para las autoridades gubernamentales.

5. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Como se estableció en vistas anteriores, la contabilidad financiera es utilizada para generar información para usuarios externos. De esta manera, el objetivo de la contabilidad financiera es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los acreedores y accionistas de una empresa.

La cuantificación de los resultados (beneficios netos) en la realización de las actividades comerciales o industriales, o en su defecto, en la eficiente prestación de servicios a los clientes y su correspondiente efecto en el valor de la entidad económica, es un dato sumamente relevante e importante para los accionistas y acreedores del negocio. La información financiera es el idioma de los negocios.

ENFOQUE INTERDISCIPLINARIO DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Antes que nada, existe un enfoque interdisciplinario de la contabilidad financiera con los otros subsistemas o tipos de contabilidad, ya que, como se visualizo con anterioridad, de alguna manera se encuentran íntimamente relacionados.

No obstante lo anterior, como la contabilidad financiera también se apoya en la utilización de otras disciplinas que le sirven de ayuda, se dice entonces que la misma se interrelaciona de alguna manera con aquellas.

Entre las otras disciplinas con las que se interrelaciona la contabilidad financiera, podemos mencionar las siguientes:

Derecho positivo (código de comercio, código civil, código tributario)Normativas y principiosEconomíaAdministraciónEstadísticaSistemas de información

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Sistemas de controlTeorías matemáticas

6. TIPOS DE ORGANIZACIONES ECONÓMICAS

Por su actividad Por su tamaño Por su propiedad Por su forma jurídica

Por su actividad:Se divide en Tres sectores: - Primario: los que se dedican a extraer los productos de la naturaleza (agricultura,

minería pesca y ganadería) obtienen de los recursos naturales, Secundario: Son aquellos que transforman los productos obtenidos por las

empresa del sector primario en bienes y servicios utilizables por los consumidores (automóviles, construcción, elaboración de alimentos empresas de limpiezas, entre otras.

Terciarios: Se dedican a prestar servicios.

Por su tamaño:- Micro menos de 10 trabajadores- Pequeña entre 10 y menos de 50- Mediana más de 50 y menos de 250- Gran empresa más de 250

Por su propiedad:- Privada- Pública - Mercantil, cuando se trata de competir en el mercado o de carácter no

mercantil cuando se crea para cubrir una necesidad básica de la población.- Mixta

Jurídica:- Individual- Colectiva- Societaria

a) Organizaciones lucrativas: Son las más numerosas, obtienen un beneficio económico llamado “utilidad”. Prestan servicios, comercializan o manufacturan bienes y/o servicios. b) Organizaciones no lucrativas: No persiguen fines de lucro, pueden obtener utilidades, con la diferencia que éstas no son destinadas al provecho personal de sus socios, si no que se reinvierten para cumplir con su objetivo,

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prestan servicios y/o comercializan bienes. Normalmente se relacionan con la salud, educación, beneficencia y otras. c) Organizaciones gubernamentales: Se refiere a las instituciones de gobierno, a través de los impuestos obtienen sus ingresos y tienen la responsabilidad de prestar los servicios que demanda la sociedad, debido a que los recursos económicos que estas instituciones manejan son muy cuantiosos, se requiere de información contable que facilite la toma de decisiones.

Los criterios contables que se aplican a este tipo de entidades, difiere sustancialmente de aquellos que se aplican en las organizaciones lucrativas y no lucrativas.

TIPOS DE ORGANIZACIONES ECONOMICAS LUCRATIVAS

Cuando se habla de negocios u organizaciones que tienen un fin lucrativo se pueden identificar cuatro esquemas de operación:

Empresas de servicios Empresas de comercialización de bienes o mercancías (comerciales) Empresas manufactureras o de transformación Empresas de giros especializados.

EMPRESAS DE SERVICIOS Tienen como objetivo la prestación de una actividad intangible.Algunos ejemplos de servicios son los que brindan algunos profesionales y los que ofrecen las organizaciones que se dedican a la limpieza de ropa, autos, a la estética de personas, animales u objetos, o a aspectos tan diversos como seguridad, transporte, electricidad, plomería, entretenimiento y otros. Ejemplos:

Despachos de abogados, arquitectos, contadores, etc. Tintorerías Salas de belleza Escuelas Hospitales Parques de diversiones Agencias de viaje Y otros.

EMPRESAS DE COMERCIALIZACIÓN DE BIENES O MERCANCÍAS Este tipo de empresas se dedican a la compra de bienes para su posterior venta. 

A diferencia de las empresas de servicios, en este tipo de organizaciones se debe costear la mercancía vendida. Asimismo, en dichas organizaciones se maneja el concepto de inventarios o mercaderías que representa la mercancía que comercializa el negocio.

Algunos ejemplos representativos de empresas que se dedican a este giro son:Los supermercados, librerías, papelerías, mueblerías, agencias de comercialización de automóviles, almacenes. Etc.

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EMPRESAS DE MANUFACTURA O DE TRANSFORMACION Este tipo de empresas se dedica a la compra de materia prima para que, mediante la utilización de mano de obra y tecnología, sean transformadas en un producto terminado para su posterior venta.

Las implicaciones contables de este tipo de organizaciones son mayores dado que se debe realizar un control del inventario de materias primas, productos en proceso, productos terminados, así como de costear la mercancía vendida y determinar el costo de producción. Ejemplos:

Empresas de fabricación de calzado Empresas de fabricación de telas, hilos y prendas de vestir. Empresas de fabricación de muebles Empresas de fabricación Medicamentos Empresas ensambladoras de automóviles. Empresas acereras.

EMPRESAS DE GIROS ESPECIALIZADOS Su actividad preponderante puede ser la prestación de un servicio, la manufactura y/o comercialización de bienes, o bien, una conjugación de esas tres actividades. Sin embargo, cubren las necesidades de un sector en específico. Ejemplos:

Empresas de servicios financieros: son aquellas que brindan servicios de inversión, financiamiento, ahorro, almacenamiento, resguardo de valores, bienes y patrimonio.

Tales empresas son las instituciones de banca múltiple, aseguradoras, empresas de factoraje financiero, casas de cambio, arrendadoras, sociedades de inversión, administradoras de fondos de pensiones, casas de bolsa, etc.

Empresas de comercio electrónico ofrecen sus servicios a través de la red informática de internet.

6. DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE LOS TIPOS DE CONTABILIDAD

Diferencias:

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FINANCIERA

Genera información de uso interno en la organización, para la toma de decisiones

La información que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro.

No está regulada por principios de contabilidad.

Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organización (Bancos, accionistas, etc.)

Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.

La información que genera tiene

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No es un sistema de información obligatoria es un sistema opcional.

No puede determinar con precisión la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones.

Recurre a disciplinas como la estadística, economía, la investigación de operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organización

que ser regulada por principios, normas y reglas contables.

Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil

Proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.

La contabilidad Financiera se apoya en la información contable de cada área de la Organización.

SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.-

A) Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se apoyan en el mismo sistema contable de información, ambas parten del mismo banco de datos.

B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al conjunto total de la empresa.

Contabilidad financiera versus contabilidad de costos

Las dos principales áreas de la contabilidad son contabilidad financiera y la contabilidad de costos o contabilidad gerencial. La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externos de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de las firmas. Entre los proveedores de fondo se incluyen a los accionistas (los propietarios de la empresa) y los acreedores (aquellos que proporcionan préstamos. Los inversionistas y aquellos que les ayudan a asimilar la información, los analistas financieros, también se interesan en los informes financieros son los “principios contables generalmente aceptados” ( PCGA), según lo estipulado el Financial Accounting Standards Board y su predecesor, él Accounting Principles Board. Aunque exista algún grado de flexibilidad en la contabilidad financiera sobre la decisión del tratamiento de ciertas transacciones, cualquier desviación de los PCGA expone al contador a un pleito potencial. Bajo los PCGA, la elaboración de los informes financieros se basa en datos históricos. La información financiera se limita a las operaciones de la firma como una totalidad con pequeñas referencias a las operaciones de cada una de las líneas de productos y divisiones.

La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la información revelante para uso interno de los gerentes en la planeación, el

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control y la toma de decisiones. En las siguientes dos secciones se presentan algunas definiciones de la contabilidad de costos, de acuerdo con la National Association of Accountants, pero los aspectos clave para recordar es que las medidas financieras generadas pueden adoptar cualquier forma de la gerencia considere revelante para fines internos. Con frecuencia, la información histórica se utiliza en los sistemas de contabilidad de costos, y a menudo también se incluyen estimados de los costos o beneficios futuros. Sin embargo, el nivel de detalle acerca de algunas líneas de productos y divisiones se determina por las actividades de la gerencia.

No puede hacerse demasiado énfasis en que el diseño de un sistema de contabilidad de costos o gerencial se base en las necesidades de la gerencia. Se explicaran los procedimientos empleados por muchas firmas en el desarrollo de sus sistemas, pero recuérdese que si puede desarrollarse uno mejor para la alta contabilidad de costos o gerencial, el contador de costos o gerencial, al contador de costos solo necesita obtener permiso de la alta gerencia para cambiarlo. La firma no requiere la opinión de un auditor externo para que le informe si el nuevo sistema está de acue4rdo con los PCGA. De hecho, la comprensión de las necesidades de los gerentes internos por parte del auditor externo generalmente se encuentra limitada. En la práctica hemos visto que muchos auditores externos sugieren sistemas que no solo tienen poco valor para los propósitos internos, sino que suministran información errónea.

La importancia de adaptar la contabilidad de costo para satisfacer las necesidades de nuevos ambientes comerciales es clara a partir del actual desafío que enfrentan los contadores de costos. En el transcurso de los años ochenta se observaron tres desarrollos orientados a mejorar la posición competitiva de las firmas manufactureras de los E.E.U.U. Con respecto al resto del mundo. Primero, se dio mayor énfasis a la calidad de los productos. En este caso calidad significa el grado hasta el cual el producto cumple sus especificaciones. Calidad en este sentido se conoce comúnmente como calidad de la conformidad y los costos asociados se denominan costo de la calidad. Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos no están diseñados para medir el de la calidad; como resultado, poco se conoce acerca de cómo pueden reducirse estos.

7. COMO SE PRODUCE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.

¿Qué es la información financiera?

La información financiera es información que produce la contabilidad indispensable para la administración y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la empresa.

OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERALa información financiera tiene como objetivos fundamentales: - Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.

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- Predecir flujos de efectivo.- Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de

los  negocios.- Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.- Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.- Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.- Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.- Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y- Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad

económica de un ente represente para la comunidad. [D2649, Art. 3] La contabilidad financiera permite: a. Obtener en cualquier momento la información ordenada y sistemática

sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.b. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el

patrimonio que posee la empresa.c. Llevar un control de todos los ingresos y egresos.d. Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de

una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.e. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo

contable.f. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores,

los bancos, y el Estado)g. Registrar sistemáticamente todas las transacciones u operaciones de la

empresah. Controlar en forma efectiva todos los bienes y obligaciones de la empresa.i. Presentar en un momento determinado la situación financiera de la

empresa

j. Analizar e interpretar los hechos económicos lo que permite conocer el

desarrollo o retroceso de la empresa.

k. Proyectar con anticipación las actividades económicas de la empresa.

l. Proteger y comprobar que los recursos, obligaciones y todas las

transacciones de la empresa son de carácter confiable ante el estado y

ante terceras personas.

m. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas en cada periodo.