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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTINFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICIAS

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ECONOMIA

DOCENTE: ECON. REGULO PEREZ AMASIFEN

ASIGNATURA: TEORIA DE LA PLANIFICACION

CICLO: VI

INTEGRANTES: DOMINGUEZ LOPEZ GERSONPIZANGO UPIACHIHUA BEATRIZREATEGUI GARCIA PIEROSAAVEDRA ROJAS RUTH ESTHERSUAREZ GARCIA FABRIZIO

MORALES_SAN MARTIN_PERU

PLANEAMIENTO A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO

2015

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DICATORIA

A DIOS:

Porque siempre estuvo, está y estará con nosotros en todo momento y lugar, ayudándonos a salvarnos de cualquier obstáculo que se presenta en el camino de nuestras vidas.

A NUESTROS PADRES:

Que quienes siempre nos inculcan la lucha y sacrificio cuando se quieres lograr y ser algo en la vida, les agradecemos con todo nuestro corazón por todo su apoyo brindado, por ayudarnos a realizarnos como persona y profesional para así lograr nuestros anhelos más preciados.

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INTRODUCCIÓN

La Teoría administrativa comprende varios factores que coadyuvan a que la organización

se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia, la

eficacia y obtener así la productividad en su interior. Para ello es necesario tomar los

subsistemas administrativos como entes que ayuden a que la puesta en marcha de

esos objetivos sea la más conveniente, para ello surge en primera instancia LA PLANIFICACION, como recurso principal e inicial para la ejecución de alguna

estrategia. En este trabajo se pretende mostrar cómo ha evolucionado hasta nuestros

días, la incidencia que tienen en ella varios factores y además su relación con otras

áreas, para ello es necesario comenzar diciendo que desde hace muchos siglos la

planeación se ha llevado a cabo así sea implícitamente, todo desde que el hombre ha

tenido algo de racional. Muchos pensadores han dado su opinión, acerca de la

planeación, pero primero se han referido principalmente a mostrar de dónde surge la

empresa.

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el

afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la

incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de

una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste

en elevar el nivel de éxito organizacional.

Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y

los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una

locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y

el control.

Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un

árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin

embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.

Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse

las acciones planificadas.

La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a

cada organización y busca adaptarse a ellos.

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Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es

una estrategia para la organización.

INDICE

DEDICATORIA.……………………………………………………………………………………………………………………………………. 2INTRODUCCION…………………………………………………………………………………………………………………………………. 3CAPITULO I

ANTECEDENTES DE LA PLANIFICACION………………………………………………………………………….. 5

PRINCIPIOS……………………………………………………………………………………………………………………………. 6CAPITULO II

CONCEPTO DE PLANIFICACION……………………………………………………………………………………….. 8

LA NECESIDAD DE PLANIFICAR………………………………………………………………………………………… 9

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION……………………………………………………………………………. 10

VENTAJAS……………………………………………………………………………………………………………………………… 12

DESVENTAJAS………………………………………………………………………………………………………………………. 13

ELEMENTOS…………………………………………………………………………………………………………………………. 13CAPITULO III

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PERIODOS DE PLANIFICACION………………………………………………………………………………………… 15

CORTO PLAZO…………………………………………………………………………………………………………………….. 15

MEDIANO PLAZO……………………………………………………………………………………………………………….. 16

LARGO PLAZO……………………………………………………………………………………………………………………. 17CONCLUSIONES………………………………………………………………………………………………………………………………. 19BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………………………………………………………………. 20

CAPITULO I

1. ANTECEDENTES

La planeación o planificación se populariza después de la Segunda Guerra Mundial, pero

es asociada entonces casi exclusivamente con actividades totalitarias de control social.

Gradualmente se expande su uso y hoy se considera una actividad relacionada con la

consecución de fines. Así por ejemplo, se planea o planifica el desarrollo de un

país o de una empresa, la construcción de obras de ingeniería, la educación y hasta la

familia.

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“La principal preocupación de Taylor fue aumentar la eficiencia en la producción no-solo

para disminuir costos, sino para hacer más alta la remuneración para su mayor

productividad. Sus principios promulgaban el uso de la ciencia, la creación de armonía y

cooperación y el logro de la producción máxima y el desarrollo de los trabajadores.

1.1 Principios de Taylor

Administración científica: Lo importante es el cambio de actitud, de

mentalidad. Estudio científico del trabajo u organización científica del trabajo.

División de procesos y tareas. Aplicar el estudio de tiempos y movimientos y a

esto se le llamó cronometraje Tayloriano. Principio de Selección Científica:

acompañada de una capacitación y entrenamiento permanente de los obreros.

Principio de Selección Científica: acompañada de una capacitación y

entrenamiento permanente de los obreros.

Principio de Dirección obrera en términos de la responsabilidad.

Las ideas de Taylor dirigidas especialmente al aumento de la producción y a la

minimización del costo por reducción del tiempo y operaciones cobraron fuerza y es así

como se crea en 1908 la escuela de Negocios de Harvard y declara las ideas de Taylor

como el enfoque de la administración moderna.

Las ideas de Taylor deben considerarse por una parte como la promulgación de la

ingeniería aplicada a la administración y por otra como una respuesta a los teóricos del

bienestar por considerar a sus ideas como una solución parcial al problema del trabajo

mientras que los rendimientos en la escala de producción con la aplicación de la

administración era una solución sostenible.

Henry Fayol fue ingeniero metalúrgico llamado, el padre de la gerencia moderna tenía

una visión amplia de la administración.

Consideró los elementos de la administración con funciones de: planeación, organización

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dirección coordinación y control. Esto no solo se aplica a los negocios sino a todas las

organizaciones políticas, religiosas, militares.

Formuló los 14 principios:

División del trabajo, Autoridad, disciplina, unidad de mando, unidad de dirección,

subordinación, remuneración, centralización, cadena escalar, orden, equidad,

estabilidad, iniciativa, espíritu de equipo.

La diferencia entre el pensamiento de Taylor y Fayol es que este último considera dentro

de su teoría no solo la producción propiamente dicha sino que integra todos los

elementos del proceso como el mercadeo, las finanzas, el recurso humano y además

no solo se aplica a las empresas dedicadas a la producción sino a todas incluyendo a la

iglesia y el estado.

Concibiendo la planificación como un proceso sistémico integral, racional y continuo de

previsión, organización y uso de los recursos disponibles de un país, una región, una

empresa o una familia con miras a lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio

prefijados, permite deducir que en el Poder Judicial, un proceso de planificación

conllevará a la atención eficiente de los retos que impone la situación socioeconómica

actual y las necesidades futuras.

La metodología  del marco lógico es una herramienta para facilitar el proceso de

conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de planes, programas y proyectos.

Su énfasis está centrado en la orientación  por objetivos, la orientación hacia grupos

beneficiarios y el facilitar la participación y a comunicación entre las partes interesadas.

Puede utilizarse en todas las etapas del proyecto en la identificación y valoración de

actividades que encajen en el marco de los programas del país, en la preparación del

diseño de los proyectos de manera sistemática y lógica en la valoración del diseño de los

proyectos en la implementación de los proyectos aprobados y en el monitoreo y

evaluación del progreso de los proyectos.

Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los

gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios

del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. Es el proceso de

establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas

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Por primera vez, hace más de 50 años, la palabra estrategia apareció por primera vez en

la literatura relacionada con la gestión de negocios. El término se tomó del campo

militar: estrategas, palabra griega que significa "arte de utilizar los ejercicios en el campo

de batalla". Inicialmente, la estrategia de negocio era sinónimo de planificación a largo

plazo. Se basaba en previsiones y valoraciones sobre el futuro, derivadas frecuentemente

de la aplicación de métodos y modelos matemáticos. En la mayoría de las

grandes empresas, el proceso tradicional de la planificación de las estrategias no tiene la

agilidad que requieren la mayoría de los sectores actuales, protagonistas de un cambio

CAPITULO II

PLANIFICACION

2.1 CONCEPTOS

La planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece una necesidad,

y acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco

estratégico que permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales.

Planificar significa pensar en el futuro, de tal manera que se pueda actuar de inmediato.

Esto no quiere decir que todo vaya a surgir según el plan establecido. De hecho, no será

así con toda probabilidad. Pero si se ha planificado correctamente, la posibilidad de

realizar ajustes, sin comprometer las metas globales, resultará mucho más apropiada.

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"Proceso de elección y selección entre cursos alternativos de acción, con vistas a la

asignación de recursos escasos, con el fin de obtener objetivos específicos sobre la base

de un diagnóstico preliminar que cubre todos los factores relevantes que pueden ser

identificados." (ONU)

“Es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente

analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos

necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define”.

Mercado, (1996).

“Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los

gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios

del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. Es el proceso de

establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas Stoner”. (1996).

“Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para

formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales”. Terry,

(1987).

OTROS AUTORES:

A continuación se mostrara un cuadro resumen que abarca la información esencial con respecto a la planeación de acuerdo a la información antes mencionada:

AUTOR DEFINICIÓN

FAYOL

Señalo como las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.

KOONTZ O’ DONNELL

Consideran la planeación como: “función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas, los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”.

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RUSELL ACKOFFToma la planeación como una función administrativa, como lo que hacemos antes de realizar una acción, es decir, es una toma decisión “anticipada”

2.2 LA NECESIDAD DE PLANIFICAR

La combinación de un buen marco estratégico (obtenido a partir de una planificación

estratégica) junto con un buen plan funcional o plan de acción se manifiesta de la

siguiente manera:

Te proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para lograr los

objetivos de desarrollo

Te ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones

Te permite centrar aquellos recursos más limitados en las acciones que

beneficiarán tu trabajo de mejor manera

Te mantiene en contacto con tu contexto: a nivel mundial, nacional o local

Te proporciona una herramienta de ayuda para comunicar tus intenciones a otras

personas

Te proporciona una guía coherente para su aplicación diaria.

2.2.1 ¿PARA QUE PLANEAR? Es la primera función administrativa que obliga a los demás

Para diseñar un ambiente adecuado

Para un desempeño más eficaz de las personas

Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales

Para solucionar problemas

Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales

Para afrontar adecuadamente los cambios

Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales10

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2.2.2 MITOS ACERCA DE LA PLANIFICACIONNo deja de haber ciertos mitos y mal entendidos acerca de la planeación. Vamos a

identificar algunos de estos y de entender que hay detrás de ellos.

1. La planificación que resulta inexacta es una pérdida de tiempo. El resultado

final de la planeación es solo uno de sus propósitos. El proceso en sí mismo puede

ser valioso aunque los resultados no lleguen a ser su objetivo. La planeación

requiere que la gerencia

2. La planificación puede eliminar el cambio. La planeación no puede eliminar el

cambio. Los cambios ocurrirán sin importar lo que la administración haga. Los

gerentes planean con el fin de anticipar los cambios y desarrollar la respuesta más

efectiva a ellos.

3. La planificación reduce la flexibilidad. La planeación implica

compromiso, pero se convierte en restricción solo si la gerencia deja de planear después

de hacerlo una vez. La planeación es una actividad continua. El hecho de que los planes

formales hayan sido discutidos a fondo y articulados claramente, puede facilitar su

revisión mejor que una serie ambigua de suposiciones que algún ejecutivo tenga

en mente. También, algunos planes pueden ser más flexibles que otros.

2.3 IMPORTANCIA

En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia

de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si

los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores

condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones

funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante

cambio.

Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de planificación. Ayuda a

orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad.

Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar

activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria

para considerar todos los aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de

la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos.

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Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los

recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más

no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se

presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista

teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Reduce al

mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al

eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificación

constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.

Por último, cabe destacar que la planificación es la primera función del proceso

administrativo, por tanto, realizar una buena planificación conlleva a tener una buena

organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una administración

cien por ciento efectiva.

Las ventajas de la planificación deben ser estudiadas, pues existen muchas excusas

para no llevarla a cabo y «ponerse manos a la obra» de inmediato. A menudo resulta

más sencillo no planificar por los siguientes motivos:

o Una buena planificación implica tiempo y dinero. Pero si se realiza correctamente,

la inversión merece la pena.

o A veces un «estado de confusión eficaz» puede mantenerte a flote. Esto es cierto

si tienes suerte. Sin embargo, esta confusión puede resultar costosa y

desconcertante, al igual que ineficaz, debido al precario uso de los recursos, y

también, inútil por no conseguir los resultados deseados.

o No puedes planificar en medio de una crisis, pero si planificas adecuadamente,

evitarás algunas de ellas. Además, aunque tengas que ocuparte de las crisis de

manera inmediata, independientemente de tus planes, cuando acabe la crisis, el

plan te permitirá continuar con el trabajo de nuevo.

o La planificación tan sólo será útil si las personas se comprometen a llevarla a

cabo. Esto es cierto, pero no utilices esta postura como una excusa para no

planificar: «Nadie sigue el plan, entonces, ¿por qué molestarse?». El papel de la

dirección de la organización tiene que asegurar que la planificación es útil y

puesta en práctica. Las personas adquieren participación en un plan, formando

parte de su desarrollo, siempre que tenga sentido y posibilidades.

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2.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION

2.4.1 VENTAJASExisten muchas ventajas para la planificación que deben estimular a todos los gerentes

en todos los niveles de cualquier organización. Entre las cuales podemos mencionar las

siguientes:

1. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades

hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.

2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a

visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una

posible participación.

3. Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al que hace

la planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles

planes de contingencia.

4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la

planificación está dando los resultados buscados.

5. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular

un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar y

lograr los objetivos.

6. Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues

capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento

más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades

administrativas.

7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor uso de lo

que se dispone.

8. Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al gerente a

proporcionar una dirección confiada y agresiva.

2.4.2 DESVENTAJASPor otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la planificación.

1. La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos

futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas

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utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el

plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.

2. La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la

planificación excede a su contribución real. Creen que sería mejor gastar el dinero en

ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.

3. La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas

tienen más en cuenta el presente que el futuro.

4. La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los

gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.

5. La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas de

situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar

el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.

6. La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos afirman que

quienes hacen la planificación tienden a exagerar su contribución.

7. La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la planificación

no solo es demasiada teórica.

2.5. ELEMENTOS BÁSICOS EN LA PLANEACIÓN

Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se han

presentado hasta ahora:

OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación. Saber a dónde se

pretende llegar, para saber en qué forma puede llegarse hasta allá.

PLAN: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar

unos objetivos.

TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos

cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a

realizar antes de que se necesite actuar.

PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas y

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encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el

futuro.

2.5.1 FUNCIONES

ADAPTATIVAS: debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a

condiciones del medio ambiente, por ejemplo el de crear nuevos mercados,

productos, programas, etc.

DE RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE: para mantener y/o mejorar

las relaciones en grupos y/o sectores del medio ambiente y asegurar el flujo de

recursos.

DE EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA: para mejorar y optimizar

la distribución y el uso de los recursos organizacionales

MANTENIMIENTO Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO: para

mantener y/o mejorar el compromiso, el desempeño moral, y satisfacción de los

miembros de la organización

MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES: para mejoras las estructuras de

actualidad, responsabilidad, participación y toma de decisiones.

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CAPITULO III

3. PERIODOS DE PLANIFICACION

Una planeación para alcanzar medianos o largos plazos no se puede derivar simplemente de los datos suficientes para 12 meses. El grado de incertidumbre respecto al desarrollo esperado crece en la misma medida que el lapso planeado.

Respecto a los criterios de plazo, en primera instancia es necesario definir los rangos

mencionados. Muchos autores proponen lo siguiente:

Corto plazo para un año.

Mediano plazo para dos o tres años a cinco

Largo plazo para cinco o más años.

Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes períodos:

3.1 CORTO PLAZO

También llamada planificación operativa; se lleva a efecto en cada planta y almacén.

Es una extensión de la planificación a mediano plazo, con gran énfasis en los

presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de producción específicos

durante el período no mayor a un año. Incluye el uso de pronósticos trimestrales de

ventas suministrados por mercadotecnia.

La planificación a corto plazo o planificación operativa es el tipo de planificación a la

que estamos más acostumbrados. Es esa que traducimos en listas de tareas y en

notas en nuestro escritorio. Es el tipo de planificación que nos va a permitir alcanzar

objetivos a corto plazo. 

Y es que, aunque planificar está en la naturaleza del ser humano, hay que aprender a

planificar bien. Planificar requiere cierta perspectiva y capacidad de abstracción que

solo se obtienen con la práctica y la técnica. Por ejemplo, para planificar tu jornada

normalmente piensas en qué pasó ayer y en qué debería pasar mañana.

Probablemente tengas un sistema para almacenar las tareas que se te van

acumulando.

Si la planificación a largo plazo es la que nos dice hacia dónde nos dirigimos y la

planificación a medio plazo nos dice más o menos donde estamos, la planificación a

corto plazo es la que nos marca qué pasos hay que dar hoy.

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3.1.1 Por qué hacer planificación a corto plazo

En primer lugar, se debe entender la planificación como una herramienta de

gestión esencial para la estrategia de cualquier empresa.

En segundo lugar, se debe comprenderla como una técnica que suministra mayor

seguridad para que los objetivos y metas de gestión sean alcanzados. Finalmente, sin

estipular un recorrido para alcanzar estas metas, difícilmente tu empresa conseguirá

cumplirlas.

De la misma forma, sin planear los primeros pasos – es decir, evaluar cuándo será

necesario hacer sus próximas compras de materia-prima, de quién comprar y cuanto -,

se hace más difícil trazar un plan correcto a largo plazo.

Por otro lado, con una planificación a corto plazo bien hecho, el éxito de la empresa es

facilitado. “Cuando la planificación es hecha con las técnicas apropiadas, se hace una

de las mejores herramientas que un director, gestor o presidente puede tener

para garantizar el éxito de su empresa”.

3.2 MEDIANO PLAZO

Es un subconjunto de la planificación a largo plazo.

Se centra en las mismas áreas que la planificación a largo plazo, pero dentro de un

marco de tiempo menor (de dos a cinco años). Los estados financieros pro forma en

este período son más detallados que aquellos para la planificación a largo plazo. En

definitiva se refinan los planes estratégicos a largo plazo de la organización al

desarrollar planes financieros más específicos. El resultado de este nivel de

planeación sirve como entrada para la planeación a corto plazo.

Se relaciona primordialmente con la planificación financiera, de manera que pueda

colocar a la organización en la mejor postura financiera para materializar las

oportunidades descubiertas por la planificación a largo plazo.

El planificador a medio plazo es el encargado de regir las transiciones de procesos entre memoria principal y secundaria, actúa intentando maximizar la

utilización de los recursos.

3.3 LARGO PLAZO

Su parte central está formada por las consideraciones estratégicas en cuanto a

oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una

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característica distintiva de este tipo de planificación es el descubrir oportunidades, y

después desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas

oportunidades.

Se concentra en la extrapolación de datos recopilados de fuentes externas e internas

para proyectar la información relacionada con la comercialización y distribución,

técnica y de instalaciones, financiera, de recursos humanos y otros aspectos.

Comienza con un entendimiento realista de los mercados,

productos, plantas, almacenes, márgenes, utilidades, retorno sobre la inversión, flujo

de efectivo, disponibilidad de capital, capacidades de ingeniería y habilidades y

capacidades del personal.

Objetivo

Este componente proporciona soporte para la planificación de la producción a largo

plazo y para realizar simulaciones en la planificación a corto y medio plazo.

Para llevar a cabo una planificación anual o una planificación trimestral flexible, se

necesita información sobre la futura situación de necesidades y stocks. Esto significa

que se necesita saber cómo influye la planificación global de producción/ventas sobre

los recursos. Es decir, si pueden producirse los resultados de la planificación de

ventas con la capacidad existente. Si tal información se halla disponible, es posible

decidir con antelación si serán necesarios otros puestos de trabajo para hacer frente a

cuellos de botella o si es necesario adquirir más maquinaria para alcanzar las ventas

previstas.

En la planificación a largo plazo, también puede planificar materiales que normalmente

requieren muy poca planificación en la planificación operativa como, por ejemplo, los

materiales planificados mediante planificación de necesidades por punto de pedido,

material a granel y materiales planificados mediante Kanban. En la planificación a

largo plazo, puede planificar esos materiales del mismo modo que los materiales de

planificación de necesidades. De este modo obtendrá un resumen de cómo esos

materiales influyen en el plan de producción.

3.3.1 Razones por las Cuales Marcar Objetivos a Largo PlazoTanto si los objetivos que nos marcamos son a nivel personal como si pertenecen a la

estrategia de nuestra empresa, este proceso nos reportará múltiples beneficios:

Facilitan la planificación.Al establecernos objetivos generales, luego estos se descomponen en otros más

específicos y concretos y estos a su vez en tareas más simples. Si establecemos

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todos estos pasos, es muy probable que perdamos por el camino la visión de donde

queríamos llegar cuando comenzamos y nuestras acciones sean menos eficaces.

Ayudan a la detección de dificultades.En relación con lo anterior, si dedicamos un tiempo a pensar donde queremos estar en

un momento futuro, es fácil establecer los pasos y a su vez, anticipar algunas de las

dificultades con las que nos cruzaremos en este proceso.

Aumentan la motivación.Cuando se definen objetivos a largo plazo y los descomponemos en metas a corto

plazo u objetivos específicos, se consigue un extra de motivación durante todo el

proceso ya que estaremos acercándonos poco a poco a lo que nos hemos propuesto.

Sin embargo, si sólo nos movemos por la planificación inmediata no seguiremos este

proceso de consecución de metas y generación de nuevos retos.

Proporcionan estabilidad.A pesar de que los objetivos pueden no llegar a cumplirse, las condiciones pueden

cambiar y encontrar dificultades no previstas, apostar por uno/s mismo/s es un paso

clave para conseguir que nuestros objetivos se cumplan.

Si nos imponemos trabas antes de comenzar a trabajar en ello, es difícil que

consigamos lo que nos proponemos. Nuestros objetivos deben ser realistas pero

también atractivos para nosotros y lo que es más importante, debemos creer en ellos.

Mejoran la probabilidad de éxito.En resumen de todo lo anterior, si generamos una mejor planificación, mejoramos

nuestra motivación y anticipamos obstáculos, también es más probable que nos

acerquemos al éxito.

Después de todo lo anterior, cabe recordar que a pesar de que establezcamos

objetivos previamente, estos son revisable y pueden reformularse con los cambios que

aparezcan.

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CONCLUSIONES

La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para

las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los

objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto,

es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por

establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la

mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que

debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.

No existe una receta universal en cuanto a la determinación de los distintos

rangos de tiempo. Cada compañía paraestatal está obligada a cuantificar la

duración de un período corto, mediano o largo, de acuerdo con su ramo de

negocio.

Conviene determinar la misión corporativa con validez para un período largo. Si

la misión se modifica o cambia varias veces en pocos años, es preferible no

tenerla, lo mismo ocurre con las estrategias: una compañía sólo puede

someterse a un cambio estratégico si cuenta con estrategias a largo plazo.

Diez Recomendaciones para una Implantación Exitosa de un Sistema de Planeación. 

1.- No hay que sobreevaluar  a la literatura.

2.- Hay que escoger un modelo sencillo.

3.- No se debe depender de un consultor.

4.- No hay que esperar demasiado.

5.- Hay que experimentar en una sección.

6.- Hay que formalizar un departamento de planeación.

7.- El coordinador tiene que ser generalista.

8.- No hay que perder tiempo.

9.- Hay que empezar a planear en épocas buenas.

10.- No hay que sobreevaluar a la planeación.

 

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BIBLIOGRAFIA

GOLDEFEDER Guitela y AGUIRRE Eduardo. Planificación

y Administración. Editorial Trillas.

CASTELLANO, B. Hercilio y VADELL Hermano. Caracas, diciembre de

1990. El Oficio del Planificador.

Mercado S. Administración Aplicada (1990).

Stoner y Otros Autores La Planificación (1996).

Terry F. Planificación (1987)

http://jdsac.com/definiciones_basicas_planificacion.pdf