MARCO CONCEPTUAL DE LOSMARCO CONCEPTUAL DE LOS PRESUPUESTOS EN EL PRESUPUESTOS EN EL

SECTOR PRIVADOSECTOR PRIVADO

MS. MIGUEL VÁSQUEZ POLOMS. MIGUEL VÁSQUEZ POLO

UNTUNT

PRESUPUESTOSHerramienta que minimiza riesgos Herramienta que minimiza riesgos

operacionales.operacionales.

ÍndiceÍndice DefiniciónDefinición ImportanciaImportancia El presupuesto y el proceso de DirecciónEl presupuesto y el proceso de Dirección Ventajas y LimitacionesVentajas y Limitaciones ClasificaciónClasificación Evaluación del entornoEvaluación del entorno Organización del Trabajo PresupuestalOrganización del Trabajo Presupuestal Etapas de la Preparación del PresupuestoEtapas de la Preparación del Presupuesto Áreas del conocimiento empleadas al Áreas del conocimiento empleadas al

presupuestar.presupuestar.

Definiciones:Definiciones:

Estimación Programada de operación y resultados

Conjunto coordinado de previsiones de resultados

Método sistemático y formalizado(planeación., coordinación y control)

PRESUPUESTO

Definición principal:Definición principal:

Expresión cuantitativa formal de los Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un administración de la empresa en un período, con la adopción de las estrategias período, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.necesarias para lograrlos.

Presupuesto en el Tiempo:Presupuesto en el Tiempo:

Historia FuturoPresente

Hechos sucedidos Expectativas

ContabilidadPresupuesto Empresarial

Estados Financieros Históricos

Convencionales

Estados Financieros Convencionales

Proyectados

Constituyen soporte de

Sistema de información para confeccionar el

Aunados a los presupuestos contribuyen

a preparar

Resultados irreversibleResultados sujeto a

cambio

Importancia del Presupuesto:Importancia del Presupuesto: Permite incidir sobre probables

resultados en el futuro ( Planeación y Organización) disminuyendo el grado de incertidumbre .

Permite controlar la evolución de la empresa (Dirección y Control) puesto que refleja el comportamiento de indicadores económicos..

El Presupuesto El Presupuesto y la Gerenciay la Gerencia

El Presupuesto El Presupuesto y el proceso de y el proceso de

DirecciónDirección

Ventajas de los Presupuestos Ventajas de los Presupuestos 1. Permite que c/miembro consiga metas

especificas con responsabilidad.2. Permite estudiar tempranamente los

problemas, para analizarlos y discutirlos antes de tomar decisiones.

3. Ayuda a planificar adecuadamente los costos de producción.

4. Permite optimizar resultados mediante el manejo adecuado de recursos.

5. Facilita la vigilancia efectiva de las diferentes funciones y actividades de la empresa.

Limitaciones de los PresupuestosLimitaciones de los Presupuestos1.1. Estimaciones:Estimaciones: por lo que están sujetos a por lo que están sujetos a

variaciones.variaciones.2.2. Cambios constantes:(globalización, Cambios constantes:(globalización,

competencia).competencia). Se deben elaborar presupuestos Se deben elaborar presupuestos flexibles con el fin de adoptarlos en el flexibles con el fin de adoptarlos en el momento oportuno.momento oportuno.

3.3. Conocimiento:Conocimiento: el personal debe comprender su el personal debe comprender su importancia en la generación de liquidez y importancia en la generación de liquidez y utilidades.utilidades.

4.4. Necesidad de tiempo:Necesidad de tiempo: toma tiempo y en toma tiempo y en muchos casos es muy costosa su elaboración.muchos casos es muy costosa su elaboración.

Clasificación de los PresupuestosClasificación de los Presupuestos P. PúblicosP. Públicos Tipo de Empresa: P. PrivadosTipo de Empresa: P. Privados P. MixtosP. Mixtos

P. Corto PlazoP. Corto Plazo2.2. Tiempo: P. Mediano PlazoTiempo: P. Mediano Plazo P. Largo Plazo P. Largo Plazo

3.3. Forma: P. FijosForma: P. Fijos P. FlexiblesP. Flexibles

Clasificación de los PresupuestosClasificación de los Presupuestos P. Posición FinancieraP. Posición Financiera4.4. Reflejo en los EE.FF.: P. ResultadosReflejo en los EE.FF.: P. Resultados P. CostosP. Costos

P. Base Cero AbsolutoP. Base Cero Absoluto5.5. Base cero: P. Base Cero por medio deBase cero: P. Base Cero por medio de paquetes de decisión.paquetes de decisión. P. PreviosP. Previos6.6. Formulación: P. DefinitivosFormulación: P. Definitivos P. MaestrosP. Maestros

TecnológicoDemográfico

Jurídico

Cultural

Ecológico

Político

EconómicoTributario

Laboral

GERENCIAPlaneaOrganizaCoordinaDirige Controla

Ventas

ProducciónCompras

RR.HH.

InversionesInnovación

Financiamiento

Dx. ExternoOportunidades y Amenazas

Dx. InternoFortalezas y Debilidades

PRESUPUESTO

Evaluación del Evaluación del Entorno Entorno

ORG. DEL TRABAJO PRESUPUESTAL

TIEMPO LABOR PRESUPUESTAL

normas

coordinacion

secuencia

actividades

OPERACIONES EMPRESARIALES

Empresas

pequeñas

medianas

Empresas

grandes

ORG. DEL TRABAJO PRESUPUESTAL

EMP. PEQUEÑAS Y MEDIANAS

Trab. presupuestal CONTABILIDAD

Reunirse

Revisar,diseñar y fijar

Difusión y capacitación

Preparar informes

Presentar informes

Función.

EMPRESAS GRANDES

Comité

Presupuesto

Recibir,analizar y plantear

Aprobación

Considerar y aprobar cambios

Recibir y estudiar informes

Direc. presupuesto

EMPRESAS GRANDES

Director

Presupuestoresponsabilidad

Preparar el manual

Recopilar y analizar la información

Informar

Conseguir datos

Recibir los datos

Recopilar los presupuestos

Preparar análisis especiales

ETAPAS DE LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO

1.-Preiniciación 2.-Elaboración del presupuesto

3.-Ejecución

4.-Control

5.-Evaluación

1.-PREINICIACION

Evaluación y análisis

Estrat. competitivas

Opciones de crecimiento

Liderazgo en costos

Diferenciación

Intensivo

Integrado

Diversificado

Objetivos Generales

Objetivos específicos

2.-ELABORACION DEL PRESUPUESTO

Dimensión monetaria

Campo de las ventas

Campo productivo

Compras

Presupuesto de la nomina

Cuantificación de recursos

Ajustar, publicar y difundir

3.-EJECUCION

Puesta Marcha Planes

4.-CONTROL

Informes # y % Análisis y explicación Corregir o modificar

5.-EVALUACION

Informe critico

Variaciones

Comportamiento

Analizar las Fallas

Áreas del conocimiento empleadas al Áreas del conocimiento empleadas al presupuestarpresupuestar

1.1. Economía:Economía: inflación, devaluación, tasas de interés inflación, devaluación, tasas de interés influyen en las proyecciones. Conocer Mcdos. de influyen en las proyecciones. Conocer Mcdos. de Capitales para financiamiento e inversión.Capitales para financiamiento e inversión.

2.2. EstadísticaEstadística: cálculos de pronósticos, series, nº índices : cálculos de pronósticos, series, nº índices necesarios para reducir grado de incertidumbre.necesarios para reducir grado de incertidumbre.

3.3. Administración:Administración: Planeacion, Organización, Dirección, Planeacion, Organización, Dirección, Control.Control.

4.4. Contabilidad:Contabilidad: representa la expresión monetaria de representa la expresión monetaria de las decisiones gerenciales.las decisiones gerenciales.

5.5. Finanzas:Finanzas: análisis de inversiones, financiación, ratios análisis de inversiones, financiación, ratios para evaluar la gestión.para evaluar la gestión.

ConclusionesConclusiones

Por medio de los presupuestos se mantiene el Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. busca.

Cuantifican en términos financieros los diversos Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. componentes de su plan total de acción.

Los presupuestos sirven como medios de Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.sucesivos para su ulterior análisis.