Diapositiva 1

Teora de la Organizacin

Introduccin

Ing. Luis Rivera Hernndez11ADMINISTRACION y el arte de AdministrarADMINISTRACIN

ADMINISTRACINQUE ES LA ADMINISTRACIN?

Coordinacin de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs de ellas.

Qu es Administrar?

Proceso de planear, organizar, dirigir y controlarQue cosa??

los recursos de una organizacin.

Con que propsito??para alcanzar las metas establecidas.5ADMINISTRARFayol define el acto de administrar como Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin.Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa.Dirigir: guiar y orientar al personal.Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos.Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administracin, es decir, las funciones del administrador.La organizacin tiene diversas acepciones en la literatura administrativa.

Una como sinnimo de empresa y la otra como fase del proceso administrativo, sobre la cual nos vamos a ocupar.

ORGANIZACINDEFINICINES DE ORGANIZACIN

Conjunto de PERSONAS y TECNOLOGA combinadas para alcanzar METAS.

ORGANIZACINLa organizacin es el proceso de disponer y destinar de que se puedan lograr los objetivos de manera eficiente.el trabajo, la autoridad y los recursosentrelos miembros de una estructura, con la finalidad..ORGANIZACINImplica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada.ORGANIZACINEn que Consiste la Organizacin desde el punto de vista Estructural ??

Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadasORGANIZACINORGANIZACINComo???Estableciendo las estructura organizacional.Delineando las relaciones o lneas de enlace que faciliten la coordinacin.Creando las descripciones de cada puesto. indicando: AtribucionesRelacionesResponsabilidades Autoridad. Fijando requerimientos o cualidades del personal para cada puestos.13ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN

ADMINISTRARFayol define el acto de administrar como Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin.Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa.Dirigir: guiar y orientar al personal.Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos.Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administracin, es decir, las funciones del administrador.?Quien es Fayol??

Henri FayolHenri Fayol (1841-1925), creador de la Teora clsica.Naci en Constantinopla y falleci en Pars.Vivi la primera Guerra Mundial.Se gradu en ingeniera de minas e ingres en una empresa metalrgica y carbonfera, donde desarrollo toda su carrera.Fayol expuso su teora de la administracin en su famoso libro Administration Industrielle et Gnrale, publicado en 1916. Antes de ser traducido al ingls, su obra fue bastante divagada por Urwick y Gulick, dos Autores clsicos.

POSTULADOS BSICOS DE FAYOLCAPACIDAD ADMINISTRATIVA: Capacidad principal para la actividad gerencial (no tcnica).ADMINISTRACIN = CIENCIAEnfoque ANATMICO (Estructura) FISIOLGICO (Funcionamiento) Su objetivo EFICIENCIA de la organizacin ENSEANZA ADMINISTRATIVA: Gerentes hacen conocer sus investigaciones y conclusiones generando una doctrina que sea enseada. ADMINISTRACINFayol define el acto de administrar como Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin.Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa.Dirigir: guiar y orientar al personal.Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos.Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administracin, es decir, las funciones del administrador.

LAS SEIS FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESAFayol destaca que toda empresa cumple seis funciones bsicas.Funciones administrativas Funciones tcnicasFunciones comercialesFunciones financierasFunciones de seguridadFunciones contablesPlanearOrganizarDirigirCoordinar ControlarPROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Niveles jerrquicos Ms altosMs bajosFunciones administrativasOtras funciones no administrativasPlanear Organizar DirigirCoordinarControlarRecursos Humanos

Las funciones administrativas se reparten a todo nivel, proporcionalmente entre los niveles jerrquicos CAPACIDAD TCNICA CAPACIDAD ADMINISTRATIVAGerencia GeneralGerencia Media Jefes Base operativa PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIN Y ORGANIZACINPara Fayol la administracin es un todo y un conjunto de procesos del cual la organizacin es una de las partes, la cual es esttica y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma. A partir de esta diferenciacin, la palabra organizacin tendr dos significados:Organizacin como entidad social.Organizacin como funcin administrativa. Fin de la Presentacin

nos vemos en la prxima clase.

Ing. Luis Rivera Hernndez