Termo de Ajustamento de Conduta

Da Negociação a Elaboração de Acordos para Assinar e Finalizar um

Termo de Ajustamento de Conduta – TAC

Realização:

0303 e 0404 de

Fevereiro de 20102010Hotel Mercure São Paulo Paulista – SP

Atuação e Procedimentos do Ministério Público e Defensorias Públicas para Prevenir-se de Riscos Legais, Multas, Responsabilidades e Danos na Imagem Corporativa

• Viabilidade de Assinar o TAC e Ações Preventivas do Jurídico

• Técnicas de Negociação e Redação do Termo de Ajuste

• TAC nas Relações de Consumo, Trabalhista, Ambiental e Concorrencial

• Responsabilidades Legais e Criminas dos Administradores e Gestores

Participações de:

COMPANHIA SIDERÚRGICA NACIONAL

GRUPO BANDEIRANTES DE COMUNICAÇÃO

MRS LOGÍSTICA

SAMSUNG ELETRÔNICA

ÚNICA INDÚSTRIAS DE MÓVEIS

UNILEVER DO BRASIL

VOLKSWAGEN DO BRASIL

XEROX COMÉRCIO E INDÚSTRIA

Mais as apresentações de:

BARBOSA, MÜSSNICH & ARAGÃO ADVOGADOS

GUEDES, JURUÁ, JUCHEM, REIS E MELLO ADVOGADOS

MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO

Orientações e Mitigação de Riscos na Assinatura do TACLiderado por: Rodrigo Brandão Fontoura, Gerente Jurídico da ENERSUL

Efi cácia na Atuação e Prevenção do Termo de Ajustamento e Conduta nas Relações TrabalhistasLiderado por: Júlio Cesar Beltrão e Karina Close D’Angelo de CarvalhoTOZZINI FREIRE ADVOGADOS

Workshops Pós-conferência

04 de Fevereiro de 2010

CONFERÊNCIA

WORKSHOPS PÓS-CONFERÊNCIA Quinta-Feira, 04 de Fevereiro de 2010

Relevância e Objetivo:Tem crescido muito a atuação do Ministério Público do Trabalho, em especial no que diz respeito às investigações para averiguação de: cotas na contratação de pessoas portadoras de defi ciência; contratação de pessoa jurídica na prestação de serviços inerentes à atividade-fi m da empresa, com todos os requisitos da relação de emprego; cumprimento de jornada de trabalho, em especial quanto ao extrapolamento de mais do que 2 horas-extras ao dia, permitido pela lei; assédio moral e sexual; condições e ambiente de trabalho; saúde ocupacional, dentre outras matérias de interesse amplo dos trabalhadores.

De fato, os procuradores apresentam um TAC de difícil cumprimento, obrigando as empresas à sua assinatura sob pena de ingressarem com as respectivas ações civis públicas (ACP). Sendo assim, a assistência às empresas quanto ao TAC proposto é de extrema importância para que estes não assinem algo que não poderão cumprir no futuro, ou mesmo, assinem algo que já estão cumprindo, apenas para que o MPT tenha como cobrar uma multa, se achar que houve um descumprimento do TAC.

Líderes do Workshop:Júlio Cesar Beltrão SócioTOZZINIFREIRE ADVOGADOS Especializado em Gestão Empresarial pela Business School São Paulo e

em Direito do Trabalho pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo. Graduado em Direito pela Faculdade de Direito da Universidade Paulista, em 1998. É Membro da Ordem dos Advogados do Brasil, seção de São Paulo e Membro da Associação dos Advogados de São Paulo.

Karina Close D’Angelo de CarvalhoSóciaTOZZINIFREIRE ADVOGADOSEspecialida em Gestão Empresarial pela Business School São Paulo.

Cursou extensão universitária em Direito Empresarial do Trabalho pela Fundação Getúlio Vargas, em 2005. Graduou-se pela Faculdade de Direito da Universidade Presbiteriana Mackenzie, em 1995. É Membro da Ordem dos Advogados do Brasil, seção de São Paulo.

Efi cácia na Atuação e Prevenção do Termo de Ajustamento e

Conduta nas Relações Trabalhistas

Público-alvo:Diretores e gerentes das áreas trabalhistas, advogados de empresas e de escritórios de advocacia.

Programação:• Quanto o TAC interessa para a empresa, quando é benéfi co e

quando não é correspondente

• Como negociar e elaborar um TAC trabalhista em benefi cio da empresa

• Como limitar a abrangência do termo de ajuste e seus meios legais

• O cumprimento e quitação do compromisso: fi nalização e seus cuidados

• A inclusão da possibilidade de declaração de nulidade do TAC para proteger a empresa

• Medidas processuais e ações que cabem para enfrentar os termos de ajustamento e conduta considerados evasivos

• Experiência com a atuação do Ministério Público do Trabalho

Agenda:15h00 Início do Workshop 218h15 Encerramento do Workshop 2

Apoio:

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ser feitas sem ônus, m

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A: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos relevantes por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços possíveis para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado. Contudo, tal empenho não implica em garantia da substituição. Ao assinar este documento, concordo com os termos acima pactuados.

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Quarta-feira, 03 de Fevereiro de 2010

INFORMAÇÕES E INSCRIÇÕES:

Telefone (11) 3017.6888E-mail: [email protected]/juridico

08h00 Recepção dos Participantes da Conferência e Entrega das Credenciais

08h15 Abertura da Conferência pelo Presidente de Mesa

VIABILIDADE DE ASSINAR O TAC E AÇÕES PREVENTIVAS DO JURÍDICO

08h30 Case Bandeirantes: Análise da Viabilidade de Assinar um Termo de Ajustamento e Conduta para Minimizar Riscos e PassivosAs empresas não podem inadvertidamente fi rmar o TAC sem uma concepção concreta do que o mesmo representa, sob pena de criarem passivos enormes que poderão afetar sua estabilidade fi nanceira, e, inclusive, gerar danos à sua imagem perante o público-alvo de seu mercado. A gestão da negociação com a conseqüente assinatura do TAC deve ser amplamente cuidadosa e debatida. Nesta palestra você conhecerá o conjunto decisório que envolve um pacto desta natureza, bem como serão apresentadas as medidas que devem ser sopesadas e implementadas para que o risco empresarial seja o menor possível.

• Ações preventivas: o papel do departamento jurídico na prevenção de condutas passíveis de ajustamento

• Interação do departamento jurídico versus órgãos públicos legitimados: a fase de negociação para fi rmar o TAC • Interface entre departamentos: a viabilidade de obrigações

contidas no ajuste do termo de compromisso • Avaliação de riscos e impactos para o negócio e

imagem da empresa nos casos de descumprimento • A condução do passivo: sanções aplicáveis e os efeitos

da Ação Civil Pública Bruno Zeth Maciel de Sá GélioCoordenador JurídicoGRUPO BANDEIRANTES DE COMUNICAÇÃO

UMA VISÃO DA ADVOCACIA EMPRESARIAL SOBRE O TAC

09h30 Atuação em Procedimentos do Termo de Ajustamento e Conduta: O que um TAC precisa conter e, especialmente, o que não pode conter, sob pena de gerar um problema maior que se pretende solucionar

Não há parâmetros na legislação para estabelecimento dos termos de um TAC – e mesmo a experiência na utilização deste instrumento é recente. A prática tem mostrado a construção de Termos ou difíceis de cumprir, ou difíceis de serem considerados cumpridos. A ideia da palestra é tratar dos parâmetros mínimos – aplicáveis a praticamente todos os casos – para construção de um TAC, otimizando seus efeitos positivos como instrumento de regulação do meio ambiente, especialmente do trabalho.

• Os requisitos legais que deve conter um termo de ajustamento e conduta para prevenir-se de implicações e passivos futuros

• Cautelas na elaboração de um termo: o que deve e o que não deve constar no termo de ajustamento

• Questões relevantes sobre a multa: fi nalidade e como tem sido usada em caso de descumprimento

• O que fazer quando o termo de ajustamento e conduta (ou a multa) vira um problema maior ou insolúvel

Gianítalo GermaniSócio GUEDES, JURUÁ, JUCHEM, REIS E MELLO ADVOGADOS

08h00 Recepção dos Participantes

08h15 Abertura do 2º Dia da Conferência

TAC NAS QUESTÕES AMBIENTAIS

08h30 Termos de Ajustamento de Conduta em Matéria Ambiental: Como Obter Sucesso no Acordo e Prevenir-se de Danos na Imagem da OrganizaçãoO termo de ajustamento de conduta não é mais privilégio do Ministério Público. Com a lei das Ações Civis Públicas, agora defensorias públicas também podem pressionar as empresas pela assinatura de um TAC. No caso ambiental ainda tem o agravante de, em caso descumprimento, além da multa também tem um processo criminal contra a empresa e seus administradores.

• Critérios para a assunção das responsabilidades contidas nos termos de ajustes

• Cautelas com os termos assinados gerando título executivo (culpa que a empresa assume, sem chance de retratação a ela imputada no documento)

• Atuação preventiva para evitar multas e processo criminal contra os gestores e administradores

• Os cuidados com os danos e imagem da empresa no mercado e investidores

Nelcina C. de O. TropardiDiretora de Assuntos JurídicosUNILEVER DO BRASIL

LEGITIMIDADE DO TAC – VIVÊNCIA PRÁTICA

09h30 A Legitimidade da Investigação para Firmar um Termo de Ajustamento de Conduta – Usufrua desta Experiência

• Como reconhecer a legitimidade para fi rmar um termo de ajustamento de conduta

• Os objetivos mencionados no termo de ajuste – TAC versus a disponibilidade de direitos

• A inclusão de possibilidade de declaração de nulidade do TAC para proteger a empresa de não conformidade

• Como funciona a liquidação e execução decorrentes de termo de ajustamento de conduta

• Os meios legais que devem ser considerados no cumprimento e quitação do compromisso (cuidados com a fi nalização do termo)

Francisco Augusto Caldara de AlmeidaAdvogado – Diretoria JurídicaCSN – COMPANHIA SIDERÚRGICA NACIONAL

10h30 Intervalo para Café e Networking

Alteração de Programa: O nosso compromisso é fornecer a discussão e o estudo de temas e casos relevantes por palestrantes habilitados. Eventuais alterações no programa serão decorrentes de caso fortuito ou força maior. Na eventualidade de algum palestrante não comparecer, envidaremos maiores esforços possíveis para substituir o executivo ausente por outro apto a promover a discussão do tema conforme programado. Contudo, tal empenho não implica em garantia da substituição.

VISÃO CRÍTICA E PRÁTICA DO TAC

10h45 Case da MRS Logística: Como e Por Que Assinar ou Não Assinar um Termo de Ajustamento e CondutaO TAC é da maior importância para as empresas, porque acabou se tornando um instrumento de pressão por parte dos Ministérios Públicos e até de outros órgãos. O que deveria ser um documento de interesse mútuo, de anuência responsável, passou a ser uma forma de obrigar as empresas a se submeter às exigências, nem sempre viáveis, e quase sempre fi nanceiramente inviáveis. O objetivo desta palestra e alertar sobre o que assinar e não assinar no termo para prevenir-se de responsabilidades.

• As empresas, os termos de ajustamento e as relações controversas entre eles

• A natureza jurídica do termo de ajustamento e conduta e o seu atual contexto

• Algumas verdades sobre o termo de ajustamento e conduta e suas implicações

• Como e por que assinar um TAC? Como e por que não assinar um TAC?

• Exemplos de sucesso ou não ao assinar um termo de ajustamento e conduta

• A vida das empresas e o futuro dos TAC’SJapyassú Resende LimaSuperintendente JurídicoMRS LOGÍSTICA

TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO NO TAC

11h45 Aplicação de Técnicas de Negociação para Melhorar os Termos de Ajustamento de Conduta e Proteger-se de Implicações Legais

• O método de negociação de Harvard e seus quatro pilares: pessoas, interesses, opções e critérios e sua utilização no TAC

• O perfi l do negociador e características das negociações para obter sucesso no fi rmamento de termos de ajustes

• A dinâmica da mesa de negociação e suas variáveis: como lidar com a resistência e favorecer os objetivos da empresa

• Como utilizar o método da negociação colaborativa e os benéfi cos para todos os envolvidos no ajustamento de conduta

Juliano Nicola SangalliGerente JurídicoÚNICA INDÚSTRIAS DE MÓVEIS

12h45 Almoço

TÉCNICAS NA REDAÇÃO DE TERMOS DE AJUSTE

14h00 Case da Samsung: Aplicação de Técnicas na Redação de Termos de Ajustamento e Conduta: Como Fugir de Armadinhas ou Cláusulas Inexeqüíveis

• O que fazer quando se deparar com a necessidade de um termo de ajustamento e conduta: e melhor fazer ou não fazer o acordo?

• Cautelas para não cometer equívocos na redação de cláusulas de consenso e sua clareza como alternativa de prevenção de riscos

• Cautelas na elaboração de cláusulas de cumprimento fi nal para minimizar interdição, multa ou ação criminal

Alessandro VayGerente de Recursos HumanosSAMSUNG ELETRÔNICA

TAC NAS RELAÇÕES DE CONSUMO

15h00 Termo de Ajustamento e Conduta nas Relações de Consumo: Aspectos Jurídicos, Estratégicos e InstitucionaisContexto da palestra: Quando a empresa faz algo que o Ministério Público considera não conforme (restrito aos direitos coletivos), ele inicia um procedimento investigatório (Inquérito Civil) e confi rmado a conduta não conforme, antes de propor uma Ação Civil Pública contra a empresa, o MP propõe a assinatura de um TAC ou (instrumento de acordo, memorando de entendimentos, etc.). É exatamente neste ponto que as empresas devem tomar o maior cuidado, pois acordos mal feitos podem causar muitos problemas e, para que não haja abusos no texto do instrumento. O objetivo desta palestra é apresentar soluções práticas para as questões expostas acima no campo do direito do consumidor, assim como para que não haja abusos no texto do seu instrumento.

• Exemplos de utilização do Termo de Ajustamento de Conduta - TAC como instrumento de viabilização de demandas sociais

• A judicialização de políticas públicas e as implicações no relacionamento com o consumidor

• O Relacionamento com os integrantes do SNDC – Sistema Nacional de Defesa do Consumidor, Ministério Público e o alinhamento com objetivos estratégicos da empresa

• Comunicação institucional e preservação de imagem na negociação e execução de um TAC

Henrique Mendes AraújoAdvogado – Jurídico Consultivo e Contencioso CivilVOLKSWAGEN DO BRASIL

TAC NAS RELAÇÕES TRABALHISTAS

16h20 Cuidados com as Formas de Celebração de Ajustes na Área Trabalhista e como Negociar Corretamente para Atingir a Efi cácia do Termo de CondutaMuitas empresas estão sendo notifi cadas a diário pelo Ministério Público, em inquéritos civis, para apresentar documentos, prestar esclarecimentos e promover ajustes de conduta (TAC). Na área trabalhista, as investigações avançam em diversos rumos: terceirização de serviços (por cooperativas, em atividade-fi m, etc.), não atendimento às normas de medicina e segurança no trabalho, saúde ocupacional, não contratação de portadores de defi ciência (sistema de cotas), discriminação racial, assédio moral e sexual, e outros assuntos. Assista nesta palestra as cautelas ao fi rmar um termo de ajustamento e conduta na área trabalhista.Cátia Randi FernandesGerente de Relações Trabalhistas XEROX COMÉRCIO E INDÚSTRIA

17h20 Encerramento do 1º Dia da Conferência

DIREITOS DA CONCORRÊNCIA: OS TERMOS DE CESSAÇÃO DE CONDUTA CELEBRADOS PELO CADE

10h45 Termo de Cessação de Conduta (TCC) e os Acordos Celebrados com o CADE

• As semelhanças e diferenças entre os Termo de Ajustamento e Conduta (TAC) e os TCCs

• As questões polêmicas na negociação de TCCs • Como negociar o termo de cessação de conduta e seus

objetivos para a política de compliance das empresas • Exemplos práticos de TCCs e implicações no direito

da concorrência • Os casos em que os termos fi rmados podem ser

revogados pelo CADE: monitoramento e riscosBarbara Rosenberg SóciaBARBOSA, MÜSSNICH & ARAGÃO ADVOGADOS

Quinta-feira, 04 de Fevereiro de 2010 Participação Especial do Representante do Conselho do CADEFernando de Magalhães Furlan Conselheiro do CADECADE – CONSELHO ADMINISTRATIVO DE DEFESA ECONÔMICA

ATUAÇÃO DO MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO

11h45 Visão e o Papel do Ministério Público do Trabalho no Termo de Ajustamento e CondutaMINISTÉRIO PÚBLICO (a confi rmar)

13h00 Encerramento da Conferência

Orientações e Mitigação de Riscos na Assinatura do TAC1

Público-alvo: Diretores e gerentes das áreas de contratos, jurídica e administrativa, advogados de empresas e de escritórios de advocacia.

Programa:• Os principais riscos pactuais a que estão sujeitas as empresas

quando da formalização de um TAC

• A questão das penalidades e multas

• Limitação contratual de responsabilidade

• Negociação e aplicação de técnicas contratuais de mitigação de riscos

• Validade jurídica e visão do judiciário sobre os dispositivos preventivos

• Casos práticos

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Relevância do tema:Durante a assinatura de um Termo de Ajuste de Conduta, a empresa signatária sofre uma enorme pressão por parte do ente público responsável para fi rmar o documento nos termos por ele propostos, quase como um contrato de adesão. A experiência demonstra que na maioria das vezes os TACs possuem não só uma terminologia específi ca, que deve ser minuciosamente avaliada, mas também algumas condições que, se formalizadas no instrumento sem as devidas ressalvas, podem trazer ônus de caráter diverso a todos os envolvidos, inviabilizando o cumprimento do acordo, resultando em multa ou até mesmo em crime de desobediência para os administradores da empresa.

Objetivo:Participando desse workshop, o profi ssional estará apto a identifi car, no texto do TAC proposto, onde podem estar os principais riscos causadores de contingências e, além disso, aprenderá a melhor forma de negociar a limitação das responsabilidades inerentes ao acordo, de modo a atender aos interesses de sua empresa e garantir a viabilidade do pacto. O programa possuirá uma abordagem expositiva e prática, avaliando as vantagens e desvantagens da utilização de cada método de prevenção contratual.

Liderado por:Rodrigo Brandão FontouraGerente JurídicoENERSULGraduado em Direito pela Universidade Mackenzie; Pós-graduado em Direito Contratual pela PUC/SP; em Direito Societário pela FGV/SP e em Direito Regulatório pelo IBMEC/SP; Consultor formado pelo FCT da Thompsom; Coordenador do Curso de Especialização em Direito de Empresa e Contratos no Damásio de Jesus; Professor de Direito Empresarial e Direito Administrativo em diversas faculdades, Membro do Comitê de Energia e do Comitê de Agências Reguladoras da Câmara Americana de Comércio (AMCHAM);Gerente Jurídico da Empresa Energética do Mato Grosso do Sul S.A. – Enersul.

12h45 Almoço

• Casos práticos

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Termo de Ajustamento de Conduta

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