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CAPITULO I

1. MARCO TEÓRICO

1.1 PERFIL DE LA MICROEMPRESA EN EL ECUADOR

Para estructurar el perfil de la microempresa ecuatoriana, esta sección se basa en gran parte en

el único estudio realizado en los últimos años sobre la microempresa en Ecuador. La Agencia

Estadounidense para el Desarrollo Internacional (USAID) financió el Estudio Nacional de la

Microempresa en Ecuador a través del Proyecto SALTO1. Este estudio utilizó información

existente, organizó una serie de grupos focales con microempresarios de Quito y Guayaquil,

y durante el 2004 realizó una encuesta nacional a 17.738 microempresarios de las zonas

urbanas con más de 5.000 habitantes.

Al hablar de microempresa nos guiaremos por la definición aplicada en el estudio del Proyecto

SALTO/USAID para Ecuador: “Una microempresa es un negocio personal o familiar que

emplea hasta 10 personas, el cual es poseído y operado por una persona individual, una

familia, o un grupo de personas individuales de ingresos relativamente bajos, cuyo

propietario ejerce un criterio independiente sobre productos, mercados y precios, además

constituye una importante (si no la más importante) fuente de ingresos para el hogar. No se

incluyen profesionales, técnicos medios, científicos, intelectuales, ni peones, ni jornaleros.”

De acuerdo a los resultados del estudio del Proyecto SALTO se estima que a mediados del

2004 había alrededor de 6502 mil empresarios en las áreas urbanas del Ecuador3. Las

1 USAID (2005) “Microempresas y Microfinanzas en Ecuador. Resultados del Estudio de Línea de Base de 2004”.

Proyecto SALTO (por sus siglas en inglés Strengthen Access to Microfinance and Liberalization Task Order). El

informe completo se encuentra disponible en el sitio web de SALTO: www.salto-ecuador.com

2 Estimación que resulta de la extrapolación de los datos de la encuesta a microempresarios en áreas urbanas de 5.000

habitantes o más, llevado a pueblos con 2.000 a 5.000 habitantes.

3 En Ecuador la definición legal de microempresa según el Decreto Ejecutivo No. 2086 de Septiembre del 2004

“Entiéndase por microempresa la unidad económica operada por personas naturales, jurídicas o de hecho, formales o

informales que tiene las siguientes características:

2

microempresas ecuatorianas emplean a más de un millón de trabajadores con ingresos

medios o bajos, lo que representa alrededor del 25% de la mano de obra urbana y un aporte

al Producto Interno Bruto entre el 10 y 15% (USAID, 2005). Datos más recientes, basados

en la encuesta a microempresarios que realizó el Proyecto SALTO de USAID, muestran

la distribución de las microempresas urbanas en Ecuador en el año 2004. La mayor parte

están ubicadas en la región de la Costa (66,8%), principalmente en el área de Guayaquil. La

Sierra reúne al 31,5% de las microempresas urbanas, con más de la mitad concentradas en

Quito y Santo Domingo de los Colorados. Mientras que el Oriente sólo cuenta con el 1,7%

del total de microempresas.

1.1.1 PRINCIPALES RAZONES PARA INICIAR UNA MICROEMPRESA

Las razones de “independencia” y “generar mayores ingresos” para iniciar una

microempresa frente a la alternativa exclusiva de “encontrar un empleo” remunerado

reflejan una visión positiva y una atracción hacia la microempresa. En las regiones de la

Sierra y la Costa, los microempresarios decidieron iniciar su negocio en busca de mayor

independencia, mientras que en el Oriente la justificación principal fue ganar más dinero. Se

destaca en la Costa un 10% de microempresarios para quienes resultaba importante el

combinar el trabajo con el hogar.

1.1.2 PROPORCIÓN DEL INGRESO FAMILIAR PROVENIENTE DE LA

MICROEMPRESA

Para la mayoría de los microempresarios esta es su actividad principal y por lo tanto el ingreso

de su empresa es sumamente importante.

Actividades de producción, comercio o servicios, en los subsectores de alimentos, cerámico, confecciones -textil, cuero y calzado, electrónico -radio y TV-, gráfico, químico-plástico, materiales de construcción, maderero, metalmecánica, transporte, restaurantes, hotelería y turismo ecológicos, cuidado de carreteras y otros afines. Actividades de autoempleo que tengan hasta 10 colaboradores

3

La microempresa constituye la totalidad del ingreso familiar para el 41,7% de los

empresarios. En el caso de los hombres, a un 75% su microempresa les proporciona más de

la mitad, y la mayoría de las veces hasta la totalidad del ingreso familiar. Para las mujeres

en cambio, la microempresa pareciera ser un ingreso secundario para el hogar, el 42% de las

mujeres reporta que la microempresa contribuye con más de la mitad del ingreso familiar.

1.1.3 INSTITUCIONES QUE FINANCIAN A LA MICROEMPRESA

Dado el bajo financiamiento a través de fuentes formales, resulta interesante indagar qué tipo

de instituciones financieras son reconocidas por los microempresarios. Las COAC fueron las

más mencionadas por los microempresarios (32,9%), seguidas por las ONG y fundaciones

(22,3%), luego los bancos privados (20,2%), y por último los bancos públicos (12,2%).

En cuanto a la distribución regional, el Oriente identificó mayoritariamente a las COAC y

bancos públicos como la Corporación Financiera Nacional (CFN) o el Banco Nacional de

Fomento (BNF); mientras que en la Sierra se destacaron los bancos privados y las financieras,

y en la Costa las ONG y fundaciones.

En general, los distintos microempresarios reconocen a las instituciones financieras

que atienden directamente a su nicho de mercado.

Así las COAC son reconocidas en el Oriente y dan financiamiento principalmente al sector

servicios. Los bancos privados muestran una gran concentración en la Sierra y prestan en

mayor proporción a los hombres. Los bancos públicos son más reconocidos por el sector

productivo, quizás por la mayor antigüedad de las microempresas productivas y los

programas históricos que se dedicaban a financiar actividades productivas. Las financieras son

más fuertes en la Sierra. Mientras que las ONG y fundaciones son más reconocidas en la

Costa, especialmente por las mujeres y las microempresas comerciales.

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1.1.4 NECESIDADES DE LA MICROEMPRESA EN ECUADOR DE ACUERDO A LA

VISIÓN DE LOS PROPIOS MICROEMPRESARIOS

Un primer vistazo a esta temática se obtiene al preguntarles directamente a los

microempresarios sobre las necesidades que enfrentan sus negocios. El requerimiento de

crédito se ubicó en primer lugar, acumulando un 46,6% entre crédito para inventarios y/o

materias primas, y crédito para maquinaria, herramientas y equipos. En segundo lugar se

mencionaron las necesidades de más o mejor equipo y de mayor espacio físico para

desarrollar sus actividades, que juntas suman el 21%. Luego, se destacó el requerimiento de

más inventarios o productos, con un 18%. De cierta forma, estos dos últimos aspectos

también se relacionan con necesidades de mayor financiamiento. Por otra parte, temas como

capacitación, asistencia técnica o mejor tecnología sólo fueron mencionados por un 2% de

los microempresarios encuestados. Sin embargo, la realidad indica que los microempresarios

enfrentan un mercado sumamente competitivo, con numerosos vendedores y demanda

relativamente baja (USAID, 2005). En tales circunstancias el crédito por si sólo no debe

apreciarse como la solución única para superar las barreras de desarrollo que debe enfrentar

la microempresa, sino que necesitará adicionalmente capacitación en técnicas de mercadeo

para defenderse competitivamente en el mercado.

1.2 LA MICROEMPRESA EN LA PROVINCIA DE PASTAZA

La microempresa en Pastaza está comprendida de personas de ingresos limitados. Estas

iniciativas llamadas microempresas han sido generadas por emprendedores, quienes se han

visto sin empleo, o con el fin de complementar los ingresos o simplemente por el ánimo o

deseo de utilizar habilidades y destrezas con las que se cuentan.

Quienes componen la microempresa van desde la señora que vende empanadas en su casa,

pasando por el joven, padre de familia que decide instalar un rudimentario taller artesanal en

5

su casa, hasta aquellos jóvenes profesionales que emprenden una empresa de cualquier tipo, y

luego la convierten fábrica reconocida a nivel provincial, nacional y hasta internacional.

1.2.1 VENTAJAS DE LA MICROEMPRESA

Al igual que la pequeña y mediana empresa es una fuente generadora de empleos.

Se transforman con gran facilidad por no poseer una estructura rígida.

Son flexibles, adaptando sus productos a los cambios del Mercado.

1.2.2 DESVENTAJAS DE LA MICROEMPRESA

Utilizan tecnología ya superada

Sus integrantes tienen falta de conocimientos y técnicas para una productividad más

eficiente.

Dificultad de acceso a crédito.

La producción generalmente, va encaminada solamente al Mercado interno.

1.2.3 LAS PRIMERAS MICROEMPRESAS DE LA PROVINCIA DE PASTAZA

Para este estudio, se tomarán en cuenta las primeras microempresas radicadas en la ciudad de

Puyo, las cuales han sido relevantes para el desarrollo de la Provincia y del Cantón Pastaza, y

que aportan a nuestra investigación4.

Primer Mecánico.- El señor Luis Parreño; a su vez, él trajo al señor Juan Antonio Chuncho.

Ellos realizaban los trabajos de mecánica tanto de las plantas o motores de luz, como de los

4 LEDESMA ZAMORA, Oscar. El pasado en el Presente de Pastaza, Imprenta Gutemberg 2005. Págs. 11-37

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vehículos y maquinaria pesada. El señor Chuncho fue siempre el ayudante y compañero del

señor Parreño, con quien vino desde muy pequeño de su lugar natal.

Primera Gasolinera.- La primera "gasolinera" la instaló aquí en Puyo el Sr. Olmedo Murillo,

estaba ubicada junto al parque Doce de Mayo, es decir, en la calle Nueve de Octubre.

Funcionaba bajo el sistema de bombeo manual; la gasolina la traían en cajas y en acémilas

antes a la entrada de la carretera. Una segunda gasolinera la instaló el señor Rodrigo Granja,

también era de bombeo manual, se encontraba ubicada al frente de la vivienda del Dr.

Vergara, es decir, en el lugar donde hoy se encuentra la calle Nueve de Octubre y Francisco de

Orellana.

Primer Banco.- El Primer banco fue el Banco Nacional de Fomento que lo estableció en Puyo

el Dr. José María Velasco Ibarra, con motivo de su visita a la inauguración de la primera Feria

Agropecuaria Oriental en 1965. Para que haga funcionar esta Agencia a fue asignado el señor

Antonio Dueñas, quien para la historia debe registrare como el primer Jefe de la Agencia del

Banco de Fomento en Puyo.

Primeros Comerciantes.- Eran los señores Julio Meza, Luis Sanipatín, Rodrigo Granja y los

hermanos Escobar:

Primera Fábrica.- Existían fábricas para elaborar alcohol y panela en varios lugares, sobre

todo en las fincas ubicadas en los principales ejes viales; sin lugar a dudas la más grande se

refiere la establecida en las Haciendas "La Zulay" de Amaral Muthiño y la Moravia de Don

Vilem Kubes Adamek. Posteriormente, por la década del 60, se instala la planta de destilación

de alcohol "El Paico o "Cepa" de propiedad del señor Francisco Salvador Moral, que luego se

convertiría en una embotelladora de renombre nacional

7

1.2.4 ORGANIZACIÓN DE LOS MICROEMPRESARIOS DE PASTAZA

“A finales del año de 1975, se reúnen varios colonos, entre ellos el señor Antonio Salazar,

señora Hilda Valverde, señor Adriano Granja, los mismos que llegados de la provincia de

Tungurahua, se congregan entre otros comerciantes, pidiendo al Consejo Cantonal los

permisos respectivos para el funcionamiento de varias tiendas comerciales.

Por el mes de febrero de 1976, estas mismas personas se asocian y piden varias directrices a

otros organismos, como Tungurahua, Pichincha, etc. Acudieron a la Cámara de Comercio de

Pichincha, donde les dieron modelos de estatutos para la formación de la Cámara de Comercio

de Puyo. Pidiendo también asesoramiento al Triunvirato que en ese tiempo gobernaba el País.

Pero luego de varias reuniones de distinguidos comerciantes, por fin el 17 de junio de 1976, se

forma la Asociación de Comerciantes de Puyo con Acuerdo Ministerial No. 748 con fecha

17 de Junio de 1976.para luego de unos días en el mismo mes forman la Cámara de Comercio

de Pastaza que hasta la presente fecha no ha tenido modificación alguna.

Así mismo propiciaron un color del pabellón que llevará los colores de la Provincia desde ese

entonces Amarillo y Verde. El fin que tuvieron es el desarrollo del comercio en la ciudad de

Puyo, conforme transcurrían los días se iban sumando varios colonos distinguidos e ilustres

personas que mas tarde ocuparon cargos importantes en esta ciudad”5.

1.2.5 ESTUDIOS MÁS RECIENTES SOBRE LA MICROEMPRESA EN PASTAZA

Según los resultados del Censo Poblacional y Vivienda 2001, realizado por el INEC, el

Oriente ecuatoriano cuenta con el 1,7% del total de microempresas a nivel nacional. Es decir

que de un total de 1.027.299 microempresas urbanas, el Oriente cuenta apenas con 29.106

distribuidas de la siguiente manera: Morona Santiago 6.181, Napo 3.648, Zamora Chinchipe

5 Estatutos de la Cámara de Comercio de Pastaza.1976

8

3.883, Sucumbios 7.727, Orellana 3652, Zonas no Delimitadas 1252, y Pastaza 4.015,

microempresas de este tipo, Mientras que de un total de 997.953 microempresas rurales, en

Oriente ecuatoriano cuenta con tan solo 101.422 que se han distribuido de la siguiente manera:

Morona Santiago 20.133, Napo 14.971, Zamora Chinchipe 12.249, Sucumbios 17.396, Orellana

15.934, Zonas no Delimitadas 13.895, y Pastaza 8.724, De lo cual se deduce que las

microempresas de Pastaza, cuentan con una distribución geográfica de microempresarios

urbanos equivalente a un 0.2% y rurales equivalente a 0.4%”.

Según estudio realizado por USAID 2005, La provincia de Pastaza, es una de las que cuenta

con mayor apoyo de los cooperantes para las microempresas a diferencia de otras provincias

de la Costa que reciben una mayor inversión de los fondos de la cooperación internacional, en

microfinanzas y microempresas; mientras que las microempresas de la región de la Sierra

concentran la mayor cantidad de programas de los cooperantes internacionales.

Tomando referencia la información arrojada por el INEC, se avizora un crecimiento de un

10% a un 12% anual de aperturas de micro empresas en esta Provincia, alineadas más al

sector turístico, debido al aumento de turistas que visitan la Provincia de Pastaza.

1.3 SISTEMA DE PRODUCCIÓN DE PEQUEÑAS EMPRESAS

“Los sistemas de producción, son los responsables de la producción de bienes y servicios de

las pequeñas empresas. Los administradores toman decisiones que se relacionan con la

función de operaciones y los sistemas de transformación que utilizan. De igual manera los

sistemas de producción tienen la capacidad de involucrar las actividades diarias de adquisición

y consumo de recursos. Estos son sistemas que manejan los gerentes dada la importancia que

tienen como factor de decisión empresarial. El análisis de este sistema permite conocer de una

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forma más efectiva las condiciones en que se encuentra la microempresa con referencia en el

sistema productivo”6.

1.3.1 SISTEMA DE PRODUCCIÓN

Un sistema de producción es un conjunto de actividades que un grupo humano, organiza,

dirige y realiza, de acuerdo a los objetivos de la microempresa, su cultura y recursos,

utilizando prácticas en respuesta al medio ambiente físico.

De esta definición se desprenden algunas conclusiones o consecuencias:

1. Para conocer un sistema de producción, se debería partir de la observación de sus

componentes, las actividades que allí se realizan, los medios y recursos con que cuenta, las

cantidades y características de las personas que en la pequeña empresa trabajan, las

propiedades del suelo o clima, etc.

2. Como en el sistema hay organización y hay relaciones, se debería además tratar de

entender las propiedades o proporciones en que estos componentes están presentes; el rol o

función que cada uno cumple y las interacciones que suceden entre los componentes. Por

ejemplo, cómo se distribuye la mano de obra entre los diferentes rubros y actividades del

transformación; cómo se distribuyen los ingresos entre consumo, producción y ahorro;

cómo la producción de un rubro contribuye a la generación de productos para el

autoconsumo y para la venta, etc.

6 http://www.monografias.com/trabajos12/pubenint/pubenint.shtml

10

3. Finalmente, se necesitará comprender la dinámica del sistema de producción, es decir, su

comportamiento a través del tiempo. Es decir, cómo se distribuye la mano de obra a través

del cierto tiempo; cuáles son los meses de mayor actividad y cuáles los de mayor escasez.

Se ha definido la administración de operaciones como la administración de los sistemas

productivos o sistemas de transformación, que son los que convierten los insumos en bienes o

servicios. Los insumos para el sistema son: Energía, materiales, mano de obra, capital e

información. Estos se convierten en bienes o servicios mediante la tecnología del proceso. Las

operaciones de cada tipo de industria varían dependiendo del ramo, al igual que sus insumos.

Un sistema de producción proporciona una estructura que facilita la descripción y la ejecución

de un proceso de búsqueda. Un sistema de producción de la pequeña empresa consiste de:

Un conjunto de facilidades para la definición de reglas.

Mecanismos para acceder a una o más bases de conocimientos y datos.

Una estrategia de control que especifica el orden en el que las reglas son procesadas, y

la forma de resolver los conflictos que pueden aparecer cuando varias reglas coinciden

simultáneamente.

Un mecanismo que se encarga de ir aplicando las reglas.

1.3.2 CLASIFICACIÓN DE SISTEMAS PRODUCTIVOS

Se ha clasificado dos clases de sistemas productivos que son:

1.3.2.1 Sistemas Tradicionales De Producción

Son sistemas aplicables a las pequeñas y medianas empresas y se clasifican de la siguiente

manera:

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a) Sistema de producción por órdenes de producción: Este se basa en el encargo o

pedido de uno o más productos o servicios. Y en ciertas empresas para inventario. La

empresa que lo utiliza sólo produce después de haber recibido el contrato o encargo de

un determinado producto o servicio.

En este sistema se llevan a cabo las siguientes tres actividades:

Plan de producción: Se elabora generalmente para períodos de un año, con

subdivisiones mensuales. Este sistema lo utilizan fabricantes de papel, celulosa, de

automóviles, electrodomésticos.

Arreglo físico: Se caracteriza por máquinas y herramientas altamente especializadas,

dispuestas en formación lineal y secuencial.

Previsibilidad de la producción: El éxito de este sistema depende totalmente del plan

detallado de producción, el que debe realizarse antes que se inicie la producción de un

nuevo producto.

b) Sistema de producción por lotes: Lo utilizan las empresas que producen una cantidad

limitada de un tipo de producto o servicio por vez. que el sistema anterior; este debe ser

constantemente replanteado y actualizado. En este sistema también se llevan a cabo las

tres actividades que se mencionan en el sistema anterior.

c) Sistema de producción continua: Lo utilizan las empresas que producen un

determinado producto sin modificaciones por un largo período, el ritmo de producción

es rápido y las operaciones se ejecutan sin interrupciones.

1.3.2.2 Sistemas Nuevos de Producción

Este tipo de sistemas se aplican generalmente a las grandes industrias y se ha clasificado en

dos grupos que son:

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a) Just in Time. En general, el JIT es un sistema de producción con flujo en línea que

produce muchos productos en volúmenes bajos o medios.

b) Producción Flexible. Un sistema de producción flexible consta en instalaciones

(máquinas, manipuladores de carga y descarga, etc.) totalmente controladas por un

ordenador central, de modo que la instalación pueda funcionar sin atención de

personal. Este sistema de producción es sumamente caro y se utiliza en muy contadas

situaciones.

1.3.3 FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN DE UNA MICROEMPRESA

Puede definirse como el proceso de transformación de los factores que ella toma de su

entorno, en productos que generan valor agregado. Todo proceso de producción puede

subdividirse en tres fases que se detallan en el siguiente grafico:

Gráfico Nº 1: División del proceso de producción

Insumos Proceso Producto

FUENTE: Contabilidad de Costos7

ELABORACIÓN: Las Autoras

1.3.3.1 Insumos: Implica la adquisición, recepción y almacenamiento de materias primas.

Pueden ser materiales o personas.

1.3.3.2 Procesos: Conjunto de operaciones a través de las cuales los factores se transforman

en productos. Incluye planta, maquinaria y servicios. Es decir, la tecnología de los activos

productivos de materiales indirectos y el conocimiento.

7 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mac Graw Hill 2003.Pág.25

13

1.3.3.3 Productos: Bienes físicos y/o servicios entregados del productor al consumidor.

1.3.4 ELEMENTOS DE LA PRODUCCIÓN

Los elementos de producción están conformados de varios elementos los cuales se detallan en

el siguiente gráfico:

Gráfico Nº 2: Elementos de la Producción

Capital

(Recursos Monetarios)

Mano de Obra

(Recursos Humanos)

Materia Prima

(Recursos Materiales)

Sistema de Producción

FUENTE: Libro de Contabilidad de Costos8

ELABORACIÓN: Las Autoras

1.3.4.1 Capital: En sistema de producción el capital es el que designa un conjunto de bienes y

una cantidad de dinero de los que se puede obtener, en el futuro, una serie de ingresos. En

general, los bienes de consumo y el dinero empleado en satisfacer las necesidades actuales se

representan los sistemas de producción. Por lo tanto en las pequeñas empresas se considera

como capital la tierra, los edificios, la maquinaria, los productos almacenados, las materias

primas que se posean, así como las acciones, bonos y los saldos de las cuentas en los bancos.

8 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003.Pág. 29

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No se consideran como capital, en el sentido tradicional, las casas, el mobiliario o los bienes

que se consumen para el disfrute personal, ni tampoco el dinero que se reserva para estos

fines.

Se pueden distinguir varias clases de capital. Una clasificación muy común distingue entre

capital fijo y capital circulante. El capital fijo incluye medios de producción más o menos

duraderos, como la tierra, los edificios y la maquinaria. El capital circulante se refiere a bienes

no renovables, como las materias primas o la energía, así como los fondos necesarios para

pagar los salarios y otros pasivos que se le puedan exigir a la empresa.

La cuantía de los rendimientos depende de las ganancias de productividad resultantes del

aumento de capital utilizado en el proceso productivo. Estos aumentos de capital alargan el

proceso de producción (en lugar de producir bienes de consumo hay que esperar a terminar de

producir los bienes de capital: maquinaria, etcétera), por lo que aumenta el tiempo necesario

para obtener rendimientos.

Por lo tanto, se considera que la cantidad de dinero que se ahorra, y en consecuencia la

cantidad de capital creado, dependían del equilibrio entre el deseo de una satisfacción

inmediata, derivada del consumo presente, y el deseo de obtener ganancias en el futuro,

derivadas de un proceso de producción más largo.

1.3.4.2 Mano De Obra: En los sistemas de producción es necesaria la mano de obra como un

elemento fundamental de la producción, igualmente es el esfuerzo humano realizado para

asegurar un beneficio económico en la organización.

En la industria, la mano de obra tiene una gran variedad de funciones, que se pueden clasificar

de la siguiente manera: producción de materias primas, como en la industria, minería y en la

agricultura; producción en el sentido amplio del término, o transformación de materias primas

en objetos útiles para satisfacer las necesidades humanas; distribución, o transporte de los

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objetos útiles de un lugar a otro, en función de las necesidades humanas; las operaciones

relacionadas con la gestión de la producción.

1.3.4.3 Materia Prima: En el sistema de producción utiliza materiales para desarrollar su

función esencial, la de transformación de insumos para obtener bienes o servicios; Cada

operación del proceso requiere materiales y suministros a tiempo en un punto en particular, el

eficaz manejo de materiales. Se asegura que los materiales serán entregados en el momento y

lugar adecuado, así como, la cantidad correcta. El manejo de materiales debe considerar un

espacio para el almacenamiento.

El manejo de materia prima requiere mucha atención en la producción, ya que agrega gran

valor al producto, consume una gran parte del presupuesto de manufactura. Este manejo de

materiales incluye consideraciones de movimiento, lugar, tiempo, espacio y cantidad. El

manejo de materiales debe asegurar que las partes, materias primas, material en proceso,

productos terminados y suministros se desplacen periódicamente de un lugar a otro.

En una época de alta eficiencia en los procesos industriales las tecnologías para el manejo de

materiales se han convertido en una nueva prioridad en lo que respecta al equipo y sistema de

manejo de materiales. Pueden utilizarse para incrementar la productividad y lograr una ventaja

competitiva en el mercado. Aspecto importante de la planificación, control y logística por

cuanto abarca el manejo físico, el transporte, el almacenaje y localización de los materiales.

1.4 SISTEMA DE CONTROL DEL COSTO

“La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la división de ventas de la negociación como

en la fábrica encargada de manufacturar el producto; se beneficia en los departamentos de

16

ventas no sólo para determinar la eficiencia de operación sino también para formular nuevos

proyectos y presupuestos”9.

Compra + Gastos + Utilidad en Ventas Contabilidad de Costos

1.4.1 DEFINICIÓN DE COSTO

Costo son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico10. Para este

estudio se lo considerará como el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen

entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el momento de la adquisición se

incurre en el costo, lo cual puede originar beneficios presentes o futuros y, por lo tanto tratarse

como el primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo de

inversión, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas y se le conoce por

costo de sustitución.

1.4.1.1 Costos del producto o costos inventariables (costos).- Son los costos relacionados

con la función de producción, es decir, la materia prima directa, la mano de obra directa y los

cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción

en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo circulante dentro del balance

general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando y a medida

que los productos elaborados se venden, lo cual afecta el renglón de costo de los artículos

vendidos.

1.4.1.2 Costos del periodo a costos no inventariables (gastos).- Son los costos que se

identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.

9 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003.Págs. 116-124

10 CARLES T. Hongren. y GEORGE, Foster. Contabilidad de costos un enfoque gerencial. Pentice Hall 2002,

Pág. 23

17

Se relacionan con las funciones de distribución y administración de la empresa. Estos costos

no se incorporan a los inventarios y se llevan al estado de resultados a través del renglón de

gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se

incurren.

1.4.1.3 Costos capitalizables.- Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos

diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, lo cual da origen

a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

1.4.2 CLASIFICACIÓN DE COSTOS

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, por lo tanto existe un

gran número de clasificaciones. Aquí mencionaremos las principales, a saber:

1.4.2.1 Por la función en que se incurre

a) Costos de producción (costos): Son los que se generan en el proceso de transformar las

materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo

de producción: materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación.

b) Costos de distribución (gastos): Son los que se incurren en el área que se encarga de

llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo:

sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a

vendedores, publicidad, etcétera.

c) Costos de administración (gastos): Son los que se originan en el área administrativa, o

sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la

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empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de te-

sorería, de contabilidad, etcétera.

d) Costos financieros (gastos): Son los que se originan por la obtención de recursos

ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

1.4.2.2 Por su identificación

1. Costos directos: Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos terminadas o áreas específicas.

2. Costos indirectos: Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos terminados o áreas específicas.

1.4.2.3 Por el periodo en que se llevan al estado de resultados:

a) Costos del producto o costos inventariables (costos): Son aquellos costos que están

relacionados con la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios

de: materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como

activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de

resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el

renglón costo de los artículos vendidos.

b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos): Son aquellos costos que se

identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan

con las funciones de distribución y administración y se llevan al estado de resultados

en el periodo en el cual se incurren.

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1.4.2.4 Por el comportamiento respecto al volumen de producción o venta de productos

terminados.

a) Costos fijos11: Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud

dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados

en el volumen de operaciones realizadas.

b) Costos variables12: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al

volumen de las operaciones realizadas.

c) Costos semifijos, semivaríables o mixtos: Son aquellos costos que tienen elementos

tanto fijos como variables.

1.4.2.5 Por el momento en que se determinan los costos:

a) Costos históricos: Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la

conclusión del periodo de costos.

b) Costos predeterminados: Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al

periodo de costos o durante el transcurso del mismo.

1.4.3 SISTEMA DE COSTOS

El maestro C.P. Armando Ortega Pérez de León menciona en su libro Contabilidad de costos

que sistemas de costos, en lo referente a la función de producción son: "El conjunto de

procedimientos, técnicas, registros e informes estructurado sobre la base de la teoría de la

partida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación de los costos

unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas."

11

ORTEGA PÉREZ, León. Contabilidad de costos. UTEHA 1970.Págs.85 y 86

12 ORTEGA PÉREZ, León. Contabilidad de costos. UTEHA 1970. Págs.85 y 86

20

Una vez que conocemos el concepto de sistemas de costos, diremos que cada empresa debe

diseñar, desarrollar e implantar su sistema de información de costos, de acuerdo con sus

características operativas y sus necesidades de información, considerando tres aspectos

importantes:

1. Las características de producción de la industria.

2. El método de costeo.

3. El momento en que se determinan los costos.

1.4.3.1Clasificación según las características de producción de la industria

Desde este punto de vista, la producción de cualquier industria asume dos aspectos diferentes:

El sistema de costos por órdenes de producción y por procesos.

1.4.3.1.1 Sistema de costos por órdenes de producción:

Se establece este sistema cuando la producción tiene un carácter interrumpido lotificado,

diversificado, que responda a órdenes e instrucciones concretas y específicas de producir uno

o varios artículos o un conjunto similar de los mismos. Por consiguiente, para controlar cada

partida de artículos se requiere de la emisión una orden de producción en la que se acumulen

los tres elementos del costo total de producción. Por su parte, el costo unitario de producción

se obtiene costo total de producción, se obtiene al dividir el costo total de producción entre el

total de unidades producidas de cada orden. La siguiente ilustración muestra gráficamente

este proceso.

21

Gráfico Nº 3: Esquema del Sistema de Costos por Órdenes de Producción

Varias VentasProducción en

ProcesoAlmacén de

artículos terminados Costo de Ventas

(3 3)(2 2)(1 1)

Orden de

Producción N°1

Materia Prima

Directa

Mano de Obra

Directa

Cargos Indirectos

Orden de

Producci+on N° 3

Almacén de

artículos

terminados

Orden de

Producción N° 2Costo de ventas

FUENTE: Libro de Contabilidad de Costos

13

ELABORACIÓN: Las Autoras

1.4.3.1.2 Sistema de costos por procesos: Se establece este sistema cuando la producción se

desarrolla en forma continua ininterrumpida, mediante una afluencia constante de

materiales a los procesos transformativos. La manufactura genera grandes volúmenes de

productos similares, a través de una serie de etapas de producción llamadas procesos. Los

costos de producción se acumulan para un periodo específico por departamento, procesos o

centros de costos. La asignación de costos a un departamento es sólo paso intermedio,

13

GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003. Pág. 117

22

pues el objetivo último es determinar el costo unitario total producción. En la siguiente

ilustración se presenta gráficamente la secuencia de este sistema.

Gráfico Nº 4: Sistema de costos por procesos

Varias Ventas

P en P

CCP 001

P en P

CCP 002

P en P

CCP 003

Orden de

Producción

N° 1

Materia Prima

Directa

Mano de

Obra Directa

Cargos

Indirectos

CCP 002

Planta de

proceso N° 2

CCP 003

Planta de

proceso N° 3

Almacén de

Artículos

terminados

Costo de

ventas

Almacén de artículos

Terminados Costo de Ventas

(1

(2

(3

(5

(4

(4

(3

(5

(6 (7 7)

1)

2)

6)

FUENTE: Libro de Contabilidad de Costos14

ELABORACIÓN: Las Autoras

14 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003. Pág. 118

23

1.4.3.1.3 Comparación Entre Los Sistemas De Costos Por Órdenes De Producción Y

Por Procesos.

Se lo detallará por medio de la siguiente tabla.

Tabla Nº 1: Comparación entre el sistema de costos por órdenes de producción y por

procesos

Concepto

Sistema De Costos Por

Órdenes de

Producción Procesos

Producción Lotificada

Interrumpida

Uno o varios productos

Continua

Ininterrumpida

En grandes volúmenes de productos

Productos Variados Uniformes

Condiciones de

producción

Flexibles

Rígidas

Costos Específicos Promediados

Sistema tendiente

hacia los costos

Fluctuantes

Estandarizados

Control Individualizados Generalizados

Sistema

Analítico

Costoso

Global

Económico

FUENTE: Contabilidad de Costos15

ELABORACIÓN: Las Autoras

Para el presente estudio se ha considerado el sistema de producción por órdenes de producción

por cuanto es el que más se adapta al tipo de producción que realiza la Empresa Industrial

Perfilepsa

Sin embargo se pone a consideración los demás sistemas de producción como una información

general de la clasificación del sistema de producción.

15 GARCÍA COLÍN, Juan. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill 2003. Pág.119

24

1.4.3.1.4 Clasificación según el método de costeo: Desde este punto de vista, los costos de

producción pueden determinarse considerando todas aquellas erogaciones fabriles directas e

indirectas, sin importar que tengan características fijas o variables en relación con el volumen

de producción, o bien sólo aquellas erogaciones de fabricación que varíen con relación a los

volúmenes de producción. Por lo tanto, se clasifican en costos absorbentes y costos directo.

1.4.3.1.5 Costos absorbentes: En este método se consideran como elementos del costo de

producción la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sin

importar que dichos elementos tengan características fijas o variables en relación con el

volumen de producción.

1.4.3.1.6 Costos directos: En este método, el costo de producción se integra con todas

aquellas erogaciones de materia prima, mano de obra y cargos indirectos que tengan un

comportamiento variable con relación a los cambios en los volúmenes de producción. Los

costos fijos de producción, se consideran costos del periodo, se llevan al estado de resultados

inmediata e íntegramente en el periodo en que se incurren.

1.4.3.1.7 Clasificación según el momento en que se determinan los costos: Desde este

punto de vista, los costos de producción pueden determinarse con posterioridad a la conclusión

del periodo de costos, durante el transcurso del mismo o con anterioridad a él. Por lo tanto, se

clasifican en costos históricos y costos predeterminados.

1.4.3.1.8 Costos históricos: Son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusión

del periodo de costos. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de

producción, debe esperarse la conclusión de cada periodo de costos.

La ventaja de los costos históricos consiste en que acumula los costos de producción

incurridos, es decir, costos comprobables.

25

La desventaja que presentan es que los costos unitarios de los artículos elaborados se conocen

varios días después de la fecha en que haya concluido la elaboración, lo que implica que la

información sobre los costos no llega en forma oportuna a la dirección de la empresa para la

toma de decisiones.

1.4.3.1.9 Costos predeterminados: Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de

costos o durante transcurso del mismo. Tal situación nos permite contar con una información

más oportuna y aun anticipada de los costos de producción, así como controlar mediante

comparaciones entre costos predeterminados y costos históricos. Se clasifican en costos

estimados y costos estándar.

1.4.3.1.10 Costos estimados: Son costos predeterminados cuyo cálculo, es un tanto general y

poco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores,

considerando también las condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costos

estimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un proceso durante

cierto periodo de costos.

1.4.3.1.11 Costos estándar: Son costos predeterminados que indican lo que, según la

empresa, debe costar un producto o la operación de un proceso durante periodo de costos,

sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, experiencia de técnicos y estudios de tiempo

y movimientos, condiciones económicas, otros factores propios de la misma.

Para concluir, diremos que las características de producción, el método costos y el momento

en que se determinan los costos representan tres aspectos diferentes pero complementarios y

no es posible aislar una clasificación de la otra sino que debemos referirnos a las tres

clasificaciones cuando diseñemos y desarrollaremos un sistema de información de costos en

una industria de transformación. Así, por ejemplo, podemos hablar de un sistema de

información de costos por:

Órdenes de producción con costos absorbentes y costos históricos.

26

Órdenes de producción con costos directo y costos históricos.

Órdenes de producción con costos absorbentes y costos predeterminados.

Órdenes de producción con costos directo y costos predeterminados.

Órdenes de producción con costos absorbentes, costos predeterminados y costos históricos.

Órdenes de producción con costos directo, costos predeterminados y costos históricos.

Procesos con costos absorbentes y costos históricos.

Procesos con costos directo y costos históricos.

Procesos con costos absorbentes y costos predeterminados.

Procesos con costos directo y costos predeterminados.

Procesos con costos absorbentes, costos predeterminados y costos históricos.

Procesos con costos directo, costos predeterminados y costos históricos.

Es importante remarcar, una vez más, que el sistema de información de costos debe ser una

herramienta que proporcione suficiente información en forma oportuna para auxiliar a los

diferentes niveles de dirección en la planeación, evaluación y control de sus operaciones y, al

mismo tiempo, propicie el ingreso a procesos de mejora continua.

1.4.4 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN CON COSTOS

ABSORBENTE Y COSTOS HISTÓRICOS

Un sistema de costos por órdenes de producción se lleva en empresas donde cada producto o

grupo de productos se fabrica de acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente. La

mano de obra y las inversiones en activo fijo de la empresa le permiten cubrir las necesidades

de los clientes.

Para iniciar su actividad productiva, estas empresas requieren emitir una orden de producción

específica, la cual debe contener, entre otras cosas, el número de orden, la cantidad y

características de los artículos que deban elaborarse, los costos de materia prima directa, de

27

mano de obra directa y los cargos indirectos, así como el costo unitario. Las órdenes de

producción son diseñadas de acuerdo con las necesidades de información de cada empresa.

1.5 ASPECTOS CONTABLES PARA LA PEQUEÑA EMPRESA

1.5.1 MÉTODOS CONTABLES

Se debe decidir qué método contable utilizará su empresa. Hay dos tipos principales de

contabilidad:

Método en valores de caja: Como su nombre lo indica, este método registra los

ingresos cuando se recibe el efectivo y registra los gastos cuando se recibe la factura.

La mayoría de las empresas de servicios opera con el método en valores de caja porque

es mucho más fácil de comprender y contabilizar.

Método en valores devengados: Con este método, se tratan los ingresos y los gastos

independientemente del cobro de efectivo. Si se vende un producto a un cliente y no le

paga en 30 días, la venta se registra en los libros el día que fue realizada. Cuando el

dinero ingresa, la cifra en "cuentas por cobrar" se convierte en dinero en efectivo. Lo

mismo ocurre con los gastos: si en un mes se realiza un gasto que no se paga hasta el

mes siguiente, el gasto será reconocido el mes en que se realiza. Si se dedica a la

producción de bienes o trabaja con inventarios, el servicio de impuestos internos

generalmente le exige que trabaje con el método en valores devengados.

1.5.2 CUENTAS INDEPENDIENTES PARA LA EMPRESA

Para las empresas pequeñas, se debe abrir una cuenta comercial, sin importar que haya un

único propietario de la empresa. Es importante que las cuentas de la empresa sean

28

independientes de sus cuentas personales. Esto facilitará que el propietario con la ayuda del

contador, recopile la información necesaria para las declaraciones de impuestos como son:

I.V.A. e Impuesto a la Renta, cuando llegue el momento. El contador debe preparar y a abrir

las cuentas de la empresa, inclusive a abrir la cuenta corriente y/o la caja de ahorros necesarias

para administrar la empresa.

1.5.3 CONTROLES INTERNOS

Los "controles internos" se refieren a los elementos necesarios para administrar los fondos

cuando el dinero en forma de efectivo, cheques o pagos de tarjeta de crédito se intercambia

por bienes y servicios. El objetivo es asegurar que la empresa reciba todos los ingresos, sin

que se desvíe nada a causa de desperdicios, fraudes, empleados deshonestos o falta de

cuidado. Aun una empresa que sea saludable en los demás aspectos puede ser muy vulnerable

al fracaso desde adentro por falta de controles internos. Su contador puede ayudarlo a

establecer controles adecuados para la empresa.

Si la empresa se dedica a producir bienes o se dedica al comercio minorista, deberá establecer

una política de inventario y controles, porque el inventario, al igual que el efectivo, puede

desaparecer rápidamente por falta de cuidado o por deshonestidad de los empleados. Debe

tomar recaudos desde el principio del proceso mediante controles que establezcan qué

empleados pueden firmar para obtener bienes y servicios, y que establezcan qué empleados

controlan la entrega de bienes y servicios al terminar el proceso.

Para este momento, ya habrá considerado que en el proceso de selección de un contador es una

buena idea trabajar con uno que cuente con experiencia en el sector al que se dedicará la

empresa.

1.5.4 CONCILIACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS

Anteriormente le sugerimos que abriera cuentas bancarias independientes para que sea más

fácil llevar la cuenta de los ingresos y egresos de su empresa. La cuenta bancaria de la

29

empresa debe ser reconciliada al menos una vez por mes, cuando se recibe el estado de cuenta

bancario. Si aprende a hacerlo usted mismo, puede ahorrar dinero. Su contador puede

enseñarle si no sabe cómo hacerlo.

La conciliación consiste en obtener el saldo de su chequera y conciliarlo, o compararlo

matemáticamente, con el saldo del banco. También se debe considerar las diferencias entre los

saldos que se deban a cheques que hayan sido girados y no hayan sido liquidados por el banco.

En tales casos, el saldo de la chequera es inferior al saldo del estado de cuenta bancario,

porque el banco aún no ha procesado algunos de los cheques que usted ha girado. Por lo tanto,

es importante restar estos cheques con pago pendiente del saldo del banco y comparar la cifra

con la cifra de la chequera. Cuando las cifras coinciden, significa que la cuenta ha sido

conciliada.

1.5.5 LOS TRES PRINCIPALES ESTADOS CONTABLES

Los estados financieros se reflejan en los balances más esenciales en los cuales se puede

consultar el estado financiero de la empresa a la fecha

1.5.5.1 El balance general estado de situación financiera:

Documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha

determinada.

1.5.5.1.1 Características:

1. El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada

empresa.

2. La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.

3. El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa.

4. El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.

30

5. También se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden según el tipo de

sociedad.

1.5.5.1.2 Partes del balance:

1. Encabezado

Nombre de la empresa

Nombre del balance

Periodo contable

2.- Cuerpo

Activo

Pasivo

Capital

3.- Pie

Nombre y firmas de quien realizo y autorizo

Notas

Rubros y cifras de las cuentas de orden

1.5.5.1.3 Formas de presentar el balance:

El balance general se puede presentar de dos formas:

Balance general con forma de reporte:

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola pagina, de tal manera

que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el

capital contable.

Este balance se basa en la formula Activo - Pasivo = Capital que expresada por medio de

literales queda A - P = C

31

Balance general con forma de cuenta:

En esta forma se emplean dos páginas; en la izquierda se anota la clasificación del activo, y en

la derecha, el pasivo y el capital contable.

En esta forma se aplica la formula Activo = Pasivo + Capital literalmente A = P + C

1.5.5.2 El estado de resultados (también denominado "estado de pérdidas y ganancias")

El estado de resultados, a diferencia del balance general, abarca un período de tiempo,

generalmente un mes o un trimestre. Lo más usual es presentar cifras del año en curso, hasta la

fecha del estado de resultados, para mostrar el desempeño de la empresa durante el ejercicio

corriente. En este ejemplo, el estado de resultados abarca un período de seis meses y muestra

las actividades del mes en curso así como el total del año en curso hasta la fecha para los cinco

meses anteriores más el mes en curso, o para un total de seis meses.

El estado de resultados y el balance general están íntimamente relacionados. El estado de

resultados mostrará información valiosa. Observará una sección para las ventas y un detalle de

todos los gastos. Esto conducirá a la utilidad neta para el período. Cuanto más actualizado sea

el estado de resultados, más valioso será. Si observa una tendencia negativa, puede actuar

inmediatamente.

1.5.5.3 Control del flujo de caja

El control del flujo de caja es un método sencillo que sirve para proyectar las necesidades

futuras de efectivo. Es un estado de resultados que abarca períodos de tiempo futuros y que ha

sido modificado para mostrar solamente el efectivo: los ingresos de efectivo y los egresos de

efectivo, y el saldo de efectivo al final de períodos de tiempo determinados. Es una excelente

herramienta, porque le sirve para predecir las necesidades futuras de efectivo antes de que

surjan.

En el control del flujo de caja, para cada uno de los intervalos de tiempo, se realizan cálculos

estimativos conservadores respecto a las fuentes futuras de efectivo (ingresos) y a los gastos

32

futuros (egresos). Utilice cifras bajas y conservadoras para los ingresos y cálculos estimativos

altos para los egresos. Para el período inicial (un mes, por ejemplo), comience con el efectivo

que posee en el momento. A esto debe agregarle los ingresos y restarle los egresos, lo que

resulta en el efectivo al final del mes. El efectivo al final del mes pasa a ser el efectivo inicial

del mes siguiente. Se puede utilizar este sencillo formato de flujo de caja para crear su propia

proyección del flujo de caja para la empresa que piensa iniciar.

1.6 OBLIGACIONES FISCALES DE LA MICROEMPRESA CON EL

SRI

Existen distintos asuntos relacionados con las obligaciones fiscales que la pequeña empresa

debe tomar en cuenta como son:

33

1.6.1 DEFINICIÓN DE PERSONA NATURAL

Son las personas físicas, nacionales y extranjeras que realizan actividades económicas. Una

persona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuando cumpla con cualquiera de las

siguientes condiciones:

“Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividades

económicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo). Tenga ingresos brutos anuales de

su actividad económica (del ejercicio fiscal inmediato anterior), superiores a USD 100.000.

Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial (del ejercicio fiscal inmediato

anterior), superiores a USD 80.000”16

.

En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberán

obligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites antes indicados. La

contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador legalmente

autorizado.

1.6.2 OBLIGACIONES DEL CONTADOR

Los contadores deben estar debidamente autorizados, obtener el RUC y mantenerlo

actualizado, encontrarse al día en la presentación y pago de declaraciones, elaborar y firmar

las declaraciones de los contribuyentes.

1.6.3 OBTENER EL RUC

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el sistema de identificación por el que se

asigna un número a las personas naturales y sociedades que realizan actividades económicas,

que generan obligaciones tributarias.

16 www.sri.gov.ec

34

1.6.4 PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL

Según Resolución No. NAC-DGERCGC09-00089. Las personas naturales o extranjeras

residentes en el Ecuador, cuyo monto de activos totales, al primero de enero de cada año,

supere los 200.000 en forma personal y de 400.000 dólares estadounidenses en caso de unión

conyugal, deberán declarar su patrimonio en el formato adjunto.

1.6.4.1 Plazos que se debe seguir presentar la Declaración Patrimonial

Por esta ocasión, las declaraciones patrimoniales acumulado al 2009 serán presentadas por

todos los sujetos obligados de conformidad con la ley, en el mes de mayo del 2009 de acuerdo

a las fechas señaladas en el siguiente calendario y dependerá del noveno dígito de la cédula de

ciudadanía o identidad que se detalla en la siguiente tabla:

Tabla Nº 3: Fechas para declaraciones patrimoniales hasta Mayo del 2009

Noveno digito

de la cédula

Fecha máxima

de presentación

1 10 de mayo

2 12 de mayo

3 14 de mayo

4 16 de mayo

5 18 de mayo

6 20 de mayo

7 22 de mayo

8 24 de mayo

9 26 de mayo

0 28 de mayo

FUENTE: Servicio de Rentas Internas17

Para los períodos del 2010 en adelante, la declaración patrimonial se presentará en las fechas

señaladas en el siguiente calendario y dependerá del noveno dígito de la cédula de ciudadanía

o de identidad:

17

www.sri.gov.ec/personasnaturales

35

Tabla Nº 4: Fechas para declaraciones patrimoniales desde el año 2010

Noveno digito

de la cédula

Fecha máxima

de presentación

1 10 de marzo

2 12 de marzo

3 14 de marzo

4 16 de marzo

5 18 de marzo

6 20 de marzo

7 22 de marzo

8 24 de marzo

9 26 de marzo

0 28 de marzo

FUENTE: Servicio de Rentas Internas18

Cuando una fecha de vencimiento coincida con días de descanso obligatorio o feriado, aquella

se trasladará al día hábil siguiente.

1.6.5 PERSONAS NATURALES OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD

Una persona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuando cumpla con cualquiera

de las siguientes condiciones:

Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividades

económicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo).

Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica (del ejercicio fiscal inmediato

anterior), superiores a USD 100.000. Tenga costos y gastos anuales, de su actividad

empresarial (del ejercicio fiscal inmediato anterior), superiores a USD 80.000.

18

www.sri.gov.ec/personas naturales

36

En caso de personas naturales que se dediquen a la exportación de bienes deberán

obligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los límites antes indicados.

La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador

legalmente autorizado.

1.6.5.1 Obligaciones tributarias

Sus obligaciones tributarias son:

1. Mantener al día su contabilidad

2. Presentar las declaraciones de los impuestos que le correspondan y pagar los impuestos

resultantes.

3. Pagar el impuesto a los vehículos, cuando corresponda

4. Presentar mensualmente el Anexo de Retenciones por Otros Conceptos (REOC) y

otros anexos cuando corresponda.

5. Presentar anualmente el Anexo de Retenciones en Relación de Dependencia (REDP)

6. Actualizar oportunamente su RUC

1.6.5.2 Impuestos que se debe declarar o pagar

a) El impuesto al valor agregado (IVA), Retenciones en la Fuente (RF), e impuesto a la

renta siempre que supere la base anual, impuesto a los consumos especiales (ICE)

siempre que produzca o comercialice bienes o servicios gravados con este impuesto y

el impuesto a los vehículos, así como otros impuestos propios de la actividad del

contribuyente. Además deberá presentar mensualmente el anexo de retenciones por

otros conceptos (REOC) y los otros anexos cuando corresponda. Presentar anualmente

el Anexo de Retenciones en Relación de Dependencia (REDP)

37

1.6.5.3 Los comprobantes de venta y retención

En las imprentas debidamente autorizadas por el SRI o solicitando autorización para

autoimprimirlos mediante sistemas computarizados.

Comprobantes de venta y retención

Consulta de imprentas autorizada

1.6.5.4 Retención impuestos

Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad se constituyen también en agentes de

retención del impuesto a la renta y del impuesto al valor agregado.

1.6.5.5 Impuestos que se retienen

Serán sujetos de retención del impuesto a la renta y del impuesto al valor agregado según el

tipo de transacciones que realicen y de acuerdo a los porcentajes establecidos.

1.6.5.6 Formularios se utilizan con mayor frecuencia

Las personas naturales obligadas a llevar contabilidad, utilizan con frecuencia:

102 Declaración de impuesto a la renta

103 Declaración de retenciones en la fuente

104 Declaración del IVA

106 Pagos múltiples

107 Declaración de retención de impuesto a la renta de personas naturales en relación

de dependencia.

38

CAPITULO II

2. MARCO INVESTIGATIVO

DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA

MICROEMPRESA INDUSTRIAL “PERFILEPSA”

2.1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL

La Micro empresa industrial Perfilepsa, conforme al diagnóstico de la situación real de la

población de la Provincia de Pastaza y sus cantones (Pastaza, Arajuno, Mera y Santa Clara).

En lo referente a la falta de una empresa dedicada a atender todas las necesidades de diseño,

fabricación y ensamblado de productos de acero galvanizado, emprende sus actividades en el

cinturón urbano de la ciudad de Puyo, Parroquia la Matriz, en el mes de enero de 1995, gracias

a las gestiones de su propietario el Sr. Luis Tenemaza.

El propietario venía realizando está actividad en calidad de obrero, en la Provincia de

Tungurahua desde el año 1990, con la empresa “Romano”, donde adquiere experiencia y en la

elaboración de productos de acero galvanizado.

Al percatarse de la falta de este tipo de servicio, realiza conversaciones con profesionales

relacionados de la construcción de Pastaza, los cuales apoyan la iniciativa de instalar una

fábrica propia de Pastaza.

39

Es así que con su primer crédito, otorgado por el Banco Nacional de Fomento, de 22 millones

de sucres, esta empresa ha tenido una participación directa en el desenvolvimiento industrial

de la provincia de Pastaza.

En un principio la empresa industrial “Perfilepsa”, inicia sus actividades con la maquinaria

básica adecuada al tiempo.

Si bien han existido esfuerzos y alternativas tendientes a concretar el proceso de

transformación a entidad jurídica, hasta el momento, no ha sido posible su consolidación de la

misma.

2.1.1 MISIÓN

“Perfilepsa”, entrega artículos de primera calidad al mercado en el menor tiempo posible y

con el menor costo para nuestros clientes a través del mejoramiento de los recursos humano y

renovación tecnológica. Consolidándose como una empresa industrial promotora de cambios

que impulsen la generación de empleo en la Amazonía ecuatoriana.

2.1.2 VISIÓN

Ser líder en el mercado local, provincial principalmente a precios bajos y de alta calidad,

logrando la mayor cantidad de clientes públicos y privados satisfechos de la Amazonía, siendo

líderes tecnológicos en la industria del acero galvanizado.

40

2.2 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

“Perfilepsa”, cuenta para su funcionamiento, con los siguientes recursos.

2.2.1 RECURSOS HUMANOS

El recurso humano en Perfilepsa, es el elemento activo, dinámico sin el cual ningún tipo de

microempresa puede concebirse. El recurso humano en toda administración es, sin duda, el

más delicado y el que mayores problemas plantea19”.

“Perfilepsa”, cuenta con 10 puestos de trabajo estructurados de la siguiente forma:

TABLA N° 5

RECURSOS HUMANOS DE “PERFILEPSA”

AÑO 2008

DEPARTAMENTOS TRABAJADORES

1. Administración

2. Producción

3. Comercialización

3

6

3

FUENTE: Observación Directa

ELABORACIÓN: Las Autoras

Así del cuadro anterior se deduce que 6 puestos son ocupados básicamente en el área

productiva, es decir abarca un 60% del total de plazas de trabajo. La mano de obra en su

mayoría es calificada debido a que pasan un período de 3 meses de práctica con un incentivo

económico de 218 dólares mensuales.

2.2.1.1 El sistema de salarios como aspecto motivacional.- El nivel de salarios de los

trabajadores de la Empresa se establece de la siguiente manera: Los trabajadores del

departamento de Producción perciben Un salario mínimo de acuerdo con la Ley de Seguridad

19

GALVAN, José. Tratado de Administración General. Pag. 301

41

Social, el cálculo para pagar los aportes al Seguro General Obligatorio, lo define la materia

gravada (todo lo percibido) y en ningún caso puede ser inferior al sueldo básico unificado,

aprobado por el Ministerio de Trabajo y empleo, que para este año fue fijado en 218,00

dólares.

Así, los trabajadores en general del sector privado, incluidos los trabajadores de la pequeña

industria, agrícolas, de maquila, pescadores y empacadores de pescado; el afiliado al régimen

especial del seguro de la Construcción, chóferes profesionales y artistas, se basarán en el

salario mínimo de 218.00 dólares.

a) Los trabajadores del departamento de comercialización reciben un porcentaje de 7%

sobre las ventas totales mensuales lo que corresponde a comisiones ya que su trabajo

es externo sin horario establecido, adicional la empresa cubre gastos de movilización.

Así según la tabla de salarios de la Empresa Industrial Perfilepsa, los sueldos líquidos a

pagarse, son aproximadamente de $1.537,63 mas comisiones del 7% de las ventas totales

mensuales.

2.2.2 RECURSOS ECONÓMICOS

En Perfilepsa, se considera los recursos económico y monetario que la empresa necesita para

el desarrollo de sus actividades. En la planeación de recursos financieros se requiere

determinar: Las necesidades financieras de la empresa, definir como se adquieren y cuál va a

ser la aplicación de tales recursos.

Con un monto total de 22 millones de sucres inicia sus actividades en el año 1995, la Empresa

Industrial “Perfilepsa” durante los 9 primeros años de funcionamiento sus utilidades no han

sido cuantificadas contablemente; A partir del año 2004 hasta la actualidad, se estructura un

registro general de ingresos y egresos en hojas electrónicas, las cuales proporcionan solo una

información financiera básica donde no arroja estados financieros, sin embargo el Gerente

42

Propietario, se ayuda de este archivo y del archivo de ventas históricas, para la toma de sus

decisiones.

De dicho archivo se ha extraído el volumen de ventas del año 2008, producidas en Perfilepsa,

y se lo detalla en la siguiente tabla.

Tabla Nº 8: Volumen de ventas

m2

MONTO m2

MONTO m2

MONTO

ENERO 120,34 4.418,85$ 222,33 8.221,53$ 50,50 1.898,00$

FEBRERO 265,96 9.916,26$ 226,11 9.358,15$ 74,03 3.122,06$

MARZO 207,92 9.111,53$ 236,59 11.256,40$ 70,32 2.856,63$

ABRIL 107,33 4.400,39$ 94,23 4.640,25$ 16,34 700,48$

MAYO 184,28 8.877,94$ 100,49 4.278,22$ 39,65 1.877,97$

JUNIO 185,79 8.919,77$ 112,13 5.954,66$ 94,84 4.198,78$

JULIO 61,27 3.547,90$ 130,68 7.185,46$ 90,28 4.341,37$

AGOSTO 268,93 14.415,29$ 569,61 26.827,37$ 14,06 719,84$

SEPTIEMBRE 134,06 17.332,73$ 240,26 11.561,44$ 27,91 1.415,05$

OCTUBRE 160,21 7.495,87$ 65,25 2.719,28$ 130,26 6.537,72$

NOVIEMBRE 71,39 3.532,39$ 112,04 6.425,43$ 51,70 2.650,67$

DICIEMBRE 154,169 19.932,64$ 276,299 13.295,66$ 32,097 1.627,31$

Total: 1921,649 111.901,56$ 2386,02 111.723,85$ 659,89 30.318,57$

Total 253.943,98$

PASTAZA ORELLANA MORONA SANTIAGOMESES

FUENTE: Archivo de Ventas “Perfilepsa”

ELABORACIÓN: Las Autoras

2.2.3 RECURSOS MATERIALES

Perfilepsa cuenta con un galpón industrial de 450m2 de construcción. Estratégicamente posee

características favorables para su eficiencia como la ubicación geográfica, principalmente

relacionada al aprovisionamiento de materias primas (láminas de acero galvanizado) y demás

aditamentos desde la ciudad de Ambato.

La distribución en la planta diseñada en línea, adapta la maquinaria a la secuencia de las

operaciones, ofreciendo ventajas como la ejecución del trabajo.

43

Para su operatividad cuenta con maquinaria de fabricación nacional, equipo de fábrica y

demás bienes materiales detallados el siguiente cuadro.

El detalle de activos fijos de la empresa industrial “Perfilepsa” se lo especifica en la tabla

siguiente:

44

TABLA Nº 5: ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL “PERFILEPSA” Cant Detalle Características Estado Valor ($)

INMUEBLES

1 Galpón Industrial 450 m

2 de estructura metálica: incluye

instalaciones eléctricas y terreno de 500 m2

Bueno $55.000

MAQUINARIAS 1 Perfiladora Tipo 1 de 98 x 0.70 mm 3 HP Bueno $5.000

1 Perfiladora Tipo 2 en 1 de 190 x 0.70 mm 5 HP Bueno $7.000

1 Perfiladora de Terminal de 190 x 1.1 mm 5 HP Bueno $7.000 1 Prensa Hidráulica 60 Toneladas Bueno $4.000

1 Taladro de Pedestal 1 HP Bueno $500 1 Taladro de Pedestal 3/4 HP Bueno $300

1 Taladro de Pedestal 1.5 HP Bueno $600

1 Cortadora Eléctrica 2 HP Bueno $800 1 Cortadora Eléctrica 1 HP Bueno $500

6 Soldadoras Eléctricas Monofásicas 250 Amp Bueno $2.400

1 Resortera 1 HP Bueno $800 1 Matriz de Estampado Bueno $1.200

1 Matriz de Perforado Para Cerraduras Bueno $1.200 1 Matriz de Perforado Lineal Bueno $800

3 Compresores 1 HP Bueno $1.000

1 Suelda Autógena 2000 Lbrs Bueno $800 EQUIPO DE FABRICA

2 Entenallas Bueno $200

10 Combos Bueno $30 10 Puntas Bueno $10

5 Cinceles Bueno $5 3 Arcos de Sierras Bueno $6

3 Pulidoras Bueno $750

3 Taladros de Percusión Bueno $600 10 Flexo metros Bueno $10

10 Juegos de Llaves Bueno $300 5 Extensiones de Alambre Eléctrico N º 8 Bueno $350

5 Extensiones de Alambre Eléctrico Gemelo Nº 12 Bueno $50

6 Escaleras Tipo Pata de Gallo Bueno $180 10 Mascarillas para Gases Bueno $40

10 Protectores de Oído Bueno $20

3 Protectores de Ojos Bueno $24 6 Mascaras Para Soldar Bueno $64

EQUIPO DE OFICINA 1 Computador Pentium 3 Bueno $300

1 Teléfono Fax Panasonic Bueno $220

1 Impresora Lexmark Bueno $30 1 Escáner Ben Q Bueno $15

1 Flash Memory Corsairmemory Bueno $15

1 Minicomponente Life Good Bueno $100 1 MUEBLES y ENSERES

2 Escritorios Tipo Ejecutivo ATU Bueno $140 2 Sillas Giratorias ATU Bueno $50

3 Archivadores de Pared Bueno $120

VEHICULOS 1 Camioneta chevrolet D-max 2007 2X4 Bueno $14.000

1 Camión chevrolet nhr 2002 Bueno $10.000

1 Suzuki forsa 1995 Bueno $5.000

FUENTE: Observación ELABORACIÓN: Las Autoras

45

La información de estos bienes se obtuvo mediante constatación física, ascienden a un valor

de $121.519,00 y un valor de inventario realizable (materia prima y materiales) avaluados en

$20.000,00.

2.2.4 RECURSOS TÉCNICOS

Hacen referencia al nivel de tecnología alcanzado por la Empresa, ya sea adquirido o generado

por la misma, actualmente a este elemento se esta dando mucha importancia, considerando la

competitividad del ambiente empresarial.

Dada la relación directa de la empresa con importadores tales como IPAC, DIPAC, KUVIEC

y ACEROPAXI se ha tenido acceso a características tecnológicas competitivas dentro de la

industria nacional especialmente e lo que se refiere a materia prima y capacitación.

La maquinaria principal como son las Perfiladoras es diseñada, elaborada y ensamblada en el

país y poseen características perfectamente competitivas, de marcas como: RONG LONG,

LINCOL, esta maquinaria, “gracias al constante mantenimiento y a la no utilización del 100%

de su capacidad, proyectan su funcionamiento para diez años más”20.

El acero galvanizado, materia prima principal de producción, es importada desde países como;

Venezuela, Chile y Argentina ya que no existe producción nacional, esta combinada con la

calidad de proceso brinda al producto terminado características competitivas como:

Acabado de calidad.

Protección anticorrosiva, necesaria en climas cálido- húmedo.

Durabilidad, garantía de 10 años uso permanente u ocasional.

20 Entrevista formulada al Sr. Richard Pintado, Jefe de Producción de la Empresa Industrial “Perfilepsa”

46

La empresa se ha venido actualizando tecnológicamente con capacitaciones del recurso

humano, por parte de técnicos de proveedores principales como: AGA, DIPAC, IPAC.

2.3 SISTEMA DE PRODUCCIÓN

El sistema de producción utilizado por la Empresa es de tipo intermitente, basándose en

órdenes o pedidos ya que se hacen de medidas especificas según la necesidad del cliente.

2.3.1 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN

La capacidad de producción instalada en la empresa industrial “Perfilepsa” está prevista para

una producción diaria de 20m2, con la participación de 5 obreros, en condiciones normales y

en una jornada de 8 horas.

TABLA Nº 6

CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DIARIA UTILIZADA POR AÑOS

Año Capacidad de

Producción m2

Producción

Real m2

Capacidad

Utilizada( %)

2004 20,00 6,11 30,56

2005 20,00 8,73 43,66

2006 20,00 11,34 56,70

2007 20,00 13,83 69,14

2008 20,00 16,27 81,34

FUENTE: Archivo de Ventas “Perfilepsa”

ELABORACIÓN: Las Autoras

Con una base de 300 días laborables en el año más la participación de 5 obreros, se establece

un promedio de producción diaria de 16 m2, lo que equivale al 80% de la capacidad de

producción instalada.

47

Uno de los factores que afectan directamente la capacidad de producción es la falta de

materia prima (acero galvanizado), causada por factores externos como; la escases ya que en

ciertas épocas del año, países como China compran en cantidades significativas y para los

importadores nacionales les es difícil adquirir en forma oportuna por lo que nos entregan con

retrasos.

2.3.2 PRODUCTOS QUE SE FABRICA

La empresa se dedica principalmente a la producción de Puertas Enrollables, en lámina de dos

tipos:

1 de 0.98 x 0.70

2 en 1 de 190 x 0.70

Como producción ocasional, se elaboran Puertas Plegables de tipo Acordeón Coqueadas y

Puertas de Escape son elaboradas de igual manera bajo pedido y frecuentemente se combina

las puertas enrollables con las coqueadas y se adecua las puertas de escape en las enrollables

esto se basa en la necesidad de cada cliente.

2.3.3 EL PROCESO DE PRODUCCIÓN

El proceso de producción se realiza en forma combinada, es decir manual y mecánicamente,

en siete fases claramente determinadas que son: diseño, moldeado, corte, perforado,

ensamblado, instalado y acabado.

Este proceso se detalla a continuación con un ejemplo del proceso de elaboración de una

puerta enrollable de 2.50m x 3.00m.

48

2.3.3.1 Diseño

Esta fase se determina de acuerdo al requerimiento del cliente, en cual se toma las medidas de

alto por ancho del espacio físico donde se instalara la puerta enrollable.

2.3.3.2 Moldeado

a) Moldeado de lámina en la Perfiladora de 190 x 0.70mm

Centrado de la lámina.

Doblado de canales de centro de la lámina.

Ondulado de los extremos de la lámina.

Perfeccionamiento de centro de la lámina.

Perfeccionamiento de los extremos de la lámina.

Perfeccionamiento del ondulado.

b) Moldeado de la lámina base o terminal en la perfiladora de 190 x 1.1mm

Ondulación del un extremo de la lámina.

Semiondulación del otro extremo de la lámina.

Perfeccionamiento de la ondulación.

Perfeccionamiento de la semiondulación.

c) Moldeado del resorte de 14”

Montaje del rollo de alambre acerado de 5.5mm de espesor.

Espiralado del alambre, con diámetro interior de 2 ½”x 14

2.3.3.3 Corte

Corte de lámina a medida de 2,50m x 3m.

Corte de lámina terminal o base a medida de 2,50m x 3m.

Corte a medida del resorte.

Corte de tubo de 1 ¼” x 3mm de espesor a 2.50m.

Corte de canal U de 5cm x25cm x 2mm a 3m de alto.

Corte de un extremo del canal U a 30cm .

Corte de platina de 54cm x de 1” x 1/8.

Corte de tubo de 1 ½ x 3mm

Corte de varilla corrugada de 8mm a 14cm y doblado a 45º

49

Corte de platina para oreja de 1,20m x 2mm x 20cm de largo.

Corte de ángulo para oreja de 1 ½ x 1/8 x 7cm de longitud.

2.3.3.4 Perforado

Perforación de la base o terminal para cerradura en media lámina y perforación lineal

con matriz.

Perforación del tubo a 3cm de los extremos con broca de 3/8.

Perforación del ángulo al medio con broca de 5/16.

2.3.3.5 Ensamblado

Remachado de la lámina.

Remachado de la lámina o base terminal a la lámina.

Ensamblado del anulo 1/2 x 1/8 a la lámina base o terminal

Ensamblado de picaportes para candados de ¾ x1/4 y de 1 ¼ x ¼.

Ensamblado con suelda de 2 platinas 1 ½” x 1/8 a 50cm de distancia.

Ensamblaje de guías para las platinas de ¾ x 2mm e implementación de platinas para

cerradura de ¾ x 3/16.

Ensamblaje de rueda con tubo de 1 ½ x 3mm y varilla corrugada de 8mm.

Ensamblaje de tubo, resorte y rueda.

Ensamblaje con suelda del ángulo en la platina.

Ensamblaje de la oreja a la riel al extremo del canal U

2.3.3.6 Instalado

Instalación de la puerta en lugar requerido.

2.3.3.7 Acabado

Limpieza de la puerta.

Pintado de la puerta.

50

Diagrama Nº1: Proceso de producción de una puerta enrollable de 2.50m por 3.0m

Corte y suelda

del canal U

Inspección

de defectos

Canal U

25x50x2

1

1

Hasta ensamblarGuías de las

puertas

Ondulación y

semiondulación

Inspección de

defectos

Lámina de acero

190x1.1mm

2

2

Al almacén

Hasta ensamblarBase o

Terminal

Centrado, doblado,

ondulado, de

Ensamblado de

terminal

Lámina de acero

190x0.70mm

4

4

Al almacén

Hasta ensamblarPuerta

Corte y

suelda de la

platina

Inspección de

defectos

Platina 1" x1/8"

3

3

Al almacén

Hasta ensamblar Eje

s

Varilla 8"

corrugada

Ensamblado

de varilla

3Ensamblado

del Eje

2

2

1

3

4

4

3

1

Ensamblad

o

Tubo 11/2"

5

5

Hasta

ensambla

r

Instalación

6

Hasta

Instalar

6

Acabados

7

Hasta

hacer

acados

7

Simbología

Operación de

Transformación

Inspección de

Operación

Transformaciones

simultáneas

Almacenamiento

Transporte

Almacén

2

Corte,

perforación y

suelda

3

Rueda

Alambre

3Espiralado y

corte Resorte

Corte y

remachado4

ELABORACIÓN: Las Autoras

51

FIGURA Nº 1: Detalle de productos parciales de una puerta enrollable

FUENTE: Archivo de diseño “Perfilepsa”

ELABORACIÓN: Las Autoras

52

2.4 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

La empresa al momento no cuenta con un orgánico estructural, funcional o de posición, peor

aún con manuales de organización, políticas o algún otro tipo de mecanismo organizativo

formal, más bien la línea de autoridad se basa en la costumbre y en la designación verbal por

parte del propietario.

Tampoco se dispone de herramientas de planificación y control, como: Presupuesto, Control

de Personal, o inventarios que aseguren una estructura administrativa y contable confiable,

contándose básicamente con un registro de ingresos y egresos sobre el cual giran las

decisiones de inversión. Esencialmente las estructuras organizacionales y contables se pueden

analizar de la siguiente manera:

2.4.1 ORGANIZACIÓN

“Perfilepsa”, no refleja en su estructura organizacional síntomas serios de haber emprendido

un proceso de transformación administrativa y contable. En base a las actividades que se

realizan se ha realizado la siguiente descripción, donde se ha tratado de definir los principales

niveles tales como: administrativos, producción y comercialización existentes, estos presenta

algunas falencias organizativas, siendo las principales:

2.4.1.1 Nivel gerencial

Falta de conocimientos los principios administrativos

Inestabilidad en cuanto a los objetivos planteados

Ausencia de herramientas de planificación y control

53

2.4.1.2 Nivel Administrativos

Ausencia de herramientas de planificación y control

Falta de conocimientos contables

Falta de sistemas informáticos para manejo de la información

2.4.1.3 Nivel De Producción

Falta de infraestructura física

Ausencia de ordenes de producción

Ausencia de herramientas de planificación y control

Falta de aplicación de los principios de seguridad industrial

2.5 SISTEMA CONTABLE

Por tratarse de una pequeña industria, su nivel de disgregación de funciones no es elevado,

por lo mismo su estructura contable no es compleja y se presta para la introducción de mejoras

con miras a lograr mayores índices de confiabilidad.

2.5.1 ORGANIZACIÓN CONTABLE DE LA PRODUCCIÓN

Dada las características de la empresa, la organización contable de la producción no tiene un

soporte metodológico con el uso de documentos fuentes propios del sistema. Así en la sección

de producción, quien lleva los registros básicos para la contabilidad de costos es el

administrador, limitándose únicamente a lo siguiente:

Informes mensuales de productos en proceso y productos terminados, para la elaboración

de tales informes el administrador procede a realizar archivos en hojas electrónicas.

54

Informes mensuales de materia prima directa y materiales indirectos, para la elaboración

de tales informes el administrador procede a realizar archivos en hojas electrónicas luego

de una constatación física de existencia en bodega.

Informe semanal de control de asistencia del personal. Esta hoja electrónica conlleva el

siguiente formato:

Tabla Nº 7: Control de asistencia del personal

FUENTE: Archivo de Asistencias “Perfilepsa”

ELABORACIÓN: Las Autoras

Consecuentemente, no existe un seguimiento del costo de los productos ni un control

permanente del nivel de producción e inventarios, que en una industria en desarrollo son de

mucha importancia para el logro de sus actividades.

Empresa Industrial “Perfilepsa”

HOJA DE ASISTENCIA

Semana:…………………………..

Nóm

ina

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

M T M T M T M T M T

E S E S E S E S E S E S E S E S E S E S

Observaciones:………………………………………………………………………………………….

Firma: ……………………………………………….

55

2.5.1.1 El sistema contable en Perfilepsa

El control de la contabilidad se lleva por medio de una hoja electrónica, donde se ha diseñado

un libro de ingresos y egresos tanto de efectivo como de materias primas directas y materiales

indirectos.

Adicionalmente se cuenta con fuentes informales como una estimación mensual de costos

individuales para la fijación de precios de venta, y el pedido verbal de abastecimiento de

materias primas por parte del jefe de producción de acuerdo al pedido del cliente.

Para suplir la falta de información de la sección de producción a la sección administrativa, se

ha adoptado la modalidad de materia prima directa que se compra, materia prima que se

produce, con lo que se asume que el total consumido en materias primas, costo de mano de

obra y costos generales de fabricación es absorbido por el volumen de producción del período.

Se deduce entonces, la ausencia de un proceso integral de costos, que incluya un sistema de

contabilidad costos por órdenes de producción, que se acople a la contabilidad general y

ofrezca información oportuna y confiable.

56

CAPITULO III

3. MARCO PROPOSITIVO

“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ÓRDENES DE

PRODUCCIÓN EN LA EMPRESA INDUSTRIAL

PERFILEPSA DE LA CIUDAD DE PUYO”

3.1 ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA

La Empresa Industrial Perfilepsa, es una entidad que funciona básicamente bajo las leyes de

dos Instituciones del Estado, como son: el Servicio de Rentas Internas (S.R.I.), el cual sujeta a

la empresa a cumplir con las obligaciones fiscales y tributarias que impone a las personas

naturales obligadas a llevar contabilidad y al Instituto Ecuatoriano de Servicio Social (I.E.S.S),

que obliga a cumplir con las leyes concernientes en lo que tiene que ver al sistema de

remuneraciones patronales.

Bajo el contexto de la producción de la Empresa Industrial Perfilepsa, se ha identificado que el

control de la producción debe ser eficaz, de manera que sea identificado con su respectiva

codificación y se lleve un adecuado control de los ingresos y salidas materia prima, productos

en proceso y productos terminados.

El control que se propone en este trabajo, se enfoca en evaluar y corregir el desempeño del

sistema de producción, en función de los costos por órdenes de producción, y aplicar la

contabilidad de costos para medir el desempeño, la calidad de los productos y la

productividad de Perfilepsa. De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control,

57

pues un requisito previo y fundamental en un sistema de costos por órdenes de producción, es

la posibilidad de poder segregar o identificar cuantitativamente el producto en elaboración en

la fábrica de Perfilepsa, en un momento dado cualquiera. Este sistema permite reunir

separadamente cada uno de los elementos del costo como son: materiales directos, mano de

obra directa y costos indirectos de fabricación; para cada trabajo u orden de trabajo en

proceso.

El sistema de costos por órdenes de producción es el más apropiado de aplicar en Perfilepsa

debido a que los productos elaborados difieren en cuanto a requerimiento o especificaciones

del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo incurrido

en la elaboración de una orden de producción específica debe asignarse a los artículos

producidos.

3.2 JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

La principal motivación para el desarrollo de este tema es conocer las bases para controlar y

registrar eficazmente los costos de elaboración de productos en un sistema de costos por

órdenes de producción.

Conscientes de la utilidad que brinda la contabilidad de costos, hemos encaminado este

trabajo al desarrollo de las técnicas innovadoras aplicadas a la producción, generada

básicamente en la Empresa Industrial Perfilepsa, y que basan el desarrollo de sus objetivos,

no solo en producción masiva de los productos que ofrece, sino también en su proceso

ordenado y sistemático.

El empleo de un sistema de costos por órdenes de producción en la empresa Industrial

Perfilepsa en la cual se fabrica puertas de tipo enrollables, coqueadas, plegables de acordeón y

de escape; de acuerdo a especificaciones de los clientes, permite al propietario controlar y

evaluar el uso de sus recursos en la producción.

58

Es así que con la presente tesis pretende aplicar el ciclo de la contabilidad de costos en el

proceso de transformación mediante un sistema de costos por órdenes de producción, el

control adecuado de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación de la

empresa Industrial Perfilepsa.

3.3 OBJETIVOS DE LA PROPUESTA

3.3.1 GENERAL

Implementar un sistema de contabilidad de costos por órdenes de producción en la

empresa industrial “Perfilepsa”. Lo que permitirá determinar con exactitud los

verdaderos costos de producción y rentabilidad.

3.3.2 ESPECÍFICOS

Analizar los elementos del costo en un sistema de costos por órdenes de producción para la

determinación de los costos unitarios de los productos que fabrica “Perfilepsa”.

Bosquejar un plan de cuentas, para la determinación de los elementos del costo aplicado

en el sistema de costos por órdenes de producción que sea el adecuado a la Empresa

Industrial Perfilepsa.

Establecer un formato adecuado tanto de órdenes de producción, como de hojas de costo

para control de materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de

fabricación de “Perfilepsa”.

Determinar el costo real de fabricación para basado en él, aplicar una utilidad para poder

estandarizar el precio al público.

59

3.4 RECURSOS FINANCIEROS

3.4.1 CONTROL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

El presupuesto y la contabilidad, constituyen los dos instrumentos básicos de control de la

Gestión Financiera de “Perfilepsa”, sobre los cuales es posible realizar una evaluación

preventiva y correctiva de las operaciones y objetivos empresariales.

Es por ello que el sistema de contabilidad de costos una vez aplicado en la empresa industrial

“Perfilepsa”, se convertirá en el sistema de información que ayudará a predeterminar,

registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar sobre los costos de

producción, distribución, administración y de financiamiento y será un gran aporte para el uso

interno del propietario de “Perfilepsa” ya que le auxiliará en el desarrollo de las funciones de

planeación, control y toma de decisiones.

3.4.2 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

La implementación de un sistema de contabilidad de costos, dentro de “Perfilepsa” es

fundamental, ya que éste es la herramienta que permitirá llevar un control de las negociaciones

mercantiles y financieras de la empresa y además de satisfacer la imperante necesidad de

información para así obtener mayor productividad y aprovechamiento de los recursos.

Bajo este contexto, se pretende en este trabajo que el propietario y el contador de “Perfilepsa”,

utilicen la información acerca del producto para determinar los precios de los mismos, y

apoyándose en esta información controlen las operaciones lo cual pueden lograrlo absorbiendo

los datos acerca de los costos en cuales incurre cada departamento o proceso de producción y

con ello desarrollen los estados financieros.

60

Como se ha mencionado anteriormente en “Perfilepsa” es conveniente utilizar el sistema de

costos por órdenes de producción no solo porque sus productos los fabrica bajo pedido para

satisfacer las necesidades especiales de los clientes sino también debido a que proporciona un

registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por el taller de

fabricación.

En conclusión, “Perfilepsa” al transformar las láminas o flejes de acero galvanizado en las

distintas puertas que produce, requiere para su control de un sistema de costos que permita

conocer el costo de los productos fabricados, cuyas cuentas se reflejan en los inventarios de

productos en proceso y de productos terminados, éstos forman parte del Estado de Situación

Financiera o Balance General y el costo de los productos fabricados y vendidos forman parte

del Estado de Situación Económica o de Pérdidas y Ganancias.

3.4.2.1 Objetivos

Definir e ilustrar los costos de materia prima, mano de obra y costos indirectos de

fabricación.

Describir y elaborar un resumen de asientos en el libro diario para un sistema de

contabilidad por órdenes de producción.

Utilizar la información de costos por órdenes de producción en la toma de decisiones.

3.4.2.2 Contenido

El presente sistema está dividido en ocho partes fundamentales:

1. Soportes contables.

2. El plan general de cuentas con su correspondiente codificación.

3. La descripción de las cuentas más relevantes.

4. Esquema del costo

61

5. Control de Inventarios.

6. Liquidación de nómina

7. Estados Financieros

8. Impuestos y Obligaciones Tributarias a los que se debe “Perfilepsa”.

1. Soportes contables

Los soportes contables se constituirán en los documentos de base para registrar las

operaciones comerciales de “Perfilepsa”, es por ello que se debe tener un especial cuidado en

el momento de elaborarlos. Estos se deben elaborar en original y tantas copias como las

necesidades de la empresa exijan, los hechos económicos deben documentarse mediante estos

soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes

intervengan en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de

contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse

archivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su

verificación.

Los asientos contables, para su justificación, deben tener un soporte con los siguientes datos:

1. Nombre o razón social de la empresa

2. Nombre, número y fecha del comprobante

3. Descripción del contenido del documento

4. Firma de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los

comprobantes.

Los principales soportes de contabilidad que se debe utilizar en “Perfilepsa” son:

a) Recibo de caja

En este soporte de contabilidad debe constar los ingresos en efectivo, cheque u de otro

tipo, recaudados por la “Perfilepsa”. El original se entrega al cliente y las copias se

62

archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de

contabilidad.

Este recibo de caja se debe contabilizar con un débito a la cuenta de caja y el crédito de

acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los

abonos parciales o totales de los clientes que tiene “Perfilepsa”, por conceptos diferentes

de las ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

RECIBO DE CAJA

R.U.C 1600254377001

PERFILEPSA“Forjando el Desarrollo de la Amazonía”

Cliente: ………………………………………………………………. Fecha:…………………………………………

RUC: ………………………………………………………………… Dirección: ……………………………………

N° 001

Concepto: Efectivo:

Cheque:

Otro:

( )

( )

( )

Factura: Cheque: Banco: Tarjeta: Valor:

Código Cuenta Tarjeta Débitos Créditos

Elaborado Por: ……………………………… Contabilizado Por: …………………………..

Revisado Por: ……………………………… Firma y sello: ………………………………...

FUENTE: Libro de contabilidad21

ELABORACIÓN: Las Autoras

21

CORAL Delgado, Lucy Del Carmen. Contabilidad Universitaria . Mayo de 2004. Pág. 95

63

b) Reporte de cobros diarios

En este soporte, se registrarán los cobros diarios que realizan ya sean los vendedores,

contador o propietario de la empresa, para de esta manera llevar un control verídico de las

facturas, notas de venta o algún documento pendiente de cobro, que ha sido pagado por el

cliente y este a su vez generará un informe de ventas y cobros por vendedor, debido a que

cada vendedor debe hacerse responsable de la venta realizada.

En este soporte se registrará: la fecha en la que el cobrador ingresa el reporte, el nombre

del cobrador, el nombre del cliente, el tipo de documento que se está procesando, el tipo de

cobro, si es efectivo o cheque, si este es el caso, el N° de cheque y el nombre del banco, la

fecha que cancela el cliente, y la firma del cliente.

REPORTE DE COBROS

R.U.C 1600254377001

PERFILEPSA“Forjando el Desarrollo de la Amazonía”

Fecha:………………………………………… Cobrador: ……………………………………

N° 001

Firma

Elaborado Por: ……………………………… Contabilizado Por: …………………………..

Recibido Por: ………………………………...

Banco FechaEfectivoDctoCliente Cheque #

FUENTE: Libro de contabilidad22

ELABORACIÓN: Las Autoras

22

CORAL DELGADO, Lucy Del Carmen. Contabilidad Universitaria . Mayo de 2004. Pág. 96

64

c) Requisición de Compra

Este soporte debe generalmente enviar el Jefe de Producción al contador o al

propietario haciéndole conocer la necesidad de materiales o suministros.

FIGURA 2: Requisición de Compra

REQUISICIÓN DE COMPRA

R.U.C 1600254377001

PERFILEPSA“Forjando el Desarrollo de la Amazonía”

Persona que Solicita: …………………………………………………………………………..

Fecha de Pedido: ………………………… Fecha de Entrega: ………………………………

CANTIDAD UNIDAD ARTÍCULO

Elaborado Por: ……………………………… Autorizado Por: …………………………..

Revisado Por: ………………………………

N° 001R.U.C 1600254377001

PERFILEPSA“Forjando el Desarrollo de la Amazonía”

FUENTE: Extraído de Monografía23

ELABORACIÓN: Las Autoras

d) Orden De Compra

Es una solicitud escrita que debe enviar el propietario a un proveedor, basándose en la

requisición o necesidad de materiales y suministros. Esta orden de compra debe enviar

23

TELLEZ Aguirre, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 127

65

cuando se haya convenido un precio, especificaciones de los términos de pagos y

entrega; con esta orden de compra se autoriza al proveedor a entregar los materiales o

suministros y a emitir la factura.

FIGURA 3: Orden de compra

ORDEN DE COMPRA

R.U.C 1600254377001

PERFILEPSA“Forjando el Desarrollo de la Amazonía”

Proveedor: ……………………………… Términos de Entrega ……………………………

Fecha de Pedido: ………………………… Fecha de Pago: ………………………………….

Elaborado Por: ……………………………… Autorizado Por: …………………………..

Revisado Por: ………………………………

CANTIDADPRECIO

UNITARIOARTÍCULON°

PRECIO

TOTAL

N° 001

FUENTE: Extraído de Monografía24

ELABORACIÓN: Las Autoras

24

TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 128

66

e) Entrada de materiales y suministros

Es utilizada por el encargado de bodega, cuando recibe los materiales y suministros

solicitados los desempaca y los cuenta, revisa los materiales para tener la seguridad de

que no estén dañados y cumplan con las especificaciones y requisitos dados en la orden

de compra y cantidad solicitada, el original debe ser manejado por el contador y la

copia debe archivar el encargado de bodega, quien debe emitir un informe de entradas

ya sea de forma semanal, quincenal o mensual.

FIGURA 4: Entrada a Bodega

ENTRADA A BODEGA

R.U.C 1600254377001

PERFILEPSA“Forjando el Desarrollo de la Amazonía”

Entregado Por: ………………………… Recibido Por: ………………………….. Contabilidad: ……………………

N° 001

Tipo de

entrega

N°

Fecha:

Cod. Proveedor:

Factura N°

Local Devolución Inventario

Traslado Otros

CANT PRECIO

UNITARIODESCRIPCIÓN

Cod.

ArtPRECIO

TOTAL

UNIDAD

DE

MEDIDA

TOTAL

FUENTE: Extraído de Monografía25

ELABORACIÓN: Las Autoras

f) Requisición De Materiales Y Suministros

La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de producción, consiste en

hacer uso de la materia prima de la bodega de materiales y suministros. El encargado

25

TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 129

67

de bodega debe garantizar el adecuado almacenamiento, protección y salida de todos

los materiales bajo su control. La salida de materiales es mediante la requisición de

materiales, elaborada por el jefe de producción y autorizada por el propietario Esta

debe especificar el número de orden en la cual será utilizado el material y de esta forma

controlar el costo de material de la orden de producción.

FIGURA 5: Requisición de Materiales y suministros

FUENTE: Extraído de Monografía26 ELABORACIÓN: Las Autoras

26

TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 130

68

g) Orden De Producción

Es el documento que “Perfilepsa”, utilizará para registrar la fabricación de productos

elaborados, semi- elaborados o mantenimiento correctivo. En cada una de éstas

órdenes, debe existir un producto que se fabrica, es decir que se originan movimientos

de ingreso y egreso de cantidades de productos con sus respectivas especificaciones en

forma automática en cada elaboración.

Para la empresa “Perfilepsa”, esta orden será de uso interno, ya que se originará una

vez realizada la venta del producto y realizada la respectiva medida de cada una de las

puertas, ésta dará lugar a que se cree la requisición de materiales, en la cual se detalla

la cantidad de materia Prima ya sea directa o indirecta a utilizarse en el proceso de

producción.

Por ello es por medio de este formulario mediante el cual el Jefe de Producción de

“Perfilepsa” debe ordenar la fabricación de un determinado producto.

La orden de producción es un sencillo procedimiento que desde los inicios de la

industrialización y de su racionalización, se viene utilizando en todas partes. Es por

ello que se la considera inscrita en el marco de una planificación de la fabricación o

producción de la empresa.

Esta es necesaria para cubrir todos los errores que se puedan presentar a la hora de la

fabricación de las puertas, debido a que la toma de medidas debe ser exacta, además en

base a ella se calcula los costos en la requisición de materiales y previene el

desperdicio de material. Esta ficha sirve para llevar los datos de los pasos a seguir.

69

Especifica la cantidad de material necesario, en cuanto producción de piezas en la

elaboración de un artículo, es decir son como los diferentes materiales y elementos

necesarios para su elaboración.

FIGURA 6: Orden de Producción

FUENTE: Extraído de Monografía27

ELABORACIÓN: Las Autoras

h) Registro De La Mano De Obra

El registro de la mano de obra generalmente comprende tres pasos: control de tiempo,

preparación de la nómina y registro de la nómina. El Control De Tiempo es a través de

una tarjeta de tiempo o reloj y boleta de trabajo.

27

TELLEZ Aguirre, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 131

70

1. La tarjeta de tiempo o reloj

Debe ser utilizada varias veces en el día por todos los empleados al llegar, al salir

a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina de trabajar con el fin de

controlar el número de horas en determinada orden. La tarjeta muestra una

descripción breve del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado, esta

proporciona una fuente confiable para registrar el costo de la nómina.

FIGURA 7: Tarjeta de Tiempo

FUENTE: Extraído de Monografía28

ELABORACIÓN: Las Autoras

28

TELLEZ Aguirre, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág 98

71

2. Boleta de Trabajo

Las boletas de trabajo deben ser preparadas diariamente por los empleados que

están trabajando en determinada orden, indica el número de horas trabajadas,

descripción breve del trabajo y la tasa salarial del empleado para ser enviadas al

contador.

FIGURA 8: Boleta de Trabajo

FUENTE: Extraído de Monografía29

ELABORACIÓN: Las Autoras

29

TELLEZ Aguirre, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág 99

72

i) Hoja De Costos

En este formulario se acumularán los valores de los tres elementos del costo

aplicados a cada orden de producción de esta manera se determinará el costo total

de la orden de producción el mismo que se divide para el total de productos

producidos para obtener el costo unitario de cada producto.

FIGURA 9: Hoja de Costos por órdenes de producción

FUENTE: Extraído de Monografía30

ELABORACIÓN: Las Autoras

30

TELLEZ Aguirre, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 132

73

2. Plan General de Cuentas

a) Codificación

La codificación de cuentas se presenta tomando en consideración los principales grupos que

conforman el Balance de Situación General y el Estado de Resultados; así:

1. Activos

2. Pasivos

3. Patrimonio

4. Ingresos por ventas

5. Costos

6. Gastos

7. Cuentas de Orden

De esta manera los tres primeros dígitos corresponden al grupo principal, el subgrupo y

clase de cuentas, el último dígito sirven para explicar los auxiliares existentes: así por

ejemplo:

1.

Auxiliar: Cta. Corriente

1. 01 1

Cuenta: Bancos

Subgrupo:Activo Corriente

Grupo Principal:Activos

74

b) Plan de cuentas

A continuación se presenta un plan de cuentas que se empleará en la contabilidad de

“Perfilepsa”, el cual se lo ha elaborado de la manera flexible para poder adecuarlo a los

cambios que sufren las cuentas a través del tiempo y de esta manera cubrir todas las

necesidades de información que se presente a futuro.

Este catálogo está diseñado de acuerdo a las NORMAS INTERNACIONALES DE

INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIFs) y a las NORMAS INTERNACIONALES DE

CONTABILIDAD (NIC).

CODIGO DESCRIPCION

1. ACTIVO

1.1. CORRIENTE

1.1.1. DISPONIBLE

1.1.1.01. CAJA-BANCOS

1.1.1.01.01. Caja General

1.1.1.01.01.01 Caja

1.1.1.01.01.02 Caja Chica

1.1.1.01.02. Bancos

1.1.1.01.02.01 Banco del Pichincha Cta. Cte.

1.1.1.01.02.02 Banco del Austro Cta. Cte.

1.1.2. EXIGIBLE

1.1.2.01 CUENTAS POR COBRAR

1.1.2.01.01 Clientes Oficina

1.1.2.01.01.01 Myrian Riofrio

1.1.2.01.01.02 Sra. Laura Mosquera

1.1.2.01.01.03 Ing. Klever Zuñiga

1.1.2.01.01.04 Segundo Leiba

1.1.2.01.01.05 Sra. Flor Reino

1.1.2.01.01.06 Sr. Francisco Romero

1.1.2.01.01.07 Luis Montesdeoca

1.1.2.01.01.08 Costructora M&M

1.1.2.01.01.09 Sra. Maria Lliquin

1.1.2.01.01.10 Rosa Veracruz

1.1.2.01.01.11 Víctor Zúñiga

75

1.1.2.01.01.12 Sra. Maritza Campos

1.1.2.01.01.13 Radio Mia

1.1.2.01.01.14 Paguay Daniel

1.1.2.01.01.15 Osvaldo Moncayo

1.1.2.01.01.16 German Ledesma

1.1.2.01.01.17 Leonardo Mera

1.1.2.01.01.18 Lupe Guamán

1.1.2.01.01.19 Ivan Yepez

1.1.2.01.01.20 Luis Alvarado

1.1.2.01.01.21 Dr. Edgar Sosa

1.1.2.01.01.22 Luis Guzmán

1.1.2.01.01.23 Simón Bolívar

1.1.2.01.01.24 Javier Moncayo

1.1.2.01.01.25 Virginia Paredes

1.1.2.01.01.26 Rodolfo Mera

1.1.2.01.01.27 Pedro Villacis

1.1.2.01.01.28 Darío Escobar

1.1.2.01.01.29 Paul Rivadeneyra

1.1.2.01.01.30 Segundo Miranda

1.1.2.01.02 Clientes Sr. Freddy

1.1.2.01.02.01 Sra. Fanny Aray

1.1.2.01.02.02 Dr. José Chica

1.1.2.01.02.03 Cumanda Guevara

1.1.2.01.02.04 Willian Poveda

1.1.2.01.02.05 Carmen Torres

1.1.2.01.02.06 Luis Moposita

1.1.2.01.02.07 Henry Palacios

1.1.2.01.02.08 Freddy Montesuma

1.1.2.01.02.09 José Pillajo

1.1.2.01.02.10 Ángel Hernández

1.1.2.01.02.11 Cela

1.1.2.01.02.12 Municipio De Santa Clara

1.1.2.01.02.13 Patricio Guerron

1.1.2.01.02.14 Carlos Loor

1.1.2.01.02.15 Mario Pimbo

1.1.2.01.02.16 Sede Reina Cumanda

1.1.2.01.02.17 Consuelo Espin

1.1.2.01.02.18 Benjamín Cordero

1.1.2.01.02.19 Beethoven Sarmiento

1.1.2.01.02.20 Cecilia Lliquin

1.1.2.01.02.21 Hugo Morante

1.1.2.01.02.22 Sánchez Calvopiña

76

1.1.2.01.02.23 José San Miguel

1.1.2.01.02.24 Fausto Yambay

1.1.2.01.02.25 Roberto Barroso

1.1.2.01.02.26 Sra. Ximena Piedra

1.1.2.01.03 Clientes Sr. Lauro

1.1.2.01.03.01 Iván Bayas

1.1.2.01.03.02 Fernando Jara

1.1.2.01.03.03 Guido Chiriap

1.1.2.01.03.04 Sr Gustavo Jayac

1.1.2.01.03.05 Ligia Alvarado

1.1.2.01.03.07 Sra. Ligia Alvarado Macas

1.1.2.01.03.08 Sra. Gladis Zumba Macas

1.1.2.01.03.09 Martin Orellana

1.1.2.02 Provisión Cuentas Incobrables

1.1.2.03 DEUDORES VARIOS

1.1.2.03.01 Documentos por Cobrar

1.1.2.03.02 Anticipo de Sueldos

1.1.3. REALIZABLE

1.1.3.01. INVENTARIOS

1.1.3.01.01. Inventarios

1.1.3.01.01.01 Materia Prima Directa

1.1.3.01.01.01.01 Fleje 98x0,70 galvanizado

1.1.3.01.01.01.02 Platina de ¾ x 1/8

1.1.3.01.01.01.03 Tubo Cuadrado de 1 ½

1.1.3.01.01.01.04 Varilla liza redonda de 10mm

1.1.3.01.01.01.05 Platina de ½ x 1/8

1.1.3.01.01.01.06 Angulo de 1” x 1/8

1.1.3.01.01.02 Materia Prima Indirecta

1.1.3.01.01.02.01 Grasa

1.1.3.01.01.02.02 Pernos

1.1.3.01.01.02.03 Pintura

1.1.3.01.01.02.04 Platina 1 x 1/8

1.1.3.01.01.02.05 Platina 1 ½ x 1/8

1.1.3.01.01.02.06 Platina ¾ x 3/16

1.1.3.01.01.02.07 Platina ½ x 1/8

1.1.3.01.01.02.08 Platina ¾ x ¼

1.1.3.01.01.02.09 Platina 1¼ x ¼

1.1.3.01.01.02.10 Remaches

1.1.3.01.01.02.11 Tiñer

1.1.3.01.01.02.12 Varilla Coarrugada de 8

77

1.1.3.01.01.02.13 Varilla Redonda Liza de 10 mm

1.1.3.01.01.02.14 Tubo redondo 1”

1.1.3.01.01.02.15 Tubo redondo 1¼

1.1.3.01.01.02.16 Tubo Cuadrado 1 ½ x 2

1.1.3.01.01.02.17 Varilla cuadrada 3/8

1.1.3.01.01.02.18 Fleje 120x2x6 L/C

1.1.3.01.01.02.19 Canal U 25x50x2mm

1.1.3.01.01.02.20 Angulo 1 x 1/8 (3mm)

1.1.3.01.01.02.21 Angulo ¾ x 1/8 (3mm)

1.1.3.01.01.02.22 Angulo 1 ½ x 1/8 (3mm)

1.1.3.01.01.02.23 Angulo ¾ x 2 mm

1.1.3.01.01.02.24 Alambre de Resorte 12”

1.1.3.01.01.02.25 Alambre de Resorte 13”

1.1.3.01.01.02.26 Cerradura Enrollable

1.1.3.01.01.02.27 Cerradura Plegable

1.1.3.01.01.02.28 Canal G de 100 x 3mm

1.1.3.01.01.02.29 Resorte 12”

1.1.3.01.01.02.30 Resorte 13”

1.1.3.01.01.02.31 Rodamientos 6003

1.1.3.01.01.02.32 Canal G 80x40x15x2mmx6m

1.1.3.01.01.02.33 Canal G 100x50x2mmx6m

1.1.3.01.01.03 Productos en Proceso

1.1.3.01.01.03.01 Puerta Enrollable

1.1.3.01.01.03.02 Puerta Coqueada

1.1.3.01.01.03.03 Puerta Plegable

1.1.3.01.01.03.04 Puerta de Escape

1.1.3.01.01.03.05 Mantenimiento Preventivo

1.1.3.01.01.03.06 Mantenimiento Correctivo

1.1.3.01.01.04 Productos Terminados

1.1.3.01.01.04.01 Puerta Enrollable

1.1.3.01.01.04.02 Puerta Coqueada

1.1.3.01.01.04.03 Puerta Plegable

1.1.3.01.01.04.04 Puerta de Escape

1.1.3.01.01.04.05 Mantenimiento Preventivo

1.1.3.01.01.04.06 Mantenimiento Correctivo

1.1.3.01.01.05 Productos Semi - Elaborados

1.1.3.01.01.05.01 Puerta Enrollable

1.1.3.01.01.05.02 Puerta Coqueada

1.1.3.01.01.05.04 Puerta de Escape

78

1.1.3.01.01.06 Suministros y Materiales del taller de fabricación

1.1.3.01.01.06.01 Disco de Corte

1.1.3.01.01.06.02 Electrodos

1.1.3.01.01.06.03 Alicate

1.1.3.01.01.06.04 Broca nº 8

1.1.3.01.01.07 Materia Prima de desecho

1.1.3.01.01.07.01 Fleje 98x0,70 galvanizado

1.1.3.01.01.07.02 Fleje 120x2x6 L/C

1.1.4. OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.1.4.01. CREDITO TRIBUTARIO

1.1.4.01.01. IMPUESTOS ANTICIPADOS

1.1.4.01.01.01 Retención Fuente I. Renta

1.1.4.01.01.02 Anticipo del Impuesto a la Renta

1.1.4.01.01.03 Crédito Tributario IVA

1.1.4.01.01.04 IVA Pagado

1.1.4.01.01.05 IVA Retenido

1.1.4.02. INVERSIONES

1.1.4.02.01. INVERSIONES A CORTO PLAZO

1.1.4.02.01.01 Pólizas

1.2. ACTIVOS NO CORRIENTES

1.2.1. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

1.2.1.01. No Depreciables

1.2.1.01.01 Terreno

1.2.1.01.02. Depreciables

1.1.2.01.02.01 Equipo de Oficina

1.1.2.01.02.02 Muebles y Enseres

1.1.2.01.02.03 Maquinaria y Equipo

1.1.2.01.02.04 Vehículo

1.1.2.01.02.06 Equipo de computación

1.1.2.01.02.07 Herramientas

1.2.1.01.03. Depreciación Acumulada

1.2.1.01.03.01 Depreciación Acumulada Equipo de Oficina

1.2.1.01.03.02 Depreciación Acumulada Muebles y Enseres

1.2.1.01.03.03 Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo

1.2.1.01.03.04 Depreciación Acumulada Vehículo

1.3. ACTIVO DIFERIDO

1.3.1. AMORTIZABLE

1.3.1.01. CARGOS DIFERIDOS

79

1.3.1.01.01. Cargos Diferidos

1.3.1.01.01.01 Gastos de Constitución

1.3.1.01.01.02 Gastos de Instalación

1.3.1.01.01.03 Gastos de Investigación y Desarrollo

1.3.1.01.02 Amortización Acumulada

1.3.1.01.02.01 Amortización Gastos de Constitución

1.3.1.01.02.02 Amortización Gasto de Instalación

1.3.1.01.02.03 Amortización Gastos de Investigación y Desarrollo

1.3.1.02. INTANGIBLES

1.3.1.02.01. DERECHOS DE LA EMPRESA

1.3.1.02.01.01 Patentes

1.3.1.02.01.02 Marcas de Fabrica

1.3.1.03. ACTIVOS PRE PAGADOS

1.3.1.03.01. Seguros Prepagados

2. PASIVOS

2.1. PASIVO CORRIENTE

2.1.1. CUENTAS POR PAGAR

2.1.1.01. Proveedores

2.1.1.01.01. Proveedores Nacionales

2.1.1.01.01.01 IPAC

2.1.1.01.01.02 AMBATOL

2.1.1.01.01.03 COMERCIAL CASTRO

2.1.1.01.01.04 CESA

2.1.1.02. EMPLEADOS Y TRABAJADORES

2.1.1.02.01. Obligaciones Patronales

2.1.1.02.01.01 Nomina por Pagar

2.1.1.02.01.02 15% Participación Utilidades

2.1.1.02.01.04 XIII Sueldo

2.1.1.02.01.05 XIV Sueldo

2.1.1.02.01.06 Vacaciones

2.1.1.02.01.07 Fondo de Reserva

2.1.1.02.01.08 Retención Impuesto Renta

2.1.1.03. IMPUESTOS POR PAGAR

2.1.1.03.01. Impuestos por Pagar

2.1.1.03.01.01 Retención Fuente I.R

2.1.1.03.01.02 Retención IVA 30%

2.1.1.03.01.03 Retención IVA 70%

2.1.1.03.01.04 Retención IVA 100%

2.1.1.03.01.05 IVA Cobrado

2.1.1.03.01.06 Aporte IESS

80

2.1.1.04. COBROS ANTICIPADOS

2.1.1.04.01. CLIENTES

2.1.1.04.01.01 Anticipo Clientes

2.2. PASIVO NO CORRIENTE

2.2.1.01 PRESTAMOS BANCARIOS

2.2.1.02 Banco del Austro

2.2.1.03 Banco de Pichincha

3. PATRIMONIO

3.1. CAPITAL

3.1.1. CAPITAL SOCIAL

3.1.1.01. Capital Suscrito y Pagado

3.1.1.01.01. Sr. Luis Tenemaza

3.1.2. RESERVAS

3.1.2.01. RESERVAS DE CAPITAL

3.1.2.01.01. Reserva Legal

3.1.2.01.02. Reserva Facultativa

3.1.2.01.03. Reserva Revalorización

3.1.3. RESULTADOS

3.1.3.01. Años Anteriores

3.1.3.01.01. Utilidad y Pérdidas

3.1.3.01.01.01 Utilidad

3.1.3.01.01.02 Perdida

3.1.3.01.01.03 Resultado del Presente ejercicio

4. INGRESOS

4.1. INGRESOS OPERACIONALES

4.1.1. VENTAS

4.1.1.01. Ventas Fábrica

4.1.1.01.01 Ventas de Bienes

4.1.1.01.01.01 Puerta Enrollable

4.1.1.01.01.02 Puerta Coqueada

4.1.1.01.01.03 Puerta Plegable

4.1.1.01.01.04 Puerta de escape

4.1.1.01.02 Ventas de Servicios

4.1.1.01.02.01 Mantenimiento Preventivo

4.1.1.01.02.02 Mantenimiento Correctivo

4.1.2. INGRESOS NO OPERACIONALES

4.1.2.01. Venta de Activos

4.1.2.02. Intereses Ganados

81

4.1.2.03. Venta de Desechos

5. GASTOS

5.1. GASTOS OPERACIONALES

5.1.1. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

5.1.1.01. GASTOS DE ADMINISTRACION

5.1.1.01.01 Sueldos

5.1.1.01.02 Beneficios Sociales

5.1.1.01.03 Útiles de Oficina

5.1.1.01.04 Seguros

5.1.1.01.05 Honorarios

5.1.1.01.06 Impuestos

5.1.1.01.07 Depreciaciones

5.1.1.01.08 Gastos Financieros

5.1.2.01.09 Servicios Básicos

5.1.2. GASTO DE VENTAS

5.1.2.01. Gastos de Ventas

5.1.2.01.01 Sueldos

5.1.2.01.02 Comisiones

5.1.2.01.03 Beneficios Sociales

5.1.2.01.04 Gastos de Transporte

5.1.2.01.05 Capacitación

5.1.2.01.06 Publicidad y Propaganda

5.1.2.01.07 Combustible y Lubricantes

5.1.2.01.08 Provisión Cuentas Incobrables

5.1.2.01.09 Alimentación

5.1.2.01.10 Servicios Básicos

5.1.2.01.11 Depreciaciones

5.2. GASTOS EXTRAORDINARIOS

5.2.1. NO OPERACIONALES

5.2.1.01. Gastos Varios

5.2.1.01.01 Multas

5.2.1.01.02 Intereses

5.2.1.01.03 Perdidas por Robo

5.2.1.01.04 Faltantes de Inventarios

5.2.1.01.05 Contribuciones a Instituciones

5.2.1.01.06 Impuestos Municipales

5.2.1.01.07 Cuotas Cámara de Comercio- Permiso de Funcionamiento

5.2.1.01.07 Cuotas Junta Nacional de Defensa del Artesano

5.2.1.01.08 Otros

82

6. COSTOS

6.1. COSTOS DE VENTA

6.1.1. Costo de Venta

6.1.1.01 Costo de Venta

6.2. COSTO PRODUCCION

6.2.1. MATERIA PRIMA

6.2.1.01 Materia Prima Directa

6.2.1.01 Materia Prima Indirecta

6.2.2. MANO DE OBRA

6.2.2.01 Mano de Obra Directa

6.2.2.02 Sueldos

6.2.2.03 Componentes Salarial

6.2.2.04 Beneficios Sociales

6.2.2.05 Horas Extras

6.2.2.06 XIII Sueldo

6.2.2.07 XIV Sueldo

6.2.2.08 Vacaciones

6.2.3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION APLICADOS

6.2.3.01 Depreciación de Activos Fijos

6.2.3.02 Materia prima Indirecta

6.2.3.03 Mano de Obra Indirecta

6.2.3.04 Arriendo

6.2.3.05 Energía Eléctrica

6.2.3.06 Servicios Básicos

6.2.3.07 Seguros

6.2.3.08 Mantenimiento de Activos Fijos

6.2.3.09 Combustible y Lubricantes

6.2.3.10 Útiles de Aseo y Limpieza

6.2.3.11 Horas Extras

6.2.3.12 Transporte Materia Prima

6.2.3.13 Uniformes

83

3. Descripción de las cuentas

a) Inventario de materia prima directa: En esta cuenta se controla el movimiento de la

materia prima destinada para la producción.

Inventario de materia prima directa

DEBE HABER

Inventario Inicial Devoluciones a proveedores

Compras o Adquisiciones Envío al Departamento de

Producción

Devolución del Departamento

de producción

Inventario Final

b) Inventario de materiales indirectos: En esta cuenta se controla el movimiento de los

materiales indirectos o materia prima indirecta destinada a producción.

Inventario de materiales indirectos

DEBE HABER

Inventario Inicial Devoluciones a proveedores

Compras o Adquisiciones Transferencias a Costos

Indirectos de Fabricación

Devolución de materiales no

utilizados

Inventario Final

84

c) Mano de Obra Directa: Esta cuenta controla y registra el tiempo de trabajo de

los obreros, el cual es asignado a la fabricación de los productos.

Mano de Obra Directa

DEBE HABER

Nomina de Fabrica Transferencia a productos en

proceso

d) Costos Indirectos de Fabricación: Esta cuenta controla el valor de los materiales

indirectos, de la mano de obra indirecta y otros costos indirectos que intervienen

en la fabricación de los productos.

Costos Indirectos de Fabricación

DEBE HABER

Materiales Indirectos Devolución de Materiales

Indirectos no Utilizados

Mano de Obra Indirecta Transferencia a Productos en

Proceso.

Otros Costos Indirectos

85

e) Inventario de Productos en Proceso: Esta cuenta controla el valor del inventario

inicial de productos en proceso y la acumulación de los tres elementos que

intervienen en la fabricación del producto.

Inventario de Productos en Proceso

DEBE HABER

Inventario Inicial Devolución de Materiales

Indirectos no Utilizados

Materia Prima Directa Transferencia a Productos en

Proceso.

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricación

Inventario Final

f) Inventario de Productos Terminados: Esta cuenta registra el movimiento de los

productos terminados al COSTO.

Inventario De Productos Terminados

DEBE HABER

Inventario Inicial Venta de los productos

terminados (costo.)

Transferencia de productos en

productos en proceso

Devolución en Ventas

Inventario Final

86

g) Costo de Productos Vendidos: Esta cuenta registra el movimiento de los

artículos terminados y vendidos en el periodo (COSTO).

Costo de Productos Vendidos

DEBE HABER

Venta o Expendio de Productos

Terminados (costo.)

Devolución en Ventas

(costo.)

Costos de Productos

Vendidos

h) Ventas: Esta cuenta controla el valor de las ventas o expendios de los productos

terminados al Precio de Venta.

Ventas

DEBE HABER

Devolución en Ventas Ventas Productos Terminados

( Precio de Venta)

Ventas Netas

4. Esquema costos

Todo proceso productivo empieza y termina en una orden determinada. Para la fabricación de

un producto o una parte de este se requiere de los siguientes elementos tradicionales:

1. Materia Prima

2. Mano de Obra

3. Costos Indirectos de Fabricación.

87

Para la obtención del costo total se detalla a continuación:

COSTO PRIMO = +

COSTO DE CONVERSION = +

COSTO DE PRODUCCIÓN = +

COSTO DE DISTRIBUCIÓN = +

COSTO TOTAL = +

PRECIO DE VENTA = +

5. Control de inventarios

Se aplicará la NIC N° 2, en la cual el objetivo principal es prescribir el tratamiento contable de

los inventarios, y además es la Norma que provee orientación sobre la determinación del

costo, que son usadas para asignar costos a los inventarios.

Este inventario constituirá la existencia, a precio de costo, tanto de la materia prima directa e

indirecta adquirida por “Perfilepsa”, para procesarlos primero antes de venderlos en un

período económico determinado. Este incluye el inventario de propiedad de la empresa que se

encuentran en bodega, las que están en proceso y los productos terminados que aún no han

Materia Prima Mano de Obra

Costo Primo

-Materia

Prima

-Mano de obra

COSTOS

INDIRECTOS

DE

FABRICACION

Gastos. de

Venta

Gastos de.

Administración

.

C. Producción. C. Distribución

C. Total % Utilidad

Mano de Obra CIF

88

sido entregados al cliente y deben aparecer en el grupo de Activo Circulante, para que sea

diferido hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos.

De acuerdo a las características de “Perfilepsa”, es factible aplicar la NIC N° 2, la cual define

a las existencias diversas como: “las existencias que abarcan productos terminados, o en

proceso de producción producidos por la entidad e incluye materiales y suministros en

espera de usarlos en el proceso de producción” encontramos cuatro tipos de inventarios.

1. Valoración de las existencias

“Perfilepsa” debe valorar sus materias primas, para determinar el valor de inventarios, el

costo y la utilidad en ventas en cada período contable. Según la NIC N° 2, entonces las

existencias serán valorizadas al menor valor, entre el costo y el valor neto realizable.

2. Fijación de costo de existencias

Al adquirir la materia prima, “Perfilepsa” debe liquidar las facturas de compra y determinar

el método para fijar los costos de sus inventarios. Aplicando la fórmula del costo de las

existencias, según la NIC N° 2, este costo será asignado usando el método del costo

promedio ponderado.

a) Costo Promedio Ponderado

Este método es el más adecuado a “Perfilepsa”, debido a que con este sistema, se podrá

hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el valor de libros de

las existencias y las clasificaciones, puesto que los sus costos son variables,

generalmente aumentan cuando se adquieren localmente, mientras que disminuyen

cuando se compra proveedores nacionales.

89

b) Kardex:

Al haber documento que el sistema de inventario permanente es el más adecuado para

“Perfilepsa”, necesariamente se debe implantar el procedimiento de rutina, que permita

controlar con exactitud el movimiento de los materiales; esta información se visualiza

claramente en un kardex. El kardex debe estar conformado por tarjetas, las cuales nos

permitirán controlar las cantidades y costos de entrada y salida de un material

determinado y dará a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de

realizar un inventario físico.

Cada tarjeta kardex constituirá un auxiliar de la cuenta Inventario de materia prima, en

la que la suma de los saldos de las tarjetas, representa el total de materiales en

existencias, a precio de costo, esta tarjeta consta de las siguientes partes:

FUENTE: Libro de Contabilidad31

ELABORACIÓN: Las Autoras

31

GARCÍA Colín, Juan. Contabilidad de Costos. Mac Graw Hill 2003.Pág.69

90

c) Registro de entrada y salida de materia prima

Al utilizar este sistema se registran al costo, en la cuenta materia prima, cada operación de

compra, venta o descuentos y devoluciones en compras y en ventas así:

Existencias: la adquisición de materiales se contabiliza con en la columna de entradas,

con el valor de la respectiva factura.

Ventas: Para registrar las ventas se requiere utilizar la columna de salidas, las mismas

que se registrarán con el precio de compra, de la factura correspondiente.

Devolución en ventas: Las mismas se ubican restando en la columna de salidas y

sumando, en el último término, en la columna de existencias. Con relación a su costo, se

vinculan con la operación que les dio origen y cuando ésta esté integrada por más de un

valor de costo, existirán diversas alternativas para su costeo, según el criterio que se esté

utilizando.

6. Estados Financieros

El Balance: Este estado lo que intenta mostrar es cuál es la estructura patrimonial y

financiera de una empresa, es decir que muestra entre otras cosas la solvencia, liquidez,

que posee la misma en un momento del tiempo. Es decir que es un análisis estático, ya

que todos los rubros son variables stock. La utilidad de leer un Balance es conocer

justamente como esta posicionada “Perfilepsa” a la fecha de cierre del ejercicio

económico de que se trate.

El Estado de Resultados: muestra la capacidad que tiene “Perfilepsa” de generar

ganancias o pérdidas a la largo de un periodo de tiempo, de modo que las variables que

muestra son “variables flujo”, es decir que tienen una unidad de tiempo, que puede ser

un año generalmente. Ej. Resultado del Ejercicio a lo largo de un año. La utilidad que

91

brinda la lectura de este estado está en conocer si “Perfilepsa” tiene la capacidad de

aportar recursos genuinos al Patrimonio con el fruto de la actividad que desarrolla.

El Estado De Costo De Productos: Vendidos muestra cual es el sacrificio medido en

unidades monetarias para poder dar salida a los productos terminados que elabora

“Perfilepsa”. La utilidad de este estado es brindar esta variable al Estado de Resultados

para poder determinar el resultado final.

Estado de Flujo de efectivo: Es el estado que según la NIC N° 7, debido a que con este

estado facilitará a “Perfilepsa”, evaluar los cambios en los recursos económicos, la

estructura financiera (incluyendo su liquidez y solvencia) y su capacidad, para

modificar los importes las fechas de cobros y pagos.

Estado de Cambios en el patrimonio neto (ECPN): Es obligatorio en el nuevo Plan

General de Contabilidad, para todas las empresas, existiendo un modelo normal y otro

abreviado con los mismos límites que el balance y cuya única diferencia es la

incorporación o no de un desglose adicional en las partidas precedidas por números

romanos. El ECPN tiene dos partes:

La primera parte, denominada "Estado de ingresos y gastos reconocidos", recoge

los cambios en el patrimonio neto por todos los ingresos y gastos, tanto los incluidos

en el resultado del ejercicio de la cuenta de pérdidas y ganancias como los que, según

las normas de registro y valoración, deban imputarse directamente al patrimonio neto

de la empresa.

La segunda parte del ECPN se denomina "Estado total de cambios en el

patrimonio neto", e informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto. Al

total de ingresos y gastos reconocidos obtenido en la primera parte del ECPN se

añaden las variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios

92

o propietarios de la empresa cuando actúen como tales y los ajustes al patrimonio neto

debidos a cambios en criterios contables y correcciones de errores.

Las cifras correspondientes a cada una de las partidas incluidas en el estado total de cambios

en el patrimonio neto se desglosarán por columnas atendiendo a la clasificación de los

componentes del patrimonio neto en el modelo de balance.

7. Impuestos y Obligaciones tributarias

Las contribuciones obligatorias establecidas en la Ley, que debe pagar “Perfilepsa” desde el

año 2007, como contribuyente obligado a llevar contabilidad, se atiene a la declaración

mensual de los siguientes impuestos que administra y recauda el SRI. Como Agente de

Retención y agente de percepción del IVA

a) Impuesto al Valor agregado: Impuesto que será declarado en el Formulario 104, y se

paga por la transferencia de bienes y por la prestación de servicios.

“Perfilepsa”, lo debe pagar ya que es un adquirente de bienes, servicios y materiales,

gravados con tarifa 12%. Este pago lo hará mediante una declaración. Este impuesto se

paga sobre la base imponible que está constituida por el precio total en el que se vendan

los productos terminados, precio en el que se incluirán impuestos, tasas u otros gastos

atribuibles, se lo declarará y pagará en forma mensual.

El valor a pagar depende del monto de ventas de productos terminados, realizados en un

mes determinado, suma total sobre la cual se aplicará el 12%, y del valor obtenido se

restará: el impuesto pagado en las compras y las retenciones, del mismo mes; además el

crédito o pago excesivo del mes anterior, si lo hubiere.

“Perfilepsa” está obligado a retener el IVA, cuando adquiera bienes, servicios y

materiales, a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.

93

1. Retención De IVA: La retención se efectúa sobre el impuesto, es decir, sobre el 12%

de IVA que se debe pagar en las adquisiciones de bienes, compra de materiales o en la

prestación de servicios, gravados con este impuesto.

Sobre el 12% del IVA causado, se retendrá en la adquisición de bienes el 30% y en

servicios el 70%. La retención será el 100% del 12% a los servicios prestados por

profesionales con instrucción superior; en arrendamiento de inmuebles a personas

naturales y en adquisiciones con liquidaciones de compra.

El IVA retenido en un mes determinado debe ser declarado y pagado por “Perfilepsa”

de retención en el mes siguiente, cuyo vencimiento está en relación con el noveno

dígito del RUC, que corresponde hasta el día 23 del mes siguiente. Como agente de

retención de IVA debe presentar su declaración aunque en un determinado mes no

haya retenido cantidad alguna.

Además los impuestos que le han retenido a “Perfilepsa”, los debe declarar en el

formulario 104, a través de los descuentos que realizó del IVA por las ventas en un

mes determinado, es decir, del IVA por las ventas disminuye las retenciones, que el

crédito tributario por las compras y el crédito del mes anterior.

b) Impuesto a la Renta: Impuesto que será declarado en el Formulario 102. Es el

impuesto que se debe cancelar sobre los ingresos, rentas o ventas de productos

terminados, percibidos por “Perfilepsa” durante un año, luego de descontar los costos y

gastos incurridos para obtener o conservar dichas rentas.

Se paga sobre la base imponible, entendiéndose por tal, el monto de rentas percibidas

en el año menos los costos o gastos denominados deducciones. Para las personas

naturales existe una cantidad desgravada, que es la cantidad fijada por la Ley por

considerarla indispensable para satisfacer necesidades vitales.

94

1. Anticipo de impuesto a la renta: El pago de anticipos depende de la declaración

del año anterior. Si de la declaración del impuesto a la renta se resta el 50% del

Impuesto Causado menos las retenciones efectuadas y el resultado es positivo, se

deberán pagar anticipos, el valor a pagar será el monto resultado de la diferencia.

Las personas naturales y las sucesiones indivisas obligadas a llevar contabilidad y

las sociedades, conforme una de las siguientes opciones, la que sea mayor:

Un valor equivalente al 50% del impuesto a la renta causado en el ejercicio

anterior, menos las retenciones que le hayan sido practicadas al mismo o,

Un valor equivalente a la suma matemática de los siguientes rubros:

a) El cero punto dos por ciento (0.2%) del patrimonio total.

b) El cero punto dos por ciento (0.2%) del total de costos y gastos

deducibles a efecto del impuesto a la renta.

c) El cero punto cuatro por ciento (0.4%) del activo total.

d) El cero punto cuatro por ciento (0.4%) del total de ingresos gravables

a efecto del impuesto a la renta.

2. Retenciones de este impuesto: Sí, estas constituyen un prepago del impuesto. Su

porcentaje y monto depende del tipo de renta. En rentas del trabajo en dependencia

(remuneraciones), “Perfilepsa”, durante el año, retiene el total del impuesto causado;

en los demás tipos de rentas el porcentaje varía entre el 1%, 2% y el 8% del ingreso

o renta.

95

3. Retenciones en la fuente: Este impuesto se declarará haciendo uso del formulario

103 que corresponde a declaración de retenciones en la fuente del impuesto a la

renta.

4. Retención impuestos a trabajadores en relación de dependencia

La retención del Impuesto a la Renta a los trabajadores en relación de dependencia, es

la obligación que tiene “Perfilepsa”, de no entregar todo el valor convenido (que es el

ingreso o la renta para quien recibe), sino que debe descontar por impuesto a la renta,

los porcentajes que determinen las normas vigentes, de acuerdo a los ingresos anuales

proyectados.

La retención es el 100% del impuesto causado en el año, para esto se proyectan los

ingresos y las deducciones por aportes al IESS para doce meses, tomando en cuenta el

mes de enero, y se calcula el impuesto que será retenido en su totalidad en base a la

tabla anual de Impuesto a la Renta para personas naturales. El valor a retener cada mes,

será este resultado dividido para doce. Enuncia también los deducibles por:

Gastos personales.- Las personas naturales podrán deducirse sus gastos personales, sin

IVA ni ICE, así como los de su cónyuge o conviviente e hijos menores de edad o con

discapacidad, que no perciban ingresos gravados y que dependan del contribuyente.

Los gastos personales que se pueden deducir, corresponden a los realizados por

concepto de: vivienda, educación, salud, alimentación y vestimenta.

Gastos de Vivienda: Se considerarán gastos de vivienda exclusivamente los pagados

por:

Arriendo de un único inmueble usado para vivienda;

96

Los intereses de préstamos hipotecarios otorgados por instituciones autorizadas,

destinados a la ampliación, remodelación, restauración, adquisición o construcción, de

una única vivienda. En este caso, serán pruebas suficientes los certificados conferidos

por la institución que otorgó el crédito; o el débito respectivo reflejado en los estados

de cuenta o libretas de ahorro; y,

Impuestos prediales de un único bien inmueble en el cual habita y que sea de su

propiedad.

Gastos de Educación: Se considerarán gastos de educación exclusivamente los

pagados por:

Matrícula y pensión en todos los niveles del sistema educativo, inicial, educación

general básica, bachillerato y superior, así como la colegiatura, los cursos de

actualización, seminarios de formación profesional debidamente aprobados por el

Ministerio de Educación o del Trabajo cuando corresponda o por el Consejo Nacional

de Educación Superior según el caso, realizados en el territorio ecuatoriano.

Útiles y textos escolares, y materiales didácticos utilizados en la educación.

Servicios de educación especial para personas discapacitadas, brindados por centros y

por profesionales reconocidos por los órganos competentes.

Servicios prestados por centros de cuidado infantil; y,

Uniformes.

Gastos de Salud: Se considerarán gastos de salud exclusivamente los pagados por:

97

Honorarios de médicos y profesionales de la salud con título profesional avalado por el

Consejo Nacional de Educación Superior.

Servicios de salud prestados por clínicas, hospitales, laboratorios clínicos y farmacias

autorizadas por el Ministerio de Salud Pública.

Medicamentos, insumos médicos, lentes y prótesis;

Medicina prepagada y prima de seguro médico en contratos individuales y

corporativos. En los casos que estos valores correspondan a una póliza corporativa y

los mismos sean descontados del rol de pagos del contribuyente, este documento será

válido para sustentar el gasto correspondiente; y,

El deducible no reembolsado de la liquidación del seguro privado.

Gastos de Alimentación: Se considerarán gastos de alimentación exclusivamente los

pagados por:

Compras de alimentos para consumo humano.

Pensiones alimenticias, debidamente sustentadas en resolución judicial o actuación de

la autoridad correspondiente.

Compra de alimentos en Centros de expendio de alimentos preparados.

Gastos de Vestimenta: Se considerarán gastos de vestimenta los realizados por

cualquier tipo de prenda de vestir.

Los gastos personales del contribuyente, de su cónyuge e hijos menores de edad o con

discapacidad que no perciban ingresos gravados y que dependan del contribuyente,

98

antes referidos, se podrán deducir siempre y cuando no hayan sido objeto de reembolso

de cualquier forma.

La deducción total por gastos personales no podrá superar el 50% del total de los

ingresos gravados del contribuyente y en ningún caso será mayor al equivalente a 1.3

veces la fracción básica desgravada de Impuesto a la Renta de personas naturales.

Para el caso de personas naturales obligadas a llevar contabilidad, estos gastos

personales se registrarán como tales, en la conciliación tributaria.

Para la deducibilidad de los gastos personales, los comprobantes de venta podrán estar

a nombre del contribuyente, su cónyuge o conviviente, sus hijos menores de edad o con

discapacidad que no perciban ingresos gravados y que dependan del contribuyente.

Las retenciones se efectuarán en base del rol de pagos que acredite la remuneración

cancelada al trabajador. Al fin del año, el empleador, emitirá un comprobante de

retención para cada trabajador, Formulario 107, el mismo que justificará la

remuneración percibida y los valores retenidos en el año.

Cada mes debe el empleador presentar una declaración y pagar los impuestos

retenidos, los impuestos que ha retenido por relación de dependencia los declara en

forma mensual, utilizando el Formulario 103.

c) Anexos transaccionales:

“Perfilepsa”, deberá presentar anexos, el anexo transaccional, a la misma fecha de

declaración de los impuestos.

99

En este anexo se hará un reporte detallado de las transacciones realizadas por

“Perfilepsa”, correspondientes a sus compras, ventas, y retenciones de IVA y de

Impuesto a la Renta.

La información se entrega en medio magnético (a través de un archivo comprimido de

formato xml), este archivo debe estar estructurado según el software vigente

denominado DIMM Anexo Transaccional. En caso de no utilizar el programa del SRI,

debe ajustarse a las especificaciones de la ficha técnica también descrita en la web. El

archivo puede enviarlo por Internet o entregarlo en cualquiera de las oficinas del SRI.

1. Anexo de retenciones en la fuente por relación de dependencia

Es un reporte detallado de los pagos y retenciones en la fuente de impuesto a la

renta realizadas por “Perfilepsa”, (agentes de retención) hacia los empleados bajo

relación de dependencia.

Todos estos formularios deben ser llenados según las siguientes instrucciones que

se encuentran en la página web del Sistema de Rentas Internas32

o al reverso del

formulario.

32 www.sri.gov.ec

100

3.5 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Este método es el que usan la mayoría de las empresas que fabrican productos sobre pedido y

también en las cuales se puede separar el costo del materia prima directa y la mano de obra en

cada orden, este método tiene varias características, la principal de ellas es que permite separar

los elementos del costo para cada orden terminada o en proceso.

Otra característica es que para iniciar cualquier actividad productiva mediante este

procedimiento se debe emitir una “orden de producción” para la fábrica o taller de producción

en la cual lleva la cantidad de productos que pidió un cliente o la disponibilidad del producto

terminado que existe, esto es para tener un buen control sobre la producción.

Finalmente, en la orden de producción se lleva un conteo de las materias primas, mano de obra

y gastos indirectos que se utilizaron en esa orden para sacar un costo unitario del producto de

esa orden en especifico, para así poder tener datos concisos y totales.

Este proceso tiene tanto ventajas como desventajas; Entre los aspectos positivos vemos que

nos da a conocer detalladamente el costo de cada orden de producción, así como también nos

sirve para saber el valor de lo que está en proceso.

Así como tiene aspectos buenos, este método también tiene su lado malo, mantener este

proceso es de un costo alto, por su laboriosidad, y por ello también requiere de un mayor

tiempo y estudio, y los resultados pueden no estar a tiempo

El sistema de costos por órdenes de producción acumula los costos de producción por órdenes,

como se muestra en el gráfico N° 6, que para este estudio se aplicará a la Empresa Industrial

Perfilepsa.

El inventario de materia prima, consiste en los costos de materias primas directas e indirectas

que aún no han entrado al proceso de producción.

101

Gráfico Nº 6: Flujo de costos de producción

Inventario de M.P

ALMACEN DE MATERIA

PRIMA

Inventario de Prod. En Proc.

TALLER DE FABRICACIÓN

Inventario de Prod. Terminados

ALMACÉN

15 puertas enrrollables

3 puertas plegables

8 Puertas de escape

CLIENTE

Costo de Venta

Mano de Obra Directa

Gastos Indirectos de fabricación

Ord.

Prod.N°4

Ord.

Prod.N°3

Ord.

Prod.N°2

Ord.

Prod.N°1

Lám. Acero

galvanizado

Tubos

platina

Varilla ángulo

FUENTE: Extraído de Monografía33

ELABORACIÓN: Las Autoras

Este sistema de costos puede ser determinado, ya sea en forma histórica real o predeterminada.

Sin embargo el elemento Costos Indirectos de Fabricación, puede ser calculado sobre una base

predeterminada, por la facilidad de asignar, registrar y establecer el costo de producción en

tiempo oportuno, aunque el sistema en general esté operado con datos históricos reales.

De no hacerlo así significa que se deberá esperar la finalización del período para establecer los

costos de las unidades producidas.

En cambio, tanto la Materia Prima Directa como la Mano de Obra directa, son determinados

en la medida que se realizan las operaciones.

En el cálculo de costos estándar todos los elementos del costo serán contabilizados en cuentas

de variaciones reales y estándar, para su posterior ajuste de conformidad con el análisis

resultante de las mismas.

Para el presente trabajo aplicaremos en detalle el sistema de órdenes de producción sobre base

histórica-real.

33

TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 63

102

En la fábrica de la Empresa Industrial Perfilepsa, los costos por órdenes de producción, tienen

como un requisito previo y fundamental la posibilidad de poder segregar o identificar

cuantitativamente el producto en elaboración, en un momento dado cualquiera.

Este sistema permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo, para cada

trabajo una orden de producción en proceso.

3.5.1 ELEMENTOS DEL COSTO

En un sistema de costos por órdenes de producción los tres elementos básicos del costo son:

Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa o Materiales Directos, y Costos Indirectos de

Fabricación; los cuales se acumulan de acuerdo con los números asignados a las órdenes de

producción y es asignado con número o clave de identificación; estos elementos se muestran

en el gráfico N° 7 donde se realiza un breve identificación de cada uno de ellos dentro de la

Empresa Industrial Perfilepsa.

Cada orden de producción, constituye a su vez una unidad de trabajo y su costo es

determinado por la acumulación de valores, que permiten un seguimiento de los elementos del

costo, más una asignación de los Costos Indirectos de Fabricación que no pudiendo ser

identificados específicamente con la orden en cuestión, son comunes a todas las que se

procesan en el período.

103

Gráfico Nº 7: Elementos del Costo

Materia Prima

Materia Prima

Directa

“Perfilepsa”

Láminas o Flejes de

acero galvanizado,

resortes, ruedas,

platinas de soporte

de ejes

Mano de Obra

Indirecta“Perfilepsa”

Varillas, Tubos,

ángulos, platinas

Costos Indirectos

de Fabricación

“Perfilepsa”

Transporte,

viáticos, acabados,

instalación,

depreciación

Indirecta “Perfilepsa”

Jefe de Produccion Directa

Mano de

Obra Directa

“Perfilepsa”

Obreros

Directa

FUENTE: Extraído de Monografía34

ELABORACIÓN: Las Autoras

Con este sistema se pretende asignar los costos en la Empresa Industrial Perfilepsa de manera

que se pueda obtener el costo unitario de los productos vendidos y además valorizar los

inventarios que se presentan en los estados financieros.

3.5.2 TRATAMIENTO Y CONTABILIZACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

EN EL SISTEMA DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

El ciclo contable ya sea en el sistema de producción por procesos o por órdenes de producción

fundamentalmente es el mismo, la diferencia, consiste en el tratamiento de identificación y

seguimiento de cada elemento del costo en relación a la orden específica de producción. Es

por ello que el diseño de los formularios de información de costos es de gran importancia en

este sistema.

34

TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág 68

104

Es así que para “Perfilepsa”, se identifica el inventario de materia prima directa (láminas o

fleje de acero galvanizado), y el de materia prima indirecta (varilla, tubos, platina, ángulos,

pintura), donde el inventario de producción en proceso en los costos ,de materia prima directa,

costos de mano de obra directa (jefe de producción, obreros) y costos de gastos indirectos los

cuales han ingresado al proceso de producción, pero que tiene relación con los productos que

aún no están terminados. Como ejemplo se expuso los costos por órdenes de producción N°3 y

N°4 que todavía están en proceso de fabricación en el gráfico N°6.

La producción terminada que todavía no se ha entregado se califica como inventario de

productos terminados. Como ejemplo se puede mencionar las órdenes de producción N°1 y

N°2 que muestra el gráfico N° 6.En el momento de su venta, se registrará el costo de ventas

como costo de productos vendidos. Para lo cual se tomará como ejemplo el caso de productos

vendidos a un cliente que se muestra en el gráfico N°6. Se debe tomar en cuenta que el costo

de productos vendidos para un fabricante es comparable al costo de mercadería vendida para

una empresa comercial.

En un sistema de costos por órdenes de producción, se utilizan cuentas de control por

inventario perpetuo y libros mayores auxiliares para los inventarios de materia prima, de

producción en proceso y productos terminados. Cada cuenta del inventario se carga para todas

las adiciones y se abona para todas las deducciones. Por consiguiente, el balance de cada

cuenta representa el balance que se tiene disponible.

3.5.2.1 Materia Prima Directa

A requerimiento expreso del departamento de producción de Perfilepsa, el almacén se debe

encargar de proveer la materia prima necesaria para cada orden, en un formulario denominado

Requisición o Pedido de Materia Prima, donde se indicará la cantidad de materiales

solicitados, el destino que se dará, a los mismos, con identificación expresa de la Orden de

Producción, objeto de la solicitud y la persona, que pide el material.

105

a) La compra de materia prima

Los procedimientos que se utilizan para comprar, almacenar y enviar la materia prima a

producción en “Perfilepsa”, se sugiere se sujete al gráfico N° 8 donde se muestra la

información básica y los flujos de costos para las láminas de acero galvanizado recibido y

enviado a la producción. El taller de fabricación debe recibir la materia prima e inspeccionarla.

El jefe de producción debe elaborar un reporte de recepción, donde detalle las cantidades

recibidas y en qué condiciones. La información de la recepción y la factura se utilizan para

registrar el recibo y controlar el pago de la materia prima que se compra

El asiento en el libro diario para registrar el reporte de recepción N° 1 del gráfico N° 8 es:

Detalle Parcial Debe Haber

Producción en Proceso xxx

Materia Prima directa

A Cuentas por Pagar xxx

Bancos xxx

Documentos por Pagar xxx

106

Gráfico Nº 8: Información de materiales y flujos de costos

Reporte de recepción

N° 1Factura

Cuenta de Materia Prima del Libro MayorMaterial N°1 Acero Galvanizado

RECIBIDO EXPEDIDO PUNTO DE PEDIDO BALANCE

Reporte de Recepción Req M.P. Precio

N° Cantidad Monto N° Cantidad Monto Fecha Cantidad Monto Precio Uni

Monto 1 Monto 1

Monto 2

Requisición de MaterialesRequisición N°100

Orden de Trabajo N°3

Descripción Cant. Emitida Precio Uni Monto

Total Emitido

Requisición de MaterialesRequisición N°101

Orden de Trabajo N°4

Descripción Cant. Emitida Precio Uni Monto

Total Emitido

Requisición de Materiales

Lám aceor.

Galv 1

Lám acero.

Galv 2

Orden de Producción N°3

8 puertas de escape

Balance $

Materia Prima Directa $

Mano de Obra Directa $

Costos Indirectos de Fabricación $

Orden de Producción N°4

10 puertas enrrollables

Materia Prima Directa $

Mano de Obra Directa $

Costos Indirectos de Fabricación $

Hoja de Costos por orden de producción

FUENTE: Extraído de Monografía35

ELABORACIÓN: Las Autoras

35

TELLEZ AGUIRRE, Domingo Antonio. Sistema de Costeo por Órdenes de trabajo. Mayo de 2006. Pág. 73

107

A los detalles concernientes a la cantidad y costos de las materias primas compradas, basadas

siempre en el reporte de recepción. Se sugiere además tener un libro auxiliar de materia prima

donde se lleve una cuenta separada para cada materia prima.

b) La entrega de materia prima a producción

La expedición de materia prima a del almacén para enviarla al taller se lleva a cabo en

respuesta a la requisición de materiales o materia prima del departamento de producción. El

gráfico N° 8 muestra un ejemplo de una requisición de materiales.

La requisición completa para cada orden de producción, sirve como base para anotar las

cantidades y los datos en las unidades de medidas correspondientes, en la hoja de costos por

órdenes de producción para el caso de materia prima directa, o en gastos indirectos de

fabricación para el caso de la materia prima indirecta.

La hoja de costos por órdenes de producción, que se muestra en el gráfico N° 8 es: el libro

mayor auxiliar de producción en proceso. Para “Perfilepsa”, la orden de producción N° 3 es

para 8 puertas de escape, mientras que la orden de producción N° 4 es para 10 puertas

enrollables.

En el gráfico N° 8 se utiliza el método de requisición de costos, primeras entradas, primeras

salidas.

Un resumen de requisiciones de materiales completada durante el mes, sirve de base para

transferir el costo de materia prima directa de la cuenta de materia prima en el libro mayor, a

la cuenta de control para la producción en procesos.

108

El flujo de materia prima del almacén hacia producción se registra mediante el siguiente

asiento: El asiento no es correcto.

Detalle Parcial Debe Haber

Costos Indirectos de Fabricación. Reales xxx

Materia Prima indirecta

O.P.N°1 xxx

O.P. N°2 xxx

O.P. N°3 xxx

Materia Prima Indirecta xxx

(Requisición de materiales para las ordenes de

producción)

3.5.2.2 Mano de Obra Directa

En la contabilidad de la mano de obra de “Perfilepsa” hay dos objetivos principales. Uno es

determinar la cantidad correcta que se les pagará a cada empleado por cada período de

nómina. El segundo consiste en asignar en forma apropiada los costos de mano de obra, a los

gastos indirectos de fabricación y para las órdenes de producción individuales.

Cuando se contabiliza sobre datos reales o históricos, la planilla de sueldos es preparada en

base a los Resúmenes de tiempo a las Tarjetas-Reloj. Se debe prestar especial atención al

hecho de que los valores, tanto de las planillas, porcentaje de incidencia sociales y otros, sean

coincidentes con el "Resumen de tiempo" y con los cargos hechos a las diferentes Ordenes de

Producción, como a los Costos Indirectos de Fabricación por la parte correspondiente a la

mano de obra indirecta. Además se debe especificar el monto correspondiente a cada Orden de

Producción, como se indica en el siguiente asiento y su complemento.

109

Detalle Parcial Debe Haber

Producción en Proceso xxx

Mano de Obra Directa

OP.N°1

O.P. N°2

O.P. N°3

xxx

xxx

xxx

A Mano de Obra Directa xxx

Cabe indicar que un resumen de tarjetas-reloj al final de cada mes es la base para registrar los

costos de mano de obra directa e indirecta en los cuales se incurrió en la producción.

La mano de obra directa se anota en cada hoja de costo por orden de producción, en tanto que

la mano de obra indirecta se carga a gastos indirectos de fabricación.

3.5.2.3 Costos Indirectos de Fabricación

Los cargos o gastos generales de producción provienen de varias fuentes, como materiales

indirectos, mano de obra indirecta, energía eléctrica de la fábrica y depreciación de la fábrica.

Los dos elementos del costo primo, materia prima y mano de obra, han sido debitados con los

valores correspondientes a cada orden de producción y su requerimiento oportuno ha sido

relativamente fácil por la identificación de cada elemento con orden específica de producción.

El tercer elemento, costos indirectos y de fabricación para ser cargado a cada orden de

producción, deberá seguir un procedimiento de distribución entre las diferentes órdenes, dado

el hecho de que no es posible identificar un costo global en cada orden de producción en

particular.

Por lo tanto para registrar los costos indirectos de fabricación se utilizará el siguiente asiento.

110

Detalle Parcial Debe Haber

Producción en Proceso xxx

Costos Indirectos de Fabricación. Aplicados xxx

Con el fin de que los costos de producción siempre estén disponibles, los costos indirectos de

fabricación se pueden asignar a una orden de producción, utilizando un índice predeterminado

de gastos indirectos de fabricación.

Este índice se calcula de la siguiente manera:

3.5.2.4 Coeficientes De Asignación

En esta modalidad se presentarán desviaciones entre el valor previamente asignado, y el costo

real. Puede utilizarse la cuenta “COSTOS DE PRODUCCION – CONTROL”, para todos los

costos reales y “COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION – APLICADOS”, para la

asignación en función de las unidades realmente producidas, y las diferencias ajustarlas al

final del período utilizando la cuenta “COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION –

VARIACION”.

Si el costo real es mayor al presupuestado, se debita la diferencia a la cuenta “Costo de

Ventas”; si el costo real es inferior al presupuestado, la diferencia se acredita a la cuenta

“Costo de Ventas”.

Valor de costos indirectos de producción reales dividido para el valor de la mano de obra

directa o valor de materias primas o para el número de horas – maquinas utilizadas.

111

Si la actividad base estimada se lo considera a las horas trabajadas de la mano de obra directa

la respuesta será en hora de mano de obra directa.

Este índice se calcula en base a cantidades estimadas para asegurar una información oportuna,

ya si “Perfilepsa” al final de un período contable cuando se conocen los costos de todos los

gastos indirectos de producción sería exacta, pero no oportuna

Detalle Parcial Debe Haber

Costos Indirectos de Fabricación. Reales xxx

Costo de Ventas

Costos Indirectos de Fabricación. Aplicados xxx

Costo de Ventas

3.5.2.5 Flujo e información de Costos y Contabilidad en el Sistema de Ordenes de

Producción.

En el gráfico N° 9 se detalla en forma diagramática el flujo de los costos y de la información

de costos bajo este sistema. La información numérica para la Orden de Producción Nº 1 se ha

dado sólo para efectos de seguimiento en el caso de una orden dada, sin olvidar que

simultáneamente se están procesando órdenes de producción.

112

Gráfico Nº 9: Flujo de la información, costos en órdenes de producción

Requisición de

Materiales

N° 1

Orden de

Producción N° 3$

Requisición de

Materiales

N° 2

Orden de

Producción N° 3

$

Requisición de

Materiales

N° 1

Orden de

Producción N° 3$

Requisición de

Materiales

N° 1

Orden de

Producción N° 3$

Requisición de

Materiales

N° 1

Orden de

Producción N° 3$

Requisición de

Materiales

N° 1

Orden de

Producción N° 3$

Resumen de salida de almacen

O.C

.N° 1

O.P

.N° 1

O.P

.N° 2

Req.

Mat.

M.P. M.O.

Orden de Producción

Parte Diario del Trabajador N°1

Resumen

M.P $

M.O $

O.C $

Total $

N°1

O.P. N° 1 $

Parte Diario del Trabajador N°2

O.P. N° 1 $

Resumen de hoja de tiempo

O.P

.N° 1

O.P

.N° 2C.I.FNombres Total

Total

M.P. En proceso

C.I.F

C.I.F

M.O.D

Total

Total

Trabajos TerminadosInv. Ini

Productos en proceso

C.I.F. Aplicados

FUENTE: Libro de contabilidad36

ELABORACIÓN: Las Autoras

3.5.2.6 Cómo aplicar los gastos indirectos de producción a la producción que está en

proceso.

A medida que se incurre en los costos de gastos indirectos de producción, se cargan a la cuenta

de costos indirectos de fabricación.

36

PALENQUE, José Manuel. Contabilidad y Decisiones, Pág. 136

113

Los costos de gastos indirectos de fabricación se cargan en forma periódica a la cuenta de

producción en proceso y se abona a la cuenta de costos indirectos de fabricación. Y se registra

como sigue:

Detalle Parcial Debe Haber

Producción en procesos xxx

A Costos Indirectos de fabricación

(Costos Indirectos de fabricación aplicados a las

órdenes de producción de conformidad con el

predeterminado de gastos indirectos)

xxx

3.5.2.7 Disposición del saldo de costos indirectos de fabricación

El saldo en la cuenta de costos indirectos de fabricación se traslada a ejercicios posteriores

mes a mes, pero no se debe pasar al siguiente año. Se reporta en hojas de saldos provisionales

como cargo o un abono diferido. Para evidenciar este paso se realiza el siguiente asiento.

Detalle Parcial Debe Haber

Costo de los productos vendidos xxx

A Costos Indirectos de fabricación

(Costos Indirectos de fabricación bajo aplicados al

costo de los productos vendidos)

xxx

114

3.5.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES

Para el desarrollo del sistema por costeo directo se debe tener muy claro el comportamiento de

los costos de la empresa, para lo cual es necesario la identificación, estudio y separación de los

costos de producción y operación en grupos más significativos como son los costos fijos o

periódicos y los costos variables.

3.5.3.1 Costos fijos o costos del período

a) Costos fijos de Producción: Se identificarán ya que permanecerán constantes en su

magnitud dentro del período de producción independientemente de los cambios que se

presenten en el volumen de producción. Que en “Perfilepsa” es sueldo del Jefe de

Producción.

b) Costos fijos de Operación: Son identificados debido a que permanecerán constantes en

su magnitud dentro del período de producción independientemente del volumen de

ventas. Que en “Perfilepsa” el sueldo del Propietario.

3.5.3.2 Costos variables

a) Costos variables de Producción: Se identificarán ya que cuya magnitud cambia ya sea

en aumento o disminución, los cuales se ven reflejados en el volumen de producción.

Que en Perfilepsa son: Materia Prima Directa, Materia Prima Indirecta, Mano de Obra

Directa, Cargos Indirectos de Fabricación (costos indirectos de fabricación, costos

generales de fabricación, carga fabril y gastos de fabricación).

b) Costos variables de Operación (Gastos de venta): Son identificados debido a que su

magnitud cambia ya sea en aumento o disminución, los cuales se ven reflejados en el

volumen de ventas. Que en Perfilepsa son: Comisiones a Vendedores, Gastos de

Distribución (Transporte, publicidad, viáticos del chofer)

115

c) Costo Total: Se constituye con la suma de los costos fijos más los costos variables.

d) Costos semivariables o costos mixtos: Estos costos se identificarán ya que contienen

costos tantos fijos como variables, se presentan tanto en producción como en operación

y se elevan con los aumentos en el nivel de actividad de la empresa, pero no aumenta

en forma estrictamente proporcional; en “Perfilepsa” constituye: el costo de

mantenimiento anual del equipo de fábrica, y mantenimiento de vehículos.

3.5.4 ANÁLISIS COSTO – VOLÚMEN – UTILIDAD

Este estudio se inicia una vez conocido el comportamiento de los costos fijos y los costos

variables en el volumen de producción en los que ha incurrido “Perfilepsa”

Es importante notar que los cambios de niveles de producción tienen un efecto importante en

el ingreso neto. Esto se debe a que en un mayor número de unidades producidas los costos

fijos se reparten en menor proporción, por lo que se obtiene un costo unitario más bajo; en

cambio que en un número menor de unidades producidas los costos fijos deben ser absorbidos

en mayor cantidad por cada unidad, por lo que se obtiene un costo unitario más alto. Por lo

tanto mientras mayor sea el número de unidades producidas en un período, las posibilidades

de mejores ganancias son mayores dependiendo de la capacidad instalada de la planta.

Este estudio de las relaciones de costo-volumen-utilidad puede hacerse para resultados

históricos reales.

Al realizar este análisis de relación costo volumen utilidad, sus variaciones, y efectos, se

persigue establecer las pautas necesarias para que el propietario de “Perfilepsa” pueda tomar

decisiones adecuadas a su empresa, puesto que es una herramienta básica para la planeación y

el control; puesto que la variación ya sea del costo, del volumen o de la utilidad afecta a las

utilidades de la empresa.

116

3.5.4.1 Punto de Equilibrio

Este punto demostrará la actividad de la empresa en donde los ingresos totales son iguales a

los egresos totales, por lo tanto es el punto donde no hay pérdidas ni ganancias.

3.5.4.2 Formas de Cálculo

Para calcular el punto de equilibrio, se puede aplicar por tres métodos, pero para efectos de

este trabajo se aplicará el método de la Ecuación. El cual se lo calcula de la siguiente manera:

a) Punto de equilibrio en volumen o cantidades

b) Punto de equilibrio en valores

c) Punto de equilibrio si X es igual al número de unidades que se requieren vender para

llegar al Punto de equilibrio.

117

3.6 EL MERCADO DEL PRODUCTO

Las ventas de los productos generados por la empresa y sus decisiones directivas, se deben

regir por la micromercadotecnia37

. Además se debe tomar en cuenta los cuatro elementos ( las

4 “P”), que bien manejados proporcionarán mejores ventas: Producto, Precio, Puesto y

Promoción.

3.6.1 EL PRODUCTO

Las características del producto se analizarán a través de las siguientes preguntas:

¿A qué grupo de compradores se dirige el producto?

Al sector público y privado que invierta capital en la construcción.

¿A la satisfacción de qué necesidades se orienta?

A la seguridad y al acabado o fachada de la construcciones.

¿Cómo es su calidad y diseño?

Funcionalidad, durabilidad, calidad del terminado.

¿Existen varios servicios de apoyo?

Preventa: Información, cotización, agilidad

Postventa: La instalación, acabados, mantenimiento y garantía.

¿Cómo es el producto?

Material: Seguro, Fácil manejo.

Acabado: Anticorrosivo, color y diseño al gusto del cliente.

37

Proceso por el cual se hace planificación y desarrollo de productos, su distribución, precios y estrategia de

comunicación, que le permite a la empresa obtener una ganancia.

118

¿Cómo es la marca?

Llamativa, informativa, identificable, genera confianza.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de comparación con otros proveedores?

Ventajas: Mayor garantía 10 años, atención los 365 días del año.

Desventajas: Precio(P.V.P).

3.6.2 EL PRECIO

El precio responderá a estándares de satisfacción para los clientes y un retorno justo para

“Perfilepsa”.

La determinación de precios se ajusta a las siguientes cuestiones:

¿Cuál es el precio de las puertas en base a los costos de producción?

Ejemplo: Puertas enrollables: Sector Público 1 m2 $57.00

Sector Privado 1 m2 $48.00

¿Cuáles son los precios de otros proveedores de productos similares?

Ejemplo: Puertas enrollables: Sector Público 1 m2 $47.00

Sector Privado 1 m2 $38.00

¿Qué estrategias de precios se aplicarán para promover el producto?

Políticas Psicológicas: Mantener los precios por debajo de ciertas barreras.

Ejemplo: Puertas enrollables: Sector Público 1 m2 $56.50

Sector Privado 1 m2 $47.50

Precios Diferenciados: Descuentos por cantidad, y por pago al contado.

119

3.6.3 EL PUESTO

Los medios por los cuales “Perfilepsa” hará llegar el producto al consumidor, también se

deben a las respuestas que se dé al siguiente cuestionamiento:

¿Está el producto disponible en los mercados a los que ha sido dirigido?

No, ya que se fabrica bajo pedido, y de acuerdo a los requerimientos del cliente

¿Llega a tiempo el producto al consumidor?

Si, ya que se tiene la capacidad de producción necesaria para cumplir los pedidos a

tiempo.

¿Cuáles son los gastos de distribución del producto?

Ejemplo: Transporte, viáticos (obreros)

¿La forma de distribución afecta la calidad y presentación del producto?

No, porque el acabado (pintura) se realiza una vez instalado el producto.

3.6.4 PROMOCIÓN

Para captar el interés y motivar la compra del consumidor, se establecerá una promoción que

abarque los siguientes aspectos básicos.

Publicidad: Esta debe ser directa al consumidor, que impacte y que deje el mensaje en el

cliente potencial; para ello puede ofrecer slogans denominativos que resalten las

características del producto y su influencia de la mano de obra de Pastaza; debe entonces

recurrir a los distintos medios de comunicación, asistir a ferias y exposiciones locales, además

que se sugiere disponer de un catálogo que estimulen la demanda mediante la información del

producto al público, para lo cual se pone a consideración el modelo que se presenta en las

120

figuras siguientes, las cuales han sido diseñadas utilizando software de diseño gráfico como:

Adobe Ilustrator CS3 y CorelDraw Graphics Suite X4.

FIGURA 10: Catálogo de Productos

Elaboración: Las autoras

Diseño: Juan Casco

121

Los resultados de la promoción deben ser evaluados con las siguientes preguntas:

¿Cuántos nuevos clientes hay?

¿Cuántos clientes se han perdido?

¿Qué razones motivaron la pérdida de clientes?

¿Qué contactos dieron resultados?

¿Cuál es el valor y utilidad de las ventas adicionales?

¿Cuál es el costo del programa de promoción utilizado?

De este tipo de evaluaciones se debe determinar las necesidades actuales como la

modificación y mejoramiento de la maquinaria; y adquisición de una máquina perfiladora que

regule y perfeccione el ondulaje de la lámina de acero galvanizado.

122

3.7 EJERCICIO DE APLICACIÓN

Es importante luego de culminar nuestra formación académica en las aulas, aplicar todos los

conocimientos adquiridos llevándolo a la práctica mediante la contribución a las empresas del

sector, dejando una herramienta de trabajo que le permita controlar de una manera eficiente y

efectiva todas sus operaciones financieras, entregando un valor agregado a la comunidad y

reforzar nuestra formación .

Las instituciones educativas dentro de su pensum de estudio incentiva constantemente al

estudiante a llevar todos los conocimientos adquiridos en las aulas a la parte práctica dentro de

las empresas del sector donde se encuentra ubicada dicha institución.

Nuestro interés al escoger esta empresa es debido a que hemos visto la necesidad de ayudar a

su propietario y al mismo tiempo reforzar los conocimientos generando una tesis que sirva de

guía no solo para la empresa que fue aplicada sino los estudiantes para que dispongan de una

guía práctica y real de cómo se realizan las actividades en una empresa industrial.

Con los antecedentes anteriores, expresaremos que este ejercicio se desarrolló, realizando el

respectivo análisis de la información financiera correspondiente al mes de abril del 2009 en los

que ha incurrido “Perfilepsa”, durante la etapa de producción.

Para dicho análisis se utilizaron todos los argumentos que se ha representado dentro del

desarrollo de la propuesta, de manera, que este ejercicio, se convierta en la base contable en la

que se desarrolle la empresa.

Para la ejecución de este ejercicio, se ha aplicado el sistema contable permanente, donde las

compras se cargan a la cuenta inventario de materia prima, y no existen descuentos ni

devoluciones en ventas y el método de valoración de inventarios se utilizará el promedio

ponderado para obtener un valor más real de existencias.

123

Además con la implementación manual del sistema de contabilidad de costos aplicado a las

necesidades y requerimientos de “Perfilepsa”, el propietario tendrá una base real, para

sustentar un sistema informático de contabilidad de costos aplicado a su empresa; para con

ello optimizar recursos y obtener la información financiera que requiera, en cualquier

momento, principalmente obtendrá estados financieros lo que le permitirá una adecuada toma

de decisiones y programar con costos reales su producción definiendo claramente su margen

de utilidad.

Bajo este contexto, con el desarrollo del ejercicio, quedará demostrado que el sistema de

contabilidad de costos por órdenes de producción, ayuda a controlar los movimientos

contables, en los que incurre “Perfilepsa”.

124

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1 CONCLUSIONES

El desarrollo de este trabajo de investigación en la Empresa Industrial “Perfilepsa”,

permitió evidenciar las deficiencias de todo el proceso de fabricación, la cuantificación de

costos, gastos y ventas de los bienes que son producidos por órdenes de los clientes. La

falta de un sistema informático que registre los costos. Imposibilita tener los costos reales.

Con la implementación de un sistema de contabilidad costos por órdenes de producción,

la empresa estará en capacidad de aplicar el control sobre las actividades relacionadas con

el proceso productivo y de compras, ya que no disponía de ningún tipo de información

oportuna lo cual conllevo al análisis, registro e interpretación de la información

financieras, ya que constituye la actividad principal y de apoyo de “Perfilepsa”.

El sistema proporciona oportunamente los datos relativos a los costos de producir o vender

cada producto, Se facilitara mediante la preparación y utilización de una serie de

documentos de soporte, formatos e informes en los cuales debe fundamentar la

contabilidad para la toma de decisiones por parte del propietario, ya que un buen sistema

de contabilidad de costos no solo se limita a la función contable, sino también a llevar el

control de los elementos del costos para la optimización de los recursos.

Tanto los sistemas como los métodos de contabilidad e inventarios deben permitir tener

información actualizada para de esta manera generar costos reales, y determinar el

rendimiento económico de la inversión mediante los costos de producción de cada artículo

elaborado.

4.2 RECOMENDACIONES

125

Es importante la implementar el sistema de contabilidad de costos por órdenes de

producción, en la Empresa Industrial “Perfilepsa”, bajo los parámetros establecidos, dentro

de este trabajo de investigación, delimitando y asignando responsabilidades a todo el

personal de producción para el uso adecuado de los elementos del costos de acuerdo a las

especificaciones de cada artículo elaborado por “Perfilepsa” para que cuente con

información confiable, clara, precisa y oportuna; que conlleve al propietario a la toma de

decisiones acertadas y a tiempo. Contar con un sistema de contabilidad de costos

informático se convertirá en una herramienta operativa que genera resultados oportunos,

confiables y veraces.

Aplicar correctamente los registros contables de una manera eficiente, que fortalezcan y

canalicen la información veraz y permita el control detallado del proceso de producción.

Que se refleje en los estados financieros, que van a demostrar la verdadera situación de la

empresa, así como también que servirá de respaldo para el cumplimiento de obligaciones

con terceras personas en el momento adecuado.

Para el correcto manejo de la información es necesario la aplicación de documentos de

soporte, formatos e informes financieros que se encuentra diseñados los mismos que

permitirán tener mayor respaldo de cada uno de los movimientos económicos,

garantizando su registro y presentación.

Es conveniente por la facilidad que presta tanto el sistema permanente de registro y el

método de valoración de inventario promedio su utilización de acuerdo como se aplico en

la presente tesis, dando mayor agilidad al momento de disponer información de manera

actualizada.

BIBLIOGRAFÍA

126

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Gutemberg 2005.

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