COSTOS Y PRESUPUESTOSMOMENTO 2

PRESENTADO PORIRENE DEL PILAR GONZALEZ FANDIO.C.C.: 1.015.421.373.MERY ROJAS GARCAC.C.1.016.030.586DIANA VICTORIA GIL VACCAGRUPO: 102015_257DEISY ASTRID ARIASC.C.

TUTOR:ALVARO BERNAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNADECACEN ADMINISTRACION DE EMPRESASAgosto de 2014

INTRODUCCION

Dentro del ejercicio empresarial aplicado, se hace necesario contemplar y entender el manejo de costos en un proyecto industrial, teniendo en cuenta las actividades ligadas a un valor dentro delproceso,permitiendogenerarestimaciones,proyeccioneseinclusivedetectaroportunidadesdeeficiencia, que permitan un mayor rendimiento o mejor aprovechamiento de los recursos dispuestos, incluso de los inventarios y la variacin en cuanto a los costos, oferta y demanda en ciertos intervalos de tiempo, permitiendo as un mejor planeamiento y ajuste de los recursos; incluso prever a futuro el presupuesto necesario para mantener la produccin, lo cual se visualiza mejor en el desarrollo de las actividades propuestas, que corresponden al contenido delpresente trabajo

OBJETIVOS

Conocer los diferentes conceptos de costos, sus elementosy comportamiento. Aplicar la valoracin de inventario. Identificar las diferentes tcnicas de costeo y aplicarlas en el sector industrial de acuerdo su necesidad.

COSTOS.

1. CONCEPTO DEL COSTO: Un costo puede entenderse de diversas maneras. En principio es una cuantificacin monetaria de todos los recursos consumidos en una actividad o un perodo, es decir que representa todos los esfuerzos y sacrificios de bienes y/o servicios que se realizan de forma voluntaria para alcanzar un determinado objetivo. Asimismo un costo son todas las unidades monetarias que se deben desembolsar para adquirir bienes y servicios para el desarrollo de actividades en pos de la consecucin de un objetivo determinado.2. OBJETO DEL COSTO:El objeto principal es la medicin. Esto es, cualquier actividad, producto, servicio, horas de trabajo, tareas, etc. que se desea medir, bsicamente para facilitar la toma de decisiones.3. PROPSITO DEL COSTO:El propsito o fin bsico es el de brindar informacin adecuada a cada uno de los niveles jerrquicos de una empresa u organizacin. Adems es el propsito fundamental de la disciplina tcnica llamada "Contabilidad".4. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS:Desde el punto de vista que se mire, los costos pueden ser clasificados de diferentes formas, cada una de las cuales da origen a una tcnica de costeo. A continuacin se indica las clasificaciones ms importantes, aclarando de antemano que no son las nicas, pero s las ms importantes.

Segn su funcin Costo de produccin: Son los que se generan durante el proceso de transformar la materia prima en un producto final y se subdivide en: Materia prima: Es todo el material que hace parte integrante del producto terminado y se puede identificar de manera clara dentro del mismo. La materia prima se divide en dos grupos a saber: Material directo: Es aquella parte del material que se puede identificar cuantitativamente dentro del producto terminado y cuyo importe es considerable. Material indirecto: Es aquel material que no se identifica cuantitativamente dentro del producto o aquel que identificndose, no presenta un importe considerable. Si se observa con detenimiento, para considerar la materia prima como material directo, se deben reunir dos condiciones que son: un importe considerable y saber cunto de este material hay en cada unidad del producto terminado. Lo anterior obedece al tratamiento que se le da a cada uno de los materiales, ya que el material directo e indirecto tiene tratamiento distinto, como podr observarse al desarrollar las distintas tcnicas de costeo que se vern ms adelante. Por ejemplo, al hacer una hamburguesa, la materia prima es: sal, carne, y pan entre otros. Al hacer la clasificacin en material directo e indirecto, se tiene lo siguiente: Material directo: Carne y pan. Presentan un importe considerable y se sabe qu tanto de este material hay en cada unidad de producto terminado. Material indirecto: Sal, que es un factor importante dentro del producto, pero es muy difcil determinar qu cantidad hay en cada unidad de producto terminado y en caso de saberlo, el costo es tan insignificante que no vale la pena considerarlo como material directo. Mano de obra: Es la remuneracin en dinero o en especie que se da al personal que labora en la planta productora. Se divide en dos grupos a saber: mano de obra directa y, mano de obra indirecta. Mano obra directa: Es la remuneracin que se ofrece en dinero o en especie al personal que efectivamente ejerce un esfuerzo fsico dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final. Como ejemplo estn: El mecnico automotriz en el taller de mecnica; el cocinero en el restaurante; los operarios en la empresa metalmecnica. Mano obra indirecta: Es la remuneracin del personal que laborando en la planta productora, no interviene directamente dentro de la transformacin de la materia 3 prima en un producto final. Como ejemplo estn: Supervisores, jefes de produccin, aseadores de planta, vigilantes de planta, personal de mantenimiento.

Costos indirectos de fabricacin: Denominados tambin carga fabril, gastos generales de fbrica o gastos de fabricacin. Son aquellos costos que intervienen dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final y son distintos al material directo y mano de obra directa. Dentro de ellos estn: Material indirecto Mano obra indirecta Servicios pblicos Arrendamientos Deprecacin maquinaria Combustible Implementos para aseo de fbrica Gastos de administracin: Son los gastos operacionales de administracin ocasionados en el desarrollo del objeto social del ente econmico. Se incluyen bsicamente los aspectos relacionados con la gestin administrativa encaminada a la direccin, planeacin, organizacin, incluyendo las actividades ejecutivas, financieras, comerciales y legales. Gastos de distribucin o ventas: Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente econmico y estn directamente relacionados con las actividades de ventas. Se incluye bsicamente los aspectos relacionados con: distribucin, publicidad, promocin, mercadeo y comercializacin.

De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto.

Costo directo: Es el que se identifica plenamente con una actividad, departamento o producto. Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Para clarificar los conceptos, observe con detenimiento los siguientes ejemplos: El sueldo del supervisor del departamento de moldeado. Este es un costo directo para el departamento de moldeado e indirecto para el producto. La depreciacin de la maquinaria existente en el departamento de terminado, este costo es directo para el departamento e indirecto para el producto. Por ejemplo, una empresa que se encarga de la confeccin de vestidos para hombre, los cuales son realizados en tres departamentos a saber: Corte, costura y acabado. Cada uno de estos departamentos cuenta con un supervisor y toda la planta est bajo la responsabilidad del jefe de produccin. Se asume tambin que el proceso productivo se inicia con el corte del pao y del forro, por lo cual el material es recibido por el departamento de corte. Si se toma como base la definicin dada anteriormente y tratando de clasificar los siguientes costos en directos e indirectos se tendra con respecto al departamento: Pao: Costo directo departamento de corte Forro: Costo directo departamento de corte Salario supervisor de acabado: Costo directo departamento de acabado Salario jefe de produccin: Costo indirecto Servicios pblicos: Costo indirectoArrendamiento: Costo indirecto Si se clasifican los mismos costos anteriores, pero ahora respecto al producto, se tendra entonces lo siguiente: Pao: Costo directo Forro: Costo directo Salario supervisor de acabado: Costo directo Salario jefe de produccin: Costo directo Servicios pblicos: Costos directos Arrendamiento: Costo directo En estos ltimos tres casos debe tenerse presente que la empresa slo fabrica vestidos para hombre, por lo tanto todos los costos incurridos son asignados a este producto. Pero, si se asume ahora que la entidad produce vestidos para hombre y para dama. Bajo esta situacin el arrendamiento, servicios pblicos y salario del jefe de personal seran indirectos, porque no hay manera de asignar directamente el valor correspondiente a vestidos hombre y vestidos dama.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Costos histricos Son los que se incurren en un determinado periodo, por ejemplo: los costos de productos vendidos, costo de la produccin en proceso. Costos predeterminados Son los que se establecen antes del hecho fsico de la produccin y pueden ser: estimados o estndar. Cuando se contrata una obra o se solicita hacer un mueble, el contratista fija el valor de la obra o servicio, valor que incluye los costos ms un margen que es la utilidad. Esto quiere decir que la persona debe establecer con anterioridad el costo para luego fijar el valor de la obra a contratar; por lo tanto, la persona utiliz la tcnica de costos predeterminados. Si se toma como base para el clculo las experiencias pasadas, tendra un costo estimado. Pero si fue realizado con todas las tcnicas, determinando con precisin: tiempos de operacin, costos de mano obra, consumo de material y sus desperdicios, otros costos incurridos, tendra en este caso un costo estndar.

De acuerdo con su comportamiento

Costos variables Son aquellos que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dado. Costos fijos Son aquellos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen de produccin. Como ejemplo de ellos estn: depreciacin por medio de lnea recta, arrendamiento de la planta, sueldo de jefe de produccin.

De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos

Costos del producto Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estn dentro de ellos: material directo, mano de obra y carga fabril. Estos tienen la particularidad de tenerse en inventarios hasta cuando se venden, situacin en la cual estos se enfrentan a los ingresos para dar origen a los beneficios. Costos del periodo Son los que no estn ni directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Se caracterizan por ser cancelados inmediatamente, estos se originan pero no puede determinarse ninguna relacin con el costo de produccin. Las clasificaciones enunciadas anteriormente, son las que se consideran de mayor importancia y sobre las que se necesita una mayor claridad para desarrollar el curso. Esto no quiere decir que no existan ms clasificaciones; ms an, no es de inters efectuar un estudio detallado de cada una de las clasificaciones del costo que existen, puesto que las enunciadas son suficientes para el desarrollo del curso.

5. VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: Por medio de ella se establece el costo de los productos. Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se desarrolla el proceso productivo. Se mide en forma apropiada la ejecucin y aprovechamiento de materiales. Se establece mrgenes de utilidad para productos nuevos. Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos. Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar cul ser la ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan, para as tomar una decisin. Se puede comparar el costo real de fabricacin de un producto con un costo previamente establecido para analizar las desviaciones y poder generar mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones. A travs de ella es posible valuar los inventarios.

6. BASE DEL CLCULO DE LOS COSTOSEl clculo del costo se efecta utilizando las agrupaciones de gastos conceptuados dentro de las partidas establecidas que la empresa requiere. Costos reales: presupones el registro de los gastos y el clculo de los costos en la cuanta en que realmente tuvieron lugar limitando las posibilidades de un anlisis comparativo al no contar con una base normativa adecuada. Se aplican solo en los costos que no ha sido posible predeterminar el costo mediante estndares. Costos predeterminados: son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestaciones de un servicio. Esto segn sea las bases que se utilizan para su caculo se dividen en costos estimados y costos estndar. Costos estimados: indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos con un grupo de aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que permiten calcularlo con absoluto rigor. El costo real debe compararse con el estimado y ajustarse contra el primero. Las comparaciones se efectan de la siguiente manera. Por totales ose el costo real contra costo total estimado Por partidos de costos es decir comparando el costo real de cada partida de un periodo determinado con los costos estimados respectivos. La comparacin de los costos reales de departamentos, fabricas, establecimientos, etc. Con costos estimados referidos al mismo periodo, puede hacerse por cualquiera de las formas mencionadas. Costo estndar: constituye la tcnica ms avanzada de dos costos predeterminados. Para su establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos metodolgicos y organizativos, as como una confiabilidad y exactitud en los datos que se utilizan para su clculo.

7. TCNICAS Y MTODOS DE COSTEO. Costeo Por rdenes: Sistema de Costeo en el cual el costo de un bien o servicio se obtiene asignando costos a un bien o servicio identificable. Una orden es una actividad por la que se gastan recursos para llevar un producto distinto, identificable al mercado. Con frecuencia un producto se fabrica especialmente para un cliente especfico.Mtodo General De Costeo Por rdenes: Identifique la orden que es el objeto de costo escogido, Identifique las categoras de costo directo para la orden, Identifique los grupos de costos indirectos asociados con la orden, Seleccione la base de asignacin de costos que se va a utilizar para asignar a cada grupo de costos indirectos a la orden, Desarrolle el porcentaje o tasa por unidad de la base asignacin de costos utilizada para asignar costos indirectos a la orden. Costeo por procesos: Sistema de Costeo en el cual el costo de un bien o servicio se obtiene asignando costos a masas de unidades similares y luego se calculan los costos unitarios sobre la base de un promedio. A menudo se producen artculos idnticos para su venta general y no para un cliente especfico. Costeo por operaciones: El Costeo por Operaciones es un sistema hbrido de costeo que se aplica a lotes de productos similares. Cada lote de productos usa los mismos recursos en el mismo grado que todos los dems lotes; es decir, un solo lote de productos pasa por una serie de actividades u operaciones seleccionadas. Dentro de cada operacin, todas las unidades de producto se tratan exactamente de la misma manera, utilizando montos idnticos de los recursos de la operacin. Los lotes tambin se conocen como corridas de produccin. Una operacin se define como un mtodo o tcnica estandarizada que se realiza repetidas veces, independientemente de las caractersticas que distingan los artculos terminados. En el sistema de costeo por operaciones las rdenes de trabajo inician la produccin. Se compilan los costos de producto por cada orden de trabajo, que en un sistema de operaciones estar integrada por dos o ms unidades de un producto. Los materiales directos diferentes en las rdenes de trabajo se identifican especficamente con la orden apropiada. Los costos de conversin se compilan por cada operacin y despus se asignan a todas las unidades que pasan por la operacin. En cada operacin se utiliza un solo costo de conversin unitario promedio. Bases tpicas de asignacin son el nmero de unidades que se trabajan y los minutos que se requieren para finalizar la operacin individual. Costeo hacia Atrs: El Sistemas de Costeo Hacia Atrs (tambin llamado costeo retrasado, costeo de punto terminal o costeo de deduccin posterior) es un sistema de costeo que retrasa el registro de los cambios en un producto que est fabricndose hasta que aparecen las unidades buenas terminadas; entonces, se utiliza los costos presupuestados o estndares para asignar hacia atrs los costos de fabricacin a las unidades producidas. Por lo general no aparece un registro de produccin en proceso en el sistema contable. El costeo hacia atrs a menudo acompaa a los sistemas Justo a Tiempo de produccin. El trmino hacia atrs probablemente surgi porque el punto de disparo para los asientos de costeo deInventario pueden retrasarse hasta el momento de la venta. En ese momento, se calcula los costos finalmente hacia atrs por todo el sistema de contabilidad.Las empresas que adoptan el costeo hacia atrs frecuentemente satisfacen tres condiciones:A. La administracin desea un sistema contable sencillo. No se considera un seguimiento detallado de las cantidades reales de los costos de materiales directos o los costos de mano de obra directa de fabricacin a travs de una serie de operaciones, paso por paso hasta el punto de su terminacin.B. Cada producto tiene una serie de costos presupuestados o estndar.C. El costeo hacia atrs rinde aproximadamente los mismos resultados financieros que los generara un seguimiento secuencial. Costeo Por proyectos: Un proyecto es un trabajo complejo que a menudo requiere meses o aos para terminarse y requiere la labor de muchos departamentos, divisiones o subcontratistas diferentes. Un trabajo u orden generalmente es simple y se repite muchas veces. Los proyectos son nicos y no repetitivos, tienen ms incertidumbre, involucran mayor cantidad de habilidades y especialidades y requieren una coordinacin ms precisa en un perodo ms largo. El control de los administradores de proyecto generalmente se enfoca en:A. Especificaciones.B. Programacin del Tiempo.C. Costos.Se manejan tanto costos presupuestados como costos reales. Se debe manejar adems:A. Control de actividades.B. Control de cambios.C. Control de riesgos.D. Control de entregables.

Costeo Real: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos directos reales multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con base en la(s) tasa(s) de costos indirectos reales multiplicados por la cantidad real. Costeo Normal: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos directos reales multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con base en la(s) tasa(s) de costos indirectos presupuestados multiplicados por la cantidad real. Costeo Presupuestado: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos directos presupuestadas multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con base en la(s) tasa(s) de costos indirectos presupuestados multiplicados por la cantidad real. Costeo Absorbente: Mtodo de costeo de los productos en el cual los costos fijos de produccin forman parte del inventario de producto terminado. Costeo Directo: Mtodo para costear los productos en el cual los costos de produccin fijos se excluyen del inventario de producto terminado. Los costos fijos de produccin se declaran como gastos del perodo. Costeo Basado en actividades: El Costeo Basado en Actividades (Activity Based Cost) es un mtodo de costeo que se enfoca en las actividades como los objetos fundamentales de costos. El Costeo ABC utiliza el costo de estas actividades como la base para la asignacin de costos a otros objetos de costos como bienes, servicios o clientes. El ABC no es un sistema alternativo al costeo por rdenes o por procesos. Al contrario, el ABC es un enfoque que permite desarrollar las cantidades de costos utilizados en los sistemas de costeo por rdenes o por procesos. Costeo Basado en el cliente: El costeo basado en el cliente reporta las cantidades de costo que reflejan la forma en que los clientes utilizan de manera diferencial los recursos de una empresa.Situaciones posibles:A. Todos los clientes tienen slo una orden (caso) y todos los costos se asignan o rdenes individuales.B. Los clientes tienen mltiples rdenes (casos) y todos los costos se asignan a rdenes individuales.C. Los clientes tienen mltiples rdenes (casos) y no todos los costos se asignan a rdenes individuales.

8. MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS.Qu es un inventario?El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero, antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Funciones del control de inventarios: Eliminacin de irregularidades en la oferta, Compra o produccin en lotes o tandas, Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos, Almacenamiento de mano de obra Decisiones sobre inventario, Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artculo en el inventario: Qu cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se va a abastecer?, Cundo reabastecer el inventario de este artculo?

Tipos de Inventarios. Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede servir tambin como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsica. Lo registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. Tambin este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventarios estn siempre actualizados. Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al ao. Inventario final:este inventario se realiza al termino del ejercicio econmico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado para determinar un nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos perodos. Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones. Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada de las existencias. Es el clculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal.Es por ello que la preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatros fases las cuales son: Manejo de inventarios (preparativos) Identificacin Instruccin Adiestramiento

Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventarios de productos terminados:este tipo de inventario es para todas las mercancas que un fabricante produce para vender a su cliente. Inventario en trnsito:es utilizada con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compaas con sus proveedores y susclientes, respectivamente. Existe porque un material debe moverse de un lugar aotro, mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcintil para las plantas y los clientes, existen exclusivamente por el tiempo detransporte. Inventario de materia prima: en l se representan existencias de los insumos bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. inventarios en proceso: son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y de ms costos indirectos a la materia primaBruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de unproducto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventarios en procesos. Inventarios en consignacin: es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario mximo:debido al enfoque de control de masas empleados, existe elriesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunosartculos. Por lo tanto se establece un control de inventario mximo. Se mide enmeses de demanda pronosticada. Inventario mnimo: es la cantidad mnima del inventario a ser mantenida en elalmacn. Inventario disponible: es a aquel que se encuentran disponibles para la produccin y/oventa. Inventario en lnea: es aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario agregado: se aplica cuando al administrar las exigencias del nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familia u otros tipos de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica. Inventario en cuarentena: es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u otros. Inventario de previsin: se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de seguridad: son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Inventario de anticipacin: son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de produccin comercial o a un periodo de cierre de la planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajos y horas-mquinas para futuras necesidades y limitan los cambios en la tasas de produccin. Inventarios de lote o de tamao de lote: se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Inventarios estacionales: los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisface fluctuaciones en la demanda. Tambin estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventarios intermitentes: es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del perodo contable. Inventarios permanentes: es un mtodo seguido en el funcionamiento de algunas-ventas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventarios clnicos:soninventarios para apoyar la decisin de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.

9. Estado de costos de productos vendidos

Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2013:

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).

Industrias Colombia Ltda.Estado de Costos de VentasDel 1 de Enero al 30 de Marzo del 2013

Inventario Inicial de materiales y suministros $628.790 Compras Netas $ 7.913.523Total materiales Disponibles $8.542.313

Inventario Final de materiales y suministros $798.230Total de materiales y suministros utilizados $7.744.083Materiales Indirectos utilizados $1.239.000

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS $6.505.803COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $5.448.400Remuneracin total operarios $6.361.650Mano de Obra Indirecta $913.250

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $2.782.250Materiales indirectos utilizados $1.239.000Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250

Otros costos $ 630.000Depreciacin $ 689.520Arrendamiento de la Planta $815.220

COSTO DE PRODUCCION $14.735.733Inventario inicial de productos en proceso $987.350Inventario Final de Productos en proceso $1.123.250

COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $14.599.833Inventario inicial de productos terminados $2.845.000Inventario Final de productos terminados $325.000

COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $17.119.833

10. Costos por rdenes de produccinDurante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos presenta la siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia en el periodo, son las siguientes:La O.P No. 529 por 100 camisasLa O.P No. 530 por 120 pantalonesLa O.P No. 531 por 200 batasLa O.P No. 532 por 180 sabanasLa O.P No. 533 por 150 faldasCon referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin.Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530 Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533 Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529 Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532 Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531 Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532 Devoluciones de produccin al almacn No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022 No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021 No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025 No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029 No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030 No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026 No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025 No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin O.P No. 529 $1.132.520 O.P No. 530 $987.523 O.P No. 531 $1389.520 O.P No. 532 $1.622.500 O.P No. 533 $989.780 Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes parafiscales. La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de la mano de obra directa. Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada OP. b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

11. Costos por proceso

La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa colombiana, para la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento de diseo y corte. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: o Departamento: diseo y corte: Se inicia la produccin de 2.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo departamento un total de 1.500, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un total de 200 camisas y en proceso queda un total de 300 con un grado de elaboracin de (100, 80, 70). Los costos del Departamento fueron: Materiales directo $28.500.000 Mano de Obra $24.300.000 CIF $16.600.000

o Departamento: costura y ensamble Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 1.450 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 70,80) Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $19.555.000 CIF $11.234.000

o Departamento: acabado y empaque Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 1.400 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 65,65) Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron: Mano de Obra $9.435.000 CIF $12.967.000 Se pide: a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin

Departamento de Diseo y corte

Costo de MaterialesNmero de Unidades producidas por el material

28.500.0002.000

Costo de Mano de ObraNmero de Unidades Producidas con Mano de Obra

24.3001.500+200+(300*75%)300 Unidades terminadas en un 75% equivalen a 225 unidades terminadas en un 100%$12.623.

16.6001.500+200+(300*75%)300 Unidades terminadas en un 75% equivalen a 225 unidades terminadas en un 100%$8.623

Teniendo ya el costo unitario equivalente para cada uno de los elementos, se puede calcular el costo unitario equivalente total para el departamento de Diseo y Corte, sumando cada uno de ellos, as:

CUE Materiales14.250,00000

CUE Mano de Obra12.623,37662

CUE Costos Indirectos8.623,37662

Costo Unitario Equivalente Total35.496,75325

Se procede a elaborar el Informe de Costos de Produccin para el primer departamento

CONFECCIONES S.A.

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN

Departamento de Diseo y Corte

INFORME DE UNIDADES

UNIDADES QUE LLEGAN

Unidades comenzadas2.000

UNIDADES QUE SALEN

Terminadas y transferidas1.500

Terminadas y no transferidas200

En Proceso300

Total Unidades que salen 2.000

INFORME DE COSTOS

COSTOS DEL MISMO PERIODO

$

Matrial directo28.500.000

Mano de Obra24.300.000

CIF16.600.000

TOTAL COSTOS DEL MISMO PERIODO69.400.000

COSTOS QUE SALEN

Unidades Terminadas y Transferidas53.245.129,87013

(1.500 x 35.496,72325)

Unidades Terminadas y no Transferidas

(200 x 35.496,72325) 7.099.350,64935

Unidades en Proceso

Materiales(300 x14.250) 4.275.000,00000

Mano de Obra (225 x 12.623) 2.840.259,74026

Cif (225 x 8.623)1.940.259,74026

TOTAL COSTOS QUE SALEN$69.400.000

Departamento de Costura y Ensamble :

Para el primer elemento- Materiales -, se aplica la frmula as:

CUE Mat:=0

CUE Materiales= $ 0

Para el segundo elemento - Mano de Obra -, se aplica la frmula as:

CUE MO=19.555.00013.168,35017.

1.450+(50*70%)

50 Unidades terminadas en un 70% equivalen a 35 unidades terminadas en un 100%

CUE MO= $ 13.168,35017

CUE CIF=11.234.0007.539,59732

1400+(50*80%)

50 Unidades terminadas en un 80% equivalen a 40 unidades terminadas en un 100%

CUE CIF= $ 7.539,59732

Teniendo ya el costo unitario equivalente para cada uno de los elementos, se puede calcular el costo unitario equivalente total para el departamento de Costura y Ensamble y el acumulado para los dos departamentos, as:

CUE Total recibido departamento de Diseo y Corte35.496,75325

CUE Materiales

CUE Mano de Obra 13.168,35017

CUE Costos Indirectos7.539,59732

Costo Unitario Equivalente Total dpto. costura 20.707,94748

Costo Unitario Equivalente Total Acumulado56.204,70073

Se procede a elaborar el Informe de Costos de Produccin para el segundo departamento

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN

Departamento de Costura y Ensamble

INFORME DE UNIDADES

UNIDADES QUE LLEGAN

Unidades que llegan = Comenzadas1.500

UNIDADES QUE SALEN

Terminadas y Transferidas1.450

En Proceso50

Total Unidades que salen1.500

INFORME DE COSTOS$

COSTOS QUE LLEGAN 51.470.292,20779

Por concepto del dpto. anterior (1.450 x 35.496,75325)51.470.292,20779

COSTOS DEL MISMO PERIODO 30.789.000,00000

Material directo0

Mano de Obra19.555.000

CIF11.234.000

TOTAL COSTOS QUE LLEGAN 82.259.292,20779

COSTOS QUE SALEN

Unidades Terminadas y Transferidas 81.496.816,05928

(1.450 x 56.204,70073)81.496.816,05928

Unidades en Proceso 762.476,14851

Mano de Obra (35 x 13.168,35017)460.892,25589

Cif (40 x 7.539,59732) 301.583,89262

TOTAL COSTOS QUE SALEN762.476,14851 $ 82.259.292,20779

DEPARTAMENTO DE ACABADO Y EMPAQUE

CUE Mat:=0

CUE Materiales= $ 0

Para el segundo elemento - Mano de Obra -, se aplica la frmula as:

CUE MO=9.435.0006.586,38743

1.400+(50*65%)

50 Unidades terminadas en un 65% equivalen a 32,5 unidades terminadas en un 100%

CUE CIF=12.967.0009.052,00698

1.400+(50*65%)

50 Unidades terminadas en un 65% equivalen a 32,5 unidades terminadas en un 100%

Teniendo ya el costo unitario equivalente para cada uno de los elementos, se puede calcular el costo unitario equivalente total para el departamento de Acabado y Empaque, sumando cada uno de ellos, as:

CUE Materiales0

CUE Mano de Obra 6.586,387

CUE Costos Indirectos9.052,007

Costo Unitario Equivalente Total Acabado y Empaque15.638,39442

CUE Total recibido departamentos anteriores56.204,70073

Costo Unitario Equivalente Total Acumulado71.843,09515

CONFECCIONES S.A.

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN

Departamento de Acabado y Empaque

INFORME DE UNIDADES

UNIDADES QUE LLEGAN

Unidades que llegan1.450

UNIDADES QUE SALEN

Terminadas y Transferidas1.400

En Proceso50

Total Unidades que salen 1.450

INFORME DE COSTOS$

COSTOS RECIBIDOS DE DPTOS. ANTERIORES 78.686.581

(3500*21159,09494)78.686.581,022756

COSTOS DEL MISMO PERIODO

Matrial directo0 22.402.000

Mano de Obra 9.435.000

CIF12.967.000

TOTAL COSTOS QUE LLEGAN 101.088.581,023

COSTOS QUE SALEN

Unidades Terminadas y Transferidas100.580.333,20426

(1.400 x 71.315,66194)100.580.333,20426

Unidades en Proceso 508.247,81850

Mano de Obra (32,50 x 6.364,24958) 214.057,59162

Cif (32,50 x8.746,71164) 294.190,22688

TOTAL COSTOS QUE SALEN508.247,81850 $101.088.581,023

CONCLUSIONES

La realizacin de esta actividad permiti hacer la revisin de los fundamentos tericos de la unidad 1 del curso de Costos y Presupuestos y hacer la aplicacin terica de los mismos en ejercicios prcticos.Se aplic una y otra vez el concepto de costo unitario total lo que permiti reforzar lo aprendido acerca de los elementos del costo.Realizar los clculos de costeo del sistema de costos por proceso requiere organizar adecuadamente la informacin y revisar una y otra vez los clculos ya que cualquier omisin altera el resultado.Este curso es muy importante en la aplicacin laboral del administrador de empresas

BIBLIOGRAFA

Marulanda, O (2009) Mdulo del Curso Acadmico Costos y Presupuestos. Bogot: Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios.