Universidad Popular Autónoma de VeracruzUniversidad Popular Autónoma de Veracruz

Sede Cosoleacaque,verSede Cosoleacaque,ver

Lic. Informática AdministrativaLic. Informática Administrativa

4to. cuatrimestre4to. cuatrimestre

Materia: Contabilidad AdministrativaMateria: Contabilidad Administrativa

Investigación: Unidad I pasivo a corto PlazoInvestigación: Unidad I pasivo a corto PlazoProfesora: Profesora:

Aurora Delgado CalderónAurora Delgado CalderónAlumna:Alumna:

Elizabeth Vásquez SánchezElizabeth Vásquez Sánchez

Las cuentas por pagar son deudas que tiene su empresa por concepto de bienes y servicios que compra a crédito. Llevar un registro de lo que debe y cuándo son los vencimientos le permitirá gozar de una buena situación crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible.

En su registro de cuentas por pagar deberá registrar la siguiente información: fecha de la factura, número de factura, monto de la factura, plazos, fecha de pago, importe pagado, saldo (si corresponde) y nombre y dirección del proveedor.

MANEJO Y CONTROL DE PROVEEDORES

•Saldo al momento global, •por proveedor y por factura. •Antigüedad de saldos. •Funcionamiento en red. •Adaptable a sus necesidades.

•Consecutivo de compras. •Compras de un producto. •¿Qué se le ha comprado a este proveedor? •¿Qué proveedor me ofrece este producto?

REGISTRO DE COMPRAS

1. Ingresar información

2. Realizar cálculos3. Generar

información

PROCESOS

SALIDA

Catalogo del proveedorEstado de cuentas con el proveedor

ENTRADAS

Datos del proveedorInformación de compraInformación de tesorería acerca de los pagos de los clientes

ALMACEN

CUPASSistema de cuentas por pagar

MODULO DE CUENTAS POR

PAGAR (CXP)

PROVEEDOR

COMPRA

CUPAS GERENTE

Datos del proveedor

Información de compra

Estado de cuentas con el proveedorCatalogo de proveedor

TESORERIA

Información de tesorería

NIVEL # 1

NIVEL # 1

1.Ingresar

Información

Datos del proveedorInformación de compraInformación de tesorería acerca de los pagos de los clientes

2.Realizarcálculos

PROVEEDOR

CUPAS

3.Generar informaci

ón

3.Generar informaci

ón

catalogo del proveedorEstado de cuentas con el proveedor

NIVEL #2

PROVEEDORES

Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad

UN PROVEEDOR puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.

Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos.

Por ejemplo, una empresa de carpintería necesita un proveedor de madera para poder desarrollar su actividad principal que es la creación de sillas de madera. Es una cuenta de pasivo y se encuentra en la parte derecha del balance de situación.

Cuentas de proveedores en el Plan Contable

Formas de pago a proveedoresSe puede pagar al contado a los proveedores en el momento de la entrega del bien, aunque es muy común que el pago se aplace a 30, 60 o 90 días.

Con este aplazamiento, la empresa compradora de existencias busca obtener un tiempo para poder conseguir más liquidez realizando su negocio, antes de tener que pagar a su proveedor.

Asientos de proveedores en el libro de diario

A continuación, vamos a ejemplificar cómo se contabilizaría en el libro de diario algunas de las acciones que se pueden realizar con los proveedores.

A. Compro materias primas por valor de 1000 pesos a mi proveedor y lo pago al contado:

Asiento compra materias primas y pago al contado

B. Compro materias primas por valor de 1000 pesos a mi proveedor y no pago al contado:

Asiento compra materias primas y pago aplazado

Proveedor de bienes

Empresa o persona física, cuya actividad se refiere a la comercialización o fabricación de algún producto, los cuales tienen un valor monetario en el mercado, así mismo los proveedores de bienes tienen como característica principal de satisfacer una necesidad tangible del mercado. Ejemplo de proveedores de bienes: Empresas dedicadas a la venta de mercancías varias como; muebles, artículos de oficina, mercancía para la reventa de cualquier tipo, empresas dedicadas a la extracción, transformación y fabricación de objetos cuya finalidad sea la comercialización.

Proveedor de servicios

Empresa o persona física, cuya actividad busca responder las necesidades del cliente, que por su característica principal de servicio es intangible, es decir que no se pude tocar, pero así mismo el servicio está apoyado por bienes tangibles para lograr dicha actividad. Ejemplo de proveedores de servicios: Compañías telefónicas, de internet, transporte de mercancías y personal, servicios públicos y para estatales como luz, agua, así como servicios de entretenimiento, televisión, mantenimiento y otros. Es de vital importancia para las empresas establecer relaciones comerciales con este tipo de proveedores ya que una adecuada selección de estos, significara un beneficio en el funcionamiento y operación de la empresa.

Proveedor de recursos

Empresa o persona física, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la empresa de recursos del tipo económico. Como los son créditos, capital para la empresa, socios, etc. Ejemplos de proveedores de recursos: Bancos financieras, cooperativas, prestamistas, gobierno, socios capitalistas, etc.

ACREEDORES DIVERSOS

Contablemente es una cuenta colectiva cuyo saldo expresa el Valor total de adeudos en favor de varias personas cuyos créditos no aparecen de otra manera en la contabilidad.

Acreedores diversos

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías.La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.

Acreedores diversos es cuenta del Pasivo;

Porque representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.

La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de liquidar.Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aún

no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente.La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una utilidad.Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya hecho menor conforme el transcurso del tiempo.Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que debe considerarse una utilidad.

Aquéllos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de Dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación.

Término aplicado a un Pagaré, con referencia a su librador. El nombre de una cuenta del mayor o de una partida del Balance General, que muestra separadamente o en una sola cantidad, el Pasivo con bancos, en proveedores y con otros acreedores, representado por pagarés u otros compromisos a plazos determinados.

LAS CONDICIONES DE CRÉDITO

El descuento por pronto pago si se estipula.

El periodo de descuento por pronto pago.

El periodo de crédito.

ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES DE CRÉDITO

PARA CONCLUIR SE PODRÍA AFIRMAR QUE:

Son las retribuciones que reciben los que realizan algún trabajopermanente y que se estipulan por un período determinado, semanas, quincenas, meses o años.

Un empleado asalariado recibe una cantidad predeterminada de pago por cada cheque de pago. Cuando la compañía contrata al empleado, le ofrece un sueldo anual. La compañía calcula el salario bruto de cada cheque de pago al dividir el salario anual por el número de períodos de pago en el año. El empleado recibe la misma cantidad de salario, independientemente del número de horas trabajadas. No recibe pago por horas extras y no es recortado por el tiempo perdido.

Los salarios por pagar no van en la cuenta de resultados de una empresa, sino que van en su balance. Los salarios por pagar es una cuenta de acumulación, lo que significa que la empresa ha incurrido en gastos salariales pero no les ha pagado a partir de la fecha de presentación. Los salarios por pagar y otras cuentas por pagar se registran en el pasivo corriente del balance, porque son de corto plazo en naturaleza.

Los pasivos generados por la retención de montos de efectivo y cobros por cuenta de terceros se deben reconocer en el momento de efectuar la transacción o en el que se genera la obligación. Algunos ejemplos pueden ser: retenciones efectuadas a trabajadores, derivadas de las obligaciones laborales y de impuestos retenidos.

Para registrar este tipo de pasivos, normalmente relacionado con las nominas, emplearemos en términos generales dos tipos de cuenta.

En una se registran los pasivos a cargo de la propia entidad, es decir, en los que la empresa es sujeto de impuesto, la cual se denomina impuesto y derechos por pagar. En otra se registran los pasivos en los cuales el sujeto es el propio trabajador o prestador del servicio, pero que la ley establece a la empresa la obligación de actuar como retenedora de tales impuestos y derechos, para posteriormente efectuar el entero a las autoridades o dependencias, esta cuenta se denominara impuestos y derechos retenido por enterar.

IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR

DEBE: HABER

Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio:

1.del importe de los pagos 1.-Del importe de su saldo

efectuados para liquidar acreedor, que representa la

los impuestos y derechos obligación de pagar los

a cargo de la empresa. impuestos y derechos de los

que la empresa sea sujeto.

2.del importe de los ajustes

o correcciones a las Durante el ejercicio.

provisiones, por movimientos.

2.- Del importe de las que tiendan a disminuirlas. provisiones efectuadas por el

Al finalizar el ejercicio: calculo de los impuestos y

derechos de que la empresa

3.del importe de su saldo sea sujeto.

para saldarla

Las obligaciones por pagar forman parte del mercado de valores y se solicita autorización a la Comisión Nacional Bancaria y de Valores, se emiten títulos con la promesa de pagar el importe del mismo (valor nominal)Promesa de pagar el importe del mismo (valor nominal)más un interés anual

Su registro contable es

un cargo a Bancos y un abono a Obligaciones por Pagar. Si es con prima y el valor nominal es mayor al precio de venta, también se abona a la cuenta Prima en Emisión de Obligaciones, si el precio de venta es mayor entonces se carga a la10 precio de venta es mayor entonces se carga a lacuenta mencionada.• También existen obligaciones que en la fecha de vencimiento se convierten en acciones de capital común.

OBLIGACIONES EN CIRCULACIÓN:

Para realizar sus actividades de expansión o crecimiento, como para el estudio y lanzamiento de nuevos productos al mercado, la construcción de nuevas secciones de planta o las adquisiciones de equipo, etc., las empresas constituidas como sociedades anónimas requieren de grandes sumas de efectivo, las cuales pueden conseguirse solicitándolas en préstamo, aunque serian pocos los bancos o compañías aseguradoras que estarían dispuestos a realizar prestamos por tales importes.

Por ello, quedan dos opciones: se venden acciones (partes alícuotas del capital) o se emiten obligaciones. La diferencia es que al vender acciones, los nuevos accionistas adquieren no solamente una parte del capital y de la empresa, sino poder u control sobre las decisiones de la sociedad. Así pues, se considera la alternativa de emitir obligaciones, mediante las cuales la sociedad logra efectivo (activo) y a cambio adquiere un pasivo representado por la obligación de efectuar un pago por las obligaciones, además del pago de un interés.

El articulo 208 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito (LGTOC) establece: “Las sociedades anónimas pueden emitir obligaciones que representen la participación individual de sus tenedores en un coedito colectivo constituido a cargo de la sociedad emisora”.

“Las obligaciones serán bienes muebles aun cuando estén garantizadas con hipoteca.”

Poseedor, valor nominal y derechos. EL articulo 209 de la LGTOC señala: “Las obligaciones serán nominativas y deberán emitirse en denominaciones de cien pesos o de sus múltiplos, excepto tratándose de obligaciones que se inscriban en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios y se coloquen en el extranjero entre el gran publico inversionista, en cuyo caso podrán emitirse al portador. Los títulos de las obligaciones llevaran adheridos cupones. Las obligaciones darán a sus tenedores dentro de cada serie, iguales derechos.

Poseedor, valor nominal y derechos. EL articulo 209 de la LGTOC señala: “Las obligaciones serán nominativas y deberán emitirse en denominaciones de cien pesos o de sus múltiplos, excepto tratándose de obligaciones que se inscriban en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios y se coloquen en el extranjero entre el gran publico inversionista, en cuyo caso podrán emitirse al portador. Los títulos de las obligaciones llevaran adheridos cupones. Las obligaciones darán a sus tenedores dentro de cada serie, iguales derechos.

Las cuentas por cobrar deben computarse de acuerdo al valor pactado originalmente del derecho exigible. Atendiendo al principio de realización del mismo boletín, el valor pactado deberá modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crédito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran; esto requiere que se le de efecto a descuentos y bonificaciones pactadas, así como a estimaciones por irrecuperabilidad o difícil cobro.

Los incrementos o reducciones que se tengan que hacer a las estimaciones, con base en los estudios de valuación, deberán cargarse o acreditarse a los resultados en que se efectúen.

Las cuentas por cobrar en moneda extranjera deben valuarse al tipo de cambio bancario que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.

Considerando su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasificarán como de corto y largo plazo. Las cuentas de corto plazo serán aquellas cuya exigibilidad sea menor a un año a partir de la fecha de presentación de los estados financieros, y las de largo plazo, aquellas de un año o más.

Considerando su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasificarán como de corto y largo plazo. Las cuentas de corto plazo serán aquellas cuya exigibilidad sea menor a un año a partir de la fecha de presentación de los estados financieros, y las de largo plazo, aquellas de un año o más.

Las cuentas por cobrar a corto plazo deberán presentarse en el activo circulante inmediatamente después del efectivo y de las inversiones en valores negociables. La cantidad a vencer a más de un año deberá presentarse fuera del activo circulante.

20xxmarzo

11

Compras   20000  

    Cuentas por pagar     20000    Compra de mercadería al

crédito     

•Uso del pasivo como medio de pagoPuede usarse como medio de pago parcial o

total de las transacciones realizadas

20xxmarzo

11

Compras   20000  

    Documentos por pagar     10000    Efectivo     10000    Compra de mercadería al

crédito     

 

Nota. Debe establecerse si se van a cobrar intereses, su tasa, si va a haber descuentos por pronto pago o sobre cobros por retraso (intereses moratorios) 1.Cancelación del pasivo

a) Con descuento por pronto pago: sucede dependiendo de las condiciones del crédito. Normalmente para premiar al buen pagador se le da algún descuento. Se representa por medio de fracciones, por ejemplo:

(1)5/15= 5% de descuento por pagar a los quince días o antes

(2)3/21= 3% de descuento por pagar entre los dieciséis y los 20 días

(3)N/ 30= se debe cancelar la totalidad de la deuda a los treinta días de adquirida la deuda

 

20xxabril

01

Cuentas por pagar   20000  

    Efectivo     19000

    Descuento por pronto pago     1000

    Cancelación cuenta por cobrar del 11-3-20xx

     

20xxabril

21

Cuentas por pagar   20000  

    Gastos por mora   3000  

    efectivo     23000

    Cancelación cuenta por cobrar del 11-3-20xx

     

Pagando gastos moratorios: se da cuando pagamos después de la fecha límite, con lo cual, dependiendo del arreglo de la deuda nos cobran un porcentaje como multa, que puede ser fijo (porcentaje sobre la deuda), o periódico (porcentaje fluctuante sobre la deuda, que aumenta cada cierto período de tiempo que pasa) o una combinación de los anteriores.Convirtiéndolo en una cuenta por cobrar: se puede realizar cuando debemos dinero a un proveedor que luego adquiere productos o servicios de nuestra compañía por un precio más alto, entonces le damos la oportunidad de reducir su pago,por medio de la cancelación de nuestra deuda