UCV 2 SESION DE COMPUTACION I

SESIÓN II

ADMINISTRACIÓN EN WINDOWS Introducción

Dato

Información

Archivos

Directorio

Representación Arbórea

Explorador de Windows

Iniciar el Explorador

La Ventana del Explorador

Barras que componen el Explorador

Administración de Archivos y Carpetas

Operaciones básicas con Archivos y Carpetas

Copiar, mover, pegar, cambiar de nombre y eliminar

La Búsqueda

Buscar Archivos o Carpetas

Portapapeles

Papelera de Reciclaje

Eliminación Temporal de Archivos o Carpetas

Vaciar la Papelera

Restaurar Archivos o Carpetas

Eliminación Definitiva de Archivos o Carpetas

Empaquetamiento

WinZip

a) Un archivo y/o carpeta

b) Varios archivos y/o carpetas

WinRar

a) Un archivo y/o carpeta

b) Varios archivos y/o carpetas

Desempaquetamiento

WinZip

WinRar

Encriptamiento

WinZip

WinRar

Particionamiento de archivos y carpetas

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- 36 -

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SESIÓN II: Administración en Windows

- 37 -

Para medir la cantidad de información representada en binario se utilizan múltiplos que a diferencia

de otras magnitudes físicas utilizan el factor multiplicador 1024 en lugar de 1000, debido a que es el

múltiplo de 2 más cercano a este último (210=1024).

Múltiplo Representa byte 8 bits

1 Kilobyte (Kb) 1024 bytes 1 Megabyte (Mb) 1024 Kb 1 Gigabyte (Gb) 1024 Mb 1 Terabyte (Tb) 1024 Gb 1 Petabyte (Pb) 1024 Tb 1 Xeabyte (Eb) 1024 Pb

1 Zettabyte (Zb) 1024 Eb 1 Yottrabyte (Yb) 1024 Zb

ARCHIVOS

Los archivos también son denominados ficheros (file); es una colección de información (datos relacionados

entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.

Entre las características de un archivo tenemos:

Tiene un nombre, formado por 2 partes: nombre. extensión

Es ejecutable.

Se representa con iconos exclusivos.

Conocer el almacenamiento físico y lógico de los archivos es de vital importancia pues así los

administraremos mejor.

El directorio es una agrupación de archivos de datos, atendiendo a su contenido, a su propósito o a

cualquier criterio que decida el usuario.

El directorio raíz es el primer directorio en una jerarquía, el directorio principal de un disco.

Los subdirectorios dividen al directorio en listas más pequeñas, que le ayudan a organizar una gran

cantidad de archivos. El nombre del subdirectorio se separa de la letra de la unidad y del nombre

del archivo mediante un símbolo especial \ (diagonal inversa).

Una especificación de archivos (o ruta de acceso) es la letra de la unidad, el subdirectorio y le

nombre que identifica a un archivo. Por ejemplo:

C: Archivos de Programas \ Adobe \ Acrobat 7.0 \ ActiveX


- 38 -

Carpetas

Escritorio

Mi PCMis Documentos Papelera de reciclaje

etc.

Disco de 3 ½ (A:) CIS (C:) D:

etc.

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Archivos (Programas o documentos) Carpetas

Archivos (Programas o documentos)

etc.

etc.

DIRECTORIO

El directorio se denomina metafóricamente carpeta y de hecho se representa con un icono con esta figura.

Esta imagen se asocia con el ambiente administrativo de cualquier oficina, donde la carpeta de cartón

encierra las hojas de papel (representando a los archivos de datos) de un expediente.

Técnicamente el directorio almacena información acerca de los archivos que contiene: como los atributos

de los archivos o dónde se encuentran físicamente en el dispositivo de almacenamiento.

Entre las características de un directorio tenemos:

Tiene un nombre.

No es ejecutable.

Al momento de su creación, el icono es siempre el mismo.

REPRESENTACIÓN ARBÓREA

La información de la computadora se organiza en un árbol jerárquico.

EXPLORADOR DE WINDOWS

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos

organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que

dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él

podemos, por ejemplo: ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

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- 42 -

Los íconos que identifican carpetas son:

Para cambiar el icono de una carpeta, se debe ir a las Propiedades

de la Carpeta.

OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y CARPETAS

Una vez creados ya sean archivos o carpetas, podemos realizar operaciones con ellos, tales como:

Copiar

Permite al usuario crear una réplica, duplicado o copia de un archivo o carpeta.

Para ello existen distintas formas, lo primero es seleccionar el archivo/carpeta a copiar y luego:

MENU MOUSE TECLAS TÉCNICA DE DRAG AND DROP

- Edición - Copiar

- Clic derecho - Copiar Ctrl. + C Ctrl. + arrastrar

La característica de esta acción es que el archivo o carpeta copiada permanece donde estaba y se

crea una copia en la posición de destino.

Mover

Conocida también como cortar. Implica que la información se traslada a la posición de destino,

desapareciendo de su posición original.

Muy similar a la operación anterior, primero seleccionamos lo que deseamos cambiar de lugar y

posteriormente, realizamos cualquiera de los pasos siguientes:


- Edición - Cortar

- Clic derecho - Cortar Ctrl. + X arrastrar


- 43 -

Pegar

La información que nosotros copiamos o movemos es necesario ubicarla en un lugar destino y esto

se puede hacer gracias a la acción Pegar.

Siempre debemos tener en cuenta que primero seleccionamos la ubicación y luego procedemos a:


- Edición - Pegar

- Clic derecho - Pegar Ctrl. + V soltar

Cambiar de nombre

Cuando tengamos un archivo o carpeta con un nombre ya definido, éste puede cambiarse;

simplemente presiona clic derecho y elige la opción Cambiar de nombre.

Eliminación Temporal de Archivos o Carpetas

Si tenemos algún archivo o carpeta que sabemos que ya no lo necesitamos, entonces podemos

eliminarlo. Para ello, primero lo seleccionamos y luego presionamos la tecla Delete (Supr);

también puedes hacerlo presionando clic derecho y elegir Eliminar.

Es importante saber que cuando eliminas una información, ésta pasa a la Papelera de Reciclaje, de

este lugar puedes recuperarla.

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- 45 -

En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan según lo que queramos

buscar. Imágenes..., Documentos..., Archivos..., Equipos..., Buscar en Internet, ...

Buscar Archivos o Carpetas

Al elegir todos los archivos y carpetas se nos mostrará una pantalla para ingresar los datos

sobre lo que deseamos buscar. En la primera casilla Todo o parte del nombre del archivo

introduciremos el nombre de lo que queremos buscar, entonces

Windows mostrará carpetas o archivos que contengan la cadena

de caracteres que hemos introducido.

En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos

introducir el texto que deberá contener el archivo que buscamos.

En la casilla "Buscar en" indicaremos en qué unidad deseamos

buscar el archivo o carpeta.

Pulsaremos Búsqueda para iniciar la búsqueda. Los resultados de

la búsqueda aparecerán en la parte derecha de la ventana. En el

caso de no encontrar nada Windows mostrará en la ventana de la

derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar.

Mientras está realizando la búsqueda podemos parar la búsqueda pulsando el botón Detener, bien

porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que queríamos, etc...

También tenemos la posibilidad de buscar por fecha de modificación, tamaño y otras opciones más

avanzadas.

Opciones de Búsqueda

Recuadro de Resultados

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- 47 -

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- 48 -

Papelera de Reciclaje. Si lo haces de esta forma debes estar seguro que quieres vaciar la

papelera ya que no verás los elementos que vas a eliminar.

Restaurar Archivos o Carpetas

Para restaurar todos los elementos de la papelera seleccionar la opción Restaurar todos los

elementos ubicada en la parte izquierda de la ventana.

Si sólo queremos restaurar algunos elementos:

1) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos

alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.

2) Una vez seleccionados aparecerá un rótulo que dice Restaurar este elemento o

Restaurar los elementos seleccionados en la parte izquierda de la ventana.

Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser

eliminados.

3) También puedes restaurar desde el menú Archivo seleccionando la opción Restaurar o

clic derecho Restaurar.

EMPAQUETAMIENTO DE ARCHIVOS O CARPETAS

Cuando trabajamos con nuestros archivos o capetas, muchas veces queremos enviarlos por Internet o

guardarlos en algún medio de almacenamiento, por ejemplo, un diskette; pero el tamaño del archivo (s) es

demasiado grande. Es allí donde acudimos al empaquetamiento de archivos o carpetas, conocido también

como COMPRIMIR.

Para esta tarea existen varios programas, los más conocidos son: WinZip, WinRar.

WINZIP

a) Empaquetar un archivo o carpeta:

o Abrimos el Explorador de Windows.

o Elegir el archivo o carpeta a comprimir.

o Clic derecho – WinZip – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el nombre del archivo

o carpeta que elegiste)

o Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.


- 49 -

b) Empaquetar varios archivos y/o carpetas:


o Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No olvidar que SI están

seguidos podemos seleccionar el primero, pulsamos la tecla [Mayúsculas] y seleccionamos

el último. Pero si no están seguidos, seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la

tecla [Ctrl] y vamos seleccionando los demás).

o Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los seleccionados y en el menú

Contextual elegimos Win Zip, elegir Add to Zip file.

o En la ventana Add, el mismo programa WinZip escribe el nombre de la carpeta en la que

estamos trabajando. A continuación, escribimos el nombre del nuevo fichero (por ejemplo;

Práctica) y hacemos clic en el botón Add.

o Aparece la ventana siguiente de WinZip comprimiendo los ficheros:

o Al cabo de unos segundos tenemos creado los ficheros (archivo) en la misma carpeta.

o Cerramos la ventana de WinZip y hemos terminado.


- 50 -

WINRAR

a) Empaquetar un archivo o carpeta:


o Elegir el archivo o carpeta a comprimir.

o Clic derecho – WinRar – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el nombre del archivo

o carpeta que elegiste)

o Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.

b) Empaquetar varios archivos y/o carpetas:


o Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No olvidar que SI está n

seguidos podemos seleccionar el primero, pulsamos la tecla [Mayúsculas] y seleccionamos

el último. Pero si no están seguidos, seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la

tecla [Ctrl] y vamos seleccionando los demás).

o Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los seleccionados y en el menú

Contextual elegimos Añadir al archivo.

o En la ventana Nombre de Archivos y Parámetros, asigna el nuevo nombre al archivo, y

luego eliges Aceptar.


- 51 -

DESEMPAQUETAMIENTO DE ARCHIVOS

Un fichero comprimido no podemos utilizarlo directamente, para poder trabajar con él tenemos que

descomprimirlo.

WINZIP

Abrimos el Explorador de Windows.

Elegimos el archivo que deseamos descomprimir.

a) Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde se encuentra el archivo empaquetado,

basta con dar clic derecho y elegir Extract to Here (Extraer aquí). En unos segundos tendrás tu

archivo o carpeta descomprimida.

b) Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente para el archivo o carpeta ya

descomprimida, entonces realizar los siguientes pasos:

o Hacemos doble clic sobre el archivo

empaquetado.

o Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.

o Elegimos la opción Extract.

o Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar

el archivo o carpeta desempaquetada.

o Finalmente seleccionamos la opción Extract.


- 52 -

WINRAR

Abrimos el Explorador de Windows.

Elegimos el archivo que deseamos descomprimir.

a) Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde

se encuentra el archivo empaquetado, basta con dar

clic derecho y elegir Extraer aquí. En unos segundos

tendrás tu archivo o carpeta descomprimida.

b) Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente para el archivo o carpeta ya

descomprimida, entonces realizar los siguientes pasos:

o Hacemos doble clic sobre el archivo

empaquetado.

o Seleccionamos el archivo (s) a

desempaquetar.

o Elegimos la opción Extraer en...

o Seleccionamos el lugar donde

deseamos ubicar el archivo o carpeta

desempaquetada.

o Finalmente, Aceptar.


- 53 -

ENCRIPTAMIENTO DE ARCHIVOS

Muchas veces trabajamos con información confidencial y deseamos colocar una clave o contraseña que

permita restringir el acceso a un archivo. A esta tarea se le conoce como el encriptamiento de archivos.

Para un archivo previamente empaquetado, podemos encriptarlo realizando los siguientes pasos:

WINZIP

o Seleccionar el archivo empaquetado.

o Clic derecho – WinZip – Encrypt.

o Luego damos un clic en OK e insertamos la

contraseña que deseamos.

o Finalmente elegimos la opción OK y listo.

Podemos verificar que el archivo está encriptado pues al dar

doble clic sobre él su contenido aparece con un asterisco al

final del archivo (s), como señal que tienen clave. Si

queremos abrir alguno de ellos doble clic y

automáticamente aparecerá una pantalla para insertar la

contraseña.

WINRAR

Cuando deseas encriptar usando el programa de WinRar debes hacerlo conjuntamente con el

proceso de empaquetamiento, realizando los siguientes pasos:

o Seleccionar el archivo (s) y/o carpetas a empaquetar.

o Clic derecho – Añadir al archivo...

o En la 1º pestaña: General, asignamos el nombre para el archivo a empaquetar.

o En la 2º pestaña: Avanzado, seleccionamos Establecer contraseña.

o Insertamos la contraseña que deseamos.

o Finalmente Aceptar y listo!.

Podemos verificar que el archivo está encriptado

pues al dar doble clic sobre él su contenido aparece

con un asterisco al final del archivo (s), como señal

que tienen clave. Si queremos abrir alguno de ellos

doble clic y automáticamente aparecerá una pantalla

para insertar la contraseña.


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PARTICIONAMIENTO DE ARCHIVOS Y CARPETAS

WINRAR

Cuando deseas particionar usando el programa de WinRar debes hacerlo conjuntamente con el

proceso de empaquetamiento, realizando los siguientes pasos:

o Seleccionar el archivo (s) y/o carpetas a empaquetar.

o Clic derecho – Añadir al archivo.

o En la 1º pestaña: General, asignamos el nombre para el archivo a empaquetar.

o Activamos la casilla Crear un archivo autoextraíble (en algunas versiones del WinRar dice

Crear un archivo SFX). Notaras que cuando activas la casilla en nombre del archivo cambia

de extensión (de .rar a .exe)

o Luego en método de compresión seleccionaras La mejor.

o El la opción de Partir en volúmenes tendrás que seleccionar o ingresar manualmente la

cantidad y la unidad de medida con la que quieres particionar tu archivo.

o Luego hacemos clic en aceptar y comenzará el proceso de compresión.


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o Una vez finalizado el proceso de compresión, nos aparecerán varios archivos. Si nos damos los

archivos terminan la extensión “part#.rar” a excepción del primer archivo que tiene la

extensión “part1.exe”.

o Para descomprimir el archivo tenemos que presionar clic derecho sobre cualquier archivo que

se ha generado y seleccionamos Extraer aquí.

o Finalmente comenzará el proceso de descompresión del archivo.


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PRÁCTICA DE REFORZAMIENTO

1. En la Unidad que indique el docente, crea la siguiente estructura de carpetas.

2. Cambiar el icono de las subcarpetas Definición, Funciones y Partes.

3. Realizar las siguientes operaciones:

3.1. Crear una copia de la subcarpeta Procesamiento en la carpeta Mis Documentos.

3.2. Mueve la subcarpeta Partes al Escritorio.

3.3. Cambia el nombre de la subcarpeta Salida por Almacenamiento.

3.4. Crear las subcarpetas Periféricos de Entrada y Periféricos de Salida dentro de la carpeta

Hardware.

3.5. Elimina la subcarpeta Digital.

4. Has una Representación Arbórea de la estructura de carpetas que realizaste en el primer paso, después de

hacer todas las operaciones del tercer paso:

5. Comprimir y Encriptar (preguntar al docente por la contraseña que pondrás) la carpeta Computador

después de realizar el tercer paso.

UCV 2 SESION DE COMPUTACION I

Technology

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