UNIDAD 1 WORD 2007 EL ENTORNO DE WORD...

Área: Computación Modulo: Word 2007 Prof. Wilber Quispe Inca

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UNIDAD 1 WORD 2007

EL ENTORNO DE WORD 2007 CONCEPTO.

Es una aplicación informática que permite utilizar la computadora como maquina de escribir, solo

que de manera más rápida, eficaz, versátil y sofisticada y con mayor precisión. Sirve para crear y

para modificar una variedad de documentos (cartas, informes, proyectos de hoja de vida). Este

tipo de programas proporciona una gran variedad de opciones, como:

Cambiar el estilo de un documento

Aplicar diferentes tipos y tamaños de letras

Crear formatos rápidos

Insertar imágenes y gráficos

Mejorar la ortografía

INTERFAZ DEL PROCESADOR

DESCRIPCION

1. Botón de office

2. Botón de herramientas de acceso rápido

3. Barra de titulo

4. Banda de opciones

5. Banda de bloques de cada opción

6. Regla

7. Barra de estado

8. Vistas del documento

9. Zoom

10. Barra de desplazamiento

11. Área de trabajo


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A. “fuente” Para seleccionar un tipo de letra, hacer un clic en el triangulito correspondiente y

selecciona del menú que se despliega un tipo de fuente.

B. “Tamaño de fuente” Se lo selecciona desde el triangulito correspondiente o se realiza un clic

y se pode el numero deseado, también sirve la combinación de teclas (ctrl + shift + >)

C. “Agrandar y encoger fuente” haciendo clic aquí se ampliara o disminuirá de a un valor el

tamaño de la fuente según el botón que use de estos dos o (ctrl + shift + > +<)

D. “Negrita” haciendo clic en este botón se resalta en negrita el texto seleccionado

E. “Cursiva” haciendo clic en este botón se inclinara el texto seleccionado

F. “Subrayado” haciendo clic en este botón se subrayara el texto seleccionado

G. “Tachado” haciendo clic en este botón se tachara el texto seleccionado

H. “Subindice” haciendo clic en este botón, el texto seleccionado se transforma en subíndice,

desplazándose un poco hacia abajo dentro del mismo renglón

I. “Superindice” haciendo clic en este botón, el texto seleccionado se transforma en

superíndice, desplazándose un poco hacia arriba dentro del mismo renglón

J. “cambiar mayúsculas y minúsculas” haciendo clic en este botón se expandirá un menú en

donde tiene opciones tales como: todo en minúscula, tipo oración, todo mayúscula, etc

K. “Color de resaltado de texto” realizando un clic en este botón se sobresaltara el texto

seleccionado con el color seleccionado, para seleccionar otro color pulsar en el triangulito

que posee a lado

L. “Color de fuente” haciendo clic en este botón se coloreara el texto con el color seleccionado.

Para seleccionar otro color pulsar en el triangulito que posee a lado

M. “Borrar formato” seleccionando el texto a borrar su formato, al pulsar en este botón se

llevara a cabo esta acción.


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UNIDAD 2 WORD 2007

FORMATOS DE TEXTO Y PÁRRAFO ACTIVIDAD PREVIA

Crea en Mi equipo o Mi PC / Documentos la carpeta “documentos de Word” y dentro de ella

la carpeta “Juan Perez” (reemplazalo por tu nombre)

ACTIVIDAD A REALIZAR

Crea el archivo 1 Carta. guárdalo con el nombre indicado en la carpeta documentos / documentos

de Word /juan perezy escribe el texto “EMPRESA AGRICOLA…”

A continuación, establece las opciones de formato de texto y de párrafo, la separación con

guiones y las tabulaciones necesarias.

EMPRESA AGRICOLA “EL SOL” , S.R.L.

Calle Uruguay y Argentina, s/n

5821016 - Uncía

Uncía, 13 de Mayo de 2013

Suministros Agrícolas, S.R.L.

C/ Ayacucho, 41

Zona 2 (LLALLAGUA)

Estimados señores.

Por la presente nos ponemos en contacto con Ustedes para hacerles un pedido de los siguientes

productos:

100 Kg. de su abono de papa

50 litros de fertilizante liquído ref. H-8827

10 sacos de tierra vegetal ref. G-8142

Rogamos nos confirmen el precio total del pedido, las condiciones de pago y de envío (incluyendo

costes de transporte si los hubiera), así como el plazo de tiempo en que nos será servido.

Ya les hemos realizado anteriormente algún pedido, nuestro código de cliente es B-00110023.

Sin otro particular, reciban un cordial saludo.

Juan Perez Olmos

Uncia, edificio Central Planta 2

Finalmente, recuerda guardar los cambios realizados.

PROCEDIMIENTO

1. Abre el archivo 1 formato. Selecciona las 3 primeras líneas, que

forman el membrete de la carta, y céntralas con el botón (en el

bloque Párrafo de la pestaña Inicio del menú principal).

Con el texto seleccionado, establece sangrías izquierda y derecha de 3 cms.

Sangría es el espacio que media entre el margen del papel y el inicio del texto.


4

Para fijarla, haz clic derecho en cualquier punto del párrafo y elige la opción Párrafo… del menú

emergente. Aparecerá el siguiente cuadro:

A continuación, aplica la negrita y la cursiva a las primeras líneas, el nombre de la empresa, y la

cursiva a la tercera, seleccionando el texto y haciendo clic sobre los botones que se indican:


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Vuelve a seleccionar las tres primeras filas y establece un borde triple a derecha e izquierda.

Para ello expande el botón de bordes de la barra de herramientas y selecciona la última opción

(Bordes y sombreados). Aparecerá el cuadro de más

abajo; configúralo como se indica:

2. Sitúa el cursor a la izquierda de Uncía pulsa la tecla ENTERdos veces. Establece para el resto

de la carta las opciones que se especifican a continuación.

Fecha alineada a la derecha, separada del membrete por dos líneas en blanco

Datos del destinatario separados de la fecha por una línea en blanco texto en cursiva

El saludo separado dos líneas y en cursiva


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Párrafo “por la presente…” dos líneas de separación respecto al saludo

Para todo el cuerpo: sangría de primera línea de 1 cm, interlineado 1,5; espacio entre

párrafos de 12 ptos; texto justificado

Las cantidades (100kg de ….) con viñetas

Para cambiar las sangrías, interlineado, alineación y espacio entre párrafos del cuerpo de la carta,

selecciona los párrafos a modificar y haz clic derecho en cualquiera de ellos; elige la opción

Párrafo del menú emergente. Luego, configura el cuadro de diálogo Párrafo como sigue:

3. Para ajustar mejor el texto, aplica la separación

automática de palabras con guiones. Para ello,

con el cursor en cualquier punto del documento,

ve a la pestaña Diseño de página del menú

principal

4. Recuerda guardar los cambios realizados

haciendo clic en el icono Guardar de la barra de

acceso rápido


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UNIDAD 3 WORD 2007

FORMATO DE TEXTO II ACTIVIDAD A REALIZAR:

Crea el archivo 2 formato II. A continuación, aplica al texto las características de formato que se

indican.

Ordenadores cuánticos

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos

más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la

tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha

desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina

que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a

una persona le llevaría cientos de años.

Esta potente computadora está basada en las misteriosas propiedades

fisico-cuánticas de los átomos, que permiten a los ordenadores utilizarlos

como procesador de datos y como memoria, en lugar de los actuales chips

de silicio.

El ordenador, según afirmó un portavoz de IBM, emplea cinco átomos para

hacer trabajar su procesador y su memoria, y demuestra por primera vez la

capacidad de estos dispositivos para resolver ciertos problemas

matemáticos gracias a su velocidad, mucho mayor que la de los

ordenadores convencionales. El proyecto está considerado como el

siguiente paso hacia una nueva clase de computadoras, capaces de realizar

operaciones a una velocidad hasta ahora impensable.

“La etapa de los ordenadores cuánticos empezará hacia el 2020 cuando los

principales circuitos tengan el tamaño de un átomo”, según Chuang.Este

investigador manifestó que su equipo empleó el ordenador cuántico para

resolver un problema matemático común en la criptografía. La máquina fue

capaz de solucionarlo en un solo paso, mientras un ordenador convencional

hubiese requerido, para realizar la misma operación, varios ciclos. Para

Chuang, este experimento muestra la viabilidad de la tecnología cuántica.

A diferencia de los ordenadores convencionales actuales, constituidos por

series de millones de interruptores digitales que pueden accionarse y

desconectarse rápidamente, los ordenadores cuánticos están compuestos

de unidades llamadas q-bits, del tamaño de una molécula.

Se basan en la estructura de un electrón o núcleo atómico y en las

propiedades de las partículas cuánticas. Y disponen de capacidad para leer

los unos y los ceros que forman el lenguaje binario de los ordenadores

tradicionales.

Pero lo que hace a estos aparatos únicos, sin embargo, es su capacidad de

“superposición”. Para resolver un problema, en vez de añadir todos los

números en orden, lo que hacen es añadir todos los números a la vez.


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Respecto a todo el documento:

Márgenes: superior e inferior de 2 cm. izquierdo y

derecho de 2,5 cm.

Para modificar los márgenes de un documento ve a la

ficha Diseño de página del menú principal, haz clic en

la flecha de Márgenes y elige la opción Márgenes

personalizados. Una vez fijados, los márgenes afectan

a todo el documento.

Espaciado entre párrafos: anterior y posterior de 6 ptos. Para ello:

Selecciona todo el texto, salvo el título

Haz clic derecho sobre cualquier párrafo y selecciona Párrafo… del menú contextual. En Espaciado,

Anterior y Posterior escribe 6. Luego, pulsa Aceptar


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EJERCICIO 2: FORMATO DE TEXTO

Diseño de pagina: márgenes; Superior e inferior de 2 cm. Derecho e izquierdo 2,5 cm

Interlineado: Anterior y posterior de 6 ptos, menos el titulo FORMATO FUENTE SANGRIA INTERLINEADO BORDE ALINEADO

Titulo Calibri

14 ptos

Negrita

Mayúscula

Color rojo oscuro

Derecha e

izquierda de 3

cm.

Ninguno Tipo cuadro

Estilo doble

Color rojo

Ancho 2 ¼ptos

Texto centrado

Párrafo 1 Arial

10 ptos

cursiva

Tipo oracion

Color amarillo

Color resaltado:

azul

Izquierda de 4

cm. derecha 3

cm

Especial:

francesa 1 cm.

Doble Tipo sombra

Estilo zigzag

Color azul

Ancho 1 1/2

ptos

Justificada

Párrafo 2 Curier new

12 ptos

negrita

Izquierda y

derecha de 2

cm

Especial: de

primera línea

de 3 cm.

Múltiple de 3 cm Tipo 3D

Estilo degradado

Color purpura

Ancho 6 ptos

Centrado

Párrafo 3 Comic sams

11,5 ptos

Contorno

Izquierda y

derecha de 1

cm

Especial: de

primera línea

de 2,5 cm.

Múltiple de 0,75

cm

A derecha e izquierda

Color azul oscuro

Ancho 2 ¼ ptos

justificado

Párrafo 4 harlowsoliditalic

13 ptos

Sombra

Especial: de

primera línea

de 2 cm.

1,5 Superior e inferior

intermitente

Ancho 1 ½ ptos

Alineada a la

derecha

Párrafo 5 Impact

16 ptos

Color agua

marina

Grabado

Subrayado solo

palabras

Izquierda de

0,5 cm.

Especial: de

primera línea

de 2 cm.

Exacto de 20 ptos Izquierda

Estilo triple

Ancho 1 ½ puntos

Alineado a la

izquierda

Párrafo 6 Old englishtext

14 ptos

Color rojo

Derecha 3 cm

Especial:

francesa 1 cm

Exacto 8 ptos Aplicar solo a la expresión

“Estructura de electrones”

Ancho 1 ½ ptos

Alineado a la

izquierda

Párrafo 7 Free style script

21 ptos

Color azul

De primera

línea de 2 cm.

1,5 lineas Superior e izquierda

Color verde

¾ puntos de grosor

Estilo doble ondulado

Texto centrado


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UNIDAD 4 WORD 2007

SEPARACION EN COLUMNAS Aunque no sea lo habitual, cierto tipo de documentos (folletos informativos, anuncios

publicitarios, etc.) pueden requerir o aconsejar la presentación del texto en varias columnas en la

misma página (en general, con el fin de hacer más ligera la lectura).

Todos los procesadores de textos incluyen herramientas para la división de texto en columnas.

Tal división puede adoptar diversas formas:

EJEMPLO:

El Consejo de Seguridad de

la ONU reforzó el viernes la

lucha antiterrorista con la

adopción de una

resolución, calificada de

“histórica” por algunos

embajadores, que apunta

especialmente a cortar las

fuentes de financiación de

las bandas terroristas

internacionales.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

En un nuevo documento de Word que guardarás con el nombre 3 columnas, escribe el texto

siguiente (sin el borde y con una sangría de 1ª línea de 1 cm) y cópialo 5 veces (es decir,

selecciónalo, pulsa Ctrl.+C y, tras situar el cursor debajo del texto, con una línea de separación,

pulsa Ctrl.+V cinco veces seguidas, dejando una línea en blanco entre copia y copia).

PRIMEROS AUXILIOS

Ha ocurrido un accidente automovilístico en la entrada del pueblo, hubo varios heridos que no

pudieron ser atendidos porque el médico se encontraba en el pueblo vecino. Nadie sabía qué

hacer, intentamos sacar a los heridos del vehículo pero parece que al moverlos aumentaba su

dolor debido a que no sabíamos si tenían heridas superficiales o presentaban luxaciones o

fracturas. Había algunas personas que no podían respirar, pero nosotros no contábamos con el

equipo para proporcionarles oxígeno. Una persona tenía una fuerte hemorragia, pero por más

esfuerzo que hicimos no pudimos detenerla, fue lamentable lo que ocurrió y nos sentimos

totalmente inútiles al no poder ayudar a toda esa gente.

LO PRIMERO QUE DEBE HACERSE

Frente a un accidentado, cualquiera que pueda ayudar deberá hacerlo tomando en cuenta los

siguientes consejos:

No debe moverse a una persona herida (especialmente si las heridas son resultado de algún

accidente violento como un choque de automóviles, o una caída) hasta que se pueda determinar

la gravedad de su estado. Inclinarle la cabeza hacia el costado para evitar que si tiene vómitos se

produzca asfixia. De todas maneras la urgencia de mover o no a una víctima depende de la rápida

evaluación de las circunstancias del accidente: si hay peligro, por ejemplo, de explosión e

incendio del tanque de gasolina, la evacuación debe ser inmediata.

Guarda este documento


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PROCEDIMIENTO:

Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego seleccionarlo

y dividirlo en columnas.

Cómo separar en columnas el texto de un documento

1.- Selecciona el texto a separar, pero sin seleccionar el último carácter en blanco del texto:

Si no se hace así, la primera columna sigue hasta el final de la página y sólo entonces empieza la

segunda.

2.- Haz clic en el botón la ficha Diseño de página de la cinta de opciones y, a

continuación, en la flecha del botón Columnas. Arrastrando con el ratón,

selecciona el nº de columnas que quieres y haz clic.

Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado:

La división en columnas

tiende a crear columnas de

longitud igual. Si se desean

columnas de distinta longitud

es posible establecer el punto

en el cual el texto pasará de

una columna a otra. Para ello

es necesario insertar un salto

de columna:

1. Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna

2. En la ficha Diseño de página de la cinta de opciones, en el bloque Configurar página, haz clic en

la flecha del apartado Saltos y luego, en la opción Columna. El texto que venga a continuación del

salto pasa a la siguiente columna.


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Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas,

ancho de las columnas, línea de división):

Ficha Diseño de página de la cinta de opciones, apartado Columnas: selecciona la última opción,

Más columnas. En el cuadro de diálogo que aparezca,

selecciona o establece las opciones que correspondan en cada

caso.

El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el texto.


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Practica de las columnas

Abre el documento 3 columnas, luego dale sangría de primera línea de 1 cm

Ahora haz 5 copias del documento

Ahora con todo lo orientado realiza las siguientes operaciones

Columnas Fuente Letra capital Sombreado

Texto original 4 columnas

Con línea de división

Tamaño 8 cm

Color amarillo Azul

Primera copia

3 columnas

Sin línea de división

(espacion entre

columnas 0,25 cm)

Tamaño 14 En texto Naranja

Segunda

copia

2 columnas

Izquierda mas

estrecha


(espacio entre

columnas de 0,4

cm.)

Tamaño 13

Curier new En texto Verde claro

Tercera copia

2 columnas

Derecha mas

estrecha


(separación de 2 cm)

Tamaño 14

Monotipecursive En margen Azul

Cuarta copia

2 columnas


Longitud IRREGULAR

(Aplicar salto de

columna desde el

segundo subtitulo)

Tamaño 7

Arial black

En margen

Líneas que

ocupa = 2

Rojo

Quinta copia

3 columnas


Ancho de columnas

(4, 3, y ) separación

entre columnas 1 cm

Tamaño 11

Bernard MT

condensed

Color blanco

Ninguno purpura


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UNIDAD 5 WORD 2007

NUMERACIÓN Y VIÑETAS Cuando un texto incluye división en apartados, es conveniente distinguir cada uno de esos

apartados bien con un número o letra, bien con otro símbolo (viñeta). Todos los procesadores de

texto incluyen herramientas para ello.

En el Word 2007 podemos encontrar esa opción en el apartado Párrafo de la ficha Inicio de la

cinta de opciones, para activar dicha herramienta iremos a Formato (menú principal),

Numeración y viñetas, pudiendo optar por: Viñetas, Numeración o Lista multinivel.

LISTA MULTINIVEL

(Para listas con apartados y

subapartados)

NUMERACION

(Para listas con división de

apartados pero sin

subapartados)

VIÑETAS

(Para marcar elementos de

una lista que no precisen

numeración)

1. Capitulo 1

1.1. Apartado 1

1.2. Apartado 2

1.2.1. Subapartado 2.1

1.2.2. Subapartado 2.2

1.3. Apartado 3

2. Capitulo 2

Capitulo 1

1. Apartado 1

2. Apartado 2

3. Apartado 3

4. Apartado 4

5. Apartado 5

Los días de la semana son

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

domingo


En un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre 4 numeraciones y viñetas,

reproduce los siguientes ejemplos de listas, numeración y viñetas

Para los números de las páginas, utiliza las tabulaciones con relleno

PROCEDIMIENTO

TABULACIONES

Para separar cada apartado de la lista o esquema del número de página en que se encuentra

deberás usar las marcas de tabulación, con relleno. Aunque se explique este procedimiento en

primer lugar, es preferible que lo apliques al final.

Las tabulaciones son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla

Tabulador. Se diferencian de la sangría precisamente en la necesidad de pulsar la tecla Tabulador

para que el texto se desplace (aparte de que hay más tipos de tabulaciones que de sangrías).


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Para fijar una marca de tabulación, sitúa el cursor a la izquierda del texto a tabular (en nuestro

caso, el número de la página) y luego haz clic con el botón izquierdo sobre la regla en el punto

donde quieras insertar la marca. A continuación, pulsa la tecla de tabulación. Si se trata de fijar la

misma marca de tabulación para varias líneas, selecciona todas ellas y procede como si se tratara

de una sola (salvo a la hora de aplicarlas: se ha de hacer línea por línea)

Para cambiar el tipo de tabulación, clic en el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver

dibujo más arriba).

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por

defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la

tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.

Tabulación con relleno: haz doble clic en la regla sobre la marca de tabulación a la que quieres

añadir un relleno (hace falta un poco de puntería).

Aparecerá este cuadro (pág siguiente):


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Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón

ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando

finalmente el botón.

Lista multinivel básica

1. En primer lugar, escribe la lista sin

preocuparte, de momento, de la

numeración.

2. Una vez escrita, selecciona la lista y haz clic

en el botón Lista multinivel que se

encuentra en el bloque Párrafo de la ficha

Inicio en la cinta de opciones.

3. En el apartado Biblioteca de listas del menú

desplegable selecciona el modelo que

corresponda; en nuestro caso, el tercero de

la derecha. El resultado es éste:

1. Unidad didáctica 1: la ofimática

2. La oficina automatizada

3. Ofimática. Definición

4. Medios informáticos en la oficina

5. Ordenador personal

6. Mecanismos hardware

7. Programas software

8. Clases de ordenadores personales


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Selecciona los apartados del 2 al 8. Haz clic una vez en el botón (Aumentar sangría), del

bloque Párrafo. Los apartados seleccionados cambian de nivel. Finalmente, selecciona los

apartados 1.5 y 1.6 y vuelve a hacer clic en el mismo botón; los apartados pasan a nivel 3.

Recuerda poner en negrita el primer apartado y añadir los números de página por medio de

tabulaciones con relleno.

Viñetas y Números básicos

Viñetas:

Escribe la lista y selecciónala.

Haz clic en el botón Viñetas del bloque Párrafo. Si haces clic en la flecha, se te

ofrecen varias opciones de viñetas. Si pulsas directamente sobre el botón, se aplica el

modelo predeterminado de viñetas (puntos negros, si no se ha especificado otra cosa)

Números básicos: el procedimiento es el mismo que para las viñetas, sólo que has de hacer clic

en el botón Numeración del bloque Párrafo.

Personalizar listas, numeración y viñetas

Lista multinivel: Una vez escrita (o copiada) y seleccionada la lista, haz clic en la flecha del botón

Lista multinivel y selecciona la opción Definir nueva lista multinivel del menú emergente. El

cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y

cambiar el estilo del número o marca.


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Números y viñetas: para personalizar las listas numeradas y las viñetas se emplean cuadros de

diálogo distintos, más sencillos que el anterior y que permiten modificar el nº o el símbolo

elegido (y su formato) para todos los apartados. Para mostrarlos, haz clic en el botón Viñetas o

Numeración del bloque Párrafo y selecciona la opción Definir nueva viñeta o Definir nuevo

formato de número según el caso.

En las viñetas personalizadas, para el ejemplo que se propone, has de hacer clic en el botón

Símbolo… (del cuadro de diálogo de arriba) y, luego, en Fuente, y elegir la fuente Wingdings. Una

vez allí, deberás buscar tú el símbolo del ratón.


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PRACTICA DE NUMERACIÓN y VIÑETAS LISTA MULTINIVEL

1. Unidad didáctica 1: la ofimática ________________________________________________________ 10

1.1. La oficina automatizada __________________________________________________________ 11

1.2. Ofimática, Definición ____________________________________________________________ 11

1.3. Medios informáticos en la oficina __________________________________________________ 11

1.4. Ordenador personal _____________________________________________________________ 12

1.4.1. Mecanismos hardware ______________________________________________________ 12

1.4.2. Programas software ________________________________________________________ 14

1.5. Clases de ordenadores personales _________________________________________________ 15

LISTA MULTINIVEL PERSONALIZADA

B. Unidad didáctica 1: la ofimática ________________________________________________________ 10

B.1. La oficina automatizada __________________________________________________________ 11

B.2. Ofimática. Definición ____________________________________________________________ 11

B.3. Medios informáticos en la oficina __________________________________________________ 11

B.4. Ordenador personal _____________________________________________________________ 12

B.4.1. Mecanismos hardware ______________________________________________________ 12

B.4.2. Programas software ________________________________________________________ 14

B.5. Clases de ordenadores personales _________________________________________________ 15

NUMERACION

Unidad didáctica 4: preparación de la correspondencia _________________________________________ 40

1) Preparación de la correspondencia __________________________________________________ 41

2) Salida del correo_________________________________________________________________ 41

3) Recepción del correo _____________________________________________________________ 41

4) Código postal ___________________________________________________________________ 44

5) Redes de transmisión de datos _____________________________________________________ 46

NUMERACION PERSONALIZADA

Unidad didáctica 4: preparación de la correspondencia _________________________________________ 49

1º Preparación de la correspondencia __________________________________________________ 41

2º Salida de correo _________________________________________________________________ 41

3º Recepción del correo _____________________________________________________________ 41

4º Código postal ___________________________________________________________________ 44

5º Redes de transmisión de datos _____________________________________________________ 46

VIÑETAS

Unidad didáctica 14: Comunicaciones internas en la empresa __________________________________ 246

Recuerda lo que sabes, signos de puntuación ________________________________________ 264

Dictado _______________________________________________________________________ 265

Actividades ____________________________________________________________________ 265

Test de evaluación ______________________________________________________________ 266

VIÑETAS PERSONALIZADAS

Unidad didáctica 14: comunicaciones internas en la empresa ____________________________________ 246

Recuerda lo que sabes, signos de puntuación ________________________________________ 264

Dictado _______________________________________________________________________ 265

Actividades ____________________________________________________________________ 265

Test de evaluación ______________________________________________________________ 266


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UNIDAD 6 WORD 2007

ESTILOS

Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un

texto en una sola acción.

El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear

otros.

En Word 2007, al pasar el cursor por encima de cada estilo cambia el aspecto delpárrafo en el

que nos encontramos. Si hacemos clic en un estilo, se aplica al párrafo encuestión.

Aquí veremos dos tipos de estilos:


En un documento nuevo, que guardarás con el nombre 5 Estilos, escribe el siguientetexto (sin el

borde):


21

Cómo consultar el correo de Gmail sin Internet

Una extensión de Chrome permite disponer de los mails almacenados y elcalendario

sin tener una conexión a la red. Pronto se sumarían más herramientaspara usar

offline. A través de la tienda de aplicaciones del navegador,es posible descargar

Offline Google Mail, que permite revisar el correosin tener Internet. En las próximas

semanas, se sumarán Google Calendar yGoogleDocs y no se descarta que se

agreguen más elementos. El anuncio,hecho mediante un comunicado, indica que

hay "situaciones en que se necesitarevisar el correo y no hay móvil o computadora

con acceso a la red",por lo que hay que "estar preparados".

Aplica las siguientes opciones de formato al texto:

- Al título del texto (Cómo consultar el correo Gmail sin Internet):

Letra: Comic Sans, 14 ptos., cursiva, negrita, doble subrayado y color rojo oscuro.

Al cuerpo del texto:

Sangría: izquierda y derecha de 1,5 cm., y 1ª línea de 2,5 cm.

Espacio interlineal: doble

Espaciado entre párrafos: Anterior, de 12 ptos.

Alineación: texto justificado

Borde: superior e inferior, de 1 ½ ptos., de color verde oscuro.

Aprovechando estos formatos, crea dos estilos (ver Procedimiento a continuación):

- Un estilo de carácter, tomando como base el formato del título. Llama rojo oscuro a dicho

estilo.

- Un estilo de párrafo, tomando como base el formato del cuerpo del texto. Llama borde

verde al nuevo estilo.

PROCEDIMIENTO (PARA CREAR LOS ESTILOS)

La manera más rápida y sencilla de crear un estilo es aprovechar el formato ya dado al texto:

1. Estilo de carácter: Una vez que hayas escrito el título del texto (Cómo consultar el correo de

Gmail sin Internet) y aplicado el formato, selecciona cualquier palabra del título


22

Aparecerá el siguiente cuadro:

Configura el cuadro emergente como se muestra a continuación:


23

2. Estilo de párrafo: Una vez que hayas escrito el cuerpo del texto y aplicado el formato,

selecciónalo y sigue el mismo procedimiento indicado para el estilo de carácter, si bien

especificando que, en este caso, se trata de un estilo de párrafo y su nombre es verde oscuro.

A continuación, copia el siguiente texto (sin el borde):

Facebook lanzará su servicio de música el próximo 22 de septiembre

El próximo 22 de septiembre Facebook celebrará su conferencia de des-

arrolladores “F8″, y en ella la red social siempre realiza algún gran lanza-

miento. En la última presentó por ejemplo el botón “me gusta”, que hoy

día puede encontrarse en prácticamente cualquier web.

Finalmente:

Selecciona el título del nuevo texto y aplícale el estilo rojo oscuro.

Sitúa el cursor en cualquier punto del segundo párrafo y aplícale el estilo borde verde.

Para aplicar el estilo:

- Estilo de carácter: selecciona el título del nuevo texto. Luego, busca el estilo ro-jo oscuro en la

lista de estilos de la cinta de opciones y haz clic sobre él


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- Estilo de párrafo: sitúa el cursor en cualquier punto del cuerpo del nuevo texto y aplícale el

estilo verde oscuro del mismo modo que hemos visto para el estilo de carácter.

El aspecto final aproximado del ejercicio será el que se muestra en la página siguiente (ten en

cuenta que en la fotocopia los colores no se distinguen):

Cómo consultar el correo de Gmail sin Internet

Una extensión de Chrome permite disponer de los mails

almacenados y el calendario sin tener una conexión a la red. Pronto se

sumarían más herramientas para usar offline. A través de la tienda de

aplicaciones del navegador, es posible descargar Offline Google Mail, que

permite revisar el correo sin tener Internet. En las próximas semanas, se

sumarán Google Calendar y Google Docs y no se descarta que se agreguen

más elementos. El anuncio, hecho mediante un comunicado, indica que hay

"situaciones en que se necesita revisar el correo y no hay móvil o

computadora con acceso a la red", por lo que hay que "estar preparados".

Facebook lanzará su servicio de música el próximo 22 de

septiembre

El próximo 22 de septiembre Facebook celebrará su

conferencia de desarrolladores “F8″, y en ella la red social siempre realiza

algún gran lanza-miento. En la última presentó por ejemplo el botón “me

gusta”, que hoy día puede encontrarse en prácticamente cualquier web.


25

UNIDAD 7 WORD 2007

IMÁGENES, AUTOFORMAS Y WORDART

Imagen prediseñada


Abre un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre 6 Dibujos.

Inserta la imagen computadora al principio del documento. Se trata de obtener el resultado que

se muestra a continuación, siguiendo el procedimiento que se indica.

Imagen original Relleno Color de línea Estilo de línea Sombra

Copia 1

Anaranjado Línea: solida

Color: negro

Ancho: 6 puntos

Exterior:

color negro

Copia 2

Contraste 100%

Azul Línea:

degradada,

desierto

Ancho: 1,5

Tipo guion: guion

Interior:

Color:

anaranjado

Copia 3

Brillo 75%

Verde Línea: solida

Color: rojo

Ancho: 5 cm

Tipo compuesto

doble

Naranja

Copia 4

Brillo – 50%

Relleno:

degradado,

océano

Línea: solida

Color: azul

Ancho: 3 cm

Tipo guion:

cuadrado

Perspectiva

Color: naranja

PROCEDIMIENTO

Imágenes

Para insertar la imagen:

En la pestaña Insertar de la cinta de opciones haz clic en el botón Imágenes prediseñadas e

insertala

Una vez insertada, la imagen funciona como si fuera texto. Para poder manejarla como una

imagen es necesario seleccionarla y aplicarle un ajuste de texto tipo Cuadrado (ver imagen de

abajo). Haz doble clic sobre la imagen insertada (de esta forma se activa la opción Formato de la

cinta de opciones del programa): el tamaño de la imagen es aconsejable de un alto de 7 cm.


26

El aspecto de la imagen no cambia pero ahora puede moverse libremente por todo el

documento.

Ajusta el tamaño de la imagen (alto de 7 cm), cópiala cuatro veces y sitúa las copias en horizontal

(en una sola fila).

Para cambiar el tamaño de la imagen:

Para mover la imagen: sitúa el cursor

encima de la imagen; cuando el cursor

adopte la forma de cruz, haz clic,

arrastra la imagen hasta el punto en

que desees colocarla y, una vez allí,

deja de pulsar el botón.

Para cambiar el aspecto de la imagen

(bordes, rellenos, brillo, contraste, etc):

Sitúa el cursor encima de la imagen; cuando

el cursor adopte forma de cruz, haz clic con

el botón derecho del ratón. En el menú

emergente, selecciona la opción Formato

de imagen... Aparecerá el siguiente cuadro

de diálogo:

Al seleccionar las pestañas de la izquierda

se muestran a la derecha las opciones para

realizar los cambios necesarios (relleno,

color o estilo de la línea del borde, brillo y

contraste, etc.)


27

Busca y aplica la configuración precisa en cada caso para obtener los resultados que se piden en

el ejercicio.

Por supuesto, existen multitud de efectos posibles para las imágenes. Algunos ya están

predeterminados, aparecen en la cinta de opciones y basta con pasar el cursor sobre ellos para

ver el aspecto que tendrá la imagen.

También la opción Efectos de la imagen permite aplicar numerosos efectos(reflejo, resplandor,

sombra…) y visualizarlos antes de su aplicación.

Ajuste del texto a la imagen (ordenador):


En el mismo documento, a continuación, escribe el texto que se indica y cópialotres veces. Luego,

inserta la imagen Ordenador cópiala tres veces y sitúala encada copia del texto con la

configuración y efectos que se muestran:

Ajuste de texto: Cuadrado, a ambos lados. Efecto en: Efectos de la imagen, Preestablecer,

preestablecido 4):

Cada vez un mayor número de empresas que buscan empleados consultanposibles candidatos en

las redes sociales, según pone de manifiesto un estudio

realizadopor una web de búsqueda de empleo.

La página web de empleoCare erbuilder.com ha

preguntado a 31.000empresas que ofrecen

puestos de trabajo y el 20por ciento de ellas admite

que consulta elperfil de los candidatos en las

redessociales como Facebook oMySpace antes de

decidirse a contratarles.Otro 9 por ciento

declara que tiene previstohacer este tipo de

consultas en breve.

El estudio también pone de manifiesto que, mientras un 24 por ciento de los queofrecen trabajo

ha contratado ya a alguien en función de su perfil en las redes sociales,el 33 por ciento admite no

haber contratado a un candidato después de revisar estasredes.


28

Ajuste de texto: Estrecho, efecto de la imagen: sombra / perspectiva.


las redes sociales, según pone de manifiesto un estudio realizadopor una web de búsqueda

de empleo.

La página web de empleoCareerbuilder.com ha preguntado

a 31.000empresas que ofrecen puestos de trabajo y el 20por

ciento de ellas admite que consulta elperfil de los candidatos en

Las redessociales como Facebook oMySpace antes de

decidirse a contratarles.Otro 9 por ciento declara

que tiene previstohacer este tipo de consultas en breve.

El estudio también pone de manifiesto que, mientras un 24 por ciento

de los queofrecen trabajo ha contratado ya a alguien en

función de su perfil en las redes sociales,el 33 por ciento

admite no haber contratado a un candidato después de revisar estasredes.

Efectos de la imagen: Cuadrado, solo a la derecha (efecto en efectos de la imagen, reflexión)

Cada vez un mayor número de empresas que buscan empleados

consultanposibles candidatos en las redes sociales, según pone

de manifiesto un estudio realizadopor una web de búsqueda de

empleo.

La página web de empleoCareerbuilder.com ha preguntado a

31.000empresas que ofrecen puestos de trabajo y el 20por

ciento de ellas admite que consulta elperfil de los candidatos en

las redessociales como Facebook oMySpace antes de decidirse a

contratarles.Otro 9 por ciento declara que tiene previstohacer

este tipo de consultas en breve.

El estudio también pone de manifiesto que, mientras un 24 por

ciento de los queofrecen trabajo ha contratado ya a alguien en

función de su perfil en las redes sociales,el 33 por ciento admite no haber contratado a un

candidato después de revisar estasredes.

Ajuste de texto: Detrás del texto –efecto de la imagen resplandor / color énfasis 1


29


las redes sociales, según pone de manifiesto un estudio realizadopor una web de búsqueda de

empleo.

La página web de empleoCareerbuilder.com ha preguntado a 31.000empresas que ofrecen

puestos de trabajo y el 20por ciento de ellas admite que consulta elperfil de los candidatos en las

redessociales como Facebook oMySpace antes de decidirse a contratarles.Otro 9 por ciento

declara que tiene previstohacer este tipo de consultas en breve.

El estudio también pone de manifiesto que, mientras un 24 por ciento de los queofrecen trabajo

ha contratado ya a alguien en función de su perfil en las redes sociales,el 33 por ciento admite no

haber contratado a un candidato después de revisar estasredes.

PROCEDIMIENTO

Para ajustar el texto a la imagen: haz doble clic sobre la imagen y busca laopción Ajuste de texto

en la cinta de opciones (en la pestaña Formato, claro)

Ajuste cuadrado con el texto sólo a la derecha:


30

Autoformas


31


En el mismo documento, a continuación, busca e inserta (en el orden y posición que se muestran)

las siguientes autoformas.

PROCEDIMIENTO

Cómo dibujar una autoforma:

Para insertar una autoforma, activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones del programa. Haz

clic en el botón Formas; busca y selecciona la forma que te interese.


32

A continuación, haz clic en el punto del documento en que quieras dibujar la autoforma y, sin

dejar de pulsar, arrastra el ratón hacia la izquierda y hacia abajo y suelta el botón cuando el

dibujo tenga el tamaño deseado. En las Llamadas puedes, además, escribir el texto que quieras.

Cuadros de texto (para los colores, consulta el original):


En el mismo documento, a continuación, inserta un cuadro de texto y cópialo 7 veces. Coloca las

copias y configúralas de la manera que se muestra:

El Word 2007 también ofrece múltiples modelos predeterminados de cuadros de texto.

Reproduce los tres ejemplos que se muestran (aprovecha el texto de la actividad 2 de

este ejercicio):


33

Cada vez un mayor número de empresas que buscan empleados consultan posibles

candidatos en las redes sociales, según pone de manifiesto un estudio realizado por una

web de búsqueda de empleo.

La página web de empleo Careerbuilder.com ha preguntado a 31.000 empresas que

ofrecen puestos de trabajo y el 20 por ciento de ellas admite que consulta el perfil de los

candidatos en las redes sociales como Facebook o MySpace antes de decidirse a

contratarles. Otro 9 por ciento declara que tiene previsto hacer este tipo de consultas en

breve.

Cada vez un mayor número de empresas que buscan empleados consultan posibles candidatos

en las redes sociales, según pone de

manifiesto un estudio realizado por una web de

búsqueda de empleo.

La página web de empleo Careerbuilder.com ha preguntado a 31.000 empresas que ofrecen

puestos de trabajo y el 20 por ciento de ellas admite que consulta el perfil de los candidatos en

las redes sociales como Facebook o MySpace antes de decidirse a contratarles. Otro 9 por ciento

declara que tiene previsto hacer este tipo de consultas en breve.

PROCEDIMIENTO

Cómo dibujar un cuadro de texto: activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones; busca y haz

clic en el botón Cuadro de texto. Selecciona el cuadro de texto simple para los cuadros del primer

apartado de esta actividad.

Para los cuadros del segundo apartado, localiza en cada caso el cuadro de texto correspondiente

(se indica en el propio cuadro).

Para poner borde y relleno a un cuadro de texto: haz clic derecho sobre el cuadro de texto y

selecciona la opción Formato de cuadro de texto. En el cuadro de diálogo, ve a la ficha Colores y

líneas para poner o quitar bordes o rellenos.

Para el segundo cuadro de texto (de arriba abajo), basta con hacer clic sobre uno de los formatos

predeterminados de la pestaña Formato de la cinta de opciones:

Para el relleno degradado, haz clic sobre la opción Efectos de relleno. Configura el cuadro de

diálogo de modo que el efecto final sea como el de la muestra (un color, naranja, en vertical)

Para alinear el texto en vertical dentro del cuadro, ve a la pestaña Cuadro de texto del cuadro de

diálogo (apartado Alineación vertical)

Bar

ra la

tera

l de

Ex

po

sici

ón

CINTA DE CONTRASTE


34

Para cambiar la orientación del texto en el cuadro de texto:

Texto con WordArt (letras: Calibri, Elephant Copperplate Gothic Bold y

Comic Sans; todas, de 20 ptos.):


Para acabar, en el mismo documento, a continuación, inserta y configura los ejemplos de texto

artístico o Wordart que se muestran (el tipo y tamaño de letra de cada uno se indican en el

encabezado de la actividad):

PROCEDIMIENTO

Cómo insertar texto con WordArt:

1.- Activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones.


35

Escribe el texto que sea. Establece el tipo de letra, el estilo (negrita y/o cursiva) y el tamaño de la

letra. Luego, haz clic en Aceptar.

Cómo modificar el texto insertado:

Haz doble clic sobre el texto para que se active la pestaña

Formato de la cinta de opciones.

En el primer ejemplo se ha cambiado la forma del texto

utilizando la herramienta Cambiar forma.

En el segundo ejemplo, se ha rotado el texto utilizando el botón

verde que aparece al seleccionarlo:

En el tercero se ha cambiado el color del relleno (botón

Relleno de forma) y se ha añadido un efecto de sombra

(botón Efecto de sombra).


36

UNIDAD 8 WORD 2007

CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas y

columnas. Existen documentos consistentes todos ellos en una tabla (p.ej, una factura), que es

preferible elaborar con el Excel. Pero frecuentemente se han de integrar tablas y texto, en cuyo

caso hemos de recurrir al procesador de textos.

A continuación se muestran dos copias de una misma tabla (representando un recibo). A la de la

izquierda se le ha aplicado un formato personalizado. A la de la derecha, uno de los formatos de

tabla predeterminados del Word 2007.

Recibo nº Correspondiente a su pedido nº

Fecha

ENTREGA A:

Lugar de entrega

Medio de envío Pago

Nº de bultos Peso

Cantidad ARTICULO Precio

unitario

Importe

total

TRANS EL SOL

Recibo nº Correspondiente a su

pedido nº

Fecha

ENTREGA A:

Lugar de la entrega


37

Medio de envío pago

Nº de bultos Peso

Cantidad ARTICULO Precio unitario Importe total


En un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre 7 Tablas:

- Crea en primer lugar la tabla de la izquierda, con el formato que se muestra

- A continuación, copia la tabla creada (más abajo) y aplícale el formato predeterminado

correspondiente.

PROCEDIMIENTOS:

Cómo insertar una tabla

Existe más de un procedimiento posible: aquí veremos uno de ellos (para simplificar), pero

cualquiera de los otros es válido.

1- Activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones y haz clic en el botón Tabla


38

Cómo insertar y eliminar filas y columnas

Insertar: Selecciona una fila o columna y haz clic con el botón derecho sobre ella; selecciona el

botón Insertar del menú emergente y elige la opción que corresponda en cada caso.

Eliminar: es aún más sencillo. Selecciona la fila o columna a eliminar. Haz clic derecho sobre ella y

luego, clic sobre Eliminar fila o Eliminar columna.

Existe la posibilidad de añadir filas a continuación de la última situando el cursor en

la última celda de la tabla y pulsando la tecla de tabulación.

Cómo combinar celdas

Selecciona las cuatro primeras celdas de la primera fila (para seleccionarlas a la vez, señala la fila

con el cursor desde fuera y la izquierda de la tabla y haz un clic). A continuación, activa la pestaña

Presentación de la cinta de opciones:

Las cuatro celdas quedan transformadas en una sola. Procede de la misma forma en todos los

casos en que sea necesario para obtener la tabla del albarán.

Cómo escribir dentro de la tabla

Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cam-bio de línea es

automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes.

Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO.

Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en ella (en la celda) con el

ratón.


39

Cómo alinear en vertical el texto en una celda:

Cómo cambiar el alto de las filas y ancho de las columnas

Sitúa el cursor justo encima de la línea que separa dos filas o dos columnas y cuando el cursor

adopte alguna de estas formas:haz clic y arrastra el ratón hacia arriba, abajo, derecha o izquierda,

hasta alcanzar el alto o ancho deseado.

Modifica el ancho y alto de las columnas, filas y celdas para obtener el resultado solicitado. Para

cambiar el ancho de una celda o celdas sin afectar a las demás, selecciona sólo la celda o celdas a

modificar. Para ello apunta el cursor al rincón inferior izquierdo de la primera celda a seleccionar;

cuando el cursor tenga la forma de una flecha negra (hay que tener puntería), haz clic y arrastra

el ratón hasta seleccionar todas las celdas

Formato del texto en la tabla:

Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...)

pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece).

Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):

1. Selecciona las celdas de la forma indicada más arriba.

2. Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.

Configuración de los bordes y sombreado de celdas:

Bordes:

1- Selecciona las celdas cuyos bordes quieras modificar

2- Activa la pestaña Diseño de la cinta de opciones:


40

Nota: otra posibilidad es, una vez elegidos el tipo y grosor, hacer clic en el botón Dibujar tabla y

pasar el cursor por encima de la línea o borde al que queramos aplicar esas características.

También puedes hacer que un borde (o más de uno) sea invisible. Para ello, se-lecciona la opción

Sin borde en la lista de tipos de borde (o Estilo de pluma) y, a conti-nuación, elige el borde a que

lo quieras aplicar (en nuestro caso, los bordes derecho e izquierdo de la fila 9)

No confundir la opción de borde invisible con la de borrar bordes (botón Borrador de la pestaña

Diseño de la cinta de opciones); esta 2ª opción exige lo que hace es eliminar por completo el

borde sobre el que pasamos el cursor (es una alternativa a la opción de combinar celdas.

Sombreados (color):

1- Selecciona la celda o celdas a sombrear.

2- Activa la pestaña Diseño de la cinta de opciones y haz clic sobre el botón Sombreado; luego,

elige el color que corresponda.


41

Cómo aplicar un formato predeterminado:

Una vez obtenido el resultado solicitado para la tabla personalizada, selecciónala toda. Si colocas

el cursor sobre la tabla, aparece una cruz en la esquina superior izquierda; haz clic sobre ella para

seleccionar toda la tabla.

A continuación, copia la tabla más abajo.

Activa la pestaña Diseño y despliega el cuadro de formatos predeterminados haciendo clic en la

flecha hacia abajo que hay a la derecha de los modelos visibles.

PROCEDIMIENTO ALTERNATIVO: CÓMO DIBUJAR UNA TABLA

Este procedimiento puede resultar más sencillo para tablas complejas cuando se le coge el truco.

Para practicarlo, inténtalo con la tabla que se muestra a continuación:


42

1- Activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haz clic en el botón Tabla y elige la opción

Dibujar tabla.

2- A continuación dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una auto-forma de Word.

Seguidamente, ve trazando (tras seleccionar el estilo, grosor y color como se ha visto más arriba)

las líneas correspondientes a las filas y columnas de la tabla (muchas veces basta iniciar la línea

con el cursor; el resto se dibuja solo)

Tablas rápidas

El Word contiene cierto número de tablas instantáneas para determinadas tareas (p.ej,

calendarios, horarios, etc.)


En el mismo documento, más abajo, inserta una tabla con el calendario del mes de Septiembre

de 2011 (¡ojo con la colocación de los días!)

PROCEDIMIENTO

Activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones y haz clic en el botón Tabla. Clic sobre el botón

Tablas rápidas para expandir la lista de tablas posibles. Elige una que permita realizar la actividad

planteada.

El resultado final puede parecerse a este, por ejemplo (aunque no es la única opción):


43

Tablas dentro de tablas

En ocasiones es posible que nos interese situar tablas como contenido de las celdas de otra tabla

(es frecuente en diseño de páginas web).


En el mismo documento, más abajo, crea y configura la tabla y subtablas que se muestran a

continuación:

1. Inserta una tabla de 2 filas y 2 columnas (por cualquiera de los métodos vistos)

2. Convierte las dos primeras filas en una sola celda usando la herramienta de combinación de

celdas

3. Establece el formato de la tabla principal de la forma ya vista (el borde grueso es de 2 y ¼; el

color del sombreado es azul oscuro). La letra es Calibri, en negrita y cursiva.

4. Haz clic en la celda donde ha de aparecer la tabla de artículos de Llavors i plantes. Centra el

contenido de la celda con la herramienta de alineación vertical vista en la pág. 3. A

continuación, sin salir de la celda inserta una tabla de 3 filas y 3 columnas por el

procedimiento ya conocido. Haz lo mismo en la celda don-de se incluye la tabla de artículos

de Decor(si bien esta tabla sólo tendrá 2 columnas).

5. Dale a las dos nuevas tablas el formato correspondiente como si se tratara de tablas

independientes (el sombreado es verde claro).

6. Orienta en vertical el texto de la primera columna de la tabla principal. Para ello, sitúa el

cursor en la celda (no es necesario seleccionar el texto). Activa la pestaña Presentación de la

cinta de opciones


44

UNIDAD 9 WORD 2007

TABLAS EN WORD 2

Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar

texto...”):

Texto original sin ordenar

Articulo Unidades

en almacén

Fecha ultimo

pedido

Campana 8 22/09/11

Cono de navidad 12 12/12/10

Tocador blanco 5 02/02/11

Mascaras 3 15/06/11

Jarra de vidrio 10 01/09/11

Tabla ordenada por nombre de artículo

Articulo Unidades

en almacén

Fecha ultimo

pedido

Campana 8 22/09/11



Mascaras 3 15/06/11


Tabla ordenada por nº de unidades en almacén

Articulo Unidades

en almacén

Fecha ultimo

pedido

Mascaras 3 15/06/11


Campana 8 22/09/11




45

Tabla ordenado por fecha (de la mas antigua a mas reciente)

Articulo Unidades

en almacén

Fecha ultimo

pedido



Mascaras 3 15/06/11


Campana 8 22/09/11


En un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre 9 Tablas2, crea la tabla original.

Utiliza alguno de los formatos predefinidos para tablas de la pestaña Diseño de la cinta de

opciones (si es necesario, activa o desactiva casillas del cuadro Opciones de estilo de tabla);

algunos retoques de formato ha de modificarse luego a mano (ancho de columnas, alineación,

etc).

Luego, con Copiar y Pegar, cópiala tres veces. A continuación, ordena los elementos de la tabla

según los criterios que se indican.

PROCEDIMIENTO:

1. Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.

2. Activa la pestaña Diseño de la cinta de opciones (si no está ya activada) y haz clic sobre el

botón Ordenar.


46

Convertir texto en tabla

En ocasiones puede ser muy útil dar forma de tabla a un texto ya escrito y que no tiene ese

formato. P.ej., si se dispone de una larga relación de nombres (artículos, empleados, etc.) o

cantidades y se quiere ordenar según un determinado criterio.


Te han pasado en un archivo de Word una relación de personas admitidas a una oposición a

auxiliares administrativos, ordenadas por número y nota y te han pedido que la ordenes por el

primer apellido.

PROCEDIMIENTO:

1. Crea el archivo 10 texto en tabla

2. selecciona toda la lista (utiliza el atajo de

teclado Ctrl. + E).. Luego, activa la pestaña

Insertar de la cinta de opciones; haz clic en

el botón Tabla y selecciona la opción

Convertir texto en tabla.


47

2. Una vez convertido el texto en tabla, ordena las filas alfabéticamente por el primer apellido

(segunda columna), de la manera ya vista. Recuerda guardar los cambios realizados en el archivo.

El texto debe ser así antes de su conversión

1MADEJON APARICIO CARLOS 10

2NUÑEZ YUSTE DANIEL 9,71

3BARRIOS VIGABRIEL CIDAR 9,69

4LEIVA DIAZ ALEX 9,48

5IGLESIAS MONTESINOS LAURA 9,36

6BARROSO FERNANDEZ ELENA 9,34

7ALBARRAN MIRABAL ANTONIO 9,23

8PELAEZ RAMOS EDUARDO 9,21

9PIZARRO GARCIA ESTHER 9,18

10NAVA PEREZ, SARA 9,14

Luego el texto se vera así

7 ALBARRAN MIRALLES, ANTONIO 9,23

3 BARRIOS VIRTUS, ICIAR 9,69

6 BARROSO FEITO, ELENA 9,34

5 IGLESIAS MONTESINOS, LAURA 9,36

4 LEIVA DIAZ, ALEXIS 9,48

1 MADEJON APARICIO, CARLOS 10

10 NAVAS PEREZ, SARAY 9,14

2 NUÑEZ YUSTE, DANIEL 9,71

8 PAULE RAMOS, EDUARDO 9,21

9 PELAEZ GRACIA, ESTHER 9,18


48

Tabla con fórmulas:

TELECENTRO EL SOL

Calle Pagador s/n

Uncia

NIT:

DESTINARIO:

NIT:

FACTURA Nº:

FECHA:

CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE

12 Campana 10,15 121,8

15 Porta velas blanco 34,20 513

5 Peluche 30 cm. 40,00 200

Base impos 834,8 834,8

IVA 18

Import IVA 150,26 150,26

985,06

ACTIVIDAD:

En el documento 10 Tablas2, en una página nueva (si es necesario, inserta un salto de página)

crea la tabla de arriba (tabla irregular, con 18 filas), insertando en la primera fila el logo de una

empresa. La letra del impreso de factura es Courier New. La del contenido de la operación,

Calibri.

Incluye las fórmulas que hagan falta (importe, base imponible, importe IVA y total factura) según

el procedimiento que se indica a continuación.


49

PROCEDIMIENTO (PARA INSERTAR LAS FÓRMULAS):

Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Activa la pestaña

Presentación de la cinta de opciones y haz clic en el botón Fórmula:

Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada

fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a

los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).

Así, la expresión =A8*C8, en esta tabla lo que hace es multiplicar 12 (cantidad de campanas

vendidas) por 10,15 € (precio de cada campana). Hay que tener en cuenta que se han utilizado

filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas

también han de contarse a los efectos de las fórmulas.

Las demás fórmulas son:

Importe de los portavelas: cantidad comprada * precio unitario

Base imponible: suma de los importes de los dos artículos.

Importe IVA: base imponible * 18 (la celda donde aparece el 18), dividido por 100

Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto.

Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de

artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula

seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.


50

UNIDAD 10 WORD 2007

CONFECCIÓN DE SOBRES Y ETIQUETAS

SOBRES

En este ejercicio se prepararán los sobres para enviar las cartas. Pero esta vez utilizaremos una

lista de datos contenida en un archivo de Excel (hoja de cálculo):

Crea la siguiente lista en Excel y guárdalo con el nombre de sobres

1. Crea un archivo llamado 11Sobres. Con Word 2007

2. Activa la pestaña

Correspondencia de la cinta

de opciones de Word.

Luego, haz clic en el botón

Iniciar combinación de

correspondencia y elige la

opción Sobres…


51

Por tanto, deja todas las opciones predefinidas y haz clic en Aceptar. El documento adoptará la

forma de un sobre.

3. Mueve el cursor por la

superficie del sobre hasta que

adopte la forma de una flecha;

en ese momento, haz clic.

Aparece el cuadro donde

deberán insertarse los campos

con los datos del destinatario.

Haz clic dentro del cuadro.

4. ahora combinaremos en documento no con otro documento de Word sino con una lista de

datos de Excel.

5. Con la pestaña Correspondencia activada, haz clic en el botón Seleccionar destinatarios y,

luego, selecciona Usar lista existente. Abre la que creaste recientemente en excel

6. Busca en “mis documentos” el archivo sobres.xls.


52

Selecciónalo y pulsa en Abrir. Aparecerá el siguiente cuadro (por tratarse de un documento de

Excel:

7. Con el cursor en el cuadro en que han de

aparecer los datos del destinatario:

Haz clic en aceptar.

Con eso vuelves al

documento

Haz clic en insertar campo combinado y elige el campo NOMBRE. A continuación, baja a la línea de abajo e inserta el campo DIRECCION, en la tercera línea del bloque, inserta el campo TELEFONO

Una vez insertados todos los campos, haz clic en el botón Vista previa de resultados. en lugar del nombre de los campos aparecerán los datos del primer cliente


53

8. Finalmente, una vez insertados y colocados los campos, se han de incluir también los datos del

remitente (los mismos en todos los sobres)

9. Por último, al igual que con las cartas, es necesario un último paso que nos permita obtener

tantos sobres como destinatarios.

Por tanto, haz clic en el botón Finalizar y combinar y, luego, en Editar documentos individuales.

10. Se crea un documento nuevo, Sobres, con tantos sobres como destinatarios. Guarda este

documento con el nombre 11 Sobres 2 y ciérralo.

Aquí introduce el nombre del

remitente, su logo y su dirección


54

ETIQUETAS

Otra actividad frecuente en las oficinas es la confección de etiquetas adhesivas, con diferentes

fines: pegarlas a los sobres, identificar carpetas, etc. En el primer caso, se trata de etiquetas

postales y puede aprovecharse en su realización la pestaña Correspondencia.

Vamos a ver cómo:

Abre un nuevo documento en Word. con el nombre 11 Etiquetas (no lo cierres).

1. Activa la pestaña Correspondencia de la cinta de opciones de Word. Luego, haz clic en el botón

Iniciar combinación de correspondencia y elige la opción Etiquetas.

Por supuesto, en un caso real habría que comprobar el tipo de etiqueta que queremos imprimir y

configurarla. El apartado Marca de etiqueta nos permite elegir entre numerosas marcas posibles

y los botones Detalles o Nueva etiqueta sirven para personalizar el aspecto de la etiqueta.

2. Para obtener los datos a insertar en el documento, procede de la misma forma que vimos en el

caso de los sobres; como origen de los datos elige de nuevo el archivo de Excel sobres.xls.

3. Sitúa el cursor en la primera etiqueta e inserta los campos como ya sabes. El aspecto del

documento a estas alturas se parecerá mucho a esto:


55

4. Para extender los

campos a las demás

etiquetas, en la pestaña

Combinar de la cinta de

opciones haz clic en el

botón Actualizar

etiquetas:

5. Finalmente, haz clic en el botón Vista previa de resultados y muestra el aspecto final de las

etiquetas. Dado que, en este caso, la totalidad de las etiquetas se muestra en la misma página,

no tiene sentido realizar el paso de Editar documentos individuales. Guarda, por tanto, el

documento y ya puedes cerrarlo, si quieres.


56

UNIDAD 11 WORD 2007

ECUACIONES, ORGANIGRAMAS y GRÁFICOS

El procedimiento para la confección de ecuaciones y organigramas ha cambiado bastante en la

versión 2007 de Word. Ya no es necesario, como antes, abrir un subprograma independiente,

sino que las herramientas están integradas en la propia aplicación.

También se ha facilitado bastante la posibilidad de introducir gráficos de representación de

datos.

Ecuaciones


En un documento nuevo de Word, que guardarás en mis documentos con el nombre w

Ecuaciones y organigramas, Crea la siguiente fórmula de interés simple, con capitalización no

anual:

PROCEDIMIENTO

1. Abre un documento nuevo en Word y guárdalo como Ecuaciones, organigramas

2. Activa la pestaña Insertar de la cinta de opciones y haz clic sobre el botón Ecuación. En el

documento aparecerá algo como esto:

Y en la cinta de opciones, se ha activado una pestaña llamada Diseño con el siguiente contenido:

3. Haz clic en el botón Índices de la cinta de opciones y elige el

modelo Subíndice


57

4. Escribe el signo igual como texto normal y luego haz clic una vez más sobre el modelo

Subíndice.

5. A continuación, haz clic sobre el botón Corchetes de la cinta de opciones.

6. Selecciona el cuadro entre los paréntesis y escribe 1 + como texto normal.

7. Seguidamente, vuelve a seleccionar el modelo Subíndice

8. En el apartado Símbolos de la cinta de opciones haz clic sobre la flecha a la derecha para

expandir la lista de símbolos

9. Finalmente, haz clic sobre el icono Fracción de la cinta de

opciones y elige el primer modelo.

10. La ecuación, de momento, ofrece este aspecto:

11. Selecciona el primer cuadro de la ecuación (para la letra C, de capital). Escribe la C mayúscula

y, desplazándote por ella con la flecha derecha del teclado, ve introduciendo las demás letras de

la fórmula.

12. Una vez escrita la ecuación, la podemos guardar para poder disponer de ella de nuevo con

sólo hacer clic sobre la flecha que hay a la derecha del botón Ecuación de la pestaña Insertar de la

cinta de opciones:


58

A partir de este momento, en este documento y

en los que se abran en adelante, la fórmula

estará disponible haciendo clic en el icono

Ecuación de la pestaña Insertar de la cinta de

opciones (o estaría disponible si los ordenadores

no estuvieran bloqueados):

Organigramas

Como se ha dicho, a partir de la versión 2007 de Word el diseño de organigramas queda mucho

más a mano.

Con las herramientas de diseño de organigramas del Word, confecciona el siguiente:


59

PROCEDIMIENTO

1. En el mismo documento de la ecuación, sitúa el

cursor a continuación de ésta y pulsa cuatro veces

INTRO. Luego, activa la pestaña Insertar de la cinta

de opciones y haz clic en el botón SmartArt

2. Haz clic derecho sobre el nodo

superior y sobre la opción Agregar forma

del menú emergente; elige la opción

Agregar forma superior. El gráfico adopta

una forma algo extraña:


60

Para traerlo al orden, selecciona el segundo modo (empezando por arriba) y haz clic sobre el

botón Diseño de la pestaña Diseño en la cinta de opciones; elige la opción Estándar.

3. Ahora, el organigrama tiene el aspecto que se

muestra a la derecha (más o menos)

A continuación, con el botón derecho del ratón,

selecciona, de los tres nodos inferiores, el que está en

medio y agrégale cuatro formas inferiores (en cada

ocasión deberás volver a seleccionar el nodo de en

medio). Agregadas las cuatro formas, vuelve a

seleccionar el nodo del que dependen y aplícale un diseño estándar, como ya se ha visto.

Ya tenemos el esqueleto básico del organigrama:

4. Ahora vamos a añadir el texto. Haz clic en el botón Panel de texto de la pestaña Diseño en la

cinta de opciones. En el panel que aparece a la izquierda del organigrama, escribe el texto de los

diferentes nodos, tal como se indica a continuación:

Al acabar, vuelve a hacer clic en Panel de texto y el panel desaparece.


61

5. Selecciona el organigrama entero y hazlo un

poco más grande (el procedimiento es el mismo

que para cualquier imagen)

6. Para acabar, vamos a darle formato. En el

apartado Estilos SmartArt de la cinta de opciones,

haz clic en la flecha de la derecha (hacia abajo)

para expandir el cuadro de estilos:

A continuación, haz clic sobre el botón Cambiar colores de la cinta de opciones:

Una vez acabado, el formato de cada nodo se puede modificar como el de un cuadro de texto

(tipo y tamaño de letra, color de relleno, bordes, etc). Aunque en este caso, no hace falta que

hagas nada más.

7. Recuerda guardar los cambios realizados en el documento.


62

Gráficos de datos


En el mismo documento Ecuaciones…, más abajo, crea el siguiente gráfico de líneas, que

muestra la evolución del nº de alumnos de tres cursos de una academia a lo largo de 4 años:

PROCEDIMIENTO

1. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haz clic en el botón Gráfico

2. Al hacerlo, se abre en otra ventana un

documento de Excel con los datos predefinidos

para el gráfico; se trata de modificarlos a

nuestra conveniencia. Simplemente ve

seleccionando las celdas que corresponda y

tecleando su nuevo contenido hasta que la hoja

de datos tenga este aspecto:


63

3. Una vez modificado el contenido de la hoja

de datos, cierra la ventana de Excel, con lo que

volverás al documento de Word. Ahora sólo

queda añadir los detalles: el título de gráfico y

el del eje de ordenadas (el vertical). Haz doble

clic sobre el gráfico para activar la pestaña

Diseño de la cinta de opciones. Luego, haz clic

sobre el botón Diseño rápido.

4. Guarda los cambios realizados en el

documento.


64

UNIDAD 12 WORD 2007

MACROS Y BOTONES PERSONALIZADOS

INTRODUCCIÓN

Para acabar con el Word vamos a ver la manera de crear y añadir botones nuevos a la barra de

herramientas de acceso rápido; dichos botones estarán asociados a una macro

(macroinstrucción) creada por nosotros y que servirá para realizar alguna función no prevista por

los botones incluidos por el programa.

Las macros pueden crearse en Word pulsando las combinaciones de teclas que sirven para

realizar aquello que deseamos; dado que cualquier acción en Word (y en la mayoría de los

programas) puede realizarse sin más ayuda que el teclado, la herramienta de creación de macros

ofrece muchas posibilidades. La macro puede asociarse a un nuevo botón o a una combinación

de teclas; de tal modo que, al pulsar el botón o la combinación citada, se realiza de una vez lo

que, de otra manera, hubiera necesita-do varias acciones.

ACTIVIDAD

Dada la tabla de abajo, que contiene una lista de alumnos y sus calificaciones en un examen,

agrega un botón a la barra de herramientas de acceso rápido que permita vaciar la columna de

notas (salvo la celda de encabezado).

PROCEDIMIENTO

Consta de tres pasos básicos:

- Guardar el documento como Documento habilitado para macros de Word

- Grabación de la macro

- Personalización del botón

Guardar el documento:

Un archivo que contenga macros ha de ser guardado como un tipo especial de documento de

Word. Para ello:

1. Abre un documento nuevo de Word

2. Haz clic en el botón de Office y luego, en la opción Guardar como; selecciona Otros formatos.


65

3. En el apartado Tipo del cuadro Guardar como selecciona Documento habilitado para macros

de Word. Como nombre del documento, escribe w Macros y botones. Indica la carpeta Word

como ubicación para el archivo y acepta.

Grabación de la macro:

1. Sitúa el cursor en la primera celda de la tabla y luego, haz clic en el botón de grabación de

macros de la barra de estado del programa (en la parte de abajo):

2. Configura el cuadro de diálogo como se muestra a continuación y, luego, haz clic en el icono

Botón (para asociar la macro a un botón nuevo):

Personalización del botón:

1. Se trata ahora de asignar la nueva macro creada a un botón de la barra de herramientas rápida

y, a continuación, de personalizar el botón:


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Con ello vuelves al documento activo y el cursor adopta una nueva forma: una flecha de cursor y

un dibujo de una cinta de casette (símbolo de Grabar). Ahora, debemos pulsar la secuencia de

teclas necesaria para borrar todas las notas. Dicha secuencia es la siguiente:

Tabulación, Flecha hacia abajo, Shift + Flecha hacia abajo, tecla Suprimir (Supr).

La coma indica que la pulsación es sucesiva; el símbolo +, que es simultánea.


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Observa que ahora, en la barra de

herramientas rápida de Word, aparece el

nuevo botón creado.

Para probarlo, introduce notas en la columna Nota. Luego, sitúa el cursor en la primera celda de

la tabla y pulsa el nuevo botón Borrar notas. Si has hecho todo correctamente, todas las notas

introducidas desaparecerán.

Vuelve a introducir notas en la columna Nota (basta que le des al botón Deshacer una vez) y

guarda los cambios realizados en el documento.

Nota: en este caso, la macro sólo se necesitará en este concreto documento ya que es muy

específica; por eso la hemos asociado sólo al archivo Macros y botones. En muchos casos, sin

embargo, convendrá tenerla disponible en cualquier nuevo documento; en tales casos,

deberemos asociar la macro a Todos los documentos (Normal.dotm).

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