UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA · 2013. 8. 1. · i universidad nacional de loja carrera de...
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I
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MODALIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
“IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE
SERVICIOS EN GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA.
DE LA CIUDAD DE LOJA PERIODO MARZO-ABRIL DE 2012”
AUTORA:
Mayra Paola Juela Orozco
DIRECTORA:
Mg. Rosa Esthela Yaguana Salinas
Loja – Ecuador
2013
Tesis previo a optar el Título
de Ingeniera en Contabilidad
y Auditoría, C.P.A
II
III
IV
AGRADECIMIENTO
A Jesucristo, por haberme permitido la vida.
Al personal docente y administrativo de la Universidad Nacional de Loja, Carrera de
Contabilidad y Auditoría, Modalidad de Estudios a Distancia; y, de manera especial a la
Lic. Diana Rosario Puglla Armijos, Directora de Tesis, quien con sus conocimientos y
acertada orientación, apoyó para el cumplimiento y culminación del presente trabajo
investigativo.
A la señora Gerente de GASATUR CIA. LTDA. de la ciudad de Loja, por su absoluta
apertura, proporcionándome la información requerida y adecuada para el desarrollo de la
Tesis.
Mayra Paola Juela Orozco
V
DEDICATORIA
Dedico esta Tesis al compañero de mi vida; por su amor y apoyo incondicional en todas
las áreas de la vida, sobre todo en esta importante etapa de mi realización profesional.
Todo ello me incentivaron a esforzarme día a día para lograr mi meta propuesta.
Por eso esposo y amigo mío, te dedico este detalle como símbolo de todo lo que he
recibido y la gran admiración que siento por ti.
A toda mi familia que de una u otra manera han contribuido con un granito de arena para
cumplir esta meta.
Mayra Paola Juela Orozco
1
a. Titulo
“IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE SERVICIOS EN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA. DE LA CIUDAD DE LOJA
PERIODO MARZO-ABRIL DE 2012”
2
b. Resumen
El presente trabajode investigación intitulado: “Implantación de un Sistema de
Contabilidad de Servicios en ¨Agencia de Viajes GASATUR CIA. LTDA¨ de La Ciudad de
Loja,periodo Marzo – Abril del 2012,”tiene la finalidad de analizar la aplicación de
un sistema de contabilidad de servicios permitiendo llevar registros de las
actividades económicas para un mejor control de las operaciones que se generan
para el óptimo desarrollo de la empresa, esto es mediante información real,
confiable y oportuna de los Estados Financieros. Asimismo permite dar
cumplimiento con los lineamientos que exige la Universidad Nacional de Loja y
como requisito previo a optar el Grado de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría,
CPA.
Se cumplieron todos los objetivos planteados en lo que se refiere a la elaboración
del Plan y Manual de cuentas, el diseño de los registros contables;
procedimientos que se iniciaron con el levantamiento del inventario, diario
general, auxiliares de ventas constituyéndose instrumentos válidosparala
ejecución del proceso contable y la presentación de los estados financieros,
información relevante que permitió reflejarla real situación económica-financiera
de la Agencia de Viajes GASATUR CIA. LTDA.
Al finalizareltrabajo de investigación se presentan las principales conclusiones y
recomendaciones principalmente aquellas que se refieren a seguir
organizadamente con la aplicación del sistema contable para la actividad que
realiza la empresa y que le permita acceder a una información real y en el
momento que lo requiera; cumplir con las obligaciones tributarias oportunamente
que le permitan a la empresa enmarcarse en la Ley y evitar costosas multas e
innecesarias.
3
Summary
Thisresearch paperentitled: "Implementation of an Accounting
SystemServicesTravel AgencyGASATUR¨CIA. ¨LTDAofthe city of Loja,
periodMarch-April2012,"is intended to analyze the application ofan accounting
systemallowingserviceskeep recordsof economic activitiesfor better controlof the
operations thatare generatedfor the optimalenterprise development, this is
byfactual,reliableand timelyfinancial statements. It also enables comply with the
guide linesre quired by the National University of Loja and as a rerequisite to
choose the Engineering Degreein Accountin gand Auditing, CPA.
Itmet allthe objectives inregardtothe preparation of thePlanandManualaccounts,
the designof accounting records; proceduresthat beganwith the liftingof the
inventory, general journal, salesassistantsconstitutingvalid instrumentsfor
implementationthe accounting processandfinancialstatement presentation,
allowingrelevant informationto reflectactualeconomic and financial situationofthe
Travel AgencyGASATURCIA. LTDA.
Upon completion of there search work presents the main conclusions andre
commendations relate mainly those organized way forward with the
implementation of the accounting system for the activity carried out by the
company and where you have access toreal information and the time required,
meettax obligations time lythat allow the company framedby law andavoid costly
finesand unnecessary.
4
c. Introducción
La presente investigación:“IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE SERVICIOS EN GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.
LTDA. DE LA CIUDAD DE LOJA PERIODO MARZO-ABRIL DE 2012”, se
sustentó en la necesidad de proveer de una herramienta eficaz que genere
información financiera confiable de la actividad de servicios en la empresa
mencionada. GASATASUR, está ubicada en las calles Miguel Friofrío y Bolívar,
su representante Legal es la Lic. Leslie Samaniego, sus accionistas son: Leslie
Samaniego Coronel, Leopoldo Andrade y María Luisa André Galindo. Esta
Compañía se dedica la venta de boletos aéreos nacionales e internacionales y
tours, se regulariza ante el Servicio de Rentas Internas con el RUC. N°
1190080486001, y está considerada como una sociedad obligada a llevar
contabilidad.
La importancia de la ejecución de este trabajo radica en la presentación de los
estados financieros que se entregará a los accionistas y personal administrativo
cuya información de la situación económica y financiera al 30 de abril del 2012 se
constituye una herramienta eficaz y oportuna en el control de los ingresos y
gastos que se generan producto de la actividad de la empresa, las obligaciones
por concepto de tributos, y las utilidades obtenidas.
El principal aporte con la ejecución de la presente investigación es el de
proporcionar un sistema contable único para las agencias de viajes con la
finalidad de mejorar su desempeño y control económico y generar un crecimiento
significativo que permitirá la creación de fuentes de trabajo y desarrollo de la
Región Sur del Ecuador.
La estructura de la Tesis contempla el artículo 151 del Reglamento de Régimen
Académico de la Universidad Nacional de Loja y está constituida por el Título en
el cual se detalla el tema de investigación, Resumen donde se hace conocer la
justificación, los objetivos alcanzados, las conclusiones y recomendaciones más
relevantes del trabajo, Introducción que expresa la importancia y el aporte que
5
se entrega para mejorar el control de las operaciones económicas de la empresa
objeto de estudio, Revisión de Literaturanecesaria para la obtención de los
conceptos teóricos relacionados con el tema de investigación, Materiales y
Métodos utilizados en la realización del presente trabajo, Resultadosque
sustenta la ejecución de la práctica contable la cual inicio con la elaboración del
plan y manual de cuentas, luego se determinó el inventario de los bienes,
materiales y obligaciones de la empresa, se registraron las actividades
económicas en el libro diario y se elaboraron los respectivos mayores
correspondientes, documentos que sirvieron para la elaboración de los estados
financieros. Discusión se detalla cómo se encontró a la empresa antes y después
del proceso contable; Conclusiones, las mismas que están basadas en los
resultados obtenidos, para luego plantear las Recomendaciones, que servirán a
los funcionarios, empleados y socios de la Agencia de Viajes. A si mismo se
presenta la Bibliografía, donde se en lista de manera ordenada las fuentes
bibliográficas y páginas web, que sirvieron como referencia de consulta, por último
se presenta los anexos diario de ventas, copias de facturas de compras, ventas y
comprobantes de retenciónque sustentan el trabajo de investigación.
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d. Revisión de Literatura
COMPAÑIAS
Compañía es aquél por el cual dos o más personas unen sus capitales o
industrias, para emprender en operaciones mercantiles y participar de sus
utilidades, al igual que toda empresa, busca alcanzar sus metas y objetivos
propuestos para poder establecerse y así servir y contribuir al desarrollo de la
sociedad, está sujeta a las disposiciones de le la Superintendencia de
Compañías, que su máximo organismo de control.
Importancia
Las compañías son uno de los principales agentes motores de la vida moderna.
Desde este punto de vista, se define a la compañía como una unidad de
organización dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de
servicios con fines lucrativos.
La empresa es la unidad económico-social con fines de lucro, en la que el capital,
recursos naturales, el trabajo y la dirección se coordinan para llevar a cabo una
producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común. Los
elementos necesarios para formar una compañía los factores productivos: capital,
trabajo y recursos materiales
Clasificación
- Según su tipo de capital
Capital Social.- No puede ser modificado, sino por sus estatutos.
Capital Variable.- Esta variable puede disminuir y aumentar conforme el avance
de la sociedad, sin procedimientos complejos.
7
- Según su constitución:
Compañía Anónima.- “Es una sociedad cuyo capital está dividido en acciones
negociables, está formado por la aportación de los accionistas que responden
únicamente por el monto de sus acciones, así que al cancelar el monto de su
acción o paquete accionario se deslinda de responsabilidad sobre las
obligaciones de la empresa que pudieran superar este aporte; Las compañías
anónimas y limitadas se constituyen con un mínimo de 2 accionistas.
El capital mínimo para constituir una sociedad anónima es de US$ 800.00. El
capital pagado deberá ser de por lo menos una cuarta parte. El saldo deberá
integrarse en un plazo máximo de 2 años.
Las sociedades o compañías anónimas están sujetas a todas las reglas de las
sociedades o compañías mercantiles anónimas”1.
Compañía de Nombre Colectivo.- En esta, las obligaciones sociales están
garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios. Esto
quiere decir que todos los socios están en el deber de afrontar todas las
obligaciones de la empresa, por tanto si un socio fuera incapaz de responder por
falta de dinero u otros motivos los demás socios asumirían el compromiso. Este
sistema está en desuso por el alto nivel de riesgo que representa que cada socio
deba afrontar la totalidad de las obligaciones de la empresa, así si una división de
la empresa hace un mal negocio y quiebra arrastra a todas las demás, aún sin
tener nada que ver en el proceso. En su origen fue viable porquese basaba en
propiedades familiares y cada uno de los miembros de las familias con un alto
valor ético y moral respondían solidariamente por las obligaciones contraídas.
Compañía en Comandita Simple.- Esta existe bajo una razón social y se contrae
entre uno o varios socios solidaria e ilimitadamente responsables y otro u otros,
Aquí se agrupan las dos modalidades, habiendo socios cuya responsabilidad
1 Corporación de Estudios y Publicaciones, Ley de Compañías y Legislación Conexa, Actualizado 2004, Pág.
87.
8
social se limita a una suma determinada y otros llamados socios solidarios o
comanditantes en el que a cada uno responden por el total de las obligaciones de
la empresa.
Compañía de Responsabilidad Limitada.-Esta se contrae ente tres o más
personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto
de sus aportaciones individuales y hacen comercio bajo una razón social a la que
se añadirán las palabras “Compañía Limitada” o su abreviatura. Aquí las
obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado dividido en
cuotas de participación. Estas no son fácilmente transmisibles ya que las cuotas
no se pueden representar en acciones ni títulos negociables. El capital mínimo
para constituir una compañía limitada es de US$ 400. Sin embargo el capital
pagado deberá ser de por lo menos el 50%. El saldo deberá integrarse en el plazo
máximo de un año.
Compañía en Comandita por Acciones.-Estas son bajo una razón social que
se formará con los nombres de uno o más socios solidariamente responsables,
seguidos de palabras “compañía en comandita” su abreviatura. El capital de esta
compañía se dividirá de un valor nominal igual, la decima parte del capital social,
por lo menos, debe ser aportada por los socios solidariamente responsable
(comanditados), a quienes por sus acciones se entregarán certificados
nominativos intransferibles.
Compañía de Economía Mixta.- La participación en esta compañía es el Estado,
las Municipalidades, los Consejos Provinciales, y las entidades u organismos del
sector público, podrán participar, conjuntamente con el capital privado, en el
capital y en la gestión social de esta compañía. Las entidades nombradas
anteriormente podrán participar en el capital de esta compañía suscribiendo su
aporte o dinero o entregando equipos, instrumentos agrícolas, bienes muebles e
inmuebles, efectos públicos y negociables, así como también mediante la
concesión de la prestación de un servicio público por un periodo determinado.
9
CONTABILIDAD
Es el sistema de información que permite recopilar, clasificar, registrar, de forma
sistemática y estructurada, las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, con el fin de producir informes que, analizados, permiten planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
Importancia
“La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y presentación de
información financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas
realizadas por las entidades comerciales, industriales, y de servicios que utilizan
en la toma de decisiones. Los sistemas contables comunican información
económica; es una forma de saber en qué estado se encuentra la empresa”.2
Objetivos
El objetivo principal de la contabilidad es conocer la situación económica y
financiera de una empresa en un período determinado, el que generalmente es de
un año; así como también, analizar e informar sobre los resultados obtenidos,
para poder tomar decisiones a los intereses de la empresa. Además:
- Tener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el
desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
- Determinar en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
Clasificación
“La contabilidad se clasifica en función a las actividades que desarrolla la
empresa:
2. FINNEV Harry A, MILLAR Herbert E. (2009). Curso de Introducción a la contabilidad. Bogotá-Colombia
10
Contabilidad de Servicios.- Registra las actividades que realizan las empresas
dedicadas a la prestación de servicios tales como: transporte, servicio médico,
telefonía, etc.
Contabilidad Comercial.- Se aplica a las empresas que se dedican a la compra
o venta de bienes, con el fin de obtener una ganancia, agregándole al costo del
bien el margen de utilidad.
Contabilidad Industrial o de Costos.- La actividad de las empresas es la de
transformar la materia prima en producto final, se caracteriza por un proceso
productivo; la contabilidad registra todos los movimientos referentes a dicha
transformación.
Contabilidad Agropecuaria.- Es una rama de la contabilidad de Costos, pues es
importante conocer el costo de producción de un quintal de papas, un litro de
aceite, etc.
Contabilidad Bancaria.- Registra las actividades que realizan las entidades del
Sistema Financiero, en función del plan de cuentas y del catálogo de cuentas que
emite la Superintendencia de Bancos.
Contabilidad Gubernamental.- Registra, controla, analiza e interpreta las
operaciones de las entidades de Derecho Público, Nación, Ministerios, Municipios,
etc.”3
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD NIC
Las NIC´S utilizadas por Gasatur Agencia de Viajes Cía. Ltda., son las siguientes:
3Universidad Nacional de Loja. Carrera de Contabilidad y Auditoría. Módulo 2: Sistema De Información
Contable Financiero en las Organizaciones Comerciales y de Servicios, periodo académico marzo-julio del 2011
11
NIC 1: Presentación de Estados Financieros
El objetivo de esta Norma consiste en dar las bases para la presentación de los
estados financieros, para que puedan ser comparables, tanto para el presente
periodo como para otras, y Para alcanzar los objetivo, esta Norma establece
requisitos generales para la presentación de los estados financieros y nos da a
conocer cómo podemos determinar su estructura ya que esta fija los requisitos
para la misma. Esto es indispensable para las empresas ya que esta nos refleja
razonablemente la situación el desempeño financiero de dicha empresa, Los
estados financieros se elaboraran como mínimo, anualmente.
NIC 2: inventarios
El objetivo de esta Norma es ordenar los procesos contable de los inventarios,
ya que es un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios, Esta Norma
suministra una guía práctica para la realización de los mismos ya que son
indispensables para verificar los costos que se utilizaron para poder determinar
el precio de un activo menos los costos estimados, para terminar su producción y
los necesarios para llevar a cabo la venta.
NIC 7: Estados de Flujo de Efectivo
El objetivo de esta Norma es requerir información sobre los cambios en el
efectivo y sus equivalentes ya sea de la actualidad o de tiempo atrás, cuando se
habla de Flujos de efectivo nos referimos a las entradas y salidas de efectivo y
equivalentes al efectivo que tiene la empresas o institución, tales como depósitos
bancarios, inversiones a corto plazo, etc.
NIC 8: Políticas contables, Cambios en estimaciones contables y Errores
El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios para es prescribir los criterios
de clasificación, información a revelar y tratamiento contable de ciertas partidas
de la cuenta de resultados, de manera que todas las empresas preparen y
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presenten el mismo de manera uniforme. Con ello, se mejora la comparabilidad
de los estados financieros de la empresa, tanto con los emitidos por ella en
ejercicios anteriores como con los confeccionados por otras empresas.
NIC 10 Hechos posteriores a la fecha del balance
El objetivo de esta Norma es prescribir:
a. cuándo debe una empresa proceder a ajustar sus estados financieros por
hechos posteriores a la fecha del balance; y
b. las revelaciones que la empresa debe efectuar respecto a la fecha en que los
estados financieros han sido formulados, así como respecto a los hechos
posteriores a la fecha del balance.
NIC 12 Impuesto Sobre las Ganancias
Determinar el tratamiento contable del impuesto sobre las ganancias o rentas que
se presenta en los Estados Financieros.
NIC -16 Propiedad, Planta y Equipos
Establece el tratamiento contable para inmuebles, maquinaria y equipo.
NIC -17 Arrendamientos
Establecer, para los arrendatarios y arrendadores, las políticas contables y de
revelación, apropiadas, que deben aplicarse a los contratos de arrendamiento
financiero y operativo
NIC -18 Ingresos
Establecer el tratamiento contable de los ingresos ordinarios que surgen de
ciertos tipos de transacciones y otros eventos.
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NIC -19 Beneficios a los Empleados
El objetivo de esta Norma es establecer cuándo debe reconocerse como un gasto
el costo de proporcionar prestaciones de jubilación y la cantidad que debe ser
reconocida, así como la información que debe revelarse en los estados
financieros de la empresa
NIC 21 Efectos de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda
extranjera
Esta Norma debe ser aplicada: Al contabilizar las transacciones y saldos en
moneda extranjera, excepto aquellos derivados de transacciones y saldos que se
encuentran dentro del alcance de la NIC 39.
NIC 22 Combinaciones de Negocios
Prescribir el tratamiento contable de las combinaciones de negocio. La norma de
ocupa tanto del caso de adquisición de una empresa por otra, como el infrecuente
caso de unificación de intereses entre dos empresas, cuando no puede
identificarse a ninguna de ellas como adquiriente
NIC 23 Costos por Intereses
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los costos por
intereses. La Norma establece, como regla general, el reconocimiento inmediato
de los costos por intereses como gastos.
No obstante, el Pronunciamiento contempla, como tratamiento alternativo
permitido, la capitalización de los costos por intereses que sean directamente
imputables a la adquisición, construcción o producción de algunos activos que
cumplan determinadas condiciones.
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NIC 24 Informaciones a Revelar sobre Partes Relacionadas
Asegurar que los estados financieros de una entidad contengan las revelaciones
necesarias para llamar la atención a la posibilidad que la posición financiera y la
ganancia o pérdida pudieron ser afectadas por las existencias de partes
relacionadas y por transacciones y saldos pendientes con dichas partes.
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación e Información a Revelar
El objetivo de esta Norma es mejorar la comprensión que los usuarios de los
estados financieros tienen sobre el significado de los instrumentos financieros, se
encuentren reconocidos dentro o fuera del balance de situación general, para la
posición financiera, los resultados y los flujos de efectivo de la empresa
NIC 33 Ganancias por Acción
El objetivo de esta Norma es establecer los principios para la determinación y
presentación de la cifra de ganancias por acción de las empresas, cuyo efecto
será el de mejorar la comparación de los rendimientos entre diferentes empresas
en el mismo periodo, así como entre diferentes periodos para la misma empresa.
El punto central de esta Norma es el establecimiento del denominador en el
cálculo de las ganancias por acción. Aunque el indicador de las ganancias por
acción tiene limitaciones a causa de las diferentes políticas contables que sirven
para determinar las "ganancias", la utilización de un denominador calculado de
forma uniforme mejora la información financiera ofrecida.
NIC 34 Información Financiera Intermedia
El objetivo de esta Norma es establecer el contenido mínimo de la información
financiera intermedia, así como prescribir los criterios para el reconocimiento y la
medición que deben ser seguidos en los estados financieros intermedios, ya se
presenten de forma completa o condensada.
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NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos
Una empresa debe aplicar para asegurar que el valor de sus activos no supera el
importe que puede recuperar de los mismos. Un determinado activo estará
contabilizado por encima de su importe recuperable cuando su valor en libros
exceda del importe que se puede recuperar del mismo a través de su uso o de su
venta. Si este fuera el caso, el activo se calificaría como deteriorado, y la Norma
exige que la empresa reconozca contablemente la correspondiente pérdida de
valor por deterioro. En la Norma también se especifica cuándo la empresa debe
proceder a revertir la pérdida de valor por deterioro, y se exige que suministre
determinada información referente a los activos que hayan sufrido este tipo de
deterioros de valor
NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes
El objetivo de esta Norma es asegurar que se utilicen las bases apropiadas para
el reconocimiento y la medición de las provisiones, activos y pasivos de carácter
contingente, así como que se revele la información complementaria suficiente, por
medio de las notas a los estados financieros, como para permitir a los usuarios
comprender la naturaleza, calendario de vencimiento e importes, de las anteriores
partidas.
NIC 40 Propiedades de Inversión
Establecer el tratamiento contable de las propiedades de inversión y los
requerimientos de revelación relacionados.
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF
Las NIIF solo se aplicaran a empresas con fines de lucro sean estas grandes,
medianas y pequeñas empresas a nivel mundial, cuyo objetivo principal es
asegurar que los estados financieros NIIF de una entidad, incluyan información de
alta calidad y son las siguientes:
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1. Adopción de NIIF’s por primera vez
2. Pagos basados en acciones
3. Combinados de negocios
4. Contratos de seguro
5. Operaciones discontinuadas y enajenación de activos fijos
6. Exploración y evaluación de recursos minerales
7. Instrumentos financieros: revelaciones
8. Segmentos operativos.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PGCA):
Se refiere a las normas y conceptos contables utilizados en la preparación de los
estados financieros. Algunos de estos principios se han establecido por entidades
oficiales dedicadas a ese propósito, como el Comité de Normas de Contabilidad
Financiera, mientras que otros han ganado aceptación simplemente tras de un
uso generalizado. Las diferentes ideas, conceptos y métodos contables que
constituyen los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, cambian
continuamente y evolucionan en respuesta a los cambios en el ambiente
empresarial.
El desarrollo de la información contable de conformidad con los PCGA se
denomina contabilidad financiera. Entre los principales principios tenemos:
Ente Contable: Lo constituye la empresa ya que ésta desarrolla la actividad
económica.
Equidad: Debe basarse en la igualdad de todos los sectores, sin preferencia
para ninguno en particular.
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Medición de recursos: se fundamenta en los bienes materiales e inmateriales
que poseen valor económico, por lo cual son susceptibles a ser valuados en
términos monetarios.
Período de tiempo: se refiere al tiempo específico que utiliza para proveer
información financiera, generalmente los períodos deben ser iguales y cortos, esto
con la finalidad de establecer comparaciones y realizar análisis para una correcta
toma de decisiones.
Continuidad del ente contable: parte de la continuidad de las operaciones, es
decir, empresa en marcha.
Medición en términos monetarios: consiste en cuantificar en términos
monetarios los recursos, obligaciones y sus cambios. La unidad monetaria en es
el dólar en el Ecuador.
Uniformidad: Establece que se aplicará uniformemente de un período a otro; en
caso de producirse cambios en los principios técnicos o métodos de aplicación, se
deberá dejar constancia de ello, y sólo se dará en circunstancias especiales.
Unidad de Medida: Por regla general se utiliza como unidad de medida la
moneda de curso legal de cada país.
Conservatismo: consiste en seguir una política de subestimación de la
información financiera, esto ante posibles errores de medición.
CONTABILIDAD DE SERVICIOS
Es un sistema que permite registrar los movimientos económicos de empresas
que presentan servicios como transporte, salud, educación, servicios
profesionales, etc.
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Importancia
La importancia de la contabilidad de servicios radica porque suministra
información que contribuye a los administradores realizar actividades de
planeación, control y toma de decisiones.
Objetivos
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
- Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el
movimiento económico y financiero del negocio.
- Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la
cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
- Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
- Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
- Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos
actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a Ley.
- Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisión.
- Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y
ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
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PLAN DE CUENTAS
“Es una lista de cuentas, acompañada de una descripción del uso y operación
general de cada cuenta en los libros de contabilidad.”4
Codificación.- Consiste en un sistema de símbolos que pueden ser numéricos,
alfabéticos o mixtos asignados de manera sistemática con la finalidad de
identificar cada categoría, grupo, subgrupo y cuentas contables que conforman el
plan de cuentas. El código es en sí, el equivalente al nombre de la cuenta
contable.
MANUAL DE CUENTAS
Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detalla todas
las cuentas aplicables en la contabilidad de una empresa, proporcionando los
nombres y, los números de las cuentas.
Para diseñar un manual debe conocerse los siguientes componentes:
Código.- Es la denominación que se da a los símbolos, números o letras que se
asignan a cada una de las cuentas para diferenciarlas de las demás.
Título.- Representa el nombre específico asignado a una determinada cuenta.
Concepto.- Es la idea abstracta , que define su significado para su entendimiento.
Movimiento.-Es el detalle que indica cuando está podrá ser cargada y/o
abonada.
Saldo.- Es el residuo de la misma determinada por la diferencia entre debe o
haber, presentando saldo deudores o acreedores.
4 BRAVO, Valdivieso Mercedes. Contabilidad General. Año 2006. Sexta Edición, Editora Nuevo día. Quito –
Ecuador
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PROCESO CONTABLE
Se constituye en una serie de pasos que sigue la información contable desde el
origen de la transacción hasta la presentación de los Estados Financieros.
El ciclo contable se lo representa así:
DOCUMENTOS
FUENTE
ESTADO DE
SITUACION INICIAL
LIBRO DIARIO
BALANCE DE
COMPROBACION
CIERRE DE LIBROS
LIBRO MAYOR
ESTADOS
FINANCIEROS
HOJA DE TRABAJO
AJUSTES
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
INVENTARIO
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO
FUENTE: Mercedes Bravo. Contabilidad General.
ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
21
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA. FACTURA
Direc: Miguel Riofrìo y Bolivar
Nº 001-001-0000000120
Teléf.: 2575605
Autorización
RUC: 1190080486001
Nº 110984123
Sr. (es):
Fecha de emisión:
Ruc:
Guía de remisión:
Dirección:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN V/ UNITARIO V/ TOTAL
Subtotal
Descuento
IVA ___ %
IVA 12 %
TOTAL
GRAFICAS JIMÉNES, Luis Arturo Jiménez Salazar
Original: Adquiriente
RUC 1100576279001/ Nº Autorización 2176
Copia: Emisor
Emisión: 00100- 500
Válido para su emisión hasta Enero 2012
DOCUMENTOS FUENTE
Son la fuente u origen de los registros contables, que respaldan todas y cada una
de las transacciones que se realizan en la empresa
Clasificación
Facturas.-“Son comprobantes de venta que sustentan la transferencia de un bien
o la prestación de un servicio. Son utilizadas cuando la transacción se realiza con
personas jurídicas o con personas naturales que necesiten sustentar crédito
tributario o gasto.”5
Liquidación de Compras de Bienes y prestación de servicios.-Comprobantes
que sustentan la adquisición puesto que son emitidas por el adquirente. Se
utilizan cuando el comprador adquiera bienes o servicios a extranjeros no
residentes y a personas naturales imposibilitadas de emitir un comprobante de
venta.
5 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. Guía Tributaria. 1ra edición. Quito 2010
FUENTE:GASATUR. ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
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GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA. LIQUIDACION DE COMPRAS
DE BIENES Y SERVICIOS
Direc: Miguel Riofrìo y Bolívar
Nº 001-001-00000055
Teléf.: 2575605
Autorización
RUC: 1190080486001
Nº 110984123
Sr. (es):
Fecha de emisión:
Ruc:
Guía de remisión:
Dirección:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN V/ UNITARIO V/ TOTAL
Subtotal
Descuento
IVA ___ %
IVA 12 %
TOTAL
GRAFICAS JIMÉNES, Luis Arturo Jiménez Salazar
Original: Adquiriente
RUC 1100576279001/ Nº Autorización 2176
Copia: Emisor
Emisión: 00500- 150
Válido para su emisión hasta Enero 2012
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA. COMPROBANTE DE
RETENCIÓN
Direc: Miguel Riofrìo y Bolívar
Nº 001-001-0000000120
Teléf.: 2575605
Autorización
RUC: 1190080486001
Nº 110984123
Sr. (es):
Fecha de emisión:
Ruc:
Tipo de Comprobante de Venta:
Dirección:
Número de Comprobante de Venta:
EJERCICIO
FISCAL BASE IMPONBIBLE
PARA LA RETENCIÓN IMPUESTO CODIGO % DE
RETENCIÓN VALOR
RETENIDO
TOTAL
FIRMA DE AGENTE DE RETENCIÓN
GRAFICAS JIMÉNES, Luis Arturo Jiménez Salazar
Original: Adquiriente
RUC 1100576279001/ Nº Autorización 2176
Copia: Emisor
Emisión: 00100- 500
Válido para su emisión hasta Enero 2012
Comprobantes de Retención.- “Son documentos que acreditan las retenciones
de impuestos realizadas por los agentes de retención en cumplimiento de lo
dispuesto en la Ley de Régimen Tributario Interno.”6
6 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. Guía Tributaria. 1ra edición. Quito 2010
FUENTE:GASATUR.
ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
FUENTE:GASATUR. ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
23
INVENTARIO
Es la recopilación detallada, ordenada y valorada de todos los elementos que
compone el patrimonio de una empresa, es decir, sus pertenencias, así como sus
obligaciones. Para su elaboración se observa la NEC: 11 y la NIC: 2, que en la
parte pertinente exponen que: Los inventarios medirán al costo o al valor neto
realizable, según cual sea menor; y, comprenderá todos los costos derivados de
su adquisición, así como otros costos en los que se haya incurrido para su
ubicación.
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA.
INVENTARIO INICIAL
Al 01 de marzo de 2012
Expresado en dólares USD $
COD. CANT. DETALLE V/U. V/T OBSERVACIONES
Loja, 1 de marzo del 2012
GERENTE CONTADORA
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
“Es una presentación ordenada de los activos, pasivos y capital, en la iniciación
de un negocio.”7
Es la demostración contable de una empresa al iniciar sus actividades
mercantiles, los datos del Estado de Inicial constituyen la información para el
primer asiento del libro diario.
7ZAPATA, Pedro. (2009). Contabilidad General. Tercera edición. Bogotá- Colombia. Pág. 32
FUENTE:GASATUR. ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
24
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA.
ESTADO DE SITUACION INICIAL
AL 01 de marzo de 2012
Expresado en dólares USD $
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES xxx
Efectivo y equivalentes de efectivo xxx
Cuentas por cobrar comerciales xxx
Cuentas por cobrar a entidades relacionadas xxx
Impuestos por recuperar xxx
Otras cuentas por cobrar xxx
Inventarios xxx
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES xxx
ACTIVOS NO CORRIENTES
Inversiones disponibles para la venta xxx
Inversiones xxx
Plusvalia Mercantil xxx
Otros activos xxx
Propiedades, planta y equipo xxx
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES xxx TOTAL PASIVO
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar xxx
Impuesto por pagar por beneficios a empleados xxx
Provisiones xxx
TOTAL PASIVO CORRIENTE xxx PASIVO NO CORRIENTE xxx
TOTAL PASIVO xxx
PATRIMONIO
Capital Social xxx
Reservas xxx
Resultados acumulados xxx
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO xxx
Loja, 01 de marzo del 2012
f) Gerente f) Contador
FUENTE:BRAVO Mercedes. Contabilidad General
ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
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LIBRO DIARIO.-“Es el principal registro de entrada original, registrará día a día
todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa y por orden en que se
vayan ocurriendo, designando el carácter y las circunstancias de cada operación,
de modo que manifieste quien es el acreedor y quién es el deudor en la
negociación a la que se refiere.” 8
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
LIBRO DIARIO
Del 01 de marzo al 30 de abril
Expresado en dólares USD $
FOLIO Nº 1
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
LIBRO MAYOR.-Registra en forma clasificada y por cuenta todos los asientos
jornalizados del diario general.
GASATUR AGENCIA DE VIAJAES CIA LTDA
LIBRO MAYOR
Del 01 de marzo al 30 de abril
Expresado en dólares USD $
Código:
Cuenta:
FECHA DETALLE REFERENCIA DEBE HABER SALDO
TOTAL
8 VAZCONEZ ARROYO, José. (2007), Introducción a la Contabilidad. 2da Edición. Quito Ecuador. Pág. 05
FUENTE:BRAVO Mercedes. Contabilidad General ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
FUENTE:BRAVO Mercedes. Contabilidad General ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
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BALANCE DE COMPROBACIÓN
Permite resumir la información contenida en el diario a través de la mayorización y
también verifica y demuestra la igualdad numérica entre el debe y el haber.
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
BALANCE DE COMPROBACIÓN Del 01 de marzo al 30 de abril de 2012
Expresado en dólares USD $
Nº CODIGO DETALLE
SUMAS SALDOS
Debe Haber Deudor Acreedor
SUMAN IGUALES
Loja, 30 de abril del 2012
Hoja de Trabajo“Es un documento extracontable que se elabora al final del
ejercicio con el objeto de facilitar la elaboración de los Estados Financieros”.9
Loja, 30 de abril del 2012
9 BRAVO, Valdivieso Mercedes. Contabilidad General. Año 2006. Sexta Edición, Editora Nuevo día. Quito –
Ecuador
FUENTE:BRAVO Mercedes. Contabilidad General ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
FUENTE:BRAVO Mercedes. Contabilidad General ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
27
Ajustes.- Se elaboran al término de un periodo contable, son necesarios para que
las cuentas que han intervenido en la contabilidad de la empresa demuestren su
valor real y faciliten la preparación de los Estados Financieros.
Los más utilizados se refieren a:
- Acumulados, se caracteriza por cuanto la cuenta CAJA se registrará con
posterioridad a la realización del gasto.
- Diferido, se caracteriza por cuanto la cuenta CAJA se registrará con
anterioridad a la realización del gasto.
- Depreciaciones, es el proceso que asigna a GASTO el COSTO del activo fijo
durante su periodo de uso.
- Amortizaciones, son los valores que se amortizan en cinco años al 20% en
gastos de organización y constitución de una empresa.
- Consumos, son valores que pasan a ser gastos cuando los útiles o materiales
de oficina han sido utilizados.
- Provisiones, son valores que se obtienen de las cuentas por cobrar con el
cálculo del 1% anual de provisión por la cuentas de dudosa recuperación.
- Otros ajustes, se refiere a los asientos que se deben realizar por corrección
de errores y por registro de transacciones omitidas.
ESTADOS FINANCIEROS
Se elaboran al finalizar el periodo contable con el objeto de proporcionar
información sobre la situación económica y financiera de la empresa.
ESTADO DE RESULTADOS
Es un documento complementario, donde se informa de manera ordenada y
detallada como se obtuvo la utilidad de un ejercicio económico, como resultado de
28
sus ingresos y gastos; en base a este estado se puede medir el rendimiento
económico que ha generado la actividad de la empresa.
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
Del 01 de marzo al 3 de abril del 2012
Expresado en dólares USD $
Loja, 30 de abril de 2012
f) Gerente f) Contador
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
“Se elabora al finalizar el periodo contable para determinar la situación financiera
de la empresa en una fecha determinada.”10
10
BRAVO, Valdivieso Mercedes. Contabilidad General. Año 2006. Sexta Edición, Editora Nuevo día. Quito – Ecuador
FUENTE:BRAVO Mercedes. Contabilidad General ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
29
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Del 01 de marzo al 3 de abril del 2012
Expresado en dólares USD $
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES xxx
Efectivo y equivalentes de efectivo xxx
Cuentas por cobrar comerciales xxx
Cuentas por cobrar a entidades relacionadas xxx
Impuestos por recuperar xxx
Otras cuentas por cobrar xxx
Inventarios xxx
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES xxx
ACTIVOS NO CORRIENTES
Inversiones disponibles para la venta xxx
Inversiones xxx
Plusvalia Mercantil xxx
Otros activos xxx
Propiedades, planta y equipo xxx
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES xxx TOTAL ACTIVOS xxx
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar xxx
Impuesto por pagar por beneficios a empleados xxx
Provisiones xxx
TOTAL PASIVO CORRIENTE xxx
PASIVO NO CORRIENTE xxx
TOTAL PASIVO xxx
PATRIMONIO
Capital Social xxx
Reservas xxx
Resultados acumulados xxx
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO xxx
Loja, 30 de abril de 2012
f) Gerente f) Contador
FUENTE:Superintendencia de Compañías ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
30
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
“Evalúa la habilidad de la empresa para generar efectivo y sus equivalentes, y las
necesidades de la empresa para utilizar dichos flujos de efectivo.”11
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA.
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
Del 01 de marzo al 30 de abril del 2012
Expresado en dólares USD $
Flujo del efectivo de las actividades operacionales: Utilidad neta del año xxxx
Más (menos)- cargos (créditos) a resultados que no representen movimiento de efectivo xxxx
Utilidad en venta de activos fijos Depreciación xxxx
Provisión por deterioro de cuentas por cobrar xxxx
Provisiones varias xxxx
Provisión para jubilación patronal, desahucio y otros xxxx
xxxx
Cambios en activos y pasivos Cuentas por cobrar comerciales a entidades relacionadas xxxx
Impuestos por cobrar xxxx
Otras cuentas por cobrar xxxx
Inventarios xxxx
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar xxxx
Cuentas por pagar a otras entidades relacionadas xxxx
Provisiones xxxx
Impuestos por pagar xxxx
Impuesto a la renta pagado xxxx
Impuesto a la renta diferido xxxx
Provisiones por beneficios a empleados xxxx
Efectivo neto provisto por las actividades de operación xxxx
xxxx
Flujo de efectivo de las actividades de inversión: Disminuciones de inversiones mantenidas para la venta y otras inversiones xxxx
Adiciones de inversiones mantenidaspara la venta y otras inversiones xxxx
Adiciones de otros activos xxxx
Adiciones de propiedades, planta y equipo xxxx
Efectivo neto utilizado en las actividades de inversión xxxx
xxxx
Flujo de efectivo de las actividades de financiamiento: Efectivo recibido por nuevos préstamos con instituciones financieras xxxx
Efectivo pagado por préstamos con instituciones financieras xxxx
Pago de intereses xxxx
Pago de dividendos xxxx
Efectivo utilizado en las actividades de financiamiento xxxx
(Disminución neta) incremento neto de efectivo y equivalentes de efectivo xxxx
Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del año xxxx
Loja, 30 de abril de 2012
f) GERENTE f) CONTADOR
11BRAVO, Valdivieso Mercedes. Contabilidad General. Año 2006. Sexta Edición, Editora Nuevo día. Quito –
Ecuador.
31
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO.-“Conocido también como Estado de Evolución del Patrimonio, permite medir el
cambio de las cuentas del patrimonio.”12
GASATUR AGENCIA DE VIAJES DE CIA LTDA ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Del 01 de marzo al 30 de abril del 2012
Expresado en dólares USD $
Loja, 30 abril de 2012
Gerente Contador
12
BRAVO Mercedes. Contabilidad General (2006) Sexta edición. Editorial Nuevodía. Quito- Ecuador.
FUENTE:Superintendencia de Compañías ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
32
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Son los compromisos legales entre el contribuyente y el Estado. El tipo de
obligaciones que tenga el contribuyente dependerá de la actividad que este
realice, y las sociedades deberán cumplir con las siguientes obligaciones
tributarias:
Declaraciones
Las Sociedades deben presentar las siguientes declaraciones de impuestos a
través del Internet en el Sistema de Declaraciones o en ventanillas del Sistema
Financiero. Estas deberán efectuarse en forma consolidada
independientemente del número de sucursales, agencias o establecimientos
que posea:
- Declaración del Impuesto a la Renta: La declaración del Impuesto a la
Renta se debe realizar cada año en el Formulario 101, consignando los
valores correspondientes en los campos relativos al Estado de Situación
Financiera, Estado de Resultados y conciliación tributaria.
- Pago del Anticipo del Impuesto a la Renta: Se deberá pagar en el
Formulario 106 de ser el caso. Para mayor información verificar el cálculo
del anticipo en el Art. 41 de la Ley Orgánica de Régimen Tributario
Interno.
- Declaración de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta: Se
debe realizar mensualmente en el Formulario 103, aun cuando no se
hubiesen efectuado retenciones durante uno o varios períodos mensuales.
Las sociedades son agentes de retención, razón por la cual se encuentran
obligadas a llevar registros contables por las retenciones en la fuente
realizadas y de los pagos por tales retenciones, adicionalmente debe mantener
un archivo cronológico de los comprobantes de retención emitidos y de las
respectivas declaraciones.
33
- Declaración de Impuesto al valor agregado (IVA): Se debe realizar
mensualmente, en el Formulario 104, inclusive cuando en uno o varios
períodos no se haya registrado venta de bienes o prestación de servicios,
no se hayan producido adquisiciones o no se hayan efectuado retenciones
en la fuente por dicho impuesto. En una sola declaración por periodo se
establece el IVA sea como agente de Retención o de Percepción.
Presentar Anexos. Los anexos corresponden a la información detallada de las
operaciones que realiza el contribuyente y que están obligados a presentar
mediante Internet en el Sistema de Declaraciones, en el periodo indicado
conforme al noveno dígito del RUC.
- ATS
- RDP
IMPUESTOS
“Son las contribuciones obligatorias establecidas en la Ley, que deben pagar
las personas naturales y las sociedades que se encuentran en las condiciones
previstas por la misma.
Los impuestos que administra y recauda el SRI a través de Gasatur Agencia de
Viajes Cía. Ltda., son:”13
Impuesto a la Renta
El Impuesto a la Renta se aplica sobre aquellas rentas que obtengan las
personas naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades sean nacionales
o extranjeras. El ejercicio impositivo comprende del 1o. de enero al 31 de
diciembre.
Para calcular el impuesto que debe pagar un contribuyente, sobre la totalidad
de los ingresos gravados se restará las devoluciones, descuentos, costos,
gastos y deducciones, imputables a tales ingresos
13
www.sri.gob.ec/ Ley de Régimen Tributario Interno.
34
Las sociedades, estarán sujetas a la tarifa impositiva del 24% sobre su base
imponible para el año 2011 y para el 2012 el 23%.
El anticipo del Impuesto a la Renta consiste en la suma matemática del:
- 0.2% del patrimonio total
- 0.2% del total de costos y gastos deducibles
- 0.4% del activo total
- 0.4% del total de ingresos gravables.
Deducciones del Impuesto a la Renta
La ley tributaria permite que existan deducciones sobre ingresos, y por tanto,
el gravamen recae sobre la utilidad de las actividades económicas de los
sujetos pasivos.
Las deducciones que se pueden utilizar son costos y gastos que se han
realizado con el objetivo de obtener, mantener o mejorar los ingresos sujetos al
pago del impuesto a la renta.
A continuación se detalla de manera general algunas de las deducciones
establecidas en la normativa tributaria ecuatoriana:
- Los costos y gastos imputables al ingreso, que se encuentren debidamente
sustentados en comprobantes de venta que cumplan los requisitos
establecidos.
- Los impuestos, tasas, contribuciones, aportes al sistema de seguridad
social obligatoria que soportare la actividad generadora del ingreso.
- Los gastos de viaje y estadía necesarios para la generación del ingreso,
que se encuentren debidamente sustentados en comprobantes de venta,
sin que excedan el 3%
35
- La depreciación y amortización, conforme la naturaleza de los bienes, a la
duración de su vida útil.
- Los sueldos y remuneraciones en general
- Las indemnizaciones y bonificaciones legales.
- Gastos personales
Retención en la fuente
Toda persona natural o jurídica obligada a llevar contabilidad que pague o
acredite en cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta gravada para
quien los reciba, actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta.
Los agentes de retención están obligados a entregar el respectivo
comprobante, dentro del término no mayor de cinco días de recibido el
comprobante de venta.
La retención en la fuente deberá realizarse al momento del pago o crédito en
cuenta, lo que suceda primero; los porcentajes de retención aplicables son los
siguientes:
Compras
- bienes muebles 1%
- maquinaria caminera o agrícola 1%
- materia prima 1%
- productos de primera necesidad 1%
- artículos de construcción 1%
- medicinas 1%
- artículos de ferretería 1%
- periódicos, publicaciones, libros 1%
- uniformes 1%
36
- papel bond, periódico 1%
Arrendamientos
- arriendo mercantil (leasing) 1%
- arrendamiento de bienes inmuebles 8%
- arrendamiento de muebles (ejm vehículos) 2%
Servicios Profesionales
- Honorarios profesionales por servicios profesionales (título) 2%
- Regalías o derechos den autoría en el Ecuador 8%
- Otros servicios prestados en los que prevalezca el intelecto (titulo) 2%
- comisiones (con título) 2%
Otros Servicios
- Pagos efectuados por las empresas emisoras de Tarjetas de créditoa sus
establecimientos 2%
- Seguros y Reaseguros (10% de la prima) 1%
Transporte
- Transporte de carga 1%
- Transporte privado de personas 1%
- Pago por courier o encomiendas 2%
Financieros
- Pagos por intereses y comisiones entre Instituciones Financieras 1%
- Rendimientos Financieros a otros que no sean Inst. Financieras 2%
37
- Intereses en cuentas de ahorros 2%
- Rendimientos Financierosa personas naturales o sociedades no IFI´S 2%
Otros Pagos
- Teléfonos privados (celulares) 2%
- Pagos a Hoteles y similares 2%
- Pagos a medios de comunicación (radio, TV, medios impresos) 1%
- Pagos por pólizas de seguro 0.1%
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) grava al valor de la transferencia de
dominio o a la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas
sus etapas de comercialización, así como a los derechos de autor, de
propiedad industrial y derechos conexos; y al valor de los servicios prestados.
Existen básicamente dos tarifas para este impuesto que son 12% y tarifa 0%.
La base imponible de este impuesto corresponde al valor total de los bienes
muebles de naturaleza corporal que se transfieren o de los servicios que se
presten, calculado sobre la base de sus precios de venta o de prestación del
servicio, que incluyen impuestos, tasas por servicios y demás gastos
legalmente imputables al precio.
Este impuesto se declara de forma mensual si los bienes que se transfieren o
los servicios que se presten están gravados con tarifa 12%; y de manera
semestral cuando exclusivamente se transfieran bienes o se presten servicios
gravados con tarifa cero o no gravados, así como aquellos que estén sujetos a
la retención total del IVA causado, a menos que sea agente de retención de
IVA (cuya declaración será mensual).
38
RETENCIONES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
AGENTE DE
CONCEPTO
ENTIDADADES Y
CONTRIB.
SOCIEDADES
PERS. NATUR. CONTRATOS PERSONA NATURAL
ORGANISMOS OBLIGADA DE NO OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
RETENCION PUBLICOS ESPECIALES A LLEVAR CONTRUCCION CON
FACTURA
HONORARIOS ARRENDAM LIQUIDACION
CONTABILIDAD PROFESIONAL DE
INMUEBLES DE COMPRAS
Entidades y BIENES 30% 30% 30% 100% Organismos públicos SERVICIOS 70% 70% 30% 70% 100% 100% 100%
Contribuyentes BIENES 30% 30% 30% 100%
Especiales SERVICIOS 70% 70% 30% 70% 100% 100% 100%
Sociedades BIENES 30% 100%
SERVICIOS 30% 70% 100% 100% 100% Personas naturales BIENES 30% 100%
con contabilidad SERVICIOS 30% 70% 100% 100% 100% Sucesiones indivisas BIENES 30% 100%
con contabilidad SERVICIOS 30% 70% 100% 100% 100% Personas naturales no BIENES
obligadas a llevar SERVICIOS
contabilidad Importa servicios 100%
Sucesiones indivisas BIENES no obligadas a llevar SERVICIOS
contabilidad Importa servicios 100%
Fechas para la declaración
Noveno Dígito Fecha máxima de declaración (si es mensual)
1 10 del mes siguiente
2 12 del mes siguiente
3 14 del mes siguiente
4 16 del mes siguiente
5 18 del mes siguiente
6 20 del mes siguiente
7 22 del mes siguiente
8 24 del mes siguiente
9 26 del mes siguiente
0 28 del mes siguiente
Retenciones al valor agregado (IVA).
Los citados agentes declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente
y entregarán a los establecimientos afiliados el correspondiente comprobante
de retención del impuesto, el que le servirá como crédito tributario en las
declaraciones del mes que corresponda.
FUENTE:S.R.I. ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
FUENTE: S.R.I. ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
39
ANEXOS
Anexo Transaccional Simplificado (ATS).
Es un reporte mensual de la información relativa a compras, ventas,
exportaciones, comprobantes anulados y retenciones en general, y deberá ser
presentado a mes subsiguiente. Presentarán obligatoriamente este anexo las
sociedades catalogadas como especiales o que tengan una autorización de
auto impresión de comprobantes de venta, retención y documentos
complementarios.
La presentación del anexo ATS reemplaza la obligación del anexo REOC.
Fechas para la declaración:
Noveno Dígito
Fecha máxima de declaración
1 10 del mes subsiguiente
2 12 del mes subsiguiente
3 14 del mes subsiguiente
4 16 del mes subsiguiente
5 18 del mes subsiguiente
6 20 del mes subsiguiente
7 22 del mes subsiguiente
8 24 del mes subsiguiente
9 26 del mes subsiguiente
0 28 del mes subsiguiente
Anexo de Impuesto a la Renta en Relación de Dependencia (RDEP).
Corresponde a la información relativa a las retenciones en la fuente del
Impuesto a la Renta realizadas a sus empleados bajo relación de dependencia
por concepto de sus remuneraciones en el período comprendido entre el 1 de
FUENTE: S.R.I. ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
40
enero y el 31 de diciembre. Deberá ser presentado una vez al año en el mes de
febrero.
Fechas para la declaración:
Noveno Dígito
Fecha máxima de declaración
1 10 del mes de febrero
2 12 del mes de febrero
3 14 del mes de febrero
4 16 del mes de febrero
5 18 del mes de febrero
6 20 del mes de febrero
7 22 del mes de febrero
8 24 del mes de febrero
9 26 del mes de febrero
0 28 del mes de febrero
FUENTE: S.R.I. ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
41
e. Materiales y Métodos
Para el desarrollo del presente trabajo se utilizaron los siguientes materiales y
métodos
Materiales
Libros de contabilidad
Suministros de oficina
Materiales de impresión
Facturas, comprobantes de retención.
Métodos
Científico.- Este método permitió recoger, comprender y consolidar el
conocimiento desde el punto de vista Teórico-Práctico, logrando mediante una
manera lógica, la ejecución del trabajo investigativo. Se lo utilizó durante todo
el proceso de ejecución de la tesis.
Deductivo.-Permitió elaborar la fundamentación teórica, las generalidades se
llegó a particularizar. También se partió del conocimiento de la actividad
general de la empresa para el estudio y manejo de las operaciones; se tomó
como base los comprobantes fuente que fueron registrados en documentos
contables para llegar a determinar la real situación económica de la empresa
durante el periodo.
Inductivo.-Mediante este método se revisó, estudió y se analizó toda la
documentación correspondiente a la contabilidad de servicio con la finalidad de
estructurar el marco conceptual que sustentó el problema a investigar y su
incidencia en el desarrollo de la organización contable hasta llegar establecer
los estados financieros.
42
Analítico.-Permitió indagar, seleccionar y sintetizar los elementos teóricos,
básicos, pertinentes y actualizados en las leyes vigentes para el desarrollo del
Sistema Contable, luego se efectuó el correspondiente análisis de las
transacciones o hechos contables realizados durante el periodo.
Sintético.-Sirvió para presentar de manera resumida y clara los resultados de
todo el proceso contable y mediante los estados financieros poder llegar a
conclusiones y plantar las respectivas recomendaciones.
Técnicas:
Observación.- Permitió conocer las funciones de cada empleado, con el fin de
determinar el grado de influencia en las actividades de la compañía y el
entorno en donde se desenvolvían.
Entrevista.- Facilitó conocer a la compañía desde su origen hasta la
actualidad, permitiendo al Representante legal hacer un recuento de su
administración información que corrobora al desarrollo de la investigación.
43
f. Resultados
CODIGO CUENTAS1. ACTIVO1.1. ACTIVO CORRIENTE1.1.1 CAJA 1.1.2 CAJA CHICA1.1.3 BANCOS1.1.3.1 BANCO DE LOJA CTA. CTE. 29002662481.1.4 CUENTAS POR COBRAR1.1.4.1 (-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES1.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA1.1.6 MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA1.1.7 IVA PAGADO1.1.8 ANTICIPO IVA RETENIDO 1.1.8.1 ANTICIPO IVA RETENIDO 70%1.1.9 ANTICIPO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE1.1.9.1 ANTICIPO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE 2%1.1.10 CRÉDITO TRIBUTARIO1.1.11 ANTICIPOS A PROVEEDORES
1.2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO1.2.1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN1.2.1.1 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACIÓN1.2.2. MUEBLES Y ENSERES1.2.2.1 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES1.2.3. EQUIPO DE OFICINA1.2.3.1 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA
2. PASIVO2.1. PASIVO CORRIENTE2.1.1 CUENTAS POR PAGAR2.1.2 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR2.1.3 IESS POR PAGAR2.1.3.1 APORTE PERSONAL POR PAGAR2.1.3.2 APORTE PATRONAL POR PAGAR2.1.4 HORAS EXTRAS POR PAGAR2.1.5 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR2.1.6 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO COBRADO2.1.7 IVA RETENIDO POR PAGAR2.1.7.1 IVA RETENIDO POR PAGAR 30%2.1.7.2 IVA RETENIDO POR PAGAR 70%2.1.7.3 IVA RETENIDO POR PAGAR 100%2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR2.1.8.1 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 1%2.1.8.2 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 2%2.1.8.3 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 8%2.1.9 IVA POR PAGAR2.1.10 FONDOS DE RESERVA POR PAGAR
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA.PLAN GENERAL DE CUENTAS
44
CODIGO CUENTAS3. PATRIMONIO3.1. CAPITAL3.1.1 CAPITAL SOCIAL 3.1.2 CAPITAL PAGADO3.1.3 APORTE A FUTURAS CAPITALIZACIONES
3.2. RESERVAS3.2.1 RESERVA LEGAL
3.3. RESULTADOS3.3.1 UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO3.3.2 PÉRDIDA ACUMULADA DE EJERCICIOS ANTERIORES
4. INGRESOS4.1. INGRESOS OPERACIONALES4.1.1 VENTAS4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN4.1.1.2 COMISIÓN4.2.2.1 TICKETS AEREOS4.2.2.2 TOURS
5. COSTOS5.1. COSTO DE VENTAS5.1.1 COMPRAS5.1.1.1 TICKETS AEREOS5.1.1.2 TOURS5.1.1.3 SEGURO DE VIAE
6. GASTOS6.1. GASTOS OPERACIONALES6.1.1 SULDOS Y SALARIOS 6.1.2 FONDOS DE RESERVA6.1.3 APORTE PATRONAL 6.1.4 HORAS EXTRAS6.1.5. BENEFICIOS SOCIALES6.1.5.1 DÉCIMO TERCER SUELDO6.1.5.2 DÉCIMO CUARTO SUELDO6.1.5.3 VACACIONES6.1.6 CUENTAS INCOBRABLES6.1.7 SERVICIOS BÁSICOS6.1.7.1 TELEFONO6.1.7.2 ENERGIA ELECTRICA6.1.8 ARRIENDO DE INMUEBLES6.1.9 SEGUROS6.1.10 SERVICIOS PROFESIONALES6.1.11 SERVICIO DE INTERNET6.1.12 SERVICIO DE SEGURIDAD
PLAN GENERAL DE CUENTASGASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA.
45
CODIGO CUENTAS6.1.13 OTROS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES6.1.14 DEPRECIACIÓN EQUIPO Y OFICINA6.1.15 DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN6.1.16 DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES6.1.17 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA
6.2. GASTOS NO OPERACIONALES6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS6.2.2 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD6.2.3 COMISIONES6.2.4 OTROS GASTOS
7. CUENTAS TRANSITORIAS7.1 RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Loja 1 de marzo del 2012
GERENTE CONTADORA
PLAN GENERAL DE CUENTASGASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA.
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GASATUR AGENCIA DE VIAJES CÍA. LTDA.
MANUAL DE CUENTAS
1. ACTIVO
Constituye todos los valores, bienes y derechos de propiedad del ente contable, que
tiene valor monetario están destinados para el logro de los objetivos de una actividad.
1.1. ACTIVO CORRIENTE
Son aquellas inversiones temporales, que son recuperables en un período menor a
un año.
1.1.1. CAJA
Cuenta de activo corriente, representa el dinero efectivo billetes, monedas y cheques
a la vista para efectuar pagos a menudo, adquisición de bienes y servicios e
inventario de materiales.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el saldo inicial, por el importe de
dinero que ingresa por concepto de
ventas al contado, recaudaciones y otros
ingresos en efectivo.
Por las compras realizadas en efectivo,
por depósitos en la cuenta corriente u
otros egresos en efectivo.
Saldo: Deudor.
1.1.2. CAJA CHICA
Fondos Fijos que se tiene en una empresa con la finalidad de pagar o cubrir gastos
menores.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por ingreso de valores para el fondo o
por su constitución.
Por término del fondo fijo designado.
Saldo: Deudor.
1.1.3. BANCOS
Representa el dinero de propiedad del ente contable que se encuentra en una
institución bancaria en calidad de depósitos, en la cuenta corriente.
SE DEBITA SE ACREDITA
Al inicio del ejercicio por el valor de la
existencia depositada en los bancos, por
los depósitos que se efectúan en la
cuenta corriente.
Durante el ejercicio por el valor de los
cheques girados por concepto de: pago
de sueldos y salarios, pago a terceros,
compra de materiales, retiros y por todo
egreso pagado con cheque.
Saldo: Deudor.
1.1.4. CUENTAS POR COBRAR
En esta cuenta se controla el movimiento de los créditos personales concedidos por
el propietario, por la venta de productos o servicios.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el saldo inicial y por la venta de
productos a crédito pendientes de
crédito.
Por los pagos realizados de los clientes,
sean estos parciales o totales, por cierre
de libros y ajustes.
Saldo: Deudor.
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MANUAL DE CUENTAS
1.1.4.1 (-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES
Debido a que se conceden muchos créditos y éstos no siempre son recuperables, es
necesario hacer una estimación sobre el saldo de las cuentas por cobrar que
permiten cubrir probables pérdidas causadas por la imposibilidad de cobro de las
deudas.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el monto declarado incobrable. Por el porcentaje estimado como
incobrable al cierre del ejercicio contable.
Saldo: Acreedor (cuenta reguladora del activo)
1.1.5. SUMINISTROS DE OFICINA
Son materiales y útiles adquiridos, que se utilizan para la actividad de la of icina
(administrativa) de acuerdo a sus necesidades.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el inventario inicial y por la compra o
adquisición de los útiles de oficina.
Por el asiento de ajuste que expresa el
gasto o consumo durante el periodo
contable.
Saldo: Deudor.
1.1.6. MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA
Son los materiales de aseo y limpieza adquiridos, que se utilizan para la actividad de
la agencia de acuerdo a sus necesidades.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el inventario inicial y por la compra o
adquisición de los materiales de aseo y
limpieza.
Por el asiento de ajuste que expresa el
gasto o consumo durante el periodo
contable.
Saldo: Deudor.
1.1.7. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO PAGADO
Cuenta que acumula el IVA que se paga al realizar operaciones de bienes y servicios
gravados con el impuesto.
SE DEBITA SE ACREDITA
Se debita por el valor pagado al realizar
una compra.
Se acredita por el cierre de la cuenta al
término de cada mes.
Saldo: Deudor.
1.1.8. ANTICIPO IMPUESTO AL VALOR AGRAGADO RETENIDO
Registra los valores retenidos del impuesto al valor agregado en la venta de bienes y
o servicios gravados.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por la venta de bienes y servicios
gravados con IVA a empresas que
actúan como agentes de retención.
Por la declaración del impuesto al valor
agregado.
Saldo: Deudor.
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1.1.9. ANTICIPO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE
Es el pago anticipado realizado por la empresa y que se convertirá en gasto en
periodos inferiores al año.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por los valores anticipados o pagados
por adelantado.
Por el valor del ajuste cuando estos se
convierten en gastos dentro de un
periodo.
Saldo: Deudor.
1.1.10. CRÉDITO TRIBUTARIO
Esta cuenta registra el valor a favor de la empresa, después de realizar el ajuste del
IVA Pagado y el IVA Cobrado.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el ajuste del IVA Por la regulación o liquidación del IVA
Pagado.
Saldo: Deudor.
1.2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
En este grupo se ubican los activos fijos, es decir aquellos bienes tangibles que son
de larga duración y de naturaleza permanente, que no están destinados para la venta
y que sirven para el desarrollo normal de las actividades a las que se dedica la
empresa.
1.2.1. EQUIPO DE COMPUTACIÓN
Computadoras, scanner, impresoras para uso de la oficina.
SE DEBITA SE ACREDITA
Compra de los mismos. Venta de los mismos o cuando se los da
de baja.
Saldo: Deudor.
1.2.1.1. (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN
Es la depreciación que se acumula a todo activo fijo.
SE DEBITA SE ACREDITA
Cuando se vende algún equipo. Para cargar la depreciación de un equipo.
Saldo: Acreedor
1.2.2. MUEBLES Y ENSERES
Bajo este rubro se registra el mobiliario de propiedad de la empresa, la misma que
los utiliza para poder desarrollar sus actividades. En caso de adquisición se
incrementará el activo y cuando éste bien está fuera de uso, se dará de baja el bien y
el activo sufrirá un cambio.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el saldo inicial en el inventario, por la
adquisición de muebles y enseres.
Por la venta de los bienes muebles, por
donaciones, por baja, por pérdida y
destrucción.
Saldo: Deudor.
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1.2.2.1 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES
Esta cuenta registra el valor que se va separando y acumulando por el desgaste; que
sufren los muebles y enseres por el uso que se les da.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por la regulación de la cuenta muebles y
enseres.
Por el valor estimado del desgaste de los
muebles y enseres sujeto a depreciación.
Saldo: Acreedor
1.2.3. EQUIPO DE OFICINA
Representa todos los bienes de la agencia destinados a prestar los servicios dentro
de las oficinas.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el valor de la compra. Por la depreciación, baja del equipo o
cierre del ejercicio.
Saldo: Deudor.
1.2.3.1 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA
Esta cuenta registra el valor de las provisiones destinadas a cubrir la pérdida de valor
de los equipos de oficina por efectos de desgaste.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el valor de depreciación acumulada
del bien dado de baja.
Por el valor del desgaste y cuando se da
de baja el bien.
Saldo: Acreedor
2. PASIVO
Son todas las obligaciones que se tiene con terceras personas, valores que deben
ser pagados a corto y largo plazo dependiendo de la naturaleza de la deuda.
2.1. PASIVO CORRIENTE
Son obligaciones que deben pagarse dentro del ciclo de operaciones, o en el curso
de un año.
2.1.1. CUENTAS POR PAGAR
Son obligaciones o deudas que se tiene con terceras personas, sin respaldo de
documentos, y que deben ser cancelados en el plazo de un año.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el pago parcial o total que se
efectúa.
Por el monto contraído de deudas con
terceras personas.
Saldo: Acreedor.
2.1.2. SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR
Es la retribución inicial que corresponde a los trabajadores por concepto de sueldos,
salarios y otras retribuciones de las personas que laboran en la empresa.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el pago total de sueldos y salarios. Por el valor establecido por el rol de
pagos al final del periodo contable.
Saldo: Acreedor.
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2.1.3. IESS POR PAGAR
Son las obligaciones que la empresa tiene que cancelar al IESS por concepto de
aportes patronales y aportes personales.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por los valores pagados. Por los valores retenidos a los
empleados.
Saldo: Acreedor.
2.1.4. BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR
Se refiere a las obligaciones que tiene la empresa con sus empleados.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el cierre de cuentas. Por los pagos realizados.
Saldo: Acreedor.
2.1.5. PARTICIPACIÓN TRABAJADORES POR PAGAR
Por disposiciones legales se registra el 15% de utilidad neta del periodo para ser
distribuida a los trabajadores.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por la cancelación de los valores a los
beneficiarios.
Por el monto de la participación a los
trabajadores.
Saldo: Acreedor.
2.1.6. IVA COBRADO
Son impuestos fiscales que se cobran cuando se vende mercaderías o servicios.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el valor cobrado al realizar una venta
o servicio.
Por el cierre de la cuenta al término de
cada mes.
Saldo: Acreedor.
2.1.7. IVA RETENIDO POR PAGAR
Representa los valores que se retienen por concepto de impuestos al valor agregado
en la compra de bienes o servicios grabados con IVA.
SE DEBITA SE ACREDITA
Cuando se realiza la declaración del
impuesto al valor agregado y se cancela
los valores retenidos.
Cuando se realiza la retención del IVA en
la compra de bienes o servicios.
Saldo: Acreedor.
2.1.8. RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR
Representa los valores que se retienen por concepto de impuesto a la renta en la
compra de bienes y/o servicios.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el pago de impuesto. Por el valor de la retención.
Saldo: Acreedor.
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2.1.9. IVA POR PAGAR
Representa el valor a favor del Estado, luego de liquidar al IVA en compras al IVA en
Ventas.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el pago de impuesto. Por el resultado de la liquidación del IVA
en compras e IVA en Ventas.
Saldo: Acreedor.
3. PATRIMONIO
Bajo esta denominación se agrupan las cuentas de capital aportado por el
propietario. Es la diferencia entre el activo y el pasivo.
3.1. CAPITAL
Es el aporte en bienes o en dinero entregado por el propietario de la empresa, en el
que consta en la respectiva estructura de constitución de la empresa.
3.1.1. CAPITAL SOCIAL
Es el resultado total de las aportaciones de los socios.
SE DEBITA SE ACREDITA
Cuando se producen aumento de
capital.
Por las reducciones en el capital.
Saldo: Acreedor
3.1.2. CAPITAL PAGADO
Capital aportado y efectivamente pagado por empresarios o socios, ya revalorizado
cuando se trate de estados financieros anuales.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por retiros, pérdidas, depreciaciones,
etc.
Por ganancias, aportes, revalorizaciones,
capitalizaciones, etc.
Saldo: Acreedor
3.1.3. APORTE PARA FUTURAS CAPITALIZACIONES
Son las aportaciones realizadas por los socios para futuros incrementos de capital.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por las aportaciones que han servido
para el incremento de capital.
Por nuevas aportaciones realizadas por
los socios y accionistas para futuros
incrementos de capital.
Saldo: Acreedor
3.2. RESERVAS
Son los valores que se separan de las utilidades obtenidas por la empresa, en
cumplimiento de disposiciones legales, estatutarias o acuerdo de la junta general de
socios y accionistas.
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3.2.1. RESERVA LEGAL
Son los valores que se separan de las utilidades obtenidas, de acuerdo a los
porcentajes determinados en la ley de Compañías.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por ajustes cuando varía la utilidad del
ejercicio económico, por el uso de las
reservas, por la capitalización de las
reservas.
Al final del ejercicio económico por el
incremento de la reserva legal, cuando se
obtiene utilidad.
Saldo: Acreedor
3.3. RESULTADOS
Expone los déficit y/ o superávit generados por diferencias entre recursos y gastos de
cada período o ejercicio y la sucesiva acumulación de resultados de periodos
anteriores.
3.3.1. UTILIDAD O PÉRDIDA DEL EJERCICIO
Presenta el beneficio o pérdida que ha obtenido la empresa durante el periodo
contable y que consta en el estado de resultados.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el cierre al final del periodo. Al momento de obtener la utilidad o
pérdida.
Saldo: Acreedor.
3.3.2. PÉRDIDA ACUMULADA DE EJERCICIOS ANTERIORES
Registra el monto correspondiente a la pérdida acumulada proveniente de ejercicios
anteriores.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el registro de pérdida proveniente
del ejercicio anterior.
Por la absorción de las pérdidas mediante
la aplicación de excedentes y/o reservas
Saldo: Acreedor.
4. INGRESOS
Son todos los valores que se acreditan por la venta de productos terminados, por la
utilidad en la venta de activos fijos.
4.1. INGRESOS OPERACIONALES
Este grupo registra los ingresos generados como resultado de la actividad normal del
taller, es decir la diferencia entre el precio de costo o el precio de venta.
4.1.1. VENTAS 12%
Registra los ingresos por ventas 12%.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el cierre al final del periodo. Se acredita por el valor de las ventas
12%.
Saldo: Acreedor.
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4.1.2. VENTAS 0%
Registra los ingresos por ventas 0%.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el cierre al final del periodo. Se acredita por el valor de las ventas 0%.
Saldo: Acreedor
5. COSTOS
Son aquellas rogaciones que al realizarlas se capitalizan en el bien o servicio que se
elaboran, o se adquiere por la comercialización.
5.1. COSTO DE VENTAS
Registra el importe correspondiente al costo de los servicios vendidos en el momento
de haberse concretado la venta de los mismos en el mercado.
5.1.1. COMPRAS 12%
Representa el valor de los costos incurridos por la agencia en las compras con IVA 12%.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por la adquisición de las mercaderías. Al final del ejercicio económico para
cerrar el valor de las compras netas.
Saldo: Deudor.
6. GASTOS
Son aquellas utilizaciones necesarias y efectivas de bienes o servicios que el taller
debe efectuar para cumplir las actividades de la misma.
6.1. GASTOS OPERACIONALES
Son todos aquellos que se originan en las oficinas de administración de la empresa.
6.1.1. SUELDOS Y SALARIOS
Representa el valor por pago de sueldos y salarios a los funcionarios administrativos.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el valor de sueldos y salarios. Con el asiento de cierre al final del
periodo contable.
Saldo: Deudor.
6.1.2. FONDOS DE RESERVA
Registra los fondos de reserva obligatorio efectuadas al personal por los servicios
prestados señalados por ley.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el importe de los fondos de reserva
devengados en el ejercicio.
Por el total acumulado de los fondos de
reserva devengados, al cierre del
ejercicio, contra la cuenta que resume los
ingresos y gastos.
Saldo: Deudor.
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6.1.3. APORTE PATRONAL
Registrar los gastos devengados por concepto del aporte patronal señalados por Ley.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el importe del aporte patronal
devengado en el ejercicio.
Por el total acumulado del aporte patronal
devengado, al cierre del ejercicio, contra
la cuenta que resume los ingresos y
gastos.
Saldo: Deudor.
6.1.4. HORAS EXTRAS
Registrar los gastos devengados por concepto de horas extras señalados por Ley.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el importe de las horas extras
devengadas en el ejercicio.
Por el total acumulado de las horas extras
devengadas, al cierre del ejercicio, contra
la cuenta que resume los ingresos y
gastos.
Saldo: Deudor.
6.1.5. BENEFICIOS SOCIALES
Registrar los gastos devengados por concepto de indemnizaciones, desahucio y
otros beneficios señalados por Ley.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el importe de los beneficios sociales
devengados en el ejercicio.
Por el total acumulado de los beneficios
sociales devengados, al cierre del
ejercicio, contra la cuenta que resume los
ingresos y gastos.
Saldo: Deudor.
6.1.6. CUENTAS INCOBRABLES
Registra las provisiones incobrables de las cuentas por cobrar.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el monto de las provisiones. Por el cierre del ejercicio.
Saldo: Deudor.
6.1.7. SERVICIOS BÁSICOS
Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto de servicios
básicos como son: agua potable, luz eléctrica y teléfono, utilizados en el desarrollo de
las actividades de la empresa.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por valor pagado o causado por
concepto servicios básicos (agua
potable, luz eléctrica y teléfono).
Por ajustes realizados. Al final del
ejercicio económico por el cierre de las
cuentas de gasto.
Saldo: Deudor.
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6.1.8. ARRIENDO DE INMUEBLES
Representa los gastos de arriendo de inmuebles en que habitualmente incurre la
empresa.
SE DEBITA SE ACREDITA
Al devengarse el gasto. Al finalizar el ejercicio contra la cuenta de
resultados.
Saldo: Deudor.
6.1.9. SEGURO
Representa las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio en concepto de
seguros.
SE DEBITA SE ACREDITA
Al devengarse el gasto. Al finalizar el ejercicio contra la cuenta de
resultados.
Saldo: Deudor.
6.1.10. SERVICIOS PROFESIONALES
Representa los gastos de Servicios Profesionales en que habitualmente incurre la
empresa.
SE DEBITA SE ACREDITA
Al devengarse el gasto. Al finalizar el ejercicio contra la cuenta de
resultados.
Saldo: Deudor.
6.1.11. SERVICIO DE INTERNET
Representa los gastos de Servicios de internet en que habitualmente incurre la
empresa.
SE DEBITA SE ACREDITA
Al devengarse el gasto. Al finalizar el ejercicio contra la cuenta de
resultados.
Saldo: Deudor.
6.1.12. SERVICIO DE SEGURIDAD
Representa los gastos de Servicios de Alarma en que habitualmente incurre la
empresa.
SE DEBITA SE ACREDITA
Al devengarse el gasto. Al finalizar el ejercicio contra la cuenta de
resultados.
Saldo: Deudor.
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MANUAL DE CUENTAS
6.1.13. ORTOS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES
Representa los gastos por otras contribuciones e impuestos en que habitualmente
incurre la empresa.
SE DEBITA SE ACREDITA
Al devengarse el gasto. Al finalizar el ejercicio contra la cuenta de
resultados.
Saldo: Deudor.
6.1.14. CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA
Registra el valor de los gastos pagados o causados por concepto de suministros de
oficina utilizados en el desarrollo de las actividades de la empresa.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el valor pagado o causado por
concepto suministros de oficina.
Por ajustes realizados. Al final del
ejercicio económico por el cierre de las
cuentas de gasto.
Saldo: Deudor.
6.1.15. DEPRECIACIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
Registra el monto de desgaste del equipo de computación dentro del período vigente.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por la cuota de depreciación del período. Al cierre del ejercicio.
Saldo: Deudor.
6.1.16. DEPRECIACIÓN DE MUEBLES Y ENSERES
Registra el monto de desgaste de muebles y enseres dentro del período vigente.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por la cuota de depreciación del período. Al cierre del ejercicio.
Saldo: Deudor.
6.1.17. DEPRECIACIÓN DE EQUIPOS DE OFICINA
Registra el monto de desgaste del equipo de oficina dentro del período vigente.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por la cuota de depreciación del período. Al cierre del ejercicio.
Saldo: Deudor.
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MANUAL DE CUENTAS
6.2. GASTOS NO OPERACIONALES
Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la ejecución de
diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las
actividades del ente económico o solucionar dificultades momentáneas de fondos.
6.2.1. SERVICIOS BANCARIOS
En esta cuenta se registra los diversos gastos en que incurre la empresa por la
prestación de servicios de Instituciones Financieras.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el importe correspondiente al valor
de las comisiones pagadas a las
instituciones bancarias.
Por el importe correspondiente al valor
del traspaso de ésta cuenta, a la cuenta
de pérdidas y ganancias.
Saldo: Deudor.
6.2.2. PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
Registra los gastos de la empresa por servicio de Publicidad y Propaganda.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el valor pagado por el servicio de
Publicidad y propaganda.
Por el importe correspondiente al valor
del traspaso de ésta cuenta, a la cuenta
de pérdidas y ganancias.
Saldo: Deudor.
6.2.3. OTROS GASTOS
Gastos no recogidos en las cuentas anteriores.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por el importe correspondiente al valor
pagado por otros gastos.
Por el importe correspondiente al valor
del traspaso de ésta cuenta, a la cuenta
de pérdidas y ganancias.
Saldo: Deudor.
7. CUENTAS TRANSITORIAS
Se utilizan al término del ejercicio económico con la finalidad de cerrar los libros
contables.
7.1. RESUMEN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Registra la utilidad o pérdida de la empresa y permite medir la rentabilidad de la
misma.
SE DEBITA SE ACREDITA
Por la pérdida Por la ganancia
Saldo: Cero.
Loja 1 de marzo del 2013
GERENTE CONTADORA
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CÓDIGO CANT DETALLE V/U V/PACIAL V/TOTAL
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES 4.600,73
50 BILLETES 20,00 1000,00
10 BILLETES 10,00 100,00
5 BILLETES 5,00 25,00
50 MONEDAS 1,00 50,00
100 MONEDAS 0,25 25,00
1.1.3 BANCOS 3400,73 3400,73
1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 2.450,00
1.1.5 SUMINISTROS DE OFICIINA 300,00
1.1.5.1 4 REDMAS DE PAPEL 4,50 18,00
1.1.5.2 3 SUMADORAS 25,00 75,00
1.1.5.3 4 SELLOS 12,00 48,00
1.1.5.4 3 PERFORADORAS 5,50 16,50
1.1.5.5 24 ARCHIVADORES GRANDES 2,50 60,00
1.1.5.6 30 ARCHIVADORES PEQUEÑOS 1,75 52,50
1.1.5.7 2 AGENDAS 15,00 30,00
1.1.6 MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA 210,00
1.1.6.1 2 ESCOBAS 2,50 5,00
1.1.6.2 2 TRAPEADORES 6,00 12,00
1.1.6.3 DESINFECTANTES 15,00 15,00
1.1.6.4 2 GUANTES DE MANO 2,50 5,00
1.1.6.5 1 ASPIRADORA 173,00 173,00
ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN 5.350,00
1.2.1.1 3 COMPUATORAS E IMPRESORAS 1250,00 3750,00
1.2.1.2 1 LAPTO HP 1600,00 1600,00
1.2.2 MUEBLES Y ENSERES 1.230,00
1.2.2.1 3 ARCHIVADORES 342,00 1026,00
1.2.2.2 2 SILLAS TIPO GERENTE 102,00 204,00
1.2.3 EQUIPO DE OFICINA 1.120,00
1.2.3.1 1 EQUIPO DE SONIDO 500,00 500,00
1.2.3.2 1 TELEFONO FAX 145,00 145,00
1.2.3.3 1 TELEVISOR DE 21" 400,00 400,00
1.2.3.4 1 TELEFONO INALAMBRICO 75,00 75,00
TOTAL ACTIVOS 15.260,73
PASIVO
PASIVO CORRIENTE 10.784,57
2.1.1 1 CUENTAS POR PAGAR 9.600,00 9.600,00
2.1.2 1 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 784,77 784,77
2.1.3 1 IESS POR PAGAR 168,30 168,30
2.1.5 1 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 157,50 157,50
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
INVENTARIO INICIAL
AL 01 DE MARZO DEL 2012
Expresado en dólares USD $
59
CÓDIGO CANT DETALLE V/U V/PACIAL V/TOTAL
2.1.7 1 IVA RETENIDO POR PAGAR 60,73 60,73
2.1.8 1 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 13,27 13,27
PATRIMONIO
CAPITAL 4.476,16
3.1.1 1 CAPITAL SOCIAL 500,00 500,00
3.2.1 1 APORTE A FUTURAS CAPITALIZACIONES 20.000,00 20.000,00
3.1.3 1 RESRVA LEGAL 500,50 500,50
3.3.2 1 PÉRDIDA ACUMULADA DE EJERCIOS ANTERIORES16.524,34 - 16.524,34 -
TOTAL PASIVO+PATRIMONIO 15.260,73
GERENTE CONTADORA
Loja, 01 de marzo de 2012
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
INVENTARIO INICIAL
AL 01 DE MARZO DEL 2012
Expresado en dólares USD $
60
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
MEMORÁNDUM DE OPERACIONES
Gasatur con Ruc N° 1190080486001, al 01 de marzo del 2012, inicia las
siguientes operaciones
01 Marzo del 2012
Se registra el estado inicial según el Inventario Inicial.
Se paga el sueldo del mes de febrero en efectivo por el valor de $ 784.77.
Se cancela con cheque del Banco de Loja N°1611 al señor Juan Vanegas el
valor de 87.73 por servicios de Guía Turístico.
Se registra la factura No 00032720, por servicio de internet del mes de febrero
de LudeñaSpeed Telecom y Cía. el valor de 30.00 másIVA, se realiza la
retención del 2%, queda pendiente de pagar.
Se registra la factura 002-001-000007414, por la elaboración de libretines de
retención, queda pendiente el pago.
Se realiza dos ventas, nos realizan las respectivas retenciones, de acuerdo al
siguiente anexo.
No No.
Factura Cliente
Cuentas por
Pagar Subtotal IVA Total
1 5439 Dr. Romel León 71,82 10,00 1,20 83,02
2 5498 Naturaleza y cultura 262,98 10,00 1,20 274,18
05 Marzo del 2012
Se realiza el pago a Aviles W.T.S con Cheque No.1615 por cuatro pax el valor
de 1.805,63
Se registran tres ventas de acuerdo al siguiente anexo:
61
No No.
Factura Cliente
Cuentas por
Pagar Subtotal IVA Total
1 5441 Marco Lara 196,00 58,04 6,96 261,00
2 5443 Fierro Construcciones Cia.Ltda 546,55 40,18 4,82 591,55
3 5444 Avilés W.T.S 2,24 0,27 2,51
06- Marzo del 2012
Se cancela con Cheque No. 001616 la factura No. 00032720 pendiente a
Telecom. Cía.Ltda. por servicio de internet, el valor de 33.00.
07- Marzo del 2012
Se gira el Cheque No. 001616, a G4S como anticipo de seguridad del mes de
marzo, por el valor de $27.50
12- Marzo del 2012
Se realiza dos ventas de acuerdo al siguiente anexo:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por
Pagar Subtotal IVA Total
1 5441 Manuel Riofrío 84,12 10,00 1,20 95,32
2 5446 Junta Provincial de la Cruz Roja 167,64 5,00 0,60 173,24
Se gira el Cheque No. 001620, para cancelar la factura pendiente a Imprenta El
Dorado por el valor de $ 9.90
Se gira el Cheque No. 001614, a favor de la Señora Raquel Coronel como
anticipo de arriendo.
Se paga cuenta pendiente con Cheque No. 001621, por el valor de $ $ 155.54.
13- Marzo del 2012
Se vende un pasaje a la Arq. Judith Ortega, por el valor de $ 410.64 nos
cancela con cheque.
62
14- Marzo de marzo del 2012
Se realiza de depósito del cheque recibido de la venta a la Arq. Judith Ortega.
Por el valor de $ 410.64
Se realiza de depósito del efectivo existente en caja, el valor de $ 470.00.
Se realiza ventas de pasajes nos realizan las respectivas retenciones, de
acuerdo al siguiente anexo:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por
Pagar Subtotal IVA Total
1 5449 Klever Rojas 167,04 5,00 0,60 172,64
2 5460 Guillermo Parra 162,04 5,00 0,60 167,64
3 5452 Rosa Valarezo 524,63 100,23 12,03 636,89
4 5453 Marco Rios 524,63 100,23 12,03 636,89
5 5454 Avilés W.TS 5,72 0,68 6,40
6 5455 Avilés W.TS 2,64 0,31 2,95
7 5456 Avilés W.TS 5,48 0,66 6,14
7 5457 Avilés W.TS 10,56 1,27 11,83
15- Marzo del 2012
Se paga en efectivo, el valor de $ 168.30 al IESS.
Se cancela con cheque del Banco de Loja N° 1622 por publicidad a Lenin
Salinas, el valor de $16.50 se realiza la retención del 2% con comprobante N°
001-001-2361
Se cancela con Cheque No 001617 a Veloz Express de cuenta pendiente el
valor de $ 13.20.
Se realiza el depósito de las ventas por el valor de $ 780.00.
Se registra la factura 000357655, por servicio de seguridad del mes de febrero,
se hace la respectiva retención del 2 % con comprobante N° y se descuenta del
anticipo.
63
19- Marzo del 2012
Se realiza el cambio de fecha de acuerdo al siguiente detalle:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5459 Luis Rivas 296,00 40,17 4,82 340,99
Se registra la Nota de Debito por $ 30.00, por emisión de Chequera.
Se realiza la venta de pasajes a dos clientes:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por
Pagar Subtotal IVA Total
1 5458 FEDEG LOJA 186,68 5,00 0,60 192,28
2 5460 María Ramírez 51,80 22,20 2,66 76,66
20- Marzo del 2012
Se realiza el depósito de las ventas por el valor de $ 363.60.
21- Marzo del 2012
Se realiza el depósito de las ventas por el valor de $ 373.84.
22- Marzo del 2012
Se realiza una venta de acuerdo al siguiente detalle:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por
Pagar Subtotal IVA Total
1 5462 Necusofot 324,08 12,00 1,44 337,52
Se registra nota de débito por consumo de energía eléctrica del mes de febrero
el valor de $ 32.77
23- Marzo del 2012
Se realiza el depósito de las ventas por el valor de $ 1225.00.
64
25- Marzo del 2012
Se realiza el depósito de las ventas por el valor de $ 1220.00.
26- Marzo del 2012
Se recibe transferencia por el valor de $ 272.78, como pago de la Factura No
5440.
Se registra nota de débito por transferencia recibida el valor de $ 0.30.
Se recibe transferencia por el valor de $ 0.36, alcance de la Factura No 5440.
Se registra nota de débito por transferencia recibida el valor de $ 0.30.
Se paga cuenta pendiente a ECU-asistencia con cheque No.1624 el valor de $
50.32.
Se realiza las siguientes ventas:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por
Pagar Subtotal IVA Total
1 5463 Ecuasistencia 22,20 2,66 24,86
2 5465 Patricia Burneo 1233,36 50,00 6,00 1289,36
3 5465 Luis Burneo 1107,04 50 6 1163,04
27-Marzo del 2012
Se realiza la declaración del IVA del mes de febrero,se debita de la cuenta el
valor de $ 60.73.
Se registra nota de débito por comisiones bancarias de $ 0.40.
Se realiza la declaración de del Impuesto a la Renta del mes de febrero, se
debita de la cuenta el valor de $ 13.27.
Se registra nota de débito por comisiones bancarias de $ 0.40.
Se paga a Avilés W.T.S de 8 pax, el valor de $ 1602.43
65
Se realiza la siguiente venta:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5466 Luis Rivas 58,86 10,00 1,20 70,06
28- Marzo del 2012
Se deposita $ 1190.00 efectivo existente de las ventas realizadas.
29- Marzo del 2012
Se realiza las siguientes ventas:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5468 Roberto Jiménez 936,48 40,00 4,80 981,28
2 5469 Alicia Beltrán 2018,88 90,00 10,80 2119,68
3 5470 Alicia Beltrán 986,88 40 4,8 1031,68
4 5471 Avilés W.TS
32,91 3,95 36,86
5 5472 Avilés W.TS
29,56 3,54 33,10
6 5473 Constructora
Granda 929,2 53,39 6,41 989,00
7 5474 J.P. de la Cruz Roja 348,72 10 1,2 359,92
7 5456 Avilés W.TS
5,48 0,66 6,14
7 5457 Avilés W.TS
10,56 1,27 11,83
Se cancela con cheque No. 1626 el valor de $ 152.88, y con efectivo 5.24, por
de servicios de TV del mes de marzo, se hace la respectiva retención del 2%,
según comprobante N° 001-001- 7380 y 7379.
30- Marzo del 2012
Se realiza la siguiente venta:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5476 Daniel Alvarado 1036.62 44.98 5.40 1087.00
Se registra la factura 002-001-000000411se descuenta del anticipo.
66
31- Marzo del 2012
Se realiza sueldos del mes de marzo.
Se registra nota de débito por emisión de estado de cuenta.
Se realiza la respectiva la liquidación del IVA del mes de marzo.
01 Abril del 2012
Se paga el sueldo del mes de marzo en efectivo por el valor de $ 746.91.
02-Abril del 2012
Se realiza el depósito de las ventas el valor de $ 1607.00.
03 Abril del 2012
Se paga con cheque No.1629 el valor de $ 87.73 al Sr. Juan Vanegas.
04- Abril del 2012
Se realiza la siguiente venta:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5475 Guillermo Parra 136.96 6.00 0.72 143.68
Se cancela con efectivo el servicio telefónico por el valor de 40.55 más IVA.
Se realiza la siguiente venta:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5475 Guillermo Parra 136.96 6.00 0.72 143.68
Se paga Avilés W.T. con cheque No. 1627 el valor $ 2.888,61.
05-Abril del 2012
Se realizan ventas detalladas en el siguiente anexo:
67
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5478 Luis Ortega 120,00 6,00 0,72 126,72
1 5479 Luis Ortega 47,28 47,28
Se cancela con chequeNo.1628, el valor de $ 120.00el arriendo del mes de
abril s/f 002-001-000000420.
Se paga a Verónica Paladines con cheque No. 1630 el valor de $ 78.40 por
servicios ocasionales.
10- Abril del 2012
Se realiza la siguiente venta a crédito a Agrocalidad de Zamora.
No No.
Factura Cliente
Cuentas por
Pagar Subtotal IVA Total
1 5481 Agrocalidad Zamora 167,64 6,00 0,72 174,36
Se realiza el depósito de las ventas el valor de $ 480.00.
Se realiza el depósito de cheque recibido de las ventas $ 359.92.
13- Abril del 2012
Se realiza las siguientes ventas detalladas a continuación:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5482 Klever Rojas 181,08 6,00 0,72 187,80
1 5483 Avilés W.T.S 21,88 2,63 24,51
3 5484 Avilés W.T.S 46,11 5,533 51,64
4 5486 J.P. de la Cruz Roja 99,18 5 0,6 104,78
5 5480 J.P. de la Cruz Roja 174,36 5 0,6 179,96
6 5487 SERAGRO Y CIA 192 192,00
Se paga cuenta pendiente con cheque No. 1633 el valor de $ 212.53.
68
15-Abril del 2012
Se realiza el pago al IESS del mes de marzo, en efectivo el valor de $162.54.
Se realiza la siguiente venta:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5488 Blanca Paladines
4,46 0,54 5,00
16-Abril del 2012
Se realiza el depósito de las ventas el valor de $ 390.00
Se paga con el fondo de caja chica, la correspondencia del mes de marzo a
Veloz Espress. S/f 001-001-4550
17-Abril del 2012
Se paga Avilés W.T.S con cheque No. 1632 el valor $ 2557.81
Se paga con cheque No.1618 el valor de $ 27.50, por servicio de seguridad del
mes de marzo.
.18-Abril del 2012
Se paga con cheque No.1635 el valor de $ 33.00, s/f 33251 por servicio de
internet del mes de abril.
19-Abril del 2012
Se realiza la siguiente venta nos cancelan con cheque:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5494 Sr. Martínez 1177.36 66.64 8.00 1252
20-Abril.-Se realiza el depósito del cheque el valor de $ 1252.00.
69
19 Abril.-Se adquiere tours nacionales a Aventura Total por 443.30 y por
comisión 10.00 más IVA, se realiza la retención del 2% según comprobante N°
001-001-2370.
Se realiza las siguientes ventas detalladas en el siguiente anexo:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5489 Carlos Morquencho 447,00 45,54 5,46 498,00
2 5491 Klever Rojas 76,78 7,00 0,84 84,62
3 5493 J.P. de la Cruz Roja 79,02 7,00 0,84 86,86
20 Abril del 2012
Se adquiere cartuchos de tinta a Electro compu, se cancela en efectivo el valor
de $36.67, s/f 001-00120188.
23-Abril del 2012
Se paga a Radio Corporación con cheque No. 1631 el valor de $ 44.00 por
publicidad s/f 003-001-000005444.
Se paga cuenta pendiente al señor Carlos Alarcón con Cheque No. 1637 el
valor $154.90.
Se registra nota de débito por consumo de energía eléctrica del mes de marzo
el valor de $ 24.06.
Se realiza el depósito del cheque el valor de $ 498.00
24 Abril del 2012
Se paga cancela por comisiones a Activa Turismo por el valor de 235.20 más
IVA.
25 Abril del 2012
Se realiza la declaración de retenciones en la fuente del mes de marzo con
débito bancario el valor de 12.95.
70
Se registra nota de débito de $ 0.40 por comisión bancaria.
Se realiza la declaración del IVA del mes de marzo con débito bancario el valor
de $119.00
Se registra nota de débito de $ 0.40 por comisión bancaria.
Se paga cuota a la Cámara de Turismo., $ 36.00
26-Abril del 2012
Se realiza las siguientes ventas detalladas en el siguiente anexo:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por
Pagar Subtotal IVA Total
1 5496 José Beltrán 330.72 10.00 1.20 341.92
2 5491 Naturaleza y Cultura 1249.49 50.00 6.00 1.303.85
28-Abril del 2012
Se realiza el depósito del dinero recaudado, el valor de $ 260.00
30-Abril del 2012
Se realiza el depósito del cheque por las ventas, el valor de $ 437.82
Se realiza el depósito del cheque por las ventas, el valor de $ 1.303.85
Se realiza la siguiente venta:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por Pagar
Subtotal IVA Total
1 5494 Sr. Martínez 94.98
94.98
Se realiza el respectivo cálculo de los sueldos del mes de abril.
Se registra transferencia recibida por el valor de $ 0.22.
Se registra nota de débito de $ 0.30 por comisión bancaria.
71
Se registra nota de débito de $ 1.66 por emisión de estado de cuenta.
Se registra los sueldos del mes de abril.
Se realiza la siguiente venta:
No No.
Factura Cliente
Cuentas por
Pagar Subtotal IVA Total
1 5492 J.P. de la Cruz Roja 335.28 14 1.67 335.28
2 5495 Avilés W.T.S 24.36 2.92 27.28
Se realiza la respectiva la liquidación del IVA del mes de abril.
Para los ajustes de activos fijos, se realizo en base al método legal.
72
1 ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE 7.560,73
1.1.1 CAJA 1.100,00
1.1.2 CAJA CHICA 100,00
1.1.3 BANCOS 3.400,73
1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 2.450,00
1.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA 300,00
1.1.6 MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA 210,00
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE 7.700,00
1.2.1 EQUIPO D COMPUTACIÓN 5.350,00
1.2.2 MUEBLES Y ENSERES 1.230,00
1.2.3 EQUIPO DE OFICINA 1.120,00
TOTAL ACTIVOS 15.260,73
2 PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.1 CUENTAS POR PAGR 9.600,00
2.1.2 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 784,77
2.1.3 IESS POR PAGAR 168,30
2.1.4 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 157,50
2.1.7 IVA RETENIDO POR PAGAR 60,73
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 13,27
TOTAL PASIVOS 10.784,57
3 PATRIMONIO
3.1. CAPITAL
31,1 CAPITAL SOCIAL 20.500,00
3.2.1 RESERVA LEGAL 500,50
3.3.2 ( - )PÉRDIDA ACUM. DE EJERCICIOS ANTERIORES 16.524,34
TOTAL PATRIMONIO 4.476,16
TOTAL PATRIMONIO Y PASIVO 15.260,73
GERENTE CONTADOR
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. TDA.
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
AL 01 DE MARZO DEL 2012
Expresado en dóalres USD $
Loja, 01 de marzo de 2011
73
FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
__1__ 1/1.
01-mar 1.1.1 CAJA 1.100,00
1.1.2 CAJA CHICA 100,00
1.1.3 BANCOS 3.400,73
1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 2.450,00
1.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA 300,00
1.1.6 MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA 210,00
1.2.1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN 5.350,00
1.2.2 MUEBLES Y ENSERES 1.230,00
1.2.3 EQUIPO DE OFICINA 1.120,00
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 9.600,00
2.1.2 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 784,77
2.1.3 IESS POR PAGAR 168,30
2.1.5 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 157,50
2.1.7 IVA RETENIDO POR PAGAR 60,73
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 13,27
3.1.1 CAPITAL SOCIAL 20.500,00
3.2.1 RESERVA LEGAL 500,50
3.3.2 PÉRDIDA ACUM. EJERCICIOS ANTERIORES (16.524,34)
P/r estado de situación inicial 15.260,73 15.260,73
__2__ 2/1.
01-mar 2.1.2 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 784,77
1.1.1 CAJA 784,77
P/r pago de sueldos del mes de febrero
__3__ 3/1.
01-mar 1.1.4 CUENTAS POR PAGAR 87,73
1.1.3 BANCOS 87,73
P/r pago al Sr. Juan Vanegas con CH-1611 Gia T
__4__ 4/1.
01-mar 6.1.11 SERVICIO DE INTERNET 30,00
1.1.7 IVA PAGADO 3,60
1.1.3 CUENTAS POR PAGAR 33,00
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0,60
2.1.8.2 RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,60
P/r gasto por servicio de internet s/f 0032720
__5__ 5/1.
01-mar 1.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA 10,00
1.1.3 CUENTAS POR PAGAR 9,90
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0,10
2.1.8.1 RETENCION EN LA FUENTE DEL 1% 0,10
P/r adq. Libretines s/f 002-001-00000 7414
A imprenta el Dorado
SUMAN Y PASAN 31.437,56 31.437,56
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. TDA.
LIBRO DIARIO
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
FOLIO N° 1
74
FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 31.437,56 31.437,56
__6__ 6/2.
01-mar 1.1.1 CAJA 83,02
4.1.1 VENTAS 10,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 10,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 71,82
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 71,82
2.1.6 IVA COBRADO 1,20
P/r la venta de dos pasajes al Dr. Romel León
__7__ 7/2.
01-mar 1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 273,14
1.1.8 ANTICIPO DEL IVA 0,84
1.1.8.1 ANTICIPO DEL IVA 70% 0,84
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0,20
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,20
4.1.1 VENTAS 10,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 10,00
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 262,98
2.1.1.1 TIKETS AEREOS 262,98
2.1.6 IVA EN COBRADO 1,20
P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora
s/f 001-001-000005440
__8__ 8/2.
05-mar 1.1.4 CUENTAS POR PAGAR 1.805,53
1.1.3 BANCOS 1.805,53
P/r pago a Aviles W.T.S con CH-1615 por 4 pax
__9__ 9/2.
05-mar 1.1.1 CAJA 261,00
4.1.1 VENTAS 58,04
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 58,04
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 196,00
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 196,00
2.1.6 IVA COBRADO 6,96
P/r cobro por penalidad en cambio de fecha al
Sr. Marco Lara s/f 001-001-000005441
__10__ 10/2.
05-mar 1.1.1 CAJA 591,55
4.1.1 VENTAS 40,18
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 40,18
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 546,55
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 546,55
2.1.6 IVA COBRADO 4,82
P/r la venta de un pasaje a Fierro Cumbicus
Construcciones Cía. Ltda s/f 000005443
SUMAN Y PASAN 34.452,85 34.452,85
LIBRO DIARIO
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
FOLIO N° 2
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. TDA.
75
FECHA CODIGO DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 34.452,85 34.452,85
__11__
05-mar 1.1.1 CAJA 11/3. 2,47
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0,04
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,04
4.1.1 VENTAS 2,24
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 2,24
2.1.6 IVA COBRADO 0,27
P/r comisión del 4% de Aviles WTS
__12__ 12/3.
06-mar 1.1.4 CUENTAS POR PAGAR 33,00
1.1.3 BANCOS 33,00
P/r pago a Telecom Cía. Ltda por Servicio de
Internet con CH-1619
__13__ 13/3.
07-mar 1.1.5 ANTICIPO A PROVEDORES 27,50
1.1.3 BANCOS 27,50
P/r anticipo a G4S con CH-001616
__14__ 14/3.
12-mar 1.1.1 CAJA 95,32
4.1.1 VENTAS 10,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 10,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 84,12
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 84,12
2.1.6 IVA COBRADO 1,20
P/r la venta de dos pasajes al Sr. Manuel Riofrío
s/f 001-001-000005446
__15__ 15/3.
12-mar 1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 173,24
4.1.1 VENTAS 5,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 5,00
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 167,64
2.1.1.1 TIKETS AEREOS 167,64
2.1.6 IVA COBRADO 0,60
P/r la venta de un pasaje a Crédito a la Cruz
__16__ 16/3.
12-mar 2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 9,90
1.1.3 BANCOS 9,90
P/r pago a Imprenta el Dorado con CH-001620
__17__ 17/3.
12-mar 1,1,7 ANTICIPOS A PROVEEDORES 120,00
1.1.3 BANCOS 120,00
P/r anticipo a la Sra.Raque Coronel por concepto
arriendo de marzo 2012, con CH-001614
SUMAN Y PASAN 34.914,32 34.914,32
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
FOLIO N° 3
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LIBRO DIARIO
76
FECHA CODIGO DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 34.914,32 34.914,32
__18__ 18/4.
12-mar 2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 155,54
1.1.3 BANCOS 155,54
P/r pago de cuentas pendiente, con CH-001621
__19__ 19/4.
12-mar 1.1.1 CAJA 410,64
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 410,64
2.1.1.1 TIKETS AEREOS 410,64
P/r la venta de cuatro pasajes a la Arq. Judith O.
s/f 001-001-000005448
__20__ 20/4.
14-mar 1.1.3 BANCOS 410,64
1.1.1 CAJA 410,64
P/r deposito del cheqe de la venta Arq.Judith O
__21__ 21/4.
14-mar 1.1.3 BANCOS 470,00
1.1.1 CAJA 470,00
P/r deposito en efectivo existente de las ventas
__22__ 22/4.
14-mar 1.1.1 CAJA 167,64
4.1.1 VENTAS 5,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 5,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 162,04
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 162,04
2.1.6 IVA COBRADO 0,60
P/r la venta de un pasaje al Sr. Klever Rojas
s/f 001-001-000005449
__23__ 23/4.
14-mar 1.1.1 CAJA 167,64
4.1.1 VENTAS 5,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 5,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 162,04
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 162,04
2.1.6 IVA COBRADO 0,60
P/r la venta de un pasaje al Sr. Guillermo Parra
s/f 001-001-000005450
__24__ 24/4.
14-mar 1.1.1 CAJA 636,89
4.1.1 VENTAS 100,23
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 100,23
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 524,63
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 524,63
2.1.6 IVA COBRADO 12,03
P/r la venta de un pasaje a la Sra. Rosa V.
s/f 001-001-000005452
SUMAN Y PASAN 37.333,31 37.333,31
Expresado en dólares USD $
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 37.333,31 37.333,31
__25__ 25/5.
14-mar 1.1.1 CAJA 636,89
4.1.1 VENTAS 100,23
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 100,23
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 524,63
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 524,63
2.1.6 IVA COBRADO 12,03
P/r la venta de un pasaje al Sr. Marco Rios
s/f 001-001-000005453
__26__ 26/5.
14-mar 1.1.1 CAJA 6,29
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0,11
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,11
4.1.1 VENTAS 5,72
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 5,72
2.1.6 IVA COBRADO 0,68
P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005454
__27__ 27/5.
14-mar 1.1.1 CAJA 2,90
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0,05
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,05
4.1.1 VENTAS 2,64
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 2,64
2.1.6 IVA COBRADO 0,31
P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005455
__28__ 28/5.
14-mar 1.1.1 CAJA 6,03
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0,11
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,11
4.1.1 VENTAS 5,48
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 5,48
2.1.6 IVA COBRADO 0,66
P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005456
__29__ 29/5.
14-mar 1.1.1 CAJA 11,62
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0,21
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,21
4.1.1 VENTAS 10,56
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 10,56
2.1.6 IVA COBRADO 1,27
P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005457
__30__ 30/5.
15-mar 2.1.3 IEES POR PAGAR 168,30
1.1.1 CAJA 168,30
P/r pago de obligaciones patronales de febrero
SUMAN Y PASAN 38.165,82 38.165,82
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 38.165,82 38.165,82
__31__ 31/6.
15-mar 6.2.2 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD 15,00
2.1.6 IVA PAGADO 1,80
1.1.3 BANCOS 16,50
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0,30
2.1.8.2 RETENCION EN LA FUENTE DEL 2% 0,30
P/r pago con CH-1622 al Sr. Lenin Salinas
por publiciad s/f 001-001000000220
__32__ 32/6.
15-mar 2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 13,20
1.1.3 BANCOS 13,20
P/r pago pend. a Veloz Express con CH-1617
__33__ 33/6.
15-mar 1.1.3 BANCOS 780,00
1.1.1 CAJA 780,00
P/r deposito en efectivo existente de las ventas
__34__ 34/6.
15-mar 6.1.12 SERVICIO DE SEGURIDAD 25,00
1.1.7 IVA PAGADO 3,00
1.1.3 ANTICIPOS A PROVEEDORES 27,50
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0,50
2.1.8.2 RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,50
P/r pago por servicio de seguridad de febrero
Con Cheque 1616
__35__ 35/6.
19-mar 1.1.1 CAJA 340,99
4.1.1 VENTAS 40,17
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 40,17
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 296,00
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 296,00
2.1.6 IVA COBRADO 4,82
P/r comisiónpor cambio de fecha de Tiket
al Sr. Luis Rivas s/f 001-001-000005459
__36__ 36/6.
19-mar 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 30,00
1.1.3 BANCOS 30,00
P/r debito por emisión de chequera
__37__ 37/6.
20-mar 1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 190,36
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1,92
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 1% 1,92
4.1.1 VENTAS 5,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 5,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 186,68
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 186,68
SUMAN Y PASAN 39.567,09 39.566,49
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 39.567,09 39.566,49
2.1.6 IVA EN COBRADO 0,60
P/r venta de crédito s/f 001-001-000005458
__38__ 38/7.
20-mar 1.1.1 CAJA 76,66
4.1.1 VENTAS 22,20
4.1.1.2 SEGURO DE VIAJE 22,20
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 51,80
4.1.1.2 SEGURO DE VIAJE 51,80
2.1.6 IVA COBRADO 2,66
P/r venta de seguro s/f 001-001-000005460
__39__ 39/7.
20-mar 1.1.3 BANCOS 363,60
1.1.1 CAJA 363,60
P/r deposito en efectivo existente de las ventas
__40__ 40/7.
21-mar 1.1.3 BANCOS 373,84
1.1.1 CAJA 373,84
P/r deposito en efectivo existente de las ventas
__41__ 41/7.
22-mar 1.1.1 CAJA 334,16
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 3,36
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 1% 3,36
4.1.1 VENTAS 12,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 12,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 324,08
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 324,08
2.1.6 IVA COBRADO 1,44
P/r venta de dos Tikts s/f 001-001-000005462
__42__ 42/7.
22-mar 6.1.7 SERVICIOS BÁSICOS 32,77
6.1.7.2 ENERGIA ELECTRICA 32,77
1.1.3 BANCOS 32,77
P/r debito por consumo de energia de febrero
__43__ 43/7.
23-mar 1.1.3 BANCOS 1.225,00
1.1.1 CAJA 1.225,00
P/r deposito en efectivo existente de las ventas
__44__ 44/7.
25-mar 1.1.3 BANCOS 1.220,00
1.1.1 CAJA 1.220,00
P/r deposito en efectivo existente de las ventas
__45__ 45/7.
26-mar 1.1.3 BANCOS 272,78
1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 272,78
P/r trans, recibida por pago de fact. 5440
SUMAN Y PASAN 43.469,26 43.469,26
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 43.469,26 43.469,26
__46__ 46/8.
26-mar 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 0,30
1.1.3 BANCOS 0,30
P/r N/D por transferencia recibida
__47__ 47/8.
26-mar 1.1.3 BANCOS 0,36
1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 0,36
P/r trans, recibida por alcance de fact. 5440
__48__ 48/8.
26-mar 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 0,30
1.1.3 BANCOS 0,30
P/r N/D por transferencia recibida
__49__ 49/8.
26-mar 4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 50,32
1.1.3 BANCOS 50,32
P/r pago a Ecuasist con Ch-1624 por seguro
__50__ 50/8.
26-mar 1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 22,56
1.1.8 ANTICIPO DEL IVA 1,86
1.1.8.1 ANTICIPO DEL IVA 70% 1,86
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0,44
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,44
4.1.1 VENTAS 22,20
4.1.1.2 SEGURO DE VIAJE 22,20
2.1.6 IVA COBRADO 2,66
P/r la venta a credito de seguro de viaje s/f 5463
__51__ 51/8.
26-mar 1.1.1 CAJA 1.289,36
4.1.1 VENTAS 50,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 50,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 1.233,36
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 1.233,36
2.1.6 IVA COBRADO 6,00
P/r venta pasajes, Dra. Patricia Burneo s/f 5464
__52__ 52/8.
26-mar 1.1.1 CAJA 1.163,04
4.1.1 VENTAS 50,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 50,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 1.107,04
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 1.107,04
2.1.6 IVA COBRADO 6,00
P/r venta pasajes, Sr.Luis Burneo s/f 5465
__53__ 53/8.
27-mar 2.1.7 IVA RETENIDO POR PAGAR 60,73
1.1.3 BANCOS 60,73
SUMAN Y PASAN 46.058,53 46.058,53
LIBRO DIARIO
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Expresado en dólares USD $
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 46.058,53 46.058,53
P/r debito por pago de IVA de febrero al SRI
__54__ 54/9.
27-mar 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 0,40
1.1.3 BANCOS 0,40
P/r debito por generación proceso de pago al SRI
__55_ 55/9.
27-mar 2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 13,27
1.1.3 BANCOS 13,27
P/r debito por pago al SRI de Retenciones Fuente
__56__ 56/9.
27-mar 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 0,40
1.1.3 BANCOS 0,40
P/r N/D por generación proceso de pago al SRI
__57__ 57/9.
27-mar 4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 1.602,43
1.1.3 BANCOS 1.602,43
P/r pago a Aviles W.T.S de 13 pax con CH-1625
__58__ 58/9.
27-mar 1.1.1 CAJA 70,06
4.1.1 VENTAS 10,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 10,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 58,86
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 58,86
2.1.6 IVA COBRADO 1,20
P/r venta pasajes, Sr.Luis Rivas, s/f 5466
__59__ 59/9.
28-mar 1.1.3 BANCOS 1.190,00
1.1.1 CAJA 1.190,00
P/r deposito del efectivo de las ventas realizadas
__60__ 60/9.
28-mar 1.1.1 CAJA 981,28
4.1.1 VENTAS 40,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 40,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 936,48
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 936,48
2.1.6 IVA COBRADO 4,80
P/r venta pasajes, Sr. Roberto Jimenez, s/f 5468
__61__ 61/9.
29-mar 1.1.1 CAJA 2.119,68
4.1.1 VENTAS 90,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 90,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 2.018,88
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 2.018,88
2.1.6 IVA COBRADO 10,80
P/r venta pasajes, Sra. Alicia Beltran s/f 5469
SUMAN Y PASAN 52.036,05 52.036,05
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
FOLIO N° 9
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LIBRO DIARIO
82
FECHA CODIGO DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 52.036,05 52.036,05
__62__ 62/10.
29-mar 1.1.1 CAJA 1.031,68
4.1.1 VENTAS 40,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 40,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 986,88
4.2.2.1 TICKETS AEREOS 986,88
2.1.6 IVA COBRADO 4,80
P/r venta pasajes, Sra. Alicia Beltran s/f 5470
__63__ 63/10.
29-mar 1.1.1 CAJA 36,20
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0,66
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,66
4.1.1 VENTAS 32,91
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 32,91
2.1.6 IVA COBRADO 3,95
P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005471
__64__ 64/10.
29-mar 1.1.1 CAJA 32,52
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0,59
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,59
4.1.1 VENTAS 29,56
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 29,56
2.1.6 IVA COBRADO 3,55
P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005472
__65__ 65/10.
29-mar 1.1.1 CAJA 989,00
4.1.1 VENTAS 53,39
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 53,39
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 929,20
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 929,20
2.1.6 IVA COBRADO 6,41
P/r venta pasajes, Constructora Granda s/f 5473
__66__ 66/10.
29-mar 1.1.1 CUENTAS POR COBRAR 359,92
4.1.1 VENTAS 10,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 10,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 348,72
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 348,72
2.1.6 IVA COBRADO 1,20
P/r venta pasajes, a la Cruz Roja s/f 5474
__67__ 67/10.
29-mar 6.2.4 OTROS GASTOS 143,75
1.1.7 IVA PAGADO 17,25
1.1.3 BANCOS 152,88
1.1.1 CAJA 5,24
SUMAN Y PASAN 54.647,62 54.644,74
Expresado en dólares USD $
FOLIO N° 10
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LIBRO DIARIO
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
83
FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 54.647,62 54.644,74
2.1.8 RETENCIONES EN LA FUENTE POR PAGAR 2,88
2.1.8.2 RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 2,88
P/r pago a Global TV, por servicio de marzo
S/f 7380, 7379 con CH-1626
__68__ 68/11.
30-mar 1.1.1 CAJA 1.087,00
4.1.1 VENTAS 44,98
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 44,98
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 1.036,62
4.2.2.1 TICKETS AEREOS 5,24
2.1.6 IVA COBRADO 5,40
P/r venta pasajes, Constructora Granda s/f 5473
__69__ 69/11.
30-mar 6.1.8 ARRIENDO DE INMUEBLES 107,14
1.1.7 IVA PAGADO 12,86
1.1.3 ANTICIPOS A PROVEEDORES 98,57
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 8,57
2.1.8.3 RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 8% 8,57
2.1.7 IVA POR PAGAR 12,86
2.1.7.3 IVA RETENIDO DEL 100% 12,86
P/r el pago de arriedo s/f 0000411 descontado
Del anticipo realizado el 12 de marzo
__70__ 70/11.
31-mar 6.1.1 SUELDOS Y SALARIOS 756,00
6.1.4 HORAS EXTRAS 61,60
6.1.2 FONDOS DE RESERVA 62,97
6.1.3 APORTE PATRONAL 91,85
6.1.5 BENEFICIOS SOCIALES 143,17
61.5.1 DÉCIMO TERCER SUELDO 63,00
61.5.2 DÉCIMO CUARTO SUELDO 48,67
61.5.3 VACACIONES 31,50
2.1.5 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 143,17
2.1.3 IESS POR PAGAR 162,54
2.1.3.1 APORTE PERSONAL 70,69
2.1.3.2 APORTE PATRONAL 91,85
2.1.1 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 685,31
2.1.4 HORAS EXTRAS POR PAGAR 61,60
2.1.2 FONDOS DE RESERVA POR PAGAR 62,97
P/r sueldo del mes de marzo
__71__ 71/11.
31-mar 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 1,66
1.1.3 BANCOS 1,66
P/r N/D por generación de estado de cuenta
SUMAN Y PASAN 56.971,87 56.971,87
FOLIO N° 11
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 56.971,87 56.971,87
__72__ 72/12.
31-mar 2.1.6 IVA COBRADO 110,73
2.1.7 IVA RETENIDO POR PAGAR 12,86
2.1.7.3 IVA RETENIDO 100%
1.1.7 IVA PAGADO 38,51
1.1.8 ANTICIPO DE IVA 2,70
1.1.8.1 ANTICIPO DEL IVA 70%
2.1.9 IVA POR PAGAR 82,38
P/r liquidación de IVA del mes de marzo
__73__ 73/12.
01-abr 2.1.2 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 685,31
2.1.4 HORAS EXTRAS POR PAGAR 61,60
1.1.1 CAJA 746,91
P/r pago de sueldos del mes de marzo
__74__ 74/12.
02-abr 1.1.3 BANCOS 1.607,00
1.1.1 CAJA 1.607,00
P/r deposito del dinero recaudado de las ventas
__75__ 75/12.
03-abr 4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 87,73
1.1.3 BANCOS 87,73
P/r pago al Sr. Juan Vanegas con CH-1629 Gia T
__76__ 76/12.
04-abr 1.1.1 CAJA 143,68
4.1.1 VENTAS 6,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 6,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 136,96
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 136,96
2.1.6 IVA EN COBRADO 0,72
P/r venta de un pasaje al Sr. Guillermo Parra
__77__ 77/12.
04-abr 6.1.7 SERVICIOS BÁSICOS 40,55
6.1.7.1 TELEFONO
1.1.7 IVA PAGADO 4,87
1.1.1 CAJA 45,42
P/r pago por servicio telefónico s/f 2514464
__78__ 78/12.
04-abr 1.1.1 CAJA 187,80
4.1.1 VENTAS 6,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 6,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 181,08
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 181,08
2.1.6 IVA EN COBRADO 0,72
P/r venta de pasaje al Sr.Klever Rojas s/f 5477
SUMAN Y PASAN 59.914,00 59.914,00
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 59.914,00 59.914,00
__79__ 79/13.
04-abr 4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 2.888,61
1.1.3 BANCOS 2.888,61
P/r pago a Aviles W.T.S con CH-1627
__80__ 80/13.
05-abr 1.1.1 CAJA 126,72
4.1.1 VENTAS 6,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 6,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 120,00
4.2.2.1 TICKETS AEREOS 120,00
2.1.6 IVA EN COBRADO 0,72
P/r venta de pasaje al Sr. Luis Ortega s/f 5478
__81__ 81/13.
05-abr 1.1.1 CAJA 47,28
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 47,28
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 47,28
P/r venta de pasaje al Sr. Luis Ortega s/f 5479
__82__ 82/13.
05-abr 6.1.8 ARRIENDO DE INMUEBLES 107,14
1.1.3 ANTICIPOS A PROVEEDORES 21,43
1.1.7 IVA PAGADO 12,86
1.1.3 BANCOS 120,00
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 8,57
2.1.8.3 RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 8% 8,57
2.1.7 IVA POR PAGAR 12,86
2.1.7.3 IVA RETENIDO DEL 100% 12,86
P/r el pago de arriedo de abril s/f 420 con CH-1628
__83__ 83/13.
05-abr 4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 78,40
1.1.3 BANCOS 78,40
P/r pago a Veronica P. por servicios p. con CH-1630
__84__ 84/13.
10-abr 1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 173,74
1.1.8 ANTICIPO DEL IVA 0,50
1.1.8.1 ANTICIPO DEL IVA 70% 0,50
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 0,12
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,12
4.1.1 VENTAS 6,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 6,00
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 167,64
2.1.1.1 TIKETS AEREOS 167,64
2.1.6 IVA EN COBRADO 0,72
P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora
s/f 001-001-000005481
SUMAN Y PASAN 63.370,80 63.370,80
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 63.370,80 63.370,80
__85__ 85/14.
10-abr 1.1.3 BANCOS 480,00
1.1.1 CAJA 480,00
P/r deposito del dinero recaudado de las ventas
__86__ 86/14.
10-abr 1.1.3 BANCOS 359,92
1.1.1 CAJA 359,92
P/r deposito del cheque recibido por las ventas
__87__ 87/14.
12-abr 1.1.1 CAJA 187,80
4.1.1 VENTAS 6,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 6,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 181,08
4.2.2.1 TICKETS AEREOS 181,08
2.1.6 IVA EN COBRADO 0,72
P/r venta de pasaje al Sr. Klever Rojas s/f 5482
__88__ 88/14.
12-abr 1.1.1 CAJA 24,51
4.1.1 VENTAS 21,88
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 21,88
2.1.6 IVA EN COBRADO 2,63
P/r comisión del 4% de Aviles W.T.S s/f 5483
__89__ 89/14.
12-abr 1.1.1 CAJA 51,64
4.1.1 VENTAS 46,11
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 46,11
2.1.6 IVA EN COBRADO 5,53
P/r comisión del 4% de Aviles W.T.S s/f 5484
__90__ 90/14.
12-abr 1.1.1 CAJA 104,78
4.1.1 VENTAS 5,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 5,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 99,18
4.2.2.1 TICKETS AEREOS 99,18
2.1.6 IVA EN COBRADO 0,60
P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5486
__91__ 91/14.
13-abr 1.1.1 CAJA 179,96
4.1.1 VENTAS 5,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 5,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 174,36
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 174,36
2.1.6 IVA EN COBRADO 0,60
P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5480
SUMAN Y PASAN 64.759,41 64.759,41
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 64.759,41 64.759,41
__92__ 92/15.
13-abr 1.1.1 CAJA 192,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 192,00
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 192,00
P/r venta de pasaje a SERAGRO CIA. s/f 5487
__93__ 93/15.
13-abr 4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 212,53
1.1.3 BANCOS 212,53
P/r pago de cuenta pendiente con CH-1633
__94__ 94/15.
15-abr 2.1.3 IESS POR PAGAR 162,54
1.1.1 CAJA 162,54
P/r pago al IESS del mes de marzo
__95__ 95/15.
15-abr 1.1.1 CAJA 5,00
4.1.1 VENTAS 4,46
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 4,46
2.1.6 IVA EN COBRADO 0,54
P/r comisión del 4% en venta a la Sra. Blanca P
__96__ 96/15.
16-abr 1.1.3 BANCOS 390,00
1.1.1 CAJA 390,00
P/r deposito de efectivo existente en caja
16-abr __97__ 97/15.
6.2.4 OTROS GASTOS 16,80
1.1.7 IVA PAGADO 2,02
1.1.2 CAJA CHICA 18,82
P/r pago a Veloz xpress s/f 001-001-4550
__98__ 98/15.
17-abr 4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 2.557,81
1.1.3 BANCOS 2.557,81
P/r pago a Aviles W.T.S por 6 pax con CH-1632
__99__ 99/15.
17-abr 6.1.12 SERVICIO DE SEGURIDAD 25,00
1.1.7 IVA PAGADO 3,00
1.1.3 BANCOS 27,50
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0,50
2.1.8.2 RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,50
P/r pago por servicio de seguridad con CH-1618
Del mes de marzo s/f 001-005-000357655
__100__ 100/15.
18-abr 6.1.11 SERVICIO DE INTERNET 30,00
1.1.7 IVA PAGADO 3,60
1.1.3 BANCOS 33,00
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0,60
SUMAN Y PASAN 68.359,71 68.359,71
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 68.359,71 68.359,71
2.1.8.2 RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,60
P/r pago de abril con CH-1635 s/f 33251
__101__ 101/16.
19-abr 1.1.1 CAJA 1.252,00
4.1.1 VENTAS 66,64
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 66,64
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 1.177,36
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 1.177,36
2.1.6 IVA EN COBRADO 8,00
P/r venta de pasajes al Sr. Martinez s/f 5494
__102__ 102/16.
19-abr 1.1.3 BANCOS 1.252,00
1.1.1 CAJA 1.252,00
P/r deposito de cheque de la venta al Sr. Martinez
__103__ 103/16.
19-abr 5.1.1 COMPRAS 443,30
5.1.1.2 TOURS 443,30
6.2.3 COMISIONES 10,00
1.1.7 IVA PAGADO 1,20
2.1.1 BANCOS 444,30
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 10,00
2.1.8 RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR 0,20
2.1.8.2 RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 0,20
P/r pago AventuraTotal s/f 8387 con CH-1636
__104__ 104/16.
19-abr 1.1.1 CAJA 498,00
4.1.1 VENTAS 45,54
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 45,54
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 447,00
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 45,54
2.1.6 IVA EN COBRADO 5,46
P/r venta de pasajes al Sr. Morquencho s/f 5489
__105__ 105/16.
19-abr 1.1.1 CAJA 84,62
4.1.1 VENTAS 7,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 7,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 76,78
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 76,78
2.1.6 IVA EN COBRADO 0,84
P/r venta de pasaje al Sr.Klever Rojas s/f 5491
__106__ 106/16.
19-abr 1.1.1 CAJA 86,86
4.1.1 VENTAS 7,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 7,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 79,02
SUMAN Y PASAN 71.987,69 71.986,85
Expresado en dólares USD $
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 71.987,69 71.986,85
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 79,02
2.1.6 IVA EN COBRADO 0,84
P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5493
__107__ 107/17.
20-abr 1.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA 33,04
1.1.7 IVA PAGADO 3,96
1.1.1 CAJA 36,67
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0,33
2.1.8.1 RETENCION EN LA FUENTE DEL 1% 0,33
P/r pago a Electro Compu s/f 001-001-20188
__108__ 108/17.
23-abr 6.2.2 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD 40,00
2.1.6 IVA PAGADO 4,80
1.1.3 BANCOS 44,00
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 0,80
2.1.8.2 RETENCION EN LA FUENTE DEL 2% 0,80
P/r pago a Radio Coorporación con CH-1631
por publiciad s/f 003-001-000005444
__109__ 109/17.
23-abr 4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 154,90
1.1.3 BANCOS 154,90
P/r pago al Sr.Carlos Alarcon con CH-1637
__110__ 110/17.
23-abr 6.1.7 SERVICIOS BÁSICOS 24,06
6.1.7.2 ENERGIA ELECTRICA 24,06
1.1.3 BANCOS 24,06
P/r N/D por consumo de energia de febrero
__111__ 111/17.
23-abr 1.1.3 BANCOS 498,00
1.1.1 CAJA 498,00
P/r deposito del Cheque de la venta s/f 5489
__112__ 112/17.
24-abr 6.2.3 COMISIONES 235,2
1.1.7 IVA PAGADO 28,2
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 258,70
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 4,70
2.1.8.2 RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 4,70
P/r comisión por tuor internacionales
__113__ 113/17.
25-abr 2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 12,95
1.1.3 BANCOS 12,95
P/r pagos de impuestos de marzo al SRI
__114__ 114/17.
25-abr 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 0,40
1.1.3 BANCOS 0,40
SUMAN Y PASAN 73.023,20 73.023,20
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FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 73.023,20 73.023,20
P/r debito por generacion de debito automatico
__115__ 115/18.
25-abr 2.1.9 IVA POR PAGAR 82,38
1.1.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES 36,62
1.1.3 BANCOS 119,00
P/r declaración del IVA de marzo
__116__ 116/18.
25-abr 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 0,40
1.1.3 BANCOS 0,40
P/r debito por generacion de debito automatico
__117__ 117/18.
25-abr 1.1.3 BANCOS 284,74
1.1.1 CAJA 284,74
P/r deposito del dinero recaudado de las ventas
__118__ 118/18.
25-abr 6.1.13 OTROS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 36,00
1.1.1 CAJA 36,00
P/r pago por aportes a la Cámara de Turismo
__119__ 119/18.
26-abr 1.1.1 CAJA 341,92
4.1.1 VENTAS 10,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 10,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 330,72
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 330,72
2.1.6 IVA EN COBRADO 1,20
P/r venta de pasaje al Sr.José Beltran s/f 5496
__120__ 120/18.
27-abr 1.1.1 CAJA 1.303,85
1.1.9 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE 1,64
1.1.9.1 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 2% 1,00
1.1.9.2 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE DEL 1% 0,64
4.1.1 VENTAS 50,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 50,00
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 1.249,49
2.1.1.1 TIKETS AEREOS 1.249,49
2.1.6 IVA EN COBRADO 6,00
P/r la venta a Naturaleza y Cultura con cheque
S/f 001-001-000005498
__121__ 121/18.
28-abr 1.1.3 BANCOS 260,00
1.1.1 CAJA 260,00
P/r deposito del dinero recaudado de las ventas
__122__ 122/18.
30-abr 1.1.3 BANCOS 437,82
1.1.1 CAJA 437,82
SUMAN Y PASAN 75.808,57 75.808,57
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91
FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 75.808,57 75.808,57
P/r deposito del cheque por ventas
__123__ 123/19.
30-abr 1.1.3 BANCOS 1.303,85
1.1.1 CAJA 1.303,85
P/r deposito del cheque de Naturaleza y Cultura
__124__ 124/19.
30-abr 1.1.1 CAJA 94,98
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 94,98
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 94,98
P/r venta de pasaje a la Sra. Judith O. s/f 5499
__125__ 125/19.
30-abr 1.1.3 BANCOS 0,22
1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 0,22
P/r trans, recibida por alcance de fact.5440
__126__ 126/19.
30-abr 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 0,30
1.1.3 BANCOS 0,30
P/r debito por la trans, recibida del BC
__127_ 127/19.
30-abr 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 1,66
1.1.3 BANCOS 1,66
P/r debito por generación de estado de cuenta
__128__ 128/19.
30-abr 6.1.1 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 756,00
6.1.4 HORAS EXTRAS 24,00
6.1.2 FONDOS DE RESERVA 62,97
6.1.3 APORTE PATRONAL 91,85
6.1.5 BENEFICIOS SOCIALES 143,17
61.5.1 DÉCIMO TERCER SUELDO 63,00
61.5.2 DÉCIMO CUARTO SUELDO 48,67
61.5.3 VACACIONES 31,50
2.1.5 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 143,17
2.1.3 IESS POR PAGAR 162,54
2.1.3.1 APORTE PERSONAL 70,69
2.1.3.2 APORTE PATRONAL 91,85
2.1.1 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 685,31
2.1.4 HORAS EXTRAS POR PAGAR 24,00
2.1.10 FONDOS DE RESERVA POR PAGAR 62,97
P/r sueldos del mes de abril
__129__ 129/19.
30-abr 1.1.1 CAJA 350,95
4.1.1 VENTAS 14,00
4.1.1.1 FEE DE EMISIÓN 14,00
4.2.2 CUENTAS POR PAGAR 335,28
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 335,28
SUMAN Y PASAN 78.638,52 78.636,85
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. TDA.
LIBRO DIARIO
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
FOLIO N° 19
92
FECHA COD. DETALLE REF. PARCIAL DEBE HABER
VIENEN 78.638,52 78.636,85
2.1.6 IVA EN COBRADO 1,67
P/r venta de pasajes a la Cruz Roja s/f 5492
__130__ 130/20.
30-abr 1.1.1 CAJA 27,28
4.1.1 VENTAS 24,36
4.2.2.1 TIKETS AEREOS 24,36
2.1.6 IVA EN COBRADO 2,92
P/r comisión del 4% s/f 5495
__131__ 131/20.
30-abr 2.1.6 IVA COBRADO 40,43
2.1.7 IVA RETENIDO POR PAGAR 12,86
2.1.7.3 IVA RETENIDO 100% 12,86
1.1.10 CREDITO TRIBUTARIO 11,72
1.1.7 IVA PAGADO 64,51
1.1.8 ANTICIPO DE IVA 0,50
1.1.8.1 ANTICIPO DE IVA DEL 70% 0,50
P/r liquidación de Iva del mes de abril
__131__ 131/20.
30-abr 6.1.6 CUENTAS INCOBRABLES 5,70
1.1.4.1 PROVISION CUENTAS POR COBRAR 5,70
P/r 1% de provision de cuentas por dos meses
__132__ 132/20.
30-abr 6.1.17 CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA 34,30
1.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA 34,30
P/r consumo del 10% mensual de suministros
__133__ 133/20.
30-abr 6.1.14 DEPRECIACIÓN EQUIPO DE OFICINA 16,80
6.1.15 DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN 198,14
6.1.16 DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES 18,45
1.2.1.1 DEP. ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN 198,14
1.2.2.1 DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES 18,45
1.2.3.1 DEP. ACUM. EQUIPO DE OFICINA 16,80
P/r depreciación legal de activos:
10% para Equipo de Oficina y Muebles
y Enseres; el 33,33% para Equipo de
Computación
y Enseres; el 33,33% para Equipo de
Computación
SUMA TOTAL 79.004,20 79.004,20
GERENTE CONTADORA
LIBRO DIARIO
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
FOLIO N° 20
Loja 30 de abril del 2012
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. TDA.
93
CÓDIGO 1.1.1
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 1.100,00 0,00 1.100,00
01-mar P/r pago de sueldos del mes de febrero 2 1 0,00 784,77 315,23
01-mar P/r la venta de dos pasajes al Dr. Romel León 6 2 83,02 0,00 398,25
05-mar P/r cobro por penalidad en cambio de fecha al 9 2 261,00 0,00 659,25
05-mar P/r la venta de un pasaje a Fierro Cumbicus 10 2 591,55 0,00 1.250,80
11-mar P/r comisión del 4% de Aviles WTS 11 3 2,47 0,00 1.253,27
12-mar P/r la venta de dos pasajes al Sr. Manuel Riofrío 14 3 95,32 0,00 1.348,59
12-mar P/r la venta de cuatro pasajes a la Arq. Judith O. 19 4 410,64 0,00 1.759,23
14-mar P/r deposito del cheqe de la venta Arq.Judith O 20 4 0,00 410,64 1.348,59
14-ene P/r deposito en efectivo existente de las ventas 21 4 0,00 470,00 878,59
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Klever Rojas 22 4 167,64 0,00 1.046,23
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Guillermo Parra 23 4 167,64 0,00 1.213,87
14-mar P/r la venta de un pasaje a la Sra. Rosa V. 24 4 636,89 0,00 1.850,76
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Marco Rios 25 5 636,89 0,00 2.487,65
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005454 26 5 6,30 0,00 2.493,95
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005455 27 5 2,90 0,00 2.496,85
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005456 28 5 6,03 0,00 2.502,88
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005457 29 5 11,62 0,00 2.514,50
15-mar P/r pago de obligaciones patronales de febrero 30 5 0,00 168,30 2.346,20
15-mar P/r deposito en efectivo existente de las ventas 33 6 0,00 780,00 1.566,20
19-mar P/r comisiónpor cambio de fecha de Tiket 35 6 340,99 0,00 1.907,19
20-mar P/r venta de seguro s/f 001-001-000005460 38 7 76,66 0,00 1.983,85
20-mar P/r deposito en efectivo existente de las ventas 39 7 0,00 363,60 1.620,25
21-mar P/r deposito en efectivo existente de las ventas 40 7 0,00 373,84 1.246,41
22-mar P/r venta de dos Tikts s/f 001-001-000005462 41 7 334,16 0,00 1.580,57
23-mar P/r deposito en efectivo existente de las ventas 43 7 0,00 1.225,00 355,57
26-mar P/r venta pasajes, Dra. Patricia Burneo s/f 5464 51 8 1.289,36 0,00 1.644,93
26-mar P/r venta pasajes, Sr.Luis Burneo s/f 5465 54 8 1.163,04 0,00 2.807,97
26-mar P/r deposito en efectivo existente de las ventas 44 7 0,00 1.220,00 1.587,97
27-mar P/r venta pasajes, Sr.Luis Rivas, s/f 5466 58 9 70,06 0,00 1.658,03
28/003 P/r deposito del efectivo de las ventas realizadas 59 9 0,00 1.190,00 468,03
28-mar P/r venta pasajes, Sr. Roberto Jimenez, s/f 5468 60 9 981,28 0,00 1.449,31
29-mar P/r venta pasajes, Sra. Alicia Beltran s/f 5469 61 9 2.119,68 0,00 3.568,99
29-mar P/r venta pasajes, Sra. Alicia Beltran s/f 5470 62 10 1.031,68 0,00 4.600,67
29-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005471 63 10 36,20 0,00 4.636,87
29-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005472 64 10 32,52 0,00 4.669,39
29-mar P/r venta pasajes, Constructora Granda s/f 5473 65 10 989,00 0,00 5.658,39
29-mar P/r pago a Global TV, por servicio de marzo 67 10 0,00 5,24 5.653,15
30-mar P/r venta pasajes, Constructora Granda s/f 5473 68 11 1.087,00 0,00 6.740,15
13.731,54 6.991,39 6.740,15PASAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: CAJA
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
94
CÓDIGO 1.1.1
A F DEBE HABER
VIENEN 13.731,54 6.991,39 6.740,15
01-abr P/r pago de sueldos del mes de marzo 73 12 0,00 746,91 5.993,24
02-abr P/r deposito del dinero recaudado de las ventas 74 12 0,00 1.607,00 4.386,24
04-abr P/r venta de un pasaje al Sr. Guillermo Parra 76 12 143,68 0,00 4.529,92
04-abr P/r pago por servicio telefónico s/f 2514464 77 12 0,00 45,42 4.484,50
04-abr P/r venta de pasaje al Sr.Klever Rojas s/f 5477 78 12 187,80 0,00 4.672,30
05-abr P/r venta de pasaje al Sr. Luis Ortega s/f 5478 80 13 126,72 0,00 4.799,02
05-abr P/r venta de pasaje al Sr. Luis Ortega s/f 5479 81 13 47,28 0,00 4.846,30
10-abr P/r deposito del dinero recaudado de las ventas 85 14 0,00 480,00 4.366,30
10-abr P/r deposito del cheque recibido por las ventas 86 14 0,00 359,92 4.006,38
12-abr P/r venta de pasaje al Sr. Klever Rojas s/f 5482 87 14 187,80 0,00 4.194,18
12-abr P/r comisión del 4% de Aviles W.T.S s/f 5483 88 14 24,51 0,00 4.218,69
12-abr P/r comisión del 4% de Aviles W.T.S s/f 5484 89 14 51,64 0,00 4.270,33
12-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5486 90 14 104,78 0,00 4.375,11
13-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5480 91 14 179,96 0,00 4.555,07
13-abr P/r venta de pasaje a SERAGRO CIA. s/f 5487 92 15 192,00 0,00 4.747,07
15-abr P/r pago al IESS del mes de marzo 94 15 0,00 162,54 4.584,53
15-abr P/r comisión del 4% en venta a la Sra. Blanca P 95 15 5,00 0,00 4.589,53
16-abr P/r deposito de efectivo existente en caja 96 15 0,00 390,00 4.199,53
19-abr P/r venta de pasajes al Sr. Martinez s/f 5494 101 16 1.252,00 0,00 5.451,53
19-abr P/r deposito de cheque de la venta al Sr. Martinez 102 16 0,00 1.252,00 4.199,53
19-abr P/r venta de pasajes al Sr. Morquencho s/f 5489 104 16 498,00 0,00 4.697,53
19-abr P/r venta de pasaje al Sr.Klever Rojas s/f 5491 105 16 84,62 0,00 4.782,15
19-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5493 106 16 86,86 0,00 4.869,01
20-abr P/r pago a Electro Compu s/f 001-001-20188 107 17 0,00 36,67 4.832,34
23-abr P/r deposito del Cheque de la venta s/f 5489 111 17 0,00 498,00 4.334,34
25-abr P/r deposito del dinero recaudado de las ventas 117 18 0,00 284,74 4.049,60
25-abr P/r pago por aportes a la Cámara de Turismo 118 18 0,00 36,00 4.013,60
26-abr P/r venta de pasaje al Sr.José Beltran s/f 5496 119 18 341,92 0,00 4.355,52
27-abr P/r la venta a Naturaleza y Cultura con cheque 120 18 1.303,85 0,00 5.659,37
28-abr P/r deposito del dinero recaudado de las ventas 121 18 0,00 260,00 5.399,37
30-abr P/r deposito del cheque por ventas 122 18 0,00 437,82 4.961,55
30-abr P/r deposito del cheque de Naturaleza y Cultura 123 19 0,00 1.303,85 3.657,70
30-abr P/r venta de pasaje a la Sra. Judith O. s/f 5499 124 19 94,98 0,00 3.752,68
30-abr P/r venta de pasajes a la Cruz Roja s/f 5492 129 19 350,95 0,00 4.103,63
30-abr P/r comisión del 4% s/f 5495 130 20 27,28 0,00 4.130,91
19.023,17 14.892,26 4.130,91
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: CAJA
95
CÓDIGO 1.1.2
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 100,00 0,00 100,00
16-abr P/r pago a Veloz xpress s/f 001-001-4550 97 15 0,00 18,82 81,18
100,00 18,82 81,18
CÓDIGO 1.1.3
A F DEBE HABER
01-mar Saldo Inicial 1 1 3.400,73 0,00 3.400,73
01-mar P/r pago al Sr. Juan V. con CH-1611 Gia T 1 3 0,00 87,73 3.313,00
05-mar P/r pago a Aviles W.T.S con CH-1615 2 8 0,00 1.805,53 1.507,47
06-mar P/r pago a Telecom Cía. Ltda con CH-1619 12 3 0,00 33,00 1.474,47
07-mar P/r anticipo a G4S con CH-001616 13 3 0,00 27,50 1.446,97
12-mar P/r pago a Imp. el Dorado con CH-001620 16 3 0,00 9,90 1.437,07
12-mar arriendo de marzo 2012, con CH-001614 17 3 0,00 120,00 1.317,07
12-mar P/r pago de cuentas pendiente, con CH-001621 18 4 0,00 155,54 1.161,53
14-mar P/r deposito del cheqe de la venta Arq.Judith O 20 4 410,64 0,00 1.572,17
14-mar P/r deposito en efectivo existente de las ventas 21 4 470,00 0,00 2.042,17
15-mar P/r pago con CH-1622 al Sr. Lenin Salinas 31 6 0,00 16,50 2.025,67
15-mar P/r pago pend. a Veloz Express con CH-1617 32 6 0,00 13,20 2.012,47
15-mar P/r deposito en efectivo existente de las ventas 33 6 780,00 0,00 2.792,47
19-mar P/r N/D por emisión de chequera 36 6 0,00 30,00 2.762,47
20-mar P/r deposito en efectivo existente de las ventas 39 7 363,60 0,00 3.126,07
21-mar P/r deposito en efectivo existente de las ventas 40 7 373,84 0,00 3.499,91
22-mar P/r N/D por consumo de energia de febrero 42 7 0,00 32,77 3.467,14
23-mar P/r deposito en efectivo existente de las ventas 43 7 1.225,00 0,00 4.692,14
25-mar P/r deposito en efectivo existente de las ventas 44 7 1.220,00 0,00 5.912,14
26-mar P/r trans, recibida por pago de fact. 5440 45 7 272,78 0,00 6.184,92
26-mar P/r N/D por transferencia recibida 46 8 0,00 0,30 6.184,62
26-mar P/r trans, recibida por alcance de fact. 5440 47 8 0,36 0,00 6.184,98
26-mar P/r N/D por transferencia recibida 48 8 0,00 0,30 6.184,68
26-mar P/r pago a Ecuasist con Ch-1624 por seguro 49 8 0,00 50,32 6.134,36
27-mar P/r N/D por pago de IVA de febrero al SRI 53 8 0,00 60,73 6.073,63
27-mar P/r N/D por generación proceso de pago al SRI 54 9 0,00 0,40 6.073,23
27-mar P/r N/D por pago al SRI del Impuesto Renta 55 9 0,00 13,27 6.059,96
PASAN 8.516,95 2.456,99 6.059,96
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
SALDOS
TOTAL SUMAN
CUENTA: BANCOS
FECHA DETALLEREF SUMAS
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: CAJA CHICA
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
96
CÓDIGO 1.1.3
A F DEBE HABER
VIENEN 8.516,95 2.456,99 6.059,96
27-mar P/r N/D por generación proceso de pago al SRI 56 9 0,00 0,40 6.059,56
27-mar P/r pago a Aviles W.T.S de 13 pax con CH-1625 57 9 0,00 1.602,43 4.457,13
28-mar P/r deposito del efectivo de las ventas realizadas 59 9 1.190,00 0,00 5.647,13
29-mar p/r pago a Gloval TV 7380, 7379 con CH-1626 67 10 0,00 152,88 5.494,25
31-mar P/r N/D por generación de estado de cuenta 71 11 0,00 1,66 5.492,59
02-abr P/r deposito del dinero recaudado de las ventas 74 12 1.607,00 0,00 7.099,59
03-abr P/r pago al Sr. Juan Vanegas con CH-1629 Gia T 75 12 0,00 87,73 7.011,86
04-abr P/r pago a Aviles W.T.S con CH-1627 79 13 0,00 2.888,61 4.123,25
05-mar P/r el pago de arriedo de abril s/f 420 con CH-1628 82 13 0,00 120,00 4.003,25
05-mar P/r pago a Veronica P. por servicios p. con CH-1630 83 13 0,00 78,40 3.924,85
10-abr P/r deposito del dinero recaudado de las ventas 85 14 480,00 0,00 4.404,85
10-abr P/r deposito del cheque recibido por las ventas 86 14 359,92 0,00 4.764,77
13-abr P/r pago de cuenta pendiente con CH-1633 93 15 0,00 212,53 4.552,24
16-abr P/r deposito de efectivo existente en caja 96 15 390,00 0,00 4.942,24
17-abr P/r pago a Aviles W.T.S por 6 pax con CH-1632 98 15 0,00 2.557,81 2.384,43
17-abr P/r pago por servicio de seguridad con CH-1618 99 15 0,00 27,50 2.356,93
18-abr P/r pago de abril con CH-1635 s/f 33251 100 15 0,00 33,00 2.323,93
18-abr P/r deposito de cheque de la venta al Sr. Martinez 102 16 1.252,00 0,00 3.575,93
19-abr P/r pago AventuraTotal s/f 8387 con CH-1636 103 16 0,00 444,30 3.131,63
23-abr P/r pago a Radio Coorporación con CH-1631 108 17 0,00 44,00 3.087,63
23-abr P/r pago al Sr.Carlos Alarcon con CH-1637 109 17 0,00 154,90 2.932,73
23-abr P/r N/D por consumo de energia de febrero 110 17 0,00 24,06 2.908,67
23-abr P/r deposito del Cheque de la venta s/f 5489 111 17 498,00 0,00 3.406,67
25-abr P/r pagos de impuestos de marzo al SRI 113 17 0,00 12,95 3.393,72
25-abr P/r N/D por generacion de debito automatico 114 17 0,00 0,40 3.393,32
25-abr P/r declaración del IVA de marzo 115 18 0,00 119,00 3.274,32
25-abr P/r debito por generacion de debito automatico 116 18 0,00 0,40 3.273,92
25-abr P/r deposito del dinero recaudado de las ventas 117 18 284,74 0,00 3.558,66
28-abr P/r deposito del dinero recaudado de las ventas 121 18 260,00 0,00 3.818,66
30-abr P/r deposito del cheque por ventas 122 18 437,82 0,00 4.256,48
30-abr P/r deposito del cheque de Naturaleza y Cultura 123 19 1.303,85 0,00 5.560,33
30-abr P/r trans, recibida por alcance de fact.5440 125 19 0,22 0,00 5.560,55
30-abr P/r debito por la trans, recibida del BC 126 19 0,00 0,30 5.560,25
30-abr P/r debito por generación de estado de cuenta 127 19 0,00 1,66 5.558,59
16.580,50 11.021,91 5.558,59TOTAL SUMAN
CUENTA: BANCOS
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
97
CÓDIGO 1.1.4
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 2.450,00 0,00 2450,00
01-mar P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 7 2 273,14 0,00 2723,14
12-mar P/r la venta de un pasaje a Crédito a la Cruz 15 3 173,24 0,00 2896,38
20-mar P/r venta de crédito s/f 001-001-000005458 37 6 190,36 0,00 3086,74
26-mar P/r trans, recibida por pago de fact. 5440 45 7 0,00 272,78 2813,96
26-mar P/r trans, recibida por alcance de fact. 5440 47 8 0,00 0,36 2813,60
26-mar P/r la venta a credito de seguro de viaje s/f 5463 50 8 22,56 0,00 2836,16
29-mar P/r venta pasajes, a la Cruz Roja s/f 5474 66 10 359,92 0,00 3196,08
10-abr P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 84 13 173,74 0,00 3369,82
30-abr P/r trans, recibida por alcance de fact.5440 125 19 0,00 0,22 3369,60
3.642,96 273,36 3369,60
CÓDIGO 1.1.4.1
A F DEBE HABER
30-abr P/r 1% de provision de cuentas por dos meses 132 20 0,00 5,70 5,70
0,00 5,70 5,70
CÓDIGO 1.1.5
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 300,00 0,00 300,00
01-mar P/r adq. Libretines s/f 002-001-00000 7414 5 1 10,00 0,00 310,00
20-abr P/r. Compra de cartuchos de tinta 107 17 33,04 0,00 343,04
30-abr P/r. Consumo 10% mensual sumin. Oficina 133 20 0,00 34,30 308,74
343,04 34,30 308,74
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
SALDO
TOTAL SUMAN
TOTAL SUMAN
CUENTA: SUMINISTROS DE OFICINA
FECHA DETALLEREF SUMAS
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: PROVISIÓN CUENTAS POR COBRAR
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: CUENTAS POR COBRAR
98
CÓDIGO 1.1.6
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 210,00 0,00 210,00
210,00 0,00 210,00
CÓDIGO 1.1.7
A F DEBE HABER
01-mar P/r. Pago por servicio de internet 4 1 3,60 0,00 3,60
15-mar P/r pago con CH-1622 al Sr. Lenin Salinas 31 6 1,80 0,00 5,40
15-mar P/r pago por servicio de seguridad de febrero 34 6 3,00 0,00 8,40
29-mar P/r pago a Global TV, por servicio de marzo 67 10 17,25 0,00 25,65
30-mar P/r el pago de arriedo s/f 0000411 descontado 69 11 12,86 0,00 38,51
31-mar P/r. Liquidacion de IVA del mes de marzo 72 12 0,00 38,51 0,00
04-abr P/r pago por servicio telefónico s/f 2514464 77 12 4,87 0,00 4,87
05-abr P/r el pago de arriedo de abril s/f 420 con CH 82 13 12,86 0,00 17,73
16-abr P/r pago a Veloz xpress s/f 001-001-4550 97 15 2,02 0,00 19,75
17-abr P/r pago por servicio de seguridad con CH-1618 99 15 3,00 0,00 22,75
18-mar P/r pago de abril con CH-1635 s/f 33251 100 15 3,60 0,00 26,35
19-abr P/r pago AventuraTotal s/f 8387 con CH-1636 103 16 1,20 0,00 27,55
20-abr P/r. Compra de cartuchos de tinta 107 17 3,96 0,00 31,51
23-abr P/r pago a Radio Coorporación con CH-1631 108 17 4,80 0,00 36,31
24-abr P/r comisión por tuor internacionales 112 17 28,20 0,00 64,51
30-mar P/r. Liquidacion de IVA del mes de abril 131 20 0,00 64,51 0,00
103,02 103,02 0,00
CÓDIGO 1.1.8
A F DEBE HABER
01-mar P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 7 2 0,84 0,00 0,84
26-mar P/r la venta a credito de seguro de viaje s/f 5463 50 8 1,86 0,00 2,70
31-mar P/r. Liquidacion de IVA del mes marzo 72 12 0,00 2,70 0,00
10-abr P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 84 13 0,50 0,00 0,50
30-mar P/r. Liquidacion de IVA del mes de abril 131 20 0,00 0,50 0,50
3,20 3,20 0,00
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
TOTAL SUMAN
CUENTA: ANTICIPO DE IVA
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: IVA PAGADO
CUENTA: MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
99
CÓDIGO 1.1.9
A F DEBE HABER
01-mar P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 7 2 0,20 0,00 0,20
05-mar P/r comisión del 4% de Aviles WTS 11 3 0,04 0,00 0,24
0,24 0,00 0,24
CÓDIGO 1.1.9
A F DEBE HABER
VIENEN 0,24 0,00 0,24
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005454 26 5 0,11 0,00 0,35
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005454 27 5 0,05 0,00 0,40
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005455 28 5 0,11 0,00 0,51
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005457 29 5 0,21 0,00 0,72
20-mar P/r venta de crédito s/f 001-001-000005458 37 6 1,92 0,00 2,64
22-mar P/r venta de dos Tikts s/f 001-001-000005462 41 7 3,36 0,00 6,00
26-mar P/r la venta a credito de seguro de viaje s/f 5463 50 8 0,44 0,00 6,44
29-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005471 63 10 0,66 0,00 7,10
29-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005472 64 10 0,59 0,00 7,69
10-abr P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 84 13 0,12 0,00 7,81
27-abr P/r la venta a Naturaleza y Cultura con cheque 120 18 1,64 0,00 9,45
9,45 0,00 9,45
CÓDIGO 1.1.10
A F DEBE HABER
30-abr P/r l iquidación de Iva del mes de abril 131 20 11,72 0,00 11,72
11,72 0,00 11,72
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
SALDO
TOTAL SUMAN
TOTAL SUMAN
CUENTA: CRÉDITO TRIBUTARIO
FECHA DETALLEREF SUMAS
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
SALDO
PASAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE
FECHA DETALLEREF SUMAS
100
CÓDIGO 1.1.11
A F DEBE HABER
07-mar P/r anticipo a G4S con CH-001616 13 3 27,50 0,00 27,50
12-mar P/r anticipo a la Sra.Raque Coronel por concepto 17 3 120,00 0,00 147,50
15-mar P/r pago por servicio de seguridad de febrero 34 6 0,00 27,50 120,00
30-mar P/r el pago de arriedo s/f 0000411 descontado 69 11 0,00 98,57 21,43
05-abr P/r el pago de arriedo de abril s/f 420 con CH-1628 82 13 21,43 0,00 42,86
25-abr P/r declaración del IVA de marzo 115 18 36,62 0,00 79,48
205,55 126,07 79,48
CÓDIGO 1.2.1
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 5.350,00 0,00 5.350,00
5.350,00 0,00 5.350,00
CUENTA: CÓDIGO 1.2.1.1
A F DEBE HABER
30-abr P/r Dep. legal de activos 134 20 0,00 198,14 198,14
0,00 198,14 198,14
CÓDIGO 1.2.2
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 1.230,00 0,00 1.230,00
1.230,00 0,00 1.230,00
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
SALDO
TOTAL SUMAN
TOTAL SUMAN
CUENTA: MUEBLES Y ENSERES
FECHA DETALLEREF SUMAS
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
(-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPO DE COMPUTACIÓN
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: EQUIPO DE COMPUTACIÓN
CUENTA: ANTICIPO A PROVEEDORES
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
101
CUENTA: CÓDIGO 1.2.2.1
A F DEBE HABER
30-abr P/r Dep. legal de activos 134 20 0,00 18,45 18,45
0,00 18,45 18,45
CÓDIGO 1.2.3
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 1.120,00 1.120,00
1.120,00 0,00 1.120,00
CUENTA: (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPO DE OFICINA CÓDIGO 1.2.3.1
A F DEBE HABER
30-abr P/r Dep. legal de activos 134 20 0,00 16,80 16,80
0,00 16,80 16,80
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
TOTAL SUMAN
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
TOTAL SUMAN
CUENTA: EQUIPO DE OFICINA
FECHA DETALLEREF SUMAS
EXPRESADO USD $
(-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA MUEBLES Y ENSERES
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
102
CÓDIGO 2.1.1
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 0,00 9.600,00 9.600,00
01-mar P/r pago al Sr. Juan Vanegas con CH-1611 Gia T 3 1 87,73 0,00 9.512,27
01-mar P/r gasto por servicio de internet s/f 0032720 4 1 0,00 33,00 9.545,27
01-mar P/r adq. Libretines s/f 002-001-00000 7414 5 1 0,00 9,90 9.555,17
01-mar P/r la venta de dos pasajes al Dr. Romel León 6 2 0,00 71,82 9.626,99
01-mar P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 7 2 0,00 262,98 9.889,97
05-mar P/r pago a Aviles W.T.S con CH-1615 por 4 pax 8 2 1.805,53 0,00 8.084,44
05-mar P/r cobro por penalidad en cambio de fecha al 9 2 0,00 196,00 8.280,44
05-mar P/r la venta de un pasaje a Fierro Cumbicus 10 2 0,00 546,55 8.826,99
06-mar P/r pago a Telecom Cía. Ltda por Servicio de 12 3 33,00 0,00 8.793,99
12-mar P/r la venta de dos pasajes al Sr. Manuel Riofrío 14 3 0,00 84,12 8.878,11
12-mar P/r la venta de un pasaje a Crédito a la Cruz 15 3 0,00 167,64 9.045,75
12-mar P/r pago a Imprenta el Dorado con CH-001620 16 3 9,90 0,00 9.035,85
12-mar P/r pago de cuentas pendiente, con CH-001621 18 4 155,54 0,00 8.880,31
12-mar P/r la venta de cuatro pasajes a la Arq. Judith O. 19 4 0,00 410,64 9.290,95
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Klever Rojas 22 4 0,00 162,04 9.452,99
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Guillermo Parra 23 4 0,00 162,04 9.615,03
14-mar P/r la venta de un pasaje a la Sra. Rosa V. 24 4 0,00 524,63 10.139,66
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Marco Rios 25 5 0,00 524,63 10.664,29
15-mar P/r pago pend. a Veloz Express con CH-1617 32 6 13,20 0,00 10.651,09
19-mar al Sr. Luis Rivas s/f 001-001-000005459 35 6 0,00 296,00 10.947,09
20-mar P/r venta de crédito s/f 001-001-000005458 37 6 0,00 186,68 11.133,77
20-mar P/r venta de seguro s/f 001-001-000005460 38 7 0,00 51,80 11.185,57
22-mar P/r venta de dos Tikts s/f 001-001-000005462 41 7 0,00 324,08 11.509,65
26-mar P/r pago a Ecuasist con Ch-1624 por seguro 49 8 50,32 0,00 11.459,33
26-mar P/r venta pasajes, Dra. Patricia Burneo s/f 5464 51 8 0,00 1.233,36 12.692,69
26-mar P/r venta pasajes, Sr.Luis Burneo s/f 5465 52 8 0,00 1.107,04 13.799,73
2.155,22 15.954,95 13.799,73
SALDO
TOTAL SUMAN
CUENTA: CUENTAS POR PAGAR
FECHA DETALLEREF SUMAS
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
103
CÓDIGO 2.1.1
A F DEBE HABER
VIENEN 2.155,22 15.954,95 13.799,73
27-mar P/r pago a Aviles W.T.S de 13 pax con CH-1625 57 9 1602,43 0,00 12.197,30
27-ene P/r venta pasajes, Sr.Luis Rivas, s/f 5466 58 9 0,00 58,86 12.256,16
28-mar P/r venta pasajes, Sr. Roberto Jimenez, s/f 5468 60 9 0,00 936,48 13.192,64
29-mar P/r venta pasajes, Sra. Alicia Beltran s/f 5469 61 9 0,00 2018,88 15.211,52
29-mar P/r venta pasajes, Sra. Alicia Beltran s/f 5470 62 10 0,00 986,88 16.198,40
29-mar P/r venta pasajes, Constructora Granda s/f 5473 65 10 0,00 929,20 17.127,60
29-mar P/r venta pasajes, a la Cruz Roja s/f 5474 66 10 0,00 348,72 17.476,32
30-mar P/r venta pasajes, Constructora Granda s/f 5473 68 11 0,00 1036,62 18.512,94
03-abr P/r pago al Sr. Juan Vanegas con CH-1629 Gia T 75 12 87,73 0,00 18.425,21
04-abr P/r venta de un pasaje al Sr. Guillermo Parra 76 12 0,00 136,96 18.562,17
04-abr P/r venta de pasaje al Sr.Klever Rojas s/f 5477 78 12 0,00 181,08 18.743,25
04-abr P/r pago a Aviles W.T.S con CH-1627 79 13 2888,61 0,00 15.854,64
05-abr P/r venta de pasaje al Sr. Luis Ortega s/f 5478 80 13 0,00 120,00 15.974,64
05-abr P/r venta de pasaje al Sr. Luis Ortega s/f 5479 81 13 0,00 47,28 16.021,92
05-abr P/r pago a Veronica P. por servicios p. con CH-1630 83 13 78,40 0,00 15.943,52
10-abr P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 84 13 0,00 167,64 16.111,16
12-abr P/r venta de pasaje al Sr. Klever Rojas s/f 5482 87 14 0,00 181,08 16.292,24
12-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5486 90 14 0,00 99,18 16.391,42
13-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5480 91 14 0,00 174,36 16.565,78
13-abr P/r venta de pasaje a SERAGRO CIA. s/f 5487 92 15 0,00 192,00 16.757,78
13-abr P/r pago de cuenta pendiente con CH-1633 93 15 212,53 0,00 16.545,25
17-abr P/r pago a Aviles W.T.S por 6 pax con CH-1632 98 15 2557,81 0,00 13.987,44
19-abr P/r venta de pasajes al Sr. Martinez s/f 5494 101 16 0,00 1177,36 15.164,80
19-mar P/r pago AventuraTotal s/f 8387 con CH-1636 103 16 0,00 10,00 15.174,80
19-abr P/r venta de pasajes al Sr. Morquencho s/f 5489 104 16 0,00 447,00 15.621,80
19-abr P/r venta de pasaje al Sr.Klever Rojas s/f 5491 105 16 0,00 76,78 15.698,58
19-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5493 106 16 0,00 79,02 15.777,60
23-abr P/r pago al Sr.Carlos Alarcon con CH-1637 109 17 154,90 0,00 15.622,70
24-mar P/r comisión por tuor internacionales 112 17 0,00 258,70 15.881,40
26-mar P/r venta de pasaje al Sr.José Beltran s/f 5496 119 18 0,00 330,72 16.212,12
27-abr P/r la venta a Naturaleza y Cultura con cheque 120 18 0,00 1249,49 17.461,61
30-abr P/r venta de pasaje a la Sra. Judith O. s/f 5499 124 19 0,00 94,98 17.556,59
30-abr P/r la venta de Pasajes a la Cruz Roja 129 19 0,00 335,28 17.891,87
9.737,63 27.629,50 17.891,87TOTAL SUMAN
CUENTA: CUENTAS POR PAGAR
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
104
CÓDIGO 2.1.2
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 0,00 784,77 784,77
01-mar P/r Pago de sueldos del mes de febrero 2 1 784,77 0,00 0,00
31-mar P/r. Sueldo del mes de marzo 70 11 0,00 685,31 685,31
01-abr P/r. Pago sueldos mes de marzo 73 12 685,31 0,00 0,00
30-abr P/r. Sueldo del mes de abril 128 19 0,00 685,31 685,31
1.470,08 2.155,39 685,31
CÓDIGO 2.1.3
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 0,00 168,30 168,30
15-mar P/r. Pago al IESS por el mes de febrero 30 5 168,30 0,00 0,00
31-mar P/r. Sueldo del mes de marzo 70 11 0,00 162,54 162,54
15-abr P/r. Pago al IESS por el mes de marzo 94 15 162,54 0,00 0,00
30-abr P/r. Sueldo del mes de abril 128 19 0,00 162,54 162,54
330,84 493,38 162,54
CÓDIGO 2.1.4
A F DEBE HABER
31-mar P/r. Sueldos del mes de marzo 70 11 0,00 61,60 -61,60
01-abr P/r sueldos del mes de marzo 72 12 61,60 0,00 0,00
30-ene P/r. Sueldos del mes de abril 128 19 0,00 24,00 -24,00
61,60 85,60 -24,00
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
TOTAL SUMAN
TOTAL SUMAN
EXPRESADO USD $
CUENTA: HORAS EXTRAS POR PAGAR
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
CUENTA: IESS POR PAGAR
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR
105
CÓDIGO 2.1.5
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 0,00 157,50 157,50
31-mar P/r sueldo del mes de marzo 30 15 0,00 143,17 300,67
30-abr P/r. Sueldo del mes de abril 128 19 0,00 143,17 443,84
0,00 443,84 443,84
CÓDIGO 2.1.6
A F DEBE HABER
01-mar P/r la venta de dos pasajes al Dr. Romel León 6 2 0,00 1,20 1,20
01-mar P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 7 2 0,00 1,20 2,40
05-mar P/r cobro por penalidad en cambio de fecha al 9 2 0,00 6,96 9,36
05-mar P/r la venta de un pasaje a Fierro Cumbicus 10 2 0,00 4,82 14,18
06-mar P/r comisión del 4% de Aviles WTS 11 3 0,00 0,27 14,45
12-mar P/r la venta de dos pasajes al Sr. Manuel Riofrío 14 3 0,00 1,20 15,65
12-mar P/r la venta de un pasaje a Crédito a la Cruz 15 3 0,00 0,60 16,25
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Klever Rojas 22 4 0,00 0,60 16,85
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Guillermo Parra 23 4 0,00 0,60 17,45
14-mar P/r la venta de un pasaje a la Sra. Rosa V. 24 4 0,00 12,03 29,48
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Marco Rios 25 5 0,00 12,03 41,51
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005454 26 5 0,00 0,69 42,20
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005455 27 5 0,00 0,31 42,51
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005456 28 5 0,00 0,66 43,17
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005457 29 5 0,00 1,27 44,44
19-mar al Sr. Luis Rivas s/f 001-001-000005459 35 6 0,00 4,82 49,26
20-mar P/r venta de crédito s/f 001-001-000005458 37 6 0,00 0,60 49,86
20-mar P/r venta de seguro s/f 001-001-000005460 38 7 0,00 2,66 52,52
22-mar P/r venta de dos Tikts s/f 001-001-000005462 41 7 0,00 1,44 53,96
26-mar P/r la venta a credito de seguro de viaje s/f 5463 50 8 0,00 2,66 56,62
26-mar P/r venta pasajes, Dra. Patricia Burneo s/f 5464 51 8 0,00 6,00 62,62
26-mar P/r venta pasajes, Sr.Luis Burneo s/f 5465 52 8 0,00 6,00 68,62
27-mar P/r venta pasajes, Sr.Luis Rivas, s/f 5466 58 9 0,00 1,20 69,82
28-mar P/r venta pasajes, Sr. Roberto Jimenez, s/f 5468 60 9 0,00 4,80 74,62
29-mar P/r venta pasajes, Sra. Alicia Beltran s/f 5469 61 9 0,00 10,80 85,42
29-mar P/r venta pasajes, Sra. Alicia Beltran s/f 5470 62 10 0,00 4,80 90,22
29-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005471 63 10 0,00 3,95 94,17
29-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005472 64 10 0,00 3,55 97,72
29-mar P/r venta pasajes, Constructora Granda s/f 5473 65 10 0,00 6,41 104,13
29-mar P/r venta pasajes, a la Cruz Roja s/f 5474 66 10 0,00 1,20 105,33
30-mar P/r venta pasajes, Constructora Granda s/f 5473 68 11 0,00 5,40 110,73
31-mar P/r Liquidación del mes de marzo 72 12 110,73 0,00
04-abr P/r venta de un pasaje al Sr. Guillermo Parra 76 12 0,00 0,72 0,72
04-abr P/r venta de pasaje al Sr.Klever Rojas s/f 5477 78 12 0,00 0,72 1,44
110,73 112,17 1,44
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
VIENEN
CUENTA: IMPUESTO AL VALOR AGREGADO COBRADO
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR
FECHA DETALLEREF SUMAS
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
106
CÓDIGO 2.1.6
A F DEBE HABER
VIENEN 110,73 112,17 1,44
05-abr P/r venta de pasaje al Sr. Luis Ortega s/f 5478 80 13 0,00 0,72 2,16
10-abr P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 84 13 0,00 0,72 2,88
12-abr P/r venta de pasaje al Sr. Klever Rojas s/f 5482 87 14 0,00 0,72 3,60
12-abr P/r comisión del 4% de Aviles W.T.S s/f 5483 88 14 0,00 2,63 6,23
12-abr P/r comisión del 4% de Aviles W.T.S s/f 5484 89 14 0,00 5,53 11,76
12-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5486 90 14 0,00 0,60 12,36
13-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5486 91 14 0,00 0,60 12,96
15-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5480 95 15 0,00 0,54 13,50
19-abr P/r venta de pasajes al Sr. Martinez s/f 5494 101 16 0,00 8,00 21,50
19-abr P/r venta de pasajes al Sr. Morquencho s/f 5489 104 16 0,00 5,46 26,96
19-abr P/r venta de pasaje al Sr.Klever Rojas s/f 5491 105 16 0,00 0,84 27,80
19-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5493 106 16 0,00 0,84 28,64
26-abr P/r venta de pasaje al Sr.José Beltran s/f 5496 119 18 0,00 1,20 29,84
26-abr P/r la venta a Naturaleza y Cultura con cheque 120 18 0,00 6,00 35,84
30-abr P/r venta de pasajes a la Cruz Roja s/f 5492 129 19 0,00 1,67 37,51
30-abr P/r comisión del 4% s/f 5495 130 20 0,00 2,92 40,43
10-may p/r l iquidación de IVA del mes de abril 131 20 40,43 0,00 0,00
151,16 151,16 0,00
CÓDIGO 2.1.7
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 0,00 60,73 -60,73
27-mar P/r. Pago impuestos SRI de febrero 53 8 60,73 0,00 0,00
30-mar P/r el pago de arriedo s/f 0000411 descontado 69 11 0,00 12,86 -12,86
30-mar P/r l iquidación de IVA del mes 72 12 12,86 0,00 0,00
05-abr P/r pago arriendo de abril con CH-1628 82 13 0,00 12,86 -12,86
03-abr P/r l iquidacionde IVA de abril 130 20 12,86 0,00 0,00
86,45 86,45 0,00
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
TOTAL SUMAN
CUENTA: IVA RETENIDO POR PAGAR
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: IMPUESTO AL VALOR AGRGADO COBRADO
107
CÓDIGO 2.1.8
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 0,00 13,27 13,27
01-mar P/r adq. Libretines s/f 002-001-00000 7414 5 1 0,00 0,10 13,37
01-mar P/r gasto por servicio de internet s/f 0032720 4 1 0,00 0,60 13,97
15-mar P/r pago con CH-1622 al Sr. Lenin Salinas 31 6 0,00 0,30 14,27
15-mar P/r pago por servicio de seguridad de febrero 34 6 0,00 0,50 14,77
27-mar P/r debito por pago al SRI de Retenciones Fuente 55 9 13,27 0,00 1,50
29-mar P/r pago a Global TV, por servicio de marzo 67 10 0,00 2,88 4,38
30-mar P/r pago a Global TV, por servicio de marzo 69 11 0,00 8,57 12,95
05-abr P/r el pago de arriedo de abril s/f 420 con CH-1628 82 13 0,00 8,57 21,52
17-abr P/r pago por servicio de seguridad con CH-1618 99 15 0,00 0,50 22,02
18-abr P/r pago de abril con CH-1635 s/f 33251 100 16 0,00 0,60 22,62
19-abr P/r pago de abril con CH-1635 s/f 33251 103 16 0,00 0,20 22,82
20-abr P/r pago a Electro Compu s/f 001-001-20188 107 17 0,00 0,33 23,15
23-abr P/r pago a Radio Coorporación con CH-1631 108 17 0,00 0,80 23,95
24-abr P/r comisión por tuor internacionales 112 17 0,00 4,70 28,65
25-abr P/r Tour nacional se genera comision en ventas 113,2 17 12,95 0,00 15,70
26,22 41,92 15,70
CÓDIGO 2.1.9
A F DEBE HABER
31-mar P/r. Liquidacion de IVA del mes de marzo 72 12 0,00 82,38 -82,38
25-abr P/r declaración del IVA de marzo 115 18 82,38 0,00 0,00
82,38 82,38 0,00
CÓDIGO 2.1.10
A F DEBE HABER
31-mar P/r. Sueldo del mes de marzo 84 13 0,00 62,97 62,97
30-abr P/r. Sueldo del mes de abril 128 19 0,00 62,97 125,94
0,00 125,94 125,94
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
TOTAL SUMAN
TOTAL SUMAN
CUENTA: FONDOS DE RESERVA POR PAGAR
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
CUENTA: IVA POR PAGAR
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR
108
CÓDIGO 3.1.1
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 0,00 20.500,00 20.500,00
0,00 20.500,00 20.500,00
CÓDIGO 3.2.1
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 0,00 500,50 500,50
0,00 500,50 500,50
CUENTA: CÓDIGO 3.3.2
A F DEBE HABER
01-mar P/r estado de situación inicial 1 1 0,00 -16524,3 -16524,34
0,00 -16524,34 -16524,34
CÓDIGO 4.1.1
A F DEBE HABER
01-mar P/r la venta de dos pasajes al Dr. Romel León 6 2 0,00 10,00 10,00
01-mar P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 7 2 0,00 10,00 20,00
05-mar P/r cobro por penalidad en cambio de fecha al 9 2 0,00 58,04 78,04
05-mar P/r la venta de un pasaje a Fierro Cumbicus 10 2 0,00 40,18 118,22
06-mar P/r comisión del 4% de Aviles WTS 11 3 0,00 2,24 120,46
12-mar P/r la venta de dos pasajes al Sr. Manuel Riofrío 14 3 0,00 10,00 130,46
12-mar P/r la venta de un pasaje a Crédito a la Cruz 15 3 0,00 5,00 135,46
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Klever Rojas 22 4 0,00 5,00 140,46
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Guillermo Parra 23 4 0,00 5,00 145,46
14-mar P/r la venta de un pasaje a la Sra. Rosa V. 24 4 0,00 100,23 245,69
14-mar P/r la venta de un pasaje al Sr. Marco Rios 25 5 0,00 100,23 345,92
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005454 26 5 0,00 5,72 351,64
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005455 27 5 0,00 2,64 354,28
0,00 354,28 354,28
EXPRESADO USD $
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
TOTAL SUMAN
TOTAL SUMAN
CUENTA: VENTAS
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
TOTAL SUMAN
PÉRDIDA ACUMULADA DE EJERCICIOS ANTERIORES
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
CUENTA: RESERVA LEGAL
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: CAPITAL SOCIAL
109
CÓDIGO 4.1.1
A F DEBE HABER
VIENEN 0,00 354,28 354,28
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005456 28 5 0,00 5,48 359,76
14-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005457 29 5 0,00 10,56 370,32
19-mar al Sr. Luis Rivas s/f 001-001-000005459 35 6 0,00 40,17 410,49
20-mar P/r venta de crédito s/f 001-001-000005458 37 6 0,00 5,00 415,49
20-mar P/r venta de seguro s/f 001-001-000005460 38 7 0,00 22,20 437,69
22-mar P/r venta de dos Tikts s/f 001-001-000005462 41 7 0,00 12,00 449,69
26-mar P/r la venta a credito de seguro de viaje s/f 5463 50 8 0,00 22,20 471,89
26-mar P/r venta pasajes, Dra. Patricia Burneo s/f 5464 51 8 0,00 50,00 521,89
26-mar P/r venta pasajes, Sr.Luis Burneo s/f 5465 52 8 0,00 50,00 571,89
27-mar P/r venta pasajes, Sr.Luis Rivas, s/f 5466 58 9 0,00 10,00 581,89
28-mar P/r venta pasajes, Sr. Roberto Jimenez, s/f 5468 60 9 0,00 40,00 621,89
29-mar P/r venta pasajes, Sra. Alicia Beltran s/f 5469 61 9 0,00 90,00 711,89
29-mar P/r venta pasajes, Sra. Alicia Beltran s/f 5470 62 10 0,00 40,00 751,89
29-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005471 63 10 0,00 32,91 784,80
29-mar P/r comisión del 4% s/f 001-001-000005472 64 10 0,00 29,56 814,36
29-mar P/r venta pasajes, Constructora Granda s/f 5473 65 10 0,00 53,39 867,75
29-mar P/r venta pasajes, a la Cruz Roja s/f 5474 66 10 0,00 10,00 877,75
30-mar P/r venta pasajes, Constructora Granda s/f 5473 68 11 0,00 44,98 922,73
04-abr P/r venta de un pasaje al Sr. Guillermo Parra 76 12 0,00 6,00 928,73
04-abr P/r venta de pasaje al Sr.Klever Rojas s/f 5477 78 12 0,00 6,00 934,73
05-abr P/r venta de pasaje al Sr. Luis Ortega s/f 5478 80 13 0,00 6,00 940,73
10-abr P/r la venta a credito a Agrocalidad de Zamora 84 13 0,00 6,00 946,73
12-abr P/r venta de pasaje al Sr. Klever Rojas s/f 5482 87 14 0,00 6,00 952,73
12-abr P/r comisión del 4% de Aviles W.T.S s/f 5483 88 14 0,00 21,88 974,61
12-abr P/r comisión del 4% de Aviles W.T.S s/f 5484 89 14 0,00 46,11 1.020,72
12-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5486 90 14 0,00 5,00 1.025,72
13-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5486 91 14 0,00 5,00 1.030,72
15-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5480 95 15 0,00 4,46 1.035,18
19-abr P/r venta de pasajes al Sr. Martinez s/f 5494 101 16 0,00 66,64 1.101,82
19-abr P/r venta de pasajes al Sr. Morquencho s/f 5489 104 16 0,00 45,54 1.147,36
19-abr P/r venta de pasaje al Sr.Klever Rojas s/f 5491 105 16 0,00 7,00 1.154,36
19-abr P/r venta de pasaje a la Cruz Roja s/f 5493 106 16 0,00 7,00 1.161,36
26-mar P/r venta de pasaje al Sr.José Beltran s/f 5496 119 18 0,00 10,00 1.171,36
0,00 1171,36 1171,36
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: VENTAS
110
CÓDIGO 4.1.1
A F DEBE HABER
VIENEN 0,00 1.171,36 1.171,36
27-mar P/r la venta a Naturaleza y Cultura con cheque 120 18 0,00 50,00 1.221,36
30-abr P/r venta de pasajes a la Cruz Roja s/f 5492 129 19 0,00 14,00 1.235,36
30-abr P/r comisión del 4% s/f 5495 130 20 0,00 24,36 1.259,72
0,00 1.259,72 1.259,72
CÓDIGO 5.1.1
A F DEBE HABER
19-abr P/r pago AventuraTotal s/f 8387 con CH-1636 103 16 443,30 0,00 443,30
443,30 0,00 443,30
CÓDIGO 6.1.1
A F DEBE HABER
31-mar P/r. Sueldos del mes de marzo 70 11 756,00 0,00 756,00
30-abr P/r. Sueldos del mes de abril 128 19 756,00 0,00 1.512,00
1.512,00 0,00 1.512,00
CÓDIGO 6.1.2
A F DEBE HABER
31-mar P/r. Sueldos del mes de marzo 70 11 62,97 0,00 62,97
30-abr P/r. Sueldos del mes de abril 128 19 62,97 0,00 125,94
125,94 0,00 125,94
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
TOTAL SUMAN
TOTAL SUMAN
CUENTA: FONDOS DE RESERVA
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
CUENTA: SUELDOS Y SALARIOS
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
TOTAL SUMAN
CUENTA: COMPRAS
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: VENTAS
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
111
CÓDIGO 6.1.3
A F DEBE HABER
31-mar P/r. Sueldos del mes de marzo 70 11 91,85 0,00 91,85
30-abr P/r. Sueldos del mes de abril 128 19 91,85 0,00 183,70
183,70 0,00 183,70
CÓDIGO 6.1.4
A F DEBE HABER
31-mar P/r. Sueldos del mes de marzo 70 11 61,60 0,00 61,60
30-abr P/r. Sueldos del mes de abril 128 19 24,00 0,00 85,60
85,60 0,00 85,60
CÓDIGO 6.1.5
A F DEBE HABER
31-mar P/r. Sueldos del mes de marzo 70 11 143,17 143,17
30-abr P/r. Sueldos del mes de abril 128 19 143,17 286,34
286,34 0,00 286,34
CÓDIGO 6.1.6
A F DEBE HABER
30-abr P/r. 1% cuentas por cobrar de 2 meses 132 20 5,70 0,00 0,00
5,70 0,00 -5,70
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
TOTALES
TOTAL SUMAN
CUENTA: CUENTAS INCOBRABLES
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
LIBRO MAYOR
CUENTA: BENEFICIOS SOCIALES
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: HORAS EXTRAS
CUENTA: APORTE PATRONAL
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
112
CÓDIGO 6.1.7
A F DEBE HABER
22-mar P/r. debito por consumo de febrero 42 7 32,77 0,00 32,77
04-abr P/r pago por servicio telefonico s/f 2514464 77 2 40,55 0,00 73,32
23-abr P/r N/D por consumo de energia de febrero 110 17 24,06 0,00 97,38
97,38 0,00 97,38
CÓDIGO 6.1.8
A F DEBE HABER
30-mar P/r el pago de arriedo s/f 0000411 descontado 69 11 107,14 0,00 107,14
05-mar P/r el pago de arriedo de abril s/f 420 con CH-1628 82 13 107,14 0,00 214,28
214,28 0,00 214,28
CÓDIGO 6.1.11
A F DEBE HABER
01-mar P/r gasto por servicio de internet s/f 0032720 4 1 30,00 0,00 30,00
18-abr P/r pago de abril con CH-1635 s/f 33251 100 15 30,00 0,00 60,00
60,00 0,00 60,00
CÓDIGO 6.1.12
A F DEBE HABER
15-mar P/r pago por servicio de seguridad de febrero 34 6 25,00 0,00 25,00
17-abr P/r pago por servicio de seguridad con CH-1618 99 15 25,00 0,00 50,00
50,00 0,00 50,00
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
TOTAL SUMAN
TOTAL SUMAN
CUENTA: SERVICIO DE SEGURIDAD
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
EXPRESADO USD $
CUENTA: SERVICIO DE INTERNET
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
SALDO
TOTAL SUMAN
CUENTA: ARRIENDO DE INMUEBLES
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
CUENTA: SERVICIOS BÁSICOS
FECHA DETALLEREF SUMAS
113
CÓDIGO 6.1.13
A F DEBE HABER
25-abr P/r pago por aportes a la Cámara de Turismo 118 18 36,00 0,00 36,00
36,00 0,00 36,00
CÓDIGO 6.1.14
A F DEBE HABER
30-abr P/r Dep. legal de activos 134 20 16,80 0,00 16,80
16,80 0,00 16,80
CÓDIGO 6.1.15
A F DEBE HABER
30-abr P/r Dep. legal de activos 134 20 198,14 0,00 198,14
198,14 0,00 198,14
CÓDIGO 6.1.16
A F DEBE HABER
30-abr P/r Dep. legal de activos 134 20 18,45 0,00 18,45
18,45 0,00 18,45
EXPRESADO USD $
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
TOTAL SUMAN
CUENTA: DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
TOTAL SUMAN
CUENTA: DEPRECIACIÓN EQUIPO DE COMPUTACIÓN
FECHA DETALLEREF SUMAS
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
CUENTA: DEPRECIACIÓN EQUIPO DE OFICINA
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
CUENTA: IMPUESTOS Y OTRAS CONTRIBUCIONES
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
114
A F DEBE HABER
19-mar P/r consumo de suministros de oficina del mes 132 20 34,30 0,00 34,30
34,30 0,00 34,30
A F DEBE HABER
19-mar P/r debito por emisión de chequera 36 6 30,00 0,00 30,00
26-mar P/r N/D por transferencia recibida 46 8 0,30 0,00 30,30
26-mar P/r N/D por transferencia recibida 48 8 0,30 0,00 30,60
27-mar P/r debito por generación proceso de pago al SRI 54 9 0,40 0,00 31,00
27-mar P/r N/D por generación proceso de pago al SRI 56 9 0,40 0,00 31,40
31-mar P/r N/D por generación de estado de cuenta 71 11 1,66 0,00 33,06
25-abr P/r debito por generacion de debito automatico 114 17 0,40 0,00 33,46
25-abr P/r debito por generacion de debito automatico 116 18 0,40 0,00 33,86
30-abr P/r debito por la trans, recibida del BC 126 19 0,30 0,00 34,16
30-abr P/r debito por generación de estado de cuenta 127 19 1,66 0,00 35,82
35,82 0,00 35,82
CÓDIGO 6.2.2
A F DEBE HABER
15-mar P/r pago con CH-1622 al Sr. Lenin Salinas 31 6 15,00 0,00 15,00
23-abr P/r. Pago por Publicidad y Propaganda 108 17 40,00 0,00 55,00
55,00 0,00 55,00
CÓDIGO 6.2.3
A F DEBE HABER
19-abr P/r pago AventuraTotal s/f 8387 con CH-1636 103 16 10,00 0,00 10,00
24-abr P/r comisión por tuor internacionales 112 17 235,20 0,00 245,20
245,20 0,00 245,20
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
TOTAL SUMAN
EXPRESADO USD $
CUENTA: COMISIONES
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
SALDO
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
TOTAL SUMAN
CUENTA: PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
FECHA DETALLEREF SUMAS
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
TOTAL SUMAN
CUENTA: SERVICIOS BANCARIOS CÓDIGO: 6.2.1
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
LIBRO MAYOR
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
CUENTA: CONSUMO SUMINISTROS DE OFICINA CÓDIGO: 6.1.17
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
115
CÓDIGO 6.2.4
A F DEBE HABER
29-mar P/r. Pago servicio de TV CABLE 67 10 143,75 0,00 143,75
16-abr P/r Pago servicio de corresp. Caja chica 97 15 16,80 0,00 160,55
160,55 0,00 160,55
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
EXPRESADO USD $
TOTAL SUMAN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.LTDA
CUENTA: OTROS GASTOS
FECHA DETALLEREF SUMAS
SALDO
LIBRO MAYOR
116
Folio N° 1
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR1 1.1.1 CAJA 19.023,17 14.892,26 4.130,91 0,002 1.1.2 CAJA CHICA 100,00 18,82 81,18 0,003 1.1.3 BANCOS 16.580,50 11.021,91 5.558,59 0,004 1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 3.642,96 273,36 3.369,60 0,005 1.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA 343,04 343,04 0,006 1.1.6 MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA 210,00 210,00 0,007 1.1.7 IVA PAGADO 103,02 103,02 0,00 0,008 1.1.8 ANTICIPO DEL IVA 3,20 3,20 0,00 0,009 1.1.9 ANTICIPO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE 9,45 0,00 9,45 0,00
10 1.1.10 CRÉDITO TRIBUTARIO 11,72 0,00 11,72 0,0011 1.1.11 ANTICIPO A PROVEEDORES 205,55 126,07 79,48 0,0012 1.2.1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN 5.350,00 0,00 5.350,00 0,0013 1.2.2 MUEBLES Y ENSERES 1.230,00 0,00 1.230,00 0,0014 1.2.3 EQUIPO DE OFICINA 1.120,00 0,00 1.120,00 0,0015 2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 9.737,63 27.629,50 0,00 17.891,8716 2.1.2 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 1.470,08 2.155,39 0,00 685,3117 2.1.3 IESS POR PAGAR 330,84 493,38 0,00 162,5418 2.1.4 HORAS EXTRAS POR PAGAR 61,60 85,60 0,00 24,0019 2.1.5 BENEFCIOS SOCIALES POR PAGAR 0,00 443,84 0,00 443,8420 2.1.6 IVA COBRADO 151,16 151,16 0,00 0,0021 2.1.7 IVA RETENIDO POR PAGAR 86,45 86,45 0,00 0,0022 2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 26,22 41,92 0,00 15,7023 2.1.9 IVA POR PAGAR 82,38 82,38 0,00 0,0024 2.1.10 FONDOS DE RESERVA POR PAGAR 0,00 125,94 0,00 125,9425 3.1.1 CAPITAL SOCIAL 0,00 20500,00 0,00 20500,0026 3.2.1 RESERVA LEGAL 0,00 500,50 0,00 500,5027 3.3.2 PÉRDIDA ACUMULADA DE EJERCICIOS ANTERIORES 0,00 -16524,34 0,00 -16524,34
SUMAN Y PASAN: 59.878,97 62.210,36 21.493,97 23.825,36
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. TDA.BALANCE DE COMPROBACIÓN
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
N° CODIGO CUENTASSUMAS SALDOS
Expresado en dólares USD $
117
Folio N° 2
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
VIENEN 59878,97 62210,36 21493,97 23825,36
28 4.1.1 VENTAS 0,00 1259,72 0,00 1259,72
29 5.1.1 COMPRAS 443,30 0,00 443,30 0,00
30 6.1.1 SUELDOS Y SALARIOS 1512,00 0,00 1512,00 0,00
31 6.1.2 FONDOS DE RESERVA 125,94 0,00 125,94 0,00
32 6.1.3 APORTE PATRONAL 183,70 0,00 183,70 0,00
33 6.1.4 HORAS EXTRAS 85,60 0,00 85,60 0,00
34 6.1.5 BENEFICIOS SOCIALES 286,34 0,00 286,34 0,00
35 6.1.7 SERVICIOS BÁSICOS 97,38 0,00 97,38 0,00
36 6.1.8 ARRIENDO DE INMUEBLES 214,28 0,00 214,28 0,00
37 6.1.11 SERVICIO DE INTERNET 60,00 0,00 60,00 0,00
38 6.1.12 SERVICIO DE SEGURIDAD 50,00 0,00 50,00 0,00
39 6.1.13 OTROS IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 36,00 0,00 36,00 0,00
40 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 35,82 0,00 35,82 0,00
41 6.2.2 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD 55,00 0,00 55,00 0,00
42 6.2.3 COMISIONES 245,20 0,00 245,20 0,00
43 6.2.4 OTROS GASTOS 160,55 0,00 160,55 0,00
TOTAL 63.470,08 63.470,08 25.085,08 25.085,08
Loja,30 de abril del 2012
GERENTE CONTADORA
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. TDA.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
N° CODIGO CUENTASSUMAS SALDOS
118
N° COD CUENTAS
DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEBE HABER GASTOS INGRESOS ACTIVO PASIVO
1 1.1.1 CAJA 4.130,91 4.130,91 4.130,91
2 1.1.2 CAJA CHICA 81,18 81,18 81,18
3 1.1.3 BANCOS 5.558,59 5.558,59 5.558,59
4 1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 3.369,60 3.369,60 3.369,60
5 1.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA 343,04 34,30 308,74 308,74
6 1.1.6 MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA 210,00 210,00 210,00
7 1.1.9 ANTICIPO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE 9,45 9,45 9,45
8 1.1.10 CRÉDITO TRIBUTARIO 11,72 11,72 11,72
9 1.1.11 ANTICIPO A PROVEEDORES 79,48 79,48 79,48
10 1.2.1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN 5.350,00 5.350,00 5.350,00
11 1.2.2 MUEBLES Y ENSERES 1.230,00 1.230,00 1.230,00
12 1.2.3 EQUIPO DE OFICINA 1.120,00 1.120,00 1.120,00
13 2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 17.891,87 17.891,87 17.891,87
14 2.1.2 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 685,31 685,31 685,31
15 2.1.3 IESS POR PAGAR 162,54 162,54 162,54
16 2.1.4 HORAS EXTRAS POR PAGAR 24,00 24,00 24,00
17 2.1.5 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 443,84 443,84 443,84
18 2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 15,70 15,70 15,70
19 2.1.10 FONDOS DE RESERVA POR PAGAR 125,94 125,94 125,94
20 3.1.1 CAPITAL SOCIAL 20.500,00 20.500,00 20.500,00
21 3.2.1 RESERVA LEGAL 500,50 500,50 500,50
22 3.3.2 PÉRDIDA ACUM. EJERCICIOS ANTERIORES 16.524,34 - 16.524,34 - 16.524,34 -
23 4.1.1 VENTAS 1.259,72 1.259,72 1.259,72
24 5.1.1 COMPRAS 443,30 443,30 443,30
25 6.1.1 SUELDOS Y SALARIOS 1.512,00 1.512,00 1.512,00
26 6.1.2 FONDOS DE RESERVA 125,94 125,94 125,94
27 6.1.3 APORTE PATRONAL 183,70 183,70 183,70
28 6.1.4 HORAS EXTRAS 85,60 85,60 85,60
23.844,51 25.085,08 - 34,30 23.810,21 25.085,08 2.350,54 1.259,72 21.459,67 23.825,36
SALDOS
SUMAN Y PASAN
AGENCIA DE VIAJES GASATUR CIA.LTDA.
HOJA DE TRABAJO
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
Folio N° 1
AJUSTE BALANC AJUSTADO ESTADO RESULTADOS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
119
N° COD CUENTAS
DEUDOR ACREEDOR DEBE HABER DEBE HABER GASTOS INGRESOS ACTIVO PASIVO
VIENEN 23.844,51 25.085,08 - 34,30 23.810,21 25.085,08 2.350,54 1.259,72 21.459,67 23.825,36
29 6.1.5 BENFICIOS SOCIALES 286,34 286,34 286,34
30 6.1.7 SERVICIOS BÁSICOS 97,38 97,38 97,38
31 6.1.8 ARRIENDO DE INMUEBLES 214,28 214,28 214,28
32 6.1.11 SERVICIO DE INTERNET 60,00 60,00 60,00
33 6.1.12 SERVICIO DE SEGURIDAD 50,00 50,00 50,00
34 6.1.13 OTROS IMPUESTOS Y CONTRIUCIONES 36,00 36,00 36,00
36 6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 35,82 35,82 35,82
37 6.2.2 PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 55,00 55,00 55,00
38 6.2.3 COMISIONES 245,20 245,20 245,20
39 6.2.4 OTROS GASTOS 160,55 160,55 160,55
TOTAL 25.085,08 25.085,08 - 34,30 25.050,78 25.085,08 3.591,11 1.259,72 21.459,67 23.825,36
40 6.1.6 CUENTAS INCOBRABLES 5,70 5,70 5,70
41 1.1.4.1 PROV.CUNTAS INCOBRABLES 5,70 5,70 5,70 -
42 6.1.14 CONSU. SUMINISTROS DE OFIC. 34,30 34,30 34,30
43 6.1.14 DEP.EQUIPO DE OFICINA 16,80 16,80 16,80
44 6.1.15 DEP.EQUIPO DE COMPUTACIÓN 198,14 198,14 198,14
45 6.1.16 DEP.MUEBLES Y ENSERES 18,45 18,45 18,45
46 1.2.1.1 DEP.ACUM.EQUIPO DE COMPUTACIÓN 198,14 198,14 198,14 -
47 1.2.2.1 DEP.ACUM.MUEBLES Y ENSERES 18,45 18,45 18,45 -
48 1.2.3.1 DEP.ACUM EQUIPO DE OFICINA 16,80 16,80 16,80 -
SUMAN IGUALES 25.085,08 25.085,08 273,39 273,39 25.324,17 25.324,17 3.864,50 1.259,72 21.220,58 23.825,36
49 3.2.1 PERDIDA DEL EJERCICIO 2.604,78 2.604,78
SUMAN TOTAL 3.864,50 3.864,50 23.825,36 23.825,36
GERENTE CONTADORA
Loja, 30 de abril de 2012
AGENCIA DE VIAJES GASATUR CIA.LTDA.
HOJA DE TRABAJO
SALDOS AJUSTE BALANC AJUSTADO ESTADO RESULTADOS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
Folio N° 2
120
4. INGRESOS 1.259,72
4.1. INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1 VENTAS 1.259,72
5. COSTOS
5.1. COSTO DE VENTAS 443,30
5.1.1 COMPRAS 443,30
6. GASTOS
5.1. GASTOS OPERACIONALES 2.924,63
6.1.1 SUELDOS Y SALARIOS 1.512,00
6.1.2 FONDOS DE RESERVA 125,94
6.1.3 APORTE PATRONAL 183,70
6.1.4 HORAS EXTRAS 85,60
6.1.5 BENEFICIOS SOCIALES 286,34
6.1.6 CUENTAS INCOBRABLES 5,70
6.1.7 SERVICIOS BÁSICOS 97,38
6.1.8 ARRIENDO DE INMUEBLES 214,28
6.1.11 SERVICIOS DE INTERNET 60,00
6.1.12 SERVICIO DE SEGURIDAD 50,00
6.1.13 CONTRIBUCIONES Y OTROS IMPUESTOS 36,00
6.1.14 CONSUMOSUMINISTROS DE OFICINA 34,30
6.1.15 DEP.EQUIPO DE COMPUTACIÓN 16,80
6.1.16 DEPRECIACIÓN MUEBLES Y ENSERES 198,14
6.1.17 DEPRECIACIÓN EQUIPO DE OFICINA 18,45
6.2. GASTOS NO OPERACIONALES 496,57
6.2.1 SERVICIOS BANCARIOS 35,82
6.2.2 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD 55,00
6.2.3 COMISIONES 245,20
6.2.4 OTROS GASTOS 160,55
3.3.1 PÉRDIDA DEL EJERCICIO 2.604,78
GERENTE CONTADORA
Loja, 30 de abril de 2012
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
121
1 ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE 13.753,97
1.1.1 CAJA 4.130,91
1.1.2 CAJA CHICA 81,18
1.1.3 BANCOS 5.558,59
1.1.4 CUENTAS POR COBRAR 3.369,60
1.1.4.1 PROV.CUENTAS INCOBRABLES 5,70
1.1.5 SUMINISTROS DE OFICINA 308,74
1.1.6 MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA 210,00
1.1.9 ANTICIPO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE 9,45
1.1.10 CRÉDITO TRIBUTARIO 11,72
1.1.11 ANTICIPO A PROVEEDORES 79,48
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE 7.466,61
1.2.1 EQUIPO DE COMPUTACIÓN 5.350,00
1.2.1.1 DEP. ACUM. EQUIPO DE COMPUTACIÓN 198,14
1.2.2 MUEBLES Y ENSERES 1.230,00
1.2.2.1 DEP. ACUM. MUEBLES Y ENSERES 18,45
1.2.3 EQUIPO DE OFIICINA 1.120,00
1.2.3.1 DEP. ACUM. EQUIPO DE OFICINA 16,80 TOTAL ACTIVOS 21.220,58
2 PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.1 CUENTAS POR PAGAR 17.891,87
2.1.2 SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR 685,31
2.1.3 IESS POR PAGAR 162,54
2.1.4 HORAS EXTRAS POR PAGAR 24,00
2.1.5 BENEFICIOS SOCIALES POR PAGAR 443,84
2.1.8 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 15,70
2.1.10 FONDOS DE RESERVA POR PAGAR 125,94
TOTAL PASIVOS 19.349,20
3 PATRIMONIO
3.1. CAPITAL
3.1.1 CAPAITAL SOCIAL 20.500,00
3.2. RESERVAS
3.2.1 RESRVA LEGAL 500,50
3.3. RESULTADOS
3.3.1 PÉRDIDA DEL EJERCICIO 2.604,78
3.3.2 PÉRDIDA ACUM. DE EJERCICIOS ANTERIORES 16.524,34
TOTAL PATRIMONIO 1.871,38 TOTAL PATRIMONIO Y PASIVO 21.220,58
GERENTE CONTADORA
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dóalres USD $
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122
A. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS
RECIBIDO POR CLIENTES
VENTAS 1.259,72
INGRESO POR TIKETS AEREOS 16.781,16
CUENTAS POR COBRAR 273,36
NETO POR ACTIVIDADES OPERATIVAS 18.314,24
EFECTIVO PAGADO A OTROS PROVEEDORES
CUENTAS POR PAGAR 9737,63
RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 26,22
EFECTIVO PAGADO EMPLEADOS Y TRABAJADORES 1512,00
FONDOS DE RESERVA 125,94
APORTE PATRONAL 183,70
HORAS EXTRAS 85,60
BENEFICIOS SOCIALES 286,34
CUENTAS INCOBRABLES 5,70
SERVICIOS BÁSICOS 97,38
GASTO DE ARRIENDO 214,28
SERVICIOS DE INTERNET 60,00
SERVICIO DE SEGURIDAD 50,00
CONTRIBUCIONES Y OTROS IMPUESTOS 36,00
GASTO SERVICIOS BANCARIO 35,82
GASTO PUBLICIDAD 55,00
GASTO SERVICIO BÁSICOS 97,38
COMISIONES 245,20
IVA EN VENTAS 110,73
OTROS GASTOS 160,55
NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 13.125,47
B. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
NETO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN -
C. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
NETO EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO -
D. AUMENTO NETO EN EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES
AUMENTO O DISMINUCION NETO DEL EFECTIVO Y SUS EQUIVALENTES 5.188,77
EFECTIVO AL INICIO DEL PERÍODO 4.500,73
EFECTIVO AL FINAL DE PERÍODO 9.689,50
EFECTIVO NETO 5.188,77
GERENTE CONTADORA
Loja 30 de abril del 2012
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
123
CUENTAS SALDO INICIAL RESULTADOS DE
EJERCICIOS
PERDIDA DEL
EJERCICIOSALDO FINAL
CAPITAL 20.500,00 20.500,00
RESULTADOS EJERCICIOS ANTERIORES 16.023,84 - 16.023,84 -
UTILIDAD DEL EJERCICIO 2.604,78 - 2.604,78 -
150.637,17 -16.023,84 2.672,08 1.871,38
Loja 30 de abril del 2012
GERENTE CONTADORA
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
DEL 01 DE MARZO AL 30 DE ABRIL DEL 2012
Expresado en dólares USD $
124
CAJA CXC
1 30/04/2012 5499 JUDITH ORTEGA comision 94,98 94,98 94,98
1185,49 50,00 6,00 1241,49 15016 2% 1,00 1240,49
64,00 64,00 1% 0,64 63,36
3 5497 ANULADA 0,00
4 26/04/2012 5496 JOSE BELTRAN comision 330,72 10,00 1,20 341,92 341,92
5 19/04/2012 5494 MANUEL MARTINEZ comision 1177,36 66,64 8,00 1252,00 1252,00
6 19/04/2012 5493 JUNTA PROVINCIAL comision 79,02 7,00 0,84 86,86 86,86
7 19/04/2012 5491 KLEBVER ROJAS comision 76,78 7,00 0,84 84,62 84,62
8 5490 ANULADA 0,00 0,00 0,00
9 19/04/2012 5489 JUAN MORQUECHO comision 447,00 45,54 5,46 498,00 498,00
10 16/04/2012 5488 BLANCA PALADINES comision 4,46 0,54 5,00 5,00
11 13/04/2012 5487 SERAGRO Y CIA comision 192,00 0,00 192,00 192,00
12 12/04/2012 5486 JUNTA PROVINCIAL comision 99,18 5,00 0,60 104,78 104,78
13 5485 ANULADA 0,00 0,00 0,00
14 12/04/2012 5484 AVILES comision 46,11 5,53 51,64 51,64
15 12/04/2012 5483 AVILES comision 21,88 2,63 24,51 24,51
16 12/04/2012 5482 KLEVER ROJAS comision 181,08 6,00 0,72 187,80 187,80
17 10/04/2012 5481 AGROCALIDAD comision 167,64 6,00 0,72 174,36 020-001-21337 2% 0,12 70% 0,50 173,74
18 13/04/2012 5480 JUNTA PROVINCIAL comision 174,36 5,00 0,60 179,96 179,96
19 05/04/2012 5479 LUIS ORTEGA comision 47,28 0,00 47,28 47,28
20 05/04/2012 5478 LUIS ORTEGA comision 120,00 6,00 0,72 126,72 126,72
21 04/04/2012 5477 KLEVER ROJAS comision 181,08 6,00 0,72 187,80 187,80
22 04/04/2012 5475 PARRA GUILLLERMO comision 136,96 6,00 0,72 143,68 143,68
23 19/04/2012 5492 JUNTA PROVINCIAL comision 335,28 14,00 1,68 350,96 350,96
24 23/04/2012 5495 AVILES comision 24,36 2,92 27,28 27,28
5.090,21 336,99 40,44 5.467,64 1,76 0,50 1.477,59
VALOR
TOTAL
2 27/04/2012 5498 Naturaleaza y cultura comision
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
Registro de Ventas del 01 al 30 de Abril de 2012
N.- FECHA N.- FACT CLIENTE CONCEPTOCUENTAS POR
PAGARSUBT 12% IVA
A PAGARTOTAL N.- RET. % IVA VALOR % IRF
125
CAJA CXC
1 01/03/2012 001-001-5440 AGROCALIDAD ZAMORAING. COMISIOMN 262,98 10,00 1,20 274,18 2309 70% 0,84 2% 0,20 273,14
2 05/03/2012 001-001-5444 AVILES WTS ING. COMISIOMN 0,00 2,24 0,27 2,51 13926 2% 0,04 2,47
3 14/03/2012 001-001-5454 AVILES WTS ING. COMISIOMN 0,00 5,72 0,69 6,41 13927 0% 0,00 2% 0,11 6,29
4 14/03/2012 001-001-5455 AVILES WTS ING. COMISIOMN 0,00 2,64 0,32 2,96 13928 0% 0,00 2% 0,05 2,90
5 14/03/2012 001-001-5456 AVILES WTS ING. COMISIOMN 0,00 5,48 0,66 6,14 13929 0% 0,00 2% 0,11 6,03
6 14/03/2012 001-001-5457 AVILES WTS ING. COMISIOMN 0,00 10,56 1,27 11,83 13930 0% 0,00 2% 0,21 11,62
7 20/03/2012 001-001-5458 FEDEC LOJA ING. COMISIOMN 186,68 5,00 0,60 192,28 466 0% 0,00 1% 1,92 190,36
8 22/03/2012 001-001-5462 NECUSOFT ING. COMISIOMN 324,08 12,00 1,44 337,52 4213 0% 0,00 1% 3,36 334,16
9 26/03/2012 001-001-5463 ECUASISTENCIA ING. COMISIOMN 0,00 22,20 2,66 24,86 22905 70% 1,86 2% 0,44 22,56
10 29/03/2012 001-001-5471 AVILES WTS ING. COMISIOMN 0,00 32,91 3,95 36,86 13938 0% 0,00 2% 0,66 36,20
11 29/03/2012 001-001-5472 AVILES WTS ING. COMISIOMN 0,00 29,56 3,55 33,11 13939 0% 0,00 2% 0,59 32,52
12 01/03/2012 001-001-5439 ROMEL LEON ING. COMISIOMN 71,82 10,00 1,20 83,02 83,02
13 05/03/2012 001-001-5441 MARCO LARA ING. COMISIOMN 196,00 58,04 6,96 261,00 261,00
14 001-001-5442 ANULADA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
15 05/03/2012 001-001-5443 FIERRO J. CIA LTDA ING. COMISIOMN 546,55 40,18 4,82 591,55 591,55
16 001-001-5445 ANULADA 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
17 12/03/2012 001-001-5446 MANUEL RIOFRIO ING. COMISIOMN 84,12 10,00 1,20 95,32 95,32
18 08/03/2012 001-001-5447
JUNTA PROVINCIAL
CRUZ ROJA ING. COMISIOMN 167,64 5,00 0,60 173,24 173,24
19 13/03/2012 001-001-5448 JUDITH ORTEGA ING. COMISIOMN 410,00 0,00 0,00 410,00 0% 0,00 0% 0,00 410,00
20 14/03/2012 001-001-5449 KLEVER ROJAS ING. COMISIOMN 162,04 5,00 0,60 167,64 0% 0,00 0% 0,00 167,64
21 14/03/2012 001-001-5450 GUILLERMO PARRA ING. COMISIOMN 162,04 5,00 0,60 167,64 0% 0,00 0% 0,00 167,64
22 001-001-5451 ANULADA 0,00 0,00 0,00 0,00 0% 0,00 0% 0,00 0,00
23 14/03/2012 001-001-5452 ROSA VALAREZO ING. COMISIOMN 524,63 100,23 12,03 636,89 0% 0,00 0% 0,00 636,89
24 14/03/2012 001-001-5453 MARCO RIOS ING. COMISIOMN 524,63 100,23 12,03 636,89 0% 0,00 0% 0,00 636,89
25 19/03/2012 001-001-5459 LUIS RIVAS ING. COMISIOMN 296,00 40,17 4,82 340,99 0% 0,00 0% 0,00 340,99
26 20/03/2012 001-001-5460 MARIA RAMIREZ ING. COMISIOMN 51,80 22,20 2,66 76,66 0% 0,00 0% 0,00 76,66
27 001-001-5461 ANULADA 0,00 0,00 0,00 0,00 0% 0,00 0% 0,00 0,00
28 26/03/2012 001-001-5464 PATRICIA BURNEO ING. COMISIOMN 1233,36 50,00 6,00 1289,36 0% 0,00 0% 1289,36
5.204,37 584,36 70,12 5.858,85 2,70 7,70 5.189,15 659,30
SUBT 12% IVA TOTAL N.- RET. % IVA VALOR % IRF VALORA PAGAR
SUMAN Y PASAN
N.- FECHA N.- FACT CLIENTE CONCEPTO
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
Registro de ventas del 01 al 30 de marzo de 2012
SUBT 0%
126
CAJA CXC
5204,37 584,36 70,12 5858,85 2,70 7,70 5189,15 659,30
29 26/06/2012 001-001-5465 LUIS BURNEO ING. COMISIOMN 1107,04 50,00 6,00 1163,04 0% 0,00 0% 1163,04
30 27/03/2012 001-001-5466 LUIS RIVAS ING. COMISIOMN 58,86 10,00 1,20 70,06 0% 0,00 0% 70,06
31 001-001-5467 ANULADA 0,00 0,00 0,00 0,00 0% 0,00 0% 0,00
32 28/03/2012 001-001-5468 ROBERTO JIMENEZ ING. COMISIOMN 936,48 40,00 4,80 981,28 0% 0,00 0% 981,28
33 29/03/2012 001-001-5469 ING. COMISIOMN 2018,88 90,00 10,80 2119,68 0% 0,00 0% 2119,68
34 29/03/2012 001-001-5470 ALICIA BELTRAN ING. COMISIOMN 986,88 40,00 4,80 1031,68 0% 0,00 0% 1031,68
35 29/03/2012 001-001-5473 CONSTRUCTORA
GRANDA DAVILAING. COMISIOMN 929,20 53,39 6,41 989,00 0% 0,00 0% 989,00
36 29/03/2012 001-001-5474 JUNTA PROVINCIAL
CRUZ ROJAING. COMISIOMN 348,72 10,00 1,20 359,92 0% 0,00 0% 359,92
37 30/03/2012 001-001-5476 DANIEL ALVARADO ING. COMISIOMN 1036,62 44,98 5,40 1087,00 0% 0,00 0% 1087,00
12.627,05 922,73 110,73 13.660,51 2,70 7,70 12.630,89 1.019,22 TOTAL
VIENEN
N.- RET. % IVA VALOR % IRF VALORA PAGAR
N.- FECHA N.- FACT CLIENTE CONCEPTO SUBT 0% SUBT 12% IVA TOTAL
Registro de ventas del 01 al 30 de marzo de 2012
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
127
N.- FECHA N.- FACT CLIENTE SUBT 0% SUBT 12% IVA TOTAL N.- RET. IRF% VALOR IVA% VALOR A PAGAR
1 01/03/2012 002-001-7414 IMPRENTA EL DORADO 10,00 0,00 0,00 10,00 001-001-2356 1% 0,10 9,90
2 01/03/2012 001-001-32720LUDEÑA SPEED TELECOM Y
CIA0,00 30,00 3,60 33,60 001-001-2357 2% 0,60
33,00
3 001-001-2358 0,00
4 29/03/2012 003-001-7379 GLOBAL TV 0,00 139,29 16,71 156,00 001-001-2359 2% 2,79 153,22
5 COMP. RET. ANULADO 001-001-2360 0,00
6 15/03/2012 001-001-220 LENIN SALINAS publicidad 0,00 15,00 1,80 16,80 001-001-2361 2% 0,30 16,50
7 COMP. RET. ANULADO 001-001-2362 0,00
8 COMP. RET. ANULADO 001-001-2363 0,00
9 30/03/2012 002-001-411 HILDA CORONEL 0,00 107,14 12,86 120,00 001-001-2364 8% 8,57 100% 12,86 98,57
10 15/03/2012 001-005-357655G4S 0,00 25,00 3,00 28,00 001-001-2365 2% 0,50 27,50
11 29/03/2012 003-0017380 GLOBAL TV 0,00 4,46 0,54 5,00 001-001-2366 2% 0,09 4,91
SUMAN 10,00 320,89 38,51 369,40 12,95 12,86
GASATUR
Registro de compras
Mes de marzo del 2012
N.- FECHA N.- FACT CLIENTE SUBT 0% SUBT 12% IVA TOTAL N.- RET. IRF% VALOR IVA% VALOR A PAGAR
19/04/2012 001-001-8387 AVENTURA TOTAL 443,30 10,00 1,20 454,50 01-001-2370 2% 0,20 454,30
25/04/2012 001-001-9440 CAMARA DE TURISMO 36,00 0,00 36,00 36,00
24/04/2012 001-001-323 ACTIVA TURISMO 235,00 28,20 263,20 001-001-2372 2% 4,70 258,50
20/04/2012 001-001-20188ELECTRO COMPU 33,04 3,96 37,00 2371 1% 0,33 36,67
16/04/2012 001-001-4550 VELOZ EXPRESS 16,80 2,02 18,82 18,82
02/04/2012 001-001-33251LUDEÑA PEEDD 30,00 3,60 33,60 2368 2% 0,60 33,00
03/04/2012 001-001-2514464CNT 40,55 4,87 45,42 45,42
10/04/2012 003-001-5444 RADIO 97.3 40,00 4,80 44,80 2369 2% 0,80 44,00
0,00 0,00 0,00
TOTAL 479,30 405,39 48,65 933,34 6,63
Mes de abril del 2012
GASATUR
Registro de compras
128
EGRESOS
S.B.UHORAS
EXTRAS
APORTE
PATRONAL
FONDOS DE
RESERVA
APORTE
PERSONAL
Samaniego Coronel Leslie Jakeline Gerente 462,00 61,60 56,13 38,48 43,20 418,80 ………………
Galindo Andre Mónica Matilde Jefe de ventas 294,00 35,72 2,98 27,49 266,51 ………………
Total 756,00 61,60 91,85 41,46 70,69 685,31
GERENTE CONTADOR
Loja 30 de marzo del 2012
FIRMASLIQUIDO A
RECIBIRNOMBRES CARGO
INGRESOS
MES DE MARZO DEL 2012
ROL DE PAGOS
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA
Nombres Cargo S.B.UDécimo-
tercero
Décimo-
cuartoVacaciones TOTAL
Samaniego Coronel Leslie Jakeline Gerente 462,00 38,50 24,33 19,25 82,08
Galindo Andre Mónica Matilde Jefe de ventas 294,00 24,50 24,33 12,25 61,08
Total 756,00 63,00 48,67 31,50 143,17
GERENTE CONTADOR
MES DE MARZO DEL 2012
Loja 30 de marzo del 2012
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA
BENEFICIOS SOCIALES
129
g. Discusión
La empresa “GASATASUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA” al 1 de marzo del
2012 se manejaba sus recursos financieros dentro de una problemática que
impedían el normal crecimiento y desarrollo de una empresa Lojana que
necesitaba urgentemente buscar soluciones que permitan el control eficiente de
sus operaciones económicas. Estas deficiencias estuvieron enmarcadas en:
La carencia de un sistema contable específico en el control de sus recursos
financieros especialmente en los ingresos y gastos, sus registros contables no
pasaban de ser anotaciones en un archivo de excel de gastos y ventas de allí
que no se identificaba la utilidad real en el momento de la venta de los tiquetes
aéreos al no considerar el pago, en algunas ocasiones, a la empresa aérea
dueña del servicio.
El manejo de los tiquetes aéreos no era el adecuado, lo que ocasionaba
inconsistencias en el momento de su contabilización su control se lo dedicaba
únicamente en hojas de excel que en determinadas ocasiones se encontraban
desactualizados sus registros.
No existían documentos contables que permitieran el registro y control de la
publicidad y propaganda, cuenta específica de control en este tipo de
empresas, lo que no permitía determinar el costo de este rubro.
Desconocían de la necesidad de elaborar un registro de compras y ventas lo
que facilitaría la contabilización oportuna de su actividad económica principal.
Los estados financieros, se basaban únicamente en registros de compras y
ventas con fines de tributación, por lo que no evidenciaba la real situación
financiera de la empresa y con ello se daba cumplimiento a las declaraciones
tributarias, pero se desconocía si los valores correspondían a lo estipulado en
la ley. Esto ocasionaba serios problemas legales con el Servicio de Rentas
Internas.
130
En este contexto se realizó la práctica contable correspondiente al periodo del
1 de marzo al 30 de abril del 2012, lo que permitió un registro oportuno y
ordenado de las operaciones económicas, iniciando con el diseño del plan y
manual de cuentas para una compañía, el libro diario y mayor, el balance de
comprobación, Hoja de Trabajo, Estado de Resultados Integral, Estado de
Situación Financiera y Estado de Cambios en el Patrimonio, documentos que
permitieron conocer la real situación de la empresa.
Se levantó el inventario es decir los bienes, derechos y obligaciones de la
compañía, actualización que sirvió para dar inicio al proceso contable con la
elaboración del Estado de Situación Inicial.
Se diseñaron varios auxiliares contables que permitieron el control eficiente de
ingresos y gastos permitiendo su registro y posterior contabilización en el diario
general, lo que facilitó determinar la pérdida en el ejercicio contable de estudio.
Se presentaron oportunamente los estados financieros confiables
correspondientes al periodo, en los que se refleja los gastos incurridos, las
utilidades generadas y las obligaciones que adquirió la empresa.
Se realizaron las liquidaciones mensuales del Impuesto al Valor Agregado y de
las Retenciones en la Fuente, a fin de establecer los valores a cancelar al
Servicio de Rentas Internas por estos conceptos.
131
h. Conclusiones
Se implementó el Sistema de Contabilidad de Servicios, el cual facilito la
ejecución de la práctica contable durante el periodo 1 de marzo al 30 de
abril del 2012, dando como resultado la determinación de la pérdida del
ejercicio contable
Se levantó el plan y manual de cuentas específicos para una empresa de
responsabilidad limitada, así mismo el inventario de bienes, derechos y
obligaciones de la empresa con la finalidad de establecer el monto que
representaba al inicio del periodo contable.
Con la utilización de los registros contables en la ejecución del proceso se
generó los estados financieros específicos para una compañía de
responsabilidad limitada como Estado de Resultados Integral, de Situación
Financiera, Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio.
Los auxiliares utilizados para el control de ventas fueron efectivamente
eficaces para su control, ya que permitieron el registro correcto de cada
venta realizada determinando número de factura, tiquetes, IVA, retenciones,
pago en efectivo o no; datos que facilitaron ordenar la estructura del
proceso contable.
Con la elaboración de los Estado financieros se conoció la pérdida durante
el ejercicio contable ejecutado.
132
i. Recomendaciones
La administración debe implementarel sistema contable propuesto ya que
su proceso permitió información contable y financiera efectiva y oportuna de
manera integral para una empresa de responsabilidad limitada evidenciando
los elementos o factores que ha generado la pérdida en el periodo contable
estudiado mediante sus Estados Financieros.
Es indispensable contar con un plan y manual de cuentas como
herramienta fundamental para que permita el reconocimiento y
ordenamiento metódico de las mismas así mismo con el inventario de
bienes, derechos y obligaciones capaz de contar con información
actualizada y real de la empresa.
La utilización de los registros contables han demostrado su efectividad en el
control y entrega de los informes financieros en forma oportuna y efectiva,
permitiendo contar con información para las declaraciones al SRI
correctamente.
La optimización de la mano de obra es necesaria en toda actividad, motivo
por el cual se sugiere que se mantenga con el control estricto de obreros y
personal operativo en las áreas de trabajo correspondientes, esto permitirá
la entrega oportuna de los productos terminados y la reducción en gastos
administrativos.
Se debe seguir manteniendo el registro en los auxiliares de ventas, ya que
de este proceso depende mantener el equilibrio económico que permita una
correcta operatividad en el proceso contable y llegar establecer
correctamente los Estados Financieros.
Al contar con información financiera real y oportuna mediante sus estados
financieros es necesario seguir generando información cuantitativa para
133
contar con exactitud el comportamiento económico y la capacidad operativa
de la empresa para una correcta toma de decisiones.
134
j. Bibliografía
BRAVO, Valdivieso Mercedes. Contabilidad General. Año 2006. Sexta Edición,
Editora Nuevo día. Quito – Ecuador
Corporación de Estudios y Publicaciones, Ley de Compañías y Legislación
Conexa, Actualizado 2004.
FINNEV Harry A, MILLAR Herbert E. (2009). Curso de Introducción a la
contabilidad. Bogotá-Colombia
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. Guía Tributaria. 1ra edición. Quito 2010.
Universidad Nacional de Loja. Carrera de Contabilidad y Auditoría. Módulo 2:
Sistema De Información Contable Financiero en las Organizaciones
Comerciales y de Servicios, periodo académico marzo-julio del 2011.
VAZCONEZ ARROYO, José. (2007), Introducción a la Contabilidad. 2da
Edición. Quito Ecuador.
ZAPATA, Pedro. (2009). Contabilidad General. Tercera edición. Bogotá-
Colombia. Pág. 32
Documentos electrónicos:
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS: (Online).Impuesto a la renta. Disponible
en:
http://sri.gob.ec/web/guess/impuesto-a-la-renta. (16 de octubre de 2012)
DERECHO ECUADOR: (Online) Obligaciones Tributarias. Disponible en:
http://www.derechoecuador.com/index.php?view=article&catid=58%3Aderecho-
tributario. (23 de noviembre de 2012)
135
http://www.derechoecuador.com/index.php?option=com_content&view=article&i
d=5279:principios-y-obligacion-tributaria&catid=58:derecho-
tributario&Itemid=420. (12 de diciembre del 2012)
136
k. Anexos
Anexo 1
137
138
139
140
141
142
143
144
145
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161
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164
165
166
167
168
Universidad nacional de Loja
MODALIDAD de estudios A DISTANCIA Carrera de contabilidad y auditoria
“IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
DE SERVICIOS EN GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA.
LTDA. DE LA CIUDAD DE LOJA PERIODO MARZO-ABRIL
DE 2012”
ASPIRANTE:
Mayra Paola Juela Orozco
DIRECTORA:
Lic. Diana Rosario Puglla Armijos
Loja – Ecuador 2012
Proyecto de tesis previo a optar el grado
de Ingeniera en Contabilidad y
Auditoría – Contador Público Auditor.
Anexo 2
169
a. TEMA
“IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE SERVICIOS EN
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA. DE LA CIUDAD DE LOJA,
PERIODO MARZO- ABRIL DE 2012”
b. PROBLEMÁTICA
El actual contexto económico, social y político de las sociedades ha generado el
surgimiento de nuevas actividades económicas que necesitan ser registradas y
controladas facilitando conocer la situación económica y su impacto en la
economía mundial. Es importante destacar que pequeñas y medianas empresas
entienden que implantar un sistema de contabilidad consiste tan solo en utilizar
documentos contables, cumplir con obligaciones tributarias, legislativas, o llevar
un registro de ingresos y gastos, sin detenerse a analizar las peculiaridades de su
empresa y de su actividad, de los problemas y dificultades que se presentan en el
manejo y presentación de información, causando datos ineficientes y en muchos
de los casos, poco ajustada a la realidad de la misma.
En el Ecuador alrededor de 20,000 empresas, entre ellas las sociedades intentan
superar la competencia y satisfacer las necesidades de la población a través
servicios o productos que en el mercado nacional sean de gran fluidez monetaria,
sin embargo algunas de estas entidades son vulnerables a los índices de inflación
170
debido a la falta de conocimiento de un sistema contable y de su influencia en el
direccionamiento de estrategias y políticas empresariales.
Entre los problemas que las empresas ecuatorianas pueden estar atravesando es
la presencia de negligencia administrativa, donde el administrador carece de la
suficiente capacidad para planear, organizar, dirigir y controlar las actividades,
que le permitan alcanzar los objetivos y metas planteadas.
Sin embargo para conocer mejor la realidad de las entidades socio-económicas,
se toma como muestra a la ciudad de Loja, cuyo sector productivo - consumista
ha originado la creación de diversas empresas de servicios como hoteles, clínicas
de salud, despachos profesionales, radiodifusoras, restaurantes, constructoras,
entre otras, quienes al utilizar los servicios de terceras personas como asesores
contables, son los encargados de presentar lo que solo requiere la entidad, que
es la información económica-financiera de un periodo, la misma que es limitada
para la empresa y para la oportuna toma de decisiones.
Entre las empresas que utilizan este mecanismos son las Agencias de viaje como
Vilcatur, B&B Travel, Álvarez Travel, Gasatur, entre otras, cuya actividad es ser
intermediarias en la venta de pasajes aéreos nacionales e internacionales, tours,
y reservas de hoteles.
171
Gasatur Cía. Ltda., como muestra para el desarrollo de esta investigación, se
encuentra ubicada en la ciudad de Loja, calles Miguel Riofrío y Bolívar, creada en
el año de 1994 con un capital mínimo de USD $ 400.00, divido en 3 socios, su
representante legal es la Lic. Leslie Jakeline Samaniego, sus obligaciones
tributarias como sociedad obligada a llevar contabilidad es presentar anualmente
el anexo RDEP, declaración de Impuesto a la Renta y mensual las declaraciones
de Iva, y retenciones en la fuente, junto con el anexo REOC, el valor recaudado
por su actividad económica es alrededor de USD $ 20 000 mensual incluido el
costo y comisión de boletos, tours, y tramites de documentos.
Entre los problemas que se ha podido detectar a través de la observación, y
entrevista con la Gerente, empleados, y de la constatación física de archivos de
documentos, se ha presentado lo siguiente:
La ausencia de registros auxiliares no permite identificar con precisión los
ingresos y gastos, ocasionando que no se posea el saldo real a fin de
cada mes.
No realizan conciliaciones bancarias dificultando conocer el saldo exacto
de la cuenta Bancos.
No realiza oportunamente las declaraciones de impuestos originando
multas que para la Agencia son valores o pérdidas irrecuperables.
172
No utilizan los servicios de un contador dependiente ocasionado la
inoportuna presentación e interpretación de Estados Financieros ante los
socios.
No posee un inventario actualizado de los bienes, causando que se
posea valores incorrectos, ya que algunos de ellos han cumplido su vida
útil y no han sido dados de baja.
Por lo tanto, se ha planteado el siguiente problema central:
“LA FALTA DE IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE
SERVICIOS A GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA. DIFICULTA
CONOCER LA SITUACIÓN ECONOMICA REAL DE LA COMPAÑÍA.”
c. JUSTIFICACION
El planteamiento del siguiente proyecto como egresada de la carrera de
Contabilidad y Auditoría de la Modalidad de Estudios a distancia de la Universidad
Nacional de Loja, tiene como propósito cumplir con el requisito exigido por el
Reglamento de Régimen Académico de la Universidad previo a la obtención del
título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría – Contador Público Auditor, donde
el tema “Implantación de un sistema de contabilidad de servicios en Gasatur
agencia de viajes Cía. Ltda., de la ciudad de Loja, periodo marzo-abril de
2012, permitirá aplicar los conocimientos adquiridos en los temas de contabilidad
y tributación.
173
Sin embargo con el desarrollo de la investigación coadyuvaré a los directivos de la
Compañía Gasatur a conocer los problemas contables y tributarios que conlleva el
no utilizar un sistema contable y a plantear posibles soluciones que ayudarán a la
oportuna toma de decisiones socioeconómicas y financieras.
Además a través de este trabajo se podrá dar a conocer cada uno de los
procedimientos utilizados para su desarrollo, convirtiéndose en una guía y fuente
de consulta para estudiantes y personas interesadas en los temas de
implantación y organización contable.
d. OBJETIVOS
GENERAL
Implantar un sistema de contabilidad de servicios en Gasatur, Agencia
de Viajes Cía. Ltda., para conocer la real situación económica y
financiera para la toma de decisiones.
ESPECIFICOS
Diseñar registros auxiliares de ingresos y gastos, para controlar con
exactitud los movimientos económicos de la Agencia.
Elaborar un Plan y Manual de cuentas de acuerdo a las necesidades de
la Agencia, para identificar las cuentas que se utilizarán en el proceso
contable.
174
Aplicar el proceso contable desde el inventario inicial hasta la
presentación de Estados Financieros, para conocer la utilidad o pérdida
de la Compañía.
e. MARCO TEORICO
CONTABILIDAD
Concepto.- “Es el sistema de información que permite recopilar, clasificar,
registrar, de forma sistemática y estructurada, las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados,
permiten planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa”.14
Importancia.-
“La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y presentación de
información financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas
realizadas por las entidades comerciales, industriales, y de servicios que utilizan
en la toma de decisiones. Los sistemas contables comunican información
económica; es una forma de saber en que estado se encuentra la empresa”.15
14
Universidad Nacional de Loja. Carrera de Contabilidad y Auditoría. Módulo 2: Sistema De Información Contable Financiero en las Organizaciones Comerciales y de Servicios, periodo académico marzo-julio del 2009 15
. FINNEV Harry A, MILLAR Herbert E. Curso de Introducción a la contabilidad.
175
1.
Fuente: Mercedes Bravo. Contabilidad General
Elaborado por: Mayra Paola Juela Orozco
P
R
I
N
C
IP
I
O
S
D
E
C
O
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T
A
B
IL
I
D
A
D
A
C
E
P
T
A
D
O
S
Ente contable Lo constituye la empresa como entidad que
desarrolla la actividad económica
Equidad
Medición de
recursos
Periodo de
tiempo
Esencia sobre
la forma
Continuidad del
ente contable
Estimaciones
Medición en
términos
monetarios
Los hechos económicos y la información sea
igualdad para todos los sectores.
Se fundamentan en los bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y
susceptible a ser valuados en términos monetarios
Provee información acerca de las actividades
económicas de una empresa por periodos
específicos
Se basan en la realidad económica de las
transacciones.
Se refiere a todo organismo económico cuya
existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura
La unidad monetaria de medida para la
contabilidad y la información financiera, en la
República del Ecuador es el dólar (USA).
Asignaciones o distribuciones de ciertas partidas,
entre periodos de tiempo
Acumulación Depende de la medición de recursos y
obligaciones económicas
Precio de
intercambio
Los recursos y obligaciones económicas están
basados en precios de intercambio
Juicio y criterio Las estimaciones involucran una importante
participación del juicio y criterio del profesional
contable.
Uniformidad Los principios de contabilidad deben ser aplicados
uniformemente de un período a otro.
Significatividad Los informes financieros se interesan en la
información que pueda afectar las evaluaciones o
decisiones
176
Clasificación
La contabilidad se clasifica en función a las actividades que desarrolla la
empresa:
FUENTE: Pedro Zapata. Contabilidad General ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
Contabilidad
comercial Empresas que se dedican a la compra-venta de
productos
Contabilidad de
costo o industrial
Contabilidad de
servicios
Contabilidad
bancaria
Contabilidad
gubernamental
Contabilidad
agropecuaria
Empresa que se dedican a actividades de
agricultura y ganadería.
Instituciones del Sector Público
Empresa que se dedican a la transformación de
materia prima en productos terminados
Instituciones financieras
Empresa que se dedican a la prestación de
servicios.
177
CONTABILIDAD DE SERVICIOS
Concepto.- Es un sistema que permite registrar los movimientos económicos de
empresas que presentan servicios como transporte, salud, educación, servicios
profesionales, etc.
Importancia.-
La importancia de la contabilidad de servicios radica porque suministra
información que contribuye a los administradores realizar actividades de
planeación, control y toma de decisiones.
Objetivo.-
“Proporciona información a accionistas o propietarios sobre el rendimiento del
capital invertido”.16
PLAN DE CUENTAS
“Es la enumeración de cuentas ordenadas sistemáticamente aplicable a un
negocio”17
El Plan de cuentas debe tener:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos 16 Universidad Nacional de Loja. Carrera de Contabilidad y Auditoría. Módulo 2: Sistema De Información Contable Financiero en las Organizaciones Comerciales y de Servicios, periodo académico marzo-julio del 2009 17
ZAPATA, Pedro. Contabilidad General. Tercera edición. Bogotá- Colombia. Pág. 23
178
5. Costos
6. Gastos
7. Cuentas de Orden
PROCESO CONTABLE
Se constituye en una serie de pasos que sigue la información contable desde el
origen de la transacción hasta la presentación de los Estados Financieros.
El ciclo contable se lo representa así:
FUENTE: Mercedes Bravo. Contabilidad General. ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
COMPROBANTES
ESTADO DE
SITUACION INICIAL
LIBRO DIARIO
BALANCE DE
COMPROBACION
CIERRE DE LIBROS
LIBRO MAYOR
ESTADOS
FINANCIEROS
HOJA DE TRABAJO AJUSTES
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
179
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA. FACTURA
Direc: Miguel Riofrìo y Bolivar
Nº 001-001-0000000120
Teléf.: 2575605
Autorización
RUC: 1190080486001
Nº 110984123
Sr. (es):
Fecha de emisión:
Ruc:
Guía de remisión:
Dirección:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN V/ UNITARIO V/ TOTAL
Subtotal
Descuento
IVA ___ %
IVA 12 %
TOTAL
GRAFICAS JIMÉNES, Luis Arturo Jiménez Salazar
Original: Adquiriente
RUC 1100576279001/ Nº Autorización 2176
Copia: Emisor
Emisión: 00100- 500
Válido para su emisión hasta Enero 2012
1. Comprobantes.- Son la fuente u origen de los registros contables, respaldan
todas y cada una de las transacciones que se realizan en la empresa, tales
como:
a. Facturas.-
“Son comprobantes de venta que sustentan la transferencia de un bien o la
prestación de un servicio. Son utilizadas cuando la transacción se realiza con
personas jurídicas o con personas naturales que necesiten sustentar crédito
tributario o gasto.”18
FUENTE: Gasatur
ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
18 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. Guía Tributaria. 1ra edición. Quito 2010
180
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA. LIQUIDACION DE COMPRAS
DE BIENES Y SERVICIOS
Direc: Miguel Riofrìo y Bolívar
Nº 001-001-00000055
Teléf.: 2575605
Autorización
RUC: 1190080486001
Nº 110984123
Sr. (es):
Fecha de emisión:
Ruc:
Guía de remisión:
Dirección:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN V/ UNITARIO V/ TOTAL
Subtotal
Descuento
IVA ___ %
IVA 12 %
TOTAL
GRAFICAS JIMÉNES, Luis Arturo Jiménez Salazar
Original: Adquiriente
RUC 1100576279001/ Nº Autorización 2176
Copia: Emisor
Emisión: 00500- 150
Válido para su emisión hasta Enero 2012
b. Liquidación de compras de bienes y prestación de servicios.
“Comprobantes que sustentan la adquisición puesto que son emitidas por el
adquirente. Se utilizan cuando el comprador adquiera bienes o servicios a
extranjeros no residentes y a personas naturales imposibilitadas de emitir un
comprobante de venta.”19
FUENTE: Gasatur
ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
Comprobantes de retención.- “Son comprobantes de retención los
documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los
agentes de retención en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Régimen
19 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. Guía Tributaria. 1ra edición. Quito 2010
181
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA. COMPROBANTE DE
RETENCIÓN
Direc: Miguel Riofrìo y Bolívar
Nº 001-001-0000000120
Teléf.: 2575605
Autorización
RUC: 1190080486001
Nº 110984123
Sr. (es):
Fecha de emisión:
Ruc:
Tipo de Comprobante de Venta:
Dirección:
Número de Comprobante de Venta:
EJERCICIO
FISCAL BASE IMPONBIBLE
PARA LA RETENCIÓN IMPUESTO CODIGO % DE
RETENCIÓN VALOR
RETENIDO
TOTAL
FIRMA DE AGENTE DE RETENCIÓN
GRAFICAS JIMÉNES, Luis Arturo Jiménez Salazar
Original: Adquiriente
RUC 1100576279001/ Nº Autorización 2176
Copia: Emisor
Emisión: 00100- 500
Válido para su emisión hasta Enero 2012
Tributario Interno, este reglamento y las resoluciones que para el efecto emita
el Director General del Servicio de Rentas Internas.” 20
FUENTE: Gasatur
ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
2. Estado de situación inicial.- “Es una presentación ordenada de los activos,
pasivos y capital, en la iniciación de un negocio.”21
20 SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. Guía Tributaria. 1ra edición. Quito 2010 21 ZAPATA, Pedro. Contabilidad General. Tercera edición. Bogotá- Colombia. Pág. 32
182
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA. LTDA.
ESTADO DE SITUACION INICIAL
AL 01 de marzo de 2012
Expresado en dólares USD $
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE Caja xxxx Cuentas por cobrar xxxx TOTAL ACTIVOS CORRIENTES xxxx
ACTIVOS NO CORRIENTES Propiedad, planta y equipo xxxx Otros activos xxxx TOTAL ACTIVOS CORRIENTES xxxx TOTAL ACTIVOS xxxx ==== PASIVOS
PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar xxxx TOTAL PASIVOS CORRIENTES xxxx
PASIVOS NO CORRIENTES Deuda a largo plazo xxxx TOTAL PASIVOS xxxx
PATRIMONIO CAPITAL PAGADO xxxx TOTAL PATRIMONIO xxxx
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO xxxx
=====
Loja, 01 de octubre del 2011
f) Gerente f) Contador
FUENTE: Mercedes Bravo. Contabilidad General ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
3. Libro diario.- “Es el principal registro de entrada original, registrará día a día
todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa y por orden en que
vayan ocurriendo, designando el carácter y las circunstancias de cada
183
operación, de modo que manifieste quien es el acreedor y quién es el deudor
en la negociación a la que se refiere.” 22
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA LIBRO DIARIO
Expresado en dólares USD $
FOLIO Nº 1
FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
FUENTE: Mercedes Bravo. Contabilidad General
ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
4. Libro mayor.- Registra en forma clasificada y por cuenta todos los asientos
jornalizados del diario general.
GASATUR AGENCIA DE VIAJAES CIA LTDA LIBRO MAYOR
Expresado en dólares USD $
Código: 1.1.1
Cuenta: Cuentas por Cobrar
FECHA DETALLE AS/FOL DEBE HABER SALDO
TOTAL FUENTE: Mercedes Bravo. Contabilidad General
ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
22
VAZCONEZ ARROYO, José. Introducción a la Contabilidad. Pág. 05
184
Deudor Acreedor Debe Haber Ingresos Gastos Deudor Acreedor
AJUSTES EST. DE RESULTADOS EST. SITUAC. FINAL
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
HOJA DE TRABAJO
Del 01 de marzo al 30 de abril 2012
Nº COD CUENTASSALDOS
EXPRESADO EN USD $
SUMAN
5. Balance de comprobación.- Permite resumir la información contenida en el
diario a través de la mayorización y también verifica y demuestra la igualdad
numérica entre el debe y el haber.
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Del 01 de marzo a abril de 2012
Expresado en dólares USD $
Nº CODIGO DETALLE
SUMAS SALDOS
Debe Haber Deudor Acreedor
SUMAN IGUALES
FUENTE: Mercedes Bravo. Contabilidad General ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
6. Hoja de trabajo.- “Es un documento extracontable que se elabora al final del
ejercicio con el objeto de facilitar la elaboración de los Estados Financieros”.23
FUENTE: Mercedes Bravo. Contabilidad General ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
23 BRAVO, Valdivieso Mercedes. Contabilidad General. Año 2006. Sexta Edición, Editora Nuevo día. Quito – Ecuador
185
7. Ajustes.- Se elaboran al término de un periodo contable o ejercicio
económico con el fin de obtener el saldo real de la cuentas. Entre los ajustes con
mayor frecuencia son:
Acumulados
Diferidos
Depreciaciones
Amortizaciones
Consumos
Provisiones
8. Estados Financieros.- Se elaboran al finalizar el periodo contable con el
objeto de proporcionar información sobre la situación económica y financiera de
la empresa. Entre los estados tenemos:
a. Estado de Resultados.- “Se elaboran al finalizar el periodo contable
con el objeto de determinar la situación económica de la empresa”.24
24 BRAVO, Valdivieso Mercedes. Contabilidad General. Año 2006. Sexta Edición, Editora Nuevo día. Quito – Ecuador
186
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
ESTADO DE RESULTADOS
Del 01 de marzo al 31 de marzo del 2012
Expresado en dólares USD $
Ventas netas xxxx
Costo de ventas (xxxx)
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS xxxx
Gastos de ventas (xxxx)
Gastos administrativos (xxxx)
Otros gastos operativos (xxxx)
Otros ingresos operativos xxxx
Gastos financieros (xxxx)
Ingresos Financieros xxxx
Participación en las utilidades de cias asociadas xxxx
Utilidades antes de la participación de empleados xxxx
en las utilidades e impuesto a la renta.
Participación de empleados en las utilidades (xxxx)
Impuesto a la Renta (xxxx)
Unidad después de la participación de empleados xxxx
en las utilidades e impuesto a la renta
Interés minotario (xxxx)
UTILIDAD NETA DE ACTIIDADES ORDINARIAS xxxx
Partidas extraordinarias xxxx
Utilidad neta del periodo xxxx ====
f) Gerente f) Contador
FUENTE: Mercedes Bravo
ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
187
b. Estado de Situación Financiera.- “Se elabora al finalizar el periodo
contable para determinar la situación financiera de la empresa en una
fecha determinada.”25
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
Del 01 de marzo al 31 de marzo del 2012
Expresado en dólares USD $
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE Caja xxxx Cuentas por cobrar xxxx TOTAL ACTIVOS CORRIENTES xxxx ACTIVOS NO CORRIENTES Propiedad, planta y equipo xxxx Otros activos xxxx TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES xxxx TOTAL ACTIVOS xxxx ==== PASIVOS
PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar xxxx TOTAL PASIVOS CORRIENTES xxxx PASIVOS NO CORRIENTES Deuda a largo plazo xxxx TOTRAL PASIVOS NO CORRIENTES xxxx TOTAL PASIVOS xxxx PATRIMONIO
CAPITAL PAGADO xxxx TOTAL PATRIMONIO xxxx TOTAL PASIVO + PATRIMONIO xxxx ====
f) Gerente f) Contador
FUENTE: Mercedes Bravo
ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
25 BRAVO, Valdivieso Mercedes. Contabilidad General. Año 2006. Sexta Edición, Editora Nuevo día. Quito – Ecuador
188
c. Estado de Flujo de Efectivo.- “Evalúa la habilidad de la empresa para
generar efectivo y sus equivalentes, y las necesidades de la empresa
para utilizar dichos flujos de efectivo.”26
FUENTE: Mercedes Bravo ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
26BRAVO, Valdivieso Mercedes. Contabilidad General. Año 2006. Sexta Edición, Editora Nuevo
día. Quito – Ecuador.
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Del 01 de marzo al 31 de marzo del 2012
Expresado en dólares USD $
1. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTVIDADES OPERATIVAS
Utilidad neta antes del impuesto xxxx
Ajustes por:
Depreciación xxxx
Efectivo proveniente de actividades operativas antes
De cambios en el capital de trabajo xxxx
Disminución en cuentas por pagar proveedores (xxxx)
Efectivo neto por actividades operativas xxxx
2. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE INVERSION
Adquisición de propiedades, planta y equipo (xxxx)
Ingreso por venta de equipo xxxx
Efectivo neto usado en actividades de inversión xxxx
3. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE
FINANCIAMIENTO
Proveniente de préstamos a largo plazo xxxx
Efectivo neto usado en actividades de financiamiento (xxxx)
189
d. Estado de Cambios en el Patrimonio.- “Conocido también como
Estado de Evolución del Patrimonio, permite medir el cambio de las
cuentas del patrimonio.”27
GASATUR AGENCIA DE VIAJES CIA LTDA
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Del 01 de marzo al 31 de marzo del 2012
Expresado en dólares USD $
f) Gerente f) Contador
FUENTE: Mercedes Bravo ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
27 BRAVO, Valdivieso Mercedes. Contabilidad General. Año 2006. Sexta Edición, Editora Nuevo día. Quito – Ecuador
CAPITAL PRIMA EN RESERVA OTRAS UTILIDADES TOTAL
PAGADO EMISION DE LEGAL RESERVAS NO
ACCIONES DISTRIBUIDAS
Saldo al 31 de dic. xxxx Xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
Cambio de política de
contabilidad xxxx xxxx
Saldo reestructurado xxxx Xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
Utilidad neta del periodo xxxx xxxx
Dividendos xxxx xxxx
Apropiación para reservas xxxx xxxx
Emisión de capital acciones Xxxx xxxx xxxx
Saldo al 31 de dic. xxxx Xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
Aumento de capital mediante xxxx xxxx xxxx
apropiación de reservas
Utilidad neta del periodo xxxx xxxx
Dividendos xxxx xxxx
Apropiación para reservas xxxx xxxx
Emisión de capital acciones Xxxx xxxx xxxx
Saldo al 31 de dic. xxxx Xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
190
OBLIGACION TRIBUTARIA
Son los compromisos legales entre el contribuyente y el Estado. El tipo de
obligaciones que tenga el contribuyente dependerá de la actividad que este
realice.
Obligación de llevar contabilidad. – “Están obligadas a llevar contabilidad todas
las sociedades y personas naturales y sucesiones indivisas que al 1ro. De enero
operen con un capital superior a USD 60 000.00 o cuyos ingresos brutos anuales
de su actividad económica sean superiores a USD 100 000.00, o los costos y
gastos anuales sean superiores a USD 80 000.00, incluyendo las personas
naturales que desarrollen actividades agrícolas, pecuarias, forestales o similares.
Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con
un capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos anteriormente, así como
los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás
trabajadores autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para
determinar su renta imponible”.28
28
www.sri.gob.ec/ Ley de Régimen Tributario Interno.
191
IMPUESTOS
“Son las contribuciones obligatorias establecidas en la Ley, que deben pagar las
personas naturales y las sociedades que se encuentran en las condiciones
previstas por la misma.
Los impuestos que administra y recauda el SRI a través de Gasatur Agencia de
Viajes Cía. Ltda., son:
Impuesto a la Renta
Impuesto Retención Fuente
Impuesto al Valor Agregado”29
IMPUESTO A LA RENTA
El Impuesto a la Renta se aplica sobre aquellas rentas que obtengan las personas
naturales, las sucesiones indivisas y las sociedades sean nacionales o
extranjeras. El ejercicio impositivo comprende del 1o. de enero al 31 de diciembre.
Para calcular el impuesto que debe pagar un contribuyente, sobre la totalidad de
los ingresos gravados se restará las devoluciones, descuentos, costos, gastos y
deducciones, imputables a tales ingresos
Las sociedades, estarán sujetas a la tarifa impositiva del 24% sobre su base
imponible para el año 2011.
29
www.sri.gob.ec/ Ley de Régimen Tributario Interno.
192
El anticipo del Impuesto a la Renta consiste en la suma matemática del 0.2% del
patrimonio total + 0.2% del total de costos y gastos deducibles a efecto del
Impuesto a la Renta + 0.4% del activo total + 0.4% del total de ingresos gravables
a efecto del impuesto a la renta.
RETENCIONES EN LA FUENTE
Toda persona jurídica o persona natural obligada a llevar contabilidad que pague
o acredite en cuenta cualquier tipo de ingreso que constituya renta gravada para
quien los reciba, actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta. Los
agentes de retención están obligados a entregar el respectivo comprobante de
retención, dentro del término no mayor de cinco días de recibido el comprobante
de venta, a las personas a quienes deben efectuar la retención.
La retención en la fuente deberá realizarse al momento del pago o crédito en
cuenta, lo que suceda primero; los porcentajes de retención aplicables son los
siguientes:
193
DETALLE DE PORCENTAJES DE RETENCION CONFORME LA NORMATIVA VIGENTE (Conforme el concepto y porcentaje a retener, verifique
el código necesario para su declaración en el formulario 103)
Porcentajes
vigentesIntereses y comisiones que causen en operaciones de crédito entre las instituciones del Sistema Financiero 1%
Pagos por transporte privado de pasajeros o transporte publico o privado de carga 1%
Aquellos efectuados por concepto de energía eléctrica 1%
Compra de bienes muebles de naturaleza corporal excepto combustible 1%
Pagos en actividades de construcción de obra material inmueble, urbanización, lotización o actividades similares 1%
Por seguros y reaseguros (10% del valor de las primas facturadas) 1%
Pagos o créditos en cuenta que se realicen a compañías de arrendamiento mercantil establecidas en el Ecuador, sobre las cuotas de arrendamiento e inclusive la de
opción de compra 1%
Pagos por servicios de medios de comunicación y de agencias de publicidad 1%
Pagos a personas naturales por servicios donde prevalezca la mano de obra sobre el factor intelectual 2%
Pagos o créditos realizados por las empresas emisoras de tarjetas de crédito a sus establecimientos afil iados 2%
Ingresos por intereses o descuentos y cualquier otro rendimiento financiero generados por préstamos, cuentas corrientes, certificados financieros, pólizas de
acumulación, depósitos a plazo, certificados de inversión, avales, fianzas y cualquier otro tipo de documentos similares. No procede retención a los intereses pagados a
instituciones controladas por la Superintendencia de Bancos, ni a los intereses pagados en libretas de ahorro a la vista a personas naturales, ni a los rendimientos por
depósitos a plazo fi jo de un año o mas pagados por las instituciones financieras nacionales a naturales y sociedaes excepto a instituciones del sistema financiero.
2%
Los intereses que cualquier entidad del sector público que actúe en calidad de sujeto activo de impuestos, tasas y contribuciones especiales de mejoras, reconozca a
favor del sujeto pasivo2%
Por regalías, derechos de autor, marcas, patentes y similares a Sociedades 2%
Pagos no contemplados con porcentajes específicos de retención 2%
Honorarios, comisiones y demás pagos realizados a personas naturales profesionales nacionales o extranjeras residentes en el país por más de seis meses, que presten
servicios en los que prevalezca el intelecto sobre la mano de obra, siempre y cuando, los mismos estén relacionados con su título profesional.”.10%
Honorarios, comisiones y demás pagos realizados a personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el país por más de seis meses, que presten servicios en los
que prevalezca el intelecto sobre la mano de obra, siempre y cuando, dicho servicio no esté relacionado con el título profesional que ostente la persona que lo preste.”. 8%
Honorarios y demás pagos realizados a personas naturales nacionales o extranjeras residentes en el país por más de seis meses, que presten servicios de docencia.”.8%
Cánones, regalías, derechos o cualquier otro pago o crédito en cuenta que se efectúe a personas naturales con residencia o establecimiento permanente en el Ecuador
relacionados con la titularidad, uso, goce o explotación de derechos de propiedad intelectual definidos en la Ley de Propiedad Intelectual8%
Los pagos realizados a notarios y registradores de la propiedad y mercantil en sus actividades notariales o de registro 8%
Los pagos por concepto de arrendamiento de bienes inmuebles 8%
Pagos a deportistas, entrenadores, árbitros y miembros de cuerpos técnicos y artistas nacionales o extranjeros residentes que no se encuentren en relación de
dependencia (caso contrario se rige a la tabla de personas naturales)8%
Los realizados a artistas tanto nacionales como extranjeros residentes en el país por mas de seis meses 8%
Por regalías, derechos de autor, marcas, patentes y similares a Naturales 8%
Sin convenio de doble tributación intereses y costos financieros por financiamiento de proveedores externos (si el valor se encuentra dentro de la tasa activa maxima
referencial del BCE se retiene el 5%, si excede el valor se retiene el 24%)entre 5 y 24
Sin convenio de doble tributación intereses de créditos externos registrados en el BCE (si el valor se encuentra dentro de la tasa activa maxima referencial del BCE se
retiene el 5%, si excede el valor se retiene el 24%)entre 5 y 24
Sin convenio de doble tributación por otros conceptos 24%
Pagos al exterior no sujetos a retención No aplica retención
Con convenio de doble tributación Porcentaje dependerá
del convenio
FUENTE: SRI
ELABORADO POR: Mayra Paola Juela Orozco
194
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) grava al valor de la transferencia de dominio
o a la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas
de comercialización, así como a los derechos de autor, de propiedad industrial y
derechos conexos; y al valor de los servicios prestados. Existen básicamente dos
tarifas para este impuesto que son 12% y tarifa 0%.
RETENCIONES AL VALOR AGREGADO (IVA).
Los citados agentes declararán y pagarán el impuesto retenido mensualmente y
entregarán a los establecimientos afiliados el correspondiente comprobante de
retención del impuesto, el que le servirá como crédito tributario en las
declaraciones del mes que corresponda.
Los porcentajes de retención son:.
Adquisición de bienes el 30%
Adquisición en servicios el 70%.
Prestación de servicios profesionales, arrendamiento de inmuebles el 100%.
Presentación de anexos
“La Administración Tributaria requiere para efectos de control que los
contribuyentes presenten información adicional, cuya finalidad es proporcionar a
nivel de detalle la información que sustenta las declaraciones de impuestos u otra
información relevante. Estos anexos deben ser presentados por los
contribuyentes de acuerdo al tipo de actividad que realizan.
195
Actualmente el SRI solicita los siguientes anexos a Gasatur:
Anexo REOC.- La Resolución NAC-DGER-2007-1319 de la Ley de
Régimen Tributario Interno, señala que deben presentar la información
mensual relativa a las compras o adquisiciones detalladas por
comprobante de venta y retención, y los valores retenidos en la Fuente de
Impuesto a la Renta por Otros Conceptos
Anexo de Retenciones en la fuente por relación de dependencia
(RDEP).- De acuerdo a la Resolución NAC-DGER2006-0791 de la Ley de
Régimen Tributario Interno, todas las sociedades y empleadores en su
calidad de agentes de retención deben presentar un reporte detallado de
los pagos y retenciones en la fuente de impuesto a la renta realizadas.”30
e. METODOLOGÍA
Para el desarrollo de la investigación se utilizarán métodos, técnicas y
procedimientos que permitan recopilar información que coadyuvará a la solución
del problema.
DEDUCTIVO.- Este método permitirá conocer de forma general los problemas
contables y tributarios que diversas empresas a traviesan, lo que facilitará
deducir el tema de la investigación.
30 www.sri.gob.ec/ ley de Régimen Tributario Interno
196
INDUCTIVO.- Mediante este método se profundizará el análisis del problema
para plantear los objetivos que se desea alcanzar en el transcurso de la
investigación.
ANALÍTICO.- La utilización de este método permitirá analizar y clasificar la
información para el proceso contable, como también a identificar las leyes,
normas y reglamentos que se acogen a dicho proceso.
SINTÉTICO.- Este método se lo utilizará al momento de analizar los Estados
Financieros, que permitirá conocer la real situación de la Agencia de Viajes y
a su vez facilitará plantear las conclusiones y recomendaciones.
LA OBSERVACIÓN.- Esta técnica permitirá detectar los problemas de la
Agencia de Viajes, como también a identificar los factores y el medio en el
que se desarrollan las actividades de la misma.
Además se observará las funciones de cada empleado, con el fin de
identificar las falencias que tienen al desenvolverse dentro de su cargo.
ENTREVISTA.- Está técnica coadyuva a obtener datos más precisos
consecuentes por el diálogo directo que existe con la Representante Legal y
Gerente, responsable de la administración y el personal que labora en dicha
entidad.
197
g.- CRONOGRAMA
MESES 2012
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE
ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Presentación del Proyecto x
2. Revisión y Aprobación del proyecto x
3. Revisión de Literatura
x x x x x x x
4. Ejecución de campo
x x x x x x x x x x x x
5. Elaboración de Borrador de Tesis
x x x x
6. Presentación y aprobación del borrador de tesis
x x x x
7. Trámites previo a la sustentación de tesis
x x x
8. Sustentación Pública y Graduación x
198
h. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
TALENTO HUMANO
Aspirante: Mayra Paola Juela Orozco, postulante al título de Ingeniera en
Contabilidad y Auditoria, Contador Público Auditor.
Un Director de tesis
Gerente de Gasatur: Lic. Leslie Samaniego y empleados.
RECURSOS MATERIALES
Redma de hojas boon A4
Papel cuadriculado
Cartuchos de tinta
Útiles de oficina
Carpetas
CD`s
Internet
Derechos de estudiante
Copias
Varios
RECURSOS FINANCIEROS
INGRESOS
Aporte Individual $940.00
199
GASTOS
Redma de hojas boon A4 $ 50.00
Papel cuadriculado $ 10.00
Cartuchos de tinta $ 300.00
Útiles de oficina $ 50.00
Carpetas $ 10.00
CD`s $ 20.00
Internet $ 50.00
Derechos $ 50.00
Copias $ 50.00
Transporte $ 50.00
Impresión y empastados $ 100.00
Varios $ 200.00
TOTAL $ 940.00
FINANCIAMAIENTO.- La presente investigación se desarrollará con el aporte
económico de la aspirante, quien cubrirá todos los gastos incurridos desde su
inicio hasta la reproducción total del mismo.
200
i. BIBLIOGRAFÍA
LIBROS
BRAVO Valdivieso, Mercedes. Contabilidad General. Sexta Edición.
Editora Nuevodia. Quito-Ecuador. 2005
SARMIENTO, Rubén. Contabilidad General. Sexta Edición. Quito-Ecuador,
2001.
VAZCONEZ ARROYO, José. Introducción a la Contabilidad.
ZAPATA SANCHEZ, Pedro. Contabilidad General. Tercera Edición.
Editorial Mc. Graw Hill. Bogotá- Colombia.
FOLLETOS
FINNEV Harry A, MILLAR Herbert E. Curso de Introducción a la
contabilidad.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA. Carrera de Contabilidad y Auditoría.
Módulo 2: Sistema De Información Contable Financiero en las
Organizaciones Comerciales y de Servicios, periodo académico marzo-julio
del 2009.
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS. Guía Tributaria. 1ra edición. Quito
2010
PÁGINA WEB
1. Ley de Régimen Tributario Interno (citado en línea el 07 de diciembre
2011). Disponible en Línea: www.sri.gob.ec.
201
INDICE
Portada I
Certificación II
Autoría III
Agradecimiento IV
Dedicatoria V
a. Título 1
b. Resumen 2
c. Introducción 4
d. Revisión de Literatura 6
e. Materiales y Métodos 41
f. Resultados 43
g. Discusión 129
h. Conclusiones 131
i. Recomendaciones 132
j. Bibliografía 134
k. Anexos 136
Índice 201