Uso del Portal Mercado Pblicowww.mercadopublico.clGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraOBJ ETIVOS Conocer el Sistema de Compras Pblicas. Utilizar las distintas funcionalidades para realizar sus procesos deadquisicin, Licitacionesyrdenesdecompra, atravsdelaplataforma www.mercadopublico.cl2Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCmo realizar un proceso de compra a travs de una Licitacin Pblica?Cmo crear una orden de Compra?3Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCMO CREAR UNA LICITACIN PBLICA? Crear una licitacin. Seleccionar el tipo de proceso de compra adecuado. Seleccionar el monto de la adquisicin realizada. Completar todos los datos necesarios en el formulario de bases para crear una licitacin.4Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCREAR LICITACIN PBLICA Para iniciar la creacin de una licitacin, tiene dos posibilidades: Una vez en su escritorio, debe seleccionar Crear Licitacin.5Crear LicitacinGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra6CREAR LICITACIN PBLICA La otra posibilidad es a travs delmen superior, en la seccin Licitaciones,seleccionar Crear Licitacin.Otra FormaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCREAR LICITACIN PBLICA 7Al ingresar a la seccin de creacin de licitacin, se encontrar con 3 pasos: Seleccionar Producto. Seleccionar Tipo de Adquisicin. Crea Licitacin (formulario).Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraSELECCIONAR TEMS YTIPO DE ADQUISICIN El primer procedimiento es buscar el productoo servicio que se desea licitar. Para ello, debehacer un clic en Buscar Productos.Lo anterior, le permitir acceder a una nuevaventana emergente, donde podr buscar susrequerimientos. Este paso podr hacerlo poruna palabra exacta, aunque tambin tiene laposibilidad de Buscar por Bien/Servicio oNavegando por los Rubros.8Buscar ProductoGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraSELECCIONAR TEMS YTIPO DE ADQUISICIN Por ejemplo, si digita computador,mostrar un listado de posibilidadque puede escoger.9Seleccionar ProductoGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra10Si el producto est en convenio marco,aparecer un cono CM.SELECCIONAR TEMS YTIPO DE ADQUISICIN Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra11SELECCIONAR TEMS YTIPO DE ADQUISICIN Una vez elegido, aparecer un mensaje informando que el producto ha sido agregado a la lista. Puede seleccionar el producto indicado por las fechas amarillas.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraSELECCIONAR TEMS YTIPO DE ADQUISICIN En la lista de bsqueda, mostrar el producto seleccionado con un ticket verde.12Cerrar Ventana de BsquedaCierra la ventana del buscador y vuelve a la ventana principal, donde aparecer el producto seleccionado.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraSELECCIONAR TEMS YTIPO DE ADQUISICIN Debe elegir el tipo de Licitacin, donde solamente tiene dos posibilidades: Licitacin Pblica Otros procesos (este corresponde a Licitaciones Privadas).13Tipo de LicitacinGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra14SELECCIONAR TEMS YTIPO DE ADQUISICIN En esta ventana tambin podr incorporar el nmero de artculos requeridos y las especificaciones de este. En el caso del computador personal, podra indicarse el procesador, memoria RAM, Capacidad de Disco Duro, tipo de monitor, tipo de tower, placa madre, etc.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraSELECCIONAR TEMS YTIPO DE ADQUISICIN Una vez incorporado en el producto y sus especificaciones, y adems seleccionadoel tipo de licitacin, es posible Crear la Licitacin. Para ello se hace un clic en elbotn Crear.15Crear LicitacinGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra16Aparecer un mensaje informando que una nueva licitacin ser creada.SELECCIONAR TEMS YTIPO DE ADQUISICIN Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCOMPLETAR FORMULARIO DE ADQUISICIN En este paso, se procede a completarel Formulario de Adjudicacin.Todos los datos solicitados acompletar, son Obligatorios:Nombre de la adquisicin.Objeto de la Contratacin.Tipo de adquisicinUna vez completado los antecedentesrequeridos, se hace un clic en Guardar.17Guardar LicitacinRealizado este proceso, inmediatamente queda guardada y le asigna un nmero de adquisicin a la licitacin.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCOMPLETAR FORMULARIO DE ADQUISICIN 18Completar datos requeridosGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra19Se dispone de un ndice que lepermitir moverse con comodidadentre los distintos pasos de un procesode licitacin, los que puede ircompletando en la medida que cuentaconlainformacino solamentelassecciones que les corresponde revisar.COMPLETAR FORMULARIO DE ADQUISICIN Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra20COMPLETAR FORMULARIO DE ADQUISICIN Debe completar cada seccinhaciendo clic sobre la cajacorrespondiente. Recuerdequeloindicado con un asterisco de colorrojo *, es Obligatorio.Los campos obligatorios variarnsegn elproceso de licitacin queestrealizando, deacuerdoaloestablecidoenlanormativaparacada proceso seleccionado. Al hacerclic en el botn siguiente, guardar ocambiando de seccin, los cambiosse guardarn.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraDATOS BSICOS DEL FORMULARIO Aparece predeterminado el peso chileno, pero puede seleccionar otrade la lista.21Tipo de monedaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra22Aparece predeterminado el peso chileno, pero puede seleccionar otrade la lista.DATOS BSICOS DEL FORMULARIO Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraDATOS BSICOS DEL FORMULARIO 23Etapas del proceso de aperturaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraDATOS BSICOS DEL FORMULARIO 24Etapas del proceso de aperturaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraDATOS BSICOS DEL FORMULARIO Seleccionar si requiere de toma de razn por contralora o no.Recuerde que para las compras sobre 5000 UTM es obligatoria la Toma de Razn porContralora (Decreto 1600).25Toma de raznGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraDATOS BSICOS DEL FORMULARIO 26Publicidad de ofertas tcnicasGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraDATOS BSICOS DEL FORMULARIO Indicar si las ofertas tcnicas sern de conocimiento de los proveedoressern de conocimiento pblico una vez adjudicada.27Publicidad de ofertas tcnicasFinalizado este proceso, debe hacer un clic en siguiente para pasar a la siguiente etapa de llenado del formulario.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraTIPOS DE EMPRESAS PARTICIPANTES En las licitaciones (pblicas o privadas) Ud. podr incorporar rubros comercialesque se sumarn a los ya asociados al proceso producto de los bienes y serviciosseleccionados. El objetivo deestaconvocatoriaadicional es aumentar laconvocatoria de proveedores al proceso.28Aviso a proveedores (es opcional)Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraUBICACIN DE LA REGIN UNIDAD COMPRADORA Debe ingresar la seleccin de la Regin donde se genera la adquisicin.29Regin de AdquisicinGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraUBICACIN DE LA REGIN UNIDAD COMPRADORA 30Regin de AdquisicinEfectuar un clic en la flecha de despliegue y mostrar el listado de todas las regiones. Debe elegir la que corresponde a su unidad de compra y despus hacer un clic en siguiente.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraNOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA LICITACIN 31Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraNOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA LICITACIN El responsable de la licitacin puedeser otra persona que tenga lospermisos para ello y que figure en ellistado de su unidad de compra. Estodepender de los montos de compra ydequinsolicitey cmosepidalalicitacin.Unavezdeterminadoquinserelresponsable, deben completarsetodos los antecedentesobligatorios y, si as lo disponen, losantecedentes complementarios. Paraseguir adelante, debe hacer un clic enSiguiente.32Los proveedores no podrn acceder a estos antecedentes ni contactarse conel responsable de la licitacin por otro medio que no sea el foro de consultasde la plataforma.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraETAPAS Y PLAZOS Se contemplanlasfechasobligatoriasy opcionalesde acuerdoa loestipuladopara lacompra. El sistema entregar por defecto las fechas de:Publicacin: de la licitacin.I nicio de preguntas: perodo en que los proveedores pueden realizar preguntas sobreesta adquisicin. Debe ser posterior a la fecha de publicacin.Final de preguntas: daenquefinalizalainstanciadeconsultaspor partedelosproveedores. Esta fecha debe ser antes del cierre.33ObligatoriosGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraETAPAS Y PLAZOS 34ObligatoriosPublicacin de respuestas: fecha en que se publicarn las respuestas a las consultas realizadas por los proveedores. Esta debe ser antes de la fecha de cierre.Cierre de recepcin de ofertas: Fecha y hora lmite en la que se recibirn las ofertas efectuadas por los proveedores. Este plazo no puede ser menor al establecido en el Reglamento de la Ley N 19.886.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraETAPAS Y PLAZOS 35ObligatoriosActo de apertura electrnica: fecha y hora en la que sern liberados los antecedentestcnicos y administrativos de las ofertas. Debe ser posterior al cierre.Adjudicacin: fecha en la que se presentar la adjudicacin de la licitacin.Completado los datos, se hace un clic en Siguiente.Las fechas obligatorias pueden ser modificadas de acuerdo a lo estipulado en la normativa, para el tipo de proceso que se est realizando. Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraETAPAS Y PLAZOS Correspondealas etapas yplazos que el compradorpuede completar de formaoptativa.Al final de esta rea existe laposibilidad de agregar otrotipo de Fechas, para los cualdebe seguir los siguientespasos:Ingresar en el campocorrespondiente la descripcinde la Nueva Fecha.36OptativosGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraREQUISITOS PARA LOS OFERENTESPara ingresar los requisitos de participacin debe agregar un nuevo requisito que diga No sesolicitan requisitos de participacin, ya que los antecedentes se pedirn una vez que seefecte la adjudicacin.37Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraREQUISITOS PARA LOS OFERENTESDebe ingresar las instrucciones para la presentacin de ofertas.38Instrucciones para Presentacin de OfertasPuede completar con instrucciones o agregar nuevas formas.Para proseguir con la licitacin, debe hacer clic en Siguiente.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraREQUERIMIENTOS LEGALES Estos se encuentran definidos para:39Antecedentes Legales requeridos para ofertarPersona naturalGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraREQUERIMIENTOS LEGALES Estos se encuentran definidos para:40Antecedentes Legales requeridos para ofertarPersona jurdicaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraREQUERIMIENTOS LEGALES 41Antecedentes Legales requeridos para ofertarLos proveedores inscritos enChileProveedores podrnacreditar losantecedentes legales solicitados para ofertar mediante la Fichaelectrnica nica del proveedor, que se encuentra disponible enChileProveedores, siendo lainformacinqueall sedesplieguedecarcter oficial.Esta informacin debe ser revisada electrnicamente junto a los demsanexos al momento de la evaluacin de ofertas y ser considerada comosmil a la presentacin en soporte papel de los antecedentes.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraREQUERIMIENTOS LEGALES En esta seccin usted podr seleccionar los antecedentes legales para ofertar. Debeseleccionar lo que solicitar en caso de ser el oferente Personal Natural o PersonaJ urdica.Si los antecedentes que aparecen como ejemplo no responden a sus necesidades obien desea complementarlos con otros, usted puede agregar uno nuevo. Para esodebe escribir el texto en el campo que dice Nuevo Antecedente.42Cmo completar los antecedentes?Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraREQUERIMIENTOS LEGALES Usted puede agregar"Observaciones" sobre la entregade los antecedentes legales de losoferentes. Ejemplo: Entregar lossobres con los antecedentes en laOficina de Partes, ubicada enSanta Rosa 156, Oficina 22,Santiago, hasta el da 25/02/12.43ObservacionesEn caso que el o los proveedores adjudicados no estn inscritos en el Registro electrnicooficial de contratistas de la Administracin, Chileproveedores, estarn obligados a inscribirsedentro del plazo estipulado por la entidad licitante (el sistema propone 15 das hbiles),contados desde la notificacin de la adjudicacin o la emisin de la orden de comprarespectivaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCRITERIOS DE EVALUACIN Se seleccionan los criterios de Evaluacin segn lo definidos por la institucin para evaluarlas ofertas de los proveedores.Para completar los criterio de evaluacin, usted debe realizar los siguientes pasos:44PrimeroSeleccionar o incorporar al menosdos criterios de evaluacin. Losporcentajesde todosloscriteriosdeben sumar el 100%. Para estomarque la casilla que se encuentraal costado izquierdo de cadacriterio seleccionado.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCRITERIOS DE EVALUACIN 45SegundoSi necesita otro criterio que no est enel listado, Ud. podr agregar un nuevocriterio.Para ello debe completar el campo de: Descripcin del criterio, ejemplo:productos con ms de 50% de materialreciclado Porcentaje: indicar el porcentajeasignado a este nuevo criterio. Aplicabilidad: de carcter tcnica,administrativa u oferta. Comentario: si desea incorporar unaobservacin sobre el temUna vez finalizado, debe hacer un clicen Agregar criterio.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraMONTOS, DURACIN Y SUBCONTRATACIN Se debe definir lainformacin referente alcontrato, monto yduracin del mismo.Para definir los montos yduracin deber, por lomenos, completar loscampos obligatorios,estos estn indicadoscon un asterisco de colorrojo *.46AntecedentesGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraMONTOS, DURACIN Y SUBCONTRATACIN Podr incorporar los datos de Subcontratacin si lo cree necesario o conveniente.Una vez finalizado, recuerde guardar y seguir adelante.47SubcontratacinGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraGARANTAS REQUERIDAS Estagarantatienepor finalidadasegurar laseriedad de la participacin en la licitacin porparte del proveedor. A la derecha del recuadrodonde debe indicar el valor (en porcentaje) deese criterio, se desplegar un campo en dondepodr especificar ms detalladamente cmoevaluar ese criterio.Paraingresar laNaturalezaymontos delagaranta, deber ir completando los campos.Los campos de carcter obligatorio son:Tipo de documento de garanta.Beneficiario.Monto.Fecha de vencimiento.Forma y momento de restitucin.Opcionalmente podr completar los campos deGlosa y/o descripcin.48Garantas de Seriedad de OfertasGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraGARANTAS REQUERIDAS Se le solicita solamente alproveedor adjudicado paraasegurarse el fiel cumplimientodel contrato.El sistema de llenado es igual alde la garanta de seriedad, esdecir, tiene los mismos camposobligatorios y optativos para sercompletados.49Garanta de Fiel Cumplimiento del ContratoGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraGARANTAS REQUERIDAS En este espacio puedeingresar otrasgarantasalproceso de licitacin,siguiendo los mismos pasosindicados enlas garantasanteriores.50Nuevas GarantasGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraLISTADO DE BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS En esta seccin podr revisar la lista de bienes y servicios que fueron ingresados en el paso1 de seleccin de temy tipo de adquisicin. Podr mantener, eliminar o editar las lneas deproductos / servicios ingresados. Obien agregar un nuevo producto o servicio.51Listado de Bienes y serviciosGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraREQUERIMIENTOS TCNICOS Y OTRAS CLUSULAS En esta seccin debe incluirclusulas de las bases delicitacin. Se completa en elcuadro de texto respectivo alttulo de la clusula y ladescripcin de la misma.52Si desea incorporar nuevas clusulas, debe pinchar el botn Agregar Nueva Clusula.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraANEXOSEn esta seccin puede incluir todos losanexosreferidosal proceso. Paraingresardocumentos, Ud. Deber: Seleccionar el botn Examinar. Se abrir una ventana donde deberbuscar el archivoquedeseincorporarcomo anexo. Seleccione el tipo de archivo anexado, esdecir, especificar si es tcnico, econmicoo de otro tipo. Descripcinsobreel archivoyloquedetalla. Para finalizar, hacerun clic en IngresarArchivo.53Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraDOCUMENTO QUE AUTORIZA LA ADQUISICIN Al completartodoel formulariodebasede lalicitacin, el compradordebe incorporar el nmero y tipo dedocumentoqueapruebalasbases(Resolucin o Decreto generalmente)y crear la lista de autorizadores paraluego enviar al supervisor.Dichodocumento, queautorizalapublicacin, se debe individualizar deformaobligatoriael tipo, nmero,fecha, vistos, considerando,resuelvo, nombre dela persona quefirma, cargo.54Completado todo, se enva para ser autorizado.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraAUTORIZACIN DE LA LICITACIN Una vez definidos los antecedentes del proceso de adjudicacin, lo que correspondees definir la lista de autorizadores. Para ello seleccione, desde la lista de posiblesautorizadores, a los usuarios del sistema que autorizarn este proceso, una vezseleccionadas las personas, debe hacer un clic en Agregar Registrado. Solamentepueden autorizar los usuarios con rol de Supervisor.55Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraSi desea agregar un autorizador que no est en ellistado del sistema, debercompletar los datos de la seccin siguiente Agregar Usuario No Registrado.56Agregar a un autorizadorAUTORIZACIN DE LA LICITACIN Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraAparecer un mensaje solicitando la confirmacin del envo.57Enviar listaAUTORIZACIN DE LA LICITACIN Una vez finalizado el ingreso del personal que efectuar la autorizacin, debe hacer clic en Enviar a Autorizar.Si hace un clic en Aceptar, serenviada para que pueda serautorizada su publicacin.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra58Autorizar LicitacinAUTORIZACIN DE LA LICITACIN Paraautorizar lalicitacin, el sistemamostrarel resultadodel envoparaautorizacin. Luego, el autorizador de la adjudicacin debe ingresar a su escritoriodel portal y seleccionar Autorizar Licitaciones.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra59Autorizar LicitacinAUTORIZACIN DE LA LICITACIN Ingresar la men de bsqueda de licitaciones, ah deber buscar la licitacin que desea autorizar, para ello, podr basarse en el N de identificacin o bien a travs del otro proceso de bsqueda, donde puede ser por Nombre, fecha, etc.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra60Autorizar LicitacinAUTORIZACIN DE LA LICITACIN En el listado aparecern dos acciones: Firma: es el paso que permitir autorizar lalicitacin, para ello, pedir los datos deusuario y contrasea del autorizador. Histrico: podrrevisarel histricodelalicitacin y su estado.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraUna vez presionado el botn de firma, aparecer la imagen que se muestra acontinuacin, debe ingresar su nombre de usuario y contrasea; una vez realizadoesos procedimientos, puede autorizar la licitacin.61Firma de autorizacinAUTORIZACIN DE LA LICITACIN Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra62Firma de autorizacinAUTORIZACIN DE LA LICITACIN Al hacer el clic en Autorizar y firmar, apareceruna nueva ventana indicando que Ud. Autorizla licitacin.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraSer deber del supervisor aprobar la publicacin de la licitacin. Una vez publicadala licitacin, los proveedores podrn iniciar su postulacin a este proceso.63PublicarAUTORIZACIN DE LA LICITACIN Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra64ADJ UDICARAperturasUna vez finalizada y cerrada la licitacin, ser factible visualizar las ofertas, datos adjuntos y fechasPara visualizar las Aperturas, debe hacer un clic en AperturaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraPara visualizar las aperturas debe hacer un clic en el cono Aperturas de las ofertas.65ADJ UDICARAperturasAparecer una ventana informando que acceder a la apertura de ofertas.Al dar aceptar, se habilita una ventana con las ofertas efectuadas.Es en esta ventana donde se aceptarn o rechazarn las ofertas.Para ello, debe hacer un clic en el cono Confirmar Aceptacin de Ofertas.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraADJ UDICAR66Ver Ofertas para AdjudicarDespus de aceptar la o las ofertas, se realiza la adjudicacin.Para Adjudicar una de las ofertas, debe hacer un clic en el cono Adjudicar.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraParaadjudicar, loprimeroque debe realizar es Crearel certificado.67ADJ UDICARVer Ofertas para AdjudicarEste certificado permite verificar el estado del proveedor en Chileproveedores.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraDependiendo del monto de la licitacin, se deber verificar los participantes de la Comisin evaluadora.Para ello, debe hacer un clic en el cono:Comisin Evaluadora.68ADJ UDICARVer Ofertas para AdjudicarGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraEfectuado el proceso de certificacin del proveedor e incorporada la comisin evaluadora (si es que corresponde), puede ingresar la Adjudicacin.69ADJ UDICARIngresar AdjudicacinAhora ingresa la cantidad adjudicada y hace un clic en Adjudicar.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraAhora podr visualizarque se efectu laadjudicacin y debeguardar y volver.70ADJ UDICARIngresar AdjudicacinAhora figura como adjudicada.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra71ADJ UDICARIngresar AdjudicacinVamos al siguiente paso que es Ingresar Monto estimado de contrato y se hace clic en siguiente.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraEn este paso sepueden adjuntardocumentoscomplementarios a laadjudicacin.Adems de adjuntar loscertificadoscorrespondientes.72ADJ UDICARIngresar AdjudicacinGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra73ADJ UDICARIngresar AdjudicacinEn el paso 4 ingresamos los datos relacionados con la aprobacin de la adjudicacin:Vistos, considerandos, nombre y cargo de la persona responsable.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraEs posible ver el acta deadjudicacin, con todos losantecedentes de ella.74ADJ UDICARIngresar AdjudicacinGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraPara finalizar, se elige alo losusuarios que autorizarn laadjudicacin, se agregan ydespus se enva paraautorizacin.75ADJ UDICARIngresar AdjudicacinGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraUna vez autorizada la adjudicacin, aparecer una estrella, indicando que la licitacin fueaprobada por el o los supervisores.76ADJ UDICARIngresar AdjudicacinAl hacer un clic sobre laestrella, se observar lasiguiente ventana.Enestadebeefectuarun clic en Adjudicar, conello se generar laOrden de CompraGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCMO CREAR UNA ORDEN DE COMPRA? Ingresar al escritorio privado a la seccin "Crear orden de compra". Completar todas las secciones requeridas para crear una orden de compra. Reconocer los pasos a seguir para autorizar una orden de compra. Reconocer los pasos a seguir para enviar una orden de compra77Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCREAR UNA ORDEN DE COMPRA Para crear una orden de compra en el portal, debe ingresar a www.mercadopublico.cldigitar su nombre de usuario y contrasea.Una vez dentro del portal, tiene dos formas de generar la orden de compra:78La primera es a travs del Escritorio, haciendo un clic en el cono Crear Orden de Compra.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCREAR UNA ORDEN DE COMPRA 79La segunda opcin es a travs del men superior, donde debe ir a Orden de Compra, sepone sobre esta y se despliega un men, en este elige la opcin: Crear Orden de Compra.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCREAR UNA ORDEN DE COMPRA Al generar la nueva orden de compra, automticamente presentar la fecha del daen que est siendo creada y el nombre de la entidad demandante, es decir, de suunidad de compra.80Tipo y nombre de la orden de compraGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCREAR UNA ORDEN DE COMPRA 81Tipo y nombre de la orden de compraSolamente queda por ingresar: El nombre de la orden de compra, este debe ser claro y concreto para que el proveedorlo entienda y no se confunda. Descripcin de la orden de compra, con la finalidad de facilitar el entendimiento de estaal proveedor. Una vez efectuado, lo anterior, debe hacer un clic en Guardar.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraUn asterisco rojo *, indica los datos que hay que incorporar en forma obligatoria, mientrasque un victo de color verde indica los datos que vienen precargados y que Ud. puedeeditar. Al igual que el formulario de licitaciones, se van indicando los datos requeridos en unproceso de orden de compra y que a usted le permiten ir completando de acuerdo a sustareas. Los campos mencionados son mviles y le permiten una mejor visibilidad en sutrabajo.82SECCIONES A COMPLETARRecuerde que en cada seccin del formulario, al seleccionar Siguiente, le permitir avanzar a la siguienteseccin del formulario, guardando los datos ya ingresados.Al seleccionar la opcin guardar, se guardan los datos ingresados de cada seccin.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraEn esta seccin puede ir completando o modificando los datos ya ingresados de Nombre yDescripcin de la orden de compra.83Informacin de la Orden de CompraSECCIONES A COMPLETARGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra84Informacin de la Orden de CompraSECCIONES A COMPLETARDe manera opcional puede ingresar el: ID de compromiso, cdigo de aprobacin presupuestaria asignado por el sistema degestin financiera. Fuente de financiamiento, cdigo para la fuente financiera asignado por la institucin uorganizacin. Cotizacin, si realiz una cotizacin, puede buscarla en el sistema segn nombre onmero e ingresarla. Ingresado los datos, hacer clic en Siguiente.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraEn esta seccin, debe hacer un clic en Seleccionar Producto, esta habilitar una ventanaemergente donde deber buscar y seleccionar el producto o servicio requerido.85Especificacin bienes y serviciosSECCIONES A COMPLETARGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra86Especificacin bienes y serviciosSECCIONES A COMPLETARUna vez seleccionado, aparecer un mensaje para aceptar o cancelar su seleccin. Una vezaceptado, este aparecer con un victo de color verde.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra87Especificacin bienes y serviciosSECCIONES A COMPLETARAl regresar a la ventana, aparecer el producto seleccionado en la seccin EditarEspecificaciones y Precio de los Bienes o Servicios.Debe ingresar la Cantidad, seleccionar el tipo de Unidad, ingresar el valor estimado del producto y el tipo de moneda. Opcionalmente podr dar especificaciones del proveedor y del comprador.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra88Especificacin bienes y serviciosSECCIONES A COMPLETARAdicionalmente puede ingresar los datos de descuentos y cargos.Despus hacer clic en siguiente.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraCorresponde a una seccin opcional en la cual usted puede completar conantecedentesquepermitanal proveedor tener unamejor orientacinrespectoalproducto/servicio a despachar, como mtodo y lugar de despacho, fecha de entrega.Adicionalmente se pueden generar nuevas clusulas que debe cumplir el proveedorpara su entrega. Por ejemplo horario de entrega.89Otras EspecificacionesSECCIONES A COMPLETARGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraAl igual que en el formulario de licitaciones, en esta seccin puede incluir todos los anexosreferidos a la generacin de la orden de compra.Adems tiene la opcin de eliminar un anexo que haya incorporado.90SECCIONES A COMPLETARArchivos anexosGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraEn esta seccin se visualizan los datos que corresponden al comprador: Nombre del organismo. Unidad de compra. Razn social. RUT. Direccin91Datos del CompradorSECCIONES A COMPLETARGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraEn esta seccin estarn los datos del contacto, es decir, del funcionario responsable del procesode compra.Los datos que figuran con asterisco de color rojo *, son obligatorios.92Datos del Contacto para esta CompraSECCIONES A COMPLETARGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra93Datos del Contacto para esta CompraSECCIONES A COMPLETARAl momento de generar la orden de compra, se requiere completar los datos de autorizacin. De esta forma se cuenta con el respaldo en un documento formal de la autorizacin del proceso. Al igual que en la licitacin, se debe crear la lista de autorizadores, para luego enviar al supervisor.Seleccionar desdelalistadeposibles autorizadores, alosusuarios del sistema que darnel victo bueno a este procesode compra. Si desea agregar aun autorizador que no esusuario del sistema, debercompletar los datos de laseccinAgregar UsuarioNoRegistrado.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraEn esta seccin se informan los datos de la forma de facturacin, todos obligatorios.94Datos de Pago y FacturacinSECCIONES A COMPLETARGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraEn esta rea, Ud. debe ingresar los datos de la licitacin a la que pertenece esta ordende compra.95Datos de la LicitacinSECCIONES A COMPLETARGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraEn esta fase, debe completar los datos del proveedor al cual se le har envo de laorden de compra. Para ingresar los datos del proveedor siga los siguientes pasos:96Datos del ProveedorSECCIONES A COMPLETAR Clic en SeleccionarProveedor.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra97Datos del ProveedorSECCIONES A COMPLETAR Buscar y elegir el proveedor.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra98Datos del ProveedorSECCIONES A COMPLETAR Automticamente se cargarn lo datos de este en los campos del formulario.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraAl momentode generarlaordendecompra, se requiere completar losdatos de autorizacin. De esta formase cuenta con el respaldo en undocumentoformal delaautorizacindel proceso. Al igual que en lalicitacin, sedebecrear lalistadeautorizadores, para luego enviar alsupervisor.Para ingresar los datos del documentode aprobacin de la orden de compra,debercompletar todos los camposobligatorios.99Datos de aprobacinSECCIONES A COMPLETARGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraSeleccionar desde la lista deposibles autorizadores, a losusuarios del sistema que darn elvictobuenoaesteprocesodecompra. Si desea agregara unautorizador que no es usuario delsistema, deber completar losdatos de la seccin AgregarUsuario No Registrado100Autorizar /AprobarSECCIONES A COMPLETARGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraAUTORIZACIN DE UNA ORDEN DE COMPRA El usuario debe ingresar al sitio de Mercado Pblico www.mercadopublico.cl con su nombrede usuario y contrasea.Para autorizar la orden de compra, puede hacerlo desde su escritorio, haciendo un clic enAutorizar rdenes de Compra:101Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraAUTORIZACIN DE UNA ORDEN DE COMPRA 102Tambin puede acceder desde el men superior, en Orden de Compra, se despliega un men y de este selecciona Autorizar rdenes de CompraGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraEn esta venta debe buscar la ordende compra que desea autorizar.Puede buscarla por el Id de la ordende compra o bien por nombre,proveedor o por otros de los datosque aparecen en la ventana, comopor ejemplo: Estado, Unidad deCompra o fecha.103Buscar Orden de CompraAUTORIZACIN DE UNA ORDEN DE COMPRA Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra104Buscar Orden de CompraAUTORIZACIN DE UNA ORDEN DE COMPRA Ejemplo: En este caso, la bsqueda fue efectuada por Unidad de CompraGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraUnavez encontradalaordendecompra, debeseleccionarlaparaautorizarla haciendo un clic en Firmar.105Firmar autorizacinAUTORIZACIN DE UNA ORDEN DE COMPRA Si es ms de una orden de compra, est la posibilidad de marcarlas o seleccionarlastodas y hacer un clic en Firmar Seleccionadas.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra106AutorizarAUTORIZACIN DE UNA ORDEN DE COMPRA Aparecer una nueva Ventana, en ella debe Aceptar o Cancelar la autorizacin. SiAcepta, la Orden de Compra quedar publicada en el sistema.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra107AutorizarAUTORIZACIN DE UNA ORDEN DE COMPRA Aparecer una nueva Ventana, en ella debe Aceptar o Cancelar la autorizacin. SiAcepta, la Orden de Compra quedar publicada en el sistema.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompraUna vez autorizada la orden de compra, se debe buscar para ser enviada.Para ello ingresamos al buscadorde rdenes de compra, realizamos el proceso debsqueda y, una vez que muestre el listado, se da clic a la opcin enviar.108EnviarAUTORIZACIN DE UNA ORDEN DE COMPRA Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra109EnviarAUTORIZACIN DE UNA ORDEN DE COMPRA Aparecer una ventana emergente, donde nuevamente debemos dar clic en Aceptar.De esta forma queda enviada al proveedor la orden de compra.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra110EnviarAUTORIZACIN DE UNA ORDEN DE COMPRA Se presenta una nueva ventana informando que la orden de compra ha sido enviada con xito.