Ventas a Plazos

Ventas a plazos

Características de las Ventas a Plazos

Las ventas a plazos son aquellas que se efectúan mediante el cobro de una cierta cuota inicial, más una serie de

cuotas periódicas. Bajo esta forman se venden todo género de bienes y servicios, tales como: casas, apartamentos,

parcelas, construcciones, artículos electrodomésticos, automóviles, viajes de placer, libros, joyas, etc.

Ventajas y Desventajas

Ventajas:

Para el comprador: el consumidor de escasos recursos económicos puede tener a su alcance mayor cantidad de

bienes y servicios.

Para el vendedor: la ampliación del mercado y aumento de las ventas produce un aumento de la demanda de bienes

y servicios. Esto trae como consecuencia un aumento de la producción, lo que se traduce, generalmente, de acuerdo con

la capacidad de la empresa, en una reducción de los costos. Por eso puede generalizarse y decir que, al aumentarse las

ventas, reducen los costos.

Desventajas:

Para el comprador: el comprador paga un precio mayor, debido al recargo de los intereses del crédito, los gastos de

cobranzas y las pérdidas eventuales del negocio; corre el riesgo de perder parte de la inversión, si no puede cancelar

todas las cuotas establecidas en el Contrato de Venta.

Para el vendedor: aumentan los costos de cobranza, contabilidad y mantenimiento; aumenta el riego por pérdidas

por cuentas incobrables.

Factores que deben considerarse

A pesar de la posibilidad que tiene el vendedor de recuperar el bien vendido, cuando no hayan sido cumplidos por el

comprador los compromisos de pago, las pérdidas derivadas de los contratos de ventas a plazos pueden ser

importantes, motivado a:

La obsolescencia o mal estado de la mercancía recuperada

El alto costo de su recuperación

Los elevados gastos de administración y cobranzas

El aumento de las cuentas incobrables

La vida útil del artículo puede ser más corta que el plazo para pagarlo

Estos factores negativos pueden producir grandes pérdidas que ponen en peligro la estabilidad del negocio, por lo

que deberán ser tomados en consideración por el vendedor, cuando establezcan su sistema a plazos.

Para tratar de cubrir, pérdidas, en lo posible, la generalidad de estos sistemas estipulan las siguientes normas:

La cuota inicial debe cubrir el costo de depreciación u obsolescencia que sufra el bien durante los primeros

plazos

Los períodos entre un plazo y otro no deben ser mayores a un mes

Los pagos periódicos deben cubrir la reducción de precio que va experimentando el objeto vendido

El plazo total para la cancelación, no debe exceder la vida útil del bien

Modalidades de los contratos de ventas a plazos

El mayor riesgo que conllevan las ventas a plazos es la posibilidad de que el comprador no cumpla con los

compromisos acordados, razón por la cual el vendedor debe protegerse. Ello ha traído como consecuencia que las

negociaciones, generalmente, se lleven a cabo mediante la utilización de contratos de ventas condicionados, que obligan

a las partes, estableciendo ciertas modalidades, las más comunes son:

Contrato de venta hipotecario: prevé la trasmisión de la propiedad del bien vendido, pero sujeta está a

hipoteca, para garantizar la parte del precio de la venta que queda pendiente de pago.

Contrato de venta a plazo con reserva de dominio: aquí se establece que el vendedor conserva la propiedad

del bien vendido, hasta tanto el comprador cancele la totalidad de las cuotas

Contrato de Fideicomiso: en este tipo de contrato se hace depositario del derecho de propiedad a un

fiduciario, hasta que se realice la totalidad de los pagos.

Contrato de alquiler y venta: según este contrato pueden arrendarse los bienes hasta que el precio de la

venta haya sido totalmente cubierto.

Contabilidad de las ventas a plazos

Antes de estudiar los métodos es importante señalar que para las Ventas a Plazo, la contabilización bajo método

periódico, es generalmente impracticable, ya que, al tomar el inventario final, se dificulta la determinación de los costos

de venta de las ventas a plazos. Por lo tanto, se aplicará el método permanente.

Los métodos más utilizados son los siguientes:

1. Método porcentual

Indica las pérdidas o ganancias en venta, en base a los cobros realizados dentro de cada período económico, los

cuales se repartirán, proporcionalmente, entre el costo de venta y la utilidad bruta en ventas.

Este procedimiento se basa en el principio de convenir en que, de cada cuota que se cobra, un cierto porcentaje es

imputable al costo de las ventas a plazo y otro porcentaje a la utilidad de dicha venta.

Estos porcentajes se calcularán lo más racionalmente posible, luego de estudios comparativos de los precios de

costos y los precios de venta.

Suponga que el 30-9-07 la Industrial, S.A. ha vendido una excavadora en Bs. 100.000, bajo las siguientes condiciones:

Cuota inicial, cobrada de contado, Bs. 28.00024 Cuotas mensuales (giros) de Bs. 3.000 c/u

El ejercicio económico de la empresa finaliza los 31-12.El costo de ventas en del 70% sobre su precio, de Bs. 100.000. La utilidad por el 30%

Con base a la información suministrada elabore el siguiente cuadro:

AÑO(1)

VENTAS COSTO DE VENTAS

GANANCIA BRUTA

COBROS DEL PERÍODO

COSTO (70%)

GANANCIA REALIZADA

GANANCIA DIFERIDA (8)

2007 100.000 70.000 30.000 37.000 25.900 11.100 18.9002008 36.000 25.200 10.800 81002009 27.000 18.900 8.100 -

En la línea correspondiente al año 2007, las columnas 1, 2, 3 y 4 se explican por sí solas, la columna 5 representa el

cobro de la cuota inicial más tres mensualidades de ese año. Las columnas 6 y 7 se obtienen aplicando el 70% y el 30% a

los cobros del período. La columna 8 se obtiene de restar la ganancia bruta y la ganancia realizada. Los años 2008 y 2009

indican los cobros de cada período con la misma distribución.

Los asientos de Libro Diario para registrar esa operación serían, suponiendo que la empresa lleva inventario

permanente:

Fecha Cuentas y Detalles Debe Haber30-9-07 -1-

Caja 28.000Efectos por Cobrar 72.000 Ventas a Plazos 100.000P/R ventas a plazos

30-9-07 -2-Costos de venta 70.000 Inventario 70.000P/R ventas a plazos

xx-xx-07 -3-Caja 9.000

Efectos por cobrar 9.000P/R cobro de giros mensuales

31-12-07 -4-Ventas a plazo 100.000 Costos de Ventas 70.000 Utilidad Bruta Realizada 11.100 Utilidad diferida en ventas 18.900Para cierre de cuentas

Los asientos 1 y 2 se explican por sí solos, como ventas bajo inventario permanente. El asiento 3, se hizo resumido,

pero corresponde a tres asientos, uno mensual, por cada cobro; en el asiento 4, asiento de cierre, se eliminan tanto las

ventas como el costo y se registran: la utilidad realizada, que, posteriormente, se llevará a la cuenta Ganancias y

Pérdidas, como la utilidad diferida, que quedará en el Balance General, como un Crédito Diferido.

Fecha Cuentas y Detalles Debe Haberxx-xx-08 -1-

Caja 36.000 Efectos por cobrar 36.000

P/R cobro de giros mensuales31-12-08 -2-

Utilidad diferida en ventas 10.800 Utilidad Bruta Realizada 10.800Para cierre de cuentas

Observe que al finalizar el año 2008, se debe registrar la utilidad realizada en ese período, para lo cual se debita la

cuenta del Balance General UTILIDAD DIFERIDA EN VENTAS, y se acredita a la cuenta de resultados UTILIDAD BRUTA

REALIZADA, que pasará a la cuenta ganancias y pérdidas.





2. Recuperación inmediata del costo de la mercancía vendida

En este procedimiento de contabilización, se consideran los primeros cobros como una recuperación del costo

vendido; una vez cubierto dicho costo, se considera el resto de los cobros como ganancia.

Para aplicar este procedimiento, continuemos con los datos del ejemplo anterior. Primero, se elabora la siguiente

tabla:

AÑO(1)


GANANCIA BRUTA

COBROS DEL PERÍODO

COSTO (70%)

GANANCIA REALIZADA


2007 100.000 70.000 30.000 37.000 37.000 - 30.0002008 36.000 36.000 3.000 27.0002009 27.000 - 27.000 -

La distribución de la cuota en este procedimiento se hace, primero para cubrir los costos, cuando lleguen a cero, se

comienza a amortizar a la utilidad diferida.

Los asientos de Libro Diario para registrar esa operación serían, suponiendo que la empresa lleva inventario

permanente:




xx-xx-07 -3-Caja 9.000


31-12-07 -4-Ventas a plazo 100.000 Costos de Ventas 70.000 Utilidad diferida en ventas 30.000Para cierre de cuentas









3. Reconocimiento de la Utilidad en el período de la venta o Sistema

aceptado por nuestra legislación fiscal para la venta de mercancía

Considera las primeras cuotas como utilidad en ventas. En este método se establece que las primeras cuotas

cobradas se consideran como ganancias en ventas a plazos, hasta llegar el saldo pendiente a igualar al costo de la

mercancía vendida, el cual se recuperaría con los últimos cobros.

Es factible llevar la contabilidad de las ventas a plazos en la misma forma que las ventas al contado. En este caso, las

utilidades de las ventas a plazos, así como las posibles pérdidas que las mismas originen, deben imputarse al período en

que se realicen.

Tomando los datos del ejercicio anterior, se procede a elaborar la tabla

AÑO(1)


GANANCIA BRUTA

COBROS DEL PERÍODO

COSTO (70%)

GANANCIA REALIZADA


2007 100.000 70.000 30.000 37.000 7.000 30.000 -2008 36.000 36.000 - -2009 27.000 27.000 - -




xx-xx-07 -3-Caja 9.000


31-12-07 -4-Ventas a plazo 100.000 Costos de Ventas 70.000 Utilidad realizadas 30.000Para cierre de cuentas



P/R cobro de giros mensuales



P/R cobro de giros mensuales

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