SIMULADORES GERENCIALES

Brigith Xiomara Rocha Moncaleano

Nicole Stefani Murcia Cantillo

María Deisy Giraldo López

Gina Paola Martinez Gómez

Universitaria corporación Remington - UNIREMINGTON

Administración de empresas

Bogotá D.C

2020

DISEÑO Y PRESENTACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO

Documento Word donde se define la construcción de un PLAN DE NEGOCIO con:

A continuación, presentaremos GYBER CONFECCIONES LTDA es una microempresa dedicada a la fabricación y comercialización de prendas de vestir para damas caballeros y niños al por mayor y al detal, brindando un excelente servicio a sus clientes con diseños propios, precios accesibles, buena calidad en sus productos, en la mejoría continua, innovación para conservar los clientes actuales y atraer nuevos mercados.

1. Asignación de roles de dirección para cada integrante del grupo

Áreas funcionales de una empresa:

Financiera (Paola Martinez) Recursos humanos (Deisy Giraldo) Ventas (Xiomara Rocha) Producción (Nicole Murcia)

2. Misión – Visión- Objetivos corporativos - Estrategia corporativa

2.1 Misión

Somos una empresa de confección basada en la capacidad innovadora, flexibilidad y vocación del servicio a través de productos diferenciados cada vez más competitiva y eficiente en la fabricación y venta de productos con el mejor precio y atención para satisfacer las exigencias de los clientes, Contamos con un equipo especializado identificado y comprometido con la compañía promoviendo el desarrollo de sus competencias en el mercado nacional.

2.2 Visión

En el 2025 ser una empresa líder en confecciones de calidad nacional, utilizando planes de mejoramiento continuo acorde a la tendencia y evolución de la moda que asegure nuestro proceso y permanencia en el mercado.

2.3 Objetivos Corporativos:

2.3.1 Excelencia Operacional y Administrativa

Optimizar integralmente la capacidad operativa y administrativa para la prestación de los servicios de la empresa, fortaleciendo las competencias del talento humano para el desarrollo e innovación en la oferta de valor.

Coordinar la implementación e integración de los lineamientos y las políticas de operación al plan estratégico institucional.

Desarrollar las competencias del talento humano con calidad en función del cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.

Contribuir al fortalecimiento de los procesos y optimización del uso de los recursos por medio de mecanismos de evaluación.

Desarrollar las competencias del personal idóneo y comprometido, que faciliten el mejoramiento continuo de cada uno de los procesos.

Optimizar la productividad y orientar a la organización hacia niveles de excelencia operacional.

Propender por la excelencia y la eficiencia operacional es uno de nuestros objetivos, el mismo que nos inspira a trabajar día a día para mantener la integridad de la infraestructura y altos estándares operacionales que nos permitan ofrecer a nuestros clientes y a los habitantes de nuestra área de influencia un servicio confiable y seguro.

2.3.2 Servicios Confiables y Seguros

Rentabilizar el modelo de producción hasta convertirlo en un sistema autónomo. Implementar un modelo comercial efectivo y flexible que permita satisfacer las

necesidades del cliente. Garantizar el buen comportamiento de la organización apegado fielmente a los valores

expresados en la filosofía empresarial. Lograr un excelente posicionamiento e imagen dentro del mercado meta. Competir con éxito en el mercado internacional de simulación de sistemas. Mantener buenas relaciones con proveedores, distribuidores, clientes externos y

consumidores, con el fin de satisfacer necesidades y deseos que surgen de la mejor forma posible.

Cumplir con los requerimientos de los clientes internos y legales aplicables. Contribuir con el crecimiento económico de los clientes, socios y colaboradores de la

compañía. Garantizar y gestionar los recursos necesarios para brindar un mejor servicio. Mantener procesos de actualización tecnológica y mejoramiento continuo.

2.3.3 Proyección en el Tiempo

Fomentar un cambio en la visión tradicional del operador al comprometerlo como elemento clave para asegurar la integridad del proceso.

Queremos posicionarnos como la empresa más importante de nuestro sector Construir alianzas de largo plazo con los clientes para la prestación de servicios de

nuestra oferta de valor. Implementar lineamientos eficientes en el gasto que permitan dar continuidad al

cumplimiento de las metas operacionales y financieras de la entidad. Mantener un nivel de rentabilidad que permita ser sostenibles en el tiempo. Aumentar la productividad con eficiencia de la empresa a través del tiempo. Incrementar el margen anual de ingresos de manera responsable y proactiva.

2.3.4 Cercanía al Cliente

Innovar los servicios de la atención a los clientes para adaptarse a las necesidades y nuevas plataformas de atención y contacto.

Asesorar de manera permanente con oportunidad y calidad a nuestros clientes en toda la cadena de servicios.

Establecer relaciones duraderas con nuestros clientes atendiendo a sus necesidades y mejorando continuamente la calidad de nuestros servicios.

Incrementar niveles de satisfacción, expectativa y confianza de los clientes.

2.3.5 Responsabilidad Social y Ambiental

Mantener un compromiso de responsabilidad social con el entorno de la empresa. Implementar políticas públicas que favorezcan el desarrollo social, económico y medio

ambiental. Desarrollar y potenciar un comportamiento socialmente responsable, adoptando las

políticas públicas necesarias para su cumplimiento. Cuidar el medio ambiente evitando la contaminación y haciendo uso racional de los

recursos utilizados. Imponer una tendencia de consumo novedosa, rentable y respetuosa del medio

ambiente.

2.4 Estrategias corporativas

2.4.1 Estrategia de Producto:

Estrategia Actividad

Garantizar materiales orgánicos Mantenerse en constante investigación y búsqueda de proveedores de materias primas de origen orgánico y Cuidar que los proveedores actuales mantengan los parámetros de producción

Destacarse en diseño Mantenerse actualizado en tendencias de moda alrededor del mundo y dedicar suficiente tiempo y dinero a esta área.

Diferenciarse en Calidad Exigir unos estándares determinados de calidad a proveedores y a encargados del área de producción. Someter los diseños a evaluación antes de enviarse a producción con el fin de detectar posibles errores que afecten la calidad.

2.4.2 Estrategia de Distribución:

Estrategia Actividad

Crear una experiencia de compra diferente y atractiva

Generar interacciones con medios tecnológicos en la tienda, crear una experiencia aumentada con la página web.

Llegar a un mercado más amplio a través de canales de distribución alternativos.

Destinar trabajo y recursos a los medios tecnológicos para generar fortalecer la página web como canal de distribución innovador, seguro, confiable, educativo y entretenido

2.4.3 Estrategia de Precios:

Estrategia Actividad

Lograr ser percibidos con valor superior, pero asequible

Estar en el promedio de precios del mercado, máximo un 10% por encima

Crear expectativa con descuentos e incentivos vía online

Mantener la rentabilidad entre el 70%-100%, para soportar rebajas.

Recuperar el costo de la producción rápidamente, para poder iniciar la siguiente sin contratiempos, y generar rotación de inventarios.

Alcanzar el punto de equilibrio con el 50% de la producción vendida, para hacer viables promociones, promover la rotación de inventario y generar flujo de caja.

2.4.4 Estrategia de Promoción y Comunicación:

Estrategia Actividad

Fidelizar los consumidores Crear membresías que ofrezcan incentivos, como retorno de prendas para aprovechamiento de materiales.

Conectar al consumidor con la marca A través de redes sociales y pagina web llegar al consumidor con información de interés, ligera y entretenida.

Concientizar a los consumidores del daño que la moda rápida genera en el planeta y la sociedad.

. Investigar y compartir información sobre contaminación al medio ambiente y explotación de personas en la producción de vestuario.

Ser reconocidos como una opción de compra responsable y genuina

Mostrar a los consumidores, como es el proceso completo de producción de las prendas de la marca, desde el diseño, hasta la venta. Para lograr cercanía.

Llegar al consumidor de manera directa y personal, generando identificación con la marca e interacción.

. Destinar trabajo y recursos al manejo de social media y pagina web.

Llegar a muchas personas en internet. Pautar en redes sociales y páginas con contenido similar y de interés, retroalimentarse de otros productores de contenido web similar, y llegar a sus seguidores.

2.4.5 Estrategia de Servicio:

Estrategia Actividad

Fidelizar a los consumidores, para estimular la frecuencia de compra en la tienda.

Recibir productos comprados anteriormente como parte de pago de nuevos productos, y aprovechar materiales reutilizables para nuevos productos.

Generar seguridad y confianza. Dar garantía prolongada sobre la calidad de las prendas, cerciorándose de su resistencia y tiempo de vida útil.

Generar experiencias de compra enriquecedoras

Entrenar el personal de atención al cliente, para que pueda resolver cualquier duda y satisfacer a los clientes con el servicio.

Crear expectativa con incentivos de compra En espacios de tiempo distantes, generar incentivos especiales para compras online y clientes frecuentes.

2.5 Objetivo general

Desarrollar una idea de negocio donde quede planteado un modelo empresarial que pueda aplicar la competitividad en la industria de las confecciones, manteniendo un alto nivel en cuanto diseño, innovación y calidad de los productos y analizar el impacto que tienen los procesos de gestión humana en el área de producción de dos empresas del sector textil confección.

2.6 Objetivos específicos

Ejecutar un plan económico que permita mantener un proceso de producción eficiente, Manteniendo la estabilidad económica de la empresa.

Crecer a nivel nacional logrando así consolidar una marca en el mercado con diseños propios.

Identificar las necesidades, gustos o deseos de primordial importancia para el cliente al momento de efectuar una compra en el mercado de las confecciones.

Estar al tanto en cuento a tendencias a nivel nacional para la innovación del producto y satisfacción del cliente.

Describir el sector textil en términos generales y de acuerdo a las variables objeto de estudio conociendo su estado actual y áreas de oportunidad.

Caracterizar los procesos de gestión humana y de producción de las empresas objeto de estudio y establecer la relación entre ellos.

3. Objetivos y estrategias funcionales por área

3.1 Financiera

3.1.1 Obejtivos

Formular y ejecutar un flujo de caja acorde a las necesidades de la microempresa. Realizar los pagos oportunos a proveedores, clientes internos y obligaciones. Se estableceran plazos de pagos por cada una de las obligaciones. Brindar informacion contable clara eficiente y eficaz que permitan tomar decisiones y

realizar proyecciones. La microempresa mejorará continuamente su rentabilidad para asegurar su

permanencia en el negocio. Contaremos con un sistea de informacion contable, y financiero agil, confiable y

oportuno cumpliendo con los requisitos de ley. Análisis de la rentabilidad de las inversiones y del nivel de beneficios. Fondo de rotación, análisis del equilibrio económico-financiero. Estructura financiera y nivel general de endeudamiento, con análisis de las distintas

fuentes de financiación incluyendo autofinanciación y política de retención y/o reparto de utilidades.

Análisis del riesgo de los créditos concedidos a clientes.

3.1.2 Estrategias:

A. Estrategias financieras para el largo plazo:

a. Sobre la inversión: El crecimiento interno obedece a la necesidad de ampliar el negocio como consecuencia de que la demanda ya es mayor que la oferta, o por el hecho de haber identificado la posibilidad de nuevos productos y/o servicios que demanden la ampliación de la inversión actual, o sencillamente porque los costos actuales afectan la competitividad del negocio.

b. Sobre la estructura financiera: Utilidad antes de intereses e impuestos – utilidad por acción, Utilidad antes de intereses e impuestos – rentabilidad financiera, y el método de las rentabilidades con base el flujo de efectivo.

c. Sobre la retención y/o reparto de utilidades: la posibilidad del acceso a préstamos a largo plazo para financiar nuevas inversiones, la posibilidad de los dueños de alcanzar mayor retribución en una inversión alternativa, el mantenimiento del precio de las acciones en los mercados financieros en el caso de las sociedades por acciones, entre otros

B. Estrategias financieras para el corto plazo:

a. Sobre el capital de trabajo: La estrategia agresiva presupone un alto riesgo en aras de alcanzar el mayor rendimiento posible. Significa que prácticamente todos los activos circulantes se

financian con pasivos circulantes, manteniendo un capital de trabajo neto o fondo de maniobra relativamente pequeño.

b. Sobre el financiamiento corriente: la relación riesgo – rendimiento adoptada por la empresa en correspondencia con su estrategia de capital de trabajo, proporcione el menor costo financiero total.

c. Sobre la gestión del efectivo

Reducir el inventario tanto como sea posible, cuidando siempre no sufrir pérdidas en venta por escasez de materias primas y/o productos terminados.

Acelerar los cobros tanto como sea posible sin emplear técnicas muy restrictivas para no perder ventas futuras. Los descuentos por pagos de contado, si son justificables económicamente, pueden utilizarse para alcanzar este objetivo.

Retardar los pagos tanto como sea posible, sin afectar la reputación crediticia de la empresa, pero aprovechar cualquier descuento favorable por pronto pago.

3.2 Recursos humanos

3.2.1 Objetivos

a) Objetivo general

Realizar un adecuado soporte y asesoramiento a los responsables de la empresa, así como brindar un servicio a los colaboradores, buscando satisfacer sus expectativas, con la finalidad de la empresa sea más atractivo y competitivo.

b) Objetivos específicos

Detallar los perfiles de puestos, buscando una mayor eficiencia en el proceso de reclutamiento y selección, que será implementado.

Formalizar la escala salarial de los puestos dentro de la empresa, promoviendo programas de incentivos y beneficios que motiven, atraigan y retengan a los colaboradores.

Fomentar la cultura organizacional para que los colaboradores tengan un mismo objetivo, a través de un plan de capacitación.

3.2.2 Área de talento humano

Una de las áreas administrativas de las empresas formalmente constituidas es el departamento de gestión humana, quien se encarga de llevar a cabo prácticas de manejo de personal referente a la formación, retribución, desarrollo y motivación a los trabajadores, requeridas para potenciar los procesos de la empresa y alcanzar sus objetivos. Estos procesos han

evolucionado de tal manera, que en la actualidad se dedican no solo a las funciones administrativas de tradición (reclutamiento, selección, contratación, inducción, y capacitación, remuneración, evaluación y desvinculación), si no que dedican esfuerzos a la creación e implementación de estrategias que aseguren una alineación satisfactoria de las acciones de gestión humana con los objetivos corporativos.

3.2.3 Procesos de talento humano

Procesos Definición Proceso textil GYBER

Reclutamiento

Consiste en convocar a un grupo de personas que tengan capacidades, cualidades y aptitudes que sean requeridos Por el puesto de trabajo.

Este proceso se realiza a través de avisos en los murales del distrito, o por referencias de un colaborador de la empresa, en donde se Solicita al personal de acuerdo al perfil requerido.

SelecciónConsiste en elegir al Candidato para el puesto requerido.

Se realizan entrevistas, en las cuales se observa las capacidades y experiencia para el

LOS PROCESO DE RECUSROS HUMANOS

Relacionados con el ingresos de personas

ReclutamientoSelección

ContratacciónInducción

Relacionados con las funciones

Análisis de cargosDiseño de cargos

Relacionados con la compensación

RemuneraciónProgramas de

incentivos Beneficios y

servicios

Relacionados con la adquisición de conocimientos

Capacitación y entrenamin¿ento

Formación y desarrollo

Relacionados con las condiciones de

trabajo

Higiene, seguridad y calidad de vida

Relaciones laborales Ruptura laboral

Relacionados con la evaluación

Programas de evaluación

Métodos de evalución

Puesto.

Contratación

Consiste en la incorporación de un colaborador para el Puesto de trabajo, según las leyes laborales vigentes.

Al contratar al candidato calificado para el puesto, este pasa por una breve capacitación sobre los procesos que la empresa realiza y se le indica su área de trabajo y Funciones.

Compensaciones

Consiste en establecer niveles remunerativos, de acuerdo a las labores que realizan

Los sueldos van de acuerdo a las labores que realizan. es decir labores operativas y administrativos que van entre los s/.750.00 y s/.1500.00

Evaluación de desempeño Consiste en medir la eficiencia del

Colaborador, en relación al puesto de trabajo desempeñado.

Actualmente, la eficiencia se calcula por la

Producción que realiza cada colaborador, de acuerdo a las funciones establecidas

Capacitaciones

Consiste en formar al colaborador a través de conocimientos, habilidades y desarrollo de su conducta.

Actualmente, se capacita al colaborador por el desarrollo de la conducta. es decir, realizan capacitaciones para desarrollar los valores del colaborador

Comunicación

Consiste en desarrollar los canales adecuados, para establecer una relación entre jefe y colaborador.

Los colaboradores mantienen una comunicación directa con el jefe o encargado, sin

embargo, se busca fortalecer una relación entre jefe y colaborador.

Actualmente la empresa realiza un proceso de reclutamiento y selección de acuerdo a las necesidades de cada área como se detalla a continuación:

1. Proceso de reclutamiento

Ante la necesidad de un área se define el puesto a cubrir. Periódicos murales, se expresará oralmente la convocatoria. En ambos casos, se comunicará el puesto requerido, así como los plazos de

cumplimiento, requisitos y pasos a seguir por los interesados. Así mismo, se promociona internamente sobre la vacante solicitada al personal de la

empresa que cumpla con los requisitos y/o lo difundan a otras personas.

2. Proceso de selección

La empresa realiza un proceso de selección una vez terminado el plazo de reclutamiento, como se detalla a continuación:

Se da inicio a la recepción de curriculum vitae en físico de los postulantes. es decir, la persona interesada se acerca a la planta de confecciones, donde el curriculum vitae es recepcionado por el jefe de planta o asistente, para luego programarse una entrevista de acuerdo a la disponibilidad de tiempo del jefe de planta solicitante.

La entrevista se realiza entre el gerente, jefe de planta del puesto requerido y el postulante, los cuales realizan una serie de preguntas sobre la experiencia laboral, grado de estudio y habilidades técnicas. así mismo, se comunica e informa al postulante sobre las funciones del puesto, el horario de trabajo, la remuneración del puesto y el tipo de contrato.

Al finalizar la entrevista, las personas encargadas del proceso evalúan los resultados de la entrevista para escoger al mejor postulante.

Si el postulante está de acuerdo con las condiciones laborales se procede a contratar.

3. Proceso de contratación

La empresa al seleccionar a la persona idónea para el puesto, elabora un contrato por 3 meses como periodo de prueba y al culminar dicho periodo se elabora un contrato por un año. La renovación de contrato es anual.

4. Proceso de inducción

El colaborador es guiado por el jefe de planta al lugar donde se desempeñará laboralmente. Además, se le explicará los procesos de producción y las labores que desarrollará. Así mismo, el nuevo colaborador es guiado durante su proceso de aprendizaje por la persona que designe el jefe de la planta.

3.2.4 Principales funciones y roles del área de talento humano

Diseñar, formular y realizar los procesos referidos a la gestión y desarrollo del recurso humano de la empresa.

Administrar la cultura organizacional para fomentar la motivación, integración, códigos de conducta y ética entre los colaboradores.

Supervisar la formulación de las planillas de remuneraciones y el cumplimiento de los beneficios que corresponden a los colaboradores.

Controlar y actualizar la información correspondiente a la gestión de talento humano para la toma de decisiones.

3.3 Ventas

3.3.1 Objetivos

Ofrecer la capacitación adecuada a su fuerza de ventas.

Conocer los comportamientos de compra de los consumidores, el sector y el mercado para poder elaborar una estrategia que permita el logro de los objetivos.

dar la información necesaria a su equipo sobre los productos o servicios que comercializarán con el fin de que se realicen ventas de alto rendimiento.

Estudiar el mercado constantemente.

Planificar y ejecutar estrategias de promociones de venta.

Mantener relaciones con distribuidores y proveedores de la tienda.

3.3.2 Funciones

El departamento de ventas se encarga de planear, ejecutar y controlar actividades en de campo en la cual se dé a conocer nuestro producto y se hagan ver los atributos del mismo generando expectativa y satisfacción del cliente al obtener cada prenda.

Debido a que durante el desarrollo de los planes de venta ocurren varias sorpresas, el departamento de ventas da seguimiento y control continuo a las actividades de venta.

Nuestros asesores son el enlace directo con el cliente, en tal sentido, muestra y vende una serie de prendas en este caso chaquetas que cuentan con especificaciones claras de interés de el mismo teniendo en cuenta el tipo de cliente o cliente objetivo al que va dirigida nuestra empresa.

3.3.3 Estrategias

1. Innovación: aprovecha la existencia del canal digital para vender las diferentes colecciones Así se amplía exponencialmente la base de clientes, y se obtiene un mayor conocimiento de sus gustos y necesidades.

2. Calidad como factor diferenciador: nuestro producto cuenta con especificaciones de calidad la cual va de la mano con la necesidad del cliente

3. Diversificación: Con ello se incrementarán los ingresos y se dará a conocer la marca a una mayor parte de la población.

3.3.3.1 Estrategias de venta a corto plazo

Inventa algunas promociones, ofertas y descuentos. Realiza eventos presenciales para atraer y fidelizar clientes. Comunicación permanente y efectiva con un target específico. Decoración en el interior de la tienda debe ser llamativa.

3.4 Producción

3.4.1 Objetivos

Realizar corte en telas y otros materiales, aplicando técnicas y procedimientos necesarios para conseguir la calidad y las cantidades requeridas, en las condiciones de seguridad y plazos establecidos.

Confeccionar prendas de vestir formal e informal para damas, caballeros y niños. Producir con material de alta calidad y variedad en texturas y tipos de telas como seda,

impermeables, térmicas, flis, poliéster. Crear e innovar en nuestras prendas de vestir.

Elaborar diseños propios, estampados y bordeados a gusto del cliente y cumplir con sus exigencias.

Cortar las piezas que conforman las prendas cumpliendo especificaciones técnicas Trazar moldes o piezas optimizando la materia prima Cumplir con los protocolos del departamento de salud y seguridad en el trabajo.

3.4.2 Estrategias:

C. Estrategias en el área de producción para el largo plazo: Tiempo estándar de producción por unidad: realizaremos estudios de tiempos y

movimientos para así poder eliminar los procesos innecesarios, es decir que se establecerá el tiempo requerido para elaborar una unidad de producto.

Consumo estándar de materia prima por producto: se establecerá la cantidad de materia prima necesaria para la elaboración de unidad de producto, se tendrá en cuenta el consumo neto de materia prima por producto más las mermas que se generan en los procesos de fabricación.

Costo: estableceremos una norma de costo, generado por concepto de tiempo estándar de fabricación por unidad y el consumo estándar de materia prima por producto. Los costos que se van a establecer son los costos de mano de obra, costo de materia prima y costo marginal.

Programación de producción: se elaborará un plan de programación de la producción para determinar cuánto deberá o se podrá producir y cuando se deberá ser realizadas las actividades y operaciones del proceso de producción, en el plan de producción se estipulará la asignación de fechas a trabajos, pasos específicos, volumen de órdenes, naturaleza de las operaciones y la complejidad global del trabajo, para poder coordinar e integrar todos los organismos involucrados en el proceso productivo.

Control de producción: se llevará un control de la producción para verificar si todo se está haciendo de conformidad con lo que fue planeado y organizado y poder garantizar la entrega de productos acabados al cliente, y cumplir con las fechas establecidas de entrega, garantizar la disponibilidad de materia prima y poder aprovechar al máximo la capacidad instalada. Se realizará una comparación de lo programado y lo realizado y se señalaran las fallas errores o desviaciones para poder corregirlos.

Planeación agregada: Cumpliremos con los pedidos establecidos al menor tiempo posible y satisfacer las demandas determinadas para cada periodo del plan de producción, utilizando la capacidad disponible de recursos y optimizando los niveles de costo.

Orden en los procesos: se elaboraran diagramas de flujo para la elaboración de las prendas y así establecer el orden y los procesos.

Estrategias en el área de producción para el corto plazo:

Calidad: para mantener la calidad en los procesos se debe capacitar de manera apropiada al personal de la empresa y contar con un buen proceso productivo, ya que se le debe entregar al cliente prendas de ropa de la mejor calidad y elaboración para sí evitar que les compren a la competencia.Se elaborará un plan de gestión de procesos y se establecerán los parámetros de calidad de cada uno de los productos que la empresa maneja y se gestionará de forma satisfactoria, estableceremos los procesos respondiendo a las exigencias de la ISO 9000.

Tecnología: contaremos con tecnología ideal para poder aumentar la capacidad de volumen de producción y lograr disminuir el tiempo en los procesos, además si la tecnología es buena se puede crear productos de buena calidad, sin embargo se tendrá en cuenta la capacidad instalada.

Materia prima: realizaremos nuestras prendas de ropa con la mejor materia prima, buscando a los mejores proveedores que nos brinden materia prima de excelente calidad y al mejor precio.

Mano de obra: para determinar la capacidad de mano de obra se tendrá en cuenta la cantidad de satélites con los que contaremos para ejecutar la producción y se tendrá en cuenta la capacidad de instalación, se les brindara todas las herramientas de protección y se tendrá en cuenta el bienestar del personal, contaremos con personal, calificado y capacitado para brindarle a los clientes calidad en la ropa.

4. Descripción de su respectivo montaje (diagrama de GANT) a fin de abrirlo al público el próximo 1 de julio y planear todo el próximo semestre de operaciones.

A continuación, encontraremos distintos diagramas Gantt, en el primero se podrá visualizar desde el inicio de la idea de negocio hasta su ejecución, en el segundo se podre determinar algunas actividades realizadas durante los seis meses (julio – diciembre) a partir de inicio de operación y en el tercero podremos ver una propuesta de optimización para el área de estampados en la empresa GYBER CONFECCIONES LTDA mediante un estudio de métodos y tiempos.

4.1

Fecha inicioDuración en

días Fecha fin

1 Estudio de mercado 01-ene 8 09-ene-20

2Identificación del

mercado 09-ene-20 8 17-ene-20

3 Idea de negocio 17-ene-20 9 26-ene-20

4Planteamiento de

pregunta 26-ene-20 6 01-feb-20

5 Justificación 01-feb-20 7 08-feb-206 Estrategias 08-feb-20 8 16-feb-20

7Direccionamiento

estratégico 16-feb-20 9 25-feb-20

8 Diagnostico estratégico 25-feb-20 7 03-mar-209 Formulación estratégica 03-mar-20 8 11-mar-20

10 Objetivos de investigación 11-mar-20 7 18-mar-20

11Segmentación del

mercado y perfil del cliente

18-mar-20 8 26-mar-20

12Recopilación de la

información26-mar-20 6 01-abr-20

13 Análisis del sector 01-abr-20 7 08-abr-20

14 Análisis de la competencia 08-abr-20 8 16-abr-20

15Presentación de La

Empresa16-abr-20 8 24-abr-20

16 Razón social 24-abr-20 7 01-may-2017 Ficha de caracterización  01-may-20 6 07-may-20

18Clasificación de la

empresa07-may-20 7 14-may-20

19 Tipo de empresa 14-may-20 6 20-may-2020 Lista de chequeo 20-may-20 11 31-may-2021 Presupuesto arranque 31-may-20 9 09-jun-2022 Balance inicial 09-jun-20 7 16-jun-20

23 Modelo de asientos contables

16-jun-20 8 24-jun-20

24 Nomina 24-jun-20 7 01-jul-2025 Hoja de costeo  01-jul-20 11 12-jul-20

Planeación estrategia

Programa de mercadeo

Caracterización de elementos de la empresa

Financiación

Actividades

Problemática

123456789

10111213141516171819202122232425

Prog

ram

a de

mer

cade

o

1-Jan 21-Jan 10-Feb 1-Mar 21-Mar 10-Apr 30-Apr 20-May 9-Jun 29-Jun

DIAGRAMA GANTT

4.2 Segundo diagrama Gantt, diversas actividades que se realizaran durante seis meses desde 1 de julio hasta el 30 de diciembre.

Áreas funcionales

Proyectos estratégicos

Inicio de operaciones

Determinar plan financiero para que se logren las metas, es la base de la actividad económica de la organización.

Captar la atención del potencial cliente hasta la transacción final, es decir, hasta que se consigue una venta efectiva del producto.

Creación de los productos de la empresa, Transformar los insumos en productos finales

Trabajar de manera eficaz en el logro de los objetivos, se l lega a realizar el tratamiento del recurso humano como capital humano.

Organizar el trabajo productivo y comercial de la empresa, Permitir el trabajo articulado en un gran equipo, y de manera sincronizada.

1 semana 01-jul 08-jul

Inaguracion de maquinas y muebles

Utilización de dicho equipo a lo largo de su ciclo de vida y mantenimiento del mismo

La mayor contribución para mejorar la productividad

Máxima productividad a alcanzar, Organización de la producción hacia un aprovechamiento máximo de los recursos

Potenciación del aprovechamiento de las habi lidades y competencias de los recursos humanos

La competitividad creciente con una estrategia basada en cal idad-precio para conseguir una disponibilidad-rendimiento óptimos en los nuevos sistemas de producción.

1 semana 01-jul 08-jul

Productividad mano de obra

Produzca la mayor cantidad de beneficio económico posible, además de que será la que posibil ite todo tipo de mejoras y avances.

Aumentar la eficiencia y una compañía más rentable.

Obtencion de resultados eficientes de labores desarrolladas

La productividad es sinónimo de rendimiento y eficiencia. Alcanzar estos conceptos debe ser la máxima de cualquier empresa.

Permite la incorporación de personal altamente capacitado en diversas áreas.

24 semanas 01-jul 30-dic

Plan de Lanzamiento textil: Producto

estrella

Permite la incorporación de personal altamente capacitado en diversas áreas.

Tener en la mira el mercado meta, las expectativas de venta y las acciones de retroalimentación.

Tiempo de desarrollo de nuevos productos como factor de ventaja competitiva, centrados en analizar la importancia, efectos y determinantes de dicho tiempo de desarrollo.

Velar porque el personal esté bien clasificado de acuerdo a su formación, habilidades y destrezas.

Permite la incorporación de personal altamente capacitado en diversas áreas, satisfacer necesidades de los clientes

2 semanas 01-jul 15-jul

Incentivo por cumplimiento

Reducir costos para aumentar la productividad y generar incrementos en sus utilidades,

El pago de incentivos, busca incentivar el cumplimiento de estratégicos de corto y largo plazo.

El aumento de la productividad es a través de la implementación del pago de incentivos por desempeño a los trabajadores

Incentivos, motivación y satisfacción para entender el desempeño de los empleados y los beneficios de cada una de las partes frente a la empresa.

Garantizar la eficiencia en la utilización de los recursos, especialmente el tiempo de duración del servicio

1 semana 21-oct 28-oct

01-jul 30-dic

Estudio de metodos y tiempos mediante

propuesta de optimización

Preservar la función de los activos apl icando estrategias efectivas que vayan desde las fases iniciales, la relación costo-riesgo-beneficio como cri terios fundamentales para la optimización.

Garantizar los niveles de disponibilidad y confiabilidad del Sistema productivo, con la finalidad de que la empresa pueda desarrollar las actividades de producción con maquinarias, equipos e instalaciones en optimas condiciones de operación.

Analizar lascorrecciones que dichas plantas hicieron y ver si es viable la apl icación de esta solución.

Mejoramiento de la empresa que genere mejorres resultados para mejorar la calidad laboral y eguir generando empleo

Visión de negocio, para crear una integración armónica de alto valor práctico, 8 semanas 28-oct 23-dic

Celebracion coporativa, Finalizacion

de año

Esto no necesariamente significa que debe ser costoso, pero sí que se ajuste a la real idad que vive la empresa.

Nuevos mercados las motivan a realizar celebraciones mas modernas y tecnológicas pero para otras empresas es importante seguir practicando su fiesta de fin de año empresarial.

La fiesta de fin de año es crucial para todo el cuerpo de la compañía, pues cada miembro ha cumplido con su labor y es momento para festejar por los logros obtenidos al lado de los que hacen posible un excelente trabajo.

Para los colaboradores es muy importante que reconozcan su trabajo y esfuerzo; es por ello que ésta se debe realizar de la mejor manera posible y de forma inolvidable.

Existe una relación directamente proporcional entre sentirse parte de algo y dar lo mejor de sí mismo, algo que cualquier empresa quiere de sus empleados.

1 semana 23-dic 30-dic

19 20 21 22 23 2413 14 15 16 17 187 8 9 10 11 121 2 3 4 5 6PLAZO FECHA INICIO FECHA FIN

12-ago 21-oct

15-jul 12-ago4 SEMANAS

Apertura posicionamiento del

establecimiento comercial en puesto

de venta en el centro de Bogotá.

10 semanas

24 semanasDesarrollo de nuevos

productos

AREA FINANCIERA AREA DE VENTAS Y/O DE MERCADEO

AREA DE PRODUCCION

AREA TALENTO HUMANO

OTRAS

Otorgamiento de recursos para el desarrollo de nuevos productos previa investigación del mercado

Investigación de mercado para la creación de nuevos productos y su promoción al publico

Con el apoyo de producción se podría real izar lluvia de ideas empezando desde adentro de la compañía.

Contratación de personas con ideas innovadoras y que tengan muy claro la gestión de proyectos que se va a l levar a cabo.

Determinar puntos de inflexión, reducir producciones defectuosas, manejar con efectividad los inventarios.

Plan de Desarrollo Mercadeo en la ciudad

de Bogotá, para el avance en la

satisfacción del mercado objetivo.

Manejo de los recursos para la realización de los estudios y proyectos a realizar entregando la mejor opción en cuanto a costos

Real ización de los estudios necesarios del mercado para fijar los mejores sitios para abrir la tienda

Coordinación de la logística y administración de la planta de producción y establecimiento comercial

Contratación de personal capacitado

Lograr la competitividad en calidad y eficiencia de productos.

Evaluación de los costos que implica abrir nuevas tiendas (locales propios o arrendados). Lograr e balance entre pasivos y patrimonio para el financiamiento óptimo

Publicidad, promoción, seguimiento detallado al cliente, para lograr un gran porcentaje en las ventas.

Implantación y direccionamiento de la estrategia. Toma de decisiones en pro de la producción para la sostenibi lidad de la empresa.

Lograr la identidad y sentido de pertenencia de los trabajadores hacia la institución

Lograr la eficiencia en costos, la mejora continua y el manejo óptimo de recursos y desperdicios.

4.3Tercer diagrama Gantt, propuesta de optimización para el área de estampados en la empresa GYBER CONFECCIONES LTDA mediante un estudio de métodos y tiempos.

PLAN DE TRABAJO Fecha inicio

Fecha fin Duración

en semanas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Visita a la empresa 01-jul 22-jul 3

Observaciones generales del área 22-jul 05-ago 2

División de las operaciones del área 05-ago 12-ago 1

Realización de diagramas de diagnostico 12-ago 02-sep 3

Muestreo preliminar de tiempos 02-sep 16-sep 2Inicios de mediciones de tiempo 16-sep 28-oct 6Calificación del trabajo y valoraciones 28-oct 11-nov 2Estandarización de tiempos para el área

11-nov 02-dic 3Análisis de la información recolectada 02-dic 16-dic 2Estudio y desarrollo de propuesta distribución del área 16-dic 06-ene 3

PropuestaDesarrollo de la propuesta de optimización por el área de estampados

06-ene 27-ene 3

Diagnostico

Recolección de datos

Análisis

4.2.1 Diagnóstico: Inicialmente se llevara a cabo la debida observación del proceso que se desarrolla dentro de la empresa GYBER desde lo general de la organización como lo es su actividad y su proceso de producción a grandes rasgos hasta lo más específico del trabajo que se realiza dentro del área de estampados; todo esto con el fin de determinar sus necesidades o problemas más importantes, los cuales ocasionan su bajo rendimiento y de esta manera poder actuar de la mejor forma a la hora de idear la estrategia o el procedimiento dado para su correcto estudio y solución. Es necesario para este paso inicial investigar respecto a la empresa conocer su historia y demás información útil para la planeación del desarrollo de la estrategia de acción en miras de proponer una solución acorde con sus necesidades que disminuya en gran medida los factores negativos y de riesgo que influyen dentro del área estudiada, en este caso estampados.

4.2.2 Recolección De Datos. Para la recolección de información se iniciará con la información clave y fundamental dentro del desarrollo del proceso general de la empresa y en especial del área de estampados como lo es su funcionamiento, proceso y demás datos importantes que influyan dentro del proceso de estampados. Para esta tarea de recolección se hará uso de instrumentos importantes como lo son diagramas de flujo, de recorrido y demás herramientas que permitan identificar los métodos de trabajo que se utilizan en la empresa, lo cual corresponde a un factor importante para la evaluación en el área de estampados. Se establecerán los tiempos de trabajo para las tareas que se realizan en el área de estampados con base en la observación y en la estandarización de dichas actividades, iniciando en primera medida por la sección de pulpos por ser considerada la más afectada en cuanto a bajo rendimiento. Todo esto se llevará a cabo considerando el mejor método de medición que se adecue a las tareas que se realizan allí, así como también el que facilite dicho proceso. Posteriormente se revisarán otros aspectos importantes en cuanto a la realización de las demás tareas que se desarrollan dentro del área como termo fijado, separación de prendas y organización de lotes terminados por el área con el fin de recolectar datos importantes que permitan identificar causas del bajo rendimiento y de esta manera complementar el estudio general de optimización del área.

4.2.3 Análisis. Tras la recolección de la información necesaria se procede a la realización del análisis respectivo de todos los datos y en este proceso se dará desarrollo a una hipótesis que permita establecer referentes en cuanto a causas y soluciones posibles para guiar el trabajo hacia el logro de los objetivos establecidos y de esta manera lograr identificar una oportuna y eficiente respuesta al problema en la empresa GYBER. Se procederá con el análisis de la ubicación y distribución dentro del área, teniendo en cuenta los instrumentos de trabajo y las instalaciones en general debido a que esto afecta directamente al rendimiento del área y la elección de un 16 método adecuado es importante para realizar un estudio que mejore y garantice el manejo más eficiente del espacio disponible con un bajo costo de inversión.

4.2.4 Propuesta. Finalmente, mediante el análisis de la información y las hipótesis generadas durante el proceso se establecerá una propuesta de solución al problema inicialmente planteado la cual satisfaga los objetivos propuesto en el inicio del proyecto para su posible implementación en la empresa.

5. Recursos de realización de todas las actividades previas a la inauguración y por supuesto a la operación.

5.1 Presupuesto de arranque

Se realizó un análisis de las necesidades principales de la empresa para saber con cuánto dinero la empresa tuvo que disponer e invertir.

INSUMOS $ 15.000.000GASTOS LEGAL $ 300.000MESAS $ 800.000MAQUINA DE CORTE $ 2.000.000MAQUINA BOTONES $ 6.000.000REGLAS METALICAS $ 400.000TIJERAS $ 500.000METROS $ 100.000BISTURI $ 80.000STANT $ 800.000COMPUTADOR $ 2.500.000ESCRITORIO $ 700.000MAQUINA REMACHADORA $ 1.900.000VEHICULO $ 7.000.000TOTAL $ 38.080.000

PRESUPESTO DE ARRANQUE

Recursos de la empresa.Los recursos que posee la microempresa GYBER C.Y son los siguientes:

A- Recursos Humanos: Elemento activo de la microempresa, son las personas que poseen el pensamiento, y la energía necesaria para transformar los recursos materiales y económicos en productos útiles.

Se necesita el siguiente personal:

Financiera (Paola Martínez) Recursos humanos (Deisy Giraldo) Ventas (Xiomara Rocha) Producción (Nicole Murcia) Cortador (Miguel Angel ortiz)

B- Recursos Materiales: Insumos y materia prima (hilos, tela, algodón, tijeras, cremalleras, botones, espuma, velcro, tallaje, metro, regla)

C- Recursos Financieros: equipos disponibles de la empresa, aportes sociales $ 40.0000.000

D- Recursos Técnicos: Diseños, motivos, estampados.

E- Recursos tecnológicos: Máquinas de corte, máquinas de coser, máquinas de botones, computador, maquina remachadora, vehículo, teléfono y celular.

F- Recursos físicos: Local

5.2 EVENTO: Lanzamiento textil

GYBER CONFECCIONES LTDA: Producto estrella (chaqueta)

Se decide Realizar una apertura GYBER CONFECCIONES en el cual se mostrará una gala textil para dar a conocer el producto estrella y en el cual los asistentes podrán tener acercamiento con los materiales de elaboración del producto comprobando así su calidad

Se ofrecerán bebidas y comida tipo coctel (informal) para generar un ambiente agradable en donde los asistentes puedan comentar sobre el diseño y sobre el textil usado para la chaqueta

Se destinará un espacio para tener exhibidores con el propósito de generar inquietud sobre el nuevo diseño de nuestro producto de temporada, la calidad y el buen servicio en cuanto atención al cliente.

Materiales:MATERIA PRIMA

HilosTela

TijerasBotones

Cremalleras

Tecnicos:Diseños

Tecnologico:MAQUINARIA

Mesas de corteEQUIPO DE OFICINA

computadorEscritorio

Recursos Humanos:Financiera

(Paola Martinez)

Recursos humanos (Deisy Giraldo)

Ventas (Xiomara Rocha)

Producción (Nicole Murcia)cortador

Financiero:Aportes Sociales

$ 40.000.000Utildades

SE LLEVARÁ A CABO:

LUGAR: Centro de operaciones GYBER CONFECCIONES LTDA

HORA: 08:30 pm- 10:00 pm

FECHA: Julio 01 del 2020

INVITADOS: Personas entre 20-40 años.

CARACTERISTICAS: Empresarios, ejecutivos, proveedores, familiares.

Presupuesto del evento

PRESUPUESTO: $ 1.730.000

CONCEPTO CANTIDAD VLR CANTIDAD VLR TOTAL Invitaciones 70 $ 500 $ 35.000 Recordatorios 70 $ 500 $ 35.000 Sonido 1 $ 350.000 $ 350.000 Galería fotos 12 $ 35.000 $ 300.000 Ambientación 4 $ 100.000 $ 400.000 Comida 1 $ 350.000 $ 350.000 Servicio meseros 4 $ 40.000 $ 160.000 Stan 1 $ 100.000 $ 100.000

Divulgación del evento

La divulgación del evento apertura GYBER CONFECCIONES chaqueta, se realizará mediante folletos, pancartas, anuncios en redes sociales, con el fin de llamar la atención de los habitantes de la ciudad de Bogotá para dar a conocer la realización del evento y para que asistan al

mismo y poder ofrecer cada uno de los productos que tendrá disponible y la innovación del momento.