Cómo mejorar la gestión de proyectos adoptando el

Design ThinkingCarlos García García

Carlos García García

He trabajado para varias empresas y aparte trabajo actualmente como

freelance para varios clientes, en los cuales aporto ideas y formas de

trabajar para que se dinamice mejor el trabajo, tanto a nivel de conseguir

mejor rendimiento de los trabajadores y costes laborales, aparte de mostrar

cómo programar ya sea en el lenguaje que sea con unos parámetros

establecidos así aunar el conocimiento de todos en un mismo punto y

siempre hacer que todo el equipo se sienta parte del proyecto sea cual sea

su aportación a él.

DEFINICIÓN

• Design Thinking se trata de una disciplina “que usa la sensibilidad  y métodos de los diseñadores para hacer coincidir las necesidades de las personas con lo que es tecnológicamente factible y con lo que una estrategia viable de negocios puede convertir en valor para el cliente y en una oportunidad para el mercado”.

• Hay que cruzar las barreras del pensamiento para generar nuevas opciones y CREAR VALOR para los usuarios.

TÉCNICAS DE DISEÑO

1. APORTACIONES DE CLIENTES2. IDEACIÓN3. PENSAMIENTO VISUAL4. CREACIÓN DE PROTOTIPOS5. NARRACIÓN DE HISTORIAS6. ESCENARIOS

APORTACIONES DE CLIENTES

EL FRACASO

• El principal motivo del fracaso es que acabamos construyendo algo que nadie quiere.

SOLUCIÓN

• Lo que deberías hacer inicialmente no es trabajar sobre todo el

segmento de clientes, sino plantearte qué sector del segmento de

cliente tiene el “dolor” más agudo, porque probablemente son los

que deberías enfocar al principio, ya que es más fácil y te permitirá

aprender más rápido… y luego podrás crecer para abarcar todo el

segmento.

• Al principio no tiene siquiera sentido construir grandes productos si no somos capaces de conseguir la atención de nuestros clientes.

• El concepto no implica tomar la visión del cliente como único punto de partida para una iniciativa de innovación, sino tener en cuenta su perspectiva a la hora de evaluar el modelo de negocio.

• El éxito de la innovación se basa en una profunda comprensión de los clientes, su entorno, sus rutinas diarias, sus preocupaciones y sus aspiraciones.

DESIGN THINKING

• El desafío que plantea la innovación es el conocimiento profundo de los clientes, no una simple encuesta sobre sus deseos.

• Otro desafío es saber qué clientes se deben tener en cuenta y qué clientes se deben ignorar. Hay veces que el núcleo de nuestra actividad nos impide ver los segmentos de crecimiento situados en la periferia.

MÉTODO DE TRABAJO

1. Identificar los segmentos de mercado a los que dirigir nuestro modelo y elegir 3

2. De los 3 seleccionar 1 y asignarle características (ingresos, estado civil, aficiones…)

Responder a las siguientes preguntas:

1. ¿qué ve en su entorno?2. ¿qué oye? Cómo afecta el entorno al cliente3. ¿qué piensa y siente en realidad?4. ¿qué dice y hace? Comportamiento en público5. ¿qué esfuerzos hace? Frustraciones, riesgos, qué

obstáculos se interponen entre él y sus deseos6. ¿qué resultados obtiene? Qué necesita conseguir

en realidad

• La creación del perfil del cliente nos debería permitir responder más acertadamente a preguntas como:

– ¿mi propuesta de valor soluciona algún problema real del cliente?

– ¿el cliente estará realmente dispuesto a pagar por esto?

– ¿cómo prefiere que se establezca la comunicación?

¿Qué es la ideación?

• Para diseñar un modelo de negocio nuevo o innovador, hace falta un proceso creativo para generar un número elevado de ideas de modelo de negocio e identificar las mejores.

• Este proceso se conoce como IDEACIÓN.

¿Por qué innovar?

• Abundancia de información• Abundancia de productos• Consumidores más informados• Mundo híperconectado• Mercados más competitivos

• La innovación en modelos de negocio no mira al pasado.

• No consiste en observar a la competencia para copiarla, sino en crear nuevos mecanismos que permitan crear valor y percibir ingresos.

• Consiste en desafiar las normas para diseñar modelos originales que satisfagan las necesidades desatendidas, nuevas u ocultas de los clientes.

• Para encontrar opciones nuevas o mejores, es necesario engendrar un puñado de ideas para después elegir las más apropiadas.

• En la ideación hay 2 fases1. Generación de ideas (lo importante es la cantidad)2. Síntesis. Las ideas se comentan y combinan para

escoger un número reducido de opciones VIABLES

EPICENTROS DE LA INNOVACIÓN

• La innovación puede empezar en cualquiera de los módulos del modelo de negocio.– RECURSOS (Nacen de la infraestructura o asociaciones

existentes y su objetivo es ampliar o transformar el modelo de negocio)

– OFERTA (crean nuevas propuestas de valor)– CLIENTES (origen en las necesidades de los clientes, un

acceso más sencillo o una mayor comodidad)– FINANZAS (nuevas fuentes de ingresos, mecanismos de

fijación de precios o estructuras de costes reducidas)

¿y si…?

• A menudo tenemos dificultades para concebir nuevos modelos de negocio porque nuestro pensamiento se ve reprimido por el statu quo.

• Las preguntas ¿Y si…? Nos ayudan a liberarnos de las ataduras impuestas por los modelos actuales. Nos retan a descubrir el modelo de negocio que podría funcionar para los diferentes supuestos. Ikea, Skype, Zopa…

MÉTODO DE TRABAJO

• CREAR GRUPO DE TRABAJO• QUÉ ELEMENTOS DEBEMOS ESTUDIAR ANTES DE GENERAR

IDEAS DE MODELO DE NEGOCIO (estudio de clientes actuales o potenciales, nuevas tecnologías, evaluación del actual modelo de negocio)

• QUÉ INNOVACIONES SE NOS OCURREN PARA LOS DIFERENTES MÓDULOS DEL NEGOCIO

• QUÉ CRITERIO USAMOS PARA ESTABLECER UN ORDEN DE PRIORIDADES A NUESTRAS IDEAS (reducir el número de ideas a un número manejable)

• QUÉ ASPECTO TIENE EL MODELO DE NEGOCIO COMPLETO CORRESPONDIENTE A CADA UNA DE LAS IDEAS SELECCIONADAS (comentarlas como prototipos)

• Los esquemas, por muy rudimentarios que sean, ayudan a describir, comentar y comprender mejor los problemas, sobre todo los más complejos.

• Pensamiento visual es el uso de herramientas visuales como fotografías esquemas, diagramas y notas autoadhesivas para crear significado o establecer un debate al respecto.

PENSAMIENTO VISUAL

Notas autoadhesivas

• Las notas se pueden pegar, quitar y cambiar de un módulo a otro con facilidad.

• El debate que surge al final del modelo de negocio es tan importante como el resultado.

• La discusión sobre las notas que se deben colocar o quitar del lienzo, o sobre cómo un elemento afecta a los demás proporciona a los participantes un conocimiento exhaustivo del modelo de negocio y su dinámica.

Dibujos

• Las imágenes envían un mensaje instantáneo.• Un sencillo dibujo puede expresar ideas cuya

explicación requeriría muchas palabras.

• PABLO PICASSO: “parto de una idea que al final se convierte en una cosa diferente”.

• Las ideas no son más que un punto de partida. Las ideas anotadas dan lugar a ideas nuevas.

• Comprobar qué sucede en el modelo de negocio al quitar determinados elementos o insertar otros nuevos.

• ¿Qué sucede si quito el segmento de mercado menos rentable? ¿Puedo hacerlo, o lo necesito para atraer a los clientes rentables?

• Y si nos deshacemos de ellos ¿podemos reducir recursos y costes y mejorar el servicio a los clientes rentables?

MÉTODO DE TRABAJO

1. Esquematiza el modelo de negocio.– Escribe un esquema sencillo del modelo.

2. Dibuja los elementos del modelo de negocio.– Sustituye las notas por un dibujo que refleje su

contenido (no importa la calidad del dibujo)3. Define el guión.

– Ordena las notas en la secuencia en que vayas a contar la historia. Cualquier punto de partida vale.

4. Cuenta la historia.

• Hemos demostrado que podemos hacerlo, ahora tenemos que pensar cómo queremos hacerlo.

• La creación de prototipos es un método para explorar las diferentes posibilidades hasta que aparezca una realmente buena.

• Un prototipo puede cobrar la forma de un simple bosquejo, un concepto muy estudiado o una hoja de cálculo que simule la mecánica financiera de una nueva empresa.

CREACIÓN DE PROTOTIPOS

• Un prototipo es una herramienta para reflexionar sobre las direcciones que podría tomar el modelo de negocio. (¿qué supondría para el modelo la adición de otro segmento de mercado? ¿qué consecuencias tiene la eliminación de un recurso caro?...)

• La única forma para seleccionar un prototipo para su perfeccionamiento y ejecución, una vez que su diseño ha madurado, es el análisis exhaustivo.

• Es importante reflexionar sobre varios modelos de negocio posibles antes de desarrollar un plan de negocio para un modelo específico.

• La actitud de diseño implica cambiar la forma de trabajar: donde antes se tomaban decisiones, ahora hay que buscar varias opciones entre las que elegir.

• No se trata únicamente de desarrollar ideas que pretendemos aplicar, sino de explorar ideas nuevas, aunque sean absurdas o imposibles, mediante la adición y eliminación de elementos de cada prototipo.

• ¿Qué supondría para el modelo de negocio la adición de otro segmento de mercado?

• ¿Qué consecuencias tendría la eliminación de un recurso caro?

• ¿Y si regalamos algo y cambiamos la fuente de ingresos por otra más innovadora?

• ……

PROTOTIPOS A DISTINTAS ESCALAS

– Dibujo en una servilleta (esboza la idea, incluye la propuesta de valor, las principales fuentes de ingresos)

– Lienzo elaborado (reflexiona sobre la lógica empresarial, valora el potencial del mercado, comprende las relaciones entre módulos)

– Plan de negocio (calcula costes e ingresos, beneficios potenciales, varios escenarios…)

– Prueba de campo (comprueba la propuesta de valor, los canales, los mecanismos de fijación de precios…)

MÉTODO DE TRABAJO

1. ESQUEMATIZA LAS CUESTIONES IMPORTANTES2. GENERA POSIBILIDADES3. CREA UN PROTOTIPO DEL MODELO DE NEGOCIO

OBJETIVO• La narración de historias ayuda a explicar eficazmente

en qué consiste el modelo.• Plantear un modelo de negocio nuevo de forma

tangible y atractiva.• La historia debe ser sencilla y tener un solo protagonista.

– Un empleado– Un cliente

NARRACIÓN DE HISTORIAS

• Basados en el cliente:– Cómo se utilizan los productos o servicios– Qué tipos de clientes los utilizan– Deseos y objetivos de los clientes

Los clientes nos ayudan en cuestiones como la identificación de canales adecuados, las relaciones que debemos establecer y las soluciones por las que los clientes están dispuestos a pagar.

TIPOS DE ESCENARIOS

• Generados escenarios para varios segmentos de mercado, podemos preguntarnos si basta con un solo modelo de negocio o hay que adaptar un modelo para cada negocio. GPS

• ESCENARIOS FUTUROS

– No es predecir el futuro. Obliga a reflexionar cómo tendría que evolucionar un modelo de negocio en determinadas circunstancias

– Desarrollar una serie de escenarios basados en dos o más criterios

– Describir cada caso con una historia– Desarrollar uno o varios modelos por escenario

¡Tiempo de preguntas!

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GRACIAS