YUMBO - portal.imety.edu.coportal.imety.edu.co/wp-content/uploads/2018/07/INFORME-PORMEN… ·...

I?IIrnEty Alcaldie YUMBO

deyumbode 'n'jmbD

Opn.ninld.d de Fo.m.dón pa,, la Genio

200.22.09-07

Yumbo, Julio 27 de 2018 flEC.Nit 9005863423

¡ .JUL 2010 Licenciado J,.J n o , LDocurntos

JAIME SANCHEZ LENIS b 'd 0-

Director IMETY

Folio:

Asunto: Remisión Informe Pormenorizado de Control Interno período marzo a junio de 2018

En atención al asunto me permito remitir informe, Informe Pormenorizado de Control Interno período marzo a junio de 2018, para su conocimiento y publicación en la página Web de la Entidad.

Cordialmente

1 sesoraJde Control Interno- IMETY

Copia: Gestión Documental

Carpeta Archivo

Sede Administrativa: Calle 16N #2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académica: Carrera 4 Calle 10 #9-84

Sede Bolívar: Calle 12 #3-34

Acuerdos municipales No. 016 de 2012-015 y 024 de 2013

Teléfono: 6696851

NIT: 900.586.342-3

Yumbo - Valle

ama

Alcaldía YUMBO deyumbo

de Vtim OpoOonidod do FoOo.dóo poas u Gon.

INFORME PORMENORIZADO DE ESTADO CONTROL INTERNO

HEGNY BON LENIS

ASESORA DE CONTROL INTERNO

JULIO DE 2018


Sede Bolívar: Calle 12 U3-34

Acuerdos municipales No. 016 de 2012 - 015 y 024 de 2013

Teléfono: 6696851

MIT: 900.586.342-3

Yumbo - Valle

4.4) (!5rfJY AIcoIdla YUMBO de 'o'tjmbc,

d.Yumbo . Opo.lonldod do Fonoodón poso L. QOnfO

INTRODUCCION

Atendiendo mi rol como asesora de control interno de la entidad, y de conformidad con lo establecido en el artículo 9 0 de la Ley 1474 de 2011.

El presente informe comprende el periodo Abril a junio de 2018.

MARCO LEGAL

Ley 87 de noviembre de 1993, Capitulo 3 del Decreto 1083 de mayo de 2015, artículos 2.2.21.1.4 y siguientes del Decreto 648 de abril de 2017 y Decreto 1499 de septiembre de 2017. En lo que respecta al MECI, el informe sigue la estructura dada por MIPG y que se describe en el Manual Operativo para el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

El Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano de Yumbo-IMETY mediante Resoluciones 100.35.03-29 y 100.35.03-30 de mayo 15 de 2018 se crearon el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno, respectivamente.

1. Elementos de la Unidad Básica del Sistema de Control Interno del IMETY

El Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano de Yumbo - IMETY distingue claramente los elementos del sistema de Control Interno.

1.1 DIRECCIÓN:

El director del IMETY, como máximo representante de la Entidad define las políticas, objetivos y metas institucionales.

El Comité de Gestión y Desempeño institucionalizo sus mesas de trabajo realizando una semanal, en las cuales se ha garantizado un espacio para la comunicación, la discusión, concertación y dialogo para facilitar la toma de decisiones.

1.2 PLANEACIÓN:

Concebida como una herramienta gerencia¡, articula y orienta las acciones de la entidad, para el logro de los objetivos misionales contenidos en el Plan Estratégico Institucional 2016-2019, formulado de conformidad con la Ley 1474 de 2011.

Este elemento está a cargo del Señor director y cuenta con un Profesional de Apoyo.

La planeación se complementa con la formulación de los Planes de Acción por procesos, anualizados; así como:


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Yumbo - Valle

*

AIcdId(a YUMBO de YLimbQ 'Yumbo Opo,to.dd.d de Fom,.dón pe. la G.n

• Plan Anua! de Adquisiciones • Plan Institucional de Capacitación • Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano • Plan de Incentivos • Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información • Plan de Vacantes • Plan Estratégico de Talento Humano • Plan estratégico de las tecnologías de la información y las Comunicaciones PETI • Plan Institucional de Gestión Documental- PINAR • Plan de Previsión de Recursos Humanos • Plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo • Plan de Privacidad y Seguridad de la Información

La entidad está realizando análisis, evaluación y ajustes a los Planes de gestión con el propósito de atender los términos y plazos establecidos por la Función Pública en Decreto 612 de 2018, que busca integrar doce planes.

ORGANIZACIÓN:

El Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano de Yumbo -IMETY fue creado mediante acuerdo 016 de¡ 10 de agosto de 2012 y modificado por los acuerdos 015 del 16 de agosto de 2013, 024 del 20 de noviembre de 2013.

La Planta de cargos del IMETY fue creada mediante el Decreto Extraordinario No. 027 del 31 de octubre de 2012 y modificada mediante el decreto Extraordinario 022 del diciembre de 2016.

ESTRUCTURA DE LA PLANTA DE CARGOS:

NIVEL DENOMINACIÓN CÓDIGO GRADO

DIRECTIVO Director 050 02

Coordinación Académica 219 02

Coordinación Administrativa y financiera - Tesorería

219 02 PROFESIONAL

Contador 219 02

Asesor de Control Interno 219 02

Auxiliar Administrativo -

Secretaria de Dirección 407 01

ASISTENCIAL Auxiliar Administrativo

- Secretaria Académica

407 01

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Sede Bolívar: Calle 12 4*3-34

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Yumbo - Valle

W91 4,4 ~ -11 0 éJ AtcdId(a YUMBO de. Vjryic,

doYrnbo Opodod do Fo,odón dod U Gdnto

1.4 EJECUCION:

Todos los niveles del IMETY participan de la ejecución de los planes institucionales, mediante la aplicación de procesos y procedimientos, haciendo uso debido de los recursos, sistemas, métodos y en desarrollo del marco normativo que les aplique.

El seguimiento a la ejecución de los planes de acción por proceso con corte a marzo de 2018 evidencia un cumplimiento del 16.3% y con corte a junio un 40.9% impactando lentamente en el logro de los objetivos institucionales.

1.5 EVALUACIÓN

El Profesional de Apoyo de Planeación realiza trimestralmente actividades de seguimiento a la ejecución de los planes de acción de los procesos y comunica al director posibles ajustes a que haya lugar.

El Profesional de apoyo de planeación realiza seguimiento trimestral al cumplimiento de la política de administración de riesgos del IMETY e informa a Control Interno, quien realiza evaluación independiente a la misma.

La Oficina Asesora de Control Interno incluyo en Plan Anual de Auditorias, evaluación independiente a todos los procesos del modelo operativo, así:

Seis auditorias de gestión y de calidad

El Plan de auditorías internas se encuentra en fase de ejecución.

El Profesional de Apoyo en Calidad ha realizado capacitaciones en la implementación de MIPG.

Se realizaron los Autodiagnósticos en las Áreas de Talento Humano, Jurídico, financiero, Comunicaciones, Ventanilla Única, Planeación, Académico y Control Interno evidenciando que hace falta implementar nuevos procedimientos para el desarrollo de la gestión Institucional.

El resultado de los autodiagnósticos de las políticas y el informe de medición del FURAG II constituyeron las líneas base para que la entidad identificara las brechas en la gestión institucional y formulara los planes de acción para cada política, los cuales están en construcción.

2.1 DIMENSIÓN DE TALENTO HUMANO:

Se avanza en la construcción del Plan Estratégico de Talento Humano y su articulación con los planes de Capacitación, Incentivos, Bienestar, Vacantes, Previsión, Seguridad y Salud en el Trabajo. Mediante RESOLUCIÓN No, 100.36.03-20 del 18 de Abril de 2018 se aprobó el presupuesto y actividades al Pan Institucional de Capacitación para servidores Públicos del IMETY vigencia 2018

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195 Alcaldía YUMBO L de Ys.jmbc, deYdnbo Opodeneed de Ponn.dón pem 1. Gene.

Por medio de la Resolución No. 100.35.03-19 de abril 12 de 2018 se adoptó el Programa Institucional de Bienestar Social, estímulos e incentivos dirigido a los Servidores Públicos de la entidad, vigencia 2018.

Se actualizaron los datos de hoja de vida y Declaración de Bienes de Rentas en el Sigep de los Servidores Públicos de la entidad

El Código de Integridad está en etapa de construcción y elaboración.

2.2 DIMENSIÓN DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y PLANEACIÓN:

Se están revisando y ajustando los planes de acción de los procesos

Se están ajustando los 12 planes de que habla el decreto 612 de 2018

2.3 DIMENSIÓN GESTIÓN CON VALORES PARA RESULTADOS:

Con el propósito de agilizar, simplificar y flexibilizar la operación de la entidad para la generación de un mejor servicio en la búsqueda de atender efectivamente las necesidades de los ciudadanos en la parte académica.

El Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano de Yumbo -IMETY tiene aprobadas nueve carreras Técnicas, de las cuales tres fueron aprobadas en el año 2015, una en el 2016, una en el 2017 y cuatro en el 2018.

El IMETY presentó para aprobación ante la Secretaría de Educación Municipal cuatro proyectos para la aprobación de nuevas Carreras Técnicas, las cuales fueron aprobadas en el mes de junio de 2018

APROBACION DE 4 CARRERAS NUEVAS 2018

PROGRAMA TLC APROBACION

Resolución 1125 de¡ 30 Técnico Laboral por Competencia en Chef de Cocina

de abril de 2013

Técnico Laboral por Competencia en Confección y Resolución 1125 del 30 Manejo de Maquina Plana de abril de 2013 1125

Resolución 620 del 23 Técnico Laboral por Competencia en Ebanistería

diciembre de 2015

Técnico Laboral por Competencia en Logística Resolución 621 del

Empresarial diciembre de 2015

Técnico Laboral por Competencia en Preparación Resolución 622 del 23 de

Física y Entrenamiento Deportivo diciembre de 2015

Técnico Laboral por Competencia en Servicios de Resolución 623 de¡ 23 de

Belleza diciembre de 2015

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Yumbo - Valle

y AIcaIWa YUMBO LIRJdt,, Ytjmt>c>

deyumbo .....:':-.-., Oportunidad de Fontiaclón pata la Genil

Técnico Laboral por Competencia en Auxiliar Contable Resolución 975 del 20 de y Financiero diciembre de 2016

Técnico Laboral por Competencia en auxiliar Resolución 616 del 10 de Administrativo agosto de 2017

Técnico Laboral por Competencia en Cocinero Resolución 641 del 07 de Principal junio de 2018

Técnico Laboral por Competencia en Operario de Resolución 642 del 07 de Maquinas Industriales de la Confección junio de 2018

Técnico Laboral por Competencia en Auxiliar de Trazo Resolución 643 del 07 de y Corte en Confección Industrial junio de 2018

Técnico Laboral por Competencia: Panadero y Resolución 644 del 07 Pastelero de junio de 2018

De igual manera durante el primer semestre de 2018 se matricularon en carreras técnicas 407 estudiantes nuevos y 120 más del semestre anterior para un total de 527 estudiantes tal como se detalla a continuación:

Matriculas TLC 2018- 1

IME1Y

Consolidado Estudiantes Matriculados

Período: 2018-1

Programas Total

Nocturna

1

Mañana Tarde Nocturna Mañana Tarde

001 TECNICO CHEF DE COCINA 12 27 7 7 53

002 TÉCNICO EN CONFECCION EN SERIEY MANEJO DE

MAQUINAS INDUSTRIALES 19 7 6 1 33

600-1 TECNICO EN SERVICIOS DE BELLEZA 54 27 20 101

700-1 TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN

PREPARACION FISICA Y ENTRENAMIENTO DEPORTIVO 34 28 25 87

AUXILIAR TECNICO LABORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 33 47 80

CONTABIL TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS AUXILIAR

CONTABLE Y FINANCIERO 19 24 7 9 59

LOGISTICA TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN LOGISTICA

EMPRESARIAL 25 Sl 12 26 114

___

Total 196 34 177 52 1 67 527

Durante el mes de Junio se han matriculado 225 estudiantes para el inicio del 1 y 2 semestre de los TLC, los cuales inician el 1 de Agosto de 2018.

Sede Administrativa: Calle 16N #2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académica: Carrera 4 Calle 10 49-84



Teléfono: 6696851

NIT: 900.586.342-3

Yumbo - Valle

1, *4) AIceId(a YUMBO de Vtjmbc,

deyumbo Opo.1nIded de Foneed&, pese 1. Gerde

Matriculas TLC 2018- 2

ÍMETY


Período: 2018-2

Programas Total 1

Mañana Tarde Nocturna Mañana Tarde Nocturna

001 TECNICO CHEF DE COCINA 3 4 3 10

002 TÉCNICO EN CONFECCION EN SERIE Y MANEJO DE

MAQUINAS INDUSTRIALES 2 4 6

600-1 TECNICO EN SERVICIOS DE BELLEZA 30 27 1 58

700-1 TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN

PREPARACION FISICA Y ENTRENAMIENTO DEPORTIVO 17 4 10 31

AUXILIAR A TECNICO LABORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 12 1 32 45

CONTABILI TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS AUXILIAR

CONTABLE Y FINANCIERO 12 1 16 29

LOGISTICA TECNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN LOGISTICA

EMPRESARIAL 16 29 2 47

________

Total 92 41 90 3 - 226

Durante el primer trimestre del 2018 se matricularon en cursos cortos y seminarios 290 estudiantes tal como se detallan a continuación:

MATRICULAS CURSOS CORTOS Y SEMINARIOS PRIMER TRIMESTRE 2018

Período: 2018-1

Programas

Matriculados

Total

Sabatina Mañana Tarde Nocturna

003 PELUQUERÍA 1 1

1018A MODISTERIA SABADOS 20 20

1020 LENCERIA DEL HOGAR 1 13 13

1027 CORTE Y CEPILLADO 30 30

1028 MANICURA Y PEDICURA 28 28

1033-1 DIPLOMADO NIIF 55 55

1038-1 SEMINARIO COCINA SALUDABLE 1 1

1129 CURSO CONFECCION 2 2

18-A MODISTERIA 2 6 8

B.0 BORDADO EN CINTA 1 1

BISUTERIA BISUTERIA 3 5 3 11

CORTINAS LENCERIA DEL HOGAR 2 1 1

D. E DECORACIÓN DE EVENTOS 22 22

DECORACI DECORACIÓN DEL HOGAR 3 3

DISEÑO ¡Ni DISEÑO INFANTIL 5 5

LENCERÍA 1 LENCERÍA DEL HOGAR 2018 6 6

PINTURA PINTURA EN TELA YESO Y PAREDES 1 1

5006 TRAZO Y CORTE 9 29 18 56

WAYU TEJIDOS 22 4 26

Total 93 1 110 32 55 290

Durante el segundo trimestre de 2018 se matricularon en cursos cortos y seminarios 259 estudiantes tal como se detalla continuación:



Acuerdos municipales No. 016 de 2012 -015 Y 024 de 2013

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NIT: 900,586.342-3

Yumbo - Valle

IME AIcId(o YUMBO de jm,c

Yiroibo Opoeneod do For,oacdo pru 5 Gonio

MATRICULADOS CURSOS CORTOS Y SEMINARIOS SEGUNDO TRIMESTRE

IMETY


Período: 2018-113

Programas Peri od o

Anterior

Matriculados

Total

Tarde Sabatina Mañana

004 MANICURE Y PEDICURE 0 1 1

1018A MODISTERIA SABADOS 20 1 1

1020 LENCERIA DEL HOGAR 1 13 15 15

1027 CORTE Y CEPILLADO 30 1 7 8

1028 MANICURA Y PEDICURA 28 3 1 46 49

1028-1 PANADERIA, PASTELERIA Y REPOSTERIA 0 5 5

1037-1 SEMINARIO COCINA INTERNACIONAL 0 15 15

1038-1 SEMINARIO COCINA SALUDABLE 1 10 10

1039-1 COCINA GOURMET 0 11 11

18-A MOQISTERIA 8 2 2

ACRILGEL ACRILGEL 0 4 4

B.0 BORDADO EN CINTA 1 4 4

BISUTERIA BISUTERIA 11 1 1 2

BISUTERIA SABADO BISUTERIA SABADO 0 1

-

1

COMIDA SALUDABLE COCINA SALUDABLE 0 1 1

D. E DECORACIÓN DE EVENTOS 22 18 18

DECORACION HOGAR DECORACIÓN DEL HOGAR 3 3 3

DISEÑO INFANTIL DISEÑO INFANTIL 5 2 2

LENCERÍA DEL HOGAR LENCERÍA DEL HOGAR 2018 6 2 2

LENCERIA NAVIDAD LENCERÍA NAVIDEÑA 0 1 1

OFIMATICA OFIMATICA 0 1 20 21

PROCESAMIENTO DE A PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS 0 6 6 12

5006 TRAZO Y CORTE 56 24 20 44

S008 GASTRONOMIA NACIONAL E INTERNACIONAL

0 1 1

WAYU I TEJIDOS 27 20 6 1 26

Total 292 29 167 63 1 259

IMETY


Período: 2018-2

Programas Periodo

Anterior

Matriculados

Total r

1

Sabatina Manana Tarde

1018A MODISTERIA SABADOS 0 2 2

1020 LENCERIA DEL HOGAR 1 0 3 3

1027 CORTE Y CEPILLADO 0 7 1 8

1028 MANICURA Y PEDICURA 0 14 14

1028-1 PANADERIA, PASTELERIA Y REPOSTERIA 0 4 4

1033-1 DIPLOMADO NIIF 0 10 10

1038-1 SEMINARIO COCINA SALUDABLE 0 1 1

ACRILGEL ACRILGEL 0 7 7

BISUTERIA BISUTERIA 0 1 1

CHEF INFANTIL CHEFCITOS 0 1 1 2

COCINA DENAV COCINA NAVIDEÑA 0 2 2

D. E DECORACIÓN DE EVENTOS 0 2 2

DECORACION Hl DECORACIÓN DEL HOGAR 0 2 2

LENCERIANAVIL LENCERÍA NAVIDEÑA 0 1 1

MAQUILLAJE MAQUILLAJE 0 5 2 7

MAQUINA PLAN MAQUINA PLANA 0 3 3

S006 TRAZOYCORTE 0 9 6 15

SEMINARIO DE ri SEMINARIO DE MAQUILLAJE Y PEINADOS 0 13 13

WAYU TEJIDOS 0 14 2 16

Total 0 11 85 1 17 113

Durante el primer semestre de 2018 se certificaron 437 estudiantes en cursos cortos

y seminarios de acuerdo a las Resoluciones que se detallan a continuación:

Sede Administrativa: Calle 16N #2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académica: Carrera 4 Calle 10 89-84


Acuerdos municipales No. 016 de 2012-015V 024 de 2013

Teléfono: 6696851

NIT: 900.586.342-3

Yumbo - Valle

W 4) Alcaldía YUMBO de Ytimbo

d.yumbo Opodanidad da Fonneeón paro lo Gama

PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO 18 CURSOS CORTOS

CERTIFICACIONES CURSOS CORTOS SEMESTRE 2018- 1

N°ACTA N' certificados

Resolucion 301.35.01-01 de 23 DE MARZO 2018 188

Resolucion 301.35.01-02 de MAYO 4 DE 2018 92

Resolucion 301.35.01-01de JUNIO 9DE2O18 23

Resolucion 301.35.01-01 de JUNIO 20 DE 2018 134

TOTAL 437

Se ha fortalecido la promoción de las carreras y los cursos cortos a través de las redes sociales y la página Web de la entidad.

2.4 DIMENSIÓN EVALUACIÓN DE RESULTADOS:

Los líderes de procesos realizan monitoreos constantes y la oficina de control interno en los puntos de control identificados con debilidades como es el proceso de Planeación, académico, y ventanilla única.

Hace falta implementar un sistema de medición para la mejora.

2.5 DIMENSIÓN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Con el apoyo de tres profesionales en el área de comunicaciones se han establecido estrategias para garantizar el acceso a la información de la comunidad a través de Plan de medios y de boletines constantes que se publican en la página web de la entidad, informando las actividades y promocionando los diferentes cursos y Carreras Técnicas.

PUBLCACIONES PAGINA WED

En cumplimiento con la Ley 1712 de 2014, El Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano de Yumbo -IMETY ha Publicado toda la información generada por la entidad en la sección transparencia y acceso a la información pública, donde la comunidad en general puede consultar los temas de interés, como: ofertas educativas, planes de acción y demás planes institucionales, empalmes, contratación, informes de control interno, planeación estratégica e información financiera de la entidad.

Sede Administrativa: Calle 16N 4*2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académica: Carrera 4 Calle 10 4*9-84


Acuerdos municipales No. 016 de 2012 - 015 Y 024 de 2013

Teléfono: 6696851

NIT: 900.586.342-3

Yumbo - Valle

1; W ~ Alcaldia YUMBO de 'fu.amQ

d&Yumbo Opo.trolded de Fone.d&r pe.e le Gonle

Sección Transparencia y Acceso a la Información Pública:

O - D O.n,p.renc.y alces: Ir

CO Or pon3Lmeryeduco1 - -..-

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1 Estructura orgánica

• MISIÓn • VrSron

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• SeOasy Hondeas DirenlOno U DnL.daÓes

• DaeOtarro le Agrennacores ASranes y otrrs Grupos :0 ItereS • Mecarrrsnors te Atençdo al CHndadarsr

rrFo:r'racdrr nona Foirlanón rflrroerabre

Encurrula De Sar,sracciórr Resasestas:E- ILrrreat FonseGa co Carrsfacru,%r De Ssrerrru; -- no FlUYO

raro le FronronrarOs Ytntra,orus

1 VO

Sección Noticias:

En esta sección se encuentran todos los Boletines informativos, de las actividades que ha realizado el Instituto Municipal de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano de Yumbo-IMETY en el presente año, tales como muestras empresariales, ferias, informes del director, rendición de cuentas a la comunidad la cual se llevó a cabo el 31 de mayo de 2018, informe a los entes de control y también ante el concejo municipal.

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EL IMETY REALIZÓ LA 5TA FERIA EMPRESARIAL

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CONTENIDO DE LA PAGINA WED

La Página Principal: contiene el Slider, donde rotan todas las imágenes (poster) allí se presenta la oferta educativa del IMETY y demás avisos importantes de la actividad diaria del Instituto y que son vistos por la comunidad internauta.

Sede Administrativa: Calle 16N 42N-20 Kml Vía Panorama ¡Sede Académica: Carrera 4 Calle 10 49-84



Teléfono: 6696851

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Yumbo - Valle

My Alcalde YUMBO do Vt.jmC

dYumbo OportanGed de Fororecldo, poro lo Gente

La página cuenta con el contador de visitas, al lado izquierdo, donde me evidencia el número de personas que han visitado la página web del IMETY. A la fecha la página ha sido visitada por 31.807 personas que han ingresado al portal web de la entidad.

En Buscar en IMETY: las personas pueden consultar temas de vital importancia: Resoluciones, tesorería, pensum, matriculas, Dirección, etc. De fácil acceso.

Contáctenos y Sedes: toda la información de la entidad, como ubicación, sedes teléfonos, horario de atención, correo.

MEDICION PAGINA WEB DE IMETY

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Se observa que en los últimos 6 meses el país, que más ha visitado la página web es Estados Unidos con 138.028 usuarios. Seguido de India 29. 274, Inglaterra 14.892, Canadá 10.139, Japón 9227, Alemania 8.892, Brasil 7.513, Francia 7114, Taiwán 6348, España 6.159, Australia 5267, Italia 4584, Holanda 4583, Egipto 4.377 y así hasta llegar Colombia 2.018.

POR GENERO:

En la página web se puede evidenciar y clasificar por géneros el número de hombres y mujeres que la visitan, así como también por rangos de edad.



Acuerdos municipales No. 016 de 2012- 015 y 024 de 2013

Teléfono: 6696851

NIT: 900.586.342-3

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En el Último semestre 125.450 hombres y 56.044 mujeres visitaron el portal web de IMETY.

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POR RANGOS DE EDAD: • 24-35 años: 71.187 usuarios • 18-24 años: 41.482 usuarios • 35-44 años: 36.224 usuarios • 45-54 años: 14.358 usuarios • 55-64 años: 5.716 usuarios • 65 + años: 3.471 usuarios

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Sede Administrativa: Calle 16N l2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académico: Cerrera 4 Calle ltD 89-84



Teléfono: 6696851

NIT: 900.586.342-3 Yumbo - Valle

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La página Web de la entidad esta acorde a los requerimientos de ley, mas sin embargo presenta debilidades en el acceso ágil y rápido para la búsqueda de la información por parte de los cibernautas que visitan la página

SUIT: Sistema único de Tramites

El IMETY tiene en el portal del Estado Colombiano los siguientes tramites así:

Inscritos:

Aplazamiento de Semestre

Reintegro a un programa académico

En Creación:

Matriculas de aspirantes admitidos a programas de pregrado

Renovación de Matriculas de Estudiantes

En Corrección:

Inscripción y Matricula a programas de trabajo y desarrollo humano

Devolución yio compensación de pagos en exceso y pago de lo no debido por conceptos no tributarios

La entidad cuenta otros trámites internos como son: Preinscripción a un programa académico, publicación de notas, averiguar notas, también como la plataforma 010, el cual es un software que presta el servicio académico y financiero a la entidad.

2.6 DIMENSIÓN GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INNOVACIÓN

No tiene línea establecida

2.7 DIMENSIÓN CONTROL INTERNO:

Se está estructurando la política de cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua.

Está en proceso de articulación el Comité de Coordinación de Control con la Oficina Asesora de Control Interno.

Sede Administrativa: Calle 16N t*2N-20 Kml Vía Panorama / Sede Académica: Carrera 4 Calle 10 #9-84


Acuerdos municipales No. 016 de 2012- 015y 024 de 2013

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RECOMENDACIONES

- Contratar el Red iseño de la página web de la entidad.

- Gestionar capacitación al personal de la Entidad, en Modelos Integrados de Gestión, en atención a lo establecido en la guía de implementación del MECI expedida por el DAFP.

- Elaborar y Socializar el Código de Integridad

- Contratar publicidad externa para una mayor difusión de las Carreras Técnicas y Cursos Cortos que brinda la entidad.

Publicar el Plan de Acción Institucional de acuerdo a los lineamientos del Decreto 612 de 2018

GNY ON LENIS Asesora Control Interno




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