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2.
No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no están de acuerdo con
las especificaciones.
3.
Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el
vendedor, en el caso de materiales dañados o en cantidades distintas a las solicitadas.
4.
Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los
precios adecuados en todos los gastos incurridos.
5.
Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias.
6.
Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y
suministros.
7.
Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversión en pesos en inventarios y los
costos incurridos en la adquisición, utilización y almacenamiento de materiales, así
como las pérdidas causadas por las interrupciones en la producción o las ventas perdidas
debido a la falta de existencias.
Debido a las diferencias en las estructuras de organización, las responsabilidades por el control
de materiales varían de una empresa a otra. En muchas, la responsabilidad por las diferentes
fases de control de materiales se asigna a las siguientes funciones:
• Compras.
• Recibo e inspección.
• Almacenes.
• Departamentos de producción de la fábrica.
• Planeación de materiales.
Reysika
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NALBIS
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TORREALBA
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Control d inventarios
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar
con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un
periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en
el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo
es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo
de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías
vendidas durante un periodo determinado.
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Propositos objetivos y factores
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Ramones
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YONNATAN
Sistemas de inventario TIPOS
El Sistema de Inventario Perpetuo
En el sistema de Inventario Perpetuo, se mantiene un registro continuo para cada artículo del
inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los
registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están
siempre actualizados.
El Sistema de Inventario Periódico:
En el sistema de inventario periódico no se mantiene un registro continuo del inventario
disponible, más bien, al fin del periodo, se hace un conteo físico del inventario disponible y aplica
los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que
aparece en el balance general.
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El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo
físico real del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los
artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo.
Propósitos de los inventarios
Pueden identificarse cinco objetivos fundamentales de los sistemas de inventario: la
Independencia de operaciones, ajustar la producción a la variación de la demanda, permitir
flexibilidad en los programas de producción, establecer un margen de seguridad para afrontar las
demoras en la entrega de materias primas y reducir los costos por las compras de volumen.
La independencia de las operaciones se busca con el objeto de amortiguar las variaciones del
tiempo de producción en cada unidad de producción o celda de trabajo.
Se busca compensar los tiempos de ejecución más largos y estabilizar la producción promedio para
estaciones de trabajo que cumplen la misma función.
POLITICAS DE INVENTARIOS
Las políticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la
inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.
Las políticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos, como:
materias primas y materiales auxiliares de fabricación, producción en proceso, artículos
terminados, artículos de compra-venta, etc., por que cada una de estas inversiones de activo
presentan condiciones peculiares para su administración, específicas para su compra, consumo,
procesamiento, para su custodia, para su venta, etcétera.
LA ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS TIENE QUE FIJAS LAS POLÍTICAS, SIENDO LAS
PRINCIPALES:
• Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión sin afectar la demanda
del mercado (ventas) y al proceso productivo; es necesario fijar los niveles de inversión
para cada concepto de inventarios y tipo de producto, material, etc., con la flexibilidad de
cambio que requiera la demanda del mercado.
• Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de proveedores, para la adquisición
de inventarios
• Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes. Para
afrontar la demanda sin problemas de existencias, se requiere elevar el nivel de
inventarios satisfaciendo la demanda y sirviendo ciento por ciento al mercado, pero
resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que
tiene un costo de oportunidad elevado
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• Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación de la moneda. Los
inventarios son activos no monetarios que no están expuestos a la inflación y devaluación
de la moneda.
ESMEYLY
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