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Gestin de Proyectos conMs Project 2013CLASE 02
ING. PATRICIA LLALLICO ARZAPALO
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Contenido
Sesin 3 : Ajustar los detalles de las tareas
Ajustar las relaciones de las tareas
Introducir restricciones a las tareas
Visualizar la ruta crtica del proyecto
Interrumpir el trabajo de una tarea
Ajustar el tiempo de trabajo para tareas individuales
Cambiar el tipo de las tareas
Introducir fechas lmite
Introducir costos fijos
Ing Patricia Llallico Arzapalo 2
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Contenido
Sesin 4 : Ajustar los detalles de los recursos y las asignaciones
Examinar la asignacin de los recursos a lo largo del tiempo
Resolver manualmente sobreasignaciones de recurso
Redistribuir recurso sobreasignados
Introducir distintas tasas de costo para un recurso
Introducir tasas de costo que se apliquen en diferentes momentos
Introducir diferentes disponibilidades para los recursos
Retrasar el comienzo de las asignaciones
Aplicar perfiles a las asignaciones
Introducir tasas de consumo para los materiales Laboratorio Nro 2
Ing Patricia Llallico Arzapalo 3
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SESION03: AJUSTAR LOS DETALLES DE LAS TAREAS
Ing Patricia Llallico Arzapalo 4
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Ejercicio 01
1. Abrir el archivo Plan de Trabajo Construccin Auditorio y realizar las siguientes
actividades:
Recursos Trabajo
1.1. ingresar los siguientes recursos:
Eduardo
Sisco Pintores
1.2. Asigna al recurso Pintores la capacidad mxima: 200% porque son 2.
1.3. Asigna al recurso Sisco una capacidad mxima: 50% ya que est disponible mediajornada.
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Ejercicio 01
Recursos de Equipamiento
1.4. Escribir el recurso: Compresor de pintura, Tipo: Trabajo. Asignar al recurso: 200%porque tenemos dos compresores.
1.5. Crear otro recurso: Taladradora el 100% de capacidad mxima.
Recursos Materiales
1.6.- Agregar los siguientes recursos:Nombre del recurso Tipo Etiqueta de material
Tapa-grietas Material Acua-Plast
Pintura Material Titan Gris perla 024
TornilleraMaterial
Pizarra Material 1,50 x 2,50 x 3cm
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Costos para los recursos del material
Para establecer los costos de los recursos del material siga estos pasos:
1. Haga clic en Ver Hoja de Recursos
2.Asegrese que los recursos materiales deben designarse en el campoEtiqueta del Material con las unidades de medida. Ejemplo: bulto, m2, und.
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Costos para los recursos del material
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Costos para los recursos del material
En el campo Tasa Estndar, escriba el costo por unidad. Por ejemplo: Unladrillo vale $ 950, Un bulto de cemento vale $ 16.000
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Costos para los recursos del material
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Ejercicio 02
Introducir las siguientes tasas de costo:
Nombre delrecurso
Tipo Etiqueta dematerial
Inic Grupo Capacidad mx Tasa estndar
Eduardo Trabajo E 100% 1,500.00 $/ms
Sisco Trabajo S 50% 1,000.00 $/ms
Pintores Trabajo P 200% 20.00 $/h
Compresor depintura
Trabajo C 100% 5.00 $/h
Taladradora Trabajo T 100% 50.00 $/a
Tapa-grietas Material Acua-Plast T 10.00 $
Pintura Material Titan Gris
perla 25L
P 25.00 $
Tornillera Material T 15.00 $
Pizarra Material 1,50 x 3cm P 40.00 $
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Ejercicio 03
1. Asignar los recursos: Eduardo y Sisco a la tarea Reunir personal deproduccin, Revisar y escoger materiales
2. Selecciona las tareas 4 y 5, y asgnaselas a Eduardo.
3. Selecciona la tarea Pintar paredes y asigna el recurso Pintores. Colocar enel valor de unidades: 200% porque son 2 pintores.
4. Selecciona la tarea: Cambiar pizarra y asigna a Eduardo el 100%.
5. Aade a la tarea: Cambiar pizarra, el recurso material: Pizarra, en unidades,escribe: 1
6. Aade a la tarea: Pintar paredes, el recurso material: Pintura. 25 unidades(litros), aparecer: 25 titn gris perla.
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Establecer varios costos para un recurso
Si usted cuenta con informacin sobre aumento de precios de materiales endeterminada fecha que afectar los costos del proyecto, o tiene descuentos apartir de una cantidad de consumo puede especificar diferentes costos endiferentes momentos utilizando las Tablas de Tasa de Costos.
Para especificar diferentes costos, siga estos pasos:
1. En la Hoja de Recursos, haga doble clic en el recurso para el que deseaespecificar varios costos.
2. En el cuadro de dilogo Informacin del Recurso, haga clic en la ficha deCostos
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Establecer varios costos para un recurso
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Establecer varios costos para un recurso
En la ficha A (predet.), puede ver la tasa estndar, la tasa de horas extras y elcosto por uso escritos en la Hoja de Recursos
Para especificar un cambio en las tasas despus de un cierto periodo detiempo, haga clic en Fecha Efectiva y escriba la fecha modificada. Tenga encuenta que la primera celda no se dejar modificar pues Project calcular los
cambios con respecto a esta. Cuando haya escrito la fecha, puede escribir los otros datos que se deben
modificar.
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Establecer varios costos para un recurso
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Ejercicio 04
El Sr. Eduardo est a la vez en dos categoras laborales: Como tcnico(A) ycomo profesor(B) de mantenimiento y sus honorarios son diferentes: Como tcnico de mantenimiento (o tc. reparacin): 1500 $/mes
Como profesor: 20 $/hora
Adems a partir del da 25 de agosto se incrementa el salario de tcnico en un
5%
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Planeamiento de costos fijos de tareas
Cuando se tienen los costos asociados a las actividades, sin importar si tienen
recursos o no, puede escribir un costo fijo para una tarea. Para escribir un costo fijo para una tarea, siga estos pasos:
1. Estando en el Diagrama de Gantt, haga clic en Ver Tabla Costo
2. Aparecer la tabla Costo con los campos Costo Fijo y Acumulacin de CostosFijos
3. En el campo Costo Fijo de la tarea, escriba el Costo
4. En el campo Acumulacin de Costos Fijos especifique cuando
debera acumularse el costo de la tarea. El costo fijo planeado para la
tarea se agregar a otros costos calculados para asignaciones y
tareas durante el proyecto. El total aparecer en el campo Costo Totalde la tarea de resumen del proyecto.
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Planeamiento de costos fijos de tareas
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Planeamiento de costos fijos de tareas
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Ejercicio 05
Ingresar los costos a las siguientes tareas:
Tarea Costo Fijo
Reunir personal de produccin, Revisar yescoger materiales
$ 10
Comprar material pintura y rodillo $ 100
Comprar material pizarra $ 80
Pintar paredes $ 200
Dejar secar $ 150
paredes finalizadas $ 180
Cambiar pizarra $ 150
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Ejercicio 06
Adicionar los siguientes recursos
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Ejercicio 07
Adicionar las siguientes tareas
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Ajuste de las relaciones de tareas
Como ya vimos en la Sesin 01, existen cuatro tipos de dependencias o
relaciones de tarea: fin a comienzo (FC), comienzo a comienzo (CC), fin a fin(FF) y comienzo a fin (CF).
Para la mayora de las tareas, la relacin fin a comienzo (FC) resultarapropiado, aunque en ocasiones probablemente desee cambiar algunas
relaciones de tarea. Una vez establecidas las relaciones correctas, podrrefinar la planificacin especificando la superposicin (Tiempo de adelanto)o retraso (Tiempo de posposicin) entre las fechas de fin o comienzo de lastareas predecesoras y sucesoras.
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Ajuste de las relaciones de tareas
El tiempo de adelanto hace que la tarea sucesora comience antes de que
concluya su tarea predecesora.
El tiempo de posposicin hace que la tarea sucesora comience algn tiempodespus de que la tarea predecesora haya concluido.
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Ejercicio 08
Realizar las siguientes operaciones:
Vincular las tareas cambiar Pizarra e instalar Estantera. Hacer que ambastareas comiencen en paralelo.
Quitar la relacin anterior.
Instalar las estanteras, puede comenzar antes que finalice cambiar pizarra. El
tiempo de adelanto es de 50%
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Ejercicio 09
Realizar las siguientes operaciones:
Las tarea Tirar Pizarra e Instalar Estantera comienzan en paralelo.
Quitar la relacin anterior.
La tarea Tirar Pizarra puede comenzar antes que finalice Instalar Estanteras.El tiempo de adelanto es de 25%.
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Configuracin de delimitaciones de tarea
Cada tarea introducida en Project posee algn tipo de delimitacin aplicada a
ella. Una delimitacin controla la fecha de comienzo y finalizacin de unatarea. Existen tres categoras de delimitaciones:
Flexibles: Project puede cambiar fecha de comienzo y fin pero no suduracin.
Inflexibles: Project no puede cambiar fecha de inicio o fin. Semiflexibles: Tienen un lmite de fecha de comienzo o fin.
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Configuracin de delimitaciones de tarea
Categora Tipo de Delimitacin
FlexiblesLo antes Posible (LAP) -> valor predeterminado de Project
Lo ms tarde posible(LMTP)
Semiflexible
No comenzar antes del(NCAD) -> Inflexible para proyectosprogramados desde fecha
No comenzar despus del(NCDD)
No Finalizar antes del(NFAD) -> Inflexible para proyectosprogramados desde fecha fin
Inflexible
No Finalizar despus del(NFDD)
Debe comenzar el(DBE)
Debe finalizar el(DFE)
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Ejercicio 10
La tarea Instalar aire acondicionado e iluminacin no debe comenzar despus del
04/09/14
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Ejercicio 11
Realizar las siguientes operaciones:
La tarea Instalar equipos de audio y video no debe finalizar despus del10/09/14
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Dividir Tareas
Una de los ventajas de la divisin de tareas es que los recursos trabajan
cuando tienen tiempo de hacerlo. Igualmente, cuando se est creando un proyecto con repeticin de tareas en
diferentes periodos, no se tiene que programar varias veces la actividad, sinodividir la tarea en los tiempos que se realizar cada una de sus fases.
Para dividir una tarea seguir los siguientes pasos:1. Abra el diagrama de Gantt.
2. En la ficha Tarea Programacin, haga clic en Dividir Tareas
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Dividir Tareas
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Dividir Tareas
3. En el diagrama de la vista, coloque haga clic en la tarea a dividir y en la
fecha que desea que ocurra la divisin.
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Dividir Tareas
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Dividir Tareas
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Dividir Tareas
Para quitar la divisin de una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt
hasta que toque otra parte.
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Ejercicio 12
1. La tarea Instalar baos ser interrumpida por tres das hbiles a partir de 11/09.
2. La tarea Instalar proyectores y extinguidores ser interrumpida por dos das hbiles a partirde 23/09
3. Guardar los cambios realizados
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Tipos de tareas
Tarea de Unidades Fijas: Es la tarea cuyas unidades asignadas (o recursos)
son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duracinde la tarea no afecta a las unidades de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades = Trabajo
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Tipos de tareas
Trabajo fijo: Es la tarea cuya cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier
cambio en la duracin de la tarea o en el nmero de unidades asignadas (orecursos) no afecta al trabajo de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades = Trabajo
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Tipos de tareas
Duracin fija: Es la tarea cuya duracin es un valor fijo y cualquier cambio en
el trabajo o en las unidades asignadas (es decir, recursos) no afecta a laduracin de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades = Trabajo
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Tipos de tareas
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Ejercicio 13
Sobre la tarea 6 Pintar paredes escoger Duracin Fija.
Observa en la lista, cmo al cambiar el trabajo, no cambia la duracin.
Project deber cambiar la cantidad de recursos asignado a esta tarea
Si cambia el recurso de los pintores al 50 %, Project cambiar el trabajo, no laduracin.
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Ruta Crtica
Una tarea crtica es la que, si se retrasa, har que se retrase la finalizacin
del proyecto La ruta crtica es la serie de tareas (o incluso una sola tarea) que determina la
fecha de fin calculada del proyecto. Es decir, cuando finaliza la ltima tarea dela ruta crtica, finaliza el proyecto.
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Ruta Crtica
El margen de demora es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una
tarea sin retrasar otras tareas ni alterar la fecha de fin del proyecto. La Demora total es el Tiempo de puede retrasarse antes de final del proyecto.
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Ruta Crtica
0,2
Tiempo deiniciotemprano
A(2)
4,6Tiempode iniciotardo
Tiempo detrminotardo
Tiempo detrminotemprano
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Ejercicio 14
IDA
MAX
Inicio(0)
Fin(0)
A(2)
B(6)
C(4)
D(3)
E(5)
F(4)
G(2)
0,0
0,2
0,6
0,4
2,5
4,9
2,6
9,1111,11
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Ejercicio 14
MIN
REGRESO
Inicio(0)
Fin(0)
A(2)
B(6)
C(4)
D(3)
E(5)
F(4)
G(2)
0,0
0,2
0,6
0,4
2,5
4,9
2,6
9,1111,11
11,119,11
7,11
6,9
4,6
3,9
4,90,4
0,0
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Ejercicio 15
IDA
MAX
MIN
REGRESO
4
3
0 0
0
5
4
Inicio(0)
Fin(0)
A(2)
B(6)
C(4)
D(3)
E(5)
F(4)
G(2)
0,0
0,6
0,4
2,5
4,9
9,1111,11
11,119,11
7,11
6,9
4,6
3,9
4,90,4
0,0
0,2 2,6
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Ejercicio 16
B(1)
C(3)
D(1)
E(2) G(2)
F(3)
A(2)
H(2) 0
0,0
0,2
2,3
2,5
5,6
6,8
6,9
8,10
10,1212,12
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Ejercicio 16
B(1)
C(3)
D(1)
E(2) G(2)
F(3)
A(2)
H(2)
0,2
2,3
2,5
5,6
6,8
6,9
8,10
10,12
10,12
8,10
7,10
6,8
5,6
4,5
2,5
0,2
0
0,0 12,12
0,012,12
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Ejercicio 16
B(1)
C(3)
D(1)
E(2) G(2)
F(3)
A(2)
H(2)
0,2
2,3
2,5
5,6
6,8
6,9
8,10
10,12
10,12
8,10
7,10
6,8
5,6
4,5
2,5
0,2
0
0
0
0 0
0
1
2
0
0,0 12,12
0,012,12
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Ruta Critica
En Project agregamos las columnas Margen de Demora Total y Tareas Criticas
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Ruta Crtica
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Ejercicio 17
1. Crear la ruta crtica del proyecto.
2. Guardar el proyecto con el nombre Ruta Crtica Plan de Trabajo Auditorio
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Ver uso de recursos y grfico de recursos
En las vistas predefinidas de Project, podemos ver un grfico de recursos o una tabla
de uso de recursos, ambas nos ayudarn a identificar en que momento de tiempo seest utilizando un recurso X.
En el siguiente grfico, se muestra la vista de uso de recursos:
Ing Patricia Llallico Arzapalo 56
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Grafico de Recursos
Ing Patricia Llallico Arzapalo 57
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Sobreasignacin de recursos
La sobreasignacin de recursos se produce cuando un recurso tiene asignadas
mas tareas de las que puede llevar acabo dentro de su periodo laborable. Para identificar las sobreasignaciones, podemos utilizar cualquiera de las vistas
presentadas anteriormente.
Ing Patricia Llallico Arzapalo 58
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Sobreasignacin de recursos
En nuestro caso, utilizaremos la tabla de uso de recursos, dnde las
sobreasignaciones estn marcadas en rojo.
Ing Patricia Llallico Arzapalo 59
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Redistribuir recursos
Project nos ofrece una herramienta para la redistribucin de recursos.
Para activarla debemos ir a Recurso Opciones de redistribucin
Ing Patricia Llallico Arzapalo 60
Project redistribuye los recursossobreasignados retrasando y dividiendo
tareas, segn los criterios queestablezcamos en este cuadro de dilogo
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Redistribuir recursos
Automtica: Project redistribuye los recursos apenas se produzca una
sobreasignacin. Manual: Slo se redistribuyen los recursos cuando presionemos el
botn Redistribuir ahora.
Ing Patricia Llallico Arzapalo 61
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Mas vistas Gantt de redistribucin
Ing Patricia Llallico Arzapalo 62
Vista Gantt de redistribucin