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ACTIVIDADES
FECHA: JULIO 6 AL 10
TEMA: FORMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS EN LA HOJA DE CALCULO EXCEL
PROPÓSITO: IDENTIFICAR LAS FORMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS DE LA HOJA DE CALCULO DE EXCEL
COPIAR EN EL CUADERNO EL CONTENIDO DE LAS DIAPOSITIVAS.
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FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS
Microsoft Excel.
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OPERADORES
• ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS
• COMPARACIÓN O RELACIONALES
• LÓGICOS
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OPERADORES ARITMÉTICOS
• Realizan operaciones matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos.
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OPERADORES RELACIONALES• Estos operadores son
utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO.
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OPERADORES LÓGICOS• Existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”.
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RANGOS• Los rangos en una hoja de cálculo son la selección
de un conjunto de celdas.
• Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda.
• El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)
• El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5
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FÓRMULAS• Son expresiones que se utilizan para realizar
cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.
• Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.
• Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula.
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ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA• Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos:
• Referencias a celdas. • Constantes.• Operadores.• Funciones.
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ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS
1. ( ) Operaciones entre paréntesis.2. % - Porcentajes.3. ^ Potenciación.4. * / Multiplicación y división.5. + - Suma y resta
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USO DE PARÉNTESIS• Para cambiar el orden de evaluación de los
operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás.
• Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se resuelve la multiplicación y luego la suma.
• Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.
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OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS• Los operandos son los distintos valores que se
utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser:
• Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo.
• Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…
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CREAR FÓRMULAS
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• Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:
1.Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
2.Escribir el signo igual (=).
3.Escribir la fórmula.
4.Presionar ENTER.
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EJEMPLOS DE FÓRMULAS
• =128+345. Suma 128 y 345.
• =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.
• =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23.
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FUNCIONES• Las funciones son fórmulas predefinidas que
proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.
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ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES• Todas las funciones incluidas en Excel tienen la
siguiente estructura:• Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).
• La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.
• Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc.
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FUNCION SUMA• Se encargar de sumar los valores definidos como
argumentos.
• Su sintaxis es:• SUMA(arg1;arg2;…argn)• SUMA(rango)
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EJEMPLOS FUNCION SUMA
• =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.
• =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10).
• =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6.
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OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS• SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con
una condición.
• RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor.
• POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada.
• PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.
• COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.
• REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al número de decimales especificado.
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