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ACTIVIDADES

FECHA: JULIO 6 AL 10

TEMA: FORMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS EN LA HOJA DE CALCULO EXCEL

PROPÓSITO: IDENTIFICAR LAS FORMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS DE LA HOJA DE CALCULO DE EXCEL

COPIAR EN EL CUADERNO EL CONTENIDO DE LAS DIAPOSITIVAS.

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FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS

Microsoft Excel.

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OPERADORES

• ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS

• COMPARACIÓN O RELACIONALES

• LÓGICOS

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OPERADORES ARITMÉTICOS

• Realizan operaciones matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos.

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OPERADORES RELACIONALES• Estos operadores son

utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO.

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OPERADORES LÓGICOS• Existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”.

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RANGOS• Los rangos en una hoja de cálculo son la selección

de un conjunto de celdas.

• Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda.

• El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10)

• El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5

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FÓRMULAS• Son expresiones que se utilizan para realizar

cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

• Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

• Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula.

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ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA• Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos:

• Referencias a celdas. • Constantes.• Operadores.• Funciones.

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ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS

1. ( ) Operaciones entre paréntesis.2. % - Porcentajes.3. ^ Potenciación.4. * / Multiplicación y división.5. + - Suma y resta

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USO DE PARÉNTESIS• Para cambiar el orden de evaluación de los

operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás.

• Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se resuelve la multiplicación y luego la suma.

• Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48.

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OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS• Los operandos son los distintos valores que se

utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser:

• Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo.

• Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.…

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CREAR FÓRMULAS

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• Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:

1.Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.

2.Escribir el signo igual (=).

3.Escribir la fórmula.

4.Presionar ENTER.

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EJEMPLOS DE FÓRMULAS

• =128+345. Suma 128 y 345.

• =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25.

• =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23.

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FUNCIONES• Las funciones son fórmulas predefinidas que

proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.

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ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES• Todas las funciones incluidas en Excel tienen la

siguiente estructura:• Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).

• La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.

• Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc.

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FUNCION SUMA• Se encargar de sumar los valores definidos como

argumentos.

• Su sintaxis es:• SUMA(arg1;arg2;…argn)• SUMA(rango)

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EJEMPLOS FUNCION SUMA

• =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.

• =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10).

• =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6.

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OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS• SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con

una condición.

• RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor.

• POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada.

• PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

• COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división.

• REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al número de decimales especificado.

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