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Instructivo Movimiento Diario de Ventas (MD) Servicios Conexos Código del Instructivo
Fecha de Revisión: 2011-08-29
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1.Objetivo
Describir el procedimiento que el contratista debe seguir para la consulta del Movimiento Diario de Ventas de Servicios Conexos, así como entender los elementos que lo componen y determinar que
acciones debe seguir el contratista con la información consolidada en este reporte de ventas.
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2.Alcance
• Este instructivo describe la composición del Reporte de Movimiento de Ventas Diario (MD) para Servicios Conexos, así como el
procedimiento para acceder a su consulta y los pasos a seguir de acuerdo al tiempo de consignación estipulado para cada
contratista.• El MD para Servicios Conexos es un reporte independiente al MD de
Correo. • El MD de Servicios Conexos es generado automáticamente por el
Sistema Centralizado de Información. • Su consulta puede realizarse al día siguiente de la venta y también
puede ser generado semanalmente.
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Composición del MD Servicios Conexos
Información general del Punto de Venta/ fecha de generación
del Reporte / Fecha del Movimiento de Ventas
Descripción de la venta del Punto de Venta cantidad
vendida por producto y base comisionable
Datos simulados para el ejercicio no son reales
Deducciones por producto por concepto de Comisiones al
Punto de Venta
Retenciones a aplicar por contratista
Importante Código de MD para consignación y Reporte
de Recaudo
A AVIANCATOTAL A INGRESAR A AVIANCA
30%
30%10%
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¿Cómo consultar el MD?
Para Consultar el MD de Conexos se debe ingresar al Sistema Centralizado de Información de Deprisa en la siguiente
dirección:
La dirección será enviada días previos al lanzamiento
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Consulta del MD de Conexos
Ingresa el Usuario y contraseña
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Consulta del MD de Conexos
Al desplegar Reportes podrás
visualizar los movimientos
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MD Diario
Selecciona la fecha que
deseas consultar
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MD Diario
Ingresa código SAP, ó puedes ingresar el nombre del punto de
venta
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Ejemplo MD Diario
Movimiento Diario día 26 de Julio del 2011
Reporte Movimiento Diario
Código Consignación y Reporte Diario
TOTAL A INGRESAR A AVIANCA
30%
30%10%
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MD Semanal
Clic consultar movimiento semanal
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MD Semanal
Seleccione la fecha que requiere visualizar
según el calendario semanal de ventas
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Calendario de Ventas
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MD Semanal
Ingresa código SAP, ó puedes ingresar el nombre del punto de
venta
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MD Servicios Conexos Semanal
Reporte de Movimiento Semanal
Movimiento Semanal 24 de Julio al 31 de
Julio
Código de Consignación y
Reporte Semanal
TOTAL A INGRESAR A AVIANCA
30%
30%
10%
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Resultados en el MD
El resultado del MD a consignar a Avianca puede ser positivo o negativo.
Un MD puede ser negativo cuando el Punto de Atención Paga mas Giros Postales que el recaudo de dinero que realiza por Giros Recibidos y
Recargas a celular.
Así mismo el resultado del MD puede ser positivo en el caso en el que el recaudo por concepto de Giros Recibidos y Recargas es mayor que los
Giros Pagados en el Punto de Atención.
A continuación se describen las dos situaciones que se pueden presentar y los pasos a seguir por parte del contratista.
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Movimiento de Ventas Positivo
Cuando el resultado del Movimiento de Ventas es
Positivo, el contratista debe consignar según el periodo establecido por Avianca el
total del valor del Movimiento de Ventas
correspondiente ( Según sea el caso diario o
semanal).El contratista debe
consignar el siguiente día hábil el dinero indicado en el Movimiento de Ventas y
generar el Reporte Interface de Recaudo como se
describe en el Instructivo Recaudo y enviar este reporte en los tiempo
establecidos.
TOTAL A INGRESAR A AVIANCA
30%
30%
10%
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Movimiento de Ventas Negativo
1. Identificar el resultado Negativo en el Movimiento de Ventas a consignar a Avianca
2. Incluir en el Movimiento de Ventas de Correo el Ajuste por este valor
3. Adjuntar al Movimiento de Ventas de Correo enviado a Control de Ingresos el Movimiento de Ventas de Servicios Conexos
Cuando el resultado del Movimiento de Ventas es Negativo, el contratista
no consigna ningún valor por concepto de Servicios Conexos por lo cual no generara ningún Reporte de
Recaudo.
En este caso el Movimiento de Ventas negativo indica que el Punto de
Atención utilizó de su caja de correo el dinero correspondiente para cubrir la
operación de Servicios Conexos, por lo que este valor negativo generado en
el movimiento de Conexos debe incluirse en el Movimiento de Ventas de Correo enviado al área de control
de Ingresos, con su respectivo soporte.Cuando esto suceda el contratista debe seguir los siguientes pasos:
TOTAL A INGRESAR A AVIANCA
30%
30%
10%
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Movimiento de Ventas Correo Ajustado Con Conexos
TOTAL A INGRESAR A AVIANCA
30%
30%
10%
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GRACIAS