Área Coordinadora de Archivos Noviembre 2014.

Mesa de trabajo

APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA DE LA UNAM

Dirección General de Servicios Generales

Expositores

Mtro. José Agustín Hernández Ibarra

Mtra. Guadalupe López González

Mtra. Yuri Fabiola Castillo Barragán

Temas I. Introducción.

II. Cuadro General de Clasificación Archivística.

III. Catálogo de Disposición Documental.

IV. Inventarios Documentales.

4.1 Inventario General.

4.2 Inventario de Transferencia Primaria.

4.3 Inventario de Transferencia Secundaria.

4.4 Inventario de Baja Documental.

V. Guía Simple de Archivos de la UNAM.

I. Introducción

ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECE EL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE

MÉXICO

Tercero.- El Área Coordinadora de Archivos tiene, entre otras funciones, la siguiente:

DOCENCIA

DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN DE LA

CULTURA

ADMINISTRACIÓN GOBIERNO UNIVERSITARIO

INVESTIGACIÓN FONDO UNIVERSIDAD

NACIONAL AUTÓNOMA DE

MÉXICO

Clasificación archivística por funciones

Ejemplo de clasificación

Expediente PERSONAL

ALFABÉTICO NOMBRE

AÑO DE INGRESO

II. Cuadro General de Clasificación Archivística

Cuadro General de Clasificación Archivística

El Cuadro general de clasificación archivística tiene como objetivo

principal ser una herramienta en las Unidades Universitarias para

clasificar los documentos, por lo tanto es un instrumento

fundamental de trabajo para los responsables de los diferentes tipos

de archivos de la Institución, a saber: de trámite, concentración e

histórico.

Cuadro General de Clasificación Archivística

Cuadro General de Clasificación Archivística

Clasificación

III. Catálogo de Disposición Documental

Catálogo de Disposición Documental

Establece los valores

documentales, los plazos de

conservación, la disposición

documental y la clasificación

de la información.

IV. Inventarios Documentales

INVENTARIO GENERAL

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA SECUNDARIA

INVENTARIO DE BAJA DOCUMENTAL

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Contacto Mtro. José Agustín Hernández Ibarra Teléfono: 5622-6288 Ext: 26288 E-mail: siaunam@dgsg.unam.mx Síguenos en: Facebook: Área Coordinadora de Archivos Twitter: @AcaUnam

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