ASSETS MANAGEMENT Cada día  son más  las  empresas que dependen de  la  compleja  y creciente  arquitectura  tecnológica  y  requieren  que  el  área de  IT este alineada con su visión de negocio. Y uno de los mayores retos es asegurar que  la alta  inversión en  la adquisición de activos fijos tecnológicos redunde en beneficios administrativos y gerenciales. Dexon Software desarrollo un módulo de gestión de activos   que  logra que la administración de activos se convierta en un proceso sencillo y totalitario con múltiples beneficios para cualquier punto de  su  organización.  Las  organizaciones  actuales  poseen  una amplia variedad de valiosos activos de hardware y software, y  la reciente tendencia en aumento hacia el trabajo móvil significa que éstos se encuentran a menudo en lugares apartados y son difíciles de  controlar,  lo  que  hace  que  la  administración  de  activos  de 

software sea más apremiante que nunca. 

Estructura: 

• Agente único para  la recopilación de activos que son reconocidos de forma automática. 

• Consola  administrativa  para  administración centralizada de  todos  los activos cargados de  forma automática y manual. 

• Notificaciones  y  alarmas  sobre  los  eventos  de  los activos 

• Reportes de ciclo de vida de activos 

Requisitos mínimos informáticos para la consola administrativa 

Funciona integrada a la consola administrativa. 

Procesador Intel Celeron de 1.2 GHz o superior  4 GB de RAM  80 Gb de espacio en disco disponible.  Monitor SVGA o de resolución superior.  Windows 2000 Server o superior. 

Características: 

Permite  configurar  cualquier  tipo  de  activo  que  desee gestionar por medio de una pestaña  integrada  a  la  consola administrativa. 

Los  principales  ítems  configurables  por  Dexon  Assets Management son: 

De los Activos automáticos: 

Tipo  Modelo  Atributos  Fabricante  Descripción  Descripción del modelo  Número serial  Placa de activo principal  Placa de activo secundaria  Estatus 

De los discos duros y monitores DMI automático 

Tipo   Estado  Conectado a  Asignado a  Serial   Fabricante  Modelo  Tamaño  Placa de activo 

Centro de costos: 

Nombre  Número  Descripción 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fecha: 

Fecha último inventario  Versión último inventario 

Garantías: 

Proveedor  Ubicación  RUT  Ubicación detallada  Teléfono  Fecha de inicio  Fecha de finalización 

Facturas: 

N° de factura  Proveedor  Tipo de factura  Fecha de pago  Cuenta contable  Subtotal factura  IVA (Taxes)  Total factura 

Órdenes de compra: 

N° de órdenes de compra  Cantidad  Condiciones  Valor  Descripción 

Proveedores 

Nombre  URL  Actividad  RUT / TAX Number  Descripción  Dirección  Contacto 

Integración: 

Assets  Management  le  permite  generar  alarmas  o  notificaciones  automáticas cuando  esta  próximo  el  vencimiento  de  un  contrato,  garantía  o  cualquier  ítem mostrado anteriormente, para que su administración sea efectiva. Además permite controlar el ciclo de vida de los activos mediante la utilización de lectura de código de barras agilizando el control de activos dentro de  todas  las dependencias de su organización. Toda la información de activos ya sea capturado de forma automática por  el  agente  o  cargado  de  forma  manual  por  los  administradores,  estará  a disposición  del  Service  Desk  el  cual  integrara  esta  información  a  los  diferentes requerimientos o solicitudes generados en este. 

Además  permite  adjuntar  cualquier  archivo  a  los  activos  y  relacionarlos  como archivo  adjunto  facilitando  su  reconocimiento  y  administración,  para  la  gestión administrativa  y del Service Desk. Todos  los datos de  activos  se muestran  en un menú de  árbol que  los  integra en  su  totalidad en una  sola pestaña de  la  consola administrativa, facilitando su ubicación y gestión. 

Con la integración del modulo de Reports Manager podrá realizar reportes sobre los activos de su organización y personalizarlos según necesidades, crear hojas de vida de computadores y realizar monitoreo del estado, ubicación y actividad de cada uno de ellos. 

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