Crear documentos con Google Docs

Vamos a crear nuestro primer documento en Google Docs.Veremos lo sencillo que es

Para crear un nuevo objeto, damos a Nuevo y tenemos varias opciones.

❏ Documento: un nuevo documento (al Estilo OOoo writer (odt) o Microsoft Office)

❏ Presentación: una nueva presentación de diapositivas (al estilo de Impress o del power point)

❏ Hoja de cálculo: una hoja de cálculo (al estilo OOoo Calc o Microsoft Excel)

❏ Formulario: Para poder crear formularios y recoger información❏ Carpeta: con el fin de organizar los objetos en carpetas

b Crear un nuevo documento de texto

Damos a Nuevo: Documento

Y se nos presenta un editor de textos similar al OOoo (Open Office) Writer o al Microsoft word. Tenemos la mayoría de las opciones que nos ofrecen estas herramientas.Vamos a escribir un nuevo documento

Tenemos que darle un título. Para ello, nos ponemos encima de “sin título” y clickeamos.

Ponemos el nombre del documento que queremos. Por ejemplo: “primer texto”

Tenemos dos opciones para ir Guardando el documento● Guardar: guardamos los cambios que hasta el momento hemos hecho, y

seguimos trabajando en el mismo

● Guardar y Cerrar: de momento hemos terminado de trabajar con el

documento y queremos cerrarlo y guardarlo

Les hemos dado a guardar y cerrar, y ahora ya en nuestra pantalla principal vemos cómo tenemos el documento que acabamos de crear.

Para editarlo, clickeamos en él, y directamente iríamos de nuevo a la plantilla de edición..

Subir un documento a Google Docs

No sólo podemos crear ficheros en Google Docs. Si tenemos un fichero y queremos subirlo a Google Docs, también podemos hacerlo.

Vamos a ver cómo subirlo. Tenemos la opción Subir :

Nos lleva a otra página web desde la cuál podremos subir el fichero que queramos. En este

momento, tenemos las siguientes restricciones a la hora de subir un fichero

● Documentos (máximo 500 KB)

○ Archivos HTML y de texto sin formato (.txt)

○ Microsoft Word (.doc), texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument - Open

Office Writer (.odt) y StarOffice (.sxw)

● Presentaciones (hasta 10 MB desde el equipo, 2 MB desde Internet y 500 KB por correo

electrónico)

○ Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)

● Hojas de cálculo (máximo 1 MB)

○ Valores separados por comas (.csv).

○ Archivos de Microsoft Excel (.xls) y hojas de cálculo de OpenDocument -

Open Office Calc(.ods)

● Archivos PDF (hasta 10 MB desde tu equipo y 2 MB desde la Web)

Hay 2 modos en los que podemos subir un fichero: del modo habitual y mandando a una dirección de correo que tenemos asignada.

Opción 1: Subir el fichero de la forma habitual

Nos da opción de subir un fichero desde nuestro equipo (Examinar) o de poner la URL del fichero que hemos encontrado en internet y nos interesa.

Además podemos darle un nombre al fichero. Si no ponemos nada, pondrá el nombre del fichero que estemos subiendo.

Modos para subir un archivo

Opción 2: Subir documentos y archivos por correo electrónico

Esta opción no funciona con hojas de cálculo y documentos PDF. Con el resto de tipo de archivos sí.

Hay que mandar un correo a la dirección de correo que tenemos asignada a tal efecto (esta dirección de email es exclusiva para nosotros y no conviene que la conozca nadie más)