El arte de la presentacion (I): ¿Por que tenemos que aprender a manejar PowerPoint?

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Introducción al seminario "El arte de la presentación", cuyo objetivo es enseñar cómo debería usarse PowerPoint para conseguir presentaciones estilo Zen: simples, eficaces y que conecten con la audiencia

Transcript of El arte de la presentacion (I): ¿Por que tenemos que aprender a manejar PowerPoint?

SEMINARIO

Alberto de Vega Eduardo S. de la Fuente

Recorriendo la senda ZEN

Zen Rocks por Lane Pierce

¿Por qué? Preparación Diseño Exposición Recursos

Un puñado de estadísticas

Errores comunes

Consecuencias

Cambio

Zen Rocks por Lane Pierce

Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION

Prácticamente todas las presentaciones

son una mierda

“ ”

Seth Godin

U N P U Ñ A D O D E

ESTADISTICAS

U N P U Ñ A D O D E

ESTADISTICAS

Guy Kawasaky

de las presentaciones son una mierda

“ % 95 El

U N P U Ñ A D O D E

ESTADISTICAS

Vale, quizás exagere… de hecho, es el

Guy Kawasaky

” Una mierda

Pasables

% 99

[…] están tan ensimismados con el estilo que pierden la sustancia. Se preocupan por las plantillas, las

imágenes, las peliculas, las fuentes, la ropa, el pelo y todo lo demás, olvidándose de lo más duro e

importante que es pensar a fondo en las ideas que quieren transmitir.

Scott Berkun

U N P U Ñ A D O D E

ESTADISTICAS

¿Por qué? Preparación Diseño Exposición Recursos

Un puñado de estadísticas

Errores comunes

Consecuencias

Cambio

Zen  Rocks  by  Lane  Pierce  

Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION

La gente tiende a poner cada palabra que van a decir en sus diapositivas de PowerPoint. Aunque esto elimina la necesidad de memorizar tu charla, esto hace que tus diapositivas estén saturadas de texto y sean aburridas. Perderás la atención de tu audiencia antes de…

TELEPROMPTING

2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved

Continúa) … que ni siquiera llegues al final de tu primera diapositiva.

Don  McMillan  Technically  Funny  

TELEPROMPTING

2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved

2.  Mucha gente no comproba la otografa antes de su presentación - ¡¡¡GRAN ERRR!!!! Nada te hace parecr más stúpido que los erores de otrografía

ERRORES DE ORTOGRAFÍA

2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved

•  Evita •  El uso •  Excesivo •  De Bullet-Points •  Sólo •  Bullet •  Points •  Clave •  Demasiados •  Bullet-Points

•  Y •  Tus •  Mensajes •  Clave •  NO •  Sobresaldrán •  De hecho •  El término •  “Bullet-Point” •  Viene

•  De •  Que •  La •  Gente •  Dispara •  A •  Los presentadores •  Aburridos

BULLET P O I N T I N G

2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved

•  O lo que es peor

–  Se muestran demasiados niveles de bullet points

•  La letra se va haciendo cada vez más pequeña

–  Hasta resultar ilegible

»  Incluso para el público en la cuarta fila

–  Así que es mejor dejar las cosas en un único nivel

•  O mejor aún, abandonar los bullet points

–  Salvo en ciertas ocasiones

»  Hay otras maneras de mostrar nuestras ideas

DEMASIADOS

NIVELES

PALETAS DE COLOR

HORRIBLES

Una mala elección de la paleta puede

conducir a …

• Distracción • Confusión • Dolor de Cabeza • Nausea • Vomitos • Incontinencia urinaria …

2008. Don McMillan. Life After Death By PowerPoint. All rights reserved

U N O S

EJEMPLOS

©PhotoXpress  

¿Exagero? Veamos unos ejemplos …

Las transparencias de ejemplo han sido eliminadas para evitar daños permanentes a lectores incautos.

TRANSPARENCIAS DE

EJEMPLO

Aviso a los lectores

V I D E O

DEMO

Life after death (by PowerPoint)

¿Por qué? Preparación Diseño Exposición Recursos

Un puñado de estadísticas

Errores comunes

Consecuencias

Cambio

Zen  Rocks  por  Lane  Pierce  

Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION

©2005 BBC. All Rights Reserved

LA AUDIENCIA ACUDE EN MASA A VERNOS

más? ¿Una

presentación

DESASTROSOS R E S U L T A D O S    

termina … Para

cuando

© iStockPhoto

B U S C A N D O

CULPABLES    

¿seguro? Microsoft

tiene la culpa

B U S C A N D O

CULPABLES    

cómo Nadie nos explicó

hacerlas

©PhotoXpress  

¿ Q U E R E I S

CAMBIAR?    

TM & © 2009 Warner Bros. Entertainment Inc. All Rights Reserved

¿Por qué? Preparación Diseño Exposición Recursos

Un puñado de estadísticas

Errores comunes

Consecuencias

Cambio

Zen  Rocks  por  Lane  Pierce  

Í N D I C E EL ARTE DE LA PRESENTACION

Time  For  Change  por  David  Reece  

LA ÚNICA C O N S TA N T E E S

CAMBIO S I G N I F I C A

Desafiar el status quo

CAMBIO S I G N I F I C A

Enthralled Audience por renaissancechambara

Conectar con la audiencia

PUEDES C A M B I A R

Hands Week – Point por Jeezny

¡puedes! Sí,

PUEDES C A M B I A R

©2007 Twentieth Century Fox Film Corporation. All Rights Reserved

jefe Ya pero, mi

dice…

©1995 Icon Entertainment International. All Rights Reserved

batallas Elige

tus

N U E S T R A

PROPUESTA

Docupoint

Informal

Presentación

Zen Formal

Basado en “Presentations Landscape” de Nancy Duarte

N U E S T R A

PROPUESTA

N U E S T R A

PROPUESTA

ideal Un

mundo

+

N U E S T R A

PROPUESTA

bites Reality

+

N U E S T R A

PROPUESTA

¿mucho trabajo?

©PhotoXpress  

Y AHORA QUÉ

Mensaje

Exposición

Presentación

Basado en “Slide:ology”, por Nancy Duarte

presentación Ecosistema

de la

Historia Visual