Entrenamiento SAP QUERY

Diciembre/2006

1. Que son SAP QUERY

• Es uma herramienta para crear listas de datos que no estan disponibles en SAP standard.

• SAP QUERY es una herramienta muy facil de operar y los usuarios no necesitan tener gran conocimiento en las bases y estructuras de datos del SAP para tener los datos deseados del sistema

• Con SAP QUERY los usuarios tienen la possibilidad de crear listas de datos muy flexible y poderosas con possibilidad de hacer filtros, ordenaciones y también exportar datos para Word y Excel.

1.2. Cuando tengo que hacer una QUERY

• Cuando SAP standard no me da las informaciones que deseo

• Cuando las informaciones de los listados standard de SAP estan incompletos

• Cuando hay una cesidade muy particular de extrair datos del SAP para generar um archivo de datos para otra finalidad de processamiento

• .......

PedidosVentas

DireccíonClientes

Stocks

Pedidos de VentasDirección ClientesStocks

1.3 Ejemplo

2. Donde estan las informaciones en el sistema SAP

MARA

MAKT

2.1. Banco de Datos

MARA AFKO AFPO

MARA AFKO AFPO

3. Tipos de estructuras de Datos

3.1 Estructuras

( NO TIENEN DATOS )

3.2 Tabla de Datos

( TIENE DATOS )

3.3 Campos de Datos

3.4 Tipo de Campos

3.5 Escoger un campo para la QUERY

MM03

F1Presionar F1 sobre el campo

3.6 Escoger um campo para la QUERY (presionado F1)

F1

Presionar

3.7 Escoger um campo para la QUERY (presionado F1)

Datos necesarios

para un query

3.8 Escoger um campo para la QUERY (presionado F1)

• Estas son las informaciones que necesitamos para QUERY

F1

3.9 Escoger um campo para la QUERY (presionado F1)

NO ES UNA SELECIÓN VALIDA

3.10 Escoger um campo para la QUERY (presionado F1)

Las estructuras no son permitidaspara seren utilizadas en QUERY

3.11 Ejercicios

• Buscar los nombres tecnicos de la tabla y de lo campo de los seguintes campos:

1. Peso bruto (Datos Base)

2. Grupo de materiales (Ventas)

3. Grupo de Compras (Compras)

4. Stock máximo (Planificación)

5. Categoria valoración (Contabilidad)

1.Mara-brgew 2.Mvke-kondm 3.Marc-ekgrp 4.Marc-mabst 5.Mbew-bklas

4. Query

Menú SAP/Herramientas/Workbench ABAP/Utilidades/QuerySAP

4.1 Query – Grupo de Usuários

SQ03

4.2 Query – Grupo de Usuarios - Crear

4.3 Query – Grupo de Usuarios - Crear

4.4 Query – Grupo de Usuarios - Crear

Grabar

4.5 Query – Grupo de Usuarios - Crear

4.6 Query – Infosets

SQ02

4.7 Query – Infosets - Crear

Z -> Objecto de clienteMM -> Módulo (MM)001 -> Secuencia

Texto detallado

Tabla base

4.8 Query – Infosets – Crear

4.9 Query – Infosets – Crear

Union de tablas

4.10 Query – Infosets – Crear

OJO: MUY IMPORTANTE

La union de las tablas siempre deve ser por las claves

4.11 Query – Infosets – Crear

4.12 Query – Infosets – Crear

Todos los campos de las tablas estan selecionados

Todos los campos de las tablasestan disponibles

4.13 Query – Infosets – Crear

Generar

4.14 Query – Infosets – Asignación a Grupo de Usuarios

4.15 Query – Infosets – Asignación a Grupo de Usuarios

Grabar

• Crear una Infoset donde podemos tener los datos base de materialy los textos breves

• Asignar a un grupo de usuarios

4.16 Query – Infosets – Ejercicio

1

2

3

4.17 Query – Infosets – Ejercicio - Solución

5 Query – Creación

SQ01

5.1 Query – Creación

Escojer un grupo de usuarios

Z -> Objecto de clienteMM -> Módulo (MM)001 -> Secuencia

5.2 Query – Creación

5.3 Query – Creación

Informar un titulo para Query

5.4 Query – Creación

Selecionar los grupos de campos creados no Infoset

5.5 Query – Creación

Escojer los campos de desea para la Query

5.6 Query – Creación

Escojer los campos para la pantalla de selección

5.6 Query – Creación

Para borrar um campode la lista, mover paraeste cuadro

Para de finir la clasificación de la Query

Color de las lineas

Campos de totales

Help para lo cuadro seleccionado

5.7 Query – Creación

5.8 Query – Creación

Los campos seleccionados en la lista son copiados para linea de la Query

5.9 Query – Creación

También los campos de la pantalla de selección son escojidos acá

5.10 Query – Creación

5.11 Query – CreaciónHay que ir atrás

para grabar

Grabar la Query

5.12 Query – Creación

5.13 Query – Creación

Ejecutar la Quary

6. Query – Creación de campos adicionales

Ingressar por la SQ02

6.1 Query – Creación de campos adicionales

Crear un nuevo Grupo de Campos

6.2 Query – Creación de campos adicionales

6.3 Query – Creación de campos adicionales

Informar un nuevo nombre para el campo

Escojer la opición Campos Adicionales

6.4 Query – Creación de campos adicionales

Informar los textos del nuevo campo

Informar un campo de referencia para el nuevo campo tomar como modelo

6.5 Query – Creación de campos adicionales

6.6 Query – Creación de campos adicionales

1 - verificar

2 - grabar

Mirar si no hay mesages de erroresgenerados despues del paso 1

6.7 Query – Creación de campos adicionales

Movel el nuevo campo para el nuevo grupo de campos creado

1 -grabar

2 - generar

6.8 Query – Creación de campos adicionales

7. Tablas de SAP Algunas tablas mas utilizadas en SAP

• SD•VBAK - Documento de ventas: Datos de cabecera•VBAP - Documento de ventas: Datos de posición•LIKP - Doc.comercial: Entrega - Datos de cabecera•LIPS - Doc.comercial: Entrega - Datos de posición•VBRK - Factura: Datos de cabecera•VBRP - Factura: Datos de posición•KNA1 - Maestro de clientes (parte general)

• MM•MARA - Datos generales material•MARM - Unidades de medida para el material•MARC - Datos centro p.material•MARD - Datos de almacén para el material•LFA1 - Maestro de proveedores (parte general)

• PP•AUFK - Datos maestros de órdenes

• WM•LTAK - Cabecera de orden transp.SGA•LTAP - Posición de orden de transporte