GESTION DE PROYECTOS – PMI – GUIA PMBOK

ING. S. JONATHAN ORTIZ FOGLIA

¿ Que es la Dirección - Administración de proyectos?

Es la aplicación de conocimientos , habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer las necesidades de un proyecto.

Esto se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio del Expediente Técnico, planificación, ejecución, seguimiento control y cierre.

GESTION DE PROYECTOS - PMI

La Dirección de Proyecto Incluye Identificar los requisitos

Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan entre otros, con: el alcance, la calidad, el tiempo, costos, recursos, el riesgo ,etc.

Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los diferentes interesados (stakeholders)según se planifica y ejecuta el Pjcto.

ES EL CONJUNTO DE PROCESOS QUE PERMITEN ASEGURAR . . .

1.Gestion de la Integración … que todos los procesos, técnicas y herramientas en el proyecto estén perfectamente armonizadas para sacar adelante el proyecto. 2.Gestion del Alcance …que se realice el trabajo necesario y solo el necesario para cumplir con los requisitos del proyecto. 3.Gestion del Tiempo … que el proyecto culmine dentro del plazo establecido. 4.Gestion del Costo … que el proyecto culmine dentro del Presupuesto planificado.

5.Gestion de la Calidad … que el proyecto cumpla con los requisitos ó requerimientos de calidad establecidos. 6.Gestion de los Recursos Humanos …que el proyecto cuente con el personal necesario, adecuado, competente, conforme a las necesidades del mismo. 7.Gestion de Comunicación … que la información necesaria llege a todas las personas interesadas en la forma, el medio, en la oportunidad necesaria para poder sacar adelante los objetivos del proyecto..

8.Gestion de Riesgos … que los riesgos puedan ser identificados, planificar las respuestas, la forma como vamos a afrontar los riesgos, controlando y monitoreando en todo el desarrollo del proyecto. 6.Gestion de las Adquisiciones…que el proyecto cuente con los bienes, servicios externos necesarios para poder sacar adelante las actividades previstas del proyecto. 7.Gestion de los Interesados … que el relacionamiento, las comunicaciones con los interesados se vaya dando de la manera mas sana permanente buscando contribuir con sacar adelante los los objetivos del proyecto..

PLANIFICACION Y EJECICION DE OBRA

ING. S. JONATHAN ORTIZ FOGLIA

Definiciones principales

VALOR

Es todo lo que ayude al cliente a alcanzar sus objetivos Es definido por el cliente Es generado por el constructor

PÉRDIDAS

Es toda aquella actividad que tiene un costo, pero que no le agrega valor al producto terminado.

¿Valor o Pérdida?

Características de la industria de la construcción

Bajos niveles de productividad Elevados costos Deficiencias de calidad Elevados tiempos de entrega

¿ A que nos enfrentamos ?

La Industria de la Construcción en el Perú

Características Alto nivel de informalidad en la construcción Bajo nivel de industrialización de los materiales

que abastecen la construcción Reciente iniciativa de programas de viviendas Alto grado de influencia del sindicato de

trabajadores y de las asociaciones de desempleados

Bajo nivel de estandarización Bajo costo de la mano de obra

• La meta principal de una constructora es entregar sus productos o servicios de acuerdo a lo estipulado en un proyecto y su respectivo contrato • En el transcurso de las operaciones pueden haber variaciones, las que deberán ser acordadas y aceptadas por la constructora como por el cliente

Costo

Tiempo

Calidad

La Constructora - Metas y Objetivos -

• La transformación de los insumos en productos en las empresas constructoras comprende básicamente dos procesos

• Uno de ellos es el fundamental y constituye básicamente la operación de la empresa : Construir

• El otro es el de administrar, pues sin él no seria posible lograr obras en los parámetros básicos de tiempo y costo previamente identificados.

Insumos, transformaciones y productos de una empresa constructora

Los productos pueden ser de dos tipos: Bienes o servicios

La estrategia empresarial y la cadena de valor

INFRAESTRUCTURA DE EMPRESA

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DESENVOLVIMIENTO TECNOLOGICO

ADQUISICIÓN

LOGISTICA DE ENTRADA

OPERACIONES

LOGISTICA DE SALIDA

MARKETING Y

VENTAS

SERVICIOS

POSVENTA

Actividades de apoyo

Actividades principales

Tipos de edificaciones Edificaciones de viviendas multifamiliares Edificaciones de oficinas Centros Comerciales Hoteles Edificios de salud

Edificaciones

Edificaciones de viviendas verticales

Tipos de edificaciones

Tipos de edificaciones

Edificaciones de viviendas horizontales

VARIAS EDIFICACIONES EN EL MISMO PROYECTO QUE OCUPA GRAN DISTANCIA HORIZONTAL

Hoteles de alto estándar

Campamentos mneros

Edificaciones de oficinas Centros Comerciales

Tipos de edificaciones

Edificaciones independientes

Edificaciones Irregulares

Edificaciones en zonas aisladas

Principales problemas en la construcción

• Pseudosindicatos • Deficiencia en diseños y Desarrollo de un buen expediente tecnico • Organizaciones involucradas en la dirección, diseño, supervisión y construcción

• Pérdidas inherentes a la producción

Principales problemas en la construcción

Todo lo que consume recursos pero no agrega valor al cliente

1. Sobreproducción 2. Esperas 3. Inventarios

4. Movimiento 5. Transporte 6. Trabajos rehechos 7. Procesamiento

Pérdidas en Construcción

Meta del Sistema de Producción Toyota

Para producir el correcto producto

en el momento preciso con las

cantidades correctas para el usuario

y para producir exactamente lo que

necesitas y nada mas …

Taiichi Ohno

Creador del Sistema de Producción Toyota

Cliente Diseño Procurement

Proveedores

SubcontratistasObraUso

Documentos incorrectos,Cambios en diseño,Tiempos muy largos para aprobación de cambios

Cambios, tiempos muylargos para discutir cambios

Datos no exactos,Informaciones atrasadas,CambiosNegociación hostil

Entregas no de acuerdoal planeamientoLargo almacenajeEmbalaje no adecuado

Subcontrato no ejecutadosegún diseño, contrato oplaneamiento

Problemas de calidadno solucionadosUso postergado debido a terminación atrasada.

Fig. V.4

Problemas en el proceso de construcción

La gestión de la cadena de abastecimiento

La gestión de la cadena de abastecimiento

Involucrados en los Proyectos

ORGANIZACIONES DE DISEÑO INVOLUCRADAS – CASO 1

ESTRUCTURAS

IISS

II EE

ARQUITECTURA

CONTRATISTA GENERAL

OBRA CASO 1

Las Palomas

Cliente externo

ORGANIZACIONES DE DISEÑO INVOLUCRADAS – CASO 2

ESTRUCTURAS

IISS

II EE

ARQUITECTURA

TRAFICO

INTERNO

PRESURIZACIÓN

DE ESCALERAS

SEGURIDAD

INTEGRAL,

CONTROL DE

ACCESOS Y

AUTOMATIZAC.

ACI

CLIMATIZACIÓN

CONTRATISTA GENERAL

OBRA CASO 2

Alto Caral

GC + C , Cliente externo

ORGANIZACIONES DE DISEÑO INVOLUCRADAS – CASO 3

ESTRUCTURAS

IISS

II EE

ARQUITECTURA

VAPOR

ELECTROMECA

NICA

ASCENSORES

ELECTROMECA

NICA

PETROLEO

ELECTROMECA

NICA

GAS

ELECTROMEC

ANICA

SISTEMA DE

DETECCIÓN

SISTEMA DE

EVACUACIÓN

ACI

ESTRUCTURAS

DE MADERA

AIRE ACONDICIO

NADO

PTAR LOW VOLTAGE

AUDIO, VOZ,

DATA

EQUIPAMIENT

O

COCINA, BAR

LAVANDERIA

PAISAJISMO

ILUMINACIÓN

DISEÑO DE SPA

DISEÑO DE

INTERIORES

ACUSTICA

INSTALACIÓN

DE CHIMENEA

CONTROL DE

ACCESOS,

CCTV

CONTRATISTA GENERAL

OBRA CASO 3

Hotel Urubamba

Cliente externo

ORGANIZACIÓNES DE DISEÑO INVOLUCRADAS – CASO 4

ESTRUCTURAS

IISS

II EE

ARQUITECTURA

RIEGO TECNIFICADO

EVALUACIÓN DE

POZOS

TUBULARES

AUTOMATIZACIÓN

ELECTROMECANICA

INSTALACIONES

DE GAS

SISTEMA DE

DETECCIÓN

SISTEMA DE

EVACUACIÓN

SEGURIDAD

INTEGRAL

CONTROL DE

TELEFONIA ,

COMPUTO Y

SONIDO

AIRE ACONDICIO

NADO

PTAR LOW VOLTAGE

AUDIO, VOZ,

DATA

EQUIPAMIENT

O

COCINA, BAR

LAVANDERIA

PAISAJISMO

ILUMINACIÓN

DISEÑO DE SPA

DISEÑO DE

INTERIORES

ACUSTICA

INSPECCIÓN DEL

MUELLE

ESTUDIO DE

ALGAS

ESTUDIO DE

VIENTOS

OBRA CASO 4

Hotel Paracas

Cliente externo

ESTUDIO DE

ALGAS

ESTUDIO DE

VIENTOS

CONTRATISTA GENERAL

Caso practico de estudio –

PROYECTO MULTIFAMILIAR

ENERO - 2012

PANEL FOTOGRAFICO

EXCAVACION DE CIMIENTOS IMPERMEABILIZACION DE CIMIENTOS

ACERO DE PLATEAS DE CIMENTACION PLATEAS DE CIMENTACION

PANEL FOTOGRAFICO

ACERO DE LOSA MACIZA EXCAVACION SOTANO Y PLATEA C

ENCOFRADO DE PLACAS ENCOFRADO DE LOSA MACIZA

PANEL FOTOGRAFICO

Encofrado de placas y losas en edificio B

PANEL FOTOGRAFICO

Vaciado de placas y montaje de grúa torre

PANEL FOTOGRAFICO

FOTOS DE OBRA CON SECUENCIAS LOGICAS – PROCESOS

CONSTRUCTIVOS

Trabajo diario – Proyecto Único

Sector 5:

-Vaciado de placas

Trabajo diario – Proyecto Único

Sector 5:

-Vaciado de placas

Trabajo diario – Proyecto Único

Sector 5:

-Vaciado de placas

Trabajo diario – Proyecto Único

Sector 5:

-Vaciado de placas

Trabajo diario – Proyecto Único

Sector 5:

-Vaciado de placas

Trabajo diario – Proyecto Único

EN EJECUCIÓN

PLANEADO

Transporte Vertical

Fig. 1: Transporte de paneles metálicos Fig. 2: Transporte de paneles metálicos

Fig. 3: Transporte de canaletas

PANEL FOTOGRAFICO

BLOQUE A

BLOQUE B

Partida: Concreto de Placas

Datos del presupuesto:

Rendimiento : 1.2632 Hh/m3

Velocidad : 38 m3

Cuadrilla : 2 Operarios + 3 Peones

La velocidad del vaciado del concreto está en función a 9.6 horas

trabajadas.

RENDIMIENTOS

Esto quiere decir lo siguiente:

La cuadrilla de 2 Op + 3 Pe realizan al final del día de 9.6 horas 38m3.

No obstante, si por motivos de Municipalidad no es factible trabajar

más de las 5:00pm la velocidad tendría que bajar de manera

proporcional.

9.6 H 38 m3

8 H x m3

Es decir en 8 horas de trabajo la cuadrilla tendría una velocidad de

31.66m3.

RENDIMIENTOS

DETALLE DE LA VARIABILIDAD DE LOS RENDIMIENTOS

MÍNIMO:

-Entrega sin atraso.

-Vaciado con bomba pluma.

-Fácil acceso.

-Vaciado con el menor cambio de movimiento de grúa.

MÁXIMO:

-Demora de mixer.

-Acceso complicado.

-Demora en el inicio de vaciado (Falta de Inspección)

GRACIAS