INFORMES AVANZADOS: Generación de registros y uso de Excel.

FORMACIÓN SISTEMA MLS

panelmls.com

¿A Quien le interesa la información del mercado inmobiliario local?

A los profesionales

Al propietario

Al comprador

A medios de comunicación

¿Quién ofrece información más veraz en Navarra / Pamplona / Rochapea / …?

Informes de Actividad

• Índice: • Gráficas

• Envíos

• ACM

• Registros• Inmuebles

• Clientes

• EXCEL

Informes de Actividad

• Gráficas: • Precios medios, plazos medios, Demandas

• Visitas, facturación, tendencia del mercado

Informes de Actividad

• Gráficas: Filtros

Desmarcar para obtener datos de todos los usuarios

Informes de Actividad: Inmuebles Activos

Informes de Actividad: Activos / Tramitados

Informes de Actividad: Bajadas Precio

Informes de Actividad: Plazos Venta

Informes de Actividad: Demandas Activas

Informes de Actividad: Visitas

Informes de Actividad: Tendencia

Informes de Actividad

• Envíos: • Inmuebles

• Avisos de Demandas

• Visitas a propietarios

• Demandas Inversas

Informes de Actividad

• Envíos: Filtros

Informes de Actividad: Envío Inmuebles

Se selecciona en el listado para desplegar el detalle

de cada envío

Informes de Actividad: Envío Inmuebles

Informes de Actividad: Avisos Demandas

Informes de Actividad: Envío Inmuebles

Informes de Actividad

• Análisis Comparativo Mercado: • Inmuebles en activo

• Inmuebles Tramitados

Informes de Actividad: ACM Activos

Usar “Dirección” para compara una ubicación;

“Inmueble” para una propiedad que ya esté

dada de alta en la agencia

Informes de Actividad: ACM Activos

Informes de Actividad: ACM Tramitados

Informes de Actividad

• Registros: • Inmuebles en activo, vendidos y alquilados

• Actividad con clientes: visitas, demandas, seguimientos

Informes de Actividad: Alta

Informes de Actividad: Guardar

Usar “guardar” para disponer del informe en

sucesivas consultas.NO es necesario guardar para generar un informe

por pantalla o para descargar.

Si se guarda, hay que guardar en cada cambio

para que se aplique.

Informes de Actividad: Inmuebles

Selección de los campos de información que se

quieren ver en los informes, como columnas

de datos.

Informes de Actividad: Inmuebles

La selección de algunos filtros, posibilita que se

puedan utilizar más campos.

Informes de Actividad: Inmuebles

Atención a las fechas, cada una corresponde

con un registro diferente.

Informes de Actividad: Inmuebles

Informes de Actividad: Inmuebles

Informes de Actividad: Inmuebles

Al imprimir, se genera una pantalla para poder

extraer los datos en DIN a4

Informes de Actividad: Tramitados

Al seleccionar “Tramitaciones”, se pueden seleccionar

campos relacionados con la venta / alquiler

Informes de Actividad: Tramitados

Informes de Actividad: Tramitados

• Agencia Captadora / Agencia Colaboradora

“Agencia” es siempre la captadora.

“Tramitadora” es la colaboradora o agencia

del comprador.

Informes de Actividad: Tramitados

• Total de Ventas de la Agencia, como colaboradora,

• Propias Y en Colaboración,

• Se complementa con las tramitaciones externas, filtrando por “Agencia” propia, para extraer el total de tramitaciones en las que ha intervenido la agencia.

• Permite filtrar por Agencia / Agencia tramitadora

Informes de Actividad: Tramitados

• Total de Ventas en Colaboración, excluyendo las propias,

• Permite filtrar por Agencia y/o por Agencia tramitadora,

• Las agencias captadoras nunca son las colaboradoras en la tramitación,

Informes de Actividad: Clientes

Informes de Actividad: Clientes

Informes de Actividad: Clientes - Demandas

Informes de Actividad: Clientes - Visitas

Informes de Actividad: Clientes - Visitas

Siempre se pueden obtener datos de clientes

propios, que hayan visitado inmuebles propios o ajenos.

Informes de Actividad: Clientes - Visitas

Sólo se pueden extraer datos de clientes ajenos cuando han

visitado inmuebles propios. NO se muestran datos de

contacto.

Informes de Actividad: Clientes Propietarios

Informes de Actividad: Clientes Compradores

Excel

1) Extraer fichero original desde Registros

2) Revisar y depurar datos

3) Filtrar la información

4) Uso de fórmulas: precios medios, plazos,…

5) Cruzar la información: tablas dinámicas

6) Uso de Gráficas

Excel Descarga

Excel Descarga

SI es la primera vez, debes fijarte que en el aviso del navegador para PERMITIR

ventanas emergentes.Si se descarga directamente, el fichero se puede encontrar en

la carpeta de descargas del navegador.

Excel Revisión y Depuración de datos

El fichero descargado contiene textos, que en el

algunos casos, hay que convertir a números, para

poder aplicar fórmulas matemáticas.

Excel Revisión y Depuración de datos

Selección múltiple para aplicar cambios en una o varias columnas:

Excel Ordenar y Filtrar

Seleccionar la primera fila y aplicar la herramienta

FILTRO

Excel Ordenar y Filtrar

Selección múltiple de elementos que se visualizan en cada

columnas.

Excel Mover Filas / Columnas

Seleccionar la fila o columna

Fijar el cursor en el borde, pulsar Shift, arrastrar y soltar

Excel Fórmulas: Precios medios / m2

Precio medio = Precio entre superficie

Excel Fórmulas: Plazos de venta

Plazo = Fecga de tramitación menos fechas

de alta o captación.

Excel Fórmulas: Variación de precios (%)

Porcentaje de variación = (precio final – precio anterior) entre precio

anterior

Excel Fórmulas: Variación de precios (%)

Selección de la columna (menos la primera fila)

Botón derecho > Formato

Proceso para cambiar el formato de los datos a

porcentaje %.

Excel Arrastrar Datos

Si son pocas celdas, arrastrando con la esquina inferior derecha

Excel Arrastrar Datos

Para una columna entera, situarse en la esquina

Inferior derecha de la celda y hacer doble click derecho

Excel Tablas Dinámicas

1) Seleccionar los datos e Insertar Tabla Dinámica

Excel Tablas Dinámicas

2) Elegir campos para cruzar, así como los valores

para visualizar

Arrastrar campos que se quieran cruzar en filas y

columnas. Valores al centro

Excel Tablas Dinámicas

2) Elegir campos para cruzar, así como los valores para visualizar

FILTROS: campos para delimitar la información que se quiere mostrar. Ej: “Población”, para determinar qué poblaciones deben aparecer (todas, una, varias)

COLUMNAS Y FILAS: los campos que se quieren cruzar. Ej: tipo de inmueble y número de habitaciones.

VALORES: los campos que será totalizados por fila y columna.

Excel Tablas Dinámicas

3) Filtrar cada campo

Excel Tablas Dinámicas

Número de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones

Excel Tablas Dinámicas

Precio medio de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones

Por defecto, los valores aparecen como recuento.

Se pueden cambiar a Promedio, entre otros.

Excel Tablas Dinámicas

Precio medio de pisos vendidos, por zonas de Pamplona y por habitaciones

Excel Tablas Dinámicas

Excel Tablas Dinámicas

Plazo medio de venta de pisos vendidos, por zonas de Pamplona

Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

Inserción de gráfica y selección de tipo de gráfica

Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

Precio medio de pisos vendidos en Pamplona, por habitaciones

Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

Excel Tablas Dinámicas - Gráficas

Precio medio de pisos vendidos en Pamplona, de 3 habitaciones, por eficiencia energética

Excel Inmovilizar la fila superior