Gestión de expedientes Electrónicos

más allá de la gestión de documentos

Hace un añodejamos una pregunta...

Aplicaciones de NegocioRegistro de Entrada y Salida, Portafirmas, Tramitador de Procedimientos, Padrón, Portal del Ciudadano, Ventanilla única, Aplicación de decretos, y

muchas más :)

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Gestor DocumentalAlfresco, Documentum, Filenet, Sharepoint, Nuxeo, Open Text....

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¿?

Servicios de Alto NivelTienen que ser lo más independientes posible

Esta capa de servicios ofrecerá:

1. Servicios de Gestión de Expedientes2. Servicios de Gestión Documental3. Servicos de Firma4. Otros Servicios derivados de las NTI

¿Qué puedo encontrar?

1. Limitados al expediente “vivo”2. Dependencia de un Gestor Documental3. No hay gestión del Archivo (ni temporal, ni definitivo)

4. No tiene servicio de digitalización tendríamos que

usar un tercero como Kofax :S5. Solo gestiona documentos y expedientes “eni”

¿Limitaciones?

Ciclo de Vida del Expediente Electrónico

Creación Tramitación Vigencia Archivo

Ciclo de Vida del Expediente Electrónico

Soluciones Pros Contras

Soluciones Pros Contras

ECM, RM, Gestores de Documentos

Enfocados a resolver problemas específicos.

“Fácilmente” adaptables a las NTI

Ofrecen pocos servicios para terceros.

No tienen una visión global del problema.

Soluciones Pros Contras

ECM, RM, Gestores de Documentos

Enfocados a resolver problemas específicos.

“Fácilmente” adaptables a las NTI

Ofrecen pocos servicios para terceros.

No tienen una visión global del problema.

Middleware de Servicios

Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros.

Visión horizontal del problema.Independientes

tecnológicamente

No entienden el negocio.Carentes de servicios de RM.

Soluciones Pros Contras

ECM, RM, Gestores de Documentos

Enfocados a resolver problemas específicos.

“Fácilmente” adaptables a las NTI

Ofrecen pocos servicios para terceros.

No tienen una visión global del problema.

Middleware de Servicios

Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros.

Visión horizontal del problema.Independientes

tecnológicamente

No entienden el negocio.Carentes de servicios de RM.

Solución ideal Capa de Servicios que entienda el proceso de negocio del Expediente Electrónico

Capa de Servicios que entienda el proceso de negocio del Expediente Electrónico

Funcionalidades de Archivo

Servicios de alto nivel

Funcionalidades de Archivo

Servicios de alto nivel

Aplicaciones de Archivo

Funcionalidades de Archivo

Servicios de alto nivel

Aplicaciones de Archivo

Sistemas de Gestión de Documentos

Funcionalidades de Archivo

Servicios de alto nivel

Aplicaciones de Archivo

Sistemas de Gestión de Documentos

Plataformas de Interoperabilidad

Funcionalidades de Archivo

Servicios de alto nivel

Aplicaciones de Archivo

Sistemas de Gestión de Documentos

Plataformas de Interoperabilidad

ECM

Funcionalidades de Archivo

Servicios de alto nivel

Aplicaciones de Archivo

Sistemas de Gestión de Documentos

Plataformas de Interoperabilidad

ECM

Capa Orientada a Procesos

Capa Orientada a Procesos

Ciclo de VidaInterfaz de

UsuarioServiciosOfrecidos

Gestión Documental

Capa Orientada a Procesos

1.Basada en una capa de Serviciosa. Servicio de Digitalizaciónb. Servicio de Firmac. Servicio de Copia y conversiónd. Respeta el Catálogo de Estándarese. Servicio de Gestión de Documentosf. Servicios de Workflow

Servicio de Digitalización

Un ejemplo de Servicio

Servicios de Gestión DocumentalGestión Documental “clásica”.... y mucho más ;)

Servicio de Captura: Captura desde escáner, Captura de email, Sincronización con carpetas de escritorio, Digitalización Certificada, ...

Servicio de Gestión de documentos: Sistema de Workflow (JBPM,Drools), Firma Digital (@firma, Port@firma, ViaFirma), Gestión de documentos (versiones, relaciones, adjuntar, procesos de revisión, historial, y mucho más), Copia auténtica (papel a doc-e, doc-e a doc-e y doc-e a papel), Factura electrónica (tanto en emisión como en recepción)

Servicio de Almacenamiento: Multirepositorio (CMIS), Clusterización e Indexación de contenidos.

Servicios de Archivo: Gestión del Cuadro de Clasificación, calendario de conservación, series, integración con dispositivos físicos, operaciones de resellado de tiempo, firmas longevas definición de Políticas de conservación, expurgo y transferencia de documentos.

Servicio de Comunicación: Exportación a formatos estándares (PDF, zip, XML, otros...), conectores CMIS, REST, SOAP,... Sistema de Transferencia(entre departamentos, otras AAPP, etc.)

El mejor Servicio de BúsquedaMenos de 2” en encontrar un documento entre 150 Millones

Reconocer tipos Documentales

Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en

base a Ontologías

Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en

base a Ontologías

Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos

Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en

base a Ontologías

Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos

Conexión con fuentes de información externas

El Ciclo de VidaDel Expediente Electrónico desde la Creación al

Archivo

Creación Tramitación Vigencia Archivo

CMIS EJB3

REST

Digitalización de documentos

SOAP

Conectores de Entrada

Ciclo de Vida: Creación

Creación interna

Ciclo de Vida: Tramitación

Creación Tramitación Vigencia Archivo

Interactua con otrasaplicaciones de negocio

Versionado

Modificación del Estado Firmas electrónicas

Documentos de otras entidades eni’s o no

Ciclo de Vida: Tramitación

Creación Tramitación Vigencia Archivo

Interactua con otrasaplicaciones de negocio

Versionado

Modificación del Estado Firmas electrónicas

Documentos de otras entidades eni’s o no

Ciclo de Vida: Tramitación

Creación Tramitación Vigencia Archivo

Interactua con otrasaplicaciones de negocio

Versionado

Modificación del Estado Firmas electrónicas

Documentos de otras entidades eni’s o no

Ciclo de Vida: Vigencia

Creación Tramitación Vigencia Archivo

Almacenamiento durante periodo de vigencia

Consulta Sellado de tiempo

Ciclo de Vida: Archivo

Creación Tramitación Vigencia Archivo

Ciclo de Vida: Archivo

Creación Tramitación Vigencia Archivo

Ciclo de Vida: Archivo

Vigencia Archivo

Ciclo de Vida: Archivo

Vigencia Archivo

Ciclo de Vida: Archivo

Vigencia Archivo

Ciclo de Vida: Archivo

Vigencia Archivo

Formalización del documento

Ciclo de Vida: Archivo

Vigencia Archivo

Formalización del documento

Ciclo de Vida: Archivo

Vigencia Archivo

Formalización del documento

Copias electrónicas autenticas

Consultas

Resellado

Transferencia

Expurgo...

Interfaz de Usuariosimplemente genial

Diseño “finger friendly”

Lanzamiento

AlcanceCualquier AAPP

que quiera cumplir con el ENI

Servicios

Ciclo de Vida del

Expediente

Gestión Documental

Único sistema que ofrece Servicios similares para

adaptarse al ENI. Copias Totales y Parciales

Midleware que ofrece todos los Servicios necesarios para adaptarse al

ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1

Noviembre del 2011Ahora mismo es

un proyecto en evoluciónVersionado

Edición on-line

Búsquedas

Características

y la mejor tecnología de búsqueda para dar la información

más relevante

Toda los servicios de Gestión Documental de Athento....

Adjuntar documentos

¿Qué es?

Digitalización

Firma Digital

Semántica

Transformación

Copia y Transformación

Interfaz de usuario

Creación Tramitación Vigencia Archivo

Extremadamente usablePreparado para ir contigo.

Se cubre el ciclo completo de la Gestión del Expedientes

Electrónico

Permite la conexión con los principales dispositivos de la administración @firma

Port@firma

Permite gestionar Calendarios de Conservación, Cuadro de clasificación,

resellado de documentos

Lanzamiento

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que quiera cumplir con el ENI

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Ciclo de Vida del

Expediente

Gestión Documental

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adaptarse al ENI. Copias Totales y Parciales

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ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1

Noviembre del 2011Ahora mismo es

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Muchas Gracias¿alguna pregunta fácil?

Rubén LirioDirector Comercial

rubenlirio@athento.com