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SEMINARIOINFORMATICA.UC.CL 20104 Pontificia Universidad Católica de Chile – Dirección de Informática

Licenciamiento de Software en la UC

Fernando Testón

Subdirección de Innovación Tecnológica

fernando.teston@uc.cl

Temas a tratar

• Convenios de software vigentes • Microsoft

• SPSS

• Autodesk

• Adobe

• Software disponible por la Dirección de Informática

• Alternativas gratuitas

• Inventario de software • Antecedentes

• Ventajas del software escogido

• Estado de la implementación

• Responsabilidades en el manejo de licencias

• Consultas

Microsoft

• Campus Agreement (FTE)

• Software : Upgrade S.O. Windows, Office

• Requisitos • Equipo propiedad o arrendado por la UC

• Poseer S.O. básico … “Starter” (ex OEM)

• Instalación • Si no posee soporte computacional propio : 5555

• Si posee soporte computacional : mandar formulario “Solicitud de medios” a licencias.software@uc.cl para obtener medio

• Claves se validan en servidor KMS de licencias

Formulario Solicitud de Medios http://informatica.uc.cl/images/stories/licencia_software/solicitud-medios-fisicos-v1.pdf

Microsoft

• Productos adicionales para funcionarios

• Software : Visio, Project, Windows Server, SQL Server, etc.

• Requisitos • Equipo propiedad o arrendado por la UC

• Arriendo anual debe ser cancelado por la Facultad/Unidad

• Son solicitados en Octubre de cada año. Durante el año, se acumulan y si pasa de un mínimo se facturan de inmediato. Deben ser declarados al año siguiente o desinstalados.

• Instalación • Si no posee soporte computacional propio : 5555

• Si posee soporte computacional : mandar formulario se “Solicitud de medios” a licencias.software@uc.cl para obtener medio

• Claves se validan en servidor KMS de licencias

Formulario Solicitud de Medios http://informatica.uc.cl/images/stories/licencia_software/solicitud-medios-fisicos-v1.pdf

Microsoft-DreamSpark

• Usuarios : Académicos, Alumnos

• Equipos : personales y laboratorios

• Cuenta personal : inscripción en Mi Portal UC

• Cuenta laboratorios : Coordinador informático envía email a licencias.software@uc.cl

Microsoft-DreamSpark • Sitio : http://uc.onthehub.com (software gratuito, excluye Office)

Tienda HUP (Home Use Program)

• Usuarios : Académicos y Funcionarios

• Cuenta : inscripción en el mismo sitio

• Sitio : http://tiendahup.onthehub.com

(incluye Office)

• Solicitantes : Facultades y Unidades

• Licencias solo para fines docentes

• Período : arriendo anual

• Fecha renovación : Noviembre de cada año (no pueden ser solicitadas durante el año)

• Valor estimado por arriendo anual : US$ 200 + IVA (Valor referencial : US$ 1.200 base + 600 por módulo.

Autodesk

• Solicitantes : Facultades

• Licencias solo para fines docentes

• 2014 a 2016 : gratuidad de licencias

• Mantención de las suscripciones actuales

• Período : arriendo anual

• Fecha renovación : Noviembre de cada año (no pueden ser solicitadas durante el año)

• Valor estimado por arriendo anual : US$ 13 + IVA

• Licencias individuales : desde el sitio http://www.autodesk.com

• Pack de 125 licencias : para salas de clases, laboratorios. Se solicita cuenta de instalador a licencias.software@uc.cl

Autodesk

• AutoCAD

• AutoCAD Architecture

• AutoCAD Civil 3D

• AutoCAD Electrical

• AutoCAD MAP 3D

• Autodesk 3ds Max Products

• Autodesk Inventor Professional

• Autodesk Navisworks Manage

• Autodesk Revit Architecture

• Autodesk Revit MEP

• Autodesk Revit Structure

• Autodesk Ecotect Analysis

• Existe solo un descuento por acumulación de licencias

compradas.

• Facultades/Unidades realizan la compra en forma

directa mencionando el CLP nivel 3 número 4400378679

(vigente hasta Septiembre 2015).

• Se ha analizado suscribir un contrato central. El más

pequeño excede las necesidades nuestras.

Software disponible por la Dirección de Informática

Salas CRISOL (para Alumnos)

• Matlab : software matemático y de ingeniería. 50 licencias concurrentes.

• Maple : software matemático. 700 licencias concurrentes.

• Minitab : software estadístico. 70 licencias concurrentes.

Para Profesores

• Maple : 300 licencias individuales (stecnologicos@uc.cl).

• SAS : software estadístico. 50 licencias concurrentes (sclab@uc.cl).

• CPLEX/AMPL : software de optimización lineal. 10 licencias concurrentes (sclab@uc.cl).

Pedidos a través del Coordinador de Informática de la Facultad y no tienen costo.

Alternativas gratuitas de software

http://informatica.uc.cl/licencias

Inventario de software - Antecedentes

• Auditorías proveedores de software deben ser

permitidas (Adobe, Octubre 2013; ADS, Julio 2014)

• Solicitudes de auditorías son canalizadas en forma centralizada y no hay información disponible

• Las Facultades/Unidades tampoco disponen de información ante auditorías

• Desconocimiento de la información de licenciamiento de los sitios web de los proveedores

• Compras de equipos y licencias es en forma descentralizada

• Compras de equipos sin licencia Windows base

• Uso de software en demo y versiones trial

Implementación de OCS Inventory

Implementar la aplicación OCS Inventory, el cual permita a la

Universidad:

1. Realizar un inventario en línea de Software y Hardware sobre los

equipos comprados a nombre de la Universidad o asociados a algún

proyecto de la misma.

2. Obtener informes en base a consultas sobre dicho inventario.

3. Poder realizar revisiones de licenciamiento en las diferentes

Facultades/Unidades

Vistas aplicación web (1/5): Datos reportados por el Agente al servidor

Vistas aplicación web (2/5): Datos reportados por el Agente al servidor

Vistas aplicación web (3/5): Administración de usuarios con TAG que incluya

FARQ (154)

Vistas aplicación web (4/5): Usuarios con Google Chrome instalado (93)

Vistas aplicación web (5/5): Informe exportado a excel

Gestión Facultades/Unidades

• Se puede entregar cuentas de usuario a SAF y Coordinador Informático para realizar gestión de equipos y licencias en modo consulta

• ¿Cuánto tiempo nos demoramos en saber ? ………

• ¿Qué PC’s tenemos con Sistema Operativo Windows XP ?

• ¿Qué Service Pack tienen los PC’s con Sistema Operativo Windows XP ?

• ¿Qué PC’s tenemos con Anti Virus desactualizado ?

• ¿Qué procesadores usan los PC’s ?

• ¿Qué PC’s tienen procesador de 1 core ?

• ¿Qué software tiene instalado mi PC ?

• ¿Cuándo fue la última vez que se ejecutó el inventario?

• ¿Quién tiene una IP dada ?

• ¿Quién tiene una MAC dada ?

¿ Qué PC’s tenemos con Sistema Operativo Windows XP?

¿ Qué Service Pack tienen los PC’s con Sistema Operativo Windows XP ?

¿ Qué PC’s tenemos con Anti Virus desactualizado ?

¿ Qué procesadores usan los PC’s ?

¿ Qué PC’s tienen procesador de 1 core ?

¿ Qué software tiene instalado mi PC ?

¿ Cuándo fue la última vez que se ejecuto el inventario?

¿ Quién tiene la IP 146.155.212.224 ?

¿ Quién tiene la MAC 4C:72:B9:42:E0:DC ?

Proceso de instalación

• Envío de agentes (Windows-Mac) e instructivo de

instalación

• Se han entregado cuentas a varias Facultades

• A la fecha : 2.500 equipos incorporados

Responsabilidades en uso de licencias

Personas :

• NO instalar, utilizar y/o almacenar software sin licencia válida (Ley 17.336 referente a la utilización de software sin licencia).

• Tomar conocimiento que respecto al incumplimiento de la ley 17.336 de propiedad intelectual, sea por la utilización de software sin licencia u otros, se establece que todas las responsabilidades que de ellas deriven, serán asumidas en su totalidad por la persona que cometa la infracción.

• Mantener instalado y funcionando el agente OCS.

• Solicitar a su Jefe directo cualquier software que se requiera para realizar el trabajo y que no estuviera licenciado.

Jefes/Subdirectores Administrativos :

• Adquirir las licencias de los software que la unidad utiliza.

• Normalizar situación de licencias faltantes (comprar o desinstalar)

• Respaldar las licencias adquiridas mediante las respectivas facturas o documentos ad hoc de licenciamiento.

• Utilizar OCS como herramienta de gestión para el control de las licencias

Encargados computacionales :

• Apoyar al Jefe/Subdirector Administrativo en :

• Normalizar situación de licencias faltantes (pedir comprar o

desinstalar)

• Utilizar OCS como herramienta de gestión para el control de las

licencias

• Asegurar que el agente OCS esté instalado en todos los equipos

propiedad de la UC

• La Vicerrectoría Económica y de Gestión es la unidad

responsable de la supervisión del cumplimiento de que

el licenciamiento esté en orden.

• La Dirección de Informática es quien crea los

mecanismos necesarios para supervisar la aplicación

del licenciamiento, velará por su cumplimiento, resolverá

solicitudes y apelaciones de excepción y recomendará

cambios a la supervisión, según sea necesario.

http://informaticalib.uc.cl/Descargar-documento/13-Normativa-de-Uso-de-Recursos-Informaticos-Documento-Completo

Fin - Licenciamiento de software en la UC

¿Consultas?

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