MANUAL DE POSTULACIÓN POR INTERNET AL

CONCURSO PÚBLICO NACIONAL BECA 18 - 2015

TODAS LAS MODALIDADES

¡AHORA PODRÁS POSTULAR DE MANERA

MUY FÁCIL Y RÁPIDA!

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JAIME SAAVEDRA CHANDUVÍ

Ministro de Educación

JUAN PABLO SILVA MACHER

Viceministro de Gestión Institucional

RAÚL CHOQUE LARRAURI

Jefe de la Oficina de Becas y Crédito Educativo

HERNÁN BONIFAZ OCAMPO

Jefe de la Unidad de Sistemas e Información

Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo – Pronabec

Tercera Edición

Calle Las Letras 385, San Borja

www.pronabec.gob.pe

Derechos Reservados de acuerdo a ley

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Responsable del SIBEC Hernán Bonifaz Ocampo

Jefe de la Unidad de Sistemas e Información hernan.bonifaz@pronabec.gob.pe

Especialistas en Postulación

Luis Escalante Casas Telf.: 966429394

luis.escalante@pronabec.gob.pe

Juan Montoro López juan.montoro@pronabec.gob.pe

Onán Tanco Paredes

onan.tanco@pronabec.gob.pe

Carlos Garaundo Rodríguez carlos.garaundo@pronabec.gob.pe

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Ser peruano. Tener 15.00 de promedio general mínimo en los últimos tres años de estudios

del nivel secundario para acceder a Universidades y 13.00 para acceder a Institutos de Educación Superior Tecnológica *.

Haber terminado la educación secundaria en el año 2010, 2011, 2012, 2013 o 2014 (excepto para los postulantes Licenciados del Servicio Militar Voluntario y postulantes Víctimas de la violencia).

Tener 22 años de edad como máximo al 31 de diciembre de 2014 **. Haber estudiado toda la educación secundaria en una institución educativa

pública o privada. Haber ingresado a una Universidad, Instituto de Educación Superior Tecnológico

o Pedagógico elegible, en una carrera elegible. Inscribirse cargando todos los documentos en la página web institucional

(www.pronabec.gob.pe). Encontrarse en situación de pobreza o pobreza extrema según el reporte oficial

del Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH) ***. *Para el caso de postulantes provenientes de Comunidades Nativas Amazónicas

(CNA), postulantes a carreras de Educación Intercultural Bilingüe (EIB), postulantes Licenciados del Servicio Militar Voluntario (FF.AA.) y postulantes Víctimas de la violencia habida en el país desde el año 1980 (REPARED) será de 13.00 para Universidades y 12.00 para Institutos de Educación Superior Tecnológica o Pedagógica.

**A excepción: Postulantes Licenciados del Servicio Militar Voluntario, hasta 24 años de

edad como máximo al 31 de diciembre de 2014. Postulantes Víctimas de la violencia habida en el país desde el año 1980,

hasta 50 años de edad como máximo al 31 de diciembre de 2014. ***Se exceptúan:

Los postulantes que pertenecen a poblaciones vulnerables o en situación especial, como son los provenientes de las Zonas del VRAEM, Huallaga, Albergues, Aldeas, Hogares, Casa Hogar, Villas o Centros Tutelares, Licenciados del Servicio Militar Voluntario y Víctimas de la violencia habida en el país desde el año 1980.

REQUISITOS DE POSTULACIÓN

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IMPORTANTE:

LOS POSTULANTES A "BECAS ESPECIALES" DEBEN PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS OBLIGATORIOS:

Beca ALBERGUE Constancia que acredite proceder de un Albergue, Aldea,

Hogar, Casa Hogar, Villas o Centros Tutelares.

Beca REPARED Copia simple del Certificado de Acreditación del Registro

Único de Víctimas (RUV), con cargo a que la Comisión Multisectorial de Alto Nivel – CMAN presente el original de ser seleccionado beneficiario.

Beca VRAEM Constancia domiciliaria de residir en la Zona del VRAEM,

expedida por la autoridad competente de la zona.

Beca HUALLAGA Constancia domiciliaria de residir en la Zona del

Huallaga, expedida por la autoridad competente de la zona.

Beca FF. AA. Copia de la Libreta del Servicio Militar, en el cual conste de forma clara, haber

servido como mínimo el período de doce meses. Constancia de Servicio Militar emitido por la entidad autorizada, que remplazará

temporalmente a la copia de la Libreta Militar, sólo cuando se trate de postulantes que culminen su servicio militar voluntario en el mes de diciembre de 2014, debiendo consignar los siguientes datos: nombre completo, número de DNI, cuartel, institución armada y la fecha de culminación del servicio militar. De ser seleccionado beneficiario, deberá presentar la copia de la Libreta Militar que fue remplazada.

Copia de la Constancia de Buena conducta en el Servicio Militar Voluntario. Beca de Educación Intercultural Bilingüe. Constancia de dominio de una lengua originaria (hablado o escrito), expedida

por la Universidad o Instituto Pedagógico donde ingresó. Postulantes provenientes de Comunidades Nativas Amazónicas. Constancia que acredite pertenecer a una Comunidad Nativa Amazónica,

expedida por la autoridad representativa competente.

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Pantalla Inicial del Sistema.

a) En el caso que todavía no se haya registrado en el sistema, podrá registrarse mediante la opción “Aún no tengo una cuenta, deseo registrarme”.

Paso siguiente, empezar a ingresar sus datos en el formulario. Es importante mencionar que el nombre y la fecha de nacimiento del postulante se autocompletan de acuerdo a la información que brinda la RENIEC.

CREACIÓN DE USUARIO / INICIO DE SESIÓN EN EL SISTEMA

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Después de ingresar tus datos en el formulario (Domicilio de Residencia actual, Datos de Contacto y Contraseña de Acceso), hacer clic en el botón “Registrarse”.

*La contraseña de acceso tiene un máximo permitido de 10 caracteres.

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b) En el caso que se haya registrado anteriormente, podrá iniciar sesión ingresando su usuario y contraseña y haciendo clic en el botón “Entrar”.

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Pantalla inicial del sistema. Deberás seleccionar la Modalidad a la cuál deseas postular. Recuerda que existen documentos y requisitos mínimos propios de cada modalidad.

En esta sección deberás consignar la siguiente información:

a) Documentos mínimos obligatorios: Para cargar un documento, hacer clic en el botón “Cargar”, seleccionar el documento y luego hacer clic en el botón “Subir”. La sección de Requisitos Mínimos es informativa, es decir, muestra todos los requisitos que debe cumplir cada postulante como mínimo para continuar con el proceso de Postulación. b) Seleccionar la Institución, Sede y Carrera: En el menú desplegable, deberás seleccionar el tipo de institución, la institución, la sede y la carrera.

1. MODALIDAD Y REQUISITOS OBLIGATORIOS

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En caso de cumplir con los requerimientos, se mostrará el check verde , caso

contrario se mostrará el signo de alerta.

Cuando completes toda la información, se habilitará el botón azul “Grabar” y podrás con el siguiente paso.

Para continuar con el siguiente paso, hacer clic en el botón Inicio de la parte superior.

b

a

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Para ir a la etapa de Certificado de Estudios, hacemos clic en el botón “Ir al Paso 2” de la opción Certificado de Estudios.

Paso siguiente, hacer clic en el botón azul “Agregar Colegio”.

En la ventana emergente, seleccionar la región, provincia y distrito, luego ingresar el nombre o una parte del nombre del colegio. Luego hacer clic en el botón azul “Buscar”.

Si lo hemos hecho correctamente, se mostrará la información del colegio ingresado, a lo cual hacemos clic en la opción de “Seleccionar”.

2. CERTIFICADO DE ESTUDIOS

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Se visualizará la sección para que ingrese los años en el cual se cursaron los grados de estudios secundarios. Luego hacer clic en el botón azul “Grabar”.

Recuerda que para el caso de haber estudiado en más de 1 colegio durante la secundaria, deberás ingresarlos en éste formulario e indicar el año correspondiente a cada uno.

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Una vez ingresado los colegios para los 5 años de estudios secundarios (4 años para el caso de Centro de Educación Básica Alternativa – CEBA), se mostrará el siguiente formulario, a fin de consignar las notas de los cursos de acuerdo al certificado académico de notas del colegio.

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Para agregar o eliminar un curso: a) Agregar: A través del botón azul “Agregar Curso”. b) Eliminar: A través del icono de la X. –

A medida que se vayan ingresando los cursos, se irán mostrando en la parte inferior de la pantalla lo siguiente:

1. Promedio de cada año. 2. Promedio General. 3. Promedio de los 3 últimos años.

Una vez terminado de ingresar todos los cursos con las notas correspondientes a cada uno de ellos, hacemos clic en el botón azul de “Grabar”.

Para continuar con el siguiente paso, hacer clic en el botón Inicio de la parte superior.

b

a

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Para ir a la etapa de la Ficha Socio-Económica, hacemos clic en el botón “Ir al Paso 3” de la opción Ficha Socio-Económica.

En la siguiente pantalla se muestra 2 secciones:

a) Composición Familiar:

Datos Generales: Ingresar la siguiente información:

1. ¿Vives con tu mamá?: Seleccionar Sí o No. 2. ¿Vives con tu papá?: Seleccionar Sí o No.

En caso de haber seleccionado Sí, deberás seleccionar la ocupación de tu mamá y/o papá, además si seleccionas en ocupación la opción “Otros”, deberás especificar dicha ocupación.

Luego hacer clic en el botón azul “Grabar”.

3. FICHA SOCIO-ECONÓMICA

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Composición del Núcleo de Convivencia: En esta sección deberás consignar la siguiente información para todas las personas con las que vivas actualmente, haciendo clic en el icono “Agregar Familiar”:

1. Parentesco con el Postulante 2. Datos de Miembro de Familia:

a. Tipo de Documento de Identidad b. Nro de Documento c. Apellido Paterno d. Apellido Materno e. Nombres f. Parentesco Jefe Núcleo Familiar g. Edad h. Sexo i. Estado Civil

3. Educación: a. Grado de Instrucción b. ¿Completó Estudios? c. Último año de estudios aprobados

4. Factores de Riesgo Social a. ¿Con qué seguro de salud cuenta? b. ¿Dónde acude para atender su salud? c. ¿Presenta algún tipo de discapacidad? d. ¿Es víctima de alguna de estas situaciones? e. ¿Ha presentado alguna de éstas enfermedades?

5. Ocupación a. ¿El último mes se desempeñaba como? b. Sector en el que se desempeña.

6. Otros a. Programa Social del cual es beneficiario actualmente. b. Ingreso Mensual en soles.

Luego hacer clic en el botón azul “Grabar”.

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Composición del Núcleo Extra-Familiar: Análogamente a lo anterior, deberá ingresar la misma información para los familiares que no vivan con usted actualmente.

Repetir el proceso para todos los familiares que actualmente vivan o no con usted en la sección que corresponda.

b

a

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b) Datos de Vivienda: Ingresar la siguiente información:

Lugar de Referencia Socio-Económico: Deberás seleccionar la Región, Provincia, Distrito, Centro Poblado, e ingresar tu Dirección y la Referencia.

Calidad de Vivienda y Saneamiento: Deberás consignar la siguiente información:

1. Tipo de Vivienda. 2. Su vivienda es. 3. Material Predominante del Piso. 4. Material Predominante de las Paredes. 5. Material Predominante del Techo. 6. Número de Personas que duermen en un cuarto. 7. Alumbrado con el que cuentas. 8. Tu abastecimiento de agua procede de. 9. El servicio higiénico es. 10. Cuánto tarda en llegar a la capital distrital 11. El combustible más utilizado para cocinar es.

Bienes: Deberás consignar los bienes con los que cuentas en tu hogar, tales como: (Puedes seleccionar más de uno)

a) Teléfono Fijo b) Lavadora c) Microondas d) Automóvil e) DVD f) Bicicleta g) Licuadora h) Celular i) Cable j) Internet k) TV a color l) Equipo de sonido m) Computadora n) Plancha o) Cocina a Gas p) Tenencia de refrigeradora

Por último, hacer clic en el botón azul “Grabar”.

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a

b

c

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SOBRE BECA 18

En esta sección deberás responder preguntas a manera de encuesta. Algunas preguntas son de alternativa múltiple y en otras sólo se marca una respuesta. Además, las preguntas 2a, 2b, 3a, 4a, 5 y 6 son condicionales, es decir, sólo se habilitan en el caso de que el postulante haya respondido de cierta forma las preguntas anteriores.

ORIENTACIÓN O ASISTENCIA VOCACIONAL

En esta sección deberás responder la pregunta 7, la cuál consiste en indicar el grado de información que tienes acerca de la carrera a la cuál postulas.

4. ENCUESTA DE BECA 18

PREGUNTA DE RESPUESTA ÚNICA

PREGUNTA DE RESPUESTA MÚLTIPLE

PREGUNTA CONDICIONAL

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HÁBITOS DE ESTUDIO

En esta sección deberás consignar la siguiente información: 8. Número de horas de estudio a la semana (sin considerar las horas de clase). 9. Nombrar en orden de preferencia las tres carreras e instituciones en las que más te gustaría estudiar. 10. Indicar las principales restricciones que enfrentas para No estudiar éstas carreras.

Por último, hacer clic en el botón azul “Grabar”.

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En esta sección deberás responder las preguntas a manera de encuesta, algunas son preguntas de única respuesta y otras para completar. Todas las preguntas son obligatorias.

La pregunta 7 consiste en indicar el grado de dificultad que tendrías para superar estas dificultades.

Para la pregunta 8 deberás ingresar un número para cada opción, este número hace referencia a la cantidad de personas que cumplen con el criterio señalado.

5. EXPECTATIVAS PERSONALES

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Para la pregunta 12, deberás ingresar un número entre el 1 y el 5 según el orden de prioridad que consideres asignarle a cada opción (“1” es el más importante). Las opciones hacen referencia a lo que necesitarías para que obtengas justicia.

En la última parte de este formulario encontramos una sección en la que deberemos indicar el grado de semejanza a nuestra forma de ser, para cada una de las opciones.

Los grados de semejanza son los siguientes:

a) Muy parecido a mi forma de ser b) Parecido a mi forma de ser c) Poco parecido a mi forma de ser d) Algo parecido a mi forma de ser e) Nada parecido a mi forma de ser

Después de haber respondido todas las preguntas de este formulario, hacemos clic en el botón azul “Grabar”.

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Para ir a la etapa de las Redes Sociales, hacemos clic en el botón “Ir al Paso 6” de la opción Redes Sociales.

En esta sección, te pedimos que nos brindes información de tus amistades con edad similar a la tuya. Tus respuestas serán tratadas de forma confidencial y no afectarán de ninguna manera la asignación de la Beca.

El formulario consta de 2 partes, Amigos de la misma Edad y Otros conocidos.

Para empezar a agregar a tus amigos de la misma edad, hacemos clic en el botón azul “Agregar”.

En la ventana emergente debemos consignar para cada uno de ellos (mínimo 5 personas) la siguiente información:

6. REDES SOCIALES

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AMIGOS DE LA MISMA EDAD

OTROS CONOCIDOS

1. Primer Nombre, Segundo Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno

2. Sexo 3. Edad 4. Tipo de Relación 5. ¿Hace cuánto tiempo se conocen? 6. Nivel Educativo 7. ¿En que departamento, Provincia,

Distrito vive? 8. ¿En que escuela de secundaria

asistió? 9. ¿Es postulante o Becario de Beca

18? 10. ¿Te brindó consejo sobre tu

elección futura carrera? 11. ¿Sería una persona a la que

acudirías a pedir un consejo personal?

1. Primer Nombre, Segundo Nombre,

Apellido Paterno, Apellido Materno 2. Sexo 3. Edad 4. Tipo de Relación 5. ¿Hace cuánto tiempo se conocen? 6. Nivel Educativo 7. ¿En que departamento, Provincia,

Distrito vive? 8. ¿En que escuela de secundaria

asistió? 9. ¿Es postulante o Becario de Beca 18? 10. ¿Te brindó consejo sobre tu elección

futura carrera? 11. ¿Sería una persona a la que acudirías

a pedir un consejo personal? 12. ¿Tiene trabajo?

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En caso de haber cometido un error al agregar a una persona en la primera o segunda parte, podrás eliminar a la persona mediante el icono de la X, y luego volver a agregarla en la sección que corresponda.

Después de haber ingresado a las 5 personas en ambas secciones, hacemos clic en el botón Inicio de la parte superior para continuar con el siguiente paso, la Ficha de Postulación.

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Para ir a la etapa de la Ficha Única de Inscripción, es necesario descargar 2 declaraciones juradas previamente, la declaración jurada de no tener impedimento para postular a la Beca y la declaración jurada de veracidad de la información.

Las 2 declaraciones juradas las puedes descargar desde la sección de “Descarga de Formatos” (ver figura):

Una vez descargadas ambas declaraciones juradas, el postulante y sus apoderados deberán firmarlas y colocar su huella digital en le sección señalada.

7. FICHA ÚNICA DE INSCRIPCIÓN

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Luego hacemos clic en el botón “Ir al Paso 7” de la opción Ficha Única de Inscripción.

En la pantalla siguiente se muestra las siguientes secciones:

a) Ficha Única de Inscripción: Sección informativa que muestra el número de expediente, nombre del postulante, modalidad a la que postula, la Institución, la Sede y la Carrera.

b) Datos de Contacto: En esta sección podrás ingresar y/o editar la información correspondiente a teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico y lengua materna.

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c) Otros Datos Adicionales: Debes consignar la siguiente información:

1. Estado Civil: Seleccione su estado civil. 2. Discapacitado: Sí o No. 3. Nº de Conadis: Sólo para el caso de haber marcado Sí en “Discapacitado”. 4. En gestación: Sí o No. 5. Nº de Hijos: Ingrese su número de hijos. 6. Actividad Anual: Seleccionar la Actividad Anual. 7. ¿Qué Estudia? / ¿Dónde Trabaja?: Ingrese su lugar de estudio / trabajo. 8. ¿Qué puesto ocupó al finalizar sus estudios de educación secundaria?

d) Datos de Pertenencia a: Población Indígena / Víctima de Violencia / Juntos

1. ¿Pertenece a una Comunidad Indígena?: Sí o No. 2. Nombre de la Comunidad Indígena: Sólo para el caso de haber marcado Sí en la

pregunta 1. 3. Víctima de Violencia: Sí o No. 4. Código RUV (Registro Único de Violencia): Sólo para el caso de haber marcado

Sí en al pregunta 3. 5. ¿En tu familia existe algún beneficiario de Juntos?: Sí o No

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e) DOCUMENTOS: En esta sección deberás cargar todos los documentos obligatorios de acuerdo a la modalidad a la que estás postulando.

a. CARGAR: Para cargar un documento, hacer clic en el botón “Cargar”, luego en la ventana emergente seleccionar el archivo (tamaño no mayor a 2 MB) y hacer clic en “Subir”. Formatos Permitidos: PDF, PNG, JPG. *Sólo puedes subir un único archivo por tipo de documento. Si tienes más de una imagen por documento, puedes agrupar las imágenes en un documento Word y guardarlo como PDF.

b. VER: Para ver el documento cargado, hacer clic en el botón “Ver”, luego en la ventana emergente hacer clic en el botón verde “Ver Archivo”. Adicionalmente, si te equivocaste al subir el archivo, podrás eliminarlo mediante el botón rojo “Eliminar”.

a

b

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Además, es importante notar que a medida que vayamos subiendo los documentos, se

irá mostrando un check verde al inicio de la fila, mientras que si todavía no se ha

cargado ningún archivo, se mostrará el signo de alerta.

Ten presente que puedes grabar a medida que avances con el llenado de la ficha de postulación a través del botón “Grabar”.

Una vez terminado de ingresar toda la información obligatoria, se habilitará el botón

“Enviar Postulación”.

Cuando estemos seguros que toda la información ingresada es correcta, hacemos clic en el botón “Enviar Postulación”, a lo cual aparecerá una ventana emergente para ingresar la siguiente información:

a) ¿Cómo obtuviste la información y requisitos que necesitabas para postular? b) De acuerdo a la pregunta anterior, ¿La información que recibiste u obtuviste fue completa y fácil de entender? c) ¿Cuál es tu opinión sobre la rapidez de la web de Postulación en Línea? d) Sobre los archivos que tuviste que subir a la web. e) ¿Llenó con alguna ayuda los formularios de la postulación en Línea? f) ¿Cuánto tiempo te tomó terminar tu inscripción en la web? g) De acuerdo a tu respuesta anterior, ¿éste tiempo te pareció?

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Finalmente, hacemos clic en el botón “Grabar y Enviar Postulación”.

En la ventana emergente, hacemos clic en el botón “Aceptar”.

Luego se muestra la siguiente ventana emergente, hacemos clic en el botón “Aceptar”.

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Nos redireccionará a la página de inicio del proceso de Postulación, en donde podremos observar que el porcentaje de Postulación es 100%.

En este punto has completado el proceso de Postulación en el sistema.

Deberás imprimir, firmar y llevar tus documentos a la Unidad de Enlace Regional más cercano.

Si tienes dudas y/o preguntas puedes comunicarte con la línea gratuita del PRONABEC, o través de las redes sociales oficiales del programa.

Línea Gratuita: 0800-00018

Facebook: https://www.facebook.com/becadieciocho?fref=ts

Twitter: https://twitter.com/Beca_18

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DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA

GENERAL

1.- Copia del Documento Nacional de Identidad del Postulante. Sólo en el caso de no tener Documento Nacional de Identidad, presentar la Partida de Nacimiento.

MODELO DNI MAYOR DE EDAD MODELO DNI MENOR DE EDAD

MODELO PARTIDA DE NACIMIENTO

ANEXOS

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2.- Copia del Documento Nacional de Identidad del padre o madre. Caso contrario deberá presentar una Declaración Jurada de no contar con este requisito.

El formato de la declaración jurada de no contar con este requisito es el Anexo 11 de las BASES DEL CONCURSO BECA 18 CONVOCATORIA 2015 (página 57).

http://www.pronabec.gob.pe/inicio/institucional/documentos/2014/r_directoral/rd472_2014.pdf

3.- Copia del Documento Nacional del apoderado, cuando corresponda.

4.- Copia del Documento Nacional de Identidad del Tutor Legal o el Administrador del Albergue o Centro de Atención Residencial – CAR, cuando corresponda.

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5.- Certificado original de estudios de educación secundaria del 1ero al 5to año en el caso de Educación Básica Regular y hasta el 4to grado de avanzados en el caso de Educación Básica Alternativa, visado por la UGEL respectiva.

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6.- Constancia de admisión a una Institución de Educación Superior elegible, la cual deberá consignar el nombre de la Carrera a la cual ingresó, de lo contrario se tendrá como no presentada.

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7.- Copia del recibo de luz o agua en su domicilio, caso contrario deberá presentar una Declaración Jurada de no contar con este requisito.

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8.- Declaración Jurada de Ficha de Inscripción Única, que se obtiene en línea al postular.

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9.- Declaración Jurada de Ficha Socioeconómica del PRONABEC, que se obtiene en línea al postular.

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10.- Declaración Jurada de Veracidad de la Información y Documentación (Anexo 9).

http://www.pronabec.gob.pe/inicio/institucional/documentos/2014/r_directoral/rd472_2014.pdf

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11. Declaración jurada de no tener impedimentos para acceder a una beca pregrado (Anexo 10).

http://www.pronabec.gob.pe/inicio/institucional/documentos/2014/r_directoral/rd472_2014.pdf