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Consejo de la Judicatura
Manual de Procedimientos Administrativos
para Juzgados Civiles
00
Mayo de 2015
Procedimiento
PJJC-3-01
Manual de Procedimientos Juzgados Civiles
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
Página 2 de 105
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
INDICE
Pág.
1
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS (PJJC-3-01)……………………………. 6
1.1
OBJETIVO………………………………………………………………….........
8
1.2
ALCANCE…………………………………………………………………...……
8
1.3
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
9
1.4
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
10
1.5
DEFINICIONES……………...………..………………………………………....
11
1.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
12
1.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
12
1.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
13
1.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
17
2
RADICACIÓN DE LA DEMANDA (PJJC-3-02) …………………………… 22
2.1
OBJETIVO………………………………………………………………….........
24
2.2
ALCANCE…………………………………………………………………...……
24
2.3
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
25
2.4
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
26
2.5
DEFINICIONES……………...………..………………………………………....
27
2.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
28
2.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
29
2.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
30
2.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
32
Procedimiento
PJJC-3-01
Manual de Procedimientos Juzgados Civiles
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Página 3 de 105
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
INDICE
Pág.
3
NOTIFICACIÓN Y EMPLAZAMIENTO (PJJC-3-03)……………………… 34
3.1
OBJETIVO………………………………………………………………….........
36
3.2
ALCANCE…………………………………………………………………...……
36
3.3
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
37
3.4
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
38
3.5
DEFINICIONES……………...………..………………………………………....
39
3.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
40
3.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
40
3.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
41
3.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
44
4 PROCEDIMIENTO DE LITIS (PJJC-3-04)………………………………….. 49
4.1
OBJETIVO………………………………………………………………….........
51
4.2
ALCANCE…………………………………………………………………...……
51
4.3
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
52
4.4
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
53
4.5
DEFINICIONES……………...………..………………………………………....
55
4.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
55
4.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
56
4.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
57
4.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
63
Procedimiento
PJJC-3-01
Manual de Procedimientos Juzgados Civiles
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
INDICE
Pág.
5
DICTADO DE SENTENCIA (PJJC-3-05) …………………….…………….. 73
5.1
OBJETIVO………………………………………………………………….........
75
5.2
ALCANCE…………………………………………………………………...……
75
5.3
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
76
5.4
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
77
5.5
DEFINICIONES……………...………..………………………………………....
78
5.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
78
5.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
78
5.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
79
5.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
81
6
EJECUCIÓN DE SENTENCIA (PJJC-3-06) ………………………………..
84
6.1
OBJETIVO………………………………………………………………….........
86
6.2
ALCANCE…………………………………………………………………...……
86
6.3
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
87
6.4
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
88
6.5
DEFINICIONES……………...………..………………………………………....
89
6.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
89
6.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
89
6.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
90
6.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
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Procedimiento
PJJC-3-01
Manual de Procedimientos Juzgados Civiles
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
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7
AUDIENCIA DE ORALIDAD (PJJC-3-07)………………………………...… 95
7.1
OBJETIVO………………………………………………………………….........
97
7.2
ALCANCE…………………………………………………………………...……
97
7.3
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
98
7.4
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
99
7.5
DEFINICIONES……………...………..………………………………………....
100
7.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
100
7.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
101
7.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
102
7.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
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Procedimiento
PJJC-3-02
Recepción de documentos
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
Recepción de Documentos.
Código: PJJC-3-01 00
Mayo de 2015
-- Procedimiento PJJC-3-01
"<el<e Fecha: 04 de mayo de 2015
l'OllUlll'lJ1l:J\J. Recepción de documentos Versión: 00••• ~ o., _ Páaina 7 de 105
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil. I Área responsable: Titular del Juzgado.
AUTORIZACiÓN
RECEPCiÓN DE DOCUMENTOS(PJJC-3-01 )
Consejo de la Judicatura del Poder JudicialEl Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos articulas 90 de la Constitución Politica del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosi, así como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Asi lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el dia 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosi capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez, ante el Lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Revisó
U'.O"".1.?£,", ..
Autorizó
,
""..~~ U;J'Lic. Jesús Xerardo.Martinez Muñoz
Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicialdel Consejo de la Judicatura/'yoy
//--?~Lic. Carlos AÍberto Gómez Rivera
~
élro Ponce Rodriguez.Consejero
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
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Área responsable: Titular del Juzgado.
1.1 OBJETIVO
Describir los pasos para controlar, registrar y dar trámite a las nuevas demandas, promociones, oficios y otros documentos que se reciben en los Juzgados que conocen de la materia mercantil del Primer Distrito Judicial en el Estado de San Luis Potosí.
1.2 ALCANCE
Aplica a todo el personal de la Subsecretaría Administrativa del Juzgado involucrado en la recepción de los documentos.
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
1.3 MARCO NORMATIVO
Constitución: § Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
§ Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
§ Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. § Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. § Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Reglamentos:
§ Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. § Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. § Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado. Códigos:
§ Código Civil. § Código de Comercio. § Código Federal de Procedimientos Civiles. § Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Acuerdos:
§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura Circulares:
§ Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Área responsable: Titular del Juzgado.
1.4 POLÍTICAS
• Todas las demandas deberán contener el sello fechador de la recepción, así como hora, nombre y rúbrica de quien la recibe, cuando corresponda, hacer mención del número de anexos y copias.
• Verificar que todos los documentos cuenten con firma o sello del remitente, y que el
documento sea original. • La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los Juzgados que
conocen de la materia mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.
• Los documentos que se reciban, deberán ser registrados en el sistema informático que
utilizan los juzgados y a la brevedad turnarse a quien corresponda. • Cada vez que se reciba un documento que será integrado al expediente, deberá verificarse
que los nombres de los interesados y el número de expediente correspondan al mismo.
• Cuando se reciba un documento relacionado con el expediente, pero no originado por el actor o demandado, el titular del juzgado decidirá si se agrega o no al expediente.
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Área responsable: Titular del Juzgado.
1.5 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Documento digital: Documento existente en formato electrónico accesible a través de medios informáticos. Fojas: Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SIJ): Sistema informático diseñado para soportar el proceso de administración de justicia.
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Área responsable: Titular del Juzgado.
1.6 RESPONSABILIDAD
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Asegurar que se realice el registro de los datos de la documentación recibida, en el Sistema Informático para Juzgados.
• Asegurar que los documentos recibidos sean agregados correcta y oportunamente en los
expedientes correspondientes.
• Revisar las demandas de amparo recibidas y dar cuenta al titular del juzgado.
Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:
• Recibir y registrar los documentos que le son presentados por partes externas en el Sistema Informático que se utiliza en los juzgados.
• Turnar los documentos recibidos para que sean integrados en los expedientes, o sean
entregados al personal según corresponda.
• Registrar y guardar temporalmente en el secreto del juzgado los billetes de depósito que se acompañan en los documentos recibidos.
Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Juez:
• Registrar y guardar temporalmente en el secreto del juzgado los billetes de depósito y demás documentos base de la acción, que acompañan la demanda.
1.7 AUTORIDAD Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Determinar lo conducente en caso de conflicto al momento de la recepción de los documentos.
Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:
• Asignar el número consecutivo de expediente a las demandas y documentos que recibe.
• Rechazar cuando sea posible las promociones que no correspondan al juzgado.
Procedimiento
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Recepción de documentos
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Área responsable: Titular del Juzgado.
1.8 Descripción de actividades 1/4
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
Recepción de Demandas
1.1
Encargado(a) de recibir
documentos
RECIBIR: De la Oficialía de Partes Común, las nuevas demandas para iniciar el procedimiento jurisdiccional correspondiente.
Formato EPOP-2-02/01 Promociones
1.2
Encargado(a) de recibir
documentos
COTEJAR: Las demandas con el acuse de recibo que presenta la Oficialía de Partes Común para asegurar que correspondan.
Formato EPOP-2-02/01 Promociones
1.3
Encargado(a) de recibir
documentos
ESTAMPAR: Con el sello de recibido del juzgado la demanda, anotando la hora y colocar nombre y rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
Demanda
1.4
Encargado(a) de recibir
documentos
ASIGNAR: El número consecutivo que emita el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SIJ) y anotarlo en el propio documento, así como la clase y naturaleza del juicio y registrar en el SIJ el número (rojo), que asigna la Oficialía de Partes Común.
Sistema Informático para
Juzgados
1.5
Encargado(a) de recibir
documentos
REGISTRAR: En el SIJ, las partes (actor y demandado), los representantes autorizados, anexos, pliego de posiciones, domicilio del actor y fecha de recibido.
Sistema Informático para
Juzgados
1.6 Encargado(a)
de recibir documentos
ENTREGAR: La documentación al titular del juzgado que conoce de la materia mercantil.
Documentos
Promociones y/o oficios diversos
2.1
Encargado(a) de recibir
documentos
RECIBIR: Las promociones y/o diversos oficios de los abogados litigantes y público en general.
Documentos
2.2
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Que estén dirigidas correctamente al juzgado, que la promoción sea original y que contenga la firma autógrafa del promovente.
Documentos
2.3
Encargado(a) de recibir
documentos
ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado, anotando la hora, y colocar nombre y rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
Documentos
2.4
Encargado(a) de recibir
documentos
VERIFICAR: El número del expediente al que corresponde.
Documentos
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
1.8 Descripción de actividades 2/4
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
2.5
Encargado(a) de recibir
documentos
REGISTRAR: En el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SIJ), la hora de recibido, quien promueve y la fecha, así como los datos que requiera el Sistema.
Sistema Informático para
Juzgados
2.6
Subsecretario Administrativo
ASEGURAR: Que se resguarden las promociones cuando el expediente se encuentra en la Central de Actuarios o en proyecto.
Expediente
2.7
Encargado(a) de recibir
documentos
GENERAR: Un expedientillo si el expediente se encuentra en el archivo judicial, y turnar al Secretario de Acuerdos.
Expedientillo
2.8
Encargado(a) de recibir
documentos
TURNAR: La promoción al Archivo para que se adjunte al expediente correspondiente y se entregue al Secretario de Acuerdos para su trámite conducente.
Expediente
Recepción de Amparo
3.1
Encargado(a) de recibir
documentos
RECIBIR: Las demandas de amparo de los actuarios del Poder Judicial de la Federación.
Expediente
3.2
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Que estén dirigidos correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular del órgano promovente y remitir al Subsecretario Administrativo.
Expediente
3.3
Encargado(a) de recibir
documentos
ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora y colocar rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
Amparo
3.4
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Si es nuevo expediente de amparo, buscando en el SIJ los nombres de los actores y por acto reclamado; se le asigna número consecutivo y remite al Subsecretario Administrativo.
Expediente
3.5
Encargado(a) de recibir
documentos
ABRIR: Un nuevo expedientillo de amparo, si éste no corresponde a un expediente del juzgado.
Expediente
3.6
Encargado(a) de recibir
documentos
ASIGNAR: El número del expediente, si el amparo corresponde a un expediente del juzgado.
Expediente
Procedimiento
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Recepción de documentos
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Área responsable: Titular del Juzgado.
1.8 Descripción de actividades 3/4
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
3.7
Encargado(a) de recibir
documentos
REGISTRAR: En el SIJ, la hora de recibido, quien promueve y la fecha.
Sistema Informático para
Juzgados
3.8
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Si contiene anexos, separarlos cuando proceda y agregar al expediente.
Amparo
3.9
Encargado(a) de recibir
documentos
TURNAR: Al Subsecretario Administrativo. Amparo
3.10 Subsecretario Administrativo
REVISAR: Los términos de la demanda de amparo y dar cuenta inmediatamente al titular del juzgado.
Amparo
Recepción de Apelaciones
4.1
Encargado(a) de recibir
documentos
RECIBIR: Las Apelaciones de los abogados litigantes y público en general.
Apelación
4.2
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Que estén dirigidos correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular del órgano promovente.
Apelación
4.3
Encargado(a) de recibir
documentos
ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora y colocar rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
Apelación
4.4
Encargado(a) de recibir
documentos
ASIGNAR: El número del expediente al que corresponde.
Apelación
4.5
Encargado(a) de recibir
documentos
REGISTRAR: En el SIJ, la hora de recibido, quien promueve y la fecha.
Sistema Informático para
Juzgados
4.6
Encargado(a) de recibir
documentos
TURNAR: Al Secretario de Acuerdos que corresponda. Expediente
Recepción de Exhortos
5.1
Encargado(a) de recibir
documentos
RECIBIR: De la Secretaría General de Acuerdos o de los abogados postulantes, exhortos externos cuando corresponda.
Exhorto
Procedimiento
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Recepción de documentos
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Área responsable: Titular del Juzgado.
1.8 Descripción de actividades 4/4
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
5.2
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Que estén dirigidos adecuadamente al juzgado, jurisdicción y materia.
Exhorto
5.3
Encargado(a) de recibir
documentos
ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora, folio consecutivo interno y rubrica de la persona que recibe, haciendo mención que se refiere a un exhorto.
Exhorto
5.4
Encargado(a) de recibir
documentos
REGISTRAR: En módulo de exhortos externos del Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SIJ), el número del expediente al que corresponde, naturaleza, fecha, juzgado que requiere y lugar de procedencia.
Sistema Informático para
Juzgados
5.5
Encargado(a) de recibir
documentos
TURNAR: Al titular del Juzgado.
Exhorto
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Área responsable: Titular del Juzgado.
1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de la Demanda
Documento
FormatoEPOP-2-02/
01
Inicio
(1.2)COTEJAR: Las demandas con el acuse de recibo que
presenta la Oficialía de Partes Común para
asegurar que correspondan.
(1.3)ESTAMPAR: Con el sello de
recibido del juzgado la demanda, anotando la hora y
rubrica de la persona que recibe; asegurando que no
cubra partes del texto.
(1.4)ASIGNAR: El número consecutivo que emita
el SIJ, así como la clase y naturaleza del
juicio y registrar el número rojo en el SIJ.
Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:
(1.1)RECIBIR: De la Oficialía de Partes Común, las nuevas demandas para iniciar el
procedimiento jurisdiccional correspondiente.
(1.6)ENTREGAR: La
documentación al titular del juzgado que conoce de la
materia mercantil.
FIN
1
1
(1.5)REGISTRAR: En el SIJ,
las partes, los representantes
autorizados, anexos, pliego de posiciones y
fecha de recibido.
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
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Área responsable: Titular del Juzgado.
1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Promociones y/o Oficios diversos
Documento
Documento
Inicio
(2.2)REVISAR: Que estén
dirigidas correctamente al juzgado, que sea original
y contenga la firma autógrafa
del promovente.
¿Es correcto el destinatario?
(2.3) ESTAMPAR: Los documentos
con el sello de recibido del juzgado, anotando la hora y colocar rubrica de la persona
que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
NO
SI
(2.4)VERIFICAR: El número del expediente al que
corresponde.
Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:
(2.1)RECIBIR: Las promociones y/o
diversos oficios de los abogados litigantes y público
en general.
FIN
(2.8)TURNAR: La promoción al
Archivo para que se adjunte al expediente correspondiente y se entregue al Secretario de
Acuerdos para su trámite conducente.
1
1
(2.5)REGISTRAR: En el
(SIJ), la hora de recibido, quien
promueve y la fecha, así como los datos que requiera el Sistema.
!
!
(2.6)RESGUARDAR:
La promoción
¿El expediente se encuentra en la
central de actuarios o en proyecto?.
NO
SI¿El expediente se encuentra en el archivo judicial?.
(2.7)GENERAR: Un expedientillo si el expediente se encuentra en el archivo judicial, y turnar al
Secretario de Acuerdos.
SI
NO
REGRESAR: Cuando sea posible para que se hagan las correcciones correspondientes.
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1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Amparo
Documento
Documento
Inicio
(3.2)REVISAR: Que estén
dirigidos correctamente y remitir al Subsecretario
Administrativo.
¿Es correcto el destinatario?
(3.3) ESTAMPAR: Los documentos
con el sello de recibido del juzgado, anotando la hora y colocar rubrica de la persona
que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
SI
(3.5)ABRIR: Un nuevo expedientillo
de amparo.
Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:
(3.1)RECIBIR: Las demandas de amparo de los actuarios del
Poder Judicial de la Federación.
FIN
(3.9)TURNAR: Al Subsecretario
Administrativo.
(3.4)¿Corresponde a un
expediente del juzgado?
(3.6)ASIGNAR: El número del
expediente.
NO
(3.8)REVISAR: Si contiene
anexos, separarlos cuando proceda y agregar al
expediente.
(3.7)REGISTRAR: En el SIJ,
la hora de recibido, quien promueve y la
fecha.
REGRESAR: Cuando sea posible para que se hagan las correcciones correspondientes.
SI
NO
(3.10)REVISAR: Los términos de la demanda de amparo y
dar cuenta inmediatamente al titular del juzgado.
SubsecretarioAdministrativo:
1
1
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Apelaciones
Documento
Documento
Inicio
(4.2)REVISAR: Que estén
dirigidos correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular
del órgano promovente.
¿Es correcto el destinatario?
(4.3) ESTAMPAR: Los documentos
con el sello de recibido del juzgado, anotando la hora y colocar rubrica de la persona
que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
NO
SI
(4.4)ASIGNAR: El número del expediente al que
corresponde.
Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:
(4.1)RECIBIR: Las Apelaciones de
los abogados litigantes y público en general.
(4.6)TURNAR: Al Secretario de Acuerdos que corresponda.
FIN
1
1
(4.5)REGISTRAR: En el SIJ,
la hora de recibido, quien promueve y la
fecha.
REGRESAR: Cuando sea posible para que se hagan las correcciones correspondientes.
Procedimiento
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Recepción de documentos
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Exhortos
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Inicio
(5.2)REVISAR: Que estén
dirigidos adecuadamente al juzgado, jurisdicción y
materia.
¿Es correcto el destinatario?
(5.3) ESTAMPAR: Los documentos
con el sello de recibido anotando la hora, folio
consecutivo interno y rubrica, haciendo mención que se
refiere a un exhorto.
NO
SI
(5.5)TURNAR: Al titular del Juzgado
de Primera instancia en materia civil.
Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:
(5.1)RECIBIR: De la Secretaría
General de Acuerdos o de los abogados postulantes,
exhortos externos cuando corresponda.
FIN
1
1
(5.4) REGISTRAR: En el SIJ,
el número del expediente al que
corresponde, naturaleza, fecha,
juzgado que requiere y lugar de procedencia.
REGRESAR: Cuando sea posible para que se hagan las correcciones correspondientes.
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la demanda
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
Radicación de la Demanda
Código: PJJC-3-02 00
Mayo de 2015
---- Procedimiento PJJC-3-024. Fecha: 04 de mayo de 2015
f~ , f~ Radicación de la Demanda Versión: 001'1..1\11K jL'\lllT.\1.
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....Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil. I Área responsable: Titular del Juzgado Civil.
AUTORIZACiÓN
RADICACiÓN DE LA DEMANDA(PJJC-3-02)
Consejo de la Judicatura del Poder JudicialEl Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos articulas 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosi, así como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Asl lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el dla 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosí capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodrlguez, ante el Lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Autorizó
landre Ponce Rodriguez.Consejero
Lic. es'ús-Xerardo Martinez MuñozSecretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
/~Lic. Carlos Alb~GÓmeZ Rivera
Revisó
Lic. Diana ~~ández
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 04 de mayo de 2015
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2.1 OBJETIVO
Describir los pasos para el proceso de radicación de la demanda, realizando el auto mediante el cual se admite a trámite la demanda y dando inicio al Procedimiento Civil o Mercantil.
2.2 ALCANCE
Aplica a todo el personal del juzgado involucrado desde la recepción de la demanda hasta la notificación de la misma.
Procedimiento
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Radicación de la Demanda
Fecha: 04 de mayo de 2015
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2.3 MARCO NORMATIVO
Constitución: § Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
§ Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
§ Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. § Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. § Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Reglamentos:
§ Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. § Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. § Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado. Códigos:
§ Código Civil. § Código de Comercio. § Código Federal de Procedimientos Civiles. § Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Acuerdos:
§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura Circulares:
§ Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
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Radicación de la Demanda
Fecha: 04 de mayo de 2015
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2.4 POLÍTICAS
• Todas las demandas deberán contener el sello fechador de la recepción, así como hora y rúbrica de quien la recibe.
• Verificar que todos los documentos cuenten con firma o sello del remitente, y que el
documento sea original. • Asignar el nombre de usuario a los nuevos abogados postulantes en el auto de radicación,
para que puedan realizar la consulta del expediente en el módulo correspondiente.
• Al momento de realizar el auto de radicación, ingresar al sistema los nuevos nombres de usuarios y domicilio para oír y recibir notificaciones y cuando corresponda, la constancia de factibilidad.
• Los nombres de usuario se asignarán con las primeras letras de los nombres, con el primer
apellido y finalmente con la primera letra del segundo apellido. • La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los juzgados que
conocen de la materia Mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.
• Deberán cumplirse los términos que se establecen en el marco normativo correspondiente.
• Deberán respetarse los horarios establecidos para la atención a las partes externas
interesadas y/o la operación adecuada del Juzgado.
• Cualquier persona que detecte alguna anomalía, deberá comunicarlo al responsable del órgano judicial.
Procedimiento
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2.5 DEFINICIONES
Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Admisión. Acción y efecto de dar entrada, normalmente por parte del juez, a una defensa, petición o documento, en razón de su procedencia formal o sustancial. Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales.
Procedimiento
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Fecha: 04 de mayo de 2015
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2.6 RESPONSABILIDAD
Titular del Juzgado:
• Analizar la demanda y los documentos anexos para la radicación de la misma.
Secretario(a) de Acuerdos:
• Dar fe de los documentos que le sean turnados por el titular del juzgado.
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Informar al Titular del Juzgado en caso de detectar anomalías o errores en el auto de radicación.
Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:
• Revisar las nuevas demandas que proceden de la Oficialía de Partes Común.
• Entregar los documentos recibidos a la brevedad posible al Titular del juzgado.
• Comunicar al titular cualquier anomalía que detecte en los documentos.
Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Juez:
• Elaborar la radicación de acuerdo a las indicaciones del titular del juzgado.
• Resguardar los documentos anexos a la demanda en el secreto del juzgado.
• Solicitar fecha de audiencia al Secretario de Acuerdos cuando deba desahogarse una diligencia de jurisdicción voluntaria, una confesional o hacerse un reconocimiento del documento.
Personal de archivo:
• Realizar las actividades propias del servicio que le son asignadas por los responsables de área.
• Integrar los documentos de manera ordenada y cronológica, cosiéndolos al expediente y colocar el folio y el sello del juzgado.
• Sellar y foliar debidamente las copias de traslado. • Mantener limpia y ordenada el área de trabajo del juzgado.
• Resguardar el expediente en la gaveta correspondiente.
Procedimiento
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2.7 AUTORIDAD
Titular del Juzgado: • Determinar el sentido del auto de radicación.
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Revisar que el personal que interviene en este proceso registre en el SIJC la información correspondiente.
Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Titular del Juzgado:
• Separar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado, mismos que serán entregados al Secretario de Acuerdos para su resguardo.
Procedimiento
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2.8 Descripción de actividades 1/2
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
1
Titular del Juzgado.
RECIBIR: La demanda de la Recepcionista de la Subsecretaria. Deriva del procedimiento PJJC-3-01 Recepción de Documentos, apartado 1
Procedimiento PJJC-3-01
Recepción de Documentos
2
Titular del Juzgado.
REVISAR: Que las demandas se encuentren completas y analiza el asunto en cuestión, realizando las observaciones si fuere necesario.
Documentos que integran la demanda
3
Titular del Juzgado.
TURNAR: Al servidor judicial que asiste de forma particular al Juez para que elabore el auto de radicación con las indicaciones pertinentes.
Documentos que integran la demanda
4
Servidor(a) Judicial que asiste al Juez
ELABORAR: El auto de radicación con las observaciones emitidas por el titular del Juzgado, así como la carátula del expediente y cuando corresponda, la constancia de factibilidad y realizar su impresión correspondiente.
Documentos que integran la demanda
5
Servidor(a) Judicial que asiste al Juez
INGRESAR: Al sistema los nuevos nombres de usuarios y domicilio para oír y recibir notificaciones.
Documentos que integran la demanda
6
Servidor(a) Judicial que asiste al Juez
TURNAR: Al Secretario de Acuerdos los pliegos de posiciones, pagarés y documentos fundatorios, cuando estos vienen anexos a la demanda, para que sean resguardados en el secreto del juzgado.
Documentos que integran la demanda
7
Servidor(a) Judicial que asiste al Juez
SOLICITAR: Al Secretario de Acuerdos la fecha de audiencia cuando deba desahogarse una diligencia de jurisdicción voluntaria, una confesional o hacerse un reconocimiento del documento.
Documentos que integran la demanda
8
Servidor(a) Judicial que asiste al Juez
TURNAR: Los documentos al personal del archivo del juzgado para su costura.
Documentos que integran la demanda
9
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
10
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: La radicación, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos correspondiente para su firma.
Expediente
Procedimiento
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Radicación de la Demanda
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Área responsable: Titular del Juzgado.
2.8 Descripción de actividades 2/2
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
11
Secretario de Acuerdos
REVISAR: La radicación, firmar y turnar al Subsecretario Administrativo.
Expediente
12
Subsecretario Administrativo
VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga errores en su integración.
Expediente
13
Subsecretario Administrativo
TURNAR: Los expedientes al Actuario del juzgado para iniciar el proceso de notificación, haciendo el registro correspondiente en el SIJ.
Sistema Informático
para Juzgados
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
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Área responsable: Titular del Juzgado.
2.9 Diagrama de flujo 1/2
Inicio
Personal del Archivo del Juzgado
(9)COLOCAR: En cada hoja el
número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas.
Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular
del juzgado.
1
(5)INGRESAR: Al sistema los
nuevos nombres de usuarios y domicilio para oír y recibir
notificaciones.
(6)TURNAR: Al Secretario de Acuerdos para que sean
resguardados en el secreto del juzgado.
Juez
(2)REVISAR: Que se
encuentren completas y analiza el asunto en
cuestión, realizando las observaciones si fuere
necesario.
(1)RECIBIR: La Demanda de la
Recepcionista de la Subsecretaria. Deriva del procedimiento PJJC-3-01
Recepción de Documentos, apartado 1
Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Juez
(4)ELABORAR: El auto de
radicación con las observaciones emitidas, así como la carátula y
cuando corresponda, la constancia de factibilidad y
realizar su impresión correspondiente.
¿Contiene Pliegos de Posiciones, Pagares y
Documentos fundatorios?
¿Debe desahogarse una Diligencia de Jurisdicción
Voluntaria, una Confesional o un
reconocimiento del documento?
(7)SOLICITAR: Al Secretario de
Acuerdos la fecha de audiencia.
SI
NO
(8)TURNAR: Los documentos al
personal del archivo del juzgado para costura.
NO
SI
1
1
(3)TURNAR: Al servidor judicial que asiste de forma particular al Juez para que elabore el auto de radicación con las indicaciones pertinentes.
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Área responsable: Titular del Juzgado.
2.9 Diagrama de flujo 1/2
Secretario de Acuerdos
(11)REVISAR: La radicación,
firmar y turnar al Subsecretario Administrativo.
SubsecretarioAdministrativo
(12)VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga
errores en su integración.
(13)TURNAR: Los expedientes al
Actuario del juzgado para iniciar el proceso de
notificación, haciendo el registro correspondiente en el
SIJ.
FIN
Juez
1
(10)ANALIZAR: La radicación,
firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos
correspondiente para su firma.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Área responsable: Titular del Juzgado.
Notificación y
Emplazamiento
Código: PJJC-3-03
00
Mayo de 2015
-- Procedimiento PJJC-3-034-~Ie Fecha: 04 de mayo de 2015
1\.'llU{ ILlIICl.\1. Notificación y Emplazamiento Versión: 00- ..,- ...
Página 35 de 105
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AUTORIZACiÓN
NOTIFICACiÓN Y EMPLAZAMIENTO(PJJC-3-03)
Consejo de la Judicatura del Poder JudicialEl Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos artículos 90 de la Constitución Polilica del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosi, asi como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Así lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el día 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosi capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodriguez, ante el Lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
tiro Ponce Rodriguez.Consejero!
//
Autorizó
"/",u
Lic. Jesús ardo Martinez MuñozSecretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
./Elaboro /- Revisó
;~Lic. carlos~AI6~mez Rivera Lic. Diana Isela ~ernández
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Área responsable: Titular del Juzgado.
3.1 OBJETIVO
Describir los pasos para el proceso de notificación y emplazamiento que deben llevar a cabo los actuarios para los juzgados que conocen de la materia mercantil.
3.2 ALCANCE
Aplica a todo el personal del juzgado involucrado en la notificación y emplazamiento, en los procesos de Radicación, Litis, Sentencia y Ejecución de Sentencia.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.3 MARCO NORMATIVO
Constitución: § Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
§ Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
§ Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. § Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. § Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Reglamentos:
§ Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. § Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. § Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado.
Códigos: § Código Civil. § Código de Comercio. § Código Federal de Procedimientos Civiles. § Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Acuerdos:
§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura
Circulares:
§ Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.4 POLÍTICAS
• Deberán cumplirse los términos que se establezcan en el marco normativo correspondiente. • Toda notificación deberá ser registrada en el sistema informático para los juzgados que
conocen de la materia mercantil.
• La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los Juzgados Civiles, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.
• Los expedientes que se encuentren en la agenda del día, serán los únicos que se presten
a la Central de Actuarios.
• Cualquier persona que detecte alguna anomalía, deberá comunicarlo al responsable del área.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.5 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. Instructivo. Instrumento que contiene la transcripción del acuerdo mediante el cual se ordena llevar a cabo las notificaciones personales que deban realizar los notificadores adscritos a la Central de Actuarios.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.6 RESPONSABILIDAD
Actuario(a):
• Elaborar los instructivos correspondientes que serán enviados a la Central de Actuarios.
• Publicar oportunamente la lista de los acuerdos generados en el Juzgado.
• Facilitar los expedientes que solicitan de Central de Actuarios del área de Ejecuciones, los cuales se remiten con sus respectivas copias de traslado, debidamente selladas.
• Verificar la existencia de la constancia de factibilidad para solicitar cita en la Central de Actuarios.
• Enviar expedientes para emplazar diligencias de amparo, y si no lo realizan, emplazar por lista y vía electrónica.
• Realizar los informes que le sean solicitados por el titular del juzgado.
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Registrar en el SIJ los expedientes que da de baja el actuario. 3.7 AUTORIDAD
Titular del Juzgado: • Apercibir a los actuarios en caso de incumplimiento de algún aspecto legal o
reglamentario. Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Revisar la baja de expedientes que obraban en poder del actuario y hacer las observaciones pertinentes.
Actuario(a):
• Autorizar la salida de los expedientes que serán enviados a la Central de Actuarios.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.8 Descripción de actividades 1/3
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
(clave) Notificación de la Radicación
1.1 Actuario(a) VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente
1.2 Actuario(a) ELABORAR: Instructivos de los expedientes y enviarlos a central de actuarios.
Sistema Informático de
Juzgados
1.3 Actuario(a) REMITIR: Los expedientes para llevar a cabo el emplazamiento de oficio, (sin requerir la presencia de la parte actora).
Expediente
1.4 Actuario(a)
ORDENAR: A la Central de Actuarios que se notifique a ambas partes cuando se trate de una consignación, terminación de contrato, jurisdicción voluntaria o medios preparatorios de juicio.
Instructivo
1.5 Actuario(a) RECIBIR: De la Central de Actuarios los instructivos que regresan debidamente notificados y agregar a los respectivos expedientes.
Instructivo
1.6 Actuario(a)
NOTIFICAR: En estrados al agente del ministerio público, a los abogados que lo solicitan les sean notificados sus expedientes en el juzgado y a las personas que no señalaron domicilio.
Expediente
1.7 Actuario(a) TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
Sistema Informático de
Juzgados
Notificación de la Litis
2.1 Actuario(a) VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente
2.2 Actuario(a) ELABORAR: La lista de acuerdos. Lista de Acuerdos
2.3 Actuario(a) SEPARAR: Los expedientes que van a ser notificados personalmente. Expediente
2.4 Actuario(a) ELABORAR: Instructivos de los expedientes y enviarlos a central de actuarios. Expediente
2.5 Actuario(a) CUSTODIAR: Los expedientes cuyos instructivos fueron remitidos a la Central de Actuarios para notificación. Expediente
2.6 Actuario(a) ENVIAR: El expediente a la Central de Actuarios cuando se trate de una ejecución. Expediente
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Área responsable: Titular del Juzgado.
3.8 Descripción de actividades 2/3
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
(clave)
2.7 Actuario(a) ELABORAR: Las Cédulas que se fijan en los estrados del juzgado y levantar la razón de cada una de ellas. Cédulas
2.8 Actuario(a) NOTIFICAR: En los estrados del juzgado, a las partes cuando alguna de estas, no tengan señalado un domicilio para recibir notificaciones o se haya incurrido en rebeldía.
Cédulas
2.9 Actuario(a) RECIBIR: De la Central de Actuarios los instructivos que regresan debidamente notificados y agregar a los respectivos expedientes.
Expediente
2.10 Actuario(a) COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
Expediente
Emplazamiento y Ejecución
3.1 Actuario(a) EXTENDER: A los abogados constancia de factibilidad para que soliciten cita en central de actuarios.
Constancia de factibilidad
3.2 Actuario(a)
SOLICITAR: Al personal de archivo los expedientes que solicita la Central de Actuarios del Área de Ejecuciones, para sus respectivos emplazamientos, previa solicitud agendada.
Expediente
3.3 Actuario(a) ENVIAR: Los expedientes a la Central de Actuarios con copias de traslado, debidamente selladas. Expediente
3.4 Actuario(a) RECIBIR: Los expedientes que regresan de la Central de Actuarios, y turnar al Subsecretario Administrativo. Expediente
3.5 Subsecretario(a) Administrativo(a):
REVISAR: Los expedientes que regresan de la Central de Actuarios, y dar de baja al archivo. Expediente
Notificación de Sentencia
4.1 Actuario(a) VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente
4.2 Actuario(a) ELABORAR: Instructivos de los expedientes y enviarlos a Central de Actuarios. Expediente
4.3 Actuario(a) CUSTODIAR: Los expedientes cuyos instructivos fueron remitidos a la Central de Actuarios para notificación. Expediente
4.4 Actuario(a) ORDENAR: A la Central de Actuarios que se notifique a las partes correspondientes. Instructivo
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.8 Descripción de actividades 3/3
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
(clave)
4.5 Actuario(a) RECIBIR: De la Central de Actuarios los instructivos que regresan debidamente notificados y agregar a los respectivos expedientes.
Instructivo
4.6 Actuario(a)
NOTIFICAR: En estrados al agente del ministerio público y a los abogados que lo solicitan les sean notificados sus expedientes en el juzgado, sólo dentro del plazo que marca el código y si no se han enviado a la Central de Actuarios.
Expediente
4.7 Actuario(a) TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
Expediente
Ejecución de Sentencia
5.1 Actuario(a) VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente
5.2 Actuario(a) ELABORAR: La lista de acuerdos. Expediente
5.3 Actuario(a) COLOCAR: El sello de Actuaria en los expedientes notificados por lista. Expediente
5.4
Actuario(a)
TURNAR: Los expedientes al Subsecretario Administrativo haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación de la radicación
Inicio
(1.1)VERIFICAR: El tipo de
notificación ordenada en la última actuación del
expediente.
¿Se trata de una
Consignación, Terminación de
Contrato, Jurisdicción Voluntaria o Medios
Preparatorios de Juicio ?
Actuario
1
(1.2)ELABORAR: Instructivos de los expedientes y enviarlos a
central de actuarios
(1.4)ORDENAR: A la central de actuarios que se notifique a
ambas partes.
(1.4)ORDENAR: A la central de
actuarios la notificación.
1
(1.5)RECIBIR: De la central de
actuarios los instructivos que regresan debidamente
notificados y agregar a los respectivos expedientes.
(1.6)NOTIFICAR: En estrados al
agente del ministerio público, a los abogados que lo solicitan les sean notificados sus expedientes
en el juzgado y a las personas que no señalaron domicilio.
(1.7)TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario
haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
FIN
SI
NO
(1.3)REMITIR: Los expedientes
para llevar a cabo el emplazamiento de oficio, (sin
requerir la presencia de la parte actora).
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación de la Litis
Inicio
Actuario
(2.2)ELABORAR: La lista de
acuerdos.
(2.3)SEPARAR: Los expedientes que van a ser personales.
(2.4)ELABORAR: Instructivos de los expedientes y enviarlos a
central de actuarios.
¿Se trata de una de una ejecución?
(2.6)ENVIAR: El expediente a la
central de actuarios
SI
NO
(2.7)ELABORAR: Las Cédulas que
se fijan en los estrados del juzgado y levantar la razón de
cada una de ellas.
(2.8)NOTIFICAR: En los estrados
del juzgado, a las partes cuando alguna de estas, no
tengan señalado un domicilio para recibir notificaciones o se
haya incurrido en rebeldía.
¿Está correcta la notificación?
(2.9)RECIBIR: De la central de
actuarios los instructivos que regresan debidamente
notificados y agregar a los respectivos expedientes.
2
2
NO
1
1
(2.10)COSER: Y dar de baja al área
de subsecretaria.
SI
(2.1)VERIFICAR: El tipo de
notificación ordenada en la última actuación del
expediente.
FIN
(2.5)CUSTODIAR: Los expedientes
cuyos instructivos fueron remitidos a la Central de
Actuarios para notificación.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Emplazamiento y Ejecución
Inicio
Actuario
(3.1)EXTENDER: A los abogados
constancia de factibilidad para que soliciten cita en central de
actuarios.
(3.5)REVISAR: Los expedientes
que regresan de la Central de Actuarios, y
dar de baja al archivo.
(3.2)SOLICITAR: Al personal de archivo los expedientes que
solicita la Central de Actuarios del Área de Ejecuciones, para sus respectivos emplazamientos,
previa solicitud agendada.
(3.3)ENVIAR: Los expedientes a la
Central de Actuarios con copias de traslado,
debidamente selladas.
FIN
(3.4)RECIBIR: Los expedientes que
regresan de la Central de Actuarios, y turnar al
Subsecretario Administrativo.
Subsecretario(a) Administrativo(a).
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación de Sentencia
Inicio
Actuario
(4.1)VERIFICAR: El tipo de
notificación ordenada en la última actuación.
(4.2)ELABORAR: Instructivos de los expedientes y enviarlos a
central de actuarios.
(4.4)ORDENAR: A la Central de
Actuarios que se notifique a las partes correspondientes.
(4.5)RECIBIR: De la central de
actuarios los instructivos que regresan debidamente
notificados y agregar a los respectivos expedientes.
(4.6)NOTIFICAR: En estrados al
agente del ministerio público y a los abogados que lo solicitan,
sólo dentro del plazo que marca el código y si no se han enviado a
la Central de Actuarios.
(4.7)TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario
haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
FIN
(4.3)CUSTODIAR: Los expedientes
cuyos instructivos fueron remitidos a la Central de
Actuarios para notificación.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Ejecución de Sentencia
Inicio
Actuario
(5.1)VERIFICAR: El tipo de
notificación ordenada en la última actuación.
(5.2)ELABORAR: La lista de
acuerdos.
(5.3)COLOCAR: El Sello de
actuaria en los expedientes notificados por lista.
(5.4)TURNAR: Los expedientes al
Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en
el SIJ.
FIN
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
Proceso de Litis
Código: PJJC-3-04 00
Mayo de 2015
-- Procedimiento PJJC-3.04"~,~ Fecha: 04 de mayo de 2015
1\.)[)l.l/.lL:lllu'\l Proceso de Litis Versión: 00--Página 50 de 105
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil. 1 Área responsable: Titular del Juzgado.
AUTORIZACiÓN
PROCESO DE LITIS(PJJC-3-04 )
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial
Revisó
e ndro Pon ce Rodríguez.Consejero
Autorizó
na LicrCarlo
v~/
Lic. Jesús Xerardo Martinez MuñozSecretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
"~~~~Lic. Carlos ~pómez Rivera
El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos articulas 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosi, así como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Asi lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el día 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosi capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magístrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodriguez, ante el lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.1 OBJETIVO
Establecer los lineamientos y actividades para llevar a cabo el proceso de Litis, dentro del proceso de impartición de justicia en los Juzgados que conocen de la materia mercantil de primera instancia en la ciudad de San Luis Potosí.
4.2 ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el personal de los Juzgados que conocen de la materia mercantil de primera instancia en la ciudad de San Luis Potosí, involucrados en el proceso.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.3 MARCO NORMATIVO
Constitución: § Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
§ Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
§ Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. § Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. § Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Códigos:
§ Código Civil para el Estado de San Luis Potosí.
§ Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí.
Reglamentos:
§ Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. § Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. § Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado. Códigos:
§ Código Civil. § Código de Comercio. § Código Federal de Procedimientos Civiles. § Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Acuerdos:
§ Acuerdos generales emitidos por el Supremo Tribunal de Justicia.
§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
Circulares:
§ Emitidas por el Supremo Tribunal de Justicia.
§ Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.4 POLÍTICAS
• Toda promoción recibida deberá contar con el número de expediente que le corresponde y haber sido capturada en el sistema informático.
• El Juez estará disponible durante los horarios de trabajo, para dar atención al personal de
juzgado cuando exista alguna duda. • Los acuerdos que serán publicados al día siguiente son todos aquellos que se hayan
elaborado e ingresado en el SIJ después de las 10:00 de la mañana del día anterior y hasta las 10:00 hrs. del día en que fueron elaborados; con excepción de los amparos, que podrán ser incluidos hasta las 13:30 hrs. De lunes a jueves y los viernes hasta las 13:00 hrs.
• Los expedientes que saldrán en lista serán turnados al actuario hasta las 12:00 hrs.
• Los expedientes no podrán ser extraídos del juzgado fuera del horario de labores. • El préstamo de expedientes es hasta las 13:30 horas y los viernes hasta las 13:00 horas. • En materia mercantil las copias simples se autorizan por la vía económica, en caso de que
sean certificadas mediante acuerdo correspondiente. • En los juzgados que conocen de materia civil, las copias las autoriza el Subsecretario
Administrativo previo acuerdo que recae a una solicitud de copias por escrito. • Las copias certificadas deberán ser entregadas al siguiente día hábil en que fueron
solicitadas, sin embargo al tratarse de copias voluminosas podrán ser entregadas a la brevedad posible.
• Los expedientes deberán estar con el Secretario de Acuerdos un día antes de la fecha
señalada para la celebración de la audiencia. • Se turnará semanalmente a una Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista dependiente
de la Secretaría de Acuerdos para la realización de las audiencias. • Las partes deberán estar puntualmente a la hora señalada para audiencia, en caso contrario
se certificará su inasistencia. • El juez deberá estar presente en todas las audiencias en las que exista debate. • Remitir cuando corresponda copias certificadas a la Sala correspondiente y no suspender
el procedimiento cuando se trate de apelaciones con efecto devolutivo. • Remitir el expediente original a la Sala correspondiente y suspender el procedimiento
cuando se trate de apelaciones con ambos efectos.
Procedimiento
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Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
• Los expedientes que se utilizaron durante la jornada laboral, deberán estar en las gavetas correspondientes al finalizar el día.
• Las boletas de préstamo de expedientes deberán conservarse por lo menos una semana.
• Las partes que intervienen en la audiencia deberán anunciarse con el servidor judicial que
asiste al juez.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.5 DEFINICIONES
Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Expedientillo. Se forma cuando se recibe una promoción o amparo y no existen constancias en el juzgado; así mismo cuando se recibe una promoción y el expediente se encuentra en el Archivo Judicial. Proyecto. Borrador de resolución que elabora el Secretario de Estudio y Cuenta previo el estudio de los autos respectivos, dando cuenta al titular del juzgado con la posible resolución a un asunto. Turnar. Remitir una comunicación, expediente o actuación a otro funcionario.
4.6 RESPONSABILIDAD Titular del Juzgado:
• Apoyar al Secretario de Acuerdos cuando requiera orientación o aclaraciones respecto al sentido de un acuerdo.
• Revisar el acuerdo una vez turnado por el Secretario de Acuerdos.
• Revisar los amparos que se reciben en el juzgado y turnarlos con las indicaciones correspondientes.
• Presidir las audiencias en presencia del Secretario de Acuerdos.
Secretario(a) de Acuerdos: • Dar fe de las audiencias.
• Dictar los acuerdos a las Secretarias Taquimecanógrafas y/o Capturistas.
• Revisar las apelaciones que se reciben en el juzgado y turnarlos con las indicaciones correspondientes.
• Coordinar la realización de las audiencias.
• Agendar la fecha de audiencia cuando deba desahogarse una diligencia de jurisdicción voluntaria, una confesional o hacerse un reconocimiento del documento.
• Resguardar los documentos anexos a la demanda en el secreto del juzgado. Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Correcta integración de los expedientes
• Informar al Secretario de Acuerdos en caso de detectar anomalías o errores en los acuerdos.
Procedimiento
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Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
Secretario(a) Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista:
• Elaborar el acuerdo que le sea turnado por el Secretario de Acuerdos.
• Preparar las audiencias y elaborar el acta correspondiente.
• Elaborar los documentos derivados de los acuerdos correspondientes. Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Titular del Juzgado:
• Elaborar la radicación de amparo de acuerdo a las indicaciones del titular del juzgado.
Personal de archivo:
• Realizar las actividades que le son asignadas por los responsables de área.
• Integrar los documentos de manera ordenada y cronológica, cosiéndolos al expediente y colocar el folio y el sello del juzgado.
• Mantener limpia y ordenada el área de trabajo del juzgado.
• Resguardar el expediente en la gaveta correspondiente. 4.7 AUTORIDAD Titular del Juzgado:
• Autorizar y firmar los acuerdos.
Secretario(a) de Acuerdos:
• Revisar y corregir los acuerdos que realizan las Secretarias Taquimecanógrafas y/o Capturistas.
• Revisar que el personal que interviene en este proceso registre en el SIJ la información correspondiente.
• Determinar el efecto de las apelaciones.
• Determinar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado.
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Revisar que el personal que interviene en este proceso registre en el SIJ la información correspondiente.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.8 Descripción de actividades 1/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
Acuerdo de Promociones y/o oficios diversos
1.1 Personal del archivo del juzgado
LOCALIZAR: El expediente en las gavetas. Si el expediente se encuentra con el Secretario de Acuerdos proceder como se indica en el paso 1.4, en caso de estar en alguna otra área, esperar hasta que sea devuelto al archivo.
Expediente
1.2 Personal del archivo del juzgado
AGREGAR: La promoción al expediente y turnar al Secretario de Acuerdos. Expediente
1.3 Personal del archivo del juzgado
TURNAR: La promoción directamente al Secretario de Acuerdos cuando el expediente se encuentra ya en acuerdo con una o varias promociones anteriores.
Expediente
1.4 Secretario(a) de Acuerdos
ESTUDIAR: El expediente y la promoción y determinar si procede o no y dictar el acuerdo con los razonamientos correspondientes.
Expediente
1.5 Secretario(a) de Acuerdos
DICTAR: El acuerdo a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista que corresponda. Expediente
1.6 Secretario(a)
Taquimecanógrafo(a) y/o capturista
INGRESAR: El acuerdo al SIJ, imprimirlo y enviarlo al archivo del juzgado para que lo integren al expediente correspondiente.
Sistema Informático para
Juzgados
1.7 Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
1.8 Titular del Juzgado REVISAR: El Acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.
Expediente
1.9 Secretario(a) de Acuerdos ANALIZAR: El Acuerdo, firmar y turnarlo al Actuario. Expediente
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.8 Descripción de actividades 2/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
1.10 Actuario INICIAR: El proceso de notificación, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
Sistema Informático para
Juzgados
1.11 Actuario RECIBIR: Los expedientes y los instructivos de la Central de Actuarios, hacer las anotaciones en el SIJ y turnar al Subsecretario Administrativo.
Expediente
1.12 Subsecretario(a) Administrativo(a)
RECIBIR: La lista y la baja del Actuario, verificar los expedientes, hacer las anotaciones en el SIJ y turnar al área de archivo.
Sistema Informático para
Juzgados
1.13 Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: El número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente.
Expediente
1.14 Personal del archivo del juzgado
TURNAR: El expediente al Secretario de Acuerdos correspondiente en caso de que tenga una promoción pendiente.
Expediente
1.16 Personal del archivo del juzgado
GUARDAR: En el archivo del juzgado el expediente en caso de que no tenga promoción pendiente. Expediente
Amparo
2.1 TitulardelJuzgado REVISAR: El amparo recibido y dar las indicacionespertinentesparaelsentidodelacuerdo.
Expediente
2.2 Servidor(a)JudicialqueasistealJuez
REALIZAR:LaradicacióndelAmparoylosoficiosconlosinformescorrespondientes.
Expediente
2.3 Servidor(a)JudicialqueasistealJuez
TURNAR: El expediente y los oficios al SubsecretarioAdministrativo.
Expediente
2.4 Subsecretario(a)Administrativo
ENTREGAR: Los Informes al juzgado federalcorrespondiente.
Expediente
Apelación
3.1 Secretario(a) de Acuerdos
RECIBIR: De la Subsecretaria Administrativa la apelación. Expediente
3.2 Secretario(a) de Acuerdos
TURNAR: Al Secretario(a) Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista que corresponda determinando según lo que marque la ley al caso concreto el efecto de la apelación.
Expediente
3.3 Secretario(a)
Taquimecanógrafo(a) y/o capturista
REALIZAR: El acuerdo correspondiente y dar de alta en el libro de apelaciones del SIJ.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.8 Descripción de actividades 3/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
3.4 Secretario(a)
Taquimecanógrafo(a) y/o capturista
TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura. Expediente
3.5 Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
3.6 Titular del Juzgado REVISAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.
Expediente
3.7 Secretario(a) de Acuerdos ANALIZAR: El acuerdo, firmar y turnar al Actuario. Expediente
3.8 Actuario INICIAR: El proceso de notificación, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
Sistema Informático para Juzgados
3.9 Actuario(a) RECIBIR: De la central de actuarios los instructivos que regresan debidamente notificados y agregar a los respectivos expedientes.
Instructivos
3.10 Actuario(a) Personal de apoyo al actuario
COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
Expediente
3.11 Subsecretario(a) Administrativo(a)
RECIBIR: La lista y la baja del Actuario, verificar que los expedientes no tengan promociones pendientes y hacer las anotaciones en el SIJ.
Expediente
3.12 Subsecretario(a) Administrativo(a)
ENVIAR: El expediente a la sala o las constancias necesarias dependiendo del efecto de la apelación. Expediente
3.13 Encargado(a) de recibir documentos RECIBIR: La sentencia de segunda instancia. Sentencia de
segunda instancia
3.14 Encargado(a) de recibir documentos
REVISAR: Que estén dirigidas correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular del órgano promovente.
Sentencia de segunda instancia
3.15 Encargado(a) de recibir documentos
ESTAMPAR: El sello del juzgado con la leyenda de RECIBIDO, en la parte superior derecha del oficio por el cual se remiten, indicando fecha, hora y persona que recibe, procurando que no cubra partes del texto.
Sentencia de segunda instancia
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.8 Descripción de actividades 4/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
3.16 Encargado(a) de recibir documentos
ANOTAR: En el documento recibido, el número del expediente al que corresponde.
Sentencia de segunda instancia
3.17 Encargado(a) de recibir documentos
REGISTRAR: En el SIJ, la hora de recibido, quien promueve y la fecha.
Sistema Informático para
Juzgados
3.18 Encargado(a) de recibir documentos
TURNAR: Las Constancias y/o el expediente al archivo para su integración al expediente correspondiente.
Sentencia de segunda instancia
3.19 Personal del archivo del juzgado
AGREGAR: Las constancias al expediente que corresponda y turnar al Secretario de Acuerdos. Expediente
3.20 Secretario(a) de Acuerdos REVISAR: Las sentencias de segunda instancia. Expediente
3.21 Secretario(a) de Acuerdos
TURNAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o capturista determinando el sentido del acuerdo que corresponda.
Expediente
3.22 Secretario(a)
Taquimecanógrafo(a) y/o capturista
TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura. Expediente
3.23 Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
3.24 Titular del Juzgado REVISAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.
Expediente
3.25 Secretario(a) de Acuerdos ANALIZAR: El acuerdo, firmar y turnar al Actuario. Expediente
3.26 Actuario INICIAR: El proceso de notificación, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
Sistema Informático para
Juzgados Consulta de Expediente
4.1 Personal de la Subsecretaría Administrativa
SOLICITAR: A los abogados postulantes que requieren información o revisar algún expediente que consulten el modulo electrónico de consulta.
Sistema Informático para
Juzgados
4.2 Personal de la Subsecretaría Administrativa
SOLICITAR: A los abogados postulantes que piden un expediente que llenen la boleta de control préstamos de expedientes para consulta.
Boleta de préstamo interno
4.3 Personal de la Subsecretaría Administrativa
REVISAR: Que la boleta de control préstamos de expedientes para consulta contenga los datos completos.
Boleta de préstamo interno
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.8 Descripción de actividades 5/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
4.4 Personal de la Subsecretaría Administrativa
SOLICITAR: El expediente al área de archivo a través del sistema interno de mensajes.
Sistema Interno de mensajes
4.5 Personal de la Subsecretaría Administrativa
PRESTAR: El expediente al abogado postulante y solicitarle una identificación. Expediente
4.6 Personal de la Subsecretaría Administrativa
SOLICITAR: Al personal de apoyo, que acompañen al abogado al área de fotocopiado cuando hayan sido autorizadas las copias.
Expediente
4.7 Personal de la Subsecretaría Administrativa
TURNAR: Las copias a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista encargada cuando deban ser certificadas.
Expediente
4.8 Personal de la Subsecretaría Administrativa
DEVOLVER: La identificación al abogado al momento en que hace la devolución del expediente. Expediente
4.9 Personal de la Subsecretaría Administrativa
REGISTRAR: En el SIJ la ubicación del expediente. Expediente
4.10 Personal de la Subsecretaría Administrativa
REGISTRAR: En el SIJ las boletas de control préstamos de expedientes para consulta que se llenaron en el día.
Sistema Informático para
Juzgados
Audiencias
5.1 Secretario(a) de Acuerdos
FIJAR: De acuerdo a los tiempos que marca el código fecha y hora de audiencia.
Sistema Informático para
Juzgados
5.2 Secretario(a)
Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista
ELABORAR: El acuerdo y registrar en la agenda electrónica del SIJ. La fecha y la hora de la audiencia.
Sistema Informático para
Juzgados
5.3 Secretario(a) de Acuerdos
SOLICITAR: Los expedientes con la anticipación requerida para audiencia al área de archivo. Expediente
5.4 Secretario(a) de Acuerdos
INSTALAR: La audiencia con apoyo del Secretaria Taquimecanógrafa, tomando los datos generales a las personas que intervienen.
5.5 Titular del Juzgado PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de Acuerdos.
5.6 Secretario(a)
Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista
ELABORAR: Un acta circunstanciada en el desahogo de la audiencia.
Acta circunstanciada
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.8 Descripción de actividades 6/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
5.7 Secretario(a)
Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista
TURNAR: Para firma, el acta a las partes que intervinieron. Acta circunstanciada
5.8 Secretario(a)
Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista
REGISTRAR: Los datos de la audiencia al SIJ. Sistema Informático para Juzgado
5.9 Secretario(a)
Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista
ACTUALIZAR: La agenda electrónica con el estatus de la audiencia.
Sistema Informático para Juzgados
5.10 Secretario(a)
Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista
TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo del juzgado. Expediente
5.11 Titular del Juzgado
REVISAR: El acta de la audiencia, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para otorgar la fe correspondiente y firma.
Expediente
5.12 Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: El acta de la audiencia, firmar y turnar al Actuario. Expediente
5.13
Actuario
INICIAR: El proceso de notificación, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
Sistema Informático
para Juzgados
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.9 Diagrama de flujo 1/3 Acuerdo de Promociones
Inicio
Personal del archivo del juzgado
¿El expediente se encuentra con el
Secretario de Acuerdos?
(1.1.1) Esperar hasta que el
expediente sea devuelto al archivo.
NO
(1.1) LOCALIZAR: El expediente en
las gavetas.
¿El expediente se encuentra en las
gavetas?
NO
(1.2) AGREGAR: La promoción al
expediente y turnar al Secretario de Acuerdos.
SI
(1.3) TURNAR: La promoción
directamente al Secretario de Acuerdos cuando el
expediente se encuentra ya en acuerdo con una o varias promociones anteriores.
SI
(1.4) ESTUDIAR: El expediente y la
promoción y determinar si procede o no y dictar el
acuerdo con los razonamientos correspondientes.
(1.4.1) CONSULTAR: Al Juez.
¿Es necesario realizar aclaraciones o pedir
opinión del juez?
Secretario de Acuerdos
(1.5) DICTAR: El acuerdo a la
Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista que
corresponda.
SI
NO
1
3
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.9 Diagrama de flujo 2/3 Acuerdo de Promociones
Secretaria Taquimecanógrafa
1
(1.6) INGRESAR: El acuerdo
al SIJ, imprimirlo y enviarlo al archivo del juzgado para que lo
integren al expediente correspondiente.
Personal del archivo del juzgado
(1.7) COLOCAR: En cada hoja el
número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas.
Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular
del juzgado.
Titular del juzgado
(1.8)REVISAR: El Acuerdo, firmar el documento y
distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos
para su firma correspondiente.
Secretario de Acuerdos
(1.9)ANALIZAR: El Acuerdo,
firmar y turnarlo al Actuario.
Actuario
(1.10) INICIAR: El proceso de notificación, haciendo la
anotación correspondiente en el SIJ.
(1.11) RECIBIR: Los expedientes y
los instructivos de la Central de Actuarios, hacer las
anotaciones en el SIJ y turnar al Subsecretario Administrativo.
2
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.9 Diagrama de flujo 3/3 Acuerdo de Promociones
(1.12) RECIBIR: La lista y la baja del
Actuario, verificar los expedientes, hacer las
anotaciones en el SIJ y turnar al área de archivo.
(1.13) COLOCAR: El número
consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas.
Posteriormente coser el expediente.
¿El expediente tiene promoción?
(1.14) TURNAR: El expediente al
Secretario de Acuerdos correspondiente.
SI
NO
FIN
!
!
(1.15)GUARDAR: En el
archivo del juzgado el expediente.
SubsecretarioAdministrativo
2
Personal del archivo del juzgado
3
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.9 Diagrama de flujo 1/1 Amparo
Inicio
Titular del juzgado
(2.1)REVISAR: El amparo
recibido y dar las indicaciones pertinentes
para el sentido del acuerdo.
Secretaria que asiste al juez
(2.2) REALIZAR: La radicación del Amparo y los oficios con los informes correspondientes.
(2.3) TURNAR: El expediente y los
oficios al Subsecretario Administrativo.
SubsecretarioAdministrativo
(2.4) ENTREGAR: Los Informes al
juzgado federal correspondiente.
FIN
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.9 Diagrama de flujo 1/3 Apelación
Inicio
Secretario de Acuerdos
(3.1) RECIBIR: De la Subsecretaria
Administrativa la apelación.
(3.2) TURNAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa que
corresponda determinando según lo que marque la ley al caso concreto el efecto de la
apelación.
Secretaria Taquimecanógrafa
(3.3) REALIZAR: El acuerdo
correspondiente y dar de alta en el libro de apelaciones del
SIJ.
(3.4) TURNAR: El expediente al
personal del archivo del juzgado para costura.
Personal del archivo del juzgado
(3.5) COLOCAR: En cada hoja el
número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas.
Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular
del juzgado.
Titular del juzgado
(3.6)REVISAR: El Acuerdo, firmar el documento y
distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos
para su firma correspondiente.
1
1
(3.7)ANALIZAR: El acuerdo,
firmar y turnar al Actuario.
Actuario
2
1
(3.8) INICIAR: El proceso de notificación, haciendo la
anotación correspondiente en el SIJ.
2
(3.9) RECIBIR: De la central de
actuarios los instructivos que regresan debidamente
notificados y agregar a los respectivos expedientes.
(3.10) COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la
anotación correspondiente en el SIJ.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.9 Diagrama de flujo 2/3 Apelación
SubsecretarioAdministrativo
(3.11)RECIBIR: La lista y la baja del
Actuario, verificar que los expedientes no tengan
promociones pendientes y hacer las
anotaciones en el SIJ.
¿Que efecto tiene la apelación?
(3.12) ENVIAR: Las constancias
necesarias a la Sala.
DEVOLUTIVO
(3.12.1) ENVIAR: El expediente a la
Sala y suspender el procedimiento.
AMBOS EFECTOS
Encargado(a) de recibir documentos
3
3
(3.13) RECIBIR: La sentencia de
segunda instancia.
(3.14)REVISAR: Que estén
dirigidas correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular
del órgano promovente.
(3.15) ESTAMPAR: Los documentos
con el sello de recibido del juzgado anotando la hora y
colocar rubrica de la persona que recibe; asegurando que no
cubra partes del texto.
(3.16) ANOTAR: En el documento
recibido, el número del expediente al que
corresponde.
(3.17) REGISTRAR: En el SIJ,
la hora de recibido, quien promueve y la
fecha.
(3.18) TURNAR: La sentencia de
segunda instancia al archivo para su integración al
expediente correspondiente.
2
1
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.9 Diagrama de flujo 3/3 Apelación
2
Personal del archivo del juzgado
(3.19) AGREGAR: Las constancias al expediente que corresponda y
turnar al Secretario de Acuerdos.
Secretario de Acuerdos
(3.20)REVISAR: Las sentencias
de segunda instancia.
(3.21) TURNAR: A la Secretaria
Taquimecanógrafa y/o capturista determinando el
sentido del acuerdo que corresponda.
Secretaria Taquimecanógrafa
(3.22) TURNAR: El expediente al
personal del archivo del juzgado para costura.
(3.23) COLOCAR: En cada hoja el
número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas.
Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular
del juzgado.
Titular del juzgado
4
(3.24)REVISAR: El acuerdo, firmar el documento y
distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos
para su firma correspondiente.
Actuario
4
5
5
(3.25)ANALIZAR: El acuerdo,
firmar y turnar al Actuario.
(3.26) INICIAR: El proceso de notificación, haciendo la
anotación correspondiente en el SIJ.
FIN6
6
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.9 Diagrama de flujo 1/1 Consulta de expediente
Documento
Documento
Personal de la Subsecretaría Administrativa
Inicio
(4.1) SOLICITAR: A los abogados postulantes que requieren información o revisar algún expediente que consulten el
modulo electrónico de consulta.
(4.2) SOLICITAR: A los abogados
postulantes que piden un expediente que llenen la boleta
de control préstamos de expedientes para consulta.
(4.3)REVISAR: Que la boleta de control préstamos de
expedientes para consulta contenga los datos
completos.
(4.4) SOLICITAR: El expediente al área de archivo a través del
sistema interno de mensajes.
(4.5) PRESTAR: El expediente al
abogado postulante y solicitarle una identificación.
¿El abogado solicita copias?
1
(4.6) SOLICITAR: Al personal de apoyo, que acompañen al
abogado al área de fotocopiado cuando hayan sido
autorizadas las copias.
(4.7) TURNAR: Las copias a la
Secretaria Taquimecanógrafa encargada cuando deban ser
certificadas.
Secretario de Acuerdos
1
(4.8) DEVOLVER: La identificación
al abogado al momento en que regresa el expediente.
2
2
(4.9)REGISTRAR: En el SIJ la ubicación del expediente.
(4.10) REGISTRAR: En el SIJ las
boletas de control préstamos de expedientes para consulta
que se llenaron en el día.
FIN
SI
NO
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.9 Diagrama de flujo 1/2 Audiencias
Secretario de Acuerdos
Inicio
(5.1) FIJAR: De acuerdo a los
tiempos que marca el código fecha y hora de audiencia.
Secretaria Taquimecanógrafa
(5.2) ELABORAR: El acuerdo y
registrar en la agenda electrónica del SIJ. La fecha y
la hora de la audiencia.
(5.3) SOLICITAR: Los expedientes con la anticipación requerida
para audiencia al área de archivo.
(5.4) INSTALAR: La audiencia con
apoyo del Secretaria Taquimecanógrafa, tomando
los datos generales a las personas que intervienen.
Titular del juzgado
(5.5) PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de
Acuerdos.
(5.6) ELABORAR: Un acta circunstanciada en el
desahogo de la audiencia.
(5.7) TURNAR: Para firma, el acta a
las partes que intervinieron.
(5.8) REGISTRAR: Los datos de la audiencia al SIJ.
1
1
1
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
4.9 Diagrama de flujo 2/2 Audiencias
Secretario de AcuerdosSecretaria Taquimecanógrafa Titular del juzgado
1
(5.9) ACTUALIZAR: La agenda
electrónica con el estatus de la audiencia.
(5.10) TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo
del juzgado.
(5.11)REVISAR: El acta, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario
de Acuerdos para otorgar la fe
correspondiente y firma.
(5.12)REVISAR: El acta de la
audiencia, firmar y turnar al Actuario.
Actuario
(5.13) INICIAR: El proceso de notificación, haciendo la
anotación correspondiente en el SIJ.
FIN
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
Dictado de Sentencia
Código: PJC-3-05 00
Mayo de 2015
...•••..... Procedimiento PJJC-3-05
" Fecha: 04 de mavo de 2015~,~Dictado de Sentencia Versión: 00
P('1'llOl( IUlln.\L~c~_ Página 74 de 105
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil. I Área responsable: Titular del Juzgado
DICTADO DE SENTENCIA(PJJC-3-05)
Consejo de la Judicatura del Poder JudicialEl Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos articulas 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosi, asl como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Asi lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el dla 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosi capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodriguez, ante el Lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Lic. José R
Autorizó
ma /" Lic. Carla
~.~
e ndro Ponce Rodriguez.Consejero
Lic. Jesús Xerardo Martinez MuñozSecretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
Elaboró~ Revisó
U,.C",., ~, R"'"
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
5.1 OBJETIVO
Determinar los pasos necesarios para llevar a cabo la elaboración de la sentencia.
5.2 ALCANCE
Este procedimiento aplica al Titular del Juzgado, Secretarios de Estudio y Cuenta y Secretarios de Acuerdos.
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
5.3 MARCO NORMATIVO
Constitución: § Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
§ Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
§ Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. § Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. § Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Códigos:
§ Código Civil. § Código de Comercio. § Código Federal de Procedimientos Civiles. § Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Reglamentos:
§ Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. § Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. § Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado. Acuerdos:
§ Acuerdos generales emitidos por el Supremo Tribunal de Justicia
§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura
Circulares:
§ Emitidas por el Supremo Tribunal de Justicia
§ Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
5.4 POLÍTICAS
• El auto de citación se notifica por lista.
• La sentencia se notificará personalmente.
• La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los Juzgados que conocen de materia mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.
• Deberán cumplirse los términos que se establecen en el marco normativo
correspondiente. • Deberán respetarse los horarios establecidos para la atención a las partes externas
interesadas y/o la operación adecuada del Juzgado.
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
5.5 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. 5.6 RESPONSABILIDAD
Titular del Juzgado:
• Asegurar que los expedientes citados para resolver se turnen de manera oportuna a los Secretarios de Estudio y Cuenta.
Secretario(a) de Estudio y Cuenta:
• Realizar el proyecto de sentencia.
• Realizar los cambios en los proyectos de sentencia solicitados por el titular del juzgado.
• Manejar con absoluta responsabilidad y confidencialidad los expedientes que le sean turnados.
• Rendir los informes que le sean solicitados por el titular del juzgado.
• Ingresar en el SIJ los proyectos de sentencia autorizados.
5.7 AUTORIDAD
Titular del Juzgado:
• Indicarle al Secretario de Estudio y Cuenta los cambios que considere necesarios en el proyecto de sentencia.
• Autorizar la sentencia.
Secretario(a) de Estudio y Cuenta:
• Proponer el proyecto de sentencia con fundamento en la normatividad aplicable y las pruebas presentadas.
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
5.8 Descripción de actividades 1/2
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
1
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: Que los recursos interpuestos y/o cualquier otro trámite que impidan la citación estén resueltos, previa petición de parte.
Expediente
2
Secretario(a) de Acuerdos
TURNAR: El expediente a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista para que realice el acuerdo citando para resolver.
Expediente y formato
PJJC-3-05/01
3
Secretario(a) Taquimecanógrafo (a) y/o Capturista
REALIZAR: El acuerdo y turnar el expediente al personal del archivo del juzgado para costura.
Expediente
4
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
5
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente según su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su análisis correspondiente.
Expediente
6
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: El acuerdo, firmar y turnar al Actuario. Expediente
7
Actuario
INICIAR: El proceso de notificación por lista haciendo el registro correspondiente en el SIJ.
Expediente
Sistema Informático para
Juzgados
8
Actuario
TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
Expediente
9
Subsecretario(a) Administrativo(a)
SEPARAR: Los expedientes citados para resolver y turnar al Juez.
Expediente
10
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: Los expedientes, y distribuirlos equitativamente a los Secretarios de Estudio y Cuenta.
Expediente
11
Secretario(a) de Estudio y Cuenta
REALIZAR: El proyecto de sentencia y turnar al Juez para revisión.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
5.8 Descripción de actividades 2/2
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
12
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: La sentencia y regresar al Secretario de Estudio y Cuenta para su publicación o para hacer los cambios correspondientes, en este último caso regresar al punto 11.
Expediente
13
Secretario(a) de Estudio y Cuenta
TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura.
Expediente
14
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
15
Titular del Juzgado.
REVISAR: La sentencia, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.
Expediente
16
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: La sentencia, firmar y turnar al Actuario.
Expediente
17
Actuario
INICIAR: El proceso de notificación personal, haciendo el registro correspondiente en el SIJ.
Expediente
Sistema
Informático para Juzgados.
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
5.9 Diagrama de flujo 1/3
Inicio
(3) REALIZAR: El acuerdo y turnar
el expediente al personal del archivo del juzgado para
costura.
Personal del archivo del juzgado
(4) COLOCAR: En cada hoja el
número consecutivo sellar en la parte media entre dos fojas.
Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular
del juzgado.
Juez de Primera Instancia
(5)ANALIZAR: El acuerdo, firmar el documento y
distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos
para su análisis correspondiente.
(6)REVISAR: El acuerdo,
firmar y turnar al Actuario.
1
1
1
Secretario de Acuerdos
(1)REVISAR: Que los
recursos interpuestos y/o cualquier otro trámite que
impidan la citación
estén resueltos.
Secretaria Taquimecanógrafa
(2) TURNAR: El expediente a la Secretaria Taquimecanógrafa
y/o Capturista para que realice el acuerdo citando para
resolver.
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
5.9 Diagrama de flujo 2/3
Subsecretario
1
(7) INICIAR: El proceso de
notificación por lista haciendo la anotación correspondiente
en el SIJ.
(8) TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario
haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
(9) SEPARAR: Los expedientes citados para resolver y turnar
al juez.
Juez de Primera Instancia
(10)ANALIZAR: Los
expedientes, y distribuirlos equitativamente a los
Secretarios de Estudio y Cuenta.
Secretario de Estudio y Cuenta
(11) REALIZAR: El proyecto de
sentencia y turnar al Juez para revisión.
(12)ANALIZAR: La sentencia y regresar al Secretario de Estudio y Cuenta para su publicación o para hacer
los cambios correspondientes.
(13) TURNAR: El expediente al
personal del archivo del juzgado para costura.
2
Actuario
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
5.9 Diagrama de flujo 3/3
Personal del archivo del juzgado
2
(14) COLOCAR: En cada hoja el
número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas.
Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular
del juzgado.
Juez de Primera Instancia
(15)REVISAR: La sentencia, firmar el documento y turnar al Secretario de
Acuerdos para su firma
correspondiente.
Secretario de Acuerdos
(16)REVISAR: La sentencia,
firmar y turnar al Actuario.
Actuario
(17) INICIAR: El proceso de
notificación personal, haciendo el registro correspondiente en
el SIJ.
FIN
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
Ejecución de la
Sentencia
Código: PJJC-3-06 00
Mayo de 2015
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
AUTORIZACIÓN
EJECUCIÓN DE LA SENTENCIA (PJJC-3-06)
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial
El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente sección correspondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosí, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Así lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el día 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC. Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez, ante el Lic. Jesús Xerardo Martínez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Autorizó
Lic. Luis Fernando Gerardo González Presidente del Supremo Tribunal de
Justicia y del Consejo de la Judicatura
Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero
Lic. José Refugio Jiménez Medina Consejero
Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero
Lic. Jesús Xerardo Martínez Muñoz Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
Elaboró
Revisó
Lic. Carlos Alberto Gómez Rivera Lic. Diana Isela Soria Hernández
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
6.1 OBJETIVO
Determinar los pasos para el cumplimiento de lo ordenado en la sentencia.
6.2 ALCANCE Aplica a todo el personal del juzgado involucrado desde la recepción de la demanda hasta la ejecución de sentencia.
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
6.3 MARCO NORMATIVO
Constitución: § Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
§ Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
§ Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. § Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. § Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Reglamentos:
§ Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. § Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. § Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado. Códigos:
§ Código Civil. § Código de Comercio. § Código Federal de Procedimientos Civiles. § Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Acuerdos:
§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura. Circulares:
§ Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
6.4 POLÍTICAS
• Las sentencias deberán ser ejecutadas de acuerdo a la normatividad aplicable.
• Toda ejecución es a petición de partes.
• Las costas y gastos se determinarán vía incidental.
Procedimiento
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
6.5 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. Promoción. Acción de promover. Es el acto por el cual se inicia un proceso o se pone en movimiento un proceso ya comenzado. Documento escrito que contiene alguna petición. 6.6 RESPONSABILIDAD Titular del Juzgado:
• Asegurar que los expedientes resueltos se turnen de manera oportuna para su ejecución correspondiente.
Personal de archivo:
• Realizar las actividades propias del servicio que le son asignadas por los responsables de área.
Secretario(a) de Acuerdos:
• Revisar las promociones de ejecución de sentencia presentadas y dictar el acuerdo correspondiente.
Secretario(a) de Estudio y Cuenta:
• Realizar los proyectos en ejecución de sentencia.
• Capturar en el SIJ las resoluciones.
6.7 AUTORIDAD Titular del Juzgado:
• Autorizar el acuerdo y las resoluciones dictadas en ejecución de sentencia.
• Asignar los expedientes a los Secretarios de Estudio y Cuenta.
Secretario(a) de Acuerdos:
• Dar fe de las resoluciones y acuerdos dictados en la ejecución de sentencia.
Secretario(a) de Estudio y Cuenta:
• Proponer la resolución correspondiente.
Procedimiento
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
6.8 Descripción de actividades 1/2
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
1
Secretario(a) de Acuerdos
DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista el auto de ejecutoria, en los términos contemplados por la Ley.
Expediente
2
Secretario(a) de Acuerdos
TURNAR: El expediente al actuario para que realice la notificación correspondiente.
Expediente
3
Actuario
REALIZAR: El proceso de notificación y dar de baja en el área de subsecretaría el expediente previo registro en el SIJ una vez notificado.
Expediente
4
Secretario(a) de Acuerdos
DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista el acuerdo que corresponda a la petición formulada por los litigantes y registrar en el SIJ.
Expediente
5
Secretario(a) de Acuerdos
TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura.
Expediente
6
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada foja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
7
Titular del Juzgado
ANALIZAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente de según su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos.
Expediente
8
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: El acuerdo, firmar y turnar al Actuario. Expediente
9
Actuario(a)
INICIAR: El proceso de notificación por lista, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ y turnar a la central de actuarios en su caso.
Expediente, SIJ
10
Actuario(a)
TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
Expediente, SIJ
11
Subsecretario(a) Administrativo(a)
SEPARAR: Los expedientes citados para resolver cuando sea el caso y turnar al juez.
Expediente
12
Titular del Juzgado.
REVISAR: Los expedientes, firmar el documento y distribuir los expedientes equitativamente a los Secretarios de Estudio y Cuenta.
Expediente
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
6.8 Descripción de actividades 1/2
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
13
Secretario(a) de Estudio y Cuenta
REALIZAR: El proyecto de planilla o adjudicación y turnar al Juez para revisión.
Expediente
14
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: El proyecto de planilla o adjudicación y regresarlo con el expediente al Secretario de Estudio y Cuenta para su publicación o corrección, en este último caso se regresa al punto 13.
Expediente
15
Secretario(a) de Estudio y Cuenta
TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura.
Expediente
16
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada foja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
17
Titular del Juzgado
ANALIZAR: La resolución de la planilla o adjudicación, firmar y distribuir el documento de acuerdo a su folio (par o non) para su firma correspondiente.
Expediente
18
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: La resolución de la planilla, firmar y turnar al Actuario.
Expediente
19
Actuario
INICIAR: El proceso de notificación personal y ejecución, haciendo el registro correspondiente en el SIJ.
Sistema Informático para Juzgados
Procedimiento
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
6.9 Diagrama de flujo 1/3
Inicio
(2) TURNAR: El expediente al actuario para que realice la
notificación correspondiente.
Actuario Personal del archivo del juzgado
(3) REALIZAR: El proceso de
notificación y dar de baja en el área de subsecretaría el
expediente previo registro en el SIJ una vez notificado.
(4) DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o
Capturista el acuerdo que corresponda a la petición
formulada por los litigantes y registrar en el SIJ.
(5) TURNAR: El expediente al
personal del archivo del juzgado para costura.
(6) COLOCAR: En cada foja el
número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas.
Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular
del juzgado.
Juez de Primera Instancia
(7)ANALIZAR: El acuerdo de
la planilla, firmar el documento y turnar al Secretario de Acuerdos
para su análisis correspondiente.
(8)REVISAR: El acuerdo,
firmar y turnar al Actuario.
(9) INICIAR: El proceso de
notificación por lista, haciendo la anotación correspondiente en el SIJ y turnar a la central
de actuarios en su caso.
(10) TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario
haciendo la anotación correspondiente en el SIJ.
1
1
1
Secretario de Acuerdos
(1) DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista el auto de
ejecutoria, en los términos contemplados por la Ley.
Procedimiento
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
6.9 Diagrama de flujo 2/3
Subsecretario Secretario de Estudio y Cuenta
1
(11) SEPARAR: Los expedientes citados para resolver cuando sea el caso y turnar al juez.
Juez de Primera Instancia
(12)REVISAR: Los expedientes,
firmar el documento y distribuir los expedientes
equitativamente a los Secretarios de Estudio
y Cuenta.
(13) REALIZAR: El proyecto de
planilla o adjudicación y turnar al Juez para revisión.
(14)ANALIZAR: El proyecto de
planilla o adjudicación y regresarlo con el expediente
al Secretario de Estudio y Cuenta para su
publicación o corrección.
(15) TURNAR: El expediente al
personal del archivo del juzgado para costura.
Personal del archivo del juzgado
(16) COLOCAR: En cada foja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos
fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular
del juzgado.
(17)ANALIZAR: La resolución
de la planilla, firmar y distribuir el documento de acuerdo a su folio (par o
non) para su firma correspondiente.
2
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
6.9 Diagrama de flujo 3/3
Secretario de Acuerdos
2
(18)REVISAR: La resolución de
la planilla, firmar y turnar al Actuario.
Actuario
(19) INICIAR: El proceso de notificación personal y
ejecución, haciendo el registro correspondiente en el SIJ.
FIN
Procedimiento
PJJC-3-07
Audiencia de Oralidad
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Área responsable: Titular del Juzgado.
Audiencia de Oralidad
Código: PJJC-3-07 00
Mayo de 2015
.-.-. Procedimiento PJJC-3-07
"ele Fecha: 04 de mavo de 2015Audiencia de Oralidad Versión: 00
~'I.'!11'j(~;:!~!;.l~ Páoina 96 de 105CrQano Judicial: JuzQados Que conocen de la materia mercantil. I Área resnonsable: Titular del Juzoado Civil.
AUTORIZACiÓN
AUDIENCIA DE ORALIDAD(PJJC-3-07)
Consejo de la Judicatura del Poder JudicialEl Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado expide la presente seccióncorrespondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosi, queforma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confierenlos artículos 90 de la Constitución Política del Estado libre y Soberano de San Luis Potosí, asi como losdiversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX Y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 delReglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Asi lo acordó por unanimidad, en sesión ordinariacelebrada el dia 03 tres de febrero de 2016 dos mil dieciséis, en la ciudad de San Luis Potosi capital delestado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC.Magistrado Presidente Luis Fernando Gerardo González, Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga,Consejero José Refugio Jiménez Medina y Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodriguez, ante el lic. JesúsXerardo Martinez Muñoz, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Lic. José R
Autorizó
Lic. Jesús Xerardo Martinez MuñozSecretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
e élro Pon ce Rodriguez.Consejero
Elaboró
Lic. Carlos AI~ Rivera
Revisó
Procedimiento
PJJC-3-07
Audiencia de Oralidad
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil.
7.1 OBJETIVO
Describir los pasos para el proceso de audiencia de oralidad, en la gestión del buen funcionamiento antes, durante y después de las audiencias.
7.2 ALCANCE
Aplica a todo el personal de los Juzgados que conocen de la materia mercantil del Primer Distrito Judicial en el Estado de San Luis Potosí, involucrados en la audiencia, programación de la audiencia hasta alimentar al SIJ.
Procedimiento
PJJC-3-07
Audiencia de Oralidad
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil.
7.3 MARCO NORMATIVO
Constitución: § Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
§ Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
§ Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. § Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado. § Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Reglamentos:
§ Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. § Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. § Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado. Códigos:
§ Código Civil. § Código de Comercio. § Código Federal de Procedimientos Civiles. § Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Acuerdos:
§ Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura Circulares:
§ Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
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Audiencia de Oralidad
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil.
7.4 POLÍTICAS
• Los expedientes no podrán ser extraídos del juzgado fuera del horario de labores.
• Los expedientes deberán estar con el Secretario de Acuerdos un día antes de la fecha señalada para la celebración la audiencia.
• Las partes deberán estar puntualmente a la hora señalada para audiencia, en caso contrario
se certificará su inasistencia.
• Toda audiencia deberá ser grabada en audio y video una vez que se cuente con los medios electrónicos correspondientes.
• Únicamente el titular del juzgado está facultado para autorizar copias de las audiencias de
oralidad.
Procedimiento
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Audiencia de Oralidad
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil.
7.5 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. 7.6 RESPONSABILIDAD Titular del Juzgado:
• Presidir las audiencias en presencia del Secretario de Acuerdos.
Secretario(a) de Acuerdos: • Dar fe de las audiencias.
• Agendar el desahogo de las audiencias. Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Organizar los expedientes y turnarlos al actuario adscrito. Secretaria(o) Taquimecanógrafa(o) y/o Capturista:
• Preparar las audiencias y redactar conforme a las instrucciones del Juez el acta correspondiente. Personal de archivo:
• Realizar las actividades propias del servicio que le son asignadas por los responsables de área.
• Integrar los documentos de manera ordenada y cronológica, cosiéndolos al expediente y colocar el folio y el sello del juzgado.
• Mantener limpia y ordenada el área de trabajo del juzgado.
• Resguardar el expediente en la gaveta correspondiente.
Procedimiento
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Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil.
7.7 AUTORIDAD Titular del Juzgado:
• Firmar las audiencias que fueron desahogadas. Secretario(a) de Acuerdos:
• Asegurar que el personal que interviene en este proceso registre en el SIJ la información correspondiente.
• Autorizar las audiencias que fueron desahogadas.
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Verificar que el personal que interviene en este proceso registre en el SIJ la información correspondiente.
Procedimiento
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Audiencia de Oralidad
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil.
7.8 Descripción de actividades 1/2
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
1
Secretario(a) de Acuerdos
PROGRAMAR: La audiencia, y notificar por el SIJ al titular del juzgado.
Sistema Informático para
Juzgados
2
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
ELABORAR: El acuerdo y registrar en la agenda electrónica del SIJ la fecha y la hora de la audiencia.
Sistema Informático para
Juzgados
3
Secretario(a) de Acuerdos
SOLICITAR: El expediente al área de archivo para llevar a cabo la audiencia.
Expediente
4
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
REVISAR: La Lista de verificación minutos antes de la audiencia programada.
Lista de verificación
5
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
INSTALAR: La audiencia tomando los datos generales a las personas que intervienen.
Acta
6
Secretario(a) de Acuerdos
SUPERVISAR: Lo realizado por la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista.
Lista de verificación
7
Titular del Juzgado.
PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de Acuerdos.
8
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
REGISTRAR: El desarrollo de la audiencia, en los términos previstos por el artículo 1390 Bis 26 del Código de Comercio.
9
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
HACER: Copia de la audiencia en caso de ser requerido por las partes.
10
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
LEVANTAR: Un acta circunstanciada en el desahogo de la audiencia.
Acta
11
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
REQUERIR: A las partes que intervinieron en la audiencia, firmar el acta.
Acta
12
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
INTEGRAR: La audiencia al Sistema Informático para Juzgados (SIJ).
Sistema Informático para
Juzgados
13
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
ACTUALIZAR: La agenda electrónica con el estatus de la audiencia.
Sistema Informático para
Juzgados
Procedimiento
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Audiencia de Oralidad
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil.
7.8 Descripción de actividades 2/2
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
14
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo del juzgado.
Expediente
15
Titular del Juzgado
AUTORIZAR: Las copias de la audiencia, cuando estas sean solicitadas por las partes.
16
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: La audiencia, firmar el documento y distribuir el expediente de acuerdo a su folio (par o non) al Secretario de Acuerdos para su revisión correspondiente y firma.
Expediente
17 Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: La audiencia, firmar y turnar al Subsecretario Administrativo.
Expediente
18
Subsecretario(a) Administrativo
VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga errores en su integración.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-07
Audiencia de Oralidad
Fecha: 04 de mayo de 2015
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil.
7.9 Diagrama de flujo 1/2
Secretario de Acuerdos
Inicio
(1) PROGRAMAR: La audiencia, y notificar por el SIJ al titular del
juzgado.
(2) ELABORAR: El acuerdo y
registrar en la agenda electrónica del SIJ la fecha y la
hora de la audiencia.
(3) SOLICITAR: El expediente al área de archivo para llevar a
cabo la audiencia.
Secretarioa Taquimecanógrafa
(4)REVISAR: La Lista de
verificación minutos antes de la audiencia programada.
(5) INSTALAR: La audiencia
tomando los datos generales a las personas que intervienen.
(6)SUPERVISAR: Lo realizado
por el Secretaria Taquimecanógrafa.
Titular del juzgado
1
1
(7) PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de
Acuerdos.
(8) REGISTRAR: El desarrollo de la audiencia, en los términos previstos por el artículo 1390
Bis 26 del Código de Comercio.
(9) HACER: Copia de la audiencia en caso de ser requerido por
las partes.
1
Procedimiento
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Audiencia de Oralidad
Fecha: 04 de mayo de 2015
Versión: 00
Página 105 de 105
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil.
7.9 Diagrama de flujo 2/2
Secretario de AcuerdosSecretaria Taquimecanógrafa Titular del juzgado
1
(10) LEVANTAR: Un acta circunstanciada en el
desahogo de la audiencia.
(11) REQUERIR: A las partes que intervinieron en la audiencia,
firmar el acta.
(12) INTEGRAR: La
audiencia al Sistema Informático para Juzgados (SIJ).
(13) ACTUALIZAR: La agenda
electrónica con el estatus de la audiencia.
(14) TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo
del juzgado.
(15) AUTORIZAR: Las copias de la
audiencia.
SubsecretarioAdministrativo
(16)ANALIZAR: La audiencia,
firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos
para su revisión correspondiente
y firma.
(17)REVISAR: La audiencia,
firmar y turnar al Subsecretario Administrativo.
(18)VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga
errores en su integración.
FIN
2
2