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PROCEDIMIENTO PARA ESTUDIANTES
QUE REALIZAN PRÁCTICAS PROFESIONALES
PERIODO
3 DE AGOSTO – 30 DE NOVIEMBRE 2015
DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICAS PROFESIONALES
Antes de continuar leyendo este tutorial, debes considerar lo
siguiente:
Si eres alumno del ICAp o alguna Escuela Superior de la Universidad,
debes entregar los documentos que se solicitan con el Coordinador de
Vinculación o el Responsable de Prácticas Profesionales correspondiente.
El resto de los alumnos debe entregar sus documentos directamente en el
Departamento de Prácticas Profesionales.
Esto también aplica para la recepción de Constancia de Prácticas
Profesionales.
Paso 1. Preinscripción y validación.
Paso 2. Gestión de UR o selección de plaza.
Paso 3. Consulta de asignación.
Paso 4. Recepción de Carta de Presentación.
Paso 5. Entrega de documentos de inicio.
Paso 6. Evaluación en línea.
Paso 7. Entrega de documentos de liberación.
Paso 8. Recepción de Constancia de Prácticas Profesionales.
Contenido
Selecciona las flechas para dirigirte a
cualquier paso del proceso.
Utiliza los botones de navegación
para desplazarte por las pantallas.
Contacto
Para apoyarte a realizar este paso, sigue el procedimiento que se muestra a
continuación:
1. Preinscripción – del 25 al 29 de mayo de 2015
2. Consulta de Validación – 5 de junio de 2015
Aclaración de validación – 8 y 9 de junio de 2015
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PREINSCRIPCIÓN
DEL 25 AL 29 DE MAYO DE 2015
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a) Ingresa a: http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php, e introduce tu Número de Cuenta y NIP.
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b) Selecciona tu programa educativo y el periodo en el que realizarás tus Prácticas Profesionales
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c) En el formato de preinscripción, algunos de tus datos aparecerán
de manera automática y deberás llenar los espacios restantes; de
cualquier forma, asegúrate de revisar todos los campos.
Al finalizar, selecciona la opción Enviar.
Regresar al paso 2
d) De nuevo aparecerán tus datos para que los revises
antes de ser enviados; si no existen errores, deberás
seleccionar la opción Todos los datos son correctos para
confirmar el envío de tu preinscripción.
Regresar al paso 2
e) Para corroborar que has finalizado
con tu proceso de preinscripción,
podrás visualizar este mensaje.
Significa que deberás esperar la fecha
correspondiente para monitorear tu
validación.
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CONSULTA DE VALIDACIÓN
5 DE JUNIO DE 2015
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a) Para verificar que tu preinscripción ha
sido validada, deberás volver a
http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/
index.php, proporcionando tus datos,
programa educativo y periodo de
Prácticas Profesionales, como lo hiciste
en la fase de preinscripción.
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b) Esta vez debes dirigirte al menú
de la izquierda y selecciona la
opción Estado de preinscripción.
Si tu preinscripción ha sido
validada, aparecerá un mensaje
como el que ves en la siguiente
pantalla. En caso contrario,
comunícate al Departamento de
Prácticas Profesionales.
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ACLARACIÓN DE VALIDACIÓN
8 y 9 DE JUNIO
Si por alguna razón no has sido validado, debes asistir o llamar al
Departamento de Prácticas Profesionales para hacer las aclaraciones
correspondientes.
Después de estos días no se puede hacer ningún cambio en tu estado de
validación.
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Una vez validada tu preinscripción, tendrás dos opciones:
Gestionar tu Unidad Receptora.
o
Consultar proyectos y seleccionar, por lo menos, tres de las plazas publicadas en el
Catálogo de Unidades Receptoras de Prácticas Profesionales.
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1. Acude a la Unidad Receptora para determinar si tienen la disponibilidad de recibirte como practicante.
2. Si te aceptan, pide que del 15 de mayo hasta el 12 de junio de 2015, lleven a cabo uno de estos dos registros en
sistema:
a) Proceso de Registro para Ingreso al Catálogo de Unidades Receptoras (UR) de Prácticas Profesionales
(si nunca han recibido practicantes)
(b) Proceso de Actualización (si ya han estado en el catálogo)
En esta dirección encontrarán toda la información que necesitan para llevar a cabo cualquiera de los dos procesos:
http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/unidad_receptora.html
3. Entrega los documentos de gestión correspondientes del 8 al 12 de junio de 2015.
¿Cómo gestionar tu Unidad Receptora?Este proceso es opcional
Regresar al paso 3
Documentos de gestión que debes entregar
del 8 al 12 de junio de 2015
Documentos de Incorporación(para UR’s que no han estado en el catálogo)
Documentos de Actualización
(para UR’s que ya ha estado en el catálogo)
• Carta de incorporación.
• Hoja de información de programas y/o
proyectos.
• Preinscripción.
• RFC (si es privada)
• Hoja de información de programas y/o
proyectos.
• Preinscripción.
No olvides llevar una copia de
cada documento que entregues.
Si eres de ICAp o Escuela Superior,
entrega los documentos en tu instituto.
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Descripción de los documentos
Carta de Incorporación al Catálogo de Unidades Receptoras de Prácticas Profesionales
Debe ser llenada por la UR en hoja membretada, firmada y sellada por el titular.
El formato está disponible en:
http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html)
Hoja de Información de Programa y/o Proyecto. Emitida por el Sistema a la Unidad Receptora, una vez que
terminan de enviar los programas y/o proyectos correspondientes. Por favor, consulta el procedimiento dirigido a
las empresas para que veas cómo obtener este documento y no olvides recolectar las firmas que se indican.
Impresión de tu preinscripción. Este documento es muy importante para poder asignarte a la UR gestionada; por lo
tanto, asegúrate de que la preinscripción que imprimas, sea la que contiene todos tus datos.
Copia de RFC de la Unidad Receptora en caso de pertenecer al sector privado.
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Muy importante:
Te pedimos que pongas mucha atención a las siguientes imágenes
correspondientes a la Hoja de información de programas y/o proyectos y a la
Preinscripción.
Debes asegurarte de que lleves estos documentos porque son una parte
fundamental para tu expediente de gestión.
Regresar al paso 3
Hoja de información de programas
y/o Proyectos
El sistema la emite a la Unidad Receptora
cuando envían un proyecto.
Debe tener las firmas correspondientes:
1. Responsable del programa: Se refiere
al Profesor Honorífico Asesor, es
decir, el asesor externo o jefe
inmediato de la UR.
2. Coordinador: Se refiere al coordinador
de tu licenciatura.
3. Titular: Se refiere al encargado de la
empresa (a veces es la misma
persona de la primer firma; de ser así,
basta con la primera.
Regresar al paso 3
Hoja de preinscripción
Estos datos aparecen en la opción
realizar solicitud, una vez que se envió
la preinscripción y se confirmó que los
datos son correctos.
Imprime la pantalla y edítala en Paint o
Word para poder imprimir físicamente
esta información en específico.
Asegúrate de que sea esta información
y que tu impresión sea legible.
Anota con lapicero el nombre de la
Unidad Receptora y el proyecto que
estás gestionando.
Regresar al paso 3
CONSULTA DE PROYECTOS Y SELECCIÓN DE PLAZAS
26 AL 30 DE JUNIO DE 2015
Los alumnos que gestionan su UR, deberán
omitir este proceso.
Regresar al paso 3
PROCESO PARA CONSULTAR PROYECTOS
Regresar al paso 3
a) Dirígete a http://www.uaeh.edu.mx/dv/dpp/alumnos/index.php e ingresa al sistema
como lo has hecho en los pasos anteriores.
Esta vez selecciona la
opción Consultar proyectos
del menú que aparece a la
izquierda.
Podrás visualizar una lista
de criterios de búsqueda
que deberás utilizar para
realizar tu consulta.
Puedes omitir el uso de los criterios de
búsqueda y presionar la opción Buscar para
visualizar todos los proyectos del catálogo.
Regresar al paso 3
b) Los proyectos irán apareciendo
en la parte inferior para que
puedas seleccionarlos y visualizar
la información general de los
mismos.
La finalidad es que conozcas sus
actividades, ubicación y relación
con tu perfil profesional antes de
hacer tu selección.
Regresar al paso 3
PROCESO PARA SELECCIONAR PLAZAS
Regresar al paso 3
a) Una vez que hayas
consultado los Proyectos y
Unidades Receptoras de
tu interés, dirígete a la
opción Seleccionar plazas,
del menú de la izquierda.
Podrás visualizar tus datos
generales, seguidos de la opción
Agregar que deberás presionar
para continuar.
Regresar al paso 3
b) Volverás a visualizar los
criterios de búsqueda que
usarás para ubicar los
Proyectos y Unidades
Receptoras en las que te
interesa realizar tus
Prácticas Profesionales.
Regresar al paso 3
c) Los proyectos aparecerán en la
parte inferior. Deberás seleccionar
el recuadro que aparece a la
izquierda del proyecto y presionar
la opción Aceptar.
Regresar al paso 3
d) Una vez que seleccionaste, al menos tres
proyectos, como se indicó en el inciso
anterior, estos aparecerán en una lista donde
deberás asignar un número con el menú
desplegable que aparece a la izquierda de
cada proyecto. Este número indicará la
prioridad que tú consideres para tu asignación
de plaza.
Puedes seleccionar la opción Agregar
para integrar más proyectos en tus
prioridades
O finalizar tu selección de
plazas, dando clic en el
recuadro que aparece a la
izquierda de cada
programa que deseas
Enviar.
Regresar al paso 3
e) Podrás visualizar una pantalla
donde se encontrará una lista con
los proyectos enviados y deberás
esperar a la fecha correspondiente
para consultar el proyecto que te
sea asignado.
Regresar al paso 3
Fecha de consulta para alumnos que gestionen UR: 23 de junio de 2015
Fecha de consulta para alumnos que utilicen el catálogo: 7 de julio de 2015
Recuerda que la asignación de tu plaza, si utilizaste el catálogo, dependerá de tu promedio.
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Deberás ingresar al sistema como lo has
hecho en las fases anteriores, con tu
Número de Cuenta y NIP.
Dirígete a la opción Consultar asignación
del menú de la izquierda. Aquí podrás ver
tu resultado acompañado del mensaje que
se muestra en la pantalla y el proyecto al
que fue asignada tu plaza.
¿Cómo consultar tu asignación?
1. Acude con el Coordinador de Vinculación o el Responsable de Prácticas
Profesionales de tu instituto o escuela superior, para recoger tu Carta de
Presentación, del 28 al 30 de julio de 2015.
2. Lleva tu Carta de Presentación a la Unidad Receptora que te fue asignada.
3. Inicia tus prácticas profesionales.
Recuerda que el periodo es del 3 de agosto al 30 de noviembre de 2015.
Si existe algún error en el
documento, comunícate con
el Departamento de Prácticas
Profesionales.
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Todos los formatos que necesitas para tu proceso de Prácticas Profesionales, pueden ser
descargados de la siguiente dirección:
http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html
El Plan de Actividades y el Reporte Global requieren de las firmas y nombres de las siguientes
personas:
1. Practicante
2. Profesor Honorífico Asesor (Asesor Externo o Jefe inmediato de la Unidad Receptora)
3. Asesor Académico (Coordinador de tu programa educativo o catedrático de asignatura
[para el caso de los que tienen sus prácticas como asignatura])
Muy importante…
Los formatos deben ser
llenados en computadora.
Al entregarlos, debes llevar el documento
original y una copia.
Para dar seguimiento a tu expediente, debes llenar el formato de Plan de
Actividades con la ayuda de tu Asesor Externo (UR) y solicitar tu Carta de
Aceptación a tu Unidad Receptora; ambos documentos deben tener las firmas
correspondientes para que así, puedas acudir a entregarlos al Departamento de
Prácticas Profesionales, del 3 al 14 de agosto de 2015.
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Al entregarlos, debes llevar
el documento original y una
copia.
Para llevar a cabo la evaluación correspondiente a tus prácticas profesionales,
deberás ingresar al sistema en los días:
4 al 6 de noviembre de 2015
Recuerda que si no realizas tu evaluación en línea, no podrás recibir tu constancia
de prácticas profesionales.
Para apoyarte a realizar tu evaluación, considera las indicaciones de la pantalla
siguiente.
Este paso es muy importante ya que
nos permite saber el impacto de tus
prácticas profesionales.
También es necesario para dar
seguimiento a la calidad y trato a los
alumnos en las Unidades Receptoras.
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¿Cómo realizar tu evaluación en línea?
Ingresa al siguiente vínculo:
http://sistemas.uaeh.edu.mx/servicios/encuestas/accesoEncuestasSSyPP/encuestasPP/index.php#
a) Selecciona la opción PRACTICANTE
b) Ingresa tu número de cuenta y NIP
c) Aquí podrás ver tus datos y deberás
seleccionar el periodo de evaluación;
en este caso corresponde a
AGOSTO – NOVIEMBRE 2015
d) En la misma pantalla,
podrás visualizar tus datos,
el periodo y la información
de tu Unidad Receptora.
Selecciona el círculo que
está a la izquierda de los
datos del programa y
presiona la opción Entrar.
e) Sabrás que has concluido tu encuesta de manera satisfactoria
cuando te aparezca este mensaje en pantalla:
Una vez que hayas cumplido con las
actividades y el periodo correspondiente a tus
Prácticas Profesionales, solicita a tu Unidad
Receptora que genere tu Carta de
Terminación. Así mismo, deberás llenar el
Reporte Global de Actividades y el Formato de
Evaluación de Unidad Receptora.
Recuerda que estos documentos deben tener
las firmas correspondientes.
Finalmente, debes efectuar el pago por
concepto de Constancia de Prácticas
Profesionales en cualquier Caja Universitaria.
Los cuatro documentos deberán ser
entregados al Departamento de Prácticas
Profesionales, para poder iniciar tu proceso de
liberación.
Fechas de entrega:
1 al 7 de diciembre de 2015
No olvides sacar una fotocopia a
cada documento cuando vayas a
integrar tu expediente.
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Recuerda que debes descargar los formatos de aquí:
http://www.uaeh.edu.mx/adminyserv/gesuniv/div_vin/dir_sspract/practicas/formatos.html
Si tu expediente fue integrado en su totalidad y seguiste el
proceso de manera correcta, podrás recibir tu Constancia de
Prácticas Profesionales que se genera en el Departamento de
Prácticas Profesionales, del 25 al 29 de enero de 2016.
Deberás revisar que tus datos sean correctos y firmar de
recibido.
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Recuerda que si eres de ICAp o
alguna escuela superior, deberás
recoger tu constancia ahí mismo.
Para atender tus dudas o comentarios, por favor comunícate al
Departamento de Prácticas Profesionales.
Teléfono 01 771 71 72000 Ext. 4705
Correo electrónico: practicap@uaeh.edu.mx
Dirección
Avenida Madero #706, Col. Doctores. CP 42090
Pachuca, Hidalgo
Horario de atención
Lunes a viernes de 8:30 am a 4 pm
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Mtro. Antonio Mota Rojas
Director de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Mtra. Elvia Yanet Sierra Vite
Subdirectora de Servicio Social y Prácticas Profesionales
Lic. Olga Castillo Martínez
Jefa del Departamento de Prácticas Profesionales
Lic. Mauricio de Jesús Espinosa Hernández
Responsable de Unidades Receptoras
Lic. Juan Alberto Roldán Palafox
Responsable de Practicantes