Que es un proyecto?•Se distingue del:•día a día•procesos y operaciones que se repiten

•Cada proyecto es temporal•Se realiza una vez•Para crear un producto o servicio•da valor añadido o un cambio que beneficia al negocio

•Se ofrece el producto o servicio creado por un proyecto a los clientes

Concepto

¿En series? ¿En paralelo?

Prince2 Made Simple

Italian PM

Project team•estructura temporal para organizar y gestionar trabajo y construir productos (entregables) definidos e específicos

¿Y vosotros...?

•Experiencia gestionando proyectos•Ámbito laboral•Proyectos de RRHH•Vida personal

•Manager y/o Project Manager

•Staffing a Project Team

Gestion de proyectos

•¿Por qué?•Gestión del tiempo •Gestión de recursos

Tamaño

Evolución de GdePs•Origenes militares, ingenieria, construcción•Estructura rígida - control•Basado en desglosar y asignar tareas•Ágil – miembros del proyectos: capaces y autónomos•Complex Adaptive Systems

•Las teorías no sabe adonde van!

Elegir un proyecto

•Preparar tu organizacion para 2010 y 2015•Quiero que sea…Y que no sea…•Sugerencia – piensa en el negocio. •Ampliarán producción? Fuerza de ventas? Para exportar más?•Vender menos? Pero más caro

Ejemplos

•Autoservicio•Sistema integrado•Nóminas •control de presencia•remuneración flexible•Manual del empleado (online)•Apertura de nuevo centro •de trabajo •tienda

• SUGERENCIAS?

4 etapas – o más…

•Definir y organizar el proyecto•Planificar•Gestionar “Project Execution”•Fase 1•Fase 2•Fase 3 etc.

•Cerrar el proyecto

Gantt chart

Desvíos•Cuántas fases?

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Fundamentos

•Un análisis razonado [Business case]•Un producto (o servicio)

•“trocear” •Fases•“Entregables” tras cada fase•Asignar tiempo

•Dividir roles y responsabilidades

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8 procesos (Prince2)

http://www.non-uk.prince2.com/whatisp2spanish.html#processmodel

ver tambien: http://jlfr-prince2.blogspot.com/

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Controlar una fase•Colleccion de actividades y productos•Jefe de Proyecto pide aprobacion para•Iniciar una fase•Dar por finalizada a una fase•Minimo 2 fases•Iniciacion•El resto

Manejo de entrega de productos• ble

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Roles

•Sponsor / dueño / consejo

•Project Manager

•Team leader (opcional)•Especialista e.g. en nóminas•Consultor externo

•Miembros del equipo

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¿Cómo cubres estos puestos?

•¿A quién asignas cada puesto?•¿Qué formación organizas para quien?

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Responsabilidades - Sponsor

•Sponsor / “dueño” [Board]•Una / varias personas

•Responsabilidad y autoridad (€)•Voz pública

•Qué hace?•Dirige el proyecto (intervalos y ad hoc)•Aprueba planes•Confirma la finalización de una fase •Autoriza el comienzo de una nueva fase•Supervisar control de calidad

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Responsabilidades – jefe de proyecto•Planificacion, ejecucion y control del proyecto•Asegurar la producción del producto requerido•Calidad / Tiempo / Coste•Definir alcance•El planning •Iniciar el proyecto / cada fase•Inicial y de cada fase•Controlar fases•Seleccionar, crear y liderar equipo•Mantener informado •al Sponsor•Stakeholder management

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Responsabilidades

•Team leader•Completar “bultos de trabajo”•Tiempo•Coste

•Miembros del equipo•Según les indica el Team leader o Project Manager

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Calidad

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Claves al exito•Apoyo de la dirección•Roles y responsabilidades claramente definidos•Competencia y motivacion de miembros de equipo•Proyecto en linea con objetivos estrategicos y operacionales de la empresa•Solido proceso de gestion del cambio•Buenas relaciones con stakeholders•Buena comunicacion

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Sin olvidarnos de...

•Tolerancias•Gestion “por excepción”•Informes •highlight•excepcionales•Control del cambio•Calidad•Riesgo

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Fundamentos

•Business Case•Justificar el por qué del proyecto•Organización •Definir roles y responsibilidades•Planning •definir los productos •como se lleva a cabo el trabajo•cuando y por quien •Control•proyectos•productos•Gestión del Riesgo•Calidad •Gestión del cambio•scope y productos

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•Dirigir•Manager•Líder

•Complex Adaptive Systems

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http://www.youtube.com/watch?v=Q4SD2m4NOVg

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¿Quién documento qué y dónde? •Registro diario•Sumario proyecto •Informe Checkpoint•Informe excepción (raridad) •Informe punto culminante •Registro asuntos (problemas) •Aprendizajes •Documento de Iniciación de proyecto •Regitro de Riesgos

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•Equipo

•Sponsor •Juan Luis •Directora •Merche•Manager •Kerstin

• Consultores y Adm oMaite (prospectora)oGloria (secretaria)oYolandaoRafaoNuriaoFernando

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Proyecto Antena de Empleo•El cliente llama a Merche preguntando si hay peligro de retraso•A Kerstin le cuentan que Nuria habla mal a Gloria•El proyecto inició hace casi un mes – quedan tres•¿A quién encargamos el doc. “Aprendizajes”?•Juan Luis se queja de que no tiene noticias...•El Ayuntamiento comunica que habrá obra en el edificio en 2 meses•Un proveedor de material incrementa precios •Faltan anuncios de puestos de trabajo•La asistencia de los candidatos ha bajado

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Next steps•¿Qué adoptas?•¿Qué no vas a adoptar?

•Efecto sobre Cashflow

•¿Cuál será tu enfoque? •Manage•Liderar•Coach

•¿Qué rol puedes desempeñar?