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Jesús Soto LugoMg. Ing., PMP

jesussotol@hotmail.com

IntroducciónSesión 01

27/08/2015

Jesús Soto Lugo

• Magister en Gestión y Administración de la Construcción.

• Ingeniero Civil, UNI.

• Programa de Competencias Directivas, PAD Universidad de Piura.

• Diplomado de Habilidades de Dirección, ESAN.

• Project Management Professional - PMP®.

• Docente de la FIC-UNI. Con experiencia en la gestión y control deproyectos de construcción.

• Ha participado en proyectos importantes en, Infraestructura deoperaciones Mineras y Refinerías, Edificaciones y Plantas Industriales;Proyectos Hidráulicos e Hidroenergéticos; Líneas de Transmisión;Edificaciones Urbanas; Centros Comerciales e Infraestructura Vial.

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Proyectos de construcción

¿ Todos los proyectos de construcción son exitosos ?.... ¿Cuales serían los factores de éxito?

Los proyectos tienen un terrible record, un estudio reveló que:

• Solamente el 16.2% de los proyectos fueron exitosos

• El 31% fueron cancelados antes de su terminación, costando 81 billones de dólares

Información sobre la gerencia de proyectos

Fuente: Chaos

¿Qué pasa con los proyectos?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único [PMBOK®].

– Un producto: Ampliación de planta de cemento, una casa, etc.

– Un servicio: Una ventanilla de atención al cliente, un call center, atención post venta.

– Un resultado: Como un documento, un estudio de viabilidad o factibilidad, la fórmula para una nueva vacuna, etc.

¿Qué es un proyecto ?

Introducción a la dirección de proyectos

• Ejemplos de proyectos

Construcción de túneles

Modificación genética para resistencia al clima andino

Implementación de Servicio técnico 24/7

Atributos:• Un propósito único• Es temporal• Uso de múltiples recursos• Debería contar con un

patrocinador o un cliente principal

• Incertidumbre

Problemas,necesidades uoportunidades

IdeasDeseos y

expectativas

Delimitar requisitos (producto esperado)

ProyectoProductoResultados

Introducción a la dirección de proyectos

Ciclo de Vida de los Proyectos

Estructura del ciclo de vida

InicioOrganización

y preparación

Ejecución

Cierre

Costos y dotación de personal durante el ciclo de vida del proyecto

Inicio Organización

y preparación

Ejecución Cierre

Plan de

Dirección del

Proyecto

Entregables

Aceptados

Documentos

del Proyecto

Aceptados

Salidas de la

gestión de

proyectos

Acta de

constitución

Niv

el d

e co

sto

y p

erso

nal

Tiempo

Impacto de los interesados, riesgos y la incertidumbre

Bajo

Costo de los

cambios

Niv

el

Tiempo

Alto

Influencia de los

interesados,

riesgo e incertidumbre

Interacciones comunes entre los procesos de la dirección de proyectos

Nivel de Interacción

entre procesos

Grupo de procesos de

iniciación

Grupo de procesos de ejecución

Grupo de procesos de

seguimiento y control

Grupo de procesos de

cierre

Tiempo

Grupo de procesos de planificación

Consideraciones

• El ciclo de vida es un forma ordenada que permite estructurar y estandarizar el proyecto.

• No es cuestión de copiar el ciclo, sino de encontrar el más adecuado para cada proyecto.

• Interesados no identificados, riesgos no considerados.

• Los proyectos no son islas, tienen muchas interdependencias en la organización.

• Si no conocemos a la organización no sabremos como se comporta.

Acta de Constitución de los Proyectos

¿Cómo debo comenzar mi proyecto?

Gestión de la Integración del Proyecto

Desarrollando un proceso formal de iniciación

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Gestión de la Integración del Proyecto

Gestión de Integración

5.2 Definir Alcance

4.1. Desarrollar el

Acta de Constitución

10.1 Identificar

Interesados

4.2 Desarrollar el Plan para la

Dirección del Proyecto

Empresa/Organización

ContratoEnunciado del TrabajoCaso de Negocio

Factores ambientales de la Org.

Activos de los procesosde la Organización

Acta deConstitución

5.1 Recopilar Requisitos

Iniciador delProyecto/

Patrocinador

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

.1 Enunciado del trabajo del proyecto

.2 Caso de negocio

.3 Contrato

.4 Factores ambientales de la empresa

.5 Activos de los procesos de la organización

.1 Juicio de expertos

.1 Acta de Constitución del Proyecto

.1 Entradas

.3 Salidas

.2 Técnicas y herramientas

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)� Descripción narrativa de los productos o servicios que

generará el proyecto� El SOW referencia:

� Necesidad del negocio.� Descripción del alcance del producto (características y su

relación con las necesidades del negocio).� Plan estratégico: proyecto debe respaldar el plan

estratégico de la organización.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

EDT

Enunciado del Trabajo

(SOW)

Paquete deTrabajo

EDT

Subcontratista

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Caso de negocio� Proporciona la información necesaria desde el punto de vista

del negocio, para determinar si o no, es rentable la inversión requerida.

� Usualmente las necesidades del negocio y el análisis costo-beneficio están incluidos en el caso de negocio para justificar el proyecto.

� En el caso de un proyecto con múltiples fases: éste será revisado periódicamente.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

• Motivos:– Una necesidad de negocio.

– Una demanda del mercado.

– Una petición de un cliente.

– Un avance tecnológico.

– Un requisito legal.

– Una necesidad social.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Contrato� Un contrato de la organización del cliente es una entrada si el

proyecto se realiza para un cliente externo:� Objeto� Condiciones de ejecución (Horarios, Reglamento de seguridad,

comunicaciones, aprobaciones, normas, otros)� Formas de pago� Condiciones legales (Penalidades, Controversias,

Confidencialidad, Arbitraje, otros)� Anexos:

�Enunciado del Trabajo (SOW)�EDT�Cronograma de Hitos�Normas

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Factores ambientales de la empresa• Normas Gubernamentales o industriales.

• Infraestructura existente.

• Condiciones del mercado.

Activos de los procesos de la organización• Procesos estándares de la Organización, políticas, y definición de

procesos estandarizados para uso en la organización;

• Plantillas (p.e Acta de Constitución);

• Información Histórica y

• Base del conocimiento de Lecciones Aprendidas

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Juicio de expertos:• Grupo o persona con un conocimiento o capacitación

especializada que está disponible por diferentes medios:– Otras unidades de la organización.– Consultores.– Interesados, incluyendo a los clientes y patrocinadores.– Asociaciones Técnicas y Profesionales.– Grupos industriales.– Expertos en la materia.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Juicio de expertos:• ¿Qué es el método DELPHI?

– Es un método para consultar a los expertos.– Se les envía una solicitud de información, las respuestas se

compilan, y los resultados se les devuelven para su revisión posterior.

– Este método tiene tres reglas:1. No juntar a los expertos en el mismo

ambiente.2. Mantener anónimas las identidades

de los expertos.3. Tratar de lograr el consenso.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

Un Acta de Constitución del Proyecto documenta las necesidades del negocio , el conocimiento de las necesidades del cliente , y el nuevo producto , servicio o resultado que el proyecto debe proporc ionar.

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución

� Propósito o justificación del proyecto.

• Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito relacionados

� Requisitos de alto nivel

• Descripción del proyecto a alto nivel

� Resumen del Cronograma de hitos .

� Un resumen del Presupuesto .

� Requisitos de aprobación del proyecto

� Director del Proyecto asignado, responsabilidad y n ivel de autoridad.

� Nombre y autoridad del patrocinador o de quienes au torizan el Acta de Constitución del Proyecto.

• Los riesgos de alto nivel