Post on 22-Jan-2018
->
Sesión :
Webinar E-business en los procesos de requisición al pago
Fundamentos de Gestión Empresarial Introducción al Marketing Investigación de Mercados Fundamentos de Finanzas
Objetivos
• Al finalizar el webinar, los participantes podrán: 1. Identificar los procesos de mejora dentro de una organización 2. Analizar el impacto tecnológico en determinadas áreas de la empresa para una automatización de procesos 3. Incrementar la productividad utilizando herramientas ebusiness
Posicionamiento de mercado
Aumento de clientes
Maximización de utilidades
Automatización de procesos Optimización de tiempos
¿A qué nos enfrentamos en el día a día?
• Duplicidad de tareas
• Problemas con la comunicación interna / externa
• Sobre costos
• Errores de digitación
• Actividades manuales u operativas
• Demasiados papeles
¿Cómo es nuestro día a día?
Clientes Distribuidor
Fabricante Fabricante
Materia prima
Transporte Bancos
Información
Proveedores
Clientes Distribuidor Fabricante Fabricante Materia prima
Logística Bancos Información
Una gestión integrada y eficiente añade valor a los procesos de la Cadena de Abastecimiento
Proveedores
Red de
Proveedores
Integración del proceso de negocio
Integración de los sistemas de información
Red de
Clientes
Infraestructura
interna de la
compañía
El e-business habilita a las compañías a desarrollar relaciones y enlaces con procesos externos
Concursos de Precios Tradicional
Usuario Generar
Requerimiento
Crea Petición de Oferta
Imprimir Petición de
Oferta
Fax de Petición de Oferta
CLIENTE Actividades
Manuales
Recepción de documento
Tipeo de Ofertas
Evaluación de Ofertas
Colocación de O/C
Responden Ofertas
Opciones actuales
1.-Fax
2.-Mail
3.-Courier
4.-Instant message
PROVEDOR
Scaneo de Petición de
Confirmación telefónica
Mail Petición de Oferta
Proveedor Envio de mail o fax
Flujo de Abastecimiento utilizando medios electrónicos
Usuario Compras
ERP
Compras
ERP
ERP
Responde Ofertas
Integración con Sistema Comercial.
WEB del cliente
Emarket place
Aplicaciones
Proveedor
PROV X
PROV Y
PROV Z
b2b
Proveedor
Cliente Proveedor
Grupo Hochschild
Mina Arcata
Mina Caylloma
Mina Ares
Mina Sipan
Cemento Pacasmayo
Cemento Selva
Integración – Sistema Comercial
Sistema ERP - SAP
21.05.2015 200
061-00717 FILTRO DE ACEITE
20.05.2015
Integración de S. Comercial
20502007018
3264955
20502007018
3264955
Mitsui Maquinarias Perú S.A.
MAURICIO HOSCHILD
PASAJE CARMEN 180 MONTERRICO
SURCO
8741
2,500.00 2,500.00 450.00
2,950.00
26.04.15
20.05.15
26.04.15
200.00 1500.00 12.50 FILTRO DE ACEITE
2500.00 2500.00 450.00 2950.00
Aplicaciones
GRUPO GLORIA (SAP) y
PROVEEDOR SKF
Grupo Rodriguez-Banda
Leche Gloria SA
Centro Papelero
Casa Grande
Cartavio
Cemento Yura
Cemento Sur
Ragensa
Tableros Peruanos
Trupal
Logística del Pacífico
Sist. SAP R/3
Integracion mediante aplicación b2seller
Crear Petición de Oferta
Se crea solicitud de cotización
Visualizar Petición de Oferta
Se envía al proveedor
Proveedor SKF responde
Oferta por B2seller
GLORIA
SKF Recibe Petición de Oferta en b2seller
SKF Visualiza detalles de Petición de Oferta
Grupo Gloria visualiza Oferta recibida en SAP
Información actualizada
Grupo Gloria visualiza Oferta en Cuadro Comparativo SAP
Automatización de procesos
CLIENTES PROVEEDORES
Registro online de proveedores
Envío de Cotizaciones – RFQ´s
Recepción de Ordenes de Compra
Envío de Guías y Facturas
Visualización de Estado de Facturas
Impresión de Comp. de Retención
Integración a la Cadena de Valor
Opción de Financiamiento (e-factoring)
2. El Proveedor selecciona Facturas y Banco con quiere descontar
EXPERIENCIA BACKUS DE E-FACTORING MULTIBANCA
Bancos
Financia según lo que VENDE
Obligado Proveedores
Fact Fact
FACTURA
1. Backus publica en e-Factoring las
facturas conformes
Mediana empresa
Pequeña empresa
Micro empresa
Transportistas
3. El Banco seleccionado abona al Proveedor
4. En el ERP de Backus cambia automáticamente
la vía de pago
El proveedor visualiza sus facturas aptas para ENDOSAR
El proveedor puede solicitar adelanto con las entidades
financieras que esta afiliado, y esta le asigna una tasa.
Distribuidor Cliente
Sistema Gestión de
Distribuidores
3
Recibe info de las ventas del
Distribuidor
Confirmo stocks
Gestión de Distribuidores
1
Informa ventas realizadas
Ventas Objetivo vs Real
4
2 FEEDBACK
Propuesta de venta de otros productos por
ventas históricas
Consumidor cubre sus
necesidades
POS Data Process
Envío de Información De Ventas
e Inventarios
Ventas Dia
Hora Cantidad por compra
Frecuencia
Recepción de Data
en Servidores del Cliente
Distribuidor Cliente
Análisis de datos
Business Intelligence
Integración ebusiness
Resultados
• Reducción del costo de aprovisionamiento (entre 2% y 6%).
• Reducción del tiempo en el ciclo de compras (entre 8% y 12%).
• Reducción de niveles de inventarios (entre 15% y 20%).
• Incremento de eficiencia operacional de abastecimientos (20%).
• Reducción de actividades manuales de registro y seguimiento.
• Seguimiento por historial de usuario
• Comunicación anticipada del envío de mercadería a su cliente.
• Fidelización por incremento del nivel de servicio al cliente.
• Reducción de errores de digitación al 100%
• Proyección de la demanda con datos históricos y tendencias
Contacto
Rafael Trucíos Maza prtrucio@cibertec.edu.pe
Twitter @rtrucios