1

Cmo iniciar el proyecto

Desarrollo de proyecto

2

Objetivos generales

Comprender cmo nacen los proyectos

Identificar el propsito del charter

Su importancia y los procedimientos que

incluye

Su proceso de desarrollo

Ejemplo de aplicacin

3

Introduccin

4

En el inicio de un proyecto, se

identifican a los involucrados

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5

Adems de la identificacin de los

involucrados, deben documentarse y

conciliarse las expectativas que ellos tienen

sobre el proyecto

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6

Posteriormente, la justificacin y los objetivos del proyecto

deben ser comunicados al equipo de trabajo para que

tengan una visin clara sobre la necesidad a cubrir y los

productos y servicios que se entregarn

7

Al resultado de las

dos actividades

anteriores se le llama

charter del proyecto

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8

Nacimiento de un

proyecto

9

Frecuentemente, una

empresa maneja un plan

estratgico que orienta

sus esfuerzos

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10

El empleo de los

proyectos es una

estrategia para cumplir

con el plan estratgico de

la empresa

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Orgenes de los proyectos

Origen Ejemplo

1 Necesidad de

la empresa

El Instituto Tecnolgico de Chetumal

autoriz e implant un proyecto

orientado a construir el Laboratorio

de Ingls, debido a que esta rea no

posea espacios propios

2 Peticin del

cliente

Una empresa de desarrollo de

software autoriza el diseo de un

nuevo sistema de informacin, a

solicitud de uno de sus clientes

3 Demanda del

mercado

La Comisin Federal de Electricidad

autoriza el proyecto de ampliacin de

red elctrica de la colonia Lzaro

Crdenas de Calderitas, ya que era

un servicio demandado por sus

habitantes

12

Orgenes de los proyectos

Origen Ejemplo

4 Requisitos

legales

Un empresario desea poner un

lavadero de autos, por lo tanto,

decide realizar un proyecto para

efectuar un estudio de impacto

ambiental, tal y como lo solicita la ley

5 Avances

tecnolgicos

Despus de la introduccin de

Internet, una compaa electrnica

autoriza un nuevo proyecto para el

desarrollo de un aparato de

videojuegos

13

Demanda de

Mercado

Necesidades

de la empresa Peticin

del cliente Requisitos

legales Avances

tecnolgicos

Idea del proyecto Propuesta informal Charter

Inciativa formal

http://www.barrysclipart.com/barrysclipart.com/showphoto.php?photo=16235&size=big&papass=&sort=1&thecat=159http://www.barrysclipart.com/barrysclipart.com/showphoto.php?photo=24242&size=big&papass=&sort=1&thecat=159

14

Charter

15

El charter es una

iniciativa formal que tuvo

su origen de una iniciativa

informal

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La iniciativa informal

evala la factibilidad del

proyecto. Si ste es

factible se concreta en

una iniciativa formal

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Caractersticas del Charter

Para qu sirve?

1. Formaliza el inicio del proyecto

2. Asigna al gerente, otorgndole la

autoridad y responsabilidad

requeridas

3. Le facilita al gerente y a su gente la

comprensin del negocio, las

razones para la existencia del

proyecto y sus riesgos

(restricciones y supuestos)

4. Documenta las expectativas para

atenderlas

5. Capitaliza experiencias al revisar la

informacin histrica de proyectos

anteriores similares

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Caractersticas del Charter

Qu incluye?

1. Justificacin y propsito del

proyecto

2. Descripcin del producto o servicio

que entregar el proyecto

3. Entregables finales del proyecto

4. Involucrados clave y sus

expectativas

5. Restricciones y supuestos

6. Informacin histrica relevante

7. Nombre y firma del gerente del

proyecto y el patrocinador

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La justificacin debe

limitarse a dos o tres

prrafos

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20

La descripcin del

producto o servicio debe

poseer una descripcin

especfica y medible de

los productos que el

proyecto debe entregar

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Involucrados clave y sus expectativas

Idenficar a las personas y

organizaciones activamente

involucradas en el proyecto o

aquellos cuyos intereses sern

afectados positiva o

negativamente por el desarrollo o

trmino del mismo

22

Involucrados clave y sus expectativas

Definir y documentar quin es el

gerente, el patrocinador y el

cliente

23

Involucrados clave y sus expectativas

Determinar qu problemas desea

resolver el cliente al utilizar

alguno de los entregables

especficos

Identificar si el cliente espera

ciertas funciones especficas del

entregable final o ha definido

especificaciones para el mismo

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Restricciones y supuestos

Restricciones.- Factores que

limitan al equipo ejecutor

Supuestos.- Factores que

consideramos como verdaderos

para efectos de planeacin y que

tendrn que confirmarse a

medida que avance el proyecto

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Informacin histrica relevante

Documentacin de proyectos

anteriores y similares.

26

Obtener la autorizacin

Nombre y firma del patrocinador.

Incluye el nombre del gerente del

proyecto, debido a que el charter

le da autoridad.

27

El charter debe elaborarse

al inicio del proyecto.

Tambin, debe actualizarse

cuando se presenten

cambios posteriores