Diapositiva 1

LA ORGANIZACINCONCEPTOS GENERALES.

Concepto de Organizacin:Es un proceso encaminado a obtener un fin.

Fin que fue previamente definido por medio de la planeacin.

Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y despus coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas acte como una sola, para lograr un propsito comn.De dnde proviene?Del griego Organon que significa instrumento.

Organizacin:Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr mxima eficiencia en la realizacin de planes y objetivos.Organismo:Partes diversas entre s.

Unidad funcional

Coordinacin

Clases de Organizaciones

1. Organizacin informalSon redes de alianzas o esferas de influencia.Tienen sus propias reglas y tradiciones.No estn por escrito y se cumplen habitualmente.Pueden o no estar con los mismos objetivos que la empresa.Grupos informalesEstos grupos influyen fuertemente dentro de los miembros.2. Organizacin formalMecanismo que permite a las personas laborar en conjunto y de forma eficiente.

Las personas conocen especficamente cul es el trabajo que se va a administrar.

Quin lo ayudar, quin reportar y qu miembros pertenecen al grupo.

Cartas de organizacin u organigramas.

Manuales de organizacin.

La organizacin formal es un elemento de la administracin, que tiene por objeto agrupar e identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.

Actividad Grupal 1.Definir y explicar 5 ejemplos de organizaciones (medio Colombiano), mencionado mnimo 4 caractersticas que las identifiquen.

Grupo1: ORGANIZACIONES INFORMALES.

Grupo2: ORGANIZACIONES FORMALES.

3. Organizaciones socialesGrupo de personas constituido para alcanzar con mayor eficiencia determinados objetivos que no pueden alcanzar individualmente.

Empresa, gobierno, asociacin de beneficencia, partido poltico, sociedad, cooperativa, etc.

Pueden ser de lucro o de beneficencia.

Estructuracin y operacin o funcionamiento normal

4. Empresa Recursos Humanos

Recursos Materiales

Recursos tcnicos

Definicin de EmpresaUna empresa es una unidad productiva dedicada y agrupada para desarrollar una actividad econmica con nimo de lucro.

En general, se puede definir como una unidad formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y, por el que se obtengan beneficios.

Tipologa de las organizacionesSe refiere al estudio de los modelos a travs de los cuales puede desarrollarse un sistema de organizacin.

Divisin de funciones

Utilidad dentro de su estructura orgnica

Organigramas

Manuales e instructivosLos sistemas de organizacinLINEAL O MILITAR: (concentracin del mando).

FUNCIONAL: (Por departamentos, delegacin del mando).DE LNEA: (asesora o plana mayor).

POR COMITS: (Consejos, comparten el mando).1. Lineal o MilitarSe concentra la autoridad en una sola persona.

Toma todas las funciones y responsabilidades del mando.

Proyecta, distribuye el trabajo.

No excluye la ayuda o la cooperacin de jefes subalternos.

Ejrcito, empresas privadas, pequeas empresas.

1. Lineal o Militar

2. Sistema de Organizacin FuncionalOrganiza por departamentos o secciones.

Se basa en el principio de la divisin del trabajo de las labores de la empresa.

Preparacin y la aptitud profesionales de los individuos en donde pueden rendir mejor.

Grandes centros de trabajo.

Frederick Taylor, pionero de la admn. Cientfica.

2. Sistema de Organizacin Funcional

3. Organizacin de lneaAsesora o plana mayor.Rinden cuentas a un solo supervisor en cada departamento.

Existen asesoras de especialistas en aspectos concretos.

Los grupos de asesora o staff dan consejos u opiniones y no pueden dar rdenes.3. Organizacin de lnea

4. Sistema de organizacin de comits o consejosSomete las disposiciones que van a dictarse, al acuerdo de cuerpos de individuos a cuyo cargo estn la direccin, la administracin, la vigilancia de la empresa.

Se comparte la responsabilidad de rdenes.

Por mayora de votos.Comit directivoComit ejecutivoComit de vigilanciaComit consultivoComit deliberativoRelacin entre los diversos tipos de comits o consejos

4. Sistema de organizacin de comits o consejosTeoras que intentan explicar el fenmeno organizacionalTeora clsica

Teora neoclsica

Teora modernaLa doctrina clsicaTrata de la anatoma de la organizacin formal.

Divisin del trabajo.Procesos funcionales y numricos.

La estructura.Sistemas de control.La teora neoclsica de la organizacinCompensar en alguna forma las deficiencias en la doctrina clsica.

El movimiento de las relaciones humanas.

Ciencias de comportamiento en forma integrada a la teora de la organizacin.Teora moderna de la organizacinConfianza en los datos de la investigacin emprica y sobre todo en su naturaleza de integracin.

Anlisis del sistema de la organizacin.

Las partes de los sistemas y su interdependenciaIndividuo y la estructura personal

Motivos y sus actitudes

Organizacin formal

Organizacin informal

Las Metas u Objetivos de la OrganizacinCrecimiento

Estabilidad

interaccin

Diferencia entre Objetivos y MetasObjetivos: definen un fin por alcanzar

Metas: determinan un fin que deber necesariamente ser alcanzado en un periodo de planeacin especfico.

El fin de la OrganizacinCuando la empresa inicia operaciones persigue uno o varios fines, pero al cabo de un tiempo esos fines pasan a hacer parte secundaria.El continuo cambio del entorno de la empresa hace que aparezcan nuevos fines u objetivos

Cmo se establecen los finesMediante un grupo de accionistas que se renen para establecerlos, por votacin.

Las personalidades, departamentos o divisiones de una organizacin y las fuerzas circunstanciales desempean un papel importante.

La Organizacin como una EstructuraUna estructura es la forma en que estn ordenadas las unidades administrativas de un organismo y la relacin que guardan entre s.

Establece los medios o conductos a travs de los cuales se ejerza autoridad sobre cada una de las unidades de organizacin.

Investigar en internet sobre los siguientes aspectos de los autores asignados por grupos:

1. Biografa (Nacionalidad, fecha nacimiento, estudios, investigaciones, etc.)

2. Principales estudios, aportes y conclusiones sobre las teoras de la administracin y las organizaciones.

3. Bibliografa consultada.

Actividad Grupal 2.35