3.-Principios de Administracion 2008

7/26/2019 3.-Principios de Administracion 2008

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Principios de la AdministracinPrincipios de la Administracin

La OrganizacinLa Organizacin

yy


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AdministracinAdministracin

Conjunto de herramientas

ordenadas sistemticamente paraPrever, Planear, Organizar,Integrar, Dirigir-Ejecutar yControlar las estructuras yactividades de una Organizacin ,tiles para dirigir, coordinar y optimizarlos recursos y lograr la mxima

efciencia en los resultados esperados.


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Administrar PARA QU ?

1. PARA MEJORAR (dficit, ineficiencia, necesidad,

algo qe !ede ser me"or#

$% PARA &OR'AE)ER ( eficiente, se *ace +ien de+e

mantenerse, am!liar, etc%#

-% PARA .E/ARROAR ( no e0iste es necesario, algone1o, ne1as estrategias#

( )OM234A)3O4E/ .E PROP5/3'O/#


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A.M343/'RA)3O4

Permanente

3ninterrm!ido/istem6tico


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La administracin se aplica entodo tipo de Organizaciones


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El concepto de

OrganizacinQ es na organi7aci8n? Las organizaciones son entidades

sociales compuestas por dos oms individuos con la finalidad decumplir metas y objetivos. Existeuna diversidad de tipos deorganizaciones por ejemplo!universidades empresas deservicios colegios institutosarmados clubs sociales lafamilia etc. "ada uno con suscaracter#sticas espec#ficas $ueapuntan a una meta a cumplir.


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Organizaciones comercialesfrente a las no lucrativas

)omerciales%ndividuo u organizacin$ue trata de ganar una

utilidad al proporcionarproductos $uesatisfacen lasnecesidades de lagente por ejemplo

%&' "oca("ola )onyetc.

Organizacin no

lucrativa

Ofrece productos, en

especial servicios, para

algn propsito aparte de

la obtencin de

utilidades, por ejemplo

Ejrcito de Salvacin, las

4,300 universidadesestadounidenses.


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as metasde lasem!resas

En sectoreslcrati1os9

En sectoresno lcrati1os

U'33.A.

ME'A/

La diferenciaentre lo $ue cuestaelaborar y venderun producto y lo$ue el consumidorpaga por *l.

+roporcionarbienes o

serviciospero no con elfin deobtenerutilidades.


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)A/3&3)A)3O4 .E A/

EMPRE/A/las empresas se puede establecer seg,ndistintos criterios $ue pueden combinarse

entre s#!)eg,n tama-o

ipolog#a

/iro
http://images.google.cl/imgres?imgurl=http://www.bysnet.cl/junio/pyme1.gif&imgrefurl=http://www.bysnet.cl/htm/diseno_web.html&h=158&w=207&sz=10&hl=es&start=23&tbnid=XDrvKtL7OHJamM:&tbnh=80&tbnw=105&prev=/images%3Fq%3DPYME%2B%26start%3D20%26gbv%3D2%26ndsp%3D20%26svnum%3D10%26hl%3Des%26cr%3DcountryCL%26sa%3DN%26as_qdr%3Dall


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Segn el nmero de trabajadore

ama-o 01 de trabajadores

'icroempresas 2asta 34 trabajadores

+5'E 33 a 366 trabajadores

/randes )obre 744trabajadores


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)lasificaci8n de em!resa /eg:n s acti1idad9

)ector primario )on a$uellas actividades $ue comprende la explotacin directa delos recursosnaturales del suelo del subsuelo o del mar

)ector secundario "onsiste en latransformacin de las materia prima en productos manufacturados

)ector terciario agrupa las actividades $ue no se dedican a la produccin de bienessino a la prestacin de servicios

)ector "uaternario actividades vinculadas al desarrollo y la investigacin de nuevastecnolog#as.


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;iro de na em!resa

3ndstrial

)omerciales

Mi0tos


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Elementode la

adminitraci!n


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E"ciencia

Es la capacidad de reducir al mnimo la cantidad derecursos usados para alcanzar los o"jetivos o fnesde la organizacin, es decir, hacer correctamente lascosas.

#os gerentes $ue pueden reducir al mnimo loscostos de los recursos $ue se necesitan paraalcanzar las metas estn actuando efcientemente.

#a administracin y los administradores no solode"en de "uscar la efciencia en sus acciones, sino$ue, adems tienen $ue alcanzar los o"jetivospropuesto, es decir, tienen $ue ser efcaces.


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E"cacia

Es la capacidad para determinar los o"jetivosapropiados, es decir, cuando se consiguen las metas$ue se ha"an defnido.

El ideal de este desempe%o de"e centrarse en serefcaces de la &orma mas efciente posi"le.

'e puede ser efciente, sin ser efcaz(((

'e puede emplear "ien los recursos sin conseguirlos o"jetivos propuestos, y esto sucede cuando se esefciente con metas e$uivocadas.


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roceso

roceso

Administrativo

dministrativo

2.- Planeacin

6.- Control

1.- Previsin

3.- Organizacin

4.- Integracin5.- Direccin

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN


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1. revisin

Elemento de la administracin $ueestudia $%u& 'uede (acere)*$%u& 'uede (acere)* consiste

en la investigacin y anlisis de hechos,&actores, situaciones, estadsticas ein&ormacin general, inherentes a unaactividad determinada, con el fn de

pronosticar acontecimientos y situaciones&uturas en el ejercicio de una empresap"lica o privada, planear suimplementacin y dar mayor certidum"rea sus operaciones, fnes y resultados


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2. laneacin

Elemento de la administracin $ue

estudia $%u& e va a (acer, c!mo y$%u& e va a (acer, c!mo ycu+ndo e va a (acer)*cu+ndo e va a (acer)* consiste en fjarlas acciones $ue ha"rn de seguirse parahacerlo, esta"lece los o"jetivos, polticas y

procedimientos para orientar mejor sucurso, la secuencia de las operaciones,tiempos y en general los recursosnecesarios para su realizacin.


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3. Organizacin

Elemento de la administracin $ueestudia $con %uiene y con %u& e va a$con %uiene y con %u& e va a

(acer)*(acer)* consiste en la estructuracint)cnica de las relaciones entre las

&unciones, niveles y actividades de los

recursos humanos y materiales con el fnde ejecutar efcientemente los planes,programas, acciones y o"jetivos

predeterminados.


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4. Integracin

Elemento de la administracin $ueestudia $el reclutamiento, elecci!n y$el reclutamiento, elecci!n ycontrataci!n de lo recurocontrataci!n de lo recuro(umano y la ad%uiici!n de lo(umano y la ad%uiici!n de lobiene y ervicio neceario 'ara labiene y ervicio neceario 'ara larealizaci!n de lo 'laneado*realizaci!n de lo 'laneado*

mediante, normas, polticas yprocedimientos con el fn de ejecutarefcaz y efcientemente los planes,programas, acciones y o"jetivos para la

o"tencin de los resultados esperados.


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Elemento esencial de laadministracin $ue estudia $la$la

ejecuci!n de la accione yejecuci!n de la accione yetrategia 'ara la realizaci!n de loetrategia 'ara la realizaci!n de lo'laneado)*'laneado)* es la &uncin directiva $uecoordina las actividades inherentes a laconsecusin de los o"jetivos y metas dela administracin con el fn de o"tener losmximos resultados posi"les en el tiempo

y la &orma preesta"lecidos.

5. Direccin

!"ec#cin $


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Direccin

#a *ireccin es la parte esencial y central de laadministracin a la cual se de"en su"ordinar lasdems.

Esto es as por$ue en esta parte se ejecutan lasacciones mediante la $uerza de trabajo)y demsrecursos disponi"les.

'u importancia radica en $ue es el elementoms real y humano$ue nos lleva a reconocer $ue elprincipio y el fn de la administracin es el "ienestarde las personas.

E un %ue(acer de 'erona 'ara ervir aE un %ue(acer de 'erona 'ara ervir aotra erona.otra erona.


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%. & o n t r o l

Elemento de la administracin $ueestudia

$lo reultado de lo %ue e$lo reultado de lo %ue e(izo)*(izo)* consiste en la medicin de losresultados actuales y pasados, enrelacin con los esperados, con el fn de

detectar, corregir, reorientar, mejorar y&ormular nuevos planes y accionesmediante el control, revisin y evaluacinde las operaciones en un perodo

determinado.


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& o n t r o l

#as operaciones de control son necesarias y soncorrelativas al principio de delegacin.

+ menor delegacin mayor control sin em"argo esnecesario descentralizar &unciones y &acultades paraevitar $cuello de botella),$cuello de botella), esta"leciendo medidas decontrol, registros y -estandares precisos $ue permitanevaluar los resultados de los delegados.

El control no es "ien visto por $uienes son

controlados las auditoras son rechazadas por losresponsa"les de las operaciones sujetas a control.

#a retroalimentacin es el &actor principal $ue elcontrol provee a la *ireccin para la evaluacin de

resultados, toma de decisiones, planeacin, acciones yestrate ias &uturas.


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''Para (#e sirve la Administracin)Para (#e sirve la Administracin)

Para Usar y Aprovechar mejor los recursos

disponibles, que siempre sern escasos.

Para Desarrollar laboral y profesionalmente los

recursos humanos.

Para Optimiar el uso de los recursos

materiales, t!cnicos y financieros, con el fin de

elevar la "alidad de los bienes y servicios.


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&oncl#siones&oncl#siones

#a Administracin se da dondequiera que e$iste

un or%anismo social y es mas necesaria cuanto mas

%rande y complejo sea el or%anismo.

&l !$ito de un or%anismo social depende,

directamente, de la observancia de los principios de

la administraci'n y aplicaci'n del procesoadministrativo.


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PE/023S 4PE/023S 4

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