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Instruccin de Vicerrectora de Extensin yRelaciones Internacionales 00/2015

Protocolo Ceremonias de Titulacin de la UC Temuco

1. Las Ceremonias de Titulacin se planifcan en el contexto del calendarioacadmico anual validado por la Vicerrectora Acadmica y publicado endiciembre de cada ao.

. Las ceremonias de Titulacin deber!n pro"ramarse entre el 1 de abril y#$ de noviembre de cada ao.

#. La %ireccin de Admisin y &e"istros Acadmicos '%A&A( establecer!

una )ec*a de corte para los titulados del ao la +ue deber! sercomunicada en ,ar-o de cada ao. Adem!s in)ormar! a las/acultades las )ec*as de tramitacin de los derec*os de titulacin +ueno debieran ser menor a 1$ das *!biles antes de la ceremonia.

0. Las )acultades ser!n las responsables de comunicar a sus estudiantesel procedimiento para "estionar los derec*os de titulacin y asistencia aceremonia.

. Corresponde a la %A&A lo si"uiente2 validar a los alumnos +ue est!n en condiciones de titularse

emitir los listados defnitivos '3 das corridos antes de la

ceremonia( "enerar la documentacin respectiva para la frma

entre"ar la documentacin ofciali-ada a la unidad de4r"ani-acin y 5rotocolo.

6. Corresponde a la %ireccin de 7xtensin a travs de la 8nidad de4r"ani-acin y 5rotocolo or"ani-ar las ceremonias de titulacin de la8niversidad Catlica de Temuco y es responsabilidad de la )acultadrespectiva entre"ar las su"erencias de di)erenciacin respecto de otras)acultades.

3. Las distintas )acultades a travs de sus decanos tendr!n laresponsabilidad de convocar a una reunin de or"ani-acin con al menos$ das corridos de anticipacin en la +ue se acordar!n y defnir!n lassi"uientes acciones y sus responsables2

a( %efnir el pro"rama. '%ecano(b( Verifcar las listas defnitivas de Titulados con %A&A. '7scuela(c( Verifcar las listas defnitivas de me9ores promedios con %A&A.

'7scuela(

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d( %efnir y ad+uirir los premios especiales y el me9or promedio de la/acultad. '7scuela(

e( 7ntre"ar invitaciones para )amiliares de los e"resados.'7scuela()( %efnir un responsable para desi"nar al e"resado +ue *ar! el

discurso de despedida. 7ste discurso deber! ser revisado por el:ecretario'a( acadmico'a(.'%ecano(

"( %esi"nar a las asistentes de 7scuela o secretarias +ue apoyar!n laceremonia '%ecano(.

*( %efnir la pie-a musical +ue se presentar! el da de la ceremonia.'%ecano y %7(

;. La %ireccin de 7xtensin velar! por +ue se lleven a cabo todas lasacciones relacionadas con2

a(

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e( Los diplomas sobrantes deber!n ser custodiados *asta el primer

da *!bil si"uiente a la ceremonia para ser entre"ados en la

%ireccin de Admisin y &e"istros Acadmicos.

)( 7n lo re)erido al vestuario no es recomendable para varones el

uso de 9eans -apatillas deportivas "orros "a)as o impermeables

lar"os y para damas se su"iere una vestimenta sobria sin excesos

en bisutera "a)as impermeables lar"os y accesorios como

bu)andas o "uantes de lana. 5ara ambos casos varones o damas

no es conveniente vestir de festa.

"( Al in"reso del campus *abr! tres )ot"ra)os +uienes por estar encalidad de acreditados por la %ireccin de 7xtensin podr!nacceder a la toma de )oto"ra)as cerca del escenario. 7l servicio

de estos )ot"ra)os ser! responsabilidad de los e"resados y sus)amiliares.

*( La %ireccin de 7xtensin pondr! a disposicin un )ot"ra)opro)esional para *acer tomas con c!mara di"ital a todos lose"resados +uienes podr!n obtener su )oto"ra)a en el sitio Beb dela universidad en el apartado de e"resados. Las im!"enes sesubir!n a la Beb 1 das *!biles despus de reali-ada laceremonia.

7n el caso de )amiliares y autoridades2

a( Los )amiliares y ami"os invitados deber!n in"resar slo por laentrada principal del Aula ,a"na donde ser! solicitada lainvitacin correspondiente. :e recomienda lle"ar al menos minutos antes del inicio de la ceremonia.

b( Los )amiliares y ami"os invitados no pueden acceder al escenarioantes durante y despus de la ceremonia. A+uellos invitados +ue+uieran tomar )oto"ra)as o flmar la ceremonia lo podr!n *acerslo desde la platea y sin pasar los separadores de fla dispuestosen los pasillos de la sala.

c( 5osterior al in"reso de los )amiliares y momentos previos al iniciode la ceremonia lo *ar!n las autoridades y acadmicos +uienesse ubicar!n en la primera fla ocupando la precedencia +ue lescorresponda.

1$.%el 5ro"rama

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a! "ien#enida$7l ,aestro de ceremonia dar! las "racias a los asistentespor su presencia en tan importante momento universitario as mismosaludar! a las autoridades presentes.

%! &ccin de 'racias$ La ceremonia de titulacin de la 8niversidadCatlica de Temuco incluye en su pro"rama la accin de "racias la cualestar! a car"o del capell!n de la institucin y de un acadmico de la/acultad.(a estrucura %ase su)erida es$Lectura bblica motivacin dada se"n las caractersticas de cada)acultad y una oracin de envo y bendicin.

c! Entre)a de Ttulos$ Los e"resados ser!n llamados por carrera y pororden al)abtico. :e invitar! a cada alumno a acercarse al centro delescenario 'debidamente marcado( lu"ar en el +ue recibir!n el ttulopro)esional de manos de una autoridad de la /acultad respectiva paravolver lue"o a su asiento.

d! Inter*retacin +usical$ :e incluir! la presentacin de un nmeromusical +ue estar! a car"o del Conservatorio de ,sica de nuestra8niversidad.

e! ,iscurso alumno re*resentante de la *romocin$7l e"resado +ue*aya sido ele"ido para representar a la promocin deber! escribir undiscurso el +ue una ve- redactado ser! revisado por su :ecretarioAcadmico.

-! Reconocimiento me.or *romedio *or carrera$La )acultad entre"ar!un reconocimiento especial al e"resado +ue *aya obtenido el me9orpromedio de su carrera. La distincin ser! entre"ada por un directivo dela /acultad.

)! Reconocimiento me.or *romedio *romocin$La )acultad entre"ar!un reconocimiento especial al e"resado +ue *aya obtenido el me9orpromedio de su promocin. La distincin ser! entre"ada por la m!ximaautoridad presente.

! Reconocimientos es*eciales$La /acultad entre"ar! un presente a lose"resados +ue *ayan destacado en su rendimiento acadmico y vidauniversitaria en "eneral. 7stos reconocimientos ser!n entre"ados por undirectivo de la /acultad.

i! ,iscurso nal$7l 'la( %ecano'a( de la /acultad o a +uien ste dele"uesu representacin pronunciar! un discurso de despedida para suse"resados.

.! imno2 La ceremonia fnali-ar! con el

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! Trmino de la ceremonia$ Los e"resados se mantendr!n sobre elescenario mientras el maestro de ceremonia da por fnali-ado elceremonial. Los e"resados saldr!n en orden por la puerta lateral delescenario en direccin al