Código: GDO-FR-01

Versión: 01-2013

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OFICINA PRODUCTORA : GOBIERNO/ UNIDAD DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

CODIGO

120-121 AG AC CT E M S

01

01-01

ACTAS

- Actas de Comités

- Control Interno disciplinario

- Citación

- Orden del día

- Anexos

2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en

el archivo de gestion y en el central, se

transfiere al archivo histórico para su

conservación permanente.

01-04 ACTAS DE REUNION

- Citación

- Orden del día

- Anexos

2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en

el archivo de gestion y en el central, se

transfiere al archivo histórico para su

conservación permanente.

Firma Responsable:

Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

Jefe de Archivo

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE VENECIA

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección

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OFICINA PRODUCTORA :GOBIERNO/ UNIDAD DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

CODIGO

120-121 AG AC CT E M S

16 INFORMES DE GESTION ANUAL16-03 INFORMES DE GESTION ANUAL

- De la Unidad de Control Interno

disciplinario

2 10 X Transcurrido el tiempo de custodia en

el archivo de gestión y en el central, se

selecciona el informe de gestión anual

y se transfiere al Archivo Histórico

constituye memoria Institucional. Los

demás proceder a eliminar

22-14 PLAN DE MEJORAMIENTO

- Individual

2 3 X Transcurridos el tiempo de custodia en

el archivo de gestión y en el archivo

central, se transfiere al archivo histórico

para su conservación permanente.

Firma Responsable:

Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

MUNICIPIO DE VENECIA

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

Jefe de Archivo

ENTIDAD PRODUCTORA: ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte

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CODIGO

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23 PROCESOS

23-02 PROCESOS DISCIPLINARIOS

- (Investigación disciplinaria)

- Queja- Auto de apertura

- Orden de pruebas

- Versión libre

- Declaraciones de testigos

- Notificaciones

- Recursos de reposición y/0

apelación

- Informe de pruebas

- Comunicación

- Resolución

2 10 X Despues del fallo de segunda instancia y

una vez cumplidos los tiempos de

retención en los archivos de gestión y

central , seleccionar un muestreo por

polo de interés, para transferir al archivo

histórico, los demás proceder a eliminar,

ya que de estas actuaciones se envían

registros a la Procuraduría y de la

Resolución queda copia en la Historia

laboral y el original queda en la serie de

Resoluciones.

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Fecha: Venecia (Ant) julio 2013

DISPOSICION FINALPROCEDIMIENTO

Jefe de Archivo

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE VENECIA

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA : ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE VENECIA

SERIES Y TIPOS

DOCUMENTALES

RETENCION

AG: Archivo Gestion AC: Archivo Central CT: Conservación Total

CONVENCIONES

E: Eliminación M: Microfilmación u otro soporte S: Selección