Administración por Objetivos

Administración por Objetivos INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN. TÉCNICA MOTIVACIÓN. INSTRUMENTO DE PLANEACION

Y CONTROL.

Definición:

Es un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistémica muchas actividades administrativas básicas y el cual persigue deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.

Fomenta el autocontrol y la auto-

dirección.

Administración por Objetivos Énfasis en la Evaluación

del Desempeño

• Los subordinados asumen la responsabilidad de establecer sus propios objetivos a corto plazo, los cuales revisan después con sus superiores.

• El Administrador entonces incita

la participación activa de los subordinados en el proceso de evaluación, lo cual genera mayor compromiso y hace surgir un ambiente de motivación.

Administración por Objetivos

Énfasis en los objetivos a Corto Plazo y Motivación.

• Aun cuando el establecimiento de objetivos no es el único factor de la motivación (otros son los incentivos, la participación y la autonomía), es sin duda una fuente de motivación al comprobarse que el desempeño se ve incrementado cuando la gente dispone de objetivos específicos e individuales a alcanzar.

Administración por Objetivos

Inclusión de la Planeación a Largo Plazo en el proceso de la APO.

Colocar atención al corto plazo

es importante pero puede resultar indeseable en algunos casos como por ejemplo: Por economizar costos no se realiza un mantenimiento adecuado de la maquinaria usada en el proceso productivo.

Por lo anterior se hizo necesario

administrar por objetivos a largo plazo.

Administración por Objetivos

Establecimiento de Objetivos Preliminares en la Cima.

El director general deberá establecer la misión de la organización y las metas mas importantes para cierto periodo.

Establecimiento de Objetivos de los Subordinados.

Los administradores de nivel superior preguntan a los subordinados que metas creen son capaces de cumplir , en cuanto tiempo y con cuales recursos. A continuación, los subordinados exponen ideas sobre lo que imaginan es posible de cumplir para la Empresa, Gerencia y/o Departamento vinculándolos con los objetivos generales.

Objetivos de la Empresa

Objetivos Gerenciales

Objetivos del Subord.

El Proceso de Administración por Objetivos

Administración por Objetivos

Como establecer los Objetivos. Los individuos y grupos no pueden desempeñarse eficaz y

eficientemente bien sin un propósito claro.

Objetivos Cuantitativos y Cualitativos. Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir

debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se cumplió o no el objetivo.

Ejemplo: Objetivo no Verificable Objetivo Verificable

Obtener utilidades razonables Obtener un rendimiento

sobre la inversión de un 12% al final del año.

Administración por Objetivos

Como establecer los Objetivos.

Los Objetivos no solo deben indicar que hacer y cuando hacerlo, también debe indicarse la calidad deseada y los costos proyectados del cumplimiento.

Estos además deben implicar

un reto, indicar prioridades y promover el crecimiento y desarrollo personal y profesional.

Administración por ObjetivosBeneficios y Desventajas de la Administración por Objetivos. Beneficios•Mejorar la administración gracias a la planeación orientada a los Resultados.

•Estimulo al compromiso personal tanto con los objetivos propios como con los organizacionales.

•Precisión de las funciones y estructuras organizacionales y de la delegación de autoridad en consonancia con los resultados esperados de las personas que ejercen las funciones respectivas.

•Desarrollo de controles eficaces, lo que permite medir el resultado y emprender acciones correctivas.

Desventajas•Las ineficiencias en cuanto a la enseñanza de la filosofía.

•La omisión de pautas a quienes deben establecer los objetivos.

•La dificultad de establecer metas verificables dentro de ciertos limites.

•Se corre el riesgo de subrayar los objetivos de corto plazo a expensas de la solidez de la organización a largo plazo.

•Los riesgos de inflexibilidad que pueden hacer que los Adm. Vacilen en modificar los objetivos aun si fuese necesario.

•Abuso de metas cuantificables.