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CONTRATACIÓN PR-2016-024 Página 1

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

PROCESO DE CONTRATACIÓN PR-2016-024

POR SOLICITUD PÚBLICA POR SISTEMA DE INFORMACIÓN CORPORATIVO

PLIEGO DE CONDICIONES PARA:

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y CAFETERIA EN LAS INSTALACIONES DE AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”

APARTADÓ, MARZO DE 2016

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Contenido 1. CONDICIONES PARTICULARES SERVICIOS ............................................................. 4 1.1. Información General ............................................................................................... 4 1.2. Financiación ........................................................................................................... 4 1.3. Objeto del contrato ................................................................................................. 4 1.4. Alcance y localización de los servicios o de las actividades ................................... 5 1.5. Etapas y plazos del proceso de contratación .......................................................... 8 1.6. Instrucciones sobre el proceso ............................................................................... 9 2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS .............................................................................. 11 2.1. Requisitos de participación ................................................................................... 11 2.1.12. Contenido y documentos de la oferta ................................................................... 19 2.3. Ofertas alternativas .............................................................................................. 19 2.4. Aspectos económicos ........................................................................................... 20 2.5. Aspectos técnicos ................................................................................................ 21 2.6. Entrega de la ofertas ............................................................................................ 22 2.7. Retiro o modificación ............................................................................................ 23 2.8. Validez de la oferta ............................................................................................... 23 3. EVALUACIÓN .............................................................................................................. 24 3.1. Rechazo y eliminación .......................................................................................... 24 3.2. Desviaciones ........................................................................................................ 27 3.3. Reglas de subsanabilidad..................................................................................... 27 3.4. Aspectos técnicos ................................................................................................ 28 3.5. Ponderación ......................................................................................................... 29 3.6. Puntaje total y comparación de las ofertas ........................................................... 32 3.7. Ofertas elegibles .................................................................................................. 32 3.9. Aceptación de la oferta o declaratoria de desierto del proceso ............................. 33 4. CONTRATO ................................................................................................................. 33 4.1. Valor ..................................................................................................................... 33 4.2. Plazo de ejecución ............................................................................................... 33 4.3. Forma de Pago ..................................................................................................... 33 4.4. Garantías y seguros: De acuerdo a los riesgos analizados en el presente contrato

se solicitan las siguientes pólizas y a favor de entidades estatales y acompañarse del respectivo recibo de pago. .............................................................................. 35

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: ............................................... 36 4.5. Renovación. ......................................................................................................... 37 4.6. Extensión de las condiciones contractuales a otras empresas del Grupo

Empresarial EPM. ................................................................................................ 38 5.1. Acta de inicio ........................................................................................................ 38 5.2. Deber de información durante la ejecución del contrato ....................................... 39 5.3. Interventoría ......................................................................................................... 40 5.6. Aspectos técnicos ................................................................................................ 41 5.7. Servicios y/o actividades adicionales y extras ...................................................... 42 5.8. Entrega y recibo de los servicios y/o actividades .................................................. 43 5.9. Cumplimiento ....................................................................................................... 44 5.10. Cláusula penal ...................................................................................................... 44 5.11. Medidas de apremio provisionales ....................................................................... 45 5.12. Descuentos o cobros por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) y

otros Acuerdos Contractuales .............................................................................. 48 5.13. Cláusulas excepcionales ...................................................................................... 49 6.1. Terminación del contrato ...................................................................................... 49

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6.2. Terminación anticipada del contrato por incumplimiento de una de las partes ...... 50 RESUMEN DE LA PROPUESTA: .................................................................................... 53 Dirección: ______________________________________________ ......................... 54 Firma: ______________________________________________ ................................... 54 Moneda en la cual cotiza: __________________________________________ ............. 56 FORMULARIO 8: ............................................................................................................. 64 “CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES” ............................................................................................................ 64 FORMULARIO 9 .............................................................................................................. 65 Certificación de la Junta Central de Contadores .............................................................. 65

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1. CONDICIONES PARTICULARES SERVICIOS

1.1. Información General

Las personas interesadas en el proceso de contratación, por solicitud pública de ofertas, mediante el Sistema de Información Corporativo, conforme al Título II, modalidades de selección de contratista, artículo 7 numeral 1 del Decreto Nro. 003 de Febrero 3 de 2015 “Por medio del cual se adopta el Estatuto de Contratación de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”, cuyo contenido y reglas fijan en el presente pliego de condiciones, deberán evaluar su capacidad para participar teniendo en cuenta lo aquí estipulado. Para el efecto, se fijan, a continuación, las condiciones básicas que delimitan el marco general en el cual se desarrollará el proceso tanto desde la determinación de la competencia de la empresa para abrirlo, como en cuanto a su alcance y las obligaciones que asumen quienes en él participen. Este documento contiene las condiciones básicas para la presentación de la oferta. El interesado debe verificarlas completamente y cerciorarse de que no albergan dudas. El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. Con la presentación de la oferta el representante legal/o la persona natural oferente manifestará que han analizado todos los documentos del proceso y obtenido todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos.

1.2. Financiación

Las obligaciones que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. asumirán dentro del contrato al que dé lugar el presente proceso de contratación serán cubiertas con recursos propios de la entidad y/o financiadas total o parcialmente.

1.3. Objeto del contrato

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.Pestá interesada en celebrar un contrato para la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y CAFETERIA EN LAS INSTALACIONES DE AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

Las características técnicas se detallan el en Anexo Técnico de este pliego de condiciones.

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1.4. Alcance y localización de los servicios o de las actividades

Alcance: En los sistemas donde opera AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., para ello se establecen las especificaciones técnicas y el valor unitario del ítem, durante la ejecución del contrato el interventor mediante oficio o por correo electrónico determinará las cantidades que requiera de éste, igualmente cualquier cambio del servicio deberá ser informado por el interventor en forma escrita. Dependiendo de Los ítems para la prestación del servicio son los siguientes: Ítem Descripción Cant. Und.

1

Servicios generales para la oficina de Aguas Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Apartadó (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15 Meses

2 Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Carepa (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15 Meses

3 Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Chigorodó (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15 Meses

4 Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Turbo (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15 Meses

5

Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de San Jerónimo (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15 Meses

6 Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Rionegro (una vez a la semana de 8:00am a 5:00pm, con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15 Meses

Nota: Se describe que al hacer referencia de Servicios generales, las actividades a realizar son las actividades de Aseo, Limpieza Y Cafetería. A continuación se describen de manera integrar el alcance específico de los servicios. Deberá Prestar el servicio de aseo y cafetería requerido en las instalaciones y bienes utilizados por la empresa AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., en desarrollo del objeto contractual, incluido el servicio de aseo general y cafetería diario de acuerdo a los requerimientos para cada una de las oficinas de la siguiente forma:

Disponer de seis (6) operarias, para el servicio de aseo y cafetería en cada

una de las sedes en un horario de lunes a jueves de 7:00 am a 5:30 pm y

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viernes de 7:00 am a 4:00 pm con una hora diaria de almuerzo de 12:00 pm

a 1:00 am.

El servicio de aseo y cafetería comprende: ASEO DIARIO: • Barrer, trapear, mantener en perfecto estado de limpieza todos los pisos, escaleras, paredes, pasillos, cesta de basura, escritorios, papeleras, muebles, sillas, teléfonos, archivadores y todos los muebles que se encuentren en las instalaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. • Conservar y mantener los servicios sanitarios con barrida, lavado con detergentes de todos los pisos, retretes, lavamanos, enchapados de paredes, divisiones, accesorios y espejos. • Realizar limpieza a las puertas exteriores, divisiones, guarda escobas, puertas de acceso a oficinas y entradas principales. • Lavar periódicamente las cestas de basuras, así como desempolvar exteriormente computadores, ventanas, divisiones y bordes de paredes. • Mantener en perfecto estado de limpieza todos los implementos y aparatos, de cafetería, tales como grecas, vajillas, termos, cubiertos, bandejas, neveras. • Mantener en perfecto estado de limpieza las instalaciones que para el servicio de cafetería se hayan dispuesto. ASEO EN FORMA PERIÓDICA: • Realizar aseo de paredes en general, lavado de pisos en zonas comunes, oficinas, limpieza de vidrios, acorde con la programación que para tal fin se haga con el supervisor del contrato. • Solicitud de la supervisión dependiendo de las condiciones de los mismos. • Realizar el aseo de bodegas y zonas duras. CAFETERÍA:

• Estar atentas a prestar el servicio de cafetería tanto para el personal interno como externo que visite las instalaciones

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• El servicio de cafetería comprende la preparación y distribución de bebidas, tales como café, aromáticas y agua mineral, al personal tanto interno como externo. • Suministro diario mínimo de dos (2) tintos o bebidas al personal de la empresa. • Atender las reuniones que se presenten dentro del horario de prestación del servicio dentro de las diferentes áreas.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA O PROVEDOR: Aseo, Cafetería y Limpieza:

Efectuar el aseo diario con los insumos de aseo general y maquinaria En los sitios solicitados por la empresa.

El contratista deberá disponer del personal acto para el aseo y cafetería la cual deberá realizar las actividades de : barrer, trapear, brillar pisos en general ( áreas de oficinas), y mantener en perfecto estado de limpieza todos los pisos, escaleras, paredes, pasillos, cestas de basuras, escritorios, papeleras, muebles, sillas, teléfonos, archivadores etc, utilizando líquidos apropiados según su naturaleza.

Conservar y mantener los servicios sanitarios con barrida, lavado con detergentes líquidos, de todos los pisos, retretes, lavamanos, enchapados de paredes, divisiones, accesorios y espejos.

Desocupar permanentemente las papeleras de los baños y de las oficinas. Realizar Constantemente mantenimiento a las puertas exteriores,

divisiones, guarda escobas, puertas de acceso a oficinas y entradas principales, limpiar el polvo de las canastas de basuras, archivadores, escritorios, sillas, así como desempolvar.

Mantener en perfecto estado de limpieza todos los implementos y aparatos de cafetería, tales como grecas, vajillas, termos, cubiertos, bandejas, neveras.

Mantener en perfecto estado de limpieza las instalaciones que para el servicio de cafetería se hallan dispuestas y mantener en forma permanente el servicio de cafetería de acuerdo con el horario de la prestación del servicio.

Mantener las grecas permanentemente dotadas, para cumplir con los Requerimientos de los servidores de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P

Realizar aseo de paredes en general, lavado de pisos en zonas comunes, oficinas, limpieza de vidrios, de conformidad con la programación que se acuerde con el supervisor del contrato.

Realizar el aseo de bodegas y zonas duras, Realizar el aseo general en las instalaciones de la cafetería. El servicio de cafetería comprende la preparación y distribución de bebidas

tales como café, aromáticas y agua mineral, Suministro diario mínimo de dos (2) tintos, atender las reuniones que se presenten dentro

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del horario de prestación del servicio dentro de las diferentes áreas.

Actividades asociadas al objeto contractual.

Los gastos que se generen para cumplir a cabalidad el objeto del contrato deben ser a cargo del contratista.

Resolver las preguntas, observaciones e inquietudes que tenga el contratante con relación al servicio postulado.

Mantener en reserva sobre asunto o información que le sea suministrada con motivo a la prestación del servicio.

Responder y velar por el buen uso de los documentos e información entregados por Aguas Regionales EPM S.A E.S.P, para el ejercicio de las actividades convenidas y no utilizarlos para fines diferentes a lo contratado.

Cumplir con la documentación requerida para la legalización del contrato de acuerdo a lo establecido en por la ley.

En caso de que se agote el presupuesto el contratista deberá abstenerse de suministrar elementos y prestar servicios, por mayor valor así se encuentre durante la vigencia contractual. Localización de los servicios o actividades: Municipios donde opera la empresa Aguas REGIONALES EPM S.A E.S.P. (Carepá, Apartado, Turbo, Chigorodó, San Jerónimo y Rio negro) Para términos de comunicación y documentación en la calle 97ª No 104-13 del municipio de Apartadó.

- Aguas Regionales EPM S.A E.S.P: Ubicada en el Municipio de Apartadó: calle 97ª No 104-13.

- Aguas Regionales EPM S.A E.S.P: Ubicada en el Municipio de Apartadó: Calle 103 N°96-74.

- Aguas Regionales EPM S.A E.S.P: Ubicada en el Municipio de Carepá: Carrera. 78 N° 80-63B.

- Aguas Regionales EPM S.A E.S.P: Ubicada en el Municipio de Chigorodó: Carrera. 104 N° 97ª-48 Barrio Santander.

- Aguas Regionales EPM S.A E.S.P: Ubicada en el Municipio de Turbo: Cra. 19 Cl. 100. - Aguas Regionales EPM S.A E.S.P: Ubicada en el Municipio de San Jerónimo: Carrera 11

N°22ª-63. - Aguas Regionales EPM S.A E.S.P: Ubicada en el Municipio de Rionegro: Km 5 Vía -

Llanogrande, Centro De Servicios El Hato Local 8.

1.5. Etapas y plazos del proceso de contratación

El proceso de contratación se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación en el orden correspondiente: Apertura: Es el momento en el cual AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. da a conocer su interés en vincular a un CONTRATISTA para llevar a cabo la

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prestación del servicio que se pretenden obtener y poner a disposición de los interesados el pliego que fija las condiciones de selección y contratación. En este proceso la apertura se da el 03 de Marzo de 2016. Aclaración: Las consultas o solicitudes de aclaración se recibirán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no se responsabilizará por correspondencia o comunicaciones mal dirigidas o con desatención de lo previsto en el numeral 1.6.2. Modificaciones y respuesta a las aclaraciones: Las adendas y las respuestas a las solicitudes de aclaración o interpretación de los pliegos se darán hasta dos (2) días antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. Cierre para la presentación de ofertas: Para los efectos del presente proceso el cierre se hará el 10 de Marzo de 2016, a las 16:30 horas, en la en las oficinas de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. ubicadas en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, Municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. Se reserva el derecho de ampliar el plazo para realizar el cierre, hasta en un término igual al que corre entre la apertura y cierre señalados, cuando por cualquier circunstancia no sea posible o conveniente hacerlo en la fecha indicada. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de ofertas causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

1.6. Instrucciones sobre el proceso

1.6.1. Reunión informativa y/o visita al sitio de prestación de servicios o realización de actividades 1.6.1.1. Reunión informativa. No aplica

1.6.1.2. Visita al sitio donde se prestaran los servicios o se realizaran las actividades objeto de la prestación del servicio. No aplica 1.6.2. Comunicaciones oficiales (carta recibida) 1.6.2.1. Para efectos del Proceso de Contratación, con excepción de la oferta, se establece el siguiente modelo para dirigir cualquier comunicación a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.: « AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

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« Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57 « Apartadó, Antioquia «Asunto: Proceso de Contratación PR-2016-024» Toda comunicación o documentación que se entregue personalmente se recibe en la recepción de la oficina de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. ubicada en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57. Las comunicaciones enviadas por correo electrónico deberán ser dirigidas a la dirección [email protected] solo se admiten oficios escaneados y firmados por la persona que realice la solicitud. La fecha, tanto de recibo como de entrega de cualquier documento, será la que se registre por el funcionario de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., y será la única considerada válida. 1.6.2.3. Información sobre el proceso, comunicaciones y notificaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. La información del proceso de contratación generada por Aguas Regionales EPM S.A. E.S.P. en los procesos que se adelanten mediante la modalidad de solicitud pública de ofertas permanecerá publicada en el sistema de información corporativo, página web www.aguasdeuraba.com La publicación que se haga a través de este medio constituirá la notificación de las actuaciones de Aguas Regionales EPM S.A. E.S.P. a los interesados. Las comunicaciones y/o notificaciones al CONTRATISTA se remitirán a la dirección por él consignada en su oferta. Si se presenta algún cambio, éste deberá ser informado a Aguas Regionales S.A. E.S.P., con la debida anticipación, a la dirección citada anteriormente. 1.6.3. Moneda El oferente deberá cotizar todos los precios de la oferta en pesos colombianos. 1.6.4. Idioma La propuesta deberá presentarse en idioma español. En caso de que la propuesta incluya dibujos, planos, etc., los textos correspondientes podrán presentarse en idioma inglés; otros documentos, como normas, certificados y constancias, deberán ser acompañados de su traducción oficial al español.

mailto:[email protected]

http://www.aguasdeuraba.com/

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1.6.5. Aspectos legales Se considera bajo este concepto –“aspectos legales”- aparte de algunos que se contemplan expresamente como requisitos de participación, el cumplimiento de aquellas condiciones que la ley ha fijado a las personas potencialmente contratistas de Aguas Regionales EPM S.A. E.S.P. en razón de su formación o constitución, la actividad que cumplen y las obligaciones que tienen tanto frente al Estado como frente a terceros. Por regla general, tales condiciones se acreditan mediante la exhibición de documentos, y cuando así esté contemplado en normas vigentes, Aguas Regionales EPM S.A. E.S.P. no admitirá otra forma de acreditarlas. Cuando la ley dispone la obligación de contar con un documento que acredite la capacidad o habilitación para intervenir en alguna actividad o negocio –como es el caso en las profesiones regladas- ninguna prueba tendiente a demostrar la posesión de las habilidades o capacidades será aceptada en sustitución de aquél.

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

El interesado en presentar oferta deberá tener en cuenta, los requisitos o condiciones de carácter subjetivo o personal que se exigen y asegurarse de cumplirlos cabalmente; deberá acoger a las reglas de presentación formal de la oferta que contiene este pliego y completar de manera toda la información exigida. Las omisiones, vacíos, contradicciones o información inexacta que aparezca en la oferta, habilitarán a Aguas Regionales EPM S.A. E.S.P. para descartarla o para aplicar las reglas de corrección explícitas que el pliego contenga. Se deberán aportar los documentos que se requieran en el proceso de contratación y que se indican en este pliego de condiciones.

2.1. Requisitos de participación

2.1.1. Habilitación. El oferente deberá estar habilitado para presentar ofertas ante Aguas Regionales EPM S.A. E.S.P., esto es, no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8º(modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y los artículo 1, 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011), 9º y 10º del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo

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1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009) y artículos 3, 5 y 90 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas legales pertinentes. En consecuencia, al presentar la oferta, por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad del juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades o incompatibilidades. 2.1.2. Existencia, capacidad jurídica y representación legal 2.1.2.1. Certificado de Existencia y Representación Legal. Todo proponente debe acreditar su existencia y representación mediante los documentos exigidos por la ley colombiana. La existencia y representación legal de las personas jurídicas colombianas se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio. En cuanto a las personas naturales, éstas deben acreditar fotocopia de su cédula de ciudadanía. La existencia y representación legal de entidades extranjeras de carácter privado, se prueba por medio del correspondiente certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio del lugar o la entidad que haga sus veces, visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga, además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse visados por el Cónsul de Colombia, o a falta de éste por el de una nación amiga, y abonada la firma del Cónsul por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos públicos expedidos en países signatarios (miembros o adherentes) de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998 (convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros), caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos. El certificado de existencia y representación debe tener una antigüedad menor de tres (3) meses para los nacionales y de seis (6) meses para los extranjeros, a la fecha de cierre para presentación de ofertas, en este último caso debe estar acompañado por la respectiva traducción al idioma español. Las sociedades deben acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si del certificado se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinado valor, copia del acta correspondiente en la cual se le habilite, debe anexarse. Si una compañía nacional o una extranjera da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a- El certificado de existencia y representación de la compañía que da el poder. b- El certificado de existencia y representación de

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quien recibe el poder, si se trata de una persona jurídica, y c- El documento mediante el cual la compañía o persona mandante confiere poder o autorización a la que recibe el poder o mandato. Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial, para celebrar contratos de determinada cuantía, copia del acta correspondiente en donde se le habilite, deberá ser anexada. Las sociedades extranjeras que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio Colombiano. Las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, y se presenten a través de un mandatario deben acompañar el documento correspondiente en que conste esa calidad y la facultad para formular propuestas a nombre de la firma extranjera. Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas. 2.1.2.2. Acta de Junta Directiva o Asamblea Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial, para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato, los actos que se deriven de él hasta la liquidación del mismo, si es el caso. 2.1.2.3. Poder especial Cuando el oferente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá allegar poder mediante el cual se confiere la representación. Dicho documento deberá contener expresamente los términos y el alcance de la representación, si se trata una persona jurídica se debe aportar además el certificado de existencia y representación de quien recibe el poder; para el caso de personas naturales se aportará fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces. Las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, y se presenten a través de un mandatario deben acompañar el documento correspondiente en que conste esa calidad y la facultad para formular la oferta a nombre de la empresa extranjera. 2.1.3. Carta de presentación - Firma y/o abono de la oferta

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El oferente deberá adjuntar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el Formulario 2. Adicionalmente, certificará que para la preparación de su oferta tuvo en cuenta las adendas recibidas. La carta de presentación deberá estar suscrita por el representante legal o apoderado, si se trata de una persona jurídica, o por el oferente o su representante, si se trata de una persona natural, o por el representante designado por los asociados en la conformación del consorcio o de la unión temporal, de ser el caso. 2.1.4. Experiencia Deberá anexar dos (2) certificados Máximo Cinco (5) de experiencia comprobada y específica, relacionada con el objeto contractual, y social, si es persona jurídica. Se tendrán en cuenta certificados de contratos terminados, celebrados por el proponente, durante los últimos TRES (3) años anteriores a la fecha de cierre. La sumatoria del valor total de los certificados relacionados deberá ser igual o superior a CIENTO CINCUENTA Y SIETE (157) SMMLV, estos serán tomados a la fecha de firmado el contrato. (Se debe relacionar en el formulario 6.) En el caso de experiencia con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., el proponente informará el número del contrato ejecutado. En todo caso, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. verificará en sus archivos y si encuentra experiencia adicional a la informada en la oferta se tendrá en cuenta para efectos de evaluar este aspecto. (Anexar información en el formulario 6). AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. se reservará el derecho de verificar esta información y de eliminar la propuesta si dicha información es inexacta o falsa. 2.1.5. Estabilidad económica y capacidad financiera. La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera de los oferentes con fundamento en la liquidez, medida como el activo corriente sobre el pasivo corriente, en el endeudamiento, medido como el pasivo total sobre el activo total, y en el capital de trabajo, medido como el total de activo corriente menos el total pasivo corriente, según se indica más adelante. Para el efecto, el oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos: Presentar los Estados Financieros, Balance General y Estado de Resultados definitivos al 31 de diciembre de 2013, con sus notas respectivas. En el Balance General debe discriminarse el activo, en pasivo corriente y no corriente (o de largo plazo).

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Los Estados Financieros deberán estar suscritos por el oferente o representante legal, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal en los casos establecidos en la ley parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. Se deberán aportar los certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben los Estados Financieros. La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana. Se medirán los siguientes indicadores financieros: - Indicador de Liquidez IL. La liquidez se medirá según la relación entre activo corriente y pasivo corriente, mediante la siguiente expresión: IL = Activo Corriente ≥ 1.0 Pasivo Corriente

Propuestas cuya relación IL sea inferior a 1.0 no podrán participar en este proceso de contratación. - Índice de Endeudamiento IE. El porcentaje de endeudamiento se medirá según la relación entre el pasivo total y el activo total, mediante la siguiente expresión: IE = Pasivo Total x 100% ≤ 70 % Activo Total Propuestas cuya relación IE sea mayor del 70% no podrán participar en este proceso de contratación.

- Capital de trabajo (CT). El Capital de Trabajo (CT) se medirá como la diferencia

entre los activos corrientes y los pasivos corrientes, mediante la siguiente

expresión:

Para personas Naturales o Jurídicas:

CT = (Activos corrientes) – (Pasivos corrientes)

El oferente deberá presentar un Capital de Trabajo igual o mayor a Cincuenta (50)

Millones De Pesos.

2.1.6. Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscal. En cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002- Ley de reforma laboral, y el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, relacionados con los aportes a la SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y

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PARAFISCALES (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los interesados en participar en los procesos de suministro de bienes y servicios deberán cumplir con la siguiente obligación:

Las PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES deberán aportar en la(s) oferta(s), certificado que acredite estar a paz y salvo con el pago de dichos aportes; expedido por el Revisor Fiscal (si la empresa cuenta con revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Las PERSONAS NATURALES deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, esto es, aportes para la seguridad social y pensiones. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Las PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales. En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente y/o contratista deberán prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas del proceso de contratación y del contrato. CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Salud (ver nota 1)

12,5 % del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador.

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Pensiones

16 % del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% a cargo del empleador.


Sistema General de Riesgos Laborales (ver nota 2)

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador.

Artículo 6° de la ley 1562 de 2012.

Cajas de Compensación Familiar

4% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ver nota 1)

3% totalmente a cargo del empleador.


SENA (ver nota 1) 2% totalmente a cargo del Artículo 7, 9 y 12 de la

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CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

empleador. Ley 21 de 1982

Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 7 del Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013, reglamentario de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes. Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012). La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma. 2.1.7. Certificado de gestión de calidad. N/A 2.1.8. Garantía de seriedad de la oferta Cada propuesta deberá acompañarse de una garantía bancaria o de compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisorio en la ciudad de Medellín, de forma aceptable para LA EMPRESA por el siguiente valor de: DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA Y UN MIL QUINIENTOS SEIS PESOS ML ($10.871.506).

Cuando se otorgue la garantía por conducto de una sucursal diferente a las establecidas en Medellín y/o Apartadó o por compañías aseguradoras que no tengan su domicilio principal en esta ciudad, deberán acreditar ante LA EMPRESA y a satisfacción de éstas, que lo relacionado con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con las garantías se hará por conducto de personas domiciliadas en Medellín y debidamente autorizadas por dichas compañías.

La garantía de seriedad de la oferta deberá tener una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la hora cero 0 de la fecha de cierre del presente proceso de contratación.

La garantía deberá acompañarse de la constancia de cancelación de la prima respectiva al asegurador o garante.

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El tomador de la garantía deberá ser la persona natural o jurídica que se hace responsable de la oferta proponente. La garantía de seriedad de la propuesta deberá ser firmada por el tomador. Mediante dicha caución garantizará: - Que mantendrá la totalidad de su propuesta, sin modificaciones de ninguna

clase, desde la fecha de cierre del proceso de contratación y durante el período de validez de la oferta.

- Que firmará el contrato si por su valor debe elevarse a la forma de escrito,

constituirá las garantías exigidas por LA EMPRESA y presentará los documentos solicitados para su ejecución dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que el contrato le sea enviado para tales fines o le sea comunicada la aceptación de la oferta según sea el caso, a él o a su representante o comisionado.

- Que aportará el certificado modificatorio ampliando la vigencia de la misma

en el evento en que se le haya solicitado la ampliación del término de la validez de la propuesta.

La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva si el proponente modifica, adiciona o retira su oferta después del cierre para la presentación de ofertas de este proceso de contratación. En la elaboración de las pólizas el oferente deberá constatar que el nombre de LA EMPRESA se consigne como AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P, NIT: 900072303-1. y el nombre del tomador indicados en la garantía deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal del oferente, cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando es persona natural.

De acuerdo con la Circular 1145 del 11 de agosto de 2003 de la casa Matriz: “A partir de la fecha de la presente Circular, no serán aceptadas pólizas de garantías otorgadas por la sociedad EL CÓNDOR S. A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES, mediante las cuales se pretenda cubrir riesgos propios de los procesos de contratación”. 2.1.9. Certificado de la Junta Central de Contadores. Se deberá aportar el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda. 2.1.10. Forma de participación (individual) AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. recibirá ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual y en

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2.1.11.Asistencia a la reunión y/o visita obligatoria N/A

2.1.12. Contenido y documentos de la oferta

La propuesta debe presentarse en la forma y con los contenidos que señala el pliego de condiciones; para el efecto, dicho pliego se entrega en medio magnético para quienes se acerquen a la oficina principal en el municipio de Apartadó y lo soliciten. La información del archivo se encuentra protegida y, en consecuencia, si el interesado requiere modificar o diligenciar algún formulario que allí se encuentre, puede copiarlo en otro archivo y así podrá manipularlo. Sin embargo, deberá tener en cuenta que la información válida es la que se encuentra en el archivo original del disco.

Los ítems se describen en forma concisa y no en detalle, por lo tanto, el interesado, antes de señalar o incluir el valor unitario de cada uno de ellos, deberá consultar en el pliego, en la sección correspondiente a “Especificaciones Técnicas”, cómo debe ejecutarse cada ítem y su forma de medida y pago. Si se encontraren discordancias, discrepancias, incongruencias u omisiones entre la descripción del ítem y lo indicado en la sección del pliego indicada, se deberá solicitar la aclaración correspondiente a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. en la forma prevista para ello dentro del mismo pliego.

La propuesta deberá entregarse en sobre cerrado y éste debe estar debidamente identificado con el nombre y el número del proceso de contratación y acompañada de todos los documentos anexos. Deberá presentarse en un (1) ejemplar identificado y diferenciado con la palabra “original” y en Medio magnético. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del Proponente. Debe presentarse, además una relación de los documentos que componen la propuesta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos.

Las modificaciones hechas por el proponente a los formularios de los documentos exigidos, no serán válidas. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P se abstendrá de considerar aquellos documentos que no cumplan las condiciones estipuladas en este pliego de condiciones.

2.3. Ofertas alternativas

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P no considerará ningún tipo de “oferta alternativa” y, en consecuencia, el oferente deberá abstenerse de elaborar o entregar ofertas clasificables como tales. Tampoco se admitirá la presentación de dos (2) ofertas básicas por un mismo oferente, en el evento de hacerlo sólo se considerará la que sea presentada primero, la otra será eliminada.

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2.4. Aspectos económicos

Además de lo previsto en el numeral 4.3 de las Condiciones Generales Contratación Bienes y Servicios, en este numeral se fijan reglas con las cuales deberán atenderse las obligaciones de contenido económico que asumen LAS PARTES entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el área normal de ejecución del contrato y/o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general, todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de los servicios o actividades. El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la actividad y/o servicio a prestar, entendiéndose que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de los servicios o las actividades, encomendadas; por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. 2.4.1. Valor - precios El oferente deberá indicar, en el formulario correspondiente, el precio unitario, para todos y cada uno de los ítems o actividades o entregables presentadas, y los valores totales que resulten de multiplicar las cantidades estimadas por los precios unitarios. Si se presentaren errores aritméticos en la oferta, se hará, por parte de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. Éstos serán la base de los que se consignarán en el contrato que se celebre con el oferente favorecido. Las enmendaduras en los precios que aparezcan en la oferta deberán confirmarse con nota al margen y firma del oferente, tanto en el original como en las copias, si es el caso. Los precios cotizados por el oferente, en el Formulario 3, deben considerar y contener el pago de los servicios y/o actividades debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de

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obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el Impuesto de Renta, y el de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas aplicables. Es entendido que EL CONTRATISTA estará obligado a reconocerle a los trabajadores que emplee, el salario y las prestaciones sociales cotizadas, o las mínimas legales, cuando aquél o aquéllas fueren inferiores a éstas. Lista de cantidades y precios unitarios. En el Formulario 3 el oferente deberá señalar el valor unitario de cada uno de los entregables, ítems o actividades que allí aparecen. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse, en caso de no incluirse ningún valor se procederá de acuerdo con las reglas de subsanabilidad contempladas en este pliego. Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados, o cuando el oferente quiera incluirlos, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. encuentre.

2.5. Aspectos técnicos

Los detalles de carácter técnico, constructivo, operativo y similares, han de buscarse en el “Anexo Técnico” que hace parte integral de este pliego y, en todo caso cuando del “estado de la ciencia”, la “técnica” o la “práctica” no se logre definir la forma de llevar a cabo una actividad, u operación, o la forma que el producto ha de tener una vez acabado, EL CONTRATISTA estará en la obligación de consultar expresamente a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. acerca de la forma de proceder y ha de atenerse estrictamente a lo que ésta le indique expresamente. Si EL CONTRATISTA considera que la forma como AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. ha definido la ejecución de los servicios, actividad u operación comporta una modificación a los términos inicialmente pactados y que ello le genera un costo adicional, deberá presentar por escrito y dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a la definición que haya tomado AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., la reclamación correspondiente con la expresión clara y razonada de los argumentos que le asisten y el aporte de las pruebas que sustentan su petición. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P resolverá la reclamación oportunamente y de ser el caso, se realizará una modificación

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bilateral al contrato para efectos de hacer los respectivos reconocimientos a EL CONTRATISTA. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a lo referente a “planos y diseños” y al “Anexo Técnico” y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que EL CONTRATISTA obtenga de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente -y que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P supone cuando acepta su oferta- exige detectar y corregir.

2.6. Entrega de la ofertas

2.6.1. Fecha y ampliación Las ofertas deben entregarse en el día, hora y lugar indicados en el numeral 1.5. En caso de que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P considere necesario ampliar el plazo para la entrega, lo hará saber a los interesados a través de una adenda expedida antes del vencimiento del día y hora señalados para expedir adendas. 2.6.2. Forma original. Las ofertas deberán estar debidamente identificadas con el nombre y el número del proceso de contratación, y acompañadas con todos los documentos anexos. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente. Debe presentarse, además una relación de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos. Ver Formulario 1. Deberán presentarse en medio magnético y número de ejemplares impresos, en sobres cerrados, separados y marcados: “Original”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del oferente y su dirección completa, así: PROCESO DE CONTRATACIÓN PR-2016-024

Objeto: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y CAFETERIA EN LAS INSTALACIONES DE AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”

Original

En caso de discrepancia entre los ejemplares, el marcado como “Original” primará sobre los otros.

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Si se incluyen medios magnéticos, tales como memorias USB, discos, etc., el oferente deberá informarlo al momento de entregar la oferta.

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en este pliego. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo. Si se incluyen medios magnéticos, tales como memorias USB, discos, etc., el oferente deberá informarlo al momento de entregar la oferta.

2.7. Retiro o modificación

Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas del proceso de contratación, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales al oferente sobre el contenido de su oferta, pero ello no significa que surja el derecho a modificarla o adicionarla.

2.8. Validez de la oferta

La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas de este proceso de contratación, término dentro del cual AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. aceptará la propuesta o declararán desierta la contratación. El término para aceptar la oferta o declarar desierto el proceso podrá ser ampliado por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., antes de su vencimiento, en cuyo caso todos los proponentes deberán pactar la ampliación de la validez de sus propuestas y la vigencia de las garantías de seriedad. En la elaboración de la oferta el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. requiere para evaluar las ofertas, debe consignarse en formularios suministrados por la entidad con este pliego. En consecuencia, y salvo casos especiales en los que pueda demostrarse que la omisión es subsanable, el no consignar debidamente la información de cada formulario o diligenciarlo indebida o incompletamente, supondrá la calificación de la oferta como “incompleta”. Los formularios y/o formatos a diligenciar se encuentran al final de estos pliegos.

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3. EVALUACIÓN

La evaluación consiste en una serie de pasos que se inician con la revisión de los aspectos formales y documentales de la oferta, tendiente a determinar el cumplimiento de los requisitos de participación y el carácter “completo” de la oferta y terminan con la aplicación de los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacer comparables las ofertas en términos de puntajes.

3.1. Rechazo y eliminación

Se entiende por “rechazo” la determinación de no considerar una oferta por la carencia de alguno de los requisitos de participación previstos en este pliego o por incumplimiento de algún requisito legal.

Se entiende por “eliminación” la decisión de excluir del proceso una oferta cuando dentro de su análisis, se detectan errores, faltas, incoherencias, o en general información no admisible, o cuando se presente alguna (s) de las causales descritas más adelante. 3.1.1. Causales de rechazo Serán causales para rechazar la oferta el incumplimiento de cualquiera de los requisitos de participación previstos en el numeral 2.1. de este pliego o en la ley. 3.1.2. Causales de eliminación Podrán ser causales de eliminación de las ofertas, cuando no se ajusten a las exigencias del pliego de condiciones o de la ley y las que a continuación se enuncian, a menos que hubiere posibilidad de subsanarse conforme a lo previsto en este pliego: 3.1.2.1. Cuando la oferta fuere presentada por una persona, natural o jurídica, que haya intervenido, directa o indirectamente, en los diseños o en la asesoría técnica de los servicios o actividades objeto de este proceso de contratación, o participado en la elaboración de estos pliegos de condiciones, o por las compañías cuyos socios o personal a su servicio hayan tenido tal intervención. 3.1.2.2. Cuando un socio o empleado de quien presente oferta, haya participado en la elaboración de la oferta de otro oferente, que igualmente participe en este proceso de contratación. 3.1.2.3. Cuando la oferta presente desviaciones sustanciales en los términos del numeral 3.2. Cuando la propuesta presente desviaciones sustanciales o cuando la propuesta resulte incompleta o indebidamente diligenciada.

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3.1.2.4. Cuando la oferta o sus aclaraciones contengan información inexacta, contradictoria, confusa, indefinida o ambigua. 3.1.2.5. Cuando la ofertase modifique por el oferente de manera unilateral o ante una solicitud de aclaración de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P 3.1.2.6. Cuando uno o varios precios presentados en la oferta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado. 3.1.2.7. Cuando los oferentes celebren acuerdos entre sí, con el fin de restringir o distorsionar la libre competencia o para que sea seleccionado uno de ellos o pongan en riesgo los derechos de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P 3.1.2.8. Cuando el oferente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los servidores de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P encargados del estudio y evaluación de las ofertas, o de la aceptación de la oferta. 3.1.2.9. Cuando hayan cambiado sustancialmente las condiciones del oferente desde la presentación de su oferta por cualquier causa que, a juicio de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., limite seriamente la capacidad técnica, operacional o financiera del oferente. 3.1.2.10. Cuando el oferente no haya respondido requerimientos de información de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., o los responda de manera insatisfactoria o inconsistente, o lo haga modificando la oferta. 3.1.2.11. Cuando el oferente se encuentre incluido en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude o corrupción (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-). Cuando el oferente sea una persona jurídica, esta causal se extiende a los socios o accionistas, Revisores Fiscales, Auditores Externos, miembros de junta directiva y representantes legales que tengan directa, o indirectamente más del cinco por ciento (5%) de participación o acciones. 3.1.2.12. Cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID.

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3.1.2.13. Cuando el oferente haya sido condenado en cualquier país, mediante sentencia judicial en firme, por la comisión de los delitos de lavado de activos, alguno de sus delitos fuente o por financiación del terrorismo. Esta causal se extiende en caso de personas jurídicas a los socios o accionistas que tengan directa o indirectamente más del cinco por ciento (5%) de participación o acciones, miembros de junta directica, Revisores Fiscales, Auditores Externos y representantes legales. 3.1.2.14. Cuando el objeto del contrato involucre activos y el o los activos se encuentren con medidas cautelares por estar vinculado a un proceso de extinción de domino y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad quien haga sus veces no se haya tomado el control o no haya nombrado un depositario directo. 3.1.2.15. Cuando se presenten dos ofertas básicas, la segunda será eliminada, salvo que el pliego lo permita; así mismo, cuando se presente oferta básica y oferta alternativa sin que el pliego lo permita, se eliminará la oferta alternativa. 3.1.2.16. Cuando la oferta esté condicionada (artículo 855 del Código de Comercio). 3.1.2.17. Cuando se presente oferta en forma individual y a la vez como integrante de una unión temporal o un consorcio; evento en el cual se eliminaran las dos ofertas. 3.1.2.18. Cuando se presente oferta como integrante de más de una unión temporal o consorcio, se considerará la que primero se haya presentado. Si se presentan al mismo tiempo, todas serán eliminadas. 3.1.2.19. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras entidades diferentes, que igualmente participen en este proceso de contratación, se considerará la que primero se haya presentado. Si se presentan al mismo tiempo, todas serán eliminadas. 3.1.2.20. Cuando el revisor fiscal o el contador público responsables de suscribir los documentos financieros exigidos no estén debidamente registrados ante las autoridades competentes y habilitados por éstas. 3.1.2.21. Cuando, detectados errores u omisiones de forma en los documentos financieros y solicitadas las aclaraciones del caso, el proponente no las haga o las que presente se consideren insatisfactorias o inconsistentes por parte de LA EMPRESA.

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3.1.2.22. Cuando el oferente no presente el formulario “Carta de presentación de la oferta” o habiéndola presentado no cumple con las exigencias requeridas. 3.1.2.23. Cuando la propuesta no resulte elegible por no obtener un puntaje mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo establecido para la evaluación de la misma de acuerdo con los factores de ponderación.

3.2. Desviaciones

Se considera desviación la disconformidad de la oferta frente a las condiciones del pliego. Desviaciones sustanciales. Son sustanciales las desviaciones que: a. Afectan de manera “esencial” la forma, el alcance, la calidad o el funcionamiento de los bienes o servicios especificados. b. Limita los derechos de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. o las obligaciones del oferente emanadas del contrato. c. Cuando detectadas desviaciones no sustanciales en la propuesta, el proponente requerido para hacer las aclaraciones que LA EMPRESA consideran necesarias, no las haga o las que haga resulten por fuera del tiempo fijado para ello o insatisfactorias para el propósito buscado. Las demás desviaciones son no sustanciales y serán corregidas directamente por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. cuando ello sea factible a partir de la información consignada por el oferente; en caso contrario, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones, precisiones o correcciones que sean necesarias, sin que ello suponga el derecho del oferente a modificar los otros aspectos de la oferta. El oferente requerido deberá atender el llamado de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P dentro del término que para el efecto se le señale; en caso de no hacerlo AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P podrá eliminar su oferta.

3.3. Reglas de subsanabilidad

Serán subsanables los aspectos de forma de la oferta y en tal sentido primará lo sustancial sobre lo meramente formal. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas, y de pedir información o aclaraciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas, teniendo en cuenta las siguientes reglas:

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En caso de identificar inconsistencias, errores o ausencia de documentos para la acreditación de los requisitos de participación, dentro del término que se establezca en estos pliegos o en la comunicación en la cual se requiera al oferente para el efecto, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá solicitar la prueba del cumplimiento de los requisitos de participación. En caso de que el oferente presente en su oferta la información a través de la cual pretenda obtener puntaje en algún(os) factor(es) de ponderación y no anexe la prueba que lo demuestra, se le podrá solicitar que subsane tal omisión, si la información fue relacionada en la oferta. En todo caso, los hechos o circunstancias acreditados deben ser anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas. No obstante, cuando un requisito de participación sea a la vez factor de ponderación, se podrá solicitar su subsanabilidad conforme a lo indicado, pero sólo se tendrá en cuenta como requisito de participación y no en la ponderación. Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. de la siguiente manera: a. Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario; b. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y c. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales a y b precedentes.


AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. revisará exhaustivamente la oferta en cuanto a la descripción de las características técnicas del vehículo que prestara el servicio. Si las características técnicas del vehículo merecen algún reparo a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., el proponente estará obligado a hacer las aclaraciones del caso, siempre sin que ello comporte la facultad de modificar su oferta.

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3.5. Ponderación

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. examinará las ofertas para determinar si el oferente está habilitado para formularla de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si los documentos han sido debidamente presentados, si no hay errores de cálculo, y en general, si se ajustan a los documentos del presente proceso de contratación. Entre las ofertas que cumplan con los requisitos legales, técnicos y económicos, y previa ponderación se seleccionará la oferta más favorable en su conjunto para EL CONTRATANTE, de acuerdo con el puntaje máximo que le sea asignado a cada uno de ellos. La ponderación se hará teniendo en cuenta el valor inicial de la oferta o el valor ajustado, en caso de haber optado por el ajuste económico.

Factores de ponderación

FACTOR PUNTAJE

Valor total de la propuesta 900

Cumplimiento en contratos anteriores 100

Capacidad técnica No aplica

Total 1000

3.5.1. Cumplimiento En el formulario correspondiente, el oferente individual y cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberá relacionar las medidas de apremio provisionales o definitiva, otros incumplimientos que se le hayan impuesto o declarado en contratos por parte de sus contratantes, dentro de los tres (3) años anteriores contados hasta la fecha de cierre del proceso de contratación. En el caso de las medidas de apremio, provisional o definitivas, u otros incumplimientos en que haya incurrido el oferente durante la ejecución de contratos celebrados con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se deberá informar el número del contrato incumplido. No obstante lo anterior, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. verificará en sus archivos, y si encuentra medidas de apremio provisionales o definitivas u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se considerarán en la evaluación de este criterio. 3.5.1.1. Ponderación cumplimiento Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción o incumplimiento en el período señalado, se le asignarán cien (100) puntos; a quienes tengan algún

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evento de los mencionados, se le disminuirán, por cada uno de ellos, cuarenta (40) puntos. El demérito o disminución en el puntaje de cumplimiento se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “medidas de apremio”. Por “medida de apremio” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los dos (2) últimos años contados desde la fecha límite para la presentación de las ofertas. En el caso de las medidas de apremio o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., se entiende por firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de la comunicación mediante la cual AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la medida de apremio o incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones de su incumplimiento, sin que haya hecho uso de dicha facultad. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de cuarenta (40) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se le reconocerá puntaje alguno al proponente en este factor o aspecto. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las medidas de apremio o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al CONTRATISTA, relacionados con los Acuerdos de Niveles de Servicios -ANS-, no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor, salvo que el pliego de condiciones u otras normas o reglas contractuales expresamente les hayan dado el carácter de medidas de apremio, incumplimientos o factores sancionatorios del CONTRATISTA. . La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras

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3.5.1.1.1. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. sea definitiva será de 40 puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. 3.5.1.1.2. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. será de 40 puntos sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. 3.5.1.1.3. En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor o aspecto. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las medidas de apremio o incumplimientos, se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes o en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Nota: En la ponderación del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de inhabilidad prevista en el Artículo 90 Ley 1474 de 2011. La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al CONTRATISTA, relacionados con los Acuerdos de Niveles de Servicios - ANS -, no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor, salvo que el pliego de condiciones u otras normas o reglas contractuales expresamente les hayan dado el carácter de multas o medida de apremio provisional o definitiva, incumplimientos o factores sancionatorios del CONTRATISTA. La interpretación y aplicación de las reglas precedentes deben hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras. 3.5.2. Valor Se considerará como “valor” de la oferta para efectos de la ponderación, en primer término el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, bien sea dentro de la descripción de las obras o dentro de los formularios contenidos en el pliego. Encontrándose errores o incongruencias subsanables -porque, por ejemplo, puedan inferirse de los datos explícitos suministrados por el oferente- AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P asumirá como valor el que resulte de hacer las correcciones o adecuaciones legalmente pertinentes.

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Descuentos Los descuentos no condicionados consignados en la oferta serán aplicados, para lo cual EL OFERENTE deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece para cada uno de los ítems (o grupos) y los deberá indicar en los precios de la oferta. Los descuentos condicionados ofrecidos no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Estos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P Ponderación valor Al oferente que ofrezca el menor precio comparable y total, se le asignarán 900 puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Poi = Vo x 900 V i

Donde: Poi = Puntaje de la oferta analizada. Vi = Valor cotizado de la oferta analizada Vo = Valor cotizado de la oferta más económica La fórmula de ponderación se aplicará para la evaluación de la oferta presentada y se le sumaran los 100 puntos de cumplimiento en contratos anteriores.

3.6. Puntaje total y comparación de las ofertas

Una vez evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total hasta el que obtiene el menor. La oferta que ocupe el primer lugar se recomendará al servidor competente para la aceptación. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor precio. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos anteriores y, si continúa la igualdad, se preferirá la oferta que haya acreditado mayor experiencia.

3.7. Ofertas elegibles

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En todo caso en el que se presente más de una oferta, el proceso de evaluación terminará con la elaboración de una lista en la que aparezcan los oferentes organizados según los puntajes totales alcanzados luego de la ponderación de los factores fijados, en orden descendente desde el primero -que será el que haya obtenido el mayor puntaje- hasta el último -que corresponderá a quien presente el menor puntaje.

3.9. Aceptación de la oferta o declaratoria de desierto del proceso

La aceptación de la oferta la hará el servidor competente de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P dentro del período de validez de la oferta, y se comunicará al oferente(s) favorecido(s) y se informará a los demás. Así mismo, el servidor competente, dentro del periodo de validez de la oferta declarará desierto el proceso de contratación en el evento en que no se reciba ninguna oferta, o ninguna de las recibidas resulte válida para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., lo cual se informará a los oferentes.

4. CONTRATO

4.1. Valor

El valor inicial del contrato es estimado y corresponde al valor de la oferta favorecida. El valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades, ítems, entregables o actividades efectivamente ejecutadas por EL CONTRATISTA y recibidas a satisfacción por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., por los precios unitarios aceptados y los pactados en el caso de servicios y/o actividades extra; y el valor de los reajustes a que haya lugar en los precios de los servicios y/o actividades contractuales y adicionales si es del caso.

4.2. Plazo de ejecución

El plazo de ejecución del contrato -que es el plazo de realización de la prestación de servicio “objeto” del mismo- se fija en quince (15) meses o hasta agotar los recursos; Su iniciación será contada a partir del acta de inicio dada por el funcionario delegado de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. S.A E.S.P para la supervisión del contrato.

4.3. Forma de Pago

El contrato se pagará en la siguiente forma: Una vez se haya legalizado y perfeccionado el contrato, se pagará por el sistema de precios unitarios, no reajustables y de acuerdo con la propuesta económica presentada y las

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cantidades requeridas, previa presentación de la respectiva factura, elaborada por el Contratista correspondiente al servicio solicitado.

La factura deberá ser aprobada y recibida a satisfacción por parte de la interventoría, con los documentos necesarios para el trámite de pago, estipulados por el equipo de Gestión financiera y deberá ser entregada antes de los quince (15) días de cada mes, citando en su contenido la siguiente información: Supervisor, responsable, área, N° de contrato administrativo, N° de contrato transaccional (OB/OG), N° de suborden y N° de batch de recepción, la cual será suministrada por el funcionario responsable, cuyo incumplimiento será causal de rechazo de la misma. Una vez aprobada la factura, la empresa tendrá treinta (30) días para realizar dicho pago.

El contratista deberá tener en cuenta que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. solo realiza pagos por medios electrónicos, y podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a productos no entregados. Medida de los servicios y/o actividades ejecutadas Se deberán efectuar cortes de los servicios y/o actividades para determinar la medida y avance del contrato. Para ello se tienen formatos, formularios y planillas de control de los servicios y/o actividades, teniendo en cuenta el formulario de precios número de ítem, descripción, cantidad ejecutada, valor unitario -cotizado o ajustado-, la fecha, el inicio y la finalización de cada actividad o solicitud, para totalizar y establecer el valor por acta. Esta metodología aplicará tanto para la liquidación de los servicios y/o actividades descritas por ítem completo como para las adicionales requeridas. Es requisito indispensable para efectuar los pagos, que EL CONTRATISTA acompañe a la factura de cobro, con los siguientes documentos:

1. Constancia de pago de salarios y prestaciones sociales a los trabajadores. Adicionalmente, es requisito indispensable para efectuar los pagos, que EL CONTRATISTA cada mes, envié copia del pago al sistema de seguridad social integral (EPS, AFP, ARL), y parafiscales (Caja de compensación familiar, ICBF y SENA), donde se detalle el periodo de cotización, número de cédula y salario base de cotización. Esta información deberá ser enviada en formato PDF y en archivo Excel que le suministra el operador, mediante el cual se realiza el aporte mensual. Igualmente autoriza a EL CONTRATANTE para consultar en las bases de datos y sistemas de información de los Operadores de Información del PILA todo lo referente al pago de los aportes de los pagos de seguridad social y de parafiscales.

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Es entendido que el oferente favorecido con la aceptación de la oferta y en su calidad de Contratista faculta expresamente a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P para: a). Revisar y verificar los pagos por los anteriores conceptos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. b). Retener los pagos que EL CONTRATISTA tenga a su favor, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social y parafiscales y/o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, por concepto de salarios, prestaciones sociales o cualquiera otra obligación de carácter laboral pendiente. c). Pagar todos los conceptos laborales contemplados en el literal b) de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a EL CONTRATISTA, sin que ello implique que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones laborales a cargo de EL CONTRATISTA. d). Exigir, a través de la supervisión, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

4.4. Garantías y seguros: De acuerdo a los riesgos analizados en el presente contrato se solicitan las siguientes pólizas y a favor de entidades estatales y acompañarse del respectivo recibo de pago.

El CONTRATISTA debe constituir a favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. garantías que amparen el cumplimiento de las obligaciones contractuales, aceptables para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. en origen y forma, expedidas por un banco o una compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisorio en la ciudad de Medellín. Las garantías deben estar vigentes durante toda la vida del contrato, su liquidación y la prolongación de sus efectos, el pago de la prima que cause la constitución de las garantías estará a cargo del CONTRATISTA. En aquellos casos en que el CONTRATISTA otorgue alguna garantía por conducto de sucursales diferentes a las establecidas en el municipio de Medellín o por compañías aseguradoras que no tengan domicilio principal en Medellín, deberán acreditar ante AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y a satisfacción de éstas, que lo relacionado con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con dicha garantía se hará por conducto de personas domiciliadas en Medellín y debidamente autorizadas por dichas compañías.

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Cuando haya modificación del plazo y/o los precios del contrato, el CONTRATISTA deberá ampliar el valor de las garantías y obtener el desplazamiento del plazo según corresponda, en proporción a los nuevos valores y plazos.

En la elaboración de las pólizas, el CONTRATISTA deberá vigilar que el nombre de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. debe figurar como AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P, acompañado de su NIT número 900072303-1. Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador enunciados en las garantías deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal del CONTRATISTA cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando se trate de una persona natural. Las pólizas deben tener la firma y sello del CONTRATISTA, acompañarse de la constancia de pago de las primas respectivas, estará constituida a favor de entidades estatales y ampararán los siguientes riesgos: AMPARO DE CUMPLIMIENTO: Por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del

valor inicial del contrato, con la cual se cubre el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, las medidas de apremio y la cláusula penal pecuniaria. Esta se hará efectiva al contratista, a favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.., en caso de incumplimiento de cualquier de las obligaciones que haya adquirido en virtud del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante todo el plazo del contrato y sesenta (60) días calendario más. CALIDAD DEL SERVICIO: Por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, con la cual se cubren los perjuicios imputables al tomador, derivados del incumplimiento de las especificaciones fijadas en el contrato o en las normas técnicas básicas relacionadas con la prestación del servicio contratado. Este amparo hará efectivo en favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. en caso de incumplimiento por parte del contratista, Este amparo deberá estar vigente durante todo el plazo del Contrato y sesenta (60) días calendario más. AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL: Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal empleado para la ejecución del contrato, el contratista deberá constituir el amparo a que se refiere este numeral, por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, porcentaje sobre el cual deberá mantenerse vigente el amparo durante el plazo del contrato y tres (3) años más.

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:

El CONTRATISTA constituirá una póliza para garantizar la responsabilidad civil extracontractual por los perjuicios que sean ocasionados por eventuales

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reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad civil extracontractual que surjan de las actuaciones, hechos u omisiones de los subcontratistas con motivo de la ejecución del contrato en relación a la prestación del servicio, insumos o entregas defectuosas de los mismos, por una cuantía equivalente a doscientos (200) SMLMV de conformidad con el Decreto 1082 de 2015 articulo 2.2.1.2.3.1.17 suficiencia del seguro de responsabilidad civil extracontractual, y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. En esta póliza debe aparecer como: - Tomador: El Contratista. - Asegurado: El Contratista y/o AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y - Beneficiario: AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y/o terceros afectados. Nota:

Cuando haya modificación del plazo o del valor del contrato o de ambos, el CONTRATISTA deberá modificar las garantías del contrato, actualizándolas con base en las nuevas condiciones contractuales.

Nota: En el eventual caso de que el oferente que resulte beneficiado con la aceptación de su oferta no llegaré a formalizar el correspondiente contrato por cualquier motivo, se procederá a la aceptación de la oferta a los oferentes que hayan resultado elegibles de conformidad con los términos del pliego de condiciones, acudiendo en primera instancia a quien haya quedado en segundo lugar, y así sucesivamente. El procedimiento anterior se llevará a cabo, siempre y cuando se encuentre vigente el término de validez de las ofertas y las mismas sean favorables para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.

4.5. Renovación.

Cuando en virtud de la naturaleza de los servicios, o en general de las obligaciones contraídas por las partes, el contrato sea susceptible de renovación, En principio no podrán pactarse más de dos renovaciones. No obstante, en casos excepcionales, durante la ejecución del contrato, y cuando sea conveniente y necesario, el Gerente y/o representante legal podrá autorizar la renovación o un número mayor de renovaciones, La renovación no impedirá el acuerdo entre las partes para hacer ampliaciones de plazo o de valor conforme al Artículo 23 del Decreto Nro. 003 Febrero 3 de 2015. El CONTRATISTA constituiría pólizas nuevas para la formalización de la renovación, acorde con lo previsto en el pliego de condiciones. La renovación del contrato es considerada como un contrato independiente y como tal se debe cumplir previamente con la formalización de la misma.

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4.6. Extensión de las condiciones contractuales a otras empresas del Grupo Empresarial EPM.

En caso de que una o varias empresas del Grupo Empresarial EPM no incluidas en este proceso de contratación, llegare(n) a requerir los mismos bienes y/o servicios durante el término de ejecución del contrato a que dé lugar este proceso de contratación, que para estos efectos se denomina contrato originario, (los) CONTRATISTA(s) asume(n) la obligación de extender las mismas condiciones contractuales para la venta o suministro de los bienes y/o servicios objeto del contrato originario, a la(s) empresa(s) que presente(n) su solicitud de compra a través de la modalidad de selección establecida para tal efecto, dentro del término indicado. Los precios de los bienes y/o servicios, deberán ser iguales o más favorables a los inicialmente pactados, más el valor que corresponda al transporte y a las condiciones de entrega diferentes a los aquí establecidas, si es del caso. Este valor debe ser negociado con cada empresa antes de la firma del respectivo contrato. En todo caso, el oferente tendrá en cuenta que EL CONTRATANTE, con quien suscriba el contrato originario, no se hace responsable de ninguna obligación contraída por las demás empresas con motivo de la firma de contratos que surjan en virtud de lo aquí estipulado. 5. EJECUCIÓN Una vez formada la relación jurídica contractual y formalizado el contrato, las partes darán inicio las actividades con las cuales cumplen sus respectivas obligaciones, con atención estricta a los términos que se consignan en los documentos del contrato, acatando las normas legales vigentes, consultando los intereses, objetivos y propósitos de ambos y con aplicación de los principios de la buena fe y la fidelidad contractual. Los pasos y elementos que componen esta etapa del contrato son los que se listan en forma genérica a continuación, pero las partes reconocen que el contenido de cada uno de ellos se determina por particularidades que definen las disciplinas, prácticas y costumbres vigentes y que, en caso de desconocer dichos factores determinantes, no se procederá unilateralmente o sin consultar debidamente a su contraparte.

5.1. Acta de inicio

Cumplidas las obligaciones referentes a la formalización del contrato, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., a través del servidor competente y por escrito, entregará el acta de inicio para la ejecución de los servicios y/o actividades objeto

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del contrato. La fecha fijada como de inicio será el punto de partida para contabilizar el plazo de ejecución del contrato. En todo caso AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá, con atención a sus normas de contratación, dar el acta de iniciación de los servicios y/o actividades con anterioridad a la formalización del contrato. Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación. Documentos que debe presentar EL CONTRATISTA para el inicio y ejecución de los servicio o de las actividades objeto del contrato. Recibida la comunicación de aceptación de oferta y previo al inicio de las actividades del contrato, EL CONTRATISTA deberá preparar y presentar además, la siguiente información específica:

Listado del personal que laborará en la ejecución del contrato, en la plantilla que le suministrara el supervisor del contrato - Plantilla detalle trabajadores.xls, deberá relacionar los trabajadores que realizaran las labores en el archivo de Excel. .

Adicionalmente, a través del correo electrónico [email protected], deberá remitir en formato pdf, los documentos que se relacionan a continuación. Igualmente, deberán ser remitidos cuando se presenten novedades de personal. - Copia de los contratos laborales. - Seguridad Social - Copia de las afiliaciones a ARP, EPS, AFP y Cajas de Compensación.

5.2. Deber de información durante la ejecución del contrato

EL CONTRATISTA se obliga a entregar a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. la información veraz y verificable que esta última le exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, EL CONTRATISTA deberá informar a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P del inicio de cualquier proceso penal, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde EL CONTRATISTA sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal, sin importar en la calidad que sea citado.

mailto:[email protected]

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5.3. Interventoría

Constituyen la “interventoría” del contrato las actividades tendientes a garantizar la debida y oportuna ejecución de los servicios y/o actividades “objeto” del contrato, tanto desde el punto de vista técnico como en los demás componentes que determinan el cumplimiento de dicha ejecución. Hará las veces de “Interventor” un servidor o una persona encargada por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., quien realizara su labor con base en las atribuciones que aquí se le señalan, las que contemplan las normas legales y técnicas aplicables y los usos y costumbres que en tal tipo de actividades se aplican. 5.5.1. Atribuciones del Interventor y Política de Responsabilidad Social Empresarial El “Interventor” no tendrá la calidad de “representante” de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P con el alcance que este término tiene en el ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias administrativas desde las cuales EL CONTRATISTA dirige su actividad en cumplimiento del contrato. Tendrá, además, la facultad de revisar la forma como haya sido llevada a cabo cada servicio y/o actividad componente de la ejecución tendrá la función de medir las cantidades de los servicios y/o actividades y contabilizar la efectiva producción de partes u objetos que ello suponga, si es del caso; podrá verificar la calidad, materiales y exigir, con base en las reglas aplicables a que hace referencia este pliego, la modificación, corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato. Igualmente, el “Interventor” tendrá la facultad de revisar los libros y documentos con base en los cuales se administran el personal, los recursos y demás bienes involucrados en la ejecución del contrato, y cualquier impedimento para ello que surja y sea responsabilidad de ELCONTRATISTA configurará un incumplimiento de su parte. El CONTRATISTA deberá actuar coherentemente con la Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), entendida como: “El marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación empresarial socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del reconocimiento de los impactos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman”; y no podrán realizar acciones contrarias a ella.

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El área responsable de la administración del contrato, así como quienes realizan la interventoría del contrato, velarán para que esta política se cumpla. 5.5.2. Instrucciones, órdenes y decisiones del Interventor En principio, el “Interventor” actuará a través de las denominadas “boletas de interventoría”. No obstante, en circunstancias especiales no será dado a EL CONTRATISTA abstenerse de realizar un servicio y/o actividad señalada por el “Interventor” so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo de ELCONTRATISTA. Las órdenes de interventoría, estén contenidas en formatos especiales para ello o no, harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia documental, fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita, las que deberán contener la identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró, y las demás formalidades que sean conducentes. Es obligación de quien desempeñe las actividades de interventor del contrato dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicación; el incumplimiento de esta actividad es causal de sanción disciplinaria cuando se adelante por servidores de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. o de adopción de las medidas que sean conducentes por incumplimiento de las obligaciones adquiridas con el contrato de interventoría y serán el soporte y prueba de las respectivas responsabilidades. En el campo de sus labores, según las formas corrientes en estas materias, el “Interventor” actúa en nombre de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P y compromete su responsabilidad. EL CONTRATISTA ha de tener en cuenta que el “Interventor” puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor.


En este aparte, el pliego consignan conceptos generales que permiten comprender y reglar la forma de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realización del “objeto” del contrato. Ítem Descripción Cant. Und.

1 Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Apartadó (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15 Meses

2 Servicios generales para la oficina Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Carepa (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de

15 Meses

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7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

3 Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el Municipio de Chigorodó (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15 Meses

4 Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Turbo (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15 Meses

5

Servicios generales para la oficina de Aguas de Regionales EPM E.S.P Ubicada en el municipio de San Jerónimo (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15 Meses

6 Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Rionegro (Una vez a la semana de 8:00am a 5:00pm, con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15 Meses

Nota: Se describe que al hacer referencia de Servicios generales, las actividades a realizar son las actividades de Aseo, Limpieza Y Cafetería. Prestar el servicio de aseo y cafetería requerido en las instalaciones y bienes utilizados por la empresa AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., en desarrollo del objeto contractual, incluido el servicio de aseo general y cafetería diario de acuerdo a los requerimientos para cada una de las oficinas acorde a lo descrito en el numeral 1.4. Alcance.

del horario de prestación del servicio dentro de las diferentes áreas.

5.6.1 Normas y especificaciones técnicas EL CONTRATISTA ha de tener en cuenta que la mayoría de las actividades que comporta la ejecución del “objeto” del contrato están sujetas a reglamentaciones de orden jurídico o técnico y que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas reglamentaciones disponen. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se sujetará a los alcances expresos e implícitos del “Anexo Técnico”. Se entenderá que hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o más disposiciones de uno o más reglamentos vigentes, EL CONTRATISTA los omite o modifica más allá de lo que estos mismos permiten. 5.6.2. Gestión de calidad N/A

5.7. Servicios y/o actividades adicionales y extras

La ejecución de servicios y/o actividades adicionales y extras deberá ser acordada entre el servidor competente de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y EL CONTRATISTA, dentro del término de ejecución del contrato.

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Son servicios y/o actividades adicionales aquellas cuya descripción figura en la lista de ítems, cantidades y precios, pero cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas allí. Son servicios y/o actividades extras aquellas que no figuran en la lista de ítems, cantidades y precios, pero que siendo de la naturaleza de los servicios y/o actividades contratados, se requieren para la completa terminación, adecuado funcionamiento y entrega del objeto del contrato. Los servicios y/o actividades ordinarias y adicionales se pagarán a los precios establecidos en la lista de ítems, cantidades y precios anexa a este contrato. Todo servicio y/o actividad extra deberá ser acordada previamente entre el interventor y EL CONTRATISTA con visto bueno de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. Cuando AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. ordene la realización de servicios y/o actividades extras, EL CONTRATISTA estará obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones contractuales establecidas. El precio de los servicios y/o actividades extras será acordado entre las PARTES.

5.8. Entrega y recibo de los servicios y/o actividades

Sólo la entrega a entera satisfacción de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P relevará a EL CONTRATISTA de responsabilidades derivadas o inherentes a los servicios y/o actividades y, en consecuencia, mientras esto no suceda EL CONTRATISTA estará obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega formal. En el caso que durante la ejecución del contrato, se presenten incumplimientos graves y sistemáticos de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P le anunciará sobre la terminación del mismo, sin perjuicio de iniciar las acciones contractuales y legales pertinentes. Forma de entrega Antes del vencimiento del plazo de ejecución de los servicios y/o actividades y previo el aviso de entrega a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P por parte de EL CONTRATISTA, éste hará entrega formal y material a los servidores responsables o a quienes AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. designe para el efecto. La entrega consistirá en la revisión visual de los servicios y/o actividades, la comprobación de la operación de cada componente que tenga alguna funcionalidad y el levantamiento de un acta en la que consten las condiciones en las cuales se hallan los servicios y/o actividades en general y cada uno de los detalles que los definen. Se considerará que hay incumplimiento en la entrega de los servicios y/o actividades o ejecución del contrato cuando en el proceso de su recepción AGUAS

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REGIONALES EPM S.A. E.S.P encuentra que hay productos, labores o actividades incompletas o no funcionales. Cualquier entrega que EL CONTRATISTA intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de los servicios y/o actividades, de ser el caso.

5.9. Cumplimiento

El contrato se considerará cumplido cuando cada una de las partes lleva a cabo las acciones que explícita o implícitamente quedan comprendidas en los compromisos u obligaciones que asume, y con atención a las características formales y de tiempo previstas para ello. Cualquier desviación, modificación u omisión de dichas acciones que no haya sido consentida expresamente por la contraparte, constituirá legalmente un caso de “incumplimiento” del contrato y será suficiente para que se produzcan los efectos legal o contractualmente previstos para ello. Cuando se estipule expresamente, será suficiente la configuración objetiva del evento constitutivo del incumplimiento, para que la contraparte que lo sufre exija las reparaciones o tome las medidas resarcitorias correspondientes. Es un caso especial de incumplimiento la renuencia del CONTRATISTA a firmar el contrato en los casos en los cuales esta formalidad se establezca, de conformidad con lo previsto en este pliego o no aportar la documentación necesaria para la formalización del contrato y, por tanto, para hacer posible dar el acta de inicio. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P considerará que esta circunstancia se ha dado cuando transcurran diez (10) días calendario después del vencimiento del plazo para cumplir con los actos señalados. Dicho término no es un plazo adicional al fijado para la formalización del contrato. En ambos casos, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P podrá aceptar la oferta del oferente clasificado en la lista de elegibles en segundo lugar, frente a quien se procederá de manera similar a la del primer caso; en consecuencia, de darse una circunstancia semejante de renuencia por parte del nuevo oferente seleccionado, se acudirá al clasificado en tercer lugar y bajo los mismos mecanismos de conformación del acuerdo.

5.10. Cláusula penal

De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del CONTRATISTA en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste

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pagará a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P en calidad de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P, por eso, en exceso de esta suma AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P Podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista, en otras palabras, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al CONTRATISTA, de ser posible, o se cobrará directamente a EL CONTRATISTA, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., habrá lugar a la entrega a EL CONTRATISTA de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados a EL CONTRATISTA en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

5.11. Medidas de apremio provisionales

Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el artículo 1592 y otras normas concordantes como el artículo 1602 del Código Civil Colombiano, el oferente al presentar la oferta acepta que en la ejecución del contrato se dé aplicación a lo previsto en este numeral, en cuanto a las denominadas “medidas de apremio provisionales”, consideradas como un mecanismo de solución directa de controversias que puedan surgir entre LAS PARTES, por el incumplimiento de obligaciones de EL CONTRATISTA. La aplicación de la medida de apremio provisional no libera ni atenúa la responsabilidad de EL CONTRATISTA del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada. Las medidas de apremio provisionales tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Serán reportadas al Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, más no a las cámaras de comercio. 5.11.1. Procedimiento para la aplicación de las medidas de apremio provisionales:

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Si EL CONTRATISTA incurre en una de las causales de medida de apremio provisional pactadas en el contrato, a través del jefe de la dependencia que tiene a su cargo la administración del contrato, se le comunicará por escrito la causal en que presuntamente incurrió. En la mencionada comunicación se le concederá un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones del incumplimiento. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. analizará las razones expuestas por EL CONTRATISTA y le comunicará una de las siguientes decisiones: 1. Que no se aplicará la medida de apremio provisional, de aceptarse las justificaciones y explicaciones presentadas, si es el caso o, 2. Que se aplicará la medida de apremio provisional, si no manifestaron las razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de haberlas presentado, que no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente. De considerarse aplicable la medida de apremio provisional, en la respectiva comunicación se concederá un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio. Cumplido este término se enviará una nueva comunicación escrita confirmando la aplicación de medida de apremio o revocándola. Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así: •En contratos con pagos nacionales-residentes cambiarios: AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el contratista deberá responder informando a cuál factura se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. lo pueda deducir de cualquier suma que le adeude al CONTRATISTA. En caso de que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no cuente con dineros retenidos a favor del CONTRATISTA, éste deberá proceder con el pago del documento de cobro y lo deberá entregar en al administrador del contrato. Adicionalmente a las demás obligaciones contempladas para cada parte en presente pliego de condiciones, EL CONTRATISTA acepta que confirmada la aplicación de la medida provisional del apremio, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados con antelación. 5.11.2. Carácter definitivo de la medida de apremio

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La medida de apremio provisional, se volverá definitiva y en consecuencia será reportada al Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, en los siguientes eventos: 1. -Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción. 2. -Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su aplicación. 3. -Cuando EL CONTRATISTA reconozca su incumplimiento. Se considerará como fecha de la medida de apremio, aquella en la que se aplicó. 5.11.3. Pérdida de efectos de la medida de apremio y devolución de las sumas cobradas o pagadas. La medida de apremio deberá dejarse sin efectos: 1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que se fijen en el fallo. 2. Cuando EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o deducido, indexado de conformidad con la Circular 1295 de diciembre 27 de 2004 o el acto que lo modifique y se ordenará que se retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. 5.11.4. Causales para la aplicación de medidas de apremio provisionales: 5.11.4.1. Incumplimiento de las órdenes de Interventoría. En caso de que el contratista deje de cumplir cualquiera de las órdenes de Interventoría, podrá ser apremiado para la primera orden con una deducción económica equivalente a cuarenta mil pesos ($40,000) por cada día calendario que incumpla la orden; para los siguientes incumplimientos en que incurra el contratista, éste podrá ser sancionado con una medidas de apremio del dos por diez mil (0,02%) del valor del contrato, por cada día calendario que incumpla una o varias órdenes, aplicable inmediatamente el contratista tenga conocimiento del incumplimiento, mediante comunicación escrita del hecho, y si se volviera repetitivo, es decir, si el contratista dejare de cumplir dos (2) órdenes dentro del período de una semana, o si se niega persistentemente a cumplir cualquiera de las órdenes de la Interventoría establecidas en el pliego de condiciones, el Interventor podrá ordenar la suspensión de la prestación del servicio hasta que el contratista cumpla la orden. 5.11.4.2. Por suspensión de los trabajos sin causa justificada o por causa imputable a EL CONTRATISTA. Cuando las demoras en el inicio o en las suspensiones de los servicios demoren cada una más del uno por ciento (1%) del plazo total de la solicitud de pedido que seria 15 días máximo para la entrega por

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parte del Contratista , el contratista, podrá ser sancionado con una medida de apremio equivalente al cinco por ciento (0,05%) del valor del contrato, por cada día calendario que demore en iniciar o reiniciar los mismos, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude. 5.11.4.3. Por no pagar los salarios y prestaciones sociales del personal empleado en la ejecución del contrato, según los valores cotizados en la oferta, dentro de las fechas establecidas por la ley, se podrá aplicar una medida de apremio provisional de (1%) independientemente del número de trabajadores a quienes no se les haya pagado; por cada día calendario de retraso, hasta tanto se dé cumplimiento. 5.11.4.9. Por no tener el personal (exigido como mínimo o personal clave para la ejecución del contrato) que cumpla con los requisitos exigidos en el numeral 1.5 de este pliego. Cuando pasados cinco (5) días calendario del inicio de la ejecución del contrato no se cuente con el personal (exigido como mínimo o personal clave para la ejecución del contrato) y los requisitos exigidos en el pliego de condiciones o cuando se presente una falta y no sea reemplazado dentro de los cinco (5) días calendario, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá aplicar una medida de apremio provisional (1%) por cada día calendario de mora. 5.11.4.10. Por retardo en la entrega definitiva de los servicios o actividades. Los servicios o las actividades deben estar completamente terminados dentro de los plazos establecidos para su ejecución El plazo que se considera, será el establecido en el programa de trabajo aprobado por la Interventoría para cada una de las partes de las actividades o servicios, teniendo en cuenta las modificaciones a que hubiere lugar con respecto al plazo. El incumplimiento de EL CONTRATISTA podrá dar lugar a la aplicación de una medida de apremio provisional de (1%) por cada día calendario de mora.

5.12. Descuentos o cobros por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) y otros Acuerdos Contractuales

Los Acuerdos de Niveles de Servicios – ANS - son acuerdos entre LAS PARTES, que se pactan con el fin de establecer estándares de calidad en la prestación del servicio o en la ejecución de tareas y pueden establecerse a través de aspectos tales como tiempos de respuesta, rendimientos, tiempos de mantenimiento, entre otros. Los ANS constituyen una herramienta de mejoramiento de la calidad y un elemento de medición en la ejecución del contrato. Los otros acuerdos contractuales se relacionan con actividades que es necesario ejecutar o cumplir para una adecuada ejecución del contrato dentro del término pactado. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, EL OFERENTE favorecido con la aceptación, al celebrar el

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contrato, está conforme y acepta los descuentos o cobros por mora o incumplimiento de alguno de los ANS y los otros acuerdos contractuales que más adelante se estipulan. En contratos con pagos nacionales-residentes cambiarios: AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el contratista deberá responder informando a cuál factura se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. lo pueda deducir de cualquier suma que le adeude al CONTRATISTA. En caso de que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. no cuente con dineros retenidos a favor del CONTRATISTA, éste deberá proceder con el pago del documento de cobro y lo deberá entregar en al administrador del contrato. Cuando se trate de contratistas no residentes cambiarios, se solicitará a EL CONTRATISTA el pago de la misma directamente dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, mediante giro directo (transferencia bancaria a la cuenta que se le indique para el efecto), o de incumplir con el pago de dichos descuentos se hará efectiva la garantía de cumplimiento respectiva. AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P hará efectivos los descuentos al CONTRATISTA en las actas de pago, es decir, que pagará al CONTRATISTA el valor que resulte luego de hacer las deducciones o descuentos legales y contractuales. Cuando se trate de contratistas no residentes cambiarios, se solicitará a EL CONTRATISTA el pago de la misma directamente dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, mediante giro directo (transferencia bancaria a la cuenta que se le indique para el efecto, o de incumplir con el pago de dichos descuentos se hará efectiva la garantía de cumplimiento respectiva. EL CONTRATISTA será informado por el administrador del contrato, del incumplimiento en el que incurrió. Los siguientes incumplimientos no serán considerados como medidas de apremio provisionales, salvo cuando se configure el caso contemplado en el numeral 5.11.4.13., y darán lugar sólo a las deducciones o cobros indicados en cada caso, los cuales no serán incorporadas ni informadas al Sistema de Información de Proveedores y Contratistas:

5.13. Cláusulas excepcionales.

No Aplican.

6. TERMINACIÓN 6.1. Terminación del contrato: La terminación del contrato se dará en las siguientes circunstancias: a) cumplida efectivamente la ejecución de los, servicios y/o actividades, el contrato terminará al vencimiento de su vigencia en los términos

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previstos en el pliego; dentro del plazo que corre entre la entrega de los servicios y/o actividades y el vencimiento de la vigencia, las partes harán efectivas las reclamaciones, pagos y demás compromisos derivados del contrato; b) si, vencido el plazo de ejecución de los servicios y/o actividades, éstas no son entregadas, AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. podrá declarar el incumplimiento del contrato y exigir del contratista la indemnización de los perjuicios ocasionados con su incumplimiento. En el caso del literal a) anterior, las partes suscribirán un “Acta de Terminación” del contrato que dé cuenta de la culminación de la relación contractual. En ella se dejará constancia de los aspectos que las partes deseen formalizar por escrito y se declarará la satisfacción y cumplimiento de los derechos y obligaciones mutuas.

6.2. Terminación anticipada del contrato por incumplimiento de una de las partes

Con fundamento en los artículos 1602 y 1546 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte. Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la causal de terminación anticipada comunicará a la otra por medio del correo electrónico indicado para recibir comunicaciones y notificaciones o en su defecto por medio de correo certificado, la decisión de iniciar el proceso de terminación del contrato, indicándole la causal que se invoca. En caso de que la parte incumplida demuestre claramente en un plazo no superior a diez (10) días calendario que está en capacidad de cumplir sus obligaciones, la parte cumplida determinará si continúa la ejecución del contrato y en tal caso se definirán los hitos de seguimiento que garanticen el efectivo cumplimiento del mismo, los cuales, en el evento de ser incumplidos, darán lugar a la terminación del contrato. Tanto en el incumplimiento de los hitos a los que hace relación el párrafo anterior, como si la parte incumplida no demuestra su capacidad para atender sus obligaciones en el plazo fijado, las partes acuerdan que habrá lugar a la terminación del contrato, lo cual se comunicará inmediatamente a la parte incumplida y se procederá y se procederá al cierre de cuentas del contrato en el estado en que se encuentre. Nota: La parte que dé lugar a la terminación anticipada del contrato, por las causales antes previstas deberá indemnizar los perjuicios causados.

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FORMULARIO 1

PR-2016-024 RELACIÓN DE DOCUMENTOS

El OFERENTE __________________________________________, somete la presente oferta a consideración de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

DESDE

HASTA

Folios de la oferta FORMULARIO 1 – Relación de documentos FORMULARIO 2 – Carta de presentación de la oferta

Garantía de seriedad de la propuesta

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de existencia y representación legal

FORMULARIO 3 – Cantidades, valores unitarios y valores totales

FORMULARIO 4. Prevención lavado de activos y financiación del terrorismo

FORMULARIO 5 – Constancia de habilitación

FORMULARIO 6 – Experiencia en contratos anteriores

FORMULARIO 7 – Cumplimiento contratos

FORMULARIO 8 – Certificación de Pagos de Aportes a la Seguridad Social y Parafiscales

FORMULARIO 9 – Certificación de la Junta Central de Contadores

FORMULARIO 10 - Adendas y aclaraciones

Anexos RUT: Cedula: Estabilidad económica y capacidad financiera: Información Técnica:

Anexo Propuesta Escaneada en Medio Magnético (CD)

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FORMULARIO 2 PR-2016-024

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Lugar xx, Fecha xx Señores AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal. Teléfono (4) 828 66 57 MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA

Asunto: OFERTA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PR-2016-024 Objeto del proceso de contratación: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y CAFETERIA EN LAS INSTALACIONES DE AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.” El (los) suscrito(s) habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendas ____ recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para ejecutar las obras relacionadas con el objeto del proceso de contratación del asunto. Manifestamos que hemos comprendido el contenido del pliego de condiciones, incluidas sus informaciones, aclaraciones y/o modificaciones (si las hubiere), las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y demás anexos del proceso, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas. De ser aceptada la oferta nos comprometemos a formalizar un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de la contratación y a presentar la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, según procedimiento establecido en el pliego, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de esta contratación y previstas por las normas que rigen la contratación con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado en el pliego. Mantendremos válida nuestra oferta durante el término que se establece en los documentos de esta contratación, contados desde la fecha de cierre para la presentación de ofertas; procederemos a ampliar su validez, si se diere el supuesto contemplado en este pliego.

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Manifestamos que a la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y en caso de sobrevenir alguna informaremos inmediatamente a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P y cederemos el contrato, previa autorización escrita de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución. Declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. considere necesarias para verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. conforme a las exigencias de los documentos de esta contratación, aceptamos que nuestra oferta sea eliminada. Declaramos expresamente que la presente oferta si __ no ___ tiene información reservada y la información que tiene dicho carácter es: ___________________________________________________________________ Con la presentación de esta oferta autorizamos a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. y a sus subordinadas para utilizar la información referente a datos personales para actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012. Declaramos que estamos informados y aceptamos las condiciones y procedimientos que para los ajustes de informalidades y de precios unitarios se han estipulado en el pliego para la “Evaluación de las ofertas”, así mismo aceptamos que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. realice el ajuste de precios a los que tiene previamente determinados de acuerdo con los presentados en el formulario de precios y aceptamos el contrato único con dichos precios, en caso de que nos sea aceptada la oferta y las demás condiciones y especificaciones contenidas en el mismo. RESUMEN DE LA PROPUESTA: Nombre o Razón Social del Proponente: ______________________________________________

Cédula de ciudadanía o NIT: ______________________________________________

Representante Legal: ______________________________________________ Profesión: ______________________________________________

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Tarjeta Profesional: ______________________________________________ País de Origen del Proponente ______________________________________________ VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

______________________________________________

GARANTÍA DE SERIEDAD: ______________________________________________

BANCO O CIA. DE SEGUROS: ______________________________________________

VALOR ASEGURADO: ______________________________________________

VIGENCIA: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___) (día, mes, año) (día, mes, año)

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $ ______________________ Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso las recibiré en: Dirección: ______________________________________________ Ciudad: ______________________________________________ Teléfono(s): ______________________________________________ Fax: ______________________________________________ Teléfono Móvil: ______________________________________________ Correo Electrónico: ______________________________________________ Atentamente,

Firma: ______________________________________________

Nombre: ______________________________________________ C.C.: ______________________________________________ En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurídicas, deberá estar firmada por el representante debidamente facultado.

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Anexo: Cuando el oferente manifieste que existe información de su oferta que tiene el carácter de reservada señalar expresa y debidamente, en el presente anexo los fundamentos mediante los cuales considera que le otorgan el carácter mencionado. Texto Atentamente, Representante legal: Cédula de Ciudadanía: Firma: ______________________

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CANTIDADES, VALORES UNITARIOS Y VALORES TOTALES

Ítem Descripción Cant. Valor

Unitario Mes

Valor Total

1

Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Apartadó (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15

2

Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Carepa (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15

3

Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Chigorodó (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15

4

Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Turbo (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15

5

Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de San Jerónimo (lunes a jueves de 7:00am a 5:30pm, viernes de 7:00am a 4:00pm con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15

6

Servicios generales para la oficina de Aguas Regionales EPM S.A E.S.P Ubicada en el municipio de Rionegro (Una vez a la semana de 8:00am a 5:00pm, con una hora de almuerzo de 12:m a 1:pm)

15

Subtotal

IVA 16% Sobre el AU

TOTAL

Estos precios tendrán reajuste acorde al cambio de vigencia del contrato con referencia al incremento del IPC FIRMA DEL PROPONENTE: _________________________________________

Moneda en la cual cotiza: __________________________________________ Notas:

El “Valor del contrato que se pretende celebrar será de cuantía

indeterminada.

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FORMULARIO 4

PR-2016-024

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.., en su calidad de sujeto responsable de contar con un sistema de gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto el presente formulario para quienes deseen vincularse con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado totalmente. Tenga en cuenta que: a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá

expresar. b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el

Representante Legal, acompañándolo de fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT de la empresa.

c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el proponente (persona natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT.

INFORMACIÓN BÁSICA

NOMBRE, RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL:

IDENTIFICACIÓN:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

TELÉFONO:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRES:

APELLIDOS:

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IDENTIFICACIÓN:

FECHA Y CIUDAD DE EXPEDICIÓN:

TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:


TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES1

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:


CARGO: (INDICAR SI ES PRINCIPAL O SUPLENTE)

TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

En caso de tener una firma o persona jurídica, indicar los datos de la misma:

RAZÓN SOCIAL:

IDENTIFICACIÓN:

1 Diligenciar para el Revisor Principal y para el Suplente.

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ACCIONISTAS O SOCIOS2 CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%) Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen más de CINCO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres Y

Apellidos

Identification

Número de

Acciones,

Cuotas o Partes

De Interés

Participación en el capital

social (%)

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

Nota: Utilizar un cuadro aparte para detallar todos los socios en caso de requerir más espacio

MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que: Los recursos con los cuales se ejecutara el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y la devolución de la documentación, como también la cancelación de mi inscripción. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales fue constituida no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Mediante la presente, autorizo a AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. para que consulte las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información y/o bases de datos públicas,

2 Diligenciar en cuadro aparte cuando se requiera informar múltiples socios.

NIT 900.072.303-1


correspondiente a la persona jurídica que represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva y Socios. Para el caso de personas jurídicas, autorizo la consulta, tanto de la persona jurídica, como de los representantes legales, accionistas con participación igual o superior al 5% del capital social. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. De igual forma, se procederá cuando AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a concretarse). Para la constancia,

FIRMA (REPRESENTANTE DEL PROPONENTE/ PROPONENTE PERSONA NATURAL)

NOMBRES y APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:

FECHA:

NIT 900.072.303-1



CONSTANCIA DE HABILITACIÓN

Lugar y fecha SEÑORES

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P

Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal.

Teléfono (4) 828 66 57

MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA

Asunto: PR-2016-024 Objeto: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y CAFETERIA EN LAS INSTALACIONES DE AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. El suscrito, actuando en mi condición de _____________________________ (escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de la sociedad ____________________________________, persona ____________ (especificar si es persona natural o jurídica) legalmente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la _______________________________ (especificar si es Cámara de Comercio u otro organismo competente para el efecto y de que ciudad), se permite manifestar que el Representante Legal, los socios (o Junta Directiva), y la sociedad proponente, no están incursos en causales de inhabilidad, incompatibilidad e impedimento para contratar con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. Atentamente, _________________________________ Nombre y firma del Representante Legal

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FORMULARIO 6

PC 201x-xxxx

EXPERIENCIA EN CONTRATOS ANTERIORES El valor de cada contrato en SMLMV se calcula de acuerdo con el valor del SMLMV en la fecha de finalización del contrato.

Nota: Este cuadro deberá llenarse sólo con la experiencia solicitada para la presente contratación y deberá Anexar los certificados de experiencia. OFERENTE: ______________________ _____________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Información de salario mínimo legal mensual vigente por cada año

2.011 $535.600 2.012 $566.700 2.013 $589.500 2.014 $616.000 2.015 $644.350 2.016 $689.454

OBJETO CONTRATO No.

FECHA DE

INICIO

VALOR TOTAL FINAL

(MIL.$)

VALOR TOTAL

FINAL EN SMLMV

PLAZO DE EJECUCIÓN

ENTIDAD CONTRATANTE

TELÉFONO ENTIDAD

CONTRATANTE (VERIFICAR)

TOTAL

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FORMULARIO 7

PR-2016-024

CUMPLIMIENTO CONTRATOS El oferente deberá relacionar en este formulario tanto los incumplimientos contractuales que se le han declarado durante los últimos tres(3) años, así como las multas aplicadas en firme durante los últimos tres(3) años y/o medidas de apremio provisionales o definitivas, a través de vínculos contractuales celebrados con entidades públicas o privadas, o con AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P., donde estos períodos se contabilizarán hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas del presente proceso de contratación, o, en su defecto, la afirmación de la no ocurrencia. En caso de que AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. comprueben la no veracidad de esta información, será motivo suficiente para tomar las acciones que conduzcan a la eliminación de la oferta.

A. Declaración de incumplimientos y/o multasy/o medidas de apremio, provisionales o definitivas. (Relacionar el No. del contrato, objeto del contrato, entidad contratante, ciudad del trabajo, fechas del plazo contractual, valor del contrato y motivos del incumplimiento y/o la multa y/o medidas de apremio provisionales o definitivas): 1.______________________________________________________________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________________________________________________________________ B. Declaración de la no ocurrencia de incumplimientos y/o multas y/o medidas de apremio provisionales o definitivas. Si al oferente no se le ha declarado ningún tipo de incumplimiento durante los últimos tres (3) años, y/o no se le aplicó ninguna multa y/o medidas de apremio provisionales o definitivas en contratos celebrados durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas del presente proceso de contratación, debe manifestar esta aseveración: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Firma del oferente: ____________________________________________

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FORMULARIO 8:

PR-2016-024

“CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES”

FECHA SEÑORES AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P CALLE 97ª N° 104-13 Barrio El Humedal Teléfono (4) 828 66 57 MUNICIPIO DE APARTADO – ANTIOQUIA Asunto: Contratación Solicitud Pública de Oferta PR-2016-024 Objeto: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO, LIMPIEZA Y CAFETERIA EN LAS INSTALACIONES DE AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P.”

El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Atentamente, ________________________ Cédula Matricula Profesional

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FORMULARIO 9

Certificación de la Junta Central de Contadores

El certificado de inscripción de acuerdo con lo establecido en los Requisitos de

Participación.

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FORMULARIO 10: Adendas y aclaraciones

ADENDA N° FECHA DE RECIBO _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ ACLARACION (Número de oficio) FECHA DE RECIBO _________________________ _______________________ _________________________ _______________________ _________________________ _______________________ _________________________ ______________________

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FORMULARIO 11 PR 201x-xxxx

FORMATO FE-1 Y ANEXOS. EVALUACIÓN EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL.

EVALUACION SALUD OCUPACIONAL

Este formulario aplica a todos los procesos de contratación cuyo objeto implique tener personal asignado ejecutando actividades propias del contrato para Aguas de Regionales EPM E.S.P, en su

nombre, en su representación o dentro de sus procesos e instalaciones

incluye la consultoría, construcción, reforma o mantenimiento de instalaciones o sede, y contratos relacionados con la adecuada protección y conservación de los predios y de la infraestructura de

las Empresa,

Se anexará a los pliegos de condiciones y especificaciones técnicas y es uno de los documentos que deben diligenciar los proponentes, anexando los documentos de soporte solicitado.

Tendrá un valor máximo de 100 puntos, que corresponden a preguntas relacionadas con los aspectos específicos de Salud Ocupacional en el contrato a ejecutar. '

Todas las preguntas deben ser respondidas y serán evaluadas

Do - Significa que se deberán anexar con la propuesta los documentos que permitan evaluar la pregunta.

N /A - Se colocará esta nota como respuesta a los ítems de las preguntas que no apliquen al tipo de contrato

El término "trabajador" incluye todo el personal que adelanta actividades en los frentes de trabajo, ya sea con vinculación directa a la empresa, como trabajador independiente o como empleado de

subcontratista

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA

FECHA: ________________ PROCESO DE CONTRATACIÓN N° __________

EMPRESA :

Dirección: ______________________________________________

Teléfono(s) y Fax: ____________________________ E-mail: __________________________

REPRESENTANTE LEGAL

Nombre: _______________________________ Cargo: __________________________

COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EN EL CONTRATO

NIT 900.072.303-1


Perfil Profesional: ________________________ Nombre: ____________________

( Adjuntar Perfil Profesional u Hoja de Vida en numeral 1 )

Tiempo aproximado de duración del contrato: ____ Núm. estimado de trabajadores a vincular: ___

Núm. de contratos en ejecución con ADU: ___ Núm. de trabajadores vinculados a ellos: ___

ASPECTOS ESPECIFICOS DE SALUD OCUPACIONAL EN EL CONTRATO A EJECUTAR

1 La Coordinación del Programa de Salud Ocupacional en el contrato estará a cargo de:

Do

a) Un profesional en Salud Ocupacional

b) Una persona con capacitación y experiencia en Salud Ocupacional

( Tipo B - excluyente )

2 Disponibilidad de recursos en Salud Ocupacional: Do

a) Humanos : Con dedicación según términos del pliego - De no especificarse, adecuada a las necesidades del contrato

b) Económicos : Que garantizan el cubrimiento de las actividades y el control efectivo de los riesgos

( Tipo B - acumulativa )

3 El Panorama de Factores de Riesgo específico para el contrato ( Use formato adjunto )

Do

a) Identifica los factores de riesgo asociados a todos los procesos o actividades de mayor riesgo

b) Especifica las fuentes generadoras

c) Indica el número de trabajadores expuestos y tiempo de exposición

d) Indica las acciones de prevención para el control en la fuente y en el medio

e) Indica las acciones de prevención para el control en el trabajador

f) Especifica la capacitación y entrenamiento requeridos acorde con los riesgos

( Tipo A - acumulativa )

4 El Cronograma de las actividades en Salud Ocupacional para el contrato: ( Use formato adjunto )

Do

a) Se elabora con el diagnóstico de los riesgos identificados en el Panorama de Factores de Riesgo

b) Contempla actividades de prevención y control en Medicina Preventiva y del Trabajo

NIT 900.072.303-1


c) Contempla actividades de prevención y control en Higiene y Seguridad Industrial

d) Contempla la capacitación y entrenamiento identificados en el Panorama de riesgos

e) Incluye inducción del personal antes de iniciar labores sobre procedimientos seguros y protección personal requerida

f) Incluye el control mensual sobre la afiliación y aportes a la ARL, EPS, AFP y parafiscales del personal del contrato


5 Normas y estándares de seguridad: Do

a) Se tienen normas y procedimientos de trabajo seguro para las actividades de mayor riesgo

b) El personal conoce los procedimientos de trabajo seguro en el contrato a ejecutar

c) Se reforzarán estos procedimientos en las capacitaciones y entrenamientos


6 Exámenes médicos ocupacionales:

a) Se realizarán exámenes preocupacionales a todos los trabajadores

b) Se realizarán los exámenes periódicos y de control que se requieran según riesgos a la salud

c) Se tendrá un programa de exámenes de retiro


7 Se tendrá demarcación y señalización de prevención reglamentaria:

a) En áreas de trabajo internas o externas a instalaciones

b) En zonas de circulación vial - Según norma ADU y legislación vigente respectiva


8 El Plan de Inspecciones para mantener un control continuo de los riesgos incluirá:

a) Periodicidad definida priorizando las actividades de mayor riesgo

b) Control sobre la aplicación de las normas y los procedimientos seguros de trabajo

c) Control sobre el suministro, uso y reposición de los elementos de protección personal

d) Control sobre la demarcación y señalización en las áreas de trabajo

e) Registro, verificación y seguimiento de inspecciones y recomendaciones


9 El Plan de emergencias según necesidades cumple con los siguientes requisitos: Do

NIT 900.072.303-1


a) Análisis de vulnerabilidad e identificación de amenazas

b) Procedimientos de emergencia administrativos y operativos

c) Conformación, dotación y entrenamiento de brigadas o grupos de emergencias

d) Simulacros


10 Proceso de investigación de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales:

a) Se investigarán todos los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales

b) Se tiene un formato y procedimiento definidos para realizarlos según legislación vigente

c) Se hará seguimiento para asegurar la aplicación de las medidas correctivas

d) Tendrá un sistema de registro e indicadores de ATEP (Accidente de trabajo y enfermedad profesional)


________________________________ NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

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PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS Logo del Contratista

IDENTIFIQUE LOS FACTORES DE RIESGOS ASOCIADOS A LOS PROCESOS O ACTIVIDADES DE MAYOR RIESGO A REALIZAR EN EL CONTRATO Y EL PLAN DE

INTERVENCIÓN PARA SU CONTROL

PROCESOS O ACTIVIDADES DE MAYOR

RIESGO

FACTORES DE

RIESGO ASOCIAD

OS

FUENTE GENERAD

ORA

Nro Exptos

Tiempo

Exposic

ACCIONES DE PREVENCIÓN CAPACITACIÓN

ENTRENAMIENTO EN LA

FUENTE EN EL MEDIO

EN EL TRABAJADOR

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

Logo del Contratista

(ELABORADO CON EL DIAGNÓSTICO DE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS EN EL PANORAMA DE

FACTORES DE RIESGO)

Este cronograma deberá ajustarse periódicamente para dar cumplimiento a las actividades propuestas 'Anualmente se actualizará el cronograma para aquellos contratos de larga

duración.

APLICA - Marque con "X" en esta columna para los ítems de las actividades que apliquen al tipo de contrato

Marque con "X" las casillas de los meses en que se realizarán los ítems de las

actividades que apliquen al contrato

ACTIVIDADES APLICA

MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

MES 7

MES 8

MES 9

MES 10

MES 11

MES 12

ADMINISTRATIVAS

Control sobre afiliación y aportes al la ARL, EPS, AFP y parafiscales

Diligenciamiento formato para el informe periódico FE-2

Diligenciamiento formato para el informe periódico final FE-3

EN MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Vacunación

Programa de prevención de enfermedades cardiovasculares

Programa de prevención del alcoholismo y la drogadicción

Disponibilidad del servicio de primeros auxilios

Exámenes de ingreso y de retiro

Exámenes periódicos y de control

Programa de vigilancia epidemiológica auditiva

Programa de vigilancia epidemiológica osteomuscular

Programa de vigilancia epidemiológica visual

Otro programa de vigilancia (especifique)

Servicios -

xxxxx nombre del archivo Página 73 de 74

EN HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Control sobre aplicación de normas y procedimientos seguros de trabajo

Control suministro, uso y reposición de elementos de protección personal

Control sobre la demarcación y señalización en las áreas de trabajo

Evaluaciones ambientales según riesgos prioritarios

Inspecciones de seguridad

Investigación de accidentes e incidentes de trabajo

Saneamiento básico (Manejo integral de residuos sólidos y líquidos)

Otras actividades (especifique)

EN PLANES DE EMERGENCIAS

Capacitación y entrenamiento de brigadas

Realización simulacros de evacuación

DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO SEGÚN RIESGOS

(Especifique el tema - Incluye medicina

preventiva)

Preliminar: Inducción sobre procedimientos seguros de trabajo

Tema 1:

Tema 2:

Tema 3:

Tema 4:

Tema 5:

Tema 6:

ANEXOS RELACIONADOS A LA PROPUESTA

Servicios -

xxxxx nombre del archivo Página 74 de 74

Si EL PROPONENTE lo considera necesario, podrá presentar otros documentos que complementen la información solicitada en los numerales anteriores, relacionándolos a continuación:

AGUAS REGIONALES EPM S.A. E.S.P. PROCESO DE · PDF fileLas obligaciones que AGUAS REGIONALES...

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