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Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano

1 CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

ANEXO 2 ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE SALONES PARA CONFERENCIA, HABITACIONES PARA ALOJAMIENTO, EQUIPOS DE AUDIOVISUALES Y OTROS, CON EL FIN DE REALIZAR ACTIVIDADES DE RE-INDUCCIÓN, ACTUALIZACIÓN, ENTRENAMIENTO EN PUESTO DE TRABAJO Y CAPACITACIÓN PARA AFIANZAR Y COMPLEMENTAR EL DESARROLLO DE HABILIDADES Y PROPICIAR EL CAMBIO DE ACTITUDES QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO PERSONAL INTEGRAL Y EFICAZ DESEMPEÑO LABORAL DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 25, numerales 7 y 12 de la ley 80 de 1993, en el literal b) del artículo 2 de la ley 1150 y reglamentado por el articulo 3.1.1° del Capítulo I, Título III y artículo 2.1.1°, Capítulo I , Título II del Decreto 734 de 2012, la Dirección General del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA presenta a continuación el estudio previo de Conveniencia y Oportunidad para realizar un proceso de contratación por la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía . 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

A través del Decreto 249 de 2004, “Por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA” se asignó a la Secretaría General del SENA la coordinación de la actividad administrativa de la Entidad; así, en el artículo 9, le fueron asignadas, entre otras, las siguientes funciones: “10. Ejecutar, coordinar y controlar los planes y programas institucionales para el desarrollo de los procesos de la gestión del talento humano al servicio de la entidad (…). 20. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los procesos de la dependencia”.

Con el fin de dar cumplimiento al objetivo principal del SENA de impartir formación de clase mundial para mejorar el desempeño institucional, mediante la efectiva contribución individual en la calidad de la prestación de los servicios, para procurar el bienestar general y la consecución de los fines que le son propios, gestión ésta que se fundamenta en las mejores prácticas, las lecciones aprendidas y el conocimiento adquirido de sus funcionarios; la Entidad debe diseñar e implementar un plan de formación dirigido a fortalecer las competencias laborales de sus funcionarios que le permitan contar con un equipo humano con capacidades, habilidades, experiencias y actitudes que

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contribuyan a una mejora continua en la organización y la consolidación de la operación por procesos que forman parte de la misión institucional de la entidad. Dentro de ese contexto y a efectos de mejorar progresivamente el desempeño institucional, el SENA debe procurar espacios que faciliten el desarrollo integral de sus funcionarios para dotarlos de conocimientos y habilidades que permitan adelantar de forma innovadora la gestión pública de la Entidad ajustada a las necesidades de mejoramiento institucional, re afianzando sus capacidades en función del cambio organizacional y el rediseño de procesos para adaptar el servicio público a los requerimientos externos, mediante procesos que incentiven las competencias corporativas según las exigencias propias de cada empleo y las específicas de cada área de trabajo.

La realización de tales procesos de capacitación que redundan en el afianzamiento del desarrollo de habilidades y propician el cambio de actitudes, el desarrollo personal integral y el eficaz desempeño laboral de los funcionarios de la Entidad, a través de seminarios talleres, exige la consecución de una infraestructura física, técnica y humana que provea escenarios adecuados que puedan utilizarse como apoyo logístico y por ende resulta necesario contratar la prestación de dichos servicios, en consideración a que en la Dirección General no existe personal especializado ni se cuenta con la infraestructura requerida, circunstancia que impone la necesidad de adelantar un proceso de selección y contratación de la prestación del servicio que cumpla con los requisitos establecidos y cuente con la capacidad logística para garantizar la ejecución del objeto contractual.

El Decreto 1227 de 2005 establece en el Artículo 69. “Las entidades deberán organizar programas de estímulos con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados. Los estímulos se implementarán a través de

programas de bienestar social.” Artículo 74. “Los programas de bienestar

responderán a estudios técnicos que permitan, a partir de la identificación de necesidades y expectativas de los empleados, determinar actividades y grupos de beneficiarios bajo criterios de equidad, eficiencia mayor cubrimiento

institucional.” y Artículo 76. “Los planes de incentivos, enmarcados dentro de

los planes de bienestar social, tienen por objeto otorgar reconocimientos por el buen desempeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad bajo un esquema de mayor compromiso con los objetivos de las entidades.”

En concordancia con lo anterior se debe dar aplicación a lo establecido en el Decreto 752 de 1984 Artículo 12º. “Los programas de bienestar social se adelantarán con la Promotora de Vacaciones y Recreación Social, PROSOCIAL; el Instituto Colombiano de la Juventud y el Deporte, COLDEPORTES; el Instituto

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Colombiano de Cultura, COLCULTURA; el Club de Empleados Oficiales; las entidades oficiales de seguridad y previsión social y las cajas de compensación

familiar, a fin de aprovechar sus servicios y evitar erogaciones adicionales.

Cuando los establecimientos oficiales mencionados no estén en capacidad de ejecutar estos programas, lo certificarán así a los organismos y entidades de la administración pública nacional a fin de que puedan organizarlos con particulares.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Objeto: Prestar los servicios de arrendamiento de salones para conferencia, habitaciones para alojamiento, equipos de audiovisuales y otros, con el fin de realizar actividades de re-inducción, actualización, entrenamiento en puesto de trabajo y capacitación para afianzar y complementar el desarrollo de habilidades y propiciar el cambio de actitudes que contribuyan al desarrollo personal integral y eficaz desempeño laboral de los funcionarios de la entidad. 2.2. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS El contratista deberá prestar los servicios de arrendamiento de salones de conferencia, alquiler de equipos audiovisuales y otros, alojamiento, apoyo logístico y demás soporte necesarios para la realización de los seminarios taller de procesos de capacitación con el fin de afianzar y complementar el desarrollo de habilidades y propiciar el cambio de actitudes direccionamiento estratégico y comunicación organizacional de los funcionarios de la entidad, para un número máximo de 500 personas, repartidos en grupos de mínimo de 200 personas, en condiciones confortables y con los elementos e insumos necesarios para garantizar el objetivo de la capacitación. 2.2.1. Auditorio El contratista garantizará la disposición de un Centro de Convenciones que atienda como mínimo las siguientes características: i) Debe tener instalación de aislado acústico que evite interferencias durante la realización de los eventos, ii) Garantizar la acomodación de asistentes según requerimientos durante la capacitación programada, con disponibilidad mínima para 200 personas sentadas en un auditorio con montaje tipo aula o con mesas en montaje tipo espina de pescado, iii) Contar con instalación de aire acondicionado que mantenga a temperatura estable todo el salón, iv) Disponer como mínimo 2 telones de proyección con dimensiones mínimo de

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3.50 m de ancho por 2.50 m de alto, instalados en el auditorio a una altura mínima de 1.50 m desde el piso hasta la parte baja de los telones. v) Garantizar un ambiente de trabajo que tenga óptima iluminación. vi) Contar con un sistema de sonido integrado que garantice una excelente calidad del mismo durante el evento. vii) Contar con internet inalámbrico WI-FI, viii) Disponer de elementos para ambientes de formación Video Beam de alta resolución con interfase para computador, señalizadores laser, y demás que garanticen la facilidad en las conferencias y charlas. ix) Garantizar la disponibilidad de planta eléctrica. x) Garantizar la disponibilidad de sistema eléctrico soportado en UPS. xi) Disponer de espacios naturales adecuados ubicados alrededor de las instalaciones que permitan desarrollar actividades alternativas de descanso entre las diferentes sesiones propuestas dentro del programa. xii) Garantizar sistemas de evacuación en el cumplimiento de la norma. xiii) Garantizar sistemas de acceso para personal con discapacidad en el cumplimiento de la norma. 2.2.1.1. Elementos y materiales de apoyo Garantizar como mínimo el suministro de los siguientes elementos y materiales de apoyo requeridos para el desarrollo de las actividades, en cada salón utilizado:

Video Beam de alta resolución con interfase para computador (al menos uno por telón).

Computadores multimedia con CD ROOM (Mínimo 2 computadores con multimedia)

Video grabadora de VHS y DVD.

VHS ó DVD con cableado para Video Beam.

Papelógrafos con hojas de papel periódico o similar.

Marcadores de colores surtidos.

Libreta de apuntes y esfero para cada participante.

Sistema de sonido integrado que garantice una excelente calidad del mismo durante el evento, incluyendo micrófonos fijos, de solapa e inalámbricos para una eficiente participación de los asistentes.

Señalizadores láser Adicionalmente cada evento deberá contar con:

Coordinación para velar por el cumplimiento de la logística y organización de los eventos en general, garantizando agilidad, buena calidad y cumplimiento en el servicio prestado.

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Las instalaciones deberán contar con rutas de evacuación y salidas de emergencia plenamente identificadas, el plan de evacuación deberá estar en lugar visible y antes de iniciar cada evento, la persona delegada por la empresa prestadora del servicio para tal fin, deberá informar al Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano y a los participantes su aplicación.

Servicio de enfermería durante todo el evento. 2.2.2. Paquete Integral: El Contratista deberá ofrecer paquetes integrales de atención por persona, de tal manera que el costo sea determinado según el número de asistentes al evento, estimando jornadas de 12 horas, con ingreso a las 10 am y salida a las 2 pm del día siguiente. El paquete integral ofrecido debe ser detallado en la propuesta e incluir todos los servicios requeridos para una jornada, sin retirarse de las instalaciones elegidas. La descripción detallada del paquete integral debe incluir: 2.2.2.1. Alimentación:

- Dos Almuerzos ejecutivos tipo buffet por asistente, describiendo de manera especifica el tipo de menú que se ofrece en el paquete integral y su valor.

- Refrigerio en la mañana y en la tarde (describiendo de manera especifica

el tipo de menú que se ofrece en el paquete integral y su valor)

- Una Cena ejecutiva tipo buffet por asistente, describiendo de manera especifica el tipo de menú que se ofrece en el paquete integral y su valor.

- Un desayuno tipo buffet, describiendo de manera especifica el tipo de

menú que se ofrece en el paquete integral y su valor.

- Estación de café, otras bebidas frías y agua permanente. 2.2.2.2. Alojamiento

- Habitaciones confortables en acomodación triple (no se evaluará otro tipo de acomodación), todas deberán estar dotadas de aire acondicionado que permita regular la temperatura interior según decisión de los huéspedes.

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2.2.2.3. Infraestructura para pruebas de campo: El proponente deberá ofrecer un espacio que permita a la Entidad desarrollar el Plan de actividades que desarrollan la comunicación el trabajo en equipo y valores organizacionales. 2.2.2.4. Logística El proponente deberá ofrecer y contemplar como mínimo los siguientes aspectos para de logística para los seminarios a desarrolla por la Entidad.

Un coordinador logístico

Plan de evacuación definido y demarcación

Servicio de Enfermería

NOTA: En caso de no existir algún insumo, elemento ó demás incluido en el paquete integral, el proponente, deberá indicarlo en su propuesta OBSERVACIONES: 1. El espacio para servir los almuerzos y las cenas deberá ser lo suficientemente amplio para que todos los asistentes estén sentados al tiempo permitiendo integración alrededor de actividades a desarrollar. 2. Los elementos y servicios aquí relacionados son de obligatorio cumplimiento y deberán ser incluidos dentro del paquete integral ofrecido por el Proponente, sin que ello genere costos adicionales para el SENA. 2.2.4 BUSES PARA TRANSPORTE EN LA RUTA BOGOTÁ – EL SITIO ELEGIDO - BOGOTÁ Para el evento el proponente deberá disponer de vehículos de transporte masivo, modelo 2010 en adelante, suficientes y confortables, con aire acondicionado, baño, silletería reclinable y ergonómica, para el transporte terrestre por cada jornada de capacitación, de máximo 200 personas, ida y regreso (en las rutas Bogotá – el sitio elegido y el sitio elegido – Bogotá), en los lugares que indique la Entidad. Ofrecer el servicio de transporte por cupo ida y regreso, de tal manera que el costo del mismo sea determinado por el número de personas que efectivamente lo utilicen y no por el número de personas asistentes. El proponente garantizara que los conductores y operarios de los buses son idóneos, competentes y cumplen con los requisitos exigidos para la conducción de los mismos y no se encuentran incursos en inhabilidades para esta función.

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El proponente debe manifestar por escrito en la oferta que dará cumplimiento a todos y cada uno de los requisitos establecidos en el capitulo ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. La propuesta que no cumplan con este requisito, no continuará el proceso de evaluación y calificación y será rechazada Recomendaciones Ambientales y de Seguridad, que deberá tener en cuenta el proponente en el momento de elaborar su propuesta: 1. Al dar inicio a la actividad se suministrará a los asistentes información básica acerca de cómo actuar en caso de una emergencia: "antes, durante y después"

Antes del evento Durante el evento Después del evento

Advertir acerca de la importancia de portar documento de identidad así como de informar a algún familiar o amigo del sitio donde se encuentra.

Informar la prohibición del ingreso de bebidas alcohólicas y armas de fuego y/o cortopunzantes.

Dar a conocer la prohibición y controlar que no ingresen personas en estado de embriaguez.

Alertar que el ingreso de niños menores de siete años debe realizarse bajo la supervisión y responsabilidad de un adulto.

Informar claramente todas las indicaciones de seguridad.

Presentar y explicar el plano del lugar señalando puntos de entrada, salida, ubicación de ambulancia, baterías sanitarias, extintores, etc.

Indicar los puntos de encuentro en el caso de dispersión de los asistentes.

Informar y explicar la señalización de entradas y salidas, zonas de acomodación para el público, primeros auxilios, personas extraviadas, extintores y escaleras.

No obstruya entradas ni salidas.

Explicar la importancia de seguir las indicaciones del personal de seguridad.

Garantizar el desalojo del lugar en condiciones de orden y seguridad.

Advertir sobre la importancia de cuidar los objetos personales.

Garantizar apoyo y prelación en la salida a: niños, ancianos y personas con limitaciones.

Advertir la importancia de tener cuidado con el tránsito vehicular.

Garantizar el no parqueo en las vías de acceso y salida del lugar del evento.

2.3. UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LOS LUGARES OFRECIDOS PARA LA

REALIZACIÓN DE LOS TALLERES El proponente deberá anexar junto con su propuesta la ubicación geográfica de los espacios ofrecidos, los cuales deberán ser fuera de la ciudad de Bogotá D.C., en clima cálido en los departamentos de Cundinamarca ó Tolima. 2.4. INFRAESTRUCTURA PARA LA REALIZACION DEL OBJETO

CONTRACTUAL El proponente deberá contar con infraestructura propia para el desarrollo del

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objeto contractual, lo cual se certificará mediante la presentación de constancia suscrita por el representante legal. 2.5. FECHA DE REALIZACIÓN DE LOS SEMINARIO-TALLER De conformidad con la programación establecida por el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano. 2.4. PLAZO DEL CONTRATO

Hasta el 31 de diciembre de 2012 ó hasta agotar presupuesto evento que ocurra primero, contado a partir de la fecha de aprobación de la garantía única por parte de la Entidad. 2.5. VALOR DEL CONTRATO: El presupuesto disponible por la entidad es de DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000) M/cte, incluido IVA, amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 59612 del 08 de agosto de 2012. 2.6. FORMA DE PAGO El SENA, pagará al contratista, por los servicios efectivamente prestados, es decir por número de personas que asistan y sean atendidas en el desarrollo del evento previo cumplimiento de los siguientes requisitos de pago

1. Recibo a satisfacción del servicio prestado por parte del supervisor del

contrato. 2. Presentación de Factura que cumpla con todos los requisitos de Ley. 3. Presentación de certificación a la fecha, expedida por el Revisor Fiscal o

el Representante Legal – de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 – en la cual se acredite el cumplimiento del pago de las obligaciones derivadas de los aportes de sus empleados, a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA.

2.8. OBLIGACIONES DEL SENA 2.8.1. Exigir del Contratista la ejecución idónea del objeto del contrato. 2.8.2. Aprobar la Garantía única que en debida forma constituya el contratista. 2.8.3. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales.

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2.8.4. Cancelar el valor del contrato en los términos establecidos en el mismo. 2.8.5. Liquidar el contrato. 2.9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se obliga para con el SENA a: 2.9.1. Prestar a entera satisfacción los servicios objeto de esta contratación en los plazos establecidos y convenidos con la Secretaria General del SENA 2.9.2. Suministrar el servicio de óptima calidad. 2.9.3. Garantizar el desarrollo a satisfacción del objeto en las condiciones técnicas, económicas y financieras de conformidad con los anexos, fichas técnicas, pliego de condiciones, la propuesta presentada y contrato del presente proceso. 2.9.4. Garantizar la confidencialidad de la información. 2.9.5. Disponer del personal especializado de acuerdo con las necesidades del SENA. 2.9.6. Contar con la infraestructura requerida para el cumplimiento del objeto contratado. 2.9.7. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor del contrato designado por el SENA Presentar los informes correspondientes para la formalización y legalización de los pagos así como los que el supervisor del contrato le solicite. 2.9.8. Mantener los precios ofertados durante la ejecución del contrato. 2.9.9. Cumplir y presentar con la respectiva cuenta de cobro la planilla de pago o certificado (cuando a ello haya lugar, expedido por el revisor fiscal o por el representante legal) que acredite el último pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con los requerimientos de Ley. 2.9.10. Informar de forma inmediata al supervisor del contrato de cualquier anomalía que se presente durante la ejecución del mismo. 2.9.11. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 2.9.12. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. 2.9.13. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del mismo.

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3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SUSTENTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACION La selección del contratista se realizará a través de la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, con fundamento en lo dispuesto por el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y reglamentado por el reglamentado por el artículo 3.1.1° del Decreto 734 de 2012.

4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

Los espacios que se tuvieron en cuenta fueron objeto de un sondeo de mercado consistente en pre- cotización solicitada a empresas de reconocida trayectoria donde se especificaron las calidades, cantidades y requisitos técnicos y específicos dado la necesidad contenida en el objeto del contrato. Una vez

analizadas las propuestas en su aspecto técnico y económico la Entidad estableció como presupuesto oficial para la ejecución del contrato DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($200.000.000) Incluido IVA, en consideración a que el numero de funcionarios a capacitar puede variar de conformidad con las necesidades de capacitación que determine el Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano. Ver estudio de mercado Anexo 1. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN 5.1. REQUISITOS HABILITANTES De conformidad con lo estipulado en el numeral 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor. 5.1.1. Verificación Capacidad jurídica. HABILITADO/ INHABILITADO)

El SENA verificará la documentación jurídica pertinente presentada en la oferta. Esta evaluación no genera puntuación, pero sin su cumplimiento total la oferta no será tenida en cuenta para continuar en el proceso de evaluación, calificación y adjudicación. 5.1.2. Verificación Capacidad Financiera. (HABILITADO/ INHABILITADO) La capacidad financiera del proponente será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección, HABILITADO/ INHABILITADO, pero no de calificación, y se realizará

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únicamente a las propuestas que hayan resultado habilitadas de conformidad con la Evaluación Jurídica. 5.1.3. Verificación de la Experiencia. (HABILITADO/ INHABILITADO) El proponente deberá acreditar experiencia relacionada directamente con el objeto contractual del presente proceso de selección mediante la presentación de hasta tres (3) certificaciones de contratos suscritos y terminados, para lo cual deberá adjuntar la documentación solicitada por la entidad. En el evento que se exceda este número, sólo se tendrán en cuenta para la verificación de experiencia, las tres (3) de mayor valor siempre y cuando estén debidamente soportadas. El SENA se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas Certificaciones.

5.2. FACTORES DE PONDERACION DE LAS PROPUESTAS (MÁXIMO 1000 PUNTOS) Para el efecto, se empleará la ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-beneficio para la entidad soportados en puntajes ó formulas, de conformidad con lo establecido el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el artículo 2.2.9° del Decreto 734 de 2012. Se evaluarán las propuestas habilitadas que cumplan con todas las especificaciones establecidas en el presente estudio previo

FACTORES DE EVALUACION

PUNTAJE PARTICIPACION PORCENTUAL

Propuesta Técnica 200 Puntos 20%

Estimulo a la Industria Nacional

100 Puntos 10%

Propuesta Económica 700 Puntos 70%

PUNTAJE MAXIMO TOTAL 1000 Puntos 100%

5.2.1. Propuesta técnica (Máximo 200 Puntos) El proponente deberá presentar su propuesta técnica especificando las características de los espacios y servicio ofrecidos

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ITEM VARIABLES CRITERIO PUNTOS

SI NO

1.AUDITORIO

1.1. Especificaciones Auditorio

Salón para mínimo 200 personas sentadas con mesas montaje tipo aula o tipo espina de pescado

30 0

Aislado acústico que evite interferencias externas 5 0

Aire acondicionado en salón 5 0

Mínimo dos telones de proyección de 3.50 mts de ancho por 2,50 mts de alto

5 0

Iluminación optima 5 0

Sistema de sonido Integrado 5 0

Internet inalámbrico WI-FI para mínimo 200 personas y con banda ancha

5 0

Micrófonos fijos (mínimo 2), inalámbricos (mínimo 5) y de solapa (mínimo 2)

5 0

Planta eléctrica 5 0

1.2. Elementos y materiales de apoyo

Computador multimedia con CD ROM 3 0

Video grabadora con VHS - DVD 3 0

VHS ó DVD con cableado para video Beam 3 0

Papelógrafos con hojas de papel periódico 3 0

Marcadores de colores 3 0

Libreta de apuntes y esferos para 200 participantes 3 0

Señalizador láser 3 0

Retroproyector de acetatos 3 0

Sistema eléctrico soportado en UPS 6 0

PUNTAJE MAXIMO 100

2. PAQUETE INTEGRAL

2.1. Infraestructura para pruebas de campo

Plan de actividades que desarrollan la comunicación el trabajo en equipo y valores organizacionales

20 0

2.2. Logística

Un coordinador logístico 5 0

Plan de evacuación definido y demarcación 5 0

Servicio de enfermería 5 0

2.3. Alojamiento

Habitaciones en acomodación triple para 200 personas en una misma sede

10 0

Aire acondicionado en todas las habitaciones 5 0

Baños integrados en cada habitación 5 0

2.4. Alimentación

Alimentación (Desayuno - Almuerzo- Cena) 5 0

Refrigerio 5 0

Estación de café, bebidas frías y agua permanente 5 0

PUNTAJE MAXIMO 70

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3. TRANSPORTE 3.1. Características servicio

de transporte

Vehículos de transporte masivo para 200 personas, ruta Bogotá - sitio escogido - Bogotá, modelo 2010 en adelante climatizados, baño, silletería reclinable ergonómica

20 0

Salida y regreso Sede del SENA calle 57 10 0

PUNTAJE MAXIMO 30

PUNTAJE TOTAL MAXIMO 200

5.2.2. Estimulo a la Industria Nacional (Máximo 100 Puntos) Se asignarán cien (100) puntos a la propuesta que indique que la totalidad de la ejecución del Contrato estará a cargo de personal nacional. En caso contrario, esto es, si sólo parte del personal que va a ejecutar el contrato, es de origen nacional, se asignarán cero (0) puntos. Para la asignación del puntaje de que trata este numeral se analizará la información contenida en el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio y en los demás documentos que se anexan a cada una de las propuestas. 5.2.3. Propuesta Económica (Máximo 700 Puntos) El proponente debe diligenciar el FORMATO - PROPUESTA ECONÓMICA, del Pliego de Condiciones, cotizando la totalidad de los ítems ó servicios relacionados y cumpliendo con los requisitos técnicos estipulados en el Pliego de Condiciones. Se evaluará el precio teniendo en cuenta que en ningún caso el VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ofrecido podrá ser superior al presupuesto oficial ni inferior al 90% del mismo, por cuanto la entidad considera que la evaluación de precios realizada permite establecer que los precios aprobados son comerciales y obedecen al análisis técnico económico descrito en los estudios previos . El SENA asignará el más alto puntaje (700 puntos), a la oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica; los demás, lo obtendrán de manera proporcional en el orden que determine la media. El factor económico se evaluará teniendo en cuenta la sumatoria de los valores unitarios (incluido IVA) de las propuestas HABILITADAS, utilizando la Media Geométrica, calculada así: MG = (P1 x P2 x P3 ....... Pn) ^ [ 1/n] Donde: P1, P2, P3.....Pn = valor de las ofertas 1.2.3......n ^ = Exponencial n = Número de propuestas

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Los precios deberán ajustarse al peso, bien sea por exceso o por defecto. 6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO De conformidad con lo establecido en el artículo 4 parágrafo 2 numeral 1 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y el Documento CONPES 3714 de 2011, el SENA establece los siguientes riesgos:

RIESGO GENERAL

OBSERVACIONES PROBABILIDAD IMPACTO ESTIMACION PARTICIPACION

ASIGNACION DEL RIESGO

CONTRATISTA SENA

REGULATORIO

Cambio en la normatividad que afecten los costos y la cobertura del contrato

BAJO BAJO $ 1.250.000 33.33% 50% 50%

ECONOMICO

Alteración de las condiciones económicas, tributarias y comerciales del país que tengan repercusión directa en el valor contrato

BAJO BAJO $ 1.250.000 33.33% 50% 50%

OPERACION

Deficiencias en los servicios prestados ante problemas de infraestructura o locativos

BAJO BAJO $ 1.250.000 33.33% 100% 0%

7. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES URGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR

En cumplimiento de lo estatuido en la normatividad vigente, los riesgos que corre el SENA en el desarrollo del contrato se pueden amparar así: GARANTÍA ÚNICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA, cualquiera de las clases de garantías señaladas en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y Artículo 5.1.3° del Decreto 734 de 2012 que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con la celebración del Contrato y se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

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De cumplimiento del contrato: Dicho amparo se solicita para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del contrato, por un valor equivalente al 20% del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y cuatro (4) meses más.

Del pago de salarios y prestaciones sociales: Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales y demás obligaciones inherentes a la previsión social del personal que emplee durante el desarrollo del contrato, por un valor igual al 5% del valor total del mismo, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

De calidad de los servicios: de acuerdo con las obligaciones contraídas en el contrato, por el 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más.

Responsabilidad Civil Extracontractual: Por el diez (10%) por ciento del valor total del contrato, vigente por el término de duración del contrato.

8. ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO: El presente proceso de contratación de selección abreviada de menor cuantía no se encuentra cobijado por los acuerdos y tratados internacionales en materia de contratación pública. (Art. 8.1.17 del decreto 0734 de 2012). 9. SUPERVISIÓN La Supervisión del contrato será ejercida por el coordinador del Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano de la Dirección General del SENA, o a quien éste delegue por escrito. Las actividades que desarrollará el supervisor del contrato serán las descritas en la Resolución del SENA No.965 de 2012, por la cual se adopta el manual de supervisión e Interventoría. Se expide en Bogotá D.C. a los 19 días del mes de septiembre de 2012.

Original Firmado por :

CLAUDIA YAZMIN CAÑAS BELTRAN Coordinadora Grupo de Formación y Desarrollo del Talento Humano

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