Anexo 4 Programa Prevencion de Riesgos Sotraser

PROGRAMA DE PREVENCION DE

RIESGOS

SOTRASER S. A.

ZONA NORTE

1

INDICE

1.- MISION, VISION Y VALORES DE LA EMPRESA 2.- CONTROL DE RIESGOS OPERACIONALES

2.1. Presentación

2.2. Disposiciones Legales 3.- PROGRAMA

3.1 Características del Programa

3.2 Elementos del Programa

3.3 Actividades Especificas de los Elementos

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1.- MISION, VISION Y VALORES DE LA EMPRESA Sotraser S. A. es una organización especializada y dedicada al servicio de transporte de carga por carretera, forestal y logística en Chile, utilizando el mejor recurso humano profesional y especializado y una flota de camiones tecnológicamente equipados, compuesta por vehículos planos, furgones, frigoríficos, estanques, cortinas y camiones especialmente acondicionados para el transporte maderero, compuesta de carros montados forestales, ramplas y peerles. Además, contamos con camiones de menor tamaño, dedicados específicamente al área logística, para llevar a cabo la distribución de productos de nuestros clientes. La totalidad de la flota, cuenta con seguro de carga, seguro por responsabilidad civil y un seguro por daños propios Sotraser S. A. cuenta con un selecto grupo de Ingenieros y profesionales, todos altamente capacitados y conocedores del rubro de transporte. Nuestra empresa proporciona asesoría a sus clientes, para entregarles un servicio oportuno de excelente calidad. En las áreas de transporte por carretera, forestal o logística, contamos con todo el recurso humano y equipamiento para, asegurar a nuestros clientes la entrega de un servicio de óptima calidad. La cobertura de sus servicios de Transporte es a nivel nacional, concentrando sus operaciones entre la primera y la décimo segunda región. Exige de su personal: • Probidad, lealtad y respeto mutuo Reconoce, promueve y desarrolla: • La confianza: basada en la transparencia, la consecuencia, la confiabilidad y la responsabilidad • El compromiso, el liderazgo, el espíritu emprendedor y de trabajo • La efectividad y la oportunidad, • La flexibilidad, la creatividad y el espíritu innovador "Nuestra misión es liderar el mercado del transporte de carga, basado en la satisfacción de nuestros clientes con servicios de alta calidad, tecnología, seguridad, éticamente realizados, con una operación rentable y estable en el tiempo. De esta forma garantizar el cumplimiento de las expectativas de nuestros clientes, accionistas, trabajadores y medio ambiente"

GERENTE GENERAL SOTRASER S. A.

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2. CONTROL DE RIESGOS OPERACIONALES 2.1 PRESENTACIÓN Cada vez es más significativo para las Gerencias de las empresas de los diversos sectores industriales de nuestro país, visualizar que las perdidas accidentales generadas por los procesos de producción, afectan de modo directo los resultados esperados. Sotraser S. A., concuerda plenamente con el nuevo concepto de administración de riesgo, tomando en consideración la calidad total y la competencia del mercado internacional, que impone nuevas exigencias técnicas y económicas a las empresas productivas y de servicio. La exigencia organizacional y la satisfacción del cliente son el objetivo fundamental de nuestra empresa. Por último nuestras metas son, el desarrollo de la calidad, salud, seguridad y el cuidado del medio ambiente. 2.2 DISPOSICIONES LEGALES

Sotraser S. A., considera como estrategia de negocio importante, dar cumplimiento a las disposiciones legales y normativas vigentes para guardar sus intereses y el de sus clientes y/o cualquier persona que sea parte del negocio. Principales Disposiciones Legales • Ley 16.744 (01.02.68), que establece normas sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades

Profesionales. • Decreto Supremo Nº 72. Reglamento de Seguridad Minera. • Decreto Supremo Nº 185 que establece normas para calidad del aire. • Decreto Supremo Nº 48. Reglamentos de Calderas y Generadores de Vapor. (24.02.84). • Decreto con Fuerza de Ley Nº 725 Código Sanitario (31.01.68). • Decreto Supremo Nº 594. Ministerio de Salud. Condiciones Sanitarias y Ambientales básicas en

los lugares de trabajo. • Decreto Supremo Nº 144, que establece Normas para evitar emanaciones o contaminaciones

atmosféricas de cualquier naturaleza. • Ley Nº 18290. Ley de Tránsito (07.02.84). • Art. 149 del Código del Trabajo. Reglamento Interno de Higiene y Seguridad. • Normas Chilenas del Instituto de Normalización. • Decreto Supremo N° 148 Reglamento Sanitario Sobre Manejo de Residuos Peligrosos. Códigos, Normas y Reglamentos En general, los trabajos a ejecutar deberán cumplir con toda la legislación ambiental vigente a la fecha y sus respectivas modificaciones. Entre otras, se dará cumplimiento a las siguientes leyes, decretos, resoluciones, normas y reglamentos: • Ley 19.300 Bases Generales del medio Ambiente. • Código Sanitario. • Normas del Instituto Nacional de Normalización, INN.

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3.- PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD 3.1 CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA Responsabilidad por la salud y seguridad

El programa se basa en el siguiente fundamento:

La salud y seguridad, es una función de la administración, al igual que la producción, la calidad y costos operacionales, entre otras razones por que la salud y seguridad, no es más que el resultado de un trabajo bien realizado y por que las causas de los accidentes son las mismas que alteran la eficiencia operacional en cada uno de sus aspectos.

De tal forma, resulta indispensable que el liderazgo ejercido por nuestra supervisión en el desarrollo del presente programa, sea evidente y suficiente en cantidad y calidad, para crear un clima de aceptación y participación en todos los trabajadores.

Rol del departamento de prevención de riesgos

Este será, fundamentalmente de carácter asesor y de coordinación para nuestra administración y línea de mando en general, parte de esta asesoría consistirá en la ejecución, medición y evaluación continua, respecto del cumplimiento de las distintas actividades establecidas en el programa, proporcionando retroinformación, orientación y ayuda, para elevar la efectividad de tales actividades, en función de los objetivos planteados.

Sistema de control administrativo del programa

Es el instrumento que permite saber si sé esta en el camino correcto o si se necesita introducir algunas modificaciones. Este sistema facilita la toma de decisiones a la administración, respecto de las cosas que se requieren hacer, para alcanzar los objetivos deseados basándose para ello en una medición y análisis objetivo de los aspectos más relevantes de lo realizado.

El control administrativo implica:

- Identificación de las actividades requeridas para alcanzar los objetivos planteados en el programa - Estándar o normas necesarias de cumplir en el desempeño de las actividades identificadas. - Medición de los desempeños y resultados obtenidos, a través del cumplimiento de los estándares

establecidos (calidad y cantidad). - Evaluación (cuanti – cualitativa) del desempeño, consistente en comparar lo medido con el

estándar fijado para cada actividad. - Corrección de las desviaciones en función de lo esperado o confirmación de los resultados

obtenidos.

Los elementos enunciados hacen del programa un instrumento simple en su concepción, práctico en su aplicación y efectivo en sus resultados.

Areas de atención. El programa esta concebido en forma tal que garantice las reales necesidades, intereses y posibilidades actuales de la obra, pero previniendo también las demandas futuras que deriven de las proyecciones en el corto y mediano plazo. En consecuencia, las áreas de atención y objetivos del programa, han sido establecidos bajo dicha perspectiva.

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- Lesiones: La atención se centrará en todo tipo de lesiones, pero con un mayor énfasis en aquellas más repetitivas y de mayor gravedad, conforme se deduzca de los análisis estadísticos de los accidentes.

- Enfermedades Profesionales: Se implementarán medidas preventivas de control, en relación con

los diferentes agentes que entrañen el riesgo de contraer enfermedades profesionales, fundamentalmente aquellos que representan una mayor potencialidad de daño.

- Daños a la Propiedad: La acción en esta área incluye la investigación de los incidentes con daño

a los equipos, materiales y ambiente con el propósito de conocer la magnitud de las pérdidas que se generan en estos tres subsistemas en base a ellos establecer los controles que correspondan.

- Derroches: El derroche constituye también una pérdida pero que no es de origen accidental, sin

embargo, tanto el daño como el derroche son el resultado de situaciones no deseadas que se derivan de fallas, debilidades u omisiones del control que corresponde ejercer a la administración de la obra.

- Cuasi-Accidentes: El cuasi accidente es un acontecimiento no deseado cuya ocurrencia no arroja

pérdidas visibles o medibles, pero que si se repite bajo circunstancias levemente diferentes, puede ocasionar daño a las personas y a la propiedad.

Basados en el potencial preventivo de los cuasi accidentes los esfuerzos estarán orientados a incentivar en los trabajadores la denuncia de este tipo de eventos, de los cuales, la supervisión después de su análisis respecto de su gravedad, investigarán todos aquellos casos con un alto potencial de daños. 3.2 ELEMENTOS DEL PROGRAMA El Programa de salud, seguridad y medio ambiente, comprende 16 elementos de línea de acción con distintas actividades cada uno de ellos: 1.- Liderazgo y administración 2.- Capacitación de la administración y trabajadores 3.- Análisis de riesgos y procedimiento de trabajo seguro 4.- Protección personal de los trabajadores 5.- Inspecciones planeadas de seguridad 6.- Observación planeada de trabajo 7.- Investigación de accidentes e incidentes y registro de estadística 8.- Control de emergencias 9.- Comunicaciones 10.- Reconocimiento y promoción 11.- Maquinaria pesada y vehículos livianos 12.- Herramientas manuales 13.- Sistemas de bloqueos 14.- Salud ocupacional 15.- Control de sustancias peligrosas

3.3 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DE LOS ELEMENTOS

Liderazgo y Administración

Actividad específica:

- Revisar, educar o ratificar la política de salud, seguridad y medio ambiente, conforme a las actuales expectativas que se plantea la Gerencia General sobre la materia.

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- Motivar sobre tópicos de salud, seguridad y medio ambiente al personal de su dependencia o de su área de responsabilidad, a través de la emisión de comunicaciones escritas.

- Auditoria mensual al desarrollo del programa y cumplimiento de las actividades a desarrollar de cada supervisor (Departamento de prevención entrega un informe de gestión del programa personalizado de cada supervisor).

Capacitación de la Administración y de los Trabajadores


- Charla de Inducción

Con un estándar de obligatorio, todos los trabajadores recibirán al ingreso a nuestra empresa, una charla en tal aspecto, abordando tópicos tales como:

- Aspectos básicos de la Ley 16.744 sobre accidentes y enfermedades profesionales.

- Los riesgos a que se encontrara expuesto, según área de trabajo.

- Las obligaciones del uso de los elementos de protección personal.

- Comité paritario de orden, higiene y seguridad

- Conocimientos básicos sobre protección del medio ambiente

- Charlas Técnicas

Con un estándar de acuerdo a los requerimientos a cada faena, se enfocaran a temas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, dirigidas a trabajadores en general.

- Charlas Operacionales

Con un estándar de una diaria, el supervisor directo o capataz, llevara a cabo una charla en terreno, con una duración de 5 minutos. El tema en cuestión tendrá relación directa al trabajo a desempeñar y/o forma de cómo desempeñarse a objeto de realizar un trabajo bien hecho.

- Comunicación Integral de Grupo

Cada semana, el departamento de prevención, elaborara un documento, sobre algún tema de prevención, el cual será entregado a cada supervisor para que lo difunda ante su equipo de trabajo en la charla semanal.

Análisis de Riesgos y procedimientos de Trabajo Seguros.


- De acuerdo a la elaboración preliminar de un inventario de tareas criticas, se determinara

aquellas actividades que encierran un mayor riesgo.

- Una vez identificadas y efectuado el correspondiente análisis de tareas, se elaborara el correspondiente procedimiento de trabajo seguro.

- Una vez aprobado el procedimiento, se deberá difundir ampliamente entre los trabajadores y especialmente a la Supervisión, con el propósito de unificar y estandarizar criterios de trabajo, tendiente a efectuar el trabajo de la forma más óptima y segura.

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- Una vez capacitado el personal en cada uno de los procedimientos de trabajo se les realizara una evaluación de entendimiento.

Elementos de Protección Personal Actividad específica:

- Resguardar la salud ocupacional de los trabajadores, coordinando con la respectiva entidad

prestadora de salud, los programas de exámenes pre-ocupacionales y ocupacionales.

- Emitir un programa escrito sobre los equipos de protección personal de los trabajadores, señalando responsabilidades en el control del uso y conservación apropiada de los equipos de protección personal. Enfatizando, con especial rigor la importancia que se concederá a los equipos de protección personal, como medio de protección.

- Verificar el estado de conservación de los equipos de protección personal de los trabajadores, informando el resultado de esta verificación y las medidas adoptadas a nivel superior.

- Determinar las necesidades de los equipos de protección personal, para el tipo de ocupaciones o el tipo de área de trabajo que lo requieran.

- Dictar charlas sobre el cuidado y el uso de los equipos de protección personal.

- Llevar a cabo acciones disciplinarias por escrito a los trabajadores que no respeten el uso de los equipos de protección personal.

- Todo elemento de protección personal, debe ser de calidad, certificado por algún organismo autorizado.

Inspecciones planeadas Actividad específica: - Elaborar un programa de inspecciones, lo cual permitirá a la línea de mando la detección, análisis

y corrección sistemática de las deficiencias que pudieren estar afectando la correcta interacción entre otras personas, equipos, materiales y ambiente, necesarias para un normal desarrollo de las operaciones:

- El Gerente de negocios realizará a lo menos una auditoria anual.

- Los administradores de contrato realizaran a lo menos dos auditorias anuales y si el contrato es inferior al año igual deberá realizar dos auditorias.

- Todo nivel de supervisión realizará una inspección mensual en función de las áreas críticas.

- Se considerará las delimitaciones de áreas físicas y sus respectivas asignaciones a cierto nivel de jefatura, a través de la confección de inventarios de áreas, equipos y tareas. Cuidando de no dejar tierras de nadie y evitando duplicar esfuerzos o crear conflicto de autoridad.

- Los riesgos detectados a través del programa de inspecciones serán clasificados bajo criterios comunes, de manera tal que las acciones adoptadas o recomendadas para eliminarlos o controlarlos, sean consistente en su potencial de pérdida y la prioridad que concedió su atención.

- El seguimiento de las medidas de control de los peligros que deriven de esta actividad, será ágil y eficaz, logrando así impedir la acumulación de condiciones sub-estándares, evitando la natural frustración que se genera al sentir que se están realizando actividades inútiles, que no arrojan ningún cambio positivo en las condiciones físicas.

- El programa de inspección apuntará a proveer amplia y completa cobertura sobre las áreas o rubros de mayor criticidad.

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- La medición y la evaluación del desempeño en el programa de inspecciones apuntará prioritariamente a producir un alto nivel de efectividad, basado en la calidad de esta actividad.

Observación planeada de trabajo Actividad específica: - Elaborar un programa de observaciones para la obra, lo cual permitirá a la línea de mando la

detección, análisis y corrección sistemática de las deficiencias que pudiesen detectarse en la observación. Todo supervisor realizará a lo menos una observación planeada mensual, en caso de trabajadores nuevos se incrementara a dos observaciones mensuales.

- Las acciones subestándar detectadas a través del programa de observaciones serán clasificadas bajo criterios comunes, de manera tal que las acciones adoptadas o recomendadas, sean consistentes en su potencial de pérdidas y la prioridad que concedió su atención.

- Para corregir las irregularidades es recomendable que los procedimientos aplicables sean revisados luego de un exhaustivo análisis de trabajo.

- El programa de observaciones apuntará a proveer amplia y completa cobertura sobre los trabajos de mayor criticidad.

Investigación de accidentes e incidentes y registro de estadísticas Actividad Específica:

- La línea de mando debe estar conscientemente motivada para, aceptar que tanto la

determinación de todas las causas que provocan sucesos indeseados y pérdidas en sus respectivas áreas de trabajo, como la adopción de las medidas para evitar su repetición, es una de la responsabilidad a su cargo y, por lo tanto, ineludible.

- La dirección de la investigación de accidentes, debe corresponder a un determinado nivel de la línea de mando, en directa relación con la gravedad de las pérdidas y/o lesiones, que involucren asumir la responsabilidad en la determinación de las causas y decidir la medición de control para impedir la repetición del hecho.

- Se establecerá y mantendrá actualizado un sistema que permita el seguimiento organizado del grado de cumplimiento de las medidas de control recomendadas en los informes de investigación de accidentes.

- La investigación de accidente determinará las causas reales y las fallas de control administrativo, que facilitarán las existencias de estas causas, procurando en hechos e información fidedigna y no en conjeturas subjetivas e información parcial o de dudosa veracidad.

- Las actividades de investigación de accidente, estarán basadas en una premisa de vital importancia la que será atendida permanentemente para afianzar una sola línea o política a saber.

- Evitar proyectar una imagen real y aparente que pueda hacer creer a los trabajadores que sé esta tras la búsqueda de un culpable.

- Dado el gran potencial preventivo de estas investigaciones, se dará una mayor importancia a los cuasi accidente. Aquellos incidentes que pudieron provocar una gran pérdida potencial.

- Las estadísticas serán informadas semanalmente y mensualmente a la Gerencia y también se entregarán a la empresa mandante, de acuerdo a lo solicitado por ellos.

- La estadística será entregada al organismo fiscalizador, de acuerdo a la legislación vigente.

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Control de emergencias Actividad específica:

- Definir y poner en marcha un plan general de emergencias definidas por áreas.

- Capacitar al personal de puestos críticos para situaciones de emergencia.

- Proporcionar y mantener operativos los recursos y equipamiento necesario.

- Difundir formas de actuación en emergencias entre el personal de la empresa.

- Registro general sobre la ubicación y cantidad de equipos de combate contra Incendios.

- Mantención e inspección de los extintores portátiles.

Comunicaciones Actividad específica:

- Estimular las comunicaciones grupales e individuales.

- Definir y programar charlas operacionales.

- Realizar reuniones periódicas de análisis de resultados.

- La reunión mensual de seguridad de supervisores debe ser dirigida por el administrador de cada contrato, con la ayuda y asistencia del departamento de prevención. El material a presentarse en esa reunión deberá prepararse con anticipación y analizar con precisión y en su totalidad el desarrollo de las operaciones normales del proyecto. La preparación del material y los temas de discusión deberá ser un esfuerzo conjunto, compartido entre el supervisor de grupo y prevención. Ellos decidirán los tópicos a discutirse, con la información bien documentada.

- Asistir a reuniones semanal o mensual de seguridad de Empresas Contratistas con el cliente.

Reconocimiento y promoción Actividad específica:

- Definir y mantener un programa de promoción y reconocimiento de personal.

- Proponer reconocimientos por áreas destacadas.

- Uso y promoción de estadísticas.

- Publicar mensualmente los premios y premiados del programa de promoción y reconocimiento de personal.

Maquinaria pesada y vehículos livianos Actividad específica:

- Todo operador, chofer o conductor debe cumplir con las exigencias de la Ley 18.290 (Ley de

Transito) y el Reglamento de Seguridad Minera cuando corresponda.

- Todo conductor/operador debe cumplir con las exigencias internas de conducción de cada empresa mandante.

- Es obligación de todo conductor/operador informar a su supervisor directo en caso de verse involucrado en un Incidente.

- Los conductores/operadores son los responsables de un chequeo diario de su equipo.

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- Los equipos que operan continuamente, deben ser chequeados en cada cambio de turno antes de ser usados.

- Las mantenciones preventivas serán periódicas de acuerdo a lo indicado por el fabricante.

Herramientas manuales Actividad específica:

- Toda herramienta debe ser de fábrica.

- Las herramientas deben mantenerse en buenas condiciones y usadas para las funciones que fueron diseñadas.

- Están prohibidas las herramientas hechizas.

- Capacitar en el buen uso de las herramientas manuales.

- Las herramientas deben estar marcadas permanentemente con un número de identificación y registro.

- Las herramientas personales y las que se encuentran en el pañol deben ser inspeccionadas en forma mensual.

Sistemas de bloqueo de seguridad


- Los sistemas que se requieren bloquear son todos aquellos que utilicen cualquiera de las formas

de energía como accionamiento motriz: Energía eléctrica, hidráulica, neumática, gravitacional o fuentes radiactivas, gases y fluidos bajo presión.

- Todo equipo o maquinaria, válvula, debe permitir la instalación de un bloqueo de seguridad.

- Cada trabajador (Eléctrico – Mecánico) debe contar con un candado personal guardando la llave en su poder.

- Cada trabajador debe contar con una capacitación de sistemas de bloqueos.

Salud ocupacional Actividad específica:

- Todo trabajador antes de ser contratado deberá realizarse un examen medico pre-ocupacional en una mutualidad, que lo habilitara para trabajar en altura geográfica.

- Al ser contratado un trabajador, debe ser instruido sobre los riesgos físicos, químicos, biológicos que se encuentra expuesto.

- Solicitar al organismo administrador del seguro (Mutual de Seguridad) un estudio técnico, para conocer si se encuentran expuestos nuestros trabajadores a algún contaminante y el nivel de exposición.

- Si existe un contaminante que no pueda ser controlado por los elementos de protección personal tradicional, adquirir el elemento de protección adecuados al riesgo.

- Controlar el uso permanente de los elementos de protección personal, al existir contaminantes nocivos para a salud.

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Control de sustancias peligrosas Actividad específica:

- Para cada sustancia peligrosa, deberá confeccionarse una “Hoja de Datos de Seguridad”, donde

se describa las características químicas y físicas más importantes, además de los riesgos asociados en su transporte, almacenamiento y de los tratamientos de primeros auxilios en caso de contacto con el producto. La hoja de datos de seguridad, deberá permanecer en terreno en un lugar visible, junto con las sustancias químicas.

- Toda sustancia deberá estar debidamente rotulado.

- En bodega, se deberá mantener al día un listado de todas las sustancias peligrosas.

- Mensualmente, se deberá inspeccionar el estado de los productos (envase, rotulado, almacenamiento, etc.).

- Todo el personal que manipule dichos productos, debe ser capacitado y entrenado en su uso, manejo y almacenamiento.

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ELEMENTO N° 1: LIDERAZGO Y ADMINISTRACION OBJETIVO: Lograr en todos los integrantes de la supervisión, un compromiso con la gestión de salud, seguridad y medio ambiente, concretarlo ejerciendo un sólido liderazgo.

ÍTEM

PLAN DE ACCION/ACTIVIDAD DESCRIPCION DE ACTIVIDAD ESTANDAR RESPONSABLE

1

1.1

1.2

1.3

1.4

LIDERAZGO Y ADMINISTRACION Responsabilidad por el control de los riesgos y asignación de la acción directiva. Motivación al personal. Comité paritario. Evaluación de supervisión.

Lograr en todos los integrantes de la supervisión un compromiso con la gestión de control de riesgos y controlarlo ejerciendo un sólido liderazgo. Motivar sobre tópicos de salud, seguridad y medio ambiente al personal, a través de la emisión de comunicaciones escritas. Constituir el comité paritario de orden, higiene y seguridad y ocuparse de que sesione regularmente. Efectuar evaluación a cada nivel de supervisión de acuerdo a su programa personalizado de actividades.

Permanente

Permanente

Mensual

Mensual

Administrador

Administrador

Prevención de Riesgos

Administrador

13

ELEMENTO N° 2: CAPACITACION OBJETIVO: Capacitar y entrenar a la supervisión y a los niveles operativos, en el desempeño de las tareas que son criticas para la salud, seguridad, medio ambiente, calidad y continuidad de las operaciones:

ITEM

PLAN DE ACCION/ACTIVIDAD

DESCRIPCION DE ACTIVIDAD ESTANDAR RESPONSABLE

2

2.1

2.2

2.3

CAPACITACION Charla de inducción Charlas técnicas Charlas Operacionales.

Todos los trabajadores recibirán al ingreso de la empresa una capacitación (obligación de informar) con respecto a los riesgos y situaciones de emergencia a que estará expuesto mientras desempeña sus funciones. A su vez se realizará una evaluación de entendimiento de los temas expuestos en la capacitación Se enfocaran a temas de salud, seguridad y medio ambiente, conforme a los riesgos que conlleve cada labor, dirigidas a trabajadores en general. En forma diaria se llevara a cabo una charla en terreno, con una duración de 5 minutos, el tema en cuestión tendrá relación directa al trabajo a desempeñar.

Cada vez

Mensual

Diaria

Prevención

Prevención

Supervisión

14

ELEMENTO N° 3: ANALISIS DE RIESGOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO OBJETIVO: Definir las tareas criticas a desarrollar, con el propósito de cuantificar el o los grados de atención que se deberán prestar a aquellas actividades más criticas, a fin de establecer métodos de trabajos, normas de seguridad o reglas básicas de prevención, bajo el esquema de procedimientos de trabajo seguro.

ITEM

PLAN DE ACCION/ACTIVIDAD DESCRIPCION DE ACTIVIDAD ESTANDAR RESPONSABLE

3

3.1

3.2

3.3

ANALISIS DE RIESGO Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO. Inventario de tareas críticas. Procedimientos de trabajo seguro. Difusión de procedimientos de trabajo seguro.

Elaboración de un inventario de tareas criticas, con el propósito de determinar aquellas actividades que encierran un mayor riesgo. Una vez identificadas y efectuados el análisis de tareas criticas, se elaborara el correspondiente procedimiento de trabajo seguro. Una vez aprobado el procedimiento, se deberá difundir ampliamente entre los trabajadores y supervisores. Al termino de esta capacitación se le realizará evaluación de entendimiento

Una Vez

Cada / Vez

Cada / Vez

Prevención

Supervisión Prevención


15

ELEMENTO N° 4: PROTECCION PERSONAL Objetivos: Establecer un sistema de selección, adquisición y suministro de equipos de protección personal y controlar su uso, conservación y reposición para garantizar máxima protección del personal.

ITEM PLAN DE

ACCION/ACTIVIDAD DESCRIPCION DE ACTIVIDAD ESTANDAR RESPONSABLE

4

4.1

4.2

4.3

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL. Instructivo escrita sobre los equipos de protección personal. Estudio de necesidades de elementos de protección personal. Uso obligado de los elementos de protección personal.

Se emitirá un instructivo escrito sobre los equipos de protección personal de los trabajadores señalando responsabilidades en el control del uso y conservación de los elementos de protección personal. Se debe determinar las necesidades de los equipos de protección personal, para cada tipo de actividades o el tipo de área de trabajo que lo requiera. Se debe llevar a cabo acciones disciplinarias por escrito a los trabajadores que no respeten el uso de los EPP.

Una Vez

Permanente

Permanente

Administrador

Prevención

Administrador

16

ELEMENTO N° 5: INSPECCIONES PLANEADAS OBJETIVOS: Evitar que áreas, equipos y materiales que son críticos para la continuidad de los procesos productivos, presenten condiciones físicas o un funcionamiento operacional por debajo de los estándares establecidos.

ITEM PLAN DE ACCION/ACTIVIDAD


5

5.1

5.2

5.3

INSPECCIONES PLANEADAS Programa de inspecciones. Clasificación de riesgos. Seguimiento medidas de control de los peligros.

Se elaborara un programa de inspecciones, lo cual permitirá a la línea de mando la detección, análisis y corrección de las deficiencias detectadas. Los riesgos detectados a través del programa de inspecciones serán clasificados bajo criterios comunes, de acuerdo al potencial de perdidas. El seguimiento de las medidas de control de los peligros, será ágil y eficaz, logrando así impedir la acumulación de condiciones subestándares.

Permanente

Permanente

Permanente

Prevención

Administrador

Administrador

17

ELEMENTO N° 6: OBSERVACIONES PLANEADAS DE TRABAJO Objetivo: Asegurar que todos los aspectos de los trabajos con alto riesgo sean ejecutados con seguridad y eficiencia midiendo la desviación entre la ejecución real y los procedimientos de trabajo. Especial atención se debe poner en la actitud, hábitos y conducta del trabajador.

TEM PLAN DE ACCION/ACTIVIDAD


6

6.1

6.2

6.3

OBSERVACIONES PLANEADAS DE TRABAJO. Programa de observaciones Identificación de las acciones Subestándar. Seguimiento a las medidas de Control de acciones Subestándar.

Se elaborara un programa de observaciones, lo cual permitirá a la línea de mando la detección, análisis y corrección de las deficiencias detectadas. Los riesgos detectados a través del programa de observaciones serán clasificados bajo criterios comunes, de acuerdo al potencial de perdidas. El seguimiento de las medidas de control de los peligros, será ágil y eficaz, logrando así impedir la acumulación de condiciones subestándares.

Permanente

Permanente

Permanente

Prevención

Administrador

Administrador

18

ELEMENTO N° 7: INVESTIGACION DE INCIDENTES/ACCIDENTES OBJETIVO: Permitir a la línea de mando la obtención de información sobre los Incidentes ocurridos en su área de responsabilidad, para que pueda corregir sus causas inmediatas y problemas reales que los han originados, evitando así, tanto la repetición como los efectos que estos problemas tienen sobre la producción, calidad y costos operacionales.



7

7.1

7.2

7.3

7.4

INVESTIGACION DE INCIDENTES Establecer y mantener vigentes un procedimiento para la investigación de incidentes. Seguimiento de medidas correctivas. Investigación de cuasi-accidentes. Estadística de incidentes / accidentes

La dirección de la investigación de accidentes, debe corresponder a un determinado nivel de la línea de mando, en directa relación con la gravedad de las perdidas. Se establecerá y mantendrá actualizado un sistema que permita el seguimiento organizado del grado de cumplimiento de las medidas de control recomendadas en los informes de investigación de accidentes.- Dado el gran material preventivo, se dará una mayor importancia a la investigación de los cuasi-accidentes. Las estadísticas serán informadas mensualmente a la Gerencia y también serán informadas al cliente de acuerdo a lo solicitados por ellos.

Permanente

Permanente

Permanente

Mensual

Administrador,


Prevención


Prevención

19

ELEMENTO N° 8: PLANES Y CONTROL DE EMERGENCIAS Objetivos: Contar con planes para reducir las perdidas probables que puedan provocar determinados desastres naturales o incidentes operacionales causados por el hombre, los cuales pueden alterar significativamente la continuidad de los procesos y dañar los recursos de la empresa.



8

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

8.6

CONTROL DE EMERGENCIAS: Plan de emergencias. Capacitación al personal en el tema. Proporcionar recursos. Actuación del personal en caso de emergencias. Ubicación de equipos contra incendios. Inspección y mantención.

Definir y poner en marcha un plan general de emergencias operacionales definidas por áreas. Capacitar al personal que opera en puestos críticos para situaciones de emergencia y en el uso de los equipos de combate contra incendios. Proporcionar y mantener operativos los recursos y equipamiento necesario. Difundir formas de actuación en emergencias en diferentes eventos. Registro generales sobre la ubicación y cantidad de equipos de combate contra Incendios. Mantención e inspección de los extintores portátiles y de los incorporados a la maquinaria pesada.

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

Mensual

Prevención

Prevención

Supervisión

Prevención

Prevención

Mantención

20

ELEMENTO N° 9: COMUNICACIONES Objetivos: El objetivo de este plan es racionalizar la información y su flujo, de tal manera de optimizar la toma de decisiones y la coordinación de funciones.



9

9.1

9.2

9.3

9.4

COMUNICACIONES Estimular comunicaciones. Programa de charlas. Realizar reuniones. Reuniones de seguridad con clientes

Estimular las comunicaciones grupales e individuales. Definir y programar charlas operacionales. Realizar reuniones periódicas de análisis de resultados. Asistir a reuniones de seguridad de empresas contratistas con mandante.

Permanente

Cada Vez

Mensual

Semanal

Administrador Supervisión

Supervisión

Administrador

Prevención

21

ELEMENTO N° 10: RECONOCIMIENTO Y PROMOCION OBJETIVO: Reconocer el trabajo bien ejecutado a todo nivel, para apoyar las metas de competitividad y generar satisfacción, orgullo y una elevada calidad de vida laboral.



10

10.1

10.2

10.3

10.4

RECONOCIMIENTO Y PROMOCION. Programa de promoción y reconocimiento. Reconocimiento por áreas. Uso de estadísticas. Publicaciones

Definir y mantener un programa de promoción y reconocimiento del personal. Proponer reconocimiento por áreas destacadas. Uso y promoción de estadísticas. A través de publicaciones dar a conocer los premios y premiados del programa de incentivos de seguridad.

Permanente

Mensual

Mensual

Mensual

Gerencia Administrador

Gerencia Administrador

Prevención

Prevención

22

ELEMENTO N° 11: MAQUINARIA PESADA Y VEHICULOS LIVIANOS OBJETIVO: Fijar normas que debe cumplir el personal que conduce u opera vehículos o maquinaria pesada, lo cual permitirá una conducción mas segura.

ITEM PLAN DE ACCION/ACTIVIDA


11

11.1

11.2

11.3

11.4

11.5

MAQ. PESADA Y VEHIC. LIVIANOS: Cumplimiento de las normas. Información de incidentes Chequeo diario Mantenciones preventivas Cursos de conducción

Todo operador/conductor, debe cumplir la ley vigente y las normativas internas de transito de cada empresa mandante. Es obligación de todo operador/conductor, informar a su supervisor directo en caso de verse involucrado en un incidente. Es obligación de cada operador/conductor, realizar un chequeo diario de su equipo. Los equipos que operan continuamente, deben ser chequeados en cada cambio de turno, antes de ser usados. Las mantenciones preventivas serán de acuerdo a lo indicado en los catálogos por el fabricante. Todo el personal debe contar con un curso de “Manejo a la Defensiva” y conducción en alta montaña” si corresponde.

Permanente

Cada / Vez

Diario

Cada / Vez

Cada / Vez

Administrador Supervisión

Supervisión, (todo

operador/conductor)

Supervisión, ( todo operador/conductor)

Jefe Mantención

Administrador Prevención

23

ELEMENTO N° 12: HERRAMIENTAS MANUALES OBJETIVO: Las herramientas manuales en mal estado y su uso incorrecto causan el mayor número de lesiones menores. Una buena mantención de las herramientas de manos es, por lo tanto esencial para minimizar una causal de lesiones.



12

12.1

12.2

12.3

12.4

12.5

HERRAMIENTAS MANUALES Adquisiciones de herramientas Funciones de las herramientas Identificación de las herramienta Inspección de herramientas Capacitación

Toda herramienta, debe ser de fábrica, por lo cual se encuentra prohibido el empleo de herramientas hechizas. Toda herramienta debe mantenerse en buen estado y usada para las funciones que fueron diseñadas Toda herramienta debe contar con un número de identificación y registro. Las herramientas que se encuentran en el pañol y las personales, deben ser inspeccionadas. Todo el personal que emplee las herramientas, debe ser capacitado en el buen uso de dichas herramientas.

Cada Vez

Permanente

Permanente

Bimensual

Permanente

Administrador Adquisiciones y

Bodega.

Supervisión

Bodega

Bodega

Supervisión

24

ELEMENTO N° 13: SISTEMAS DE BLOQUEOS DE SEGURIDAD OBJETIVO: El sistema de bloqueo de seguridad permite enclavar de tal manera una máquina o una parte móvil, para prevenir accidentes como choques eléctricos, atrapamiento, quemaduras, contaminación y derrames.



13

13.1

13.2

13.3

13.4

BLOQUEOS DE SEGURIDAD Requerimientos de bloqueo Instalación de bloqueos Candado personal Capacitación

Los sistemas que requieren ser bloqueados, son todos aquellos que utilicen cualquiera de las formas de energía como accionamiento motriz. Todo equipo o maquinaria, debe permitir la instalación de un bloqueo de seguridad. Cada trabajador (Eléctrico y Mecánico) debe contar con un candado personal guardando la llave en su poder. Todo trabajador debe ser capacitado en los sistemas de bloqueos.

Cada / Vez

Permanente

Permanente

Cada / Vez

Administrador Mantención

Mantención Supervisión

Bodega

Supervisión Trabajador

Jefes de Area,

Prevención

25

ELEMENTO N° 14: SALUD OCUPACIONAL OBJETIVO: Reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores, originados o provenientes del lugar de trabajo, que puedan provocar enfermedades, deterioro de la salud y bienestar, o incomodidades e ineficiencia de nuestros trabajadores.



14

14.1

14.2

14.3

14.4

SALUD OCUPACIONAL: Capacitación Nivel de exposición Control de contaminantes Adquisición y uso de los E.P.P.

Al ser contratado un trabajador, debe ser instruido sobre los riesgos físicos, químicos, biológicos que se encuentra en las diferentes labores. Solicitar al organismo administrador del seguro (mutual) un estudio técnico, para conocer el nivel de exposición que se encuentran expuestos nuestros trabajadores. Tomar medidas, administrativas y prácticas de trabajo, para controlar los contaminantes nocivos. Adquirir los elementos de protección personal adecuados y controlar su uso en ambientes nocivos para la salud.

Cada / Vez

Si corresponde

Cada / Vez

Permanente

Prevención Jefes de Area,

Supervisión

Prevención Mutualidad

Administrador Jefes de Area

Administrador

Prevención Adquisión

26

ELEMENTO N° 15: INSTALACION DE FAENAS OBJETIVO: Mantener instalaciones y patios limpias y ordenadas, para controlar todos los riesgos que se pudiesen producir a causa de mantener áreas fuera de estándar.



15

15.1

15.2

15.3

INSTALACIONES DE FAENA: Areas de responsabilidad Mantenimientos de las áreas Inspección de las áreas

Designación de los responsables de área. Disponer de personal para el mantenimiento del orden y aseo de comedores, casa de cambio, etc. Implementar y ejecutar un programa de inspecciones a las instalaciones (comedores, baños, casa de cambio, bodega, patios, estacionamiento, etc.).

Cada / Vez

Permanente

Mensual

Administrador

Administrador Jefes de Area

Administrador Jefes de Area,


27

ELEMENTO N° 16: CONTROL DE SUSTANCIAS PELIGROSAS OBJETIVO: Hoy en día, existen miles de sustancias de naturaleza química que se usa en la industria, algunas sustancias fuera de ser contaminantes, poseen un alto potencial de riesgo debido a su potencial de incendio o de explosión, de ahí la importancia del control en su adquisición, manejo y almacenaje de dichas sustancias.

ITEM PLAN DE ACCION/ACTIVID


16

16.1

16.2

16.3

16.4

16.5

CONTROL DE SUSTANCIAS PELIGROSA: Hoja de datos de seguridad Rotulación de los productos Listado de las sustancias peligrosa Listado de chequeo Capacitación

Para cada sustancia peligrosa, debe tenerse una “Hoja de datos de seguridad “, donde se describa las características químicas y físicas más importantes, además de los riesgos asociados en su transporte, almacenamiento y de los tratamientos de primeros auxilios en caso de contacto con el producto. Toda sustancia al llegar a nuestras dependencias, el envase debe estar debidamente rotulada y mantenerse así en su almacenamiento y uso en terreno En bodega se mantendrá al día un listado actualizado de todos las sustancias peligrosas Periódicamente se chequeara el estado de los productos (envase, rotulado, almacenamiento, etc.) Todo el personal debe, estar capacitado y entrenado en el uso, manejo y almacenamiento de las sustancias

Cada / Vez

Permanente

Permanente

Mensual

Permanente

Adquisiciones

Adquisiciones Bodega

Supervisión

Bodega

Bodega

Supervisión

Anexo 4 Programa Prevencion de Riesgos Sotraser

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