CARACTERISTICAS DE ASPEL SAEAdministración de clientes y cuentas por cobrar 

Datos generales y comerciales: fecha de última venta, vendedor asignado, días de revisión y pagos de documentos, días de crédito, suspensión de clientes, entre otros.

Control de anticipos, cálculo de intereses moratorios y división de cargos.

Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM) con nuevas herramientas para llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer la captación y retención de clientes:

  Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas (interfaz con Microsoft Outlook® versión 2000 o superior).Registro y seguimiento de clientes y prospectos.

Elaboración,   seguimiento   y   reportes   de   resultados   de   campañas   de   ventas   y telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros.

Manejo Fiscal 

Eficiente control del IVA por flujo de efectivo: 

 

Seguimiento  exhaustivo  a   las  diferencias  de   IVA:   consulta,   comprobantes  fiscales   y registro contable.Pagos   de   facturas   y   compras   en   parcialidades,   impresión   del   comprobante   y determinación del IVA de cada uno de ellos.Diferentes reportes con el desglose de los montos pagados y la tasa de IVA aplicada. 

Generación de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) de acuerdo al Art. 32 de la LIVA. Aspel-SAE 4.6 genera el archivo mensual requerido para la carga batch.

 Inventarios

Definición de grupos de productos para el manejo de tallas y colores.

Manejo de productos, servicios y kits.Dos claves de identificación por cada producto.Control de productos que manejan lotes, pedimentos y números de serie. Control de hasta 5 listas de precios y cambios automáticos por porcentaje o monto.Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.Números   de   serie:   impresión   desde   facturas,   compras   e   inventarios,   se   incrementa   la cantidad de  números  que se  pueden operar  y   se  presenta   información  de  consulta  que facilita su seguimiento.Lectura, diseño e impresión de código de barras. Manejo de multi-almacenes (traspaso automático).Movimientos al inventario foliados.Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de entrada y 

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de salida.

Facturación  Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones.Modificación de pedidos y cotizaciones.Restricción por usuario del cambio de precio al momento de facturar.Hasta cinco folios diferentes para cada tipo de documento.Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.Manejo de fletes y retención automática de impuesto.Fácil  búsqueda  de  clientes  y  productos  por  diferentes   criterios  entre  ellos:  RFC,   teléfono,  y existencias, respectivamente.Aplicación automática de políticas de descuento.Impresión de CURP y RFC en las facturas del cliente mostrador.Apartado de productos desde pedidos.Cálculo de comisiones a vendedores. Personalización de la ventana de captura, para visualizar únicamente los campos requeridos y agilizar así la captura. Posibilidad de facturar sin existencias.

Comprobantes fiscales digitales (CFDs) Emisión de comprobantes fiscales digitales (facturación electrónica) con base en los estándares regulados por el SAT.Administración de folios digitales.Generación de la addenda solicitada por Liverpool, Soriana, MAPFRE, Femsa, WalMart, Homex, Comercial Mexicana, y Chedraui, entre otros.De acuerdo al  Anexo 20 de  la Resolución Miscelánea para 2008,  se  incluye el  nuevo "nodo" denominado "Complemento",  en  el  cual  se  puede  incluir   información adicional  de uso fiscal relativa a los sectores:

  Impuestos Locales Compra y venta de "Divisas" Donativos "Donatarias"Ventas al Detalle ("Detallistas")

Reporte  Mensual   de   folios   utilizados   de   acuerdo   al   Anexo   20   de   la   Segunda   Resolución miscelánea.Encripción y envío de comprobantes por correo electrónico.Asociación de facturas digitales de los proveedores en las recepciones de mercancía.Consulta de comprobantes fiscales digitales asociados a compras y ventas (Almacén Digital de Documentos).Visor de comprobantes fiscales digitales.Contabilización de movimientos en Aspel-COI 6.0.No se requieren aplicaciones adicionales. La emisión y envío de facturas electrónicas no tiene costo alguno.No se requieren aplicaciones adicionales. La información está completamente segura en tu computadora, ya que sólo se tiene acceso al 

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sistema a través de contraseñas. Aspel-SAE realiza todo el proceso de generación, entrega y envío de CFDs

  Más información 

Proveedores y compras  Datos generales y comerciales: fecha de última compra, días de crédito, entre otros.Control de anticipos, división de cargos y suspensión de compras.Órdenes de compra, recepciones de mercancía y devoluciones. Asociación de comprobantes a las Compras (Almacén Digital de Documentos).Hasta 5 folios diferentes para cada tipo de documento.Captura de gastos indirectos en la recepción de mercancía.Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de cada uno de ellos.Generación automática de la  Declaración Informativa de Operaciones con Terceros  (DIOT) de acuerdo   al   Art.   32   de   la   LIVA.  Aspel-SAE  4.6   genera   el   archivo  mensual   requerido   para   la carga batch.

   

Multimoneda Asignación por producto de la moneda en la que se manejará el precio.Compras y ventas en diversas monedas.Movimientos de cuentas por cobrar y por pagar en cualquier moneda.Determinación de la pérdida y ganancia cambiaria relacionada a las cuentas por cobrar y por pagar.

Consultas, estadísticas y reportes Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar solo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido.Creación de consultas definidas por el usuario y posibilidad de generar más de mil reportes.Fácil creación de estadísticas mediante un asistente.Nuevo editor de reportes que permite una mayor explotación de la información. Consulta de cobros y pagos del día, saldo general de clientes y proveedores.Cobranza general, antigüedad de saldos, estados de cuenta, corte de caja, entre otros.Ventas y compras del día, de la semana, mensuales y anuales.Productos más vendidos, clientes más importantes y períodos de mejor venta.Bitácora  con  los  pagos   realizados  a   terceros  (proveedores)  y  desglose  del   IVA relacionado o retenido, en su caso.Envío de consultas y reportes por correo electrónico.Se podrá llevar a Microsoft Excel® la información de las principales consultas del sistema y se actualizará en el momento que se modifique en Aspel-SAE 4.6.Envío   de   información   a   dispositivos  móviles   compatibles   con   Palm®   y/o  Microsoft   Excel® (Información Móvil).Exportación a formatos Internet (html), Excel (biff3), ASCII (txt), Lotus (wk1) y Dbase (dbf).

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Integración Digital Aspel (aplicaciones opcionales) Aspel-SAE Comercio Electrónico Permite   construir   en   unos   cuantos   minutos   una   Tienda   Virtual   en   Internet   para   exhibir, promocionar y vender los productos y servicios de la empresa los 365 días del año, trasladando los   Catálogos   de   Inventarios,   Clientes   y   Políticas   Comerciales   registrados   en  Aspel-SAE;   los pedidos   realizados   en   la   tienda   virtual   se   podrán   sincronizar   a  Aspel-SAE  para   lograr   una administración integral. 

 

   Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)  Con esta  solución,  desde  Aspel-SAE  se  puede publicar  en un sitio de  Internet   las  consultas, estadísticas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo,  diagramas,   imágenes,  entre  otros).  El  acceso  a   la   información  publicada  se  controla mediante la definición de perfiles para los usuarios autorizados.

Características generales del producto Completamente en español.Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®. Traductor automático de datos para versiones Aspel-SAE 2.5, 2.6 y 3.0.Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).Módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información. Respaldos de la información seleccionada con contraseña.Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

Beneficios Aspel-COI 6.0 le permite a tu empresa: Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos  o  proyectos,  por  medio  de   las  diferentes  consultas  y   reportes  que  el   sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.Controlar si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos. Una   oportuna   y   confiable   presentación   de   las   declaraciones   fiscales   e   informativas   de   tu empresa,   ya  que   identifica  automáticamente   los  montos  de   los   impuestos   IVA  e   ISR   (y   sus retenciones), generando en cualquier momento:

  La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch.

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Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU.La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.La Declaración anual de personas físicas y morales. 

   Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento. Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos en las hojas de cálculo de Microsoft Excel®, con la ventaja de que al actualizar la información en Aspel-COI se actualizan automáticamente las hojas de cálculo relacionadas. Una integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando así los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando así, la productividad de la empresa. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales. 

TipsSimplifica tus actividades: al realizar la captura de las Pólizas, también generas la información para la DIOT y el cálculo del IETU, con lo que sorprendentemente eliminas el trabajo extra.Las interfaces de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos, a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. Aspel-COI 6.0  recibe de  Aspel-NOI,  Aspel-BANCO  3.0,  Aspel-SAE  y  Aspel-CAJA,  la  información contable derivada de la operación de cada sistema. 

Aspel-NOI automatiza  el   control  de   los  aspectos  más   importantes  de   la  nómina,   su   fácil manejo   y   versatilidad   ofrecen   un   cálculo   exacto   de   las   percepciones   y   deducciones   de   los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo con la legislación fiscal y laboral vigente.

spel-NOI 5.0 te permite:Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina. Contar con un expediente del trabajador robusto para una eficiente administración del capital humano. Un fácil, correcto y automatizado cálculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa.Comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea.Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las principales instituciones bancarias.Una rápida puesta en marcha del sistema, así como una eficiente alimentación de los catálogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes checadores, la captura de movimientos a la nómina desde archivos en Microsoft Excel®, entre otras.

Para brindar una solución integral, los conceptos del pago de la nómina podrán ser incorporados a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece una interfaz con los sistemas:

Aspel-BANCO es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento.   Permite   manejar   movimientos   y   saldos   en   moneda   nacional   y   extranjera,   la 

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programación de movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como   la   conciliación   electrónica   con   las   principales   instituciones   financieras.  

Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información,  Aspel-BANCO mantiene interfaz en línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de todos los movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas por   cobrar   y/o  por  pagar   al   registrar   los  movimientos  bancarios   y   la   interfaz   con  Aspel-NOI posibilita   la   generación   automática   de   los   cheques   para   el   pago   de   nómina.

BeneficiosAl integrar Aspel-BANCO a tu organización, tienes inmediatamente el control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento.   Además   te   ayudará   a   optimizar   tus   procesos   de   tesorería   tales   como   el   pago   a proveedores o empleados.

Con Aspel-BANCO puedes: Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera. Programar movimientos periódicos. Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones.Hacer conciliación electrónica con las principales instituciones financieras. Consultar en cualquier momento todas tus operaciones financieras.

La   integración  de  Aspel-BANCO  con  otros   sistemas  Aspel   te   permitirá  mejorar   todo   tu   ciclo administrativo:     Al  momento de registrar  un cheque,  un cargo o abono en  Aspel-BANCO,  se genera automáticamente en  Aspel-COI  la póliza correspondiente, pudiendo afectar en línea las cuentas contables  involucradas.   Al registrar en  Aspel-BANCO  abonos o cargos asociados a los conceptos de Cuentas por Cobrar o por Pagar de Aspel-SAE, se afectan en línea los movimientos y saldos de clientes y proveedores, según corresponda.  En el caso de cheques devueltos, se puede manejar   en  Aspel-BANCO  el   cargo   correspondiente   a   las   cuentas   por   cobrar   de  Aspel-SAE. Asimismo, se pueden generar automáticamente los cargos o cheques programados para el pago de proveedores.  Para aquellos trabajadores registrados en Aspel-NOI que se realice el pago de su nómina con cheque, Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques correspondientes.

Aspel-CAJA convierte a tu computadora en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras (scanners), básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito e impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar tus ventas de mostrador.  

Con  Aspel-CAJA 3.0  puedes generar  Facturas Electrónicas  (Comprobantes Fiscales Digitales) de acuerdo a las disposiciones fiscales, garantizando una administración controlada y el cumplimiento de tus obligaciones simultáneamente.

Además, Aspel-CAJA 3.0 permite el manejo y control de las operaciones de un punto de venta, ya que con sólo registrar los productos en el inventario, el sistema está listo para generar notas de venta, facturas impresas o electrónicas, imprimir el ticket o factura, así como realizar devoluciones 

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y cancelaciones de notas de venta. Es posible manejar diversas formas de pago: efectivo, vales, tarjetas de crédito y débito.

El   inventario  se actualiza  automáticamente por cada venta,   facilitando que en todo momento puedas consultar las existencias reales de tus productos.

Aspel-CAJA 3.0 cumple con todos los requisitos para la emisión de comprobantes fiscales (Factura Electrónica, notas de créditos*, etc), tanto de personas físicas (arrendamiento y honorarios) como de personas morales. Fácilmente podrás generar comprobantes digitales o impresos cumpliendo con   todos   los   requisitos,   desglose   de   impuestos,   retenciones,   entre   otros.    Si tienes varios puntos de venta o sucursales, Aspel-CAJA 3.0 permite distribuir la información de existencias a las diferentes tiendas y concentrar las ventas e ingresos, de tal forma que, en todo momento conocerás el estado del negocio y los resultados de cada sucursal tan detalladamente como lo necesites: por vendedor, horario, caja, productos más vendidos, entre otros reportes.    Para asegurar el  correcto uso del  sistema, puedes establecer  claves de usuario para asignar o negar el acceso a las diferentes opciones del sistema, tales como cambio de precios o cancelación de notas; bloqueos temporales de la caja, corte de caja por cajero, etc., así la información de tu empresa está segura en todo momento.    Si tu comercio o empresa maneja crédito,  Aspel-CAJA 3.0 controla las cuentas por cobrar para que de manera fácil y rápida conozcas los saldos de tus clientes y puedas registrar sus pagos.  

     Beneficios:  Al   implementar   la  nueva versión de  Aspel-CAJA 3.0  en tu empresa o comercio, obtienes inmediatamente múltiples beneficios: Fácil implementación del sistema.Información veraz y oportuna que te permite agilizar la toma de decisiones como el resurtido de productos, promociones para reducir stock, entre otras. Facturación electrónica desde el punto de venta. Cumplimiento oportuno de tus obligaciones fiscales.Agilidad en el cobro y la generación de tickets o facturas.Control total de tus tiendas y cajas.Mantienes tu inventario al día.Tus clientes y cuentas por cobrar sin retrasos.Consolidación de tu información de manera confiable y real.Manejo de Reportes y consultas personalizadas.Rápida importación de la información de clientes actuales e inventario almacenados en hojas de cálculo.

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