Reporte de

Especificacin de

Software (RES)

[CALZADOS Shelssi S.A.C]

[Sistema de Gestin De

Ventas y Almacn]

[Julio 2013]

RESUMEN

SISTEMA INFORMTICO PARA EL REA DE VENTAS Y ALAMCEN

Por:

Almestar Bardales Ronal

Cava Retamoso Arturo Barbaran Salinas Diego

Saldaa Ruiz William

Este trabajo presenta el desarrollo de una solucin al problema de

automatizacin en lo que es registro de clientes, registro de ventas,

registro de insumos para tener un mayor control .

En las mencionadas reas, se presenta la siguiente realidad

problemtica:

No llevan un buen control en el registro de ventas, clientes e

insumos ya que todos los datos se apunta en un cuaderno de apuntes.

La solucin que se plantea, es el desarrollo de un Sistema de

informacin de Gestin de Ventas y almacn, dicho sistema fue

implementado siguiendo la metodologa RUP, utilizando la herramienta

de desarrollo de software NetBeans 7.2 y para el gestor de Base de Datos

Mysql.

En conclusin el presente trabajo de investigacin beneficiar en lo

siguiente a la organizacin: diseo de un Sistema Informtico que permita

llevar el control de ventas y almacn.

Al desarrollar del presente trabajo se espera que los conceptos aqu

vertidos y la aplicacin correspondiente sirvan de referencia para el

desarrollo de aplicaciones futuras.

ABSTRACT

COMPUTER SYSTEM FOR AREA SALES AND Almacen

by:

Ronal Bardales Almestar

Arturo Retamoso Cava

Salinas barbaran Diego

Saldaa Ruiz William

This paper presents the development of a solution to the problem of automation

in what is customer record, record sales, record inputs for greater control.

In the above areas, we present the following problematic reality:

Do not take a good control on record sales, customers and supplies since all data

points in a notebook.

The solution that is proposed is the development of a Management Information

System Sales and warehouse, the system was implemented following the RUP,

using the software development tool for NetBeans 7.2 and Database Manager

Mysql.

In conclusion, the present research will benefit in the following to the

organization: design of a computer system that allows to keep track of sales and

warehouse.

In developing this work is expected that the concepts here and the

corresponding application discharges serve as reference for future application

development.

MTODOS Y HERRAMIENTAS PARA LA SOLUCIN

2.1 Rational Unified Process (RUP)

Rational Unified Process (RUP) es un proceso de ingeniera

de software.Provee un enfoque ordenado para asignar tareas y

responsabilidades dentro de una organizacin de desarrollo. Su

virtud principal es asegurar la produccin de software de alta

calidad, apropiado a las necesidades del usuario final, dentro de un

cronograma y un presupuesto predecibles.

RUP es una gua sobre como usar efectivamente UML. UML

(Unified Modeling Language) es un lenguaje estndar que permite

comunicar claramente requerimientos, arquitectura y diseos.

RUP se estructura en forma bidimensional, en un eje vertical

y en uno horizontal. En el eje vertical tenemos las distintas etapas

de las cascadas de desarrollo, que se denominan Core

Workflows, las que son acompaadas de las tareas de apoyo que

aseguran el xito del proyecto denominadas Workflows de apoyo.

En el eje horizontal tenemos la evolucin en el tiempo, que se da en

cuatro fases. Para el presente proyecto, hemos tomado un

estructura resumida, debido al corto tiempo que se tiene para el

desarrollo del proyecto, la estructura se muestra en la Tabla N1.

En cada fase hay una o ms iteraciones, segn sus objetos

especficos:

La fase de concepcin tiene por finalidad definir la visin, los

objetivos y el alcance del proyecto, tanto desde el punto de vista

funcional como del tcnico, obtenindose como uno de los

principales resultados de una lista de los Casos de Uso y una lista

de los factores de riesgo del proyecto. El principal esfuerzo est

radicado en el Modelamiento del Negocio y el Anlisis de

Requerimientos. Es la nica fase que no necesariamente culmina

con versin ejecutable, si bien muchas veces se desarrollan las

interfaces con el usuario, o se prueban algunos aspectos tcnicos

crticos(por ejemplo la factibilidad de conectarse A una

determinada base de Datos).

La fase de Elaboracin tiene como principal finalidad

completar el anlisis de los Casos de Uso y definir la arquitectura

del sistema. En esta etapa se busca eliminar los principales riesgos

tcnicos.

La fase de construccin est compuesta por un ciclo de

varias interacciones, en las cuales se van incorporando

sucesivamente los casos de uso, de acuerdo a los factores de riesgo

del proyecto. Este enfoque permite por ejemplo contar en forma

temprana con versiones el sistema que satisfacen los principales

Casos de Usos. Los cambios en los requerimientos no se incorporan

hasta el inicio de la prxima interaccin, con lo cual el esquema de

cascada funciona dentro del ciclo.

La fase de Transicin se inicia con una versin beta del

sistema y culmina con el sistema en fase de produccin.

DISCIPLINAS:

Modelado del negocio Este componente provee la direccin para aclarar y definir

el proceso del negocio en coso de que se aada algn componente

nuevo. El componente descrito aqu est diseado para hacer una

actividad preliminar en la creacin del sistema que soporta el

proceso del negocio.

Determinacin de Requerimientos

Es el proceso de establecer los servicios que el sistema debe

proveer y las restricciones bajo las cuales debe operar.

Anlisis

Aqu, se analiza los requerimientos descritos en la etapa de

captura de requerimientos, para refinarlo y estructurarlo. El

propsito de hacer esto es lograr un entendimiento ms preciso de

los requisitos para lograr una descripcin del requerimiento que

sea fcil mantener y eso nos ayuda a dar la estructura al sistema.

Se analiza ms a fondo los requerimientos pero en trminos

del lenguaje que usan los diseadores.

Diseo

El diseo es la parte del proceso de desarrollo de software,

cuyo propsito es decir como el sistema se va a implementar.

Durante el diseo se toman las decisiones claves para la

implementacin del sistema en trminos de calidad.

En el diseo se modela la forma en que se lleva a cabo los

requerimientos.

Implementacin

Consiste en concebir el sistema en trminos de componentes,

tiene como propsito: planear la integracin del sistema, distribuir

el sistema mapeando los componentes, implementar el diseo de

clases y subsistemas y agrupar la prueba de los componentes.

Prueba

En las actividades de sta etapa, se verifica el resultado de la

implementacin a travs de pruebas de cada construccin

realizada.

Como propsito: elaborar un plan de pruebas, disear e

implementar el plan de pruebas y evaluar el rendimiento de las

pruebas.

2.2 Rational Rose

Es la herramienta lder en el mundo para el modelado de

sistemas complejos y de tiempo real.

Para los analistas de negocios, Rose ofrece la capacidad de modelar y visualizar sus procesos de negocios y destacar

oportunidades para aumentar la eficiencia.

Para los analistas de datos: el modelado de su diseo de base de datos en Rose, mejora la comunicacin entre usted y los

desarrolladores, y, cuando usted modela sus casos de uso en Rose,

asegura que la solucin sea creada con el usuario en mente.

Rational Rose unifica a los analistas de negocios, sistemas y datos al

permitirles crear y administrar modelos en una herramienta con

un solo lenguaje de modelado.

2.3 NetBeans IDE

NetBeans IDE es una aplicacin de cdigo abierto " diseada

para el desarrollo de aplicaciones fcilmente portables entre las

distintas plataformas, haciendo uso de tecnologa Java.

NetBeans IDE dispone de soporte para crear interfaces

grficas de forma visual, desarrollo de aplicaciones web, control de

versiones, colaboracin entre varias personas, creacin de

aplicaciones compatibles con telfonos mviles, resaltado de

sintaxis y por si fuera poco sus funcionalidades son ampliables

mediante la instalacin de packs.

2.4 MySql:

MySQL WorkBench es una herramienta de diseo de bases

de datos para MySQL. Se pueden crear y editar objetos tales como

tablas, rutinas y vistas y su representacin visual en la pantalla

permite comprender fcilmente y trabajar eficientemente con

esquemas de bases de datos complejos y simples.

Este programa est basado en DBDesigner y lo sustituir en el

futuro.

3. Antecedentes

La empresa de calzados SHELSSI fue creada con el propsito de

confeccionar todo tipo de calzado para dama, fue fundada por el

empresario Hayde Miranda Garcia, en el ao 2004, en el distrito del

porvenir, Hnos Angulos#887.

Desde el ao 2010 asta la actualidad exporta calzado para damas,

al pas de ecuador adems de ello tiene distribuidoras en lima y Tacna.

Proceso de Almacn

La empresa de calzado no cuenta con un sistema para el rea

de almacn para poder registrar los materiales para la confeccin de

calzado que se realizan en dicho plantel.

Proceso de Venta

Presenta un grave problema en el manejo de datos, en el rea

de ventas, ya que solo llenan la informacin en un cuaderno de

pedidos y ventas realizadas al da.

Proceso de produccin

Esta rea presenta un grabe problema por que no presenta con un

sistema, el cual necesita que el conjunto de procesos sea automatizado para el

cual permita mejorar la calidad de produccin de el producto.

Proceso de pedido No cuenta con un sistema, por ende no tiene un dominio de los pedidos

de los clientes el cual lo registra en un cuaderno de notas.

4. Objetivos

Generales:

La empresa de calzado Shelssi S.A.C. ya tiene como objetivo Ser una empresa reconocida a nivel Regional en cuanto a calzado destacndose por la calidad de sus productos y por su excelente servicio al cliente, preocupndonos por el bienestar de quienes adquieren nuestros productos

Corto plazo

Aumentar el 20% de produccin cada mes en relacin al mes anterior.

Agilizar el proceso de venta de calzado en un 30 % para medidos del presente ao.

Satisfacer las necesidades y recomendaciones del cliente mediante una atencin inmediata.

Mediano plazo:

Incrementar y consolidar la venta por mayor en un 50 % en para el siguiente ao.

Aumentar el 20% de produccin cada mes en relacin al mes anterior

Agilizar el proceso de venta de calzado en un 30 % para medidos del presente ao.

Satisfacer las necesidades y recomendaciones del cliente mediante una atencin inmediata.

Incrementar y consolidar la venta por mayor en un 50 % en para el siguiente ao.

5.Alcance

5.1. Dentro del Alcance

Generales

El sistema ser desarrollado en Idioma ESPAOL La interfaz de

usuario ser amigable y de fcil uso El sistema validar la autenticacin

de usuario El sistema ser construido por versiones aplicando control de

calidad en cada una de las versiones entregadas Se disear un modelo

de datos adecuado para el sistema El sistema contar con alta

disponibilidad funcional Se contar con un manejo de perfiles de usuario.

Modulo de de ventas

Se contara con un perfil de encargado de caja , el cual encargara de

registro de ventas ,

Se contara con un perfil de jefe de ventas, el cual esta encargado de

generar el reporte de las ventas, actualizar el inventario de los productos

e informe de ingresos.

El Jefe de ventas contara con una interfaz de registro el cual tendr

formularios de Ingreso y Modificacin permitiendo al sistema poder

almacenar los datos de las ventas y el stock .

El encargado de caja contara con una interfas de registro el cual

tendr formularios para poder registrar la venta y tambin contara con

unos formularios para poder realizar cobro ya sea en efectivo o al

crdito.

Modulo de Almacn

Se contara con un perfil de encargado de Almacn, el cual se

encargara de ingresar los nuevos insumos que llegan, tambin del

reporte de insumos del inventario y calificar estado de insumo.

Se contara con un perfil de encargado de productos terminados en

cual realizara el registro de productos terminados y el reporte de los

mismos.

El jefe de Almacn contara con un interfaz de registro el cual

tendr formularios el cual permitir el registro de insumos, reportar y

calificar los insumos.

5.2 Restricciones

El costo de implementacin an no est definido.

La implementacin quedar concluida a mediados de Julio de

2013.

El IDE a utilizar ser NetBeans .

La Base de Datos a utilizar ser MySql.

5.3 Supuestos

Compromiso de un 70% por parte del rea usuaria.

Compromiso de los profesores de los cursos de Anlisis y Diseo de Sistemas I,

en hacer el seguimiento a los alumnos en el cumplimiento de las tareas

encomendadas.

Los alumnos del 3 ciclo del curso de Anlisis y Diseo de Sistemas I y

participarn de su tiempo solo el 60% asignado al proyecto.

6. Procesos de Negocio 6.1. Lista de Casos de Uso de Negocio

Casos de uso Descripcin

Gestin de Ventas

El proceso de ventas cuando el cliente

solicita un producto, luego el vendedor

se encarga de verificar, si existe el

producto el cliente se dirige a caja a

pagar, el cajero llena y entrega boleta

luego el cliente se dirige al

despachador .

Luego el despachador Solicita boleta

,el cliente recibe el producto gv

Gestin de almacn

El proceso se inicia cuando el jefe de

produccin solicita insumos, luego el

encargado de almacn hace la consulta

respectiva de insumos, si esta todo en

orden se registra la salida de insumos

,el jefe de produccin recibe los

insumos y termina el proceso ,por lo

contrario si hay algn percance en la

consulta se solicita la lista de insumos.

Luego el jefe de ventas recibe lista de

insumos, luego el encargado de

almacn recibe los insumos y anota en

un cuaderno ,se registra la salida de

insumo y por ultimo el jefe de

produccin recibe los insumo y termina

el proceso

Gestin de Produccin

El Proceso comienza cuando el jefe de

produccin recibe el pedido hecho por

el cliente.

Luego el encargado de almacn

verifica si cuenta con los insumos

Si cuenta con los insumos realiza la

orden de insumos a entregar, el jede de

produccin escoge un modelo y lo enva

al diseador el diseador disea el

modelo y lo entrega, el cortador corta

el modelo, el perfilador perfila cortes ,el

ensuelador verifica los cortes

perfilador .

Si es correcta la verificacin se arma el

calzado luego la alistadora verifica el

estado del calzado.

Si es que esta en bue estado limpia el

calzado y lo en caja, luego genera la

lista de calzado, el jefe de produccin

recibe la lista de calzado y termina el

proceso.

Gestin de pedidos

El proceso empieza cuando el cliente

hace un pedido ,luego el cajero registra

el pedido, consulta el stock ,el jefe de

ventas consulta a almacn

6.2Realizaciones de caso de uso del Negocio

6.2.1 GESTION DE PRODUCCION

RECIBE PEDIDO

ESCOGE MODELO

RECIBE LISTA CALZADO

GENERA GUIA

VERIFICA INSUMOS

HAY INSUMOS ?

ENTREGA INSUMOS

HACE LISTA DE INSUMOS A COMPRAR

PIDE ORDEN DE INSUMOS

DISEA MODELO CORTA MODELO PERFILA CORTEVERIFICA CORTES

ESTA BUEN ESTADO ?

DEVUELVE CORTES PERFILADOS

NO

ARMA CALZADO

SI

VERIFICA CALZADO

ESTA BUEN ESTADO EL CALZADO

DEVUELVE CALZADO

NO

LIMPIA CALZADO Y ENCAJA

GENERA LISTA DE CALZADO Y ENTREGA

DATASTORE : GUIA

DATASTORE : INSUMOS

DATASTORE : CALZADO

DATASTORE : LISTA

: ALISTADORA : EMSUELADOR : PERFILADOR : CORTADOR : DISEADOR : ENCARGADO DE ALMACEN : JEFE PRODUCCION

Diagrama de clases de produccin

encargado almacen(f rom produccion)

insumos(f rom produccion)

verifica

calzado(f rom produccion)

alistadora(f rom produccion)

verifica

lista(f rom produccion)

genera

jefe produccion(f rom produccion)

guia(f rom produccion)

genera

Diagrama objetos produccin

insumoscod-insu : Integer...nom-insu : String

calzado

nombre : String...tipo : String

color : String

listafecha : Datenro : Date

1..n

1..n

guianro : Integerfecha : Date

1 1..n

1..n

1..n

1 1..n

6.2.2Gestin de Pedido

Hace pedido

Resive y verifica productos

Rgistra pedido

Registra

Consulta stock Consulta

Cobra de producto

Entrega lote de calzado

Resive

Data store : Cuadro PedidosRegistra

Data Store : Stock

Consulta Almacen

Envia orden de hacer el calzado

Verifica Stock

Verifica

Cuenta con Producto?

Verifica si cuenta con insumos

Verifica

[ NO ]

Envia notificacion

[ SI ]

Cuenta?

[ NO ]

Envia orden de disponibilidad de insumos

[ SI ]

Data store : ficha productosVerifica

Data Store : ficha insumos

Verifica

Data Store : calzado

Resive

Realiza lote decalzado

Envia orden y calzado

EnviaEnvia

Consulta

OPERARIOJEFE ALMACEN : calzadoJEFE VENTASCAJEROCLIENTE

DIAGRAMA DE CLASES DE PEDIDO:

ficha productos(f rom entidades pedido)

ficha insumos(f rom entidades pedido)

calzado(f rom entidades pedido)

JEFE DE ALMACEN(f rom trabajadores pedido)

Verifica

Verifica

Resive

Cuadro Pedidos(f rom entidades pedido)

Ticket pedido(f rom entidades pedido)

Stock(f rom entidades pedido)

CAJERO(f rom trabajadores pedido)

Registra

Registra

Consulta

Diagrama de casos de objetos pedido

calzadomodelo : Stringcantidad : String

color : Stringprecio : String

Stockcantidad : Stringcodigo : Stringcolor : String

ficha productosmodelo : Stringcantidad : Stringprecio : String

calzado : String0..n

1..n

0..n

1..n

Cuadro PedidosN Codigo : StringNombre : String

Fecha de pedido : String

1

1..n

1

1..n

1..n

1..n

1..n

1..n

ficha insumoscantidad : String...colores : Stringname : String

Ticket pedidofecha pedido : String

nombre pedido : Stringfecha entregaq : String

cantidad : Stringmodelo : String

0..11..n 0..11..n

1..n

1..n

1..n

1..n

Diagrama Caso de uso del sistema Pedido

Verifica Insumos

Requiere Insumos

Cajero(f rom ACTORES)

Registra pedido

Jefe almacen(f rom ACTORES)

verifica stock

6.2.3Gestin de Venta

Solicita precio

Se dirige a pagar

Dirige a despachador

Verif ica producto

Verif ica producto

Verif ica

existe producto?

Brinda precio

[ SI ]

Of rece otro modelo

[ NO ]

Acepta prodcto?[ SI ]

[ NO ]

Data Store : producto

Verif ica

Pregunta tipo de comprobante

Boleta

Genera

Factura

Genera

Brinda tipo de comprobante

Genera

Data Store : Factura

Genera

Data Store : Boleta

Genera

Solicita N RUC

DataStore : comprobanteGenera

Solicita comprobante

Verif ica

Comprobante cancelado?

Entrega producto

Dev uelv e a realizar pago

Data Store : comprobante

Verif ica

[ SI ]

[ NO ]

DESPACHADORCAJEROVENDEDORCLIENTE

DIAGRAMA DE CLASES DE VENTA:

(f rom trabajadores v enta)

producto(f rom entidades v enta)VENDEDOR

(f rom trabajadores v enta)

Verifica

Factura(f rom entidades v enta)

Boleta(f rom entidades v enta)CAJERO

(f rom trabajadores v enta)

Emite

Emite

DESPACHADOR(f rom trabajadores v enta)

comprobante(f rom entidades v enta)

Emite

Verifica

DIAGRAMA DE OBJETOS DE VENTA:

Boletanumero : Stringnombre : Stringcantidad : string

name2

Facturafecha : String

nombre : Stringnumero : String

productocodigo : String

tipo : Stringprecio : Stringcolor : String

nombre : String

0..1

1..n

0..1

1..n

0..1

1..n

0..1

1..n

comprobantenombre : Stringfecha : String

cantidad : stringname2

numero : String

1

1

1

1

1

1

1

1

11..n

11..n

Diagrama de caso de uso de sistema

6.2.4 Gestin Almacn

Vendedor

Cajero

Genera Boleta

Genera Factura

Verifica Stock

Genera comprobante

solicita insumos

RECIBE INSUMOS

consulta insumos

HAY INSUMOS?

registra salida de insumos

[ SI ]

solcita lista de insumos

[ NO ]

RECIBE INSUMOS Y ANOTA EN CUADERNO

: INSUMOS

: INSUMOS

: INSUMOS

RECIBE LISTA DE INSUMOS

COMPRA INSUMOS Y ENTREGA

JEFE DE VENTASENCARGADO DEL ALMACENJEFE DE PRODUCCION

Diagrama clases almacen

Diagrama de objetos

cuaderno(f rom almacen )

encargado almacen(f rom almacen )

insumos(f rom almacen )

verifica

solicita

anota

insumostipo : String

nombre : Stringnro : Integer

cuadernofecha : Date

nombre : Stringcolor : String

1nn 1

Diagrama de casos de uso del sistema

Encargado de Almacen

Registra Insumos

Verifica Stock de insumos